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一、無形資產的管理
所謂無形資產管理,就是指對無形的資產的管理方法。人類社會正處在一個飛速進步的時代,科學技術的發展突飛猛進,現代信息的不斷膨脹使得世界各國企業的經營與發展越來越依靠知識與技術,無形資產的經濟壽命也是一樣。特別是進入了21世紀,知識、技能、人力資本和信息等無形資產的產生和應用,促使每個國家都將無形資產管理放在國民經濟發展的重要位置,可想而知,現代企業重視無形資產管理也就理所當然。無形資產管理內容豐富,涉及的領域廣泛。可以分為以下幾類:
1、無形資產管理按管理層次分為:無形資產宏觀管理與無形資產微觀管理;
2、無形資產管理按無形資產各要素分為廠商名稱管理、專利權管理、商標權管理、技術(經營)秘密管理、域名管理;
3、無形資產管理按無形資產形成的階段分類
開發設計階段管理、申請權益階段管理、權益維護管理、應用管理;
4、無形資產管理按無形資產發揮作用分類
無形資產的內部管理與無形資產外部管理;
5、無形資產管理按區域劃分為國內管理與國際管理。
不管一個企業如何管理企業中的無形資產,都應設立專門的機構并配備具有專業知識技術的人才進行科學有效的管理。
二、無形資產管理中存在的弊端
目前在我國國有資產流失成為經濟改革中一個越來越嚴重的阻礙,在國有企業改制、改造過程中,人們普遍重視有形資產的流失,往往忽略了無形資產的流失,因此加強無形資產管理,建立無形資產保護制度是防止國有無形資產流失的必然要求。會計制度改革以來,我國相繼頒布了《會計準則》、《企業財務通則》,以及《企業財務制度》、《金融企業財務制度》,部分企業陸續根據這些規定,將無形資產納入了賬內核算,形成了資本金的一部分,但是并沒有在實際經營中將制度徹底實施。由于無形資產未納入賬內核算,企業“實收資本”反映不完整,就難以做到將企業的經濟實力進行全面展示,由于管理不善無形資產的流失成了企業經營的隱疾。縱觀大局,全面搞好財務管理,防止國有資產流失也必須把無形資產納入賬內核算。無形資產不按規定進賬核算,不僅不能完整地反映“實收資本”狀況,也極易發生丟失、被盜和侵權等企業間惡性競爭的現象。有一些單位,由于無形資產意識和價值觀念較淡薄,管理不善,在企業轉制中和與外商合資經營中,就會出現漏洞,造成無形資產流失。由于目前我國的經濟體制正處在新舊制度轉換的過渡期,因此無形資產的管理就如一個剛剛出生的嬰孩一樣,還處在起步的初級階段,與經濟發展不同步,因而造成無形資產嚴重流失,并且相關法規制度不完善使得部分企業的相關部門無法制定和實施相關的核算制度與管理辦法,造成了無形資產核算管理的改革進度遲緩,甚至大部分企業還處在無形資產管理“零”的階段。此外,由于長期以來,受經濟體制與管理模式的影響,對無形資產的價值及其在企業發展中作用的認識還不是很成熟,也對無形資產的管理和應用造成了一定的阻礙,使其發展緩慢,很難與飛速發展的經濟同步。改革開放以來,各個企業在資產的管理上更加注重那些看得見摸得著的有形資產,卻忽視了沒有實物形態的無形資產的管理,對無形資產的開發、培育、保護和評估沒有表現出足夠的重視,對無形資產在資產中的定位出現偏差,對無形資產推動市場經濟發展的巨大作用認識模糊,甚至沒有真正認識到無形資產是社會資源中最有效、最具有市場競爭力的核心資源。因此,到目前為止我國都還沒有出臺一部具有中國企業特色的全面的無形資產管理法規或制度。導致無形資產管理機構不健全,管理隊伍松散,管理人員數量偏少,政治和業務素質尚待提高。在具體管理中,由于沒有及時更新技術手段與專業知識,缺乏與時俱進的科學性導致大量的無形資產不能在會計賬簿中真實反映,眾多科技成果沒有及時申請專利保護,使得無形資產流失嚴重。雖然無形資產在很多技術型科技型企業中占據主導地位,但是由于沒有及時對自己企業研發的科學技術進行申請和保護,就出現了技術隨著企業人員流動而流失的現象,導致信息技術泄露,使企業的競爭力下降,使得經濟利益流出企業,甚至帶來更糟糕的影響。
三、加強無形資產管理的對策
1、健全法規制度,加大監督管理力度。
國家有關部門應盡快制定頒布與無形資產相關的政策、法規,各系統企業的主管部門,應依據國家的政策、法規結合本部門的情況,制定完善相應的核算管理辦法和實施細則,限期清理評估、登記,報經上級審查批準后,按要求建立賬簿,將現有無形資產全部納入賬內核算,嚴密監督各項法規、制度的落實,在執行中不斷發現和堵塞漏洞,進一步完善相關規章制度。加大實施監督力度,切實搞好無形資產的核算管理,加強領導,組織專業人事負責并組織監督具體落實,內部審計部門要與國家與社會各監督部門積極配合序時逐項實行檢查監督,要充分發揮監督作用,與企業主管部門、單位內部監督部門密切協作,有機配合,發揮總體監督作用,有效地促進各項政策、法規、制度的全面落實,使無形資產的核算管理逐步走向規范化。
2、加強對無形資產管理的宣傳。
無形資產的核算管理,在我們國家還是一項新的工作,但是它是現代會計的一項不容忽視的重要管理內容,是資本管理的一個重要組成部分。通過無形資產發揮效用而吸納資本金,也將為提高我國的國際威望助一臂之力。但是,不得不說無形資產創造價值的能量,至今還沒被我國多數企業家所認識,因此要廣泛宣傳無形資產的有關知識,提高認識。
3、要充分利用現代化、信息化工具。
作為一個現代社會的企業,應積極學習運用科學的無形資產理念和信息技術,清楚地掌握企業的無形資產資源的情況,對無形資產資源進行有效的監管,充分了解本企業無形資產資源狀況,將無形資產相關信息進行匯集、整合、分類,使之成為提高企業經濟效益的助力軍,提高企業自身技術經濟實力和參與國際競爭的能力。
4、加強無形資產保護意識。
企業取得和創建任何一項資產都需要進行一定的人力、物力、財力的投入,無形資產也不例外,并且企業所創造的無形資產還能為企業帶來超額利潤,如果保護不到位就會使無形資產流失,如專有技術、商譽等,既要求企業自身加以維護,又要防止他人侵犯。因此,企業必須學會運用法律武器,防偽打假,以保護好企業的無形資產不受侵害。與此同時,還必須提高企業管理人員的財務管理水平和商品意識能力,對無形資產的監管落實到實處,促使無形資產發揮它應有的效用,為企業創造更大的財富。
5、明確管理目標,及時對已有的各專業技術水平進行評估。
在我國,越來越多的企業為了提高企業的競爭力在企業內部進行科研創新,這就要求企業對所開展的每一項科研工作進行及時驗收評估,使今后的科研成果能及時列入管理保護程序中。企業應當創立技術檔案記錄技術秘密的內容、價值、開始使用時間、創立人員及其流動情況等,使企業的無形資產一旦受到侵權有據可查。對于技術資料應分部分管理,以防被人一次全部竊取。企業與掌握技術秘密的人簽訂保密合同,一方面限制其在一定時期內流動;另一方面規定其流動后的保密義務。
作者:楊天一 張宇虹 單位:大連財經學院風險管理與內部控制研究中心