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[摘要]暑期社會實踐是高職學生課外實踐教學的一項重要內(nèi)容,其常規(guī)組織模式主要有人員多而內(nèi)容少、周期長而收獲少等缺點,不利于學生的個性化發(fā)展。通過團隊化管理模式,分配具體團隊任務,明確小組成員職責,踐行體系監(jiān)督和自我監(jiān)督,輔以實踐和生活雙導師,通過實踐過程評價和最終評價,將學生實踐過程量化考核,保證每個學生都有所收獲,實踐鍛煉效果提升顯著。
[關鍵詞]團隊化管理;高職;暑期社會實踐
高職教育的重點在于培養(yǎng)學生的實踐動手能力,使其具備較高水平的職業(yè)技能和良好的職業(yè)素養(yǎng)。實踐教學是高職的必要環(huán)節(jié),是大學生提高實際應用能力、開拓創(chuàng)新能力和培養(yǎng)綜合素質素養(yǎng)的重要手段。近十年來,國內(nèi)高職院校積極開展大學生暑期社會活動,在培養(yǎng)和提高大學生的綜合素質方面,做了許多有益的探索和嘗試。李永寧以溫州職業(yè)技術學院為例構思探討了高職院校大學生暑期社會實踐運行機制:高峰等通過將專業(yè)實踐教學與暑期社會實踐活動進行有機銜接,以期改善學生實踐過程中既實現(xiàn)職業(yè)技能的鍛煉,又實現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成。下文將結合機械類大學生在企業(yè)5S管理方面的暑期社會實踐鍛煉,介紹團隊化管理模式對實踐的效果改善。
一、前期準備
活動開始前,指導老師組織召開會議,向學生介紹活動概況,為其進行職業(yè)性格測試(如圖1所示)并確定團隊及主要負責人,如表1所示。明確企業(yè)考勤制度,包括請假、曠工的流程,及惡性曠工、失聯(lián)的后果;強調(diào)企業(yè)工作紀律和工作安全,如有意外發(fā)生,按緊急流程處理;創(chuàng)建聯(lián)系群,登記團隊聯(lián)系人和家長信息。每支隊伍均由組長牽頭組織晨會和晚會,組長每日匯報,各隊員介紹自己工作情況的同時提出意見建議,確保每次會議都指出優(yōu)點與不足,相互監(jiān)督,相互學習。
二、實踐過程
針對高職學生實踐能力強而理論知識欠缺的問題,企業(yè)和學校制訂了包括5S基本知識、KY知識、PDCA循環(huán)知識等多個方面的知識培訓,具體一個月實踐安排如表2所示。實踐主要流程包括:啟動會議、知識培訓、尋找問題、歸納分析與對策、總結匯報等。通過合理的內(nèi)容安排最大限度地調(diào)動學生的積極性,最好地利用公司的生產(chǎn)實際資源,有效地鍛煉學生理論與實踐相結合的能力,提高學生的綜合素質。由于各高校實踐內(nèi)容的設置主要采用以下兩種方式:一是由高校自主確定實踐內(nèi)容;二是由接受實踐隊伍的企業(yè)來確定實踐內(nèi)容。考慮企業(yè)實際情況,這里選擇第二種方案,同時為了避免這兩種方案的共同缺點———沒有充分考慮學生的實際需求,實際操作過程中需通過實際教學培訓、項目和案例吸引學生,讓學生有所收獲,充分調(diào)動其主動性、積極性和創(chuàng)造性。通過企業(yè)安排的有針對性的培訓和參觀學習,學生在理論知識方面有了部分的儲備,對企業(yè)實際也有了一定的了解,這為后續(xù)相應5S工作開展奠定了基礎。在整個項目過程中,團隊隊長起主要的領導作用,企業(yè)導師和專任教師負責指導。首先在最開始的階段,各組學生一起學習基礎理論知識,了解5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))在整個企業(yè)管理過程中的重要作用。而后,企業(yè)導師帶領各組學生了解公司車間和倉庫的現(xiàn)狀,針對現(xiàn)狀分析、歸納出常見問題,并對其進行合理分類,主要包括:環(huán)境硬件、制度軟件、環(huán)境制度保持等,如倉庫的部分問題整理及要求如表3所示。劃分不同區(qū)域,同時將其合理分配給組員,每個組員都根據(jù)自己的實際,計劃并實施整改方案,同時編制管理制度。表4為倉庫組成員制訂計劃及實際實施情況。由表4可知,實踐計劃及實施過程出入較大,主要原因有兩方面:(1)組員經(jīng)驗不足,計劃時考慮不夠周到;(2)部分零件和標識到貨周期長,未能及時整改。在這個過程中,組員親自動手制訂計劃并執(zhí)行,這讓他們的規(guī)劃及執(zhí)行能力都得到了鍛煉,同時也幫助他們發(fā)現(xiàn)計劃制訂過程中要考慮現(xiàn)實中的很多因素,不能過于理想,提高他們規(guī)劃和執(zhí)行實際項目的能力。完善暑期社會實踐考評機制是有效評價實踐效果、提升實踐功能的根本保障。通過建立過程考核和最終考核的考評機制,每個組員都有充分的機會鍛煉自己的總結和表達能力,一時做不好也不用擔心,過程考核中,每個細節(jié)都會記錄下來,例如學生匯報中,如果提出合理的或者很有針對性的問題,也要加分。這一切都會作為最終考核的重要補充,從而更為全面和客觀地評價整個實習過程,為學生做一個合理、公正的評估,同時有效地激勵學生不斷努力,客觀討論,不怕失敗,勇敢表達,有效鍛煉學生動手、動口、動腦的能力,全方面提高學生綜合素質。
三、結論
通過實施團隊化管理模式,高職學生暑期社會實踐的改善主要有:(1)通過職業(yè)性格測試,合理分配團隊并確定團隊主要負責人。(2)企業(yè)組織針對性的培訓和參觀,最大限度地調(diào)動學生的學習積極性。(3)通過分配具體任務到各組成員,分別制訂改善方案并實施,從而發(fā)現(xiàn)實際與預想的差距,為后續(xù)工作奠定基礎。(4)結合過程考核和最終考核,將整個團隊管理運營和個人表現(xiàn)相結合,對每位組員進行合理而公正的評估,為其職業(yè)生涯發(fā)展打下良好基礎。(5)通過團隊化管理,學生能夠按預期完成企業(yè)暑期實踐項目,這不僅鍛煉了學生的理論和實踐能力,也為學校贏得了榮譽,可以說是企業(yè)、學生、學校三贏的結果。
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作者:蔡少波 單位:溫州職業(yè)技術學院機械工程系