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會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文1
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。
1.會(huì)計(jì)信息化存在的問題
目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題主要有:
1.1企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。
1.2會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。
1.3企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。
1.4企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題
1.4.1會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題
1.4.2企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效
1.4.3內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性
2.如何解決會(huì)計(jì)信息化的問題的
2.1建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.2加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.3加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
2.4.2建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
2.4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
小結(jié)
會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng),共同推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]袁樹民、:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文2
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系,使企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展的可行性條件
1.會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)未來發(fā)展的選擇
企業(yè)無論是從事哪種經(jīng)營活動(dòng),都需要會(huì)計(jì)加以把關(guān),但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,任何一家企業(yè)都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經(jīng)無法達(dá)到需求者的要求。會(huì)計(jì)電算化主要的功能是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門錄入會(huì)計(jì)信息提供憑證,換句話說,會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)對(duì)象是財(cái)務(wù)部門,主要是為財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用,其他部門無法也無權(quán)進(jìn)行應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)可以從外部獲得,其服務(wù)對(duì)象有很多,不僅有財(cái)務(wù)部門,還有管理部門以及決策部門,而且會(huì)計(jì)信息化之后,可以防止出現(xiàn)身份盜用的情況,這對(duì)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有積極的作用。企業(yè)為了能夠盡早的實(shí)現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo),需要對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行改革,而會(huì)計(jì)電算化方式的改革是其中一個(gè)非常重要的內(nèi)容,這對(duì)企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)信息化管理也有重要意義。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)所要達(dá)到的終極目標(biāo)就是信息化
企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化之后,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行大批量的處理,這對(duì)早期的會(huì)計(jì)工作就是一種革新,但是這并不是企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo),企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的終極目標(biāo)應(yīng)該是信息化,在信息化時(shí)代,各種技術(shù)的發(fā)展,為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了技術(shù)支持。現(xiàn)如今,企業(yè)需要信息共享,但是會(huì)計(jì)電算化卻不具備這種功能,而信息化的最大優(yōu)勢(shì)就是可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,所以說,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
信息化時(shí)代的帶來,使得各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,會(huì)計(jì)行業(yè)就是其中之一,目前我國會(huì)計(jì)行業(yè)主要是處于電算化時(shí)代,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸的向信息化轉(zhuǎn)變,為了能夠盡快的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,筆者建議應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:
1.培養(yǎng)員工會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化具有很大的差異,這種差異越來越引起了企業(yè)高層人員的重視,因?yàn)槠髽I(yè)決策觀念已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這使得會(huì)計(jì)信息化獲得很多企業(yè)內(nèi)部人員的支持。但是員工主要從事基層工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化并不了解,企業(yè)要想順利的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過渡,必須培養(yǎng)員工會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),這樣在過渡期間就不會(huì)產(chǎn)生過多的阻力。當(dāng)員工有這樣的意識(shí)之后,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平會(huì)有顯著的提高,企業(yè)高層也會(huì)逐漸的轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營理念,這一良性循環(huán),會(huì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入到了改革階段,但是在改革期間通常會(huì)出現(xiàn)單一體制改革的情況,也就是說,只有會(huì)計(jì)部門進(jìn)行了信息化改革,而其他部門則繼續(xù)延用傳統(tǒng)的模式,這使得會(huì)計(jì)部門與其他部門難以進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,另外,改革期間,管理人員通常會(huì)完全的否定傳統(tǒng)的模式,這使得會(huì)計(jì)信息化管理模式難以與傳統(tǒng)的電算化模式進(jìn)行融合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),自然也就沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。為此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,信息化技術(shù)可以首先在會(huì)計(jì)部門應(yīng)用,但是其他部門也應(yīng)該應(yīng)用,便于企業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展,而且會(huì)計(jì)電算化模式也有很多的優(yōu)勢(shì),經(jīng)營者不能完全的否定,只有將兩者有效結(jié)合,逐漸進(jìn)行過度,這對(duì)企業(yè)的消極影響才會(huì)降低。
3.引進(jìn)、培養(yǎng)高水平員工
員工的信息化水平直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是否能夠成功的過渡到信息化,因此說,企業(yè)必須要引進(jìn)以及培育高水平人才。會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者的要求非常高,會(huì)計(jì)人員需要掌握各方面的綜合技術(shù),而不是某一方面,只有復(fù)合型人才能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者需要站在自身經(jīng)營發(fā)展的角度來引進(jìn)以及培養(yǎng)員工,注重對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)踐以及信息化技術(shù)的培養(yǎng)。只有強(qiáng)有力的人才基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)才不會(huì)成為泡影。有些企業(yè)因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)信息化不甚了解,在培訓(xùn)員工方面可能也會(huì)存在誤差,這是引進(jìn)專業(yè)性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經(jīng)驗(yàn),也可以從事培訓(xùn)員工的工作,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全過渡大有作用。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文3
【關(guān)鍵詞】信息化 會(huì)計(jì)
一、信息化概述
信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)所研究對(duì)象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫,供特定人群使用的一種技術(shù),可以極大的提高工作效率,改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、思維方式等。
信息技術(shù)發(fā)展改變著中國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),企業(yè)所處的是以網(wǎng)絡(luò)為媒介、顧客為中心,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營銷、緊密相連的信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境。信息帶動(dòng)管理的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)有著全方位的影響,它將改變企業(yè)原有經(jīng)營模式,借助信息化提供的方法和手段進(jìn)行實(shí)現(xiàn),是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然之路。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)信息化成為我國會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)和方向。
信息化成為我國會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)和方向,隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷發(fā)展,全球化、信息化相互促進(jìn),這種趨勢(shì)更加明顯。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的支柱,從內(nèi)容到形式都體現(xiàn)著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特征。會(huì)計(jì)信息作為重要的經(jīng)濟(jì)信息資源,在完善資本市場(chǎng)、優(yōu)化資源配置以及企業(yè)發(fā)展等方面都起著舉足輕重的作用。
會(huì)計(jì)信息不僅是企業(yè)及相關(guān)利益者進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)、更是國家進(jìn)行宏觀調(diào)整的依據(jù)。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中的應(yīng)用與發(fā)展,沖擊著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,使得現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論的局限性逐漸顯現(xiàn),已開始不能適應(yīng)時(shí)展的需要,因此,會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)所在。
(二)會(huì)計(jì)信息趨向智能化、信息化。
經(jīng)過多年的發(fā)展,我國會(huì)計(jì)信息化有了很大發(fā)展,會(huì)計(jì)信息不斷走向信息化、智能化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,信息使用繁瑣,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的大環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接進(jìn)入應(yīng)用程序中,使得從原始憑證到最終生成會(huì)計(jì)語言信息的過程迅速完成,節(jié)省了人力、物力和時(shí)間,體現(xiàn)了其信息化、智能化的功能。
現(xiàn)在我國一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件。但是,從總體上來看,我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還處在不斷向前的過程中,并存在著許多問題,有待繼續(xù)完善和提高。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化也剛剛開始,還需要加快發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化水平偏低,需進(jìn)一步提高信息化、智能化水平。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展,但尚不完善。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。
從上世紀(jì)80年代初我國開始運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),至今我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展、進(jìn)步,信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,而且具有控制功能和管理功能,是一個(gè)人機(jī)交互作業(yè)的智能型系統(tǒng)。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。著眼不同的會(huì)計(jì)信息資源,從整體出發(fā),形成企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),信息流不僅在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部流動(dòng),也為企業(yè)其他部門、整體制定決策提供了依據(jù)。
但我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展仍不完善,與發(fā)達(dá)國家有一定差距,應(yīng)進(jìn)一步提高系統(tǒng)的信息采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出的功能,應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和應(yīng)用,在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮,并利用信息技術(shù)對(duì)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造與創(chuàng)新,以滿足信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求,開發(fā)、更新信息系統(tǒng)軟件,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善。
三、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的措施
(一)認(rèn)知會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵,正確開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
長(zhǎng)期以來,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)和內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)不足,通常說現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作或會(huì)計(jì)電算化,但這并沒有充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的作用和內(nèi)涵,不能全面地涵蓋其實(shí)質(zhì)和內(nèi)容。也沒有從根本上發(fā)掘會(huì)計(jì)電算化對(duì)人們思想和認(rèn)識(shí)上的影響,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)也存在著誤區(qū)。
我們首先要改變?nèi)藗兊恼J(rèn)識(shí),通過完善培訓(xùn)制度、方式和內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是一次根本變革,它改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。
(二)重視并研究會(huì)計(jì)信息化理論。
以往企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論研究重視程度不夠,但加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究卻意義重大。我們要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化理論研究的重要性,信息化會(huì)計(jì)理論的研究確定了信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的效益原則。
一定程度上來看,信息化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使信息化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。理論指導(dǎo)實(shí)踐,重視并研究會(huì)計(jì)信息化理論,更好的指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化工作,促進(jìn)我國當(dāng)代會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
(三)培養(yǎng)、提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì) 。
目前,我國會(huì)計(jì)從業(yè)人員眾多,但熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人員卻不多,因此,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題時(shí)常不能及時(shí)解決和處理。會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏成為制約我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
因此我們應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)或聘用高級(jí)技術(shù)人才,積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)技能,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。
參考文獻(xiàn):
[1]辛茂荀.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向[J].會(huì)計(jì)之友,2005,8.
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文4
論文摘 要:在當(dāng)今信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化,而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。文章針對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)過程中遇到的問題,提出了相應(yīng)的思考與對(duì)策。
隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件,更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,并且使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步加強(qiáng)。
財(cái)政部在2009年印發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)【2009】6號(hào)),明確了我國推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時(shí)間內(nèi),建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化融合,進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力等,通過全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,使我國會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。可見,我國會(huì)計(jì)信息化的腳步,開始步入一個(gè)新的歷史階段。
一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響
1.范圍的變化——擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財(cái)務(wù)核算管理軟件只是會(huì)計(jì)信息化的一部分,成熟的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,突出了流程化管理的會(huì)計(jì)信息化,涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動(dòng)映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來看,過去財(cái)務(wù)核算主要是會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)核算分錄,經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向,各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息,而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會(huì)計(jì)科目映射關(guān)系,通過映射關(guān)系自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)事件,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,更新到分類帳和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會(huì)計(jì)憑證。
3.功能點(diǎn)上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過多年的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,有助于內(nèi)部控制水平的提升,縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的時(shí)間,保證了財(cái)務(wù)信息的合理、真實(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用,為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。
說到底,會(huì)計(jì)信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地結(jié)合起來,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)一次信息化的改革,更大地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用,推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。
二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足。目前,全社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在兩極偏差,一方面,有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了會(huì)計(jì)人員能從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來,提高信息輸出的速度,并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是萬能的,能自動(dòng)解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化是一種管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息,按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策,數(shù)據(jù)信息是共享的,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會(huì)計(jì)信息化也不是萬能的,會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)各個(gè)層面的員工正確地對(duì)待和應(yīng)用,管理以人為本,效益也是人用出來的。
2.會(huì)計(jì)信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會(huì)計(jì)信息化高度集成涉及各個(gè)環(huán)節(jié),涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,不只是某一個(gè)部門的事,需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、決策層的全面參與與支持,它是一個(gè)系統(tǒng)工程,把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個(gè)整體,每個(gè)部門的工作都是整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個(gè)計(jì)劃”的前提下,才能成為系統(tǒng),條條塊塊分割,各行其是的局面,將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此,需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作,如果有一個(gè)層面的人認(rèn)識(shí)不足,將會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的使用效果,達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
3.會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才來推動(dòng),因此對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。長(zhǎng)期以來,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,我國許多單位、部門的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通,但是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來。
4.“信息孤島”問題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,要有效地控制“三流”,企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,彼此共享,才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是,從我國目前的實(shí)際情況來看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度不高,缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài),不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。
5.數(shù)據(jù)安全問題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時(shí)也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部,系統(tǒng)都有可能受到攻擊,并且一旦發(fā)生,損失將會(huì)非常嚴(yán)重。因此,系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。
三、更好地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的有效對(duì)策
1.整合全部資源。企業(yè)資源計(jì)劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源,包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運(yùn)營水平,建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。整合全部資源是會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求。
2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求,對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范,按照“簡(jiǎn)潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整,在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范,消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實(shí)行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財(cái)務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等,管理職責(zé)明確、流程簡(jiǎn)捷、層次分明,為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件,為系統(tǒng)順利上線運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。
3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺(tái)。建立一個(gè)實(shí)時(shí)、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)決策層可以隨時(shí)了解和掌握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物資庫存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財(cái)務(wù)信息,提高工作效率和決策效率。
4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建,項(xiàng)目定位要準(zhǔn)確。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來,定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的高度,去把握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。
5.培養(yǎng)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才干,由于會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此,企業(yè)一定要擁有一支掌握it技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程,又有it技術(shù),能夠用it語言描述企業(yè)流程,可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。
6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會(huì)環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì),就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求,制定相應(yīng)的推進(jìn)措施,通過持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善,實(shí)現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。
7.信息采集是核心。會(huì)計(jì)信息化,關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施的成敗,哪怕是1%的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將會(huì)耗費(fèi)99%的實(shí)施時(shí)間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自于清查工作的扎實(shí)程度。
8.試運(yùn)行是重中之重。為了保證會(huì)計(jì)信息化切換的成功,在系統(tǒng)切換前,必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試,首先是模擬運(yùn)行。模擬運(yùn)行是指對(duì)軟件功能模擬運(yùn)行,其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能,以及各個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響,通過測(cè)試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實(shí)際需求是否吻合,有哪些差異,及時(shí)確定進(jìn)一步的解決方案。
9.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。一是建立會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止越權(quán)、錯(cuò)漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴電腦,數(shù)據(jù)高度集中,且受人為操作失誤、電腦病毒等影響,數(shù)據(jù)易遭破壞。因此,必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),做好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)認(rèn)真檢查,防止病毒感染。
10.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核,審查會(huì)計(jì)書面資料與系統(tǒng)的一致性,監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性,防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,防止漏洞等。
四、會(huì)計(jì)信息化在聯(lián)通公司的實(shí)踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場(chǎng)格局中,在聯(lián)通憑借世界先進(jìn)的wcdma網(wǎng)絡(luò),逐鹿3g市場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)刻,需要進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)基本以部門為核心進(jìn)行建設(shè),集成性相對(duì)較弱。聯(lián)通集團(tuán)經(jīng)過對(duì)各省會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析,遵循整體規(guī)劃、分步實(shí)施,統(tǒng)一設(shè)計(jì)、個(gè)性拓展,業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐,充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計(jì)策略和原則,采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法,即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺(tái)化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過聯(lián)通會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合,促進(jìn)了組織、流程、制度的融合,進(jìn)而夯實(shí)了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息平臺(tái)業(yè)務(wù)處理信息化、財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。
五、結(jié)語
可見,企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整個(gè)過程,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合,流程的重組,各種內(nèi)控制度的建立與實(shí)施等諸多內(nèi)容,都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織,這樣才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行,企業(yè)的整體管理水平才會(huì)得到不斷提升。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文5
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; 諾蘭模型; 內(nèi)外一體化; 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化
一、引言
2009年4月財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,意見明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目的、任務(wù)、措施和要求。但是目前我國關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還存在研究論題多樣化、觀點(diǎn)多元化、階段劃分多重化等問題,因此容易照成教學(xué)概念模糊,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程定位不準(zhǔn)等一系列問題,因此界定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段以及發(fā)展趨勢(shì)對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展、研究和教學(xué)具有非常重要的意義。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段
諾蘭模型是美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(nolan)1973-1980年,通過對(duì)200多個(gè)公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)的mis管理信息系統(tǒng)。該模型分起步、擴(kuò)展、控制、集中、數(shù)據(jù)管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善,認(rèn)為在此過程中it技術(shù)在mis的應(yīng)用包括應(yīng)用的深度和廣度,主要表現(xiàn)為從局部應(yīng)用、內(nèi)部集成應(yīng)用、經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)重組到經(jīng)營范圍重組的應(yīng)用過程;同時(shí)it的應(yīng)用對(duì)組織變革的影響使得組織變革從自動(dòng)化、合理化、流程重組向立足點(diǎn)變革發(fā)展;同理信息在mis中的作用越來重要,信息的利用主要從以計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰(zhàn)略為主發(fā)展,同時(shí)帶來的回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。
謝詩芬教授指出會(huì)計(jì)信息化就是建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(ais),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。ais作為mis的子系統(tǒng),其發(fā)展亦存在從低級(jí)到高級(jí)、it在ais中應(yīng)用深度和廣度的發(fā)展過程、組織變革以及信息利用的規(guī)律。基于諾蘭模型,筆者在前人劃分的基礎(chǔ)上把會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程分成以下幾個(gè)階段:萌芽階段(1981-1983年)、緩慢發(fā)展階段(1983-1989年)、有計(jì)劃有組織發(fā)展階段(1989-1999年)、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)一體化階段(1999-?)、內(nèi)外一體化階段、成熟階段等六階段,其中前三個(gè)階段屬于會(huì)計(jì)核算的信息化階段,簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)電算化階段。
三、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)劣勢(shì)分析
當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展階段,即以組織為整體的信息化環(huán)境下開展的會(huì)計(jì)信息化工作。
(一)ais的優(yōu)勢(shì)分析
1.業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)重組
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式使得會(huì)計(jì)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,降低了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,但組織的價(jià)值活動(dòng)并不是獨(dú)立的集合,而是一個(gè)相互依存的有機(jī)系統(tǒng),各個(gè)子系統(tǒng)之間的流程應(yīng)是相互協(xié)調(diào)的,本階段將以組織戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)設(shè)計(jì)ais的it戰(zhàn)略目標(biāo),ais的設(shè)計(jì)以符合組織整體管理和決策的需要為目的,全面改造組織的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、信息流程以及控制流程的集成,從而實(shí)現(xiàn)組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體,并對(duì)組織各部門之間的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)重組,因此ais逐漸融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。
2.ais的內(nèi)部控制由局部控制向以企業(yè)為整體的內(nèi)部控制發(fā)展
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,ais的內(nèi)部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理,即ais的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施同企業(yè)的整體戰(zhàn)略整合在一起,構(gòu)建戰(zhàn)略一體化的is,戰(zhàn)略性的信息系統(tǒng)突破單純的ais擴(kuò)展到經(jīng)營活動(dòng)一體化的信息系統(tǒng),使用is對(duì)業(yè)務(wù)流程控制和實(shí)施跟蹤,因此不再區(qū)分會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)和管理控制,會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)和管理控制已經(jīng)嵌入ais中;隨著ais的與企業(yè)mis集中的整體化,使得原來基于權(quán)利制約和崗位分置的內(nèi)部控制逐步發(fā)展為以信息流、業(yè)務(wù)流、控制流等為基礎(chǔ)的控制,控制內(nèi)容上增加了信息系統(tǒng)的控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。
3.ais功能由提供會(huì)計(jì)信息為主向利用會(huì)計(jì)信息為主發(fā)展
隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,核算層ais功能更加完善,提供的會(huì)計(jì)信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計(jì)量等限制,還提供實(shí)時(shí)的、對(duì)內(nèi)的、非貨幣、相關(guān)度高的會(huì)計(jì)信息,ais能夠完成對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、對(duì)比,進(jìn)一步深入透視組織的經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,因此ais對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發(fā)展。ais的主要功能也以核算為向管理為主發(fā)展,其以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心,在完成基本財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,輔助企業(yè)進(jìn)行管理分析,包括完成資金管理、成本價(jià)格管理、收入利潤(rùn)管理、項(xiàng)目管理、投資分析等管理型財(cái)務(wù)工作。
(二)劣勢(shì)分析
1.組織內(nèi)外信息孤島
當(dāng)前的ais只能提供若干財(cái)務(wù)指標(biāo),初步反映企業(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而無法自動(dòng)獲取、提供高度相關(guān)的同行業(yè)、上下游企業(yè)、國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等數(shù)據(jù)以綜合全面反映ais管理功能。因此ais雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的信息化構(gòu)建,但組織內(nèi)外之間價(jià)值鏈的信息化仍處于斷裂狀態(tài)。即企業(yè)當(dāng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源根點(diǎn)不是銷售和采購部門而是上下游企業(yè)、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者、銀行等,企業(yè)數(shù)據(jù)的終點(diǎn)(信息的利用者)不僅僅指內(nèi)部管理人員、員工以及會(huì)計(jì)人員,還包括企業(yè)的外部利益相關(guān)者。而組織內(nèi)外信息孤島的存在使的企業(yè)產(chǎn)生了內(nèi)外價(jià)值鏈信息化的斷裂帶,因此當(dāng)前ais無法自動(dòng)獲取高度相關(guān)的內(nèi)外信息以及通過標(biāo)準(zhǔn)化的模式向外部利益相關(guān)者提供,使其進(jìn)一步參與企業(yè)的管理和控制受到限制。
2.會(huì)計(jì)管理的職能局部實(shí)現(xiàn)
ais管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源內(nèi)部、表現(xiàn)貨幣和非貨幣化、形式結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)信息對(duì)組織當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、經(jīng)營狀況進(jìn)行初步的反映和控制,僅僅是會(huì)計(jì)管理職能的初步實(shí)現(xiàn)和會(huì)計(jì)信息的初步利用。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果僅僅通過若干財(cái)務(wù)指標(biāo)無法全面反映,還需要同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游企業(yè)、國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等進(jìn)行綜合分析。該種分析方法沒有固定程序、既定結(jié)果,屬于半結(jié)構(gòu)化決策,實(shí)現(xiàn)信息化較為困難,鑒于以上特點(diǎn)筆者把該階段歸結(jié)為會(huì)計(jì)管理信息化初步階段,簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)管理信息化初始階段。
3.內(nèi)部控制問題突出
業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)流程的一體化以及經(jīng)營范圍的重組,各部分之間協(xié)調(diào)機(jī)制的建立直接依賴于組織整體管理水平的提高,增加了組織管理的復(fù)雜化,容易造成權(quán)力與義務(wù)邊界模糊、管理責(zé)任難以界定、各部門之間互相推諉的現(xiàn)象,例如會(huì)計(jì)憑證的編制,在傳統(tǒng)時(shí)期如果出現(xiàn)錯(cuò)誤一般由會(huì)計(jì)部門采用藍(lán)字補(bǔ)充登記或者紅字沖賬等方法進(jìn)行修改,而現(xiàn)在隨著業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)一體化的發(fā)展,憑證生成主要由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)憑證觸發(fā)器自動(dòng)生成,存在數(shù)據(jù)源點(diǎn)原則,憑證的錯(cuò)誤主要由憑證觸發(fā)器或者業(yè)務(wù)的正確與否確定。同時(shí)企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程被改造,信息系統(tǒng)在組織內(nèi)的范圍和重要性增加,知識(shí)和信息成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要資源,企業(yè)的運(yùn)行管理、戰(zhàn)略制定、授權(quán)和控制越來越依賴于信息系統(tǒng),增加了信息資產(chǎn)和信息系統(tǒng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),信息安全性受到威脅,對(duì)信息依賴性越強(qiáng),信息不對(duì)稱產(chǎn)生的道德風(fēng)險(xiǎn)以及逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)越大。
四、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)分析
(一)構(gòu)造內(nèi)外一體化的ais
所謂內(nèi)外一體化的ais主要應(yīng)用價(jià)值鏈管理理論,重組組織內(nèi)外會(huì)計(jì)信息提供者、信息使用者流程,通過信息流實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同運(yùn)作,構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈增值的內(nèi)外一體化模式。隨著信息化的發(fā)展,組織和上下游組織、商業(yè)伙伴以及銀行等之間的聯(lián)系越來越緊密,他們之間的界限越來越模糊,數(shù)據(jù)處理和管理變成多個(gè)主體共同的職責(zé),因此要求組織ais的構(gòu)建不再局限于本組織的范圍之內(nèi)。因此未來的ais一是能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系支持下內(nèi)外數(shù)據(jù)在一定授權(quán)基礎(chǔ)上的共享,同時(shí)組織內(nèi)控的邊界逐漸模糊;二是是內(nèi)外組織之間的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐漸完善;三是會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)流程、控制規(guī)則、審計(jì)規(guī)則逐漸融合到ais當(dāng)中,成為ais的一部分。
(二)突出ais輔助決策職能
隨著內(nèi)外一體化的發(fā)展,ais的收集、加工、傳遞、報(bào)告變得越來越簡(jiǎn)單,即ais會(huì)計(jì)核算功能和提供信息的功能越來越完善。會(huì)計(jì)報(bào)告提供的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)逐漸趨于成熟,對(duì)內(nèi)不僅能提供內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,還能提供同行業(yè)數(shù)據(jù)、上下游組織、國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境等綜合數(shù)據(jù),將提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、控制和決策能力。信息的利用已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,ais更加突出輔助決策能力,當(dāng)然ais的決策能力主要是輔助利益相關(guān)者進(jìn)行決策而不是代替其進(jìn)行決策。ais能夠通過建模、仿真、模糊數(shù)學(xué)等對(duì)比、分析同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)狀況,反映價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,因此it技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用范圍不僅是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,還包括戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
(三)ais向國際化方向發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的國界變得越來越不明顯,國家和國家經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系也越來越緊密,跨國公司和集團(tuán)型企業(yè),希望ais能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息的收集、加工、提供和利用,也希望ais能夠適應(yīng)不同國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、制度。ais應(yīng)該具有支持多語言、多國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、制度、報(bào)告形式的要求,同時(shí)也將促進(jìn)各國之間會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法律、報(bào)告形式國際化趨同。
(四)ais立足點(diǎn)轉(zhuǎn)移
筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化首先作為企業(yè)信息化的一部分應(yīng)該真正實(shí)現(xiàn)融入到企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中,隨著內(nèi)外價(jià)值鏈信息化構(gòu)架的建設(shè),ais的立足點(diǎn)逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)移,ais的目標(biāo)一是要提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、控制、決策的能力;二是從價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體價(jià)值管理出發(fā),提升整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作、監(jiān)管、分析、決策的能力。因此當(dāng)前的ais應(yīng)適應(yīng)提升整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略策略發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)組織間信息和過程的集成。
【參考文獻(xiàn)】
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會(huì)計(jì)信息化發(fā)展范文6
會(huì)計(jì)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化,它與企業(yè)的發(fā)展前景以及經(jīng)濟(jì)利益有著十分密切的關(guān)系。本文從兩個(gè)方面來揭示會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性。1.1會(huì)計(jì)電算化存在的問題隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會(huì)計(jì)電算化的弊端逐漸顯露出來,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。
(1)功能單一。會(huì)計(jì)電算化的主要功能就是對(duì)企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核算或統(tǒng)計(jì)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始要求會(huì)計(jì)通過完成自己的工作來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會(huì)計(jì)計(jì)算,以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化是很難完成這項(xiàng)工作任務(wù)的。
(2)缺乏預(yù)先定位能力。會(huì)計(jì)電算化屬于一種事后的核算工作或者是計(jì)算工作,它無法做到將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄,缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。
1.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比有著很大優(yōu)勢(shì),這對(duì)于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展的重要原因之一。
(1)保障企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)節(jié)省了記錄時(shí)間,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。
(2)保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對(duì)信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會(huì)計(jì)也有機(jī)會(huì)成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場(chǎng)中立足,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
2會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑
其實(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的升級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念企業(yè)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視與支持對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強(qiáng)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化這一概念的認(rèn)識(shí),使其逐漸認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時(shí)或者在具體的工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予肯定和支持。其次,在會(huì)計(jì)信息化具體實(shí)施的過程中注意對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會(huì)計(jì)信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件在會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會(huì)計(jì)信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對(duì)軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會(huì)計(jì)信息化順利開展的平臺(tái),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。
2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化方面的人才是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)。總而言之,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。
2.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時(shí)效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這一問題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。
3總結(jié)