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摘要：

隨著我國現代化信息技術蓬勃發展，信息化技術已經滲透到各行各業中，會計行業也不例外。云計算的引入在一定程度上能夠降低會計信息化成本，對推動會計信息化發展有著重要的意義。本文針對行政單位在引入云計算之后的會計信息化建設進行了探析，指出了現階段云計算服務引入過程中存在的問題，并針對這些困難提出了一些完善措施，進而達到提升單位會計信息化水平、促進單位穩健發展的目的。

關鍵詞：

云計算；行政單位；會計信息化

云計算是傳統計算機與網絡技術相融合的產物，可以被視為是一種建立在互聯網基礎之上的、可規模化的提供給多個外部用戶的服務，使用者在應用云計算過程中可以隨時隨地通過任意終端獲取服務，這樣不僅能夠方便使用者使用，提高其工作效率，而且還能夠節約硬件計算資源的維護、軟件維護和升級、容錯、安全保護和優化成本。行政單位會計信息化是指行政單位將現代化信息技術融入到會計日常工作中，對會計業務進行獲取、加工、傳輸、應用，進而為行政單位內外部信息使用者提供多方位、及時、準確的信息服務。

一、云計算應用于行政單位會計信息化建設的必要性

（一）促進會計信息質量的提高

行政單位會計信息化建設引入云計算能夠提高會計信息質量，為單位制定正確決策提供有效依據。這是因為以往的很多單位會計信息化系統是以單機的形式進行相關業務處理，在信息存儲方面存在一定的局限性，引入云計算后由于云計算主要是利用互聯網技術提供服務的，使用者直接能夠隨時隨地存儲會計信息，妥善處理會計業務，不需要時刻考慮使用云存儲資源時存儲空間不夠的問題，能夠為信息的全面性提供一定保障。

（二）降低會計信息化建設成本

以往很多行政單位都需要定期安排軟件公司到單位中來對會計信息系統進行升級維護，但是，由于現代化信息技術發展步伐不斷加快，很多系統軟件都面臨著被淘汰的危險，一旦系統與大環境差異過大就需要進行更換，致使單位在會計信息化建設過程中各項成本過高。引入云計算之后只要利用互聯網技術利用在線購買的方式就可以第一時間獲得云計算服務商提供在線支付服務，這樣不僅能夠節省一大部分人工費用，而且還能夠間接降低單位添置軟件設備、硬件設備所需要支出的成本。

（三）有利于各部門信息交流

行政單位要想穩健發展，不僅要謹遵市場經濟自然法則，而且注重自身的財務管理工作，要想順利開展財務管理工作，加強各個部門之間的溝通交流非常有必要。單位會計信息化管理過程中引入云計算服務，在一定程度上能夠使信息提取和調用通過互聯網得以實現，會計部門可以及時獲取各個部門經營管理的信息數據。這樣不僅能夠有效控制和防范財務風險的發生，確保各項工作有序進行，而且還能夠使單位將更多精力用于主營業務上來，盡可能地實現經濟效益最大化。

二、現階段行政單位會計信息化建設引入云計算服務出現的問題

隨著市場經濟發展步伐的不斷加快，我國行政單位的職能也發生了一定變化，要想提高財務管理效率，最大限度地實現公共資源優化配置，為民眾提供更優質服務，在會計信息化建設過程中引入云計算服務是必然的。云計算服務所體現的是整合計算思想，通過對資源進行整合來提高數據的處理能力，方便用戶的使用。但目前云計算服務在技術、服務形式、操作環境以及單位對此項認可度上仍然存在一些問題，不利于云計算被行政單位廣泛運用，主要表現為以下幾點：

（一）云計算技術尚未成熟

與國外一些發達國家云計算技術相比，我國云計算技術尚未成熟，仍然處于探索階段，開發出來的云計算技術沒有足夠的競爭實力。同時，運營商開發云計算技術的科研力量和資金支持力量的不足，直接影響產品質量。一些行政單位會計信息化建設過程中引入云計算服務存在著功能不全、業務處理速度較慢、操作繁瑣的情況。這樣就有可能使一些業務復雜的單位會計核算、分析等工作直接影響會計信息質量。

（二）云計算的服務形式單一

現階段行政單位的職能已經發生了一定變化，業務也呈現多元化趨勢，很多單位在進行會計信息化建設過程中也越來越重視內容的多樣性。但目前云計算服務在被引入到行政單位會計信息化建設過程中仍然存在一定的單一性，云計算服務并沒有全面覆蓋會計信息化建設的各個方面，只重點在會計業務處理等幾個點上進行操作，沒有覆蓋到各部門業務的信息反饋等方面。這樣一來，會計信息化系統功能就不能滿足行政單位整體信息化建設的多樣性需求。

（三）云計算服務安全系數有待提高

云計算服務需要在計算機和互聯網的基礎上進行，計算機和互聯網安全性的高低很大程度上決定了云計算服務的安全性。現階段，有相當一部分行政單位計算機硬件配置滯后，一旦出現設備損壞或計算機病毒入侵等情況，直接導致相關工作停滯不前。同時，由于很多單位云計算服務數據處理和數據存儲都是在互聯網中實現的，而互聯網本身就存在一定的復雜性，有一定的黑客入侵威脅，一旦服務器群組遭受這些不良因素的影響，很有可能導致單位會計系統癱瘓，相關信息數據丟失、損壞、泄露。由此可見，要想擴展云計算的應用范圍，單位必須重視云服務的安全，不斷完善軟硬件配置。

（四）對云計算服務的重視度不夠

目前，還有一部分行政單位的管理者沒有認識到云計算服務應用的重要性，不僅沒有去深入了解和掌握云計算技術的運用方法，積極配合會計部門選擇適當的運營商使用此項技術，而且也沒有針對單位實際使用情況制定相應的操作規范，一些責任得不到落實和明確，操作人員在開展相關業務處理工作時態度懈怠，致使云計算服務推廣緩慢。

三、對于行政單位會計信息化建設引入云計算服務的一些建議

（一）加大云計算技術資金投入力度

針對我國云計算技術起步晚、發展慢、技術力量弱、研發資金難以得到保證等問題，政府相關部門應當給予一定重視，充分發揮引領作用，要與運營商相互配合，投入一定資金用于行政單位的云服務建設，有效的整合多項資源，聯合開發云技術平臺。具體做法是采取推動國內“云計算平臺示范工程”建設的形式，建立專項資金項目以調動國內云計算運營商對云計算平臺的研發積極性，不斷完善云計算服務功能，提高云服務業務處理速度，優化操作程序，進而提高云計算服務質量。

（二）全面實現云計算服務的多樣性

對于云計算服務在被引入到行政單位會計信息化建設過程中存在單一性的問題，單位要重視云計算服務的覆蓋程度，管理層要通過研討會等方式加強與各個部門之間的溝通交流，將云計算服務從會計業務處理的幾個點拓展到各部門業務信息反饋等方面，確保會計部門能夠在第一時間獲取和整合相關信息，使會計信息化系統功能能夠充分滿足行政單位整體信息化建設的多樣性需求。

（三）提高云計算服務的安全系數

首先，行政單位應當積極優化自身計算機硬件配置，及時淘汰一些不能適應云計算服務的設備，優化沒有抗病毒軟件的設備，盡可能地控制和防范操作風險的發生，為云計算服務的引入營造良好的大環境；其次，單位應充分考慮到云計算服務數據處理和數據存儲都是在互聯網中實現這一關鍵點，采取與服務運營商簽訂用戶協議等方式，提高運營商對安全工作的重視度，加大對系統維護力度，保證云計算技術在被使用過程中能夠得到充分保護，在提高安全軟件保密性的同時，盡量減少計算機遭受病毒、黑客襲擊情況的發生。

（四）重視云計算服務的應用情況

行政單位的管理者應當充分認識到云計算服務應用的重要性，不能認為云計算技術引入僅僅是會計部門的任務，而是要積極深入的了解和掌握云計算技術的運用方法，積極配合單位運營實際情況及會計部門業務開展狀況，選擇合適的運營商開展此項服務。同時，單位在引入云計算服務時還要及時制定系統操作規范，明確權責，設定系統操作管理員權限，一旦出現問題能夠得到落實，盡可能地提高相關人員的工作積極性，進而起到推廣云計算服務的作用。

作者：楊婧娀 單位：黑龍江省工藝美術發展中心

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