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會計核算不規(guī)范的建議范文1
一、會計核算基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)會計憑證填制不規(guī)范
1、原始憑證:原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律依據(jù)的重要書面證明,其內(nèi)容必須具備:憑證名稱;填制日期;填制單位名稱;填制人姓名;相關(guān)責(zé)任人員的簽章;接受單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量 、單價和金額。但有的單位存在對購買實物的原始憑證沒有驗收人員簽字確認(rèn)的驗收單;原始憑證摘要內(nèi)容不全;經(jīng)濟(jì)責(zé)任手續(xù)不全;經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如外出考察、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,在報銷時沒有將批準(zhǔn)報告或文件作為附件等現(xiàn)狀。
2、記帳憑證:記帳憑證是單位對原始憑證進(jìn)行整理,記錄有關(guān)會計科目、借貸方向和業(yè)務(wù)金額的書面證明。其內(nèi)容必須具備:填制日期;憑證編號;內(nèi)容摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章。檢查中發(fā)現(xiàn),有的單位存在會計科目設(shè)置不合理;記帳憑證無稽核人員簽章;記帳憑證隨意結(jié)轉(zhuǎn),不附任何原始憑證等現(xiàn)狀。
(二)會計帳薄使用不規(guī)范
會計帳薄是全面、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計文件,其記錄的正確性關(guān)系著對各種財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)和產(chǎn)權(quán)管理的安全。但有的單位不設(shè)銀行日記帳,用銀行對帳單代替日記帳;啟用會計帳薄時,未在帳薄封面上寫明單位名稱和帳薄名稱;在帳薄扉頁上未附啟用表,不作任何記錄;未按規(guī)定對會計帳薄粘貼印花稅票;現(xiàn)金日記帳未按規(guī)定逐筆逐日記錄,未逐日結(jié)出金額;帳頁結(jié)轉(zhuǎn)不做任何標(biāo)志,在次頁第一行直接記入新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等現(xiàn)狀。
(三)財務(wù)會計報告編制不規(guī)范
財務(wù)會計報告是單位向國家有關(guān)部門及投資者等提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。其內(nèi)容包括:會計報表、附注及財務(wù)情況說明。有的單位在對外報送報表時無附注說明;封面簽章不規(guī)范;重大會計政策變更不作任何說明等現(xiàn)狀。
(四)會計檔案不規(guī)范
會計檔案是對外最重要的檔案,其內(nèi)容包括:會計憑證;會計帳??;財務(wù)會計報告和其他會計資料。表現(xiàn)在原始憑證粘貼不規(guī)則;憑證裝訂人未在裝訂線騎縫處簽章;會計帳頁未及時打印裝訂;會計資料散亂、丟失等現(xiàn)狀。
二、會計核算工作存在問題的原因分析
(一)思想認(rèn)識不到位
有的單位領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識上對會計核算工作不重視,對財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用認(rèn)識不夠。一切工作都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,財會人員不能充分發(fā)揮會計職能,有的財會人員不重視學(xué)習(xí)財務(wù)制度和提高業(yè)務(wù)水平,導(dǎo)致會計核算工作不規(guī)范。
(二)業(yè)務(wù)知識有待提高
有的會計人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計法規(guī),沒有學(xué)習(xí)的自覺性,對新出臺的會計制度及核算要求不了解,不認(rèn)真執(zhí)行制度,造成會計核算基礎(chǔ)不規(guī)范。
(三)會計環(huán)境有待凈化
目前,社會上存在著一些不正之風(fēng),侵蝕著財會人員,以單位小集體利益為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會計核算工作,有的財會人員缺失應(yīng)有的職業(yè)道德,講人情,不能自覺抵制不正之風(fēng),造成會計核算工作不能如實反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況,導(dǎo)致會計核算工作不規(guī)范。
(四)監(jiān)督檢查力度不夠
主管部門或上級財會部門對基層單位的財務(wù)監(jiān)督檢查力度不夠,導(dǎo)致有些基層單位的會計核算長期處于無人監(jiān)督、檢查,財務(wù)制度形同虛設(shè),無人過問等現(xiàn)狀。
三、會計核算工作規(guī)范的思路和方法
(一)加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人對會計法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高對會計核算基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識,形成良好的會計環(huán)境
單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識財會工作的重要性,進(jìn)一步增強(qiáng)依法理財和科學(xué)理財意識,強(qiáng)化對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),積極支持財務(wù)人員履行工作職責(zé),模范遵守財經(jīng)紀(jì)律;切實采取措施在財務(wù)人員培訓(xùn)、課題研究、信息化建設(shè)等方面給予資金保障和重點支持,不斷改善財務(wù)管理工作條件與技術(shù)手段,為財務(wù)工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(二)加強(qiáng)會計人員隊伍建設(shè),強(qiáng)化思想業(yè)務(wù)培訓(xùn),打牢交通企業(yè)財務(wù)管理的制度基礎(chǔ)
1、加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)。加強(qiáng)交通企業(yè)財會人才的培養(yǎng),做好財務(wù)人才庫的建設(shè),注重梯隊建設(shè),采取輪崗、掛職鍛煉等方式,加強(qiáng)對財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng),使他們在財會工作中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和帶頭作用,逐步建立一支政治可靠、業(yè)務(wù)精良、廉潔奉公、結(jié)構(gòu)合理的財會隊伍。
2、強(qiáng)化財務(wù)人員的培訓(xùn)。以財務(wù)管理的新理念、新制度、新方法對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對財會人員的職業(yè)道德和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),搭建交流平臺,全面提升財會人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
3、強(qiáng)化制度建設(shè)。結(jié)合本系統(tǒng)、本單位的實際情況,嚴(yán)密制度設(shè)計,以規(guī)范財務(wù)管理行為主線,建立健全覆蓋資金籌集、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、審計監(jiān)督在內(nèi)的一體化制度制度框架體系,實現(xiàn)按制度辦事的良好環(huán)境。
(三)加強(qiáng)審計監(jiān)督工作,充分發(fā)揮審計的職能和作用
強(qiáng)化內(nèi)部審計工作,以風(fēng)險為導(dǎo)向,注重提示風(fēng)險和化解風(fēng)險,及時查找會計核算薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,分析原因,提出建議,在揭示違法違紀(jì)問題的同時,積極從規(guī)范管理、完善制度、強(qiáng)化落實的層面提出具有針對性和可操作性的審計建議,促進(jìn)內(nèi)部管理和內(nèi)控制度的建立健全和有效執(zhí)行,促進(jìn)交通運輸企業(yè)會計核算工作水平的提高。
參考文獻(xiàn):
會計核算不規(guī)范的建議范文2
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 會計核算 問題 解決對策
中圖分類號:F235 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)27-0330-01
事業(yè)單位會計是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄事業(yè)單位資金運動過程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國家預(yù)算情況的會計。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位會計核算在不斷的探索和發(fā)展中取得了一定的成績。但是,從總體上來看,我國事業(yè)單位會計核算仍處于發(fā)展初期,與事業(yè)單位會計核算的相關(guān)法律法規(guī)還不健全。因而,我國事業(yè)單位會計核算中還存在很多問題和不足,這些問題的存在不僅會影響事業(yè)單位會計核算的質(zhì)量,同時會影響整個事業(yè)單位會計核算的發(fā)展。本文將對我國事業(yè)單位會計核算中存在的各種問題進(jìn)行了深入的探究,并結(jié)合實際情況提出了相應(yīng)的解決措施,以期更好地提高行政事業(yè)單位內(nèi)部會計核算工作的效率與秩序。
一、事業(yè)會計核算存在的問題
1.1 會計憑證填制和審核不規(guī)范
會計核算中會計憑證包括原始憑證與記賬憑證,事業(yè)單位中的會計憑證的填制與審核必須按照一定的會計核算準(zhǔn)則進(jìn)行。然而,目前部分事業(yè)單位在會計憑證的審核和填制方面存在一些問題 :
一是原始憑證填寫不完整。憑證的填寫必須遵循完整的原則,而目前事業(yè)單位在進(jìn)行會計原始憑證的填制過程中存在著漏填、少填、不填的現(xiàn)象。填制不完整的原始憑證會使得事業(yè)單位會計核算的會計信息不準(zhǔn)確。
二是原始憑證填制不真實。真實性是原始憑證能夠作為記賬依據(jù)的關(guān)鍵,真實性要求事業(yè)單位必須依據(jù)實際發(fā)生的項目如實填寫原始憑證。然而,有些事業(yè)單位的原始憑證還存在虛假現(xiàn)象,違規(guī)編制虛假的自制原始憑證的情況時有發(fā)生。
三是原始憑證審核不嚴(yán)。我國部分事業(yè)單位在原始憑證審核上存在很大的漏洞,沒有嚴(yán)格把關(guān)原始的票據(jù)憑證,對發(fā)票上的各項內(nèi)容和各項經(jīng)濟(jì)事項中使用的各類票據(jù)的不符合問題沒有做到及時指出。對原始憑證的嚴(yán)格審核是保證后續(xù)會計核算質(zhì)量的關(guān)鍵,原始憑證審核不嚴(yán)將嚴(yán)重影響會計核算的質(zhì)量。
四是記賬憑證不規(guī)范。真實、完整的記賬憑證是事業(yè)單位登記賬簿的直接依據(jù)。目前,我國部分事業(yè)單位在記賬憑證的填制方面還缺乏一定的規(guī)范性,比如記賬憑證的填制內(nèi)容不完整、不全面或者編制的記賬憑編號不合理、不科學(xué)等。
1.2 會計科目設(shè)置不規(guī)范
科學(xué)合理的會計科目是事業(yè)單位進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)。從我國事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀來看,我國事業(yè)單位在會計科目的設(shè)置上還存在問題。首先是會計科目設(shè)置不規(guī)范,例如部分會計科目(如成本費用類科目)設(shè)置得過于粗糙,沒有設(shè)置相應(yīng)的二級科目和明細(xì)科目,進(jìn)而導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地把握當(dāng)年、當(dāng)月單位各項經(jīng)費的具體支出問題。另一方面,部分事業(yè)單位還存在會計科目使用不恰當(dāng)?shù)那闆r。比如,某些行政事業(yè)單位將單位內(nèi)部的郵電費用、差旅費用等都計入了辦公費用中,有些事業(yè)單位將“財政專項收入”或“上級補(bǔ)助收入”記到了“其他應(yīng)付款”、“其他暫存款”中。如此一來,各個單位會計科目的使用將出現(xiàn)嚴(yán)重的不規(guī)范、不準(zhǔn)確等問題。
1.3 內(nèi)部控制制度不健全
事業(yè)單位良好的會計核算體系與其健全的內(nèi)部控制制度是密不可分的。目前事業(yè)單位的內(nèi)部控制還不健全。首先沒有做到不相容崗位相分離,有部分事業(yè)單位的會計和出納由同一人擔(dān)任,這就使得不相容崗位之間的相互牽制作用形同虛設(shè),給各種違法違紀(jì)行為提供了可乘之機(jī)。其次是內(nèi)部稽核不健全?,F(xiàn)階段,我國眾多行政事業(yè)單位尚未建立健全貨幣資金管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、應(yīng)付賬款管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等。相關(guān)單位的財務(wù)監(jiān)管人員和會計核算人員對會計報表的審核不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常出現(xiàn)會計人員為了使核算報表金額完整而采用自己掏腰包賠錢的形式。長此以往,直接導(dǎo)致了事業(yè)單位財會狀況錯誤百出等情況,嚴(yán)重阻礙著行政事業(yè)單位的發(fā)展。
1.4 固定資產(chǎn)核算不科學(xué)
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位會計核算的要點和難點。目前,事業(yè)單位會計核算中對于固定資產(chǎn)的核算不能很好地反映固定資產(chǎn)的實際情況。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是以歷史成本計價的,固定資產(chǎn)一旦形成,其賬面價值將始終保持不變。同時事業(yè)單位固定資產(chǎn)只核算其賬面原值,不計提折舊,固定資產(chǎn)從購置到報廢,會計賬面始終反映的是原值。其在使用過程中因磨損或技術(shù)進(jìn)步等原因而減少的價值在事業(yè)單位的資產(chǎn)中得不到體現(xiàn)。這使得固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值產(chǎn)生差異,并隨時間的推移其差異越來越大,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)虛增現(xiàn)象,使提供的會計信息失真。
二、事業(yè)會計核算存在問題解決對策
2.1 加強(qiáng)會計核算基礎(chǔ)工作
完善會計基礎(chǔ)工作,是解決事業(yè)單位會計核算問題的關(guān)鍵。會計核算的基礎(chǔ)工作包括會計憑證的體制和審核、會計科目的設(shè)置以及會計賬簿的登記等。完善會計基礎(chǔ)工作,必須規(guī)范事業(yè)單位會計從業(yè)人員對原始憑證的填寫,力求原始憑證填寫完整,杜絕原始憑證弄虛作假。對于記賬憑證和賬簿的書寫,也應(yīng)規(guī)范化,確保會計信息的準(zhǔn)確,以便于事業(yè)單位進(jìn)行會計核算。在會計科目的設(shè)置上,應(yīng)在按照事業(yè)單位會計制度的要求設(shè)置統(tǒng)一的一級科目的基礎(chǔ)上,結(jié)合單位的實際情況設(shè)置相應(yīng)的二級和三級科目,以便于明細(xì)科目的查詢和歸類。
2.2 加強(qiáng)會計內(nèi)部控制
加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,也是加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算的有效途徑。健全完整的內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)當(dāng)從以下三方面入手:
首先,制定全面的內(nèi)部控制規(guī)范章程。事業(yè)單位應(yīng)以工作范圍、性質(zhì)和內(nèi)容為基點,對各個崗位的工作職責(zé)以及工作權(quán)限進(jìn)行規(guī)范,同時對程序性事務(wù)的處理流程進(jìn)行規(guī)范。
其次,要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計部門和政府審計部門對事業(yè)單位的日常審計。對事業(yè)單位的日常審計包括對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務(wù)會計制度是否健全進(jìn)行審計。
再次, 健全財務(wù)信息披露制度。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行財務(wù)制度要求,建立、健全財務(wù)信息披露制度,依法公開財務(wù)信息。
2.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算
傳統(tǒng)的事業(yè)單位的會計核算中通常不對固定資產(chǎn)提折舊,這種核算方式會導(dǎo)致會計信息與資產(chǎn)的實際情況不符。為了滿足現(xiàn)行的會計核算的需要,事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法對固定資產(chǎn)計提折舊。具體可以通過適當(dāng)?shù)脑黾硬糠謺嬁颇?,例如:增加“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。通過計算固定資產(chǎn)折舊,不僅可以反映固定資產(chǎn)在使用過程的有形或者無形的消耗,而且也能比較完整的反映事業(yè)單位在日常運行中的各項成本和費用。
三、結(jié)語
科學(xué)合理的會計核算體系是推動事業(yè)單位財會工作順利進(jìn)行的重要保障,也是維護(hù)國有資產(chǎn)安全性的重要保障。因此,優(yōu)化和提高事業(yè)單位的會計核算質(zhì)量將事業(yè)單位管理的重中之重。我國事業(yè)單位會計核算工作還存在許多問題,包括會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、內(nèi)部控制制度不健全、固定資產(chǎn)核算不科學(xué)等。針對這些問題,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、建立健全內(nèi)部控制制度等方面制定相應(yīng)的解決措施??傊?,對于事業(yè)單位會計核算工作的改革和完善不是一蹴而就的,而是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。
參考文獻(xiàn)
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會計核算不規(guī)范的建議范文3
【關(guān)鍵詞】會計核算 事后監(jiān)督 動態(tài)化運作
在會計核算質(zhì)量要求日益嚴(yán)格的新趨勢下,為了進(jìn)一步發(fā)揮事后監(jiān)督的保障作用,追求健全的核算安全防控體系,探索將監(jiān)督重點從著眼于對核算結(jié)果的監(jiān)督擴(kuò)展到對核算動態(tài)化監(jiān)督,將風(fēng)險防范有效控制在會計核算動態(tài)化的各個環(huán)節(jié),是創(chuàng)新事后監(jiān)督理念、監(jiān)督手段,改進(jìn)監(jiān)督效果的有益途徑。
一、動態(tài)化監(jiān)督的必要性分析
(一)有利于做到監(jiān)督及時,降低核算風(fēng)險可能性
目前事后監(jiān)督工作的主要介質(zhì)是被監(jiān)督部門的紙質(zhì)憑證、賬表與核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息,這些資料信息是會計核算結(jié)果的集中反映。事后監(jiān)督未發(fā)現(xiàn)差錯并不能排除核算不規(guī)范的情況,因違規(guī)業(yè)務(wù)操作不一定產(chǎn)生差錯,卻增加了以后產(chǎn)生業(yè)務(wù)差錯以及資金風(fēng)險的概率。因此,將監(jiān)督重點進(jìn)行會計核算動態(tài)化運作,將動態(tài)化監(jiān)督與結(jié)果監(jiān)督相結(jié)合,是事后監(jiān)督防范資金風(fēng)險,提升監(jiān)督效力的必要措施。
(二)有利于完善資金風(fēng)險防控體系,提高會計核算水平
目前人民銀行風(fēng)險控制體系的過程監(jiān)督和結(jié)果監(jiān)督主要情況是:人民銀行的風(fēng)險控制體系主要包括業(yè)務(wù)部門的管理控制、內(nèi)審部門的審計監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察部門的執(zhí)法監(jiān)察和事后監(jiān)督部門的事后監(jiān)督;風(fēng)險控制體系不健全。業(yè)務(wù)部門的管理控制屬于自我控制。內(nèi)審和紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督是有重點的,但卻是非連續(xù)、不及時的。風(fēng)險防控體系缺乏對業(yè)務(wù)部門核算動態(tài)化獨立、連續(xù)的監(jiān)督。
二、動態(tài)化監(jiān)督的實施
(一)監(jiān)督傳導(dǎo)介質(zhì)為核算系統(tǒng)日志
人民銀行會計核算基本實現(xiàn)了電子化,中央銀行集中核算系統(tǒng)可以產(chǎn)生ABS核算系統(tǒng)日志,國庫核算系統(tǒng)可以產(chǎn)生TBS核算系統(tǒng)日志。以ABS3.0核算系統(tǒng)日志為例,日志記載的要素包括:終端號、操作員代碼、操作性質(zhì)代碼、賬務(wù)日期、系統(tǒng)時間、主要內(nèi)容。從日志中我們可以知道在什么時間、什么機(jī)器上、哪位操作員進(jìn)行了什么性質(zhì)、什么內(nèi)容的操作。系統(tǒng)日志集中反映了當(dāng)日所有操作人員的操作明細(xì),是對核算動態(tài)化的詳細(xì)記錄。所以,我們可以將核算系統(tǒng)日志作為動態(tài)化監(jiān)督的傳導(dǎo)介質(zhì)。
(二)監(jiān)督方式——電子化輔助監(jiān)督
目前對核算系統(tǒng)日志的監(jiān)督以手工監(jiān)督為主,這種監(jiān)督方式存在諸多弊端:一是信息量過大,難以監(jiān)督全面。以國庫核算系統(tǒng)日志為例,每天打印的日志一般有成百千條信息,靠手工監(jiān)督難以面面俱到;二是信息交錯記載,監(jiān)督效率低下。系統(tǒng)日志完全按照時間順序打印,各操作人員操作信息交錯記載,監(jiān)督工作費時費力,難以發(fā)現(xiàn)操作隱患;三是人員配備短缺,難以監(jiān)督到位。事后監(jiān)督人員每日忙于會計憑證的監(jiān)督,僅有很少的時間和精力用來監(jiān)督系統(tǒng)日志。
(三)監(jiān)督內(nèi)容——合規(guī)性與實質(zhì)性審核
對核算動態(tài)化的監(jiān)督可以分為合規(guī)性審核和實質(zhì)性審核兩種。前者只需審核系統(tǒng)日志、各項操作是否符合相關(guān)規(guī)定,有無異?,F(xiàn)象等。后者則需要將系統(tǒng)日志與會計憑證聯(lián)系起來,審核操作記錄與會計憑證內(nèi)容是否一致。這里我們以ABS3.0核算系統(tǒng)日志為例簡要闡述如何進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督。
1.合規(guī)性審核。(1)審核有無異常操作。如數(shù)據(jù)恢復(fù)操作是否經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)審批;日初始化和日終處理的時間是否正常,異常情況是否提供說明;有無在非工作時間內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,節(jié)假日加班等是否經(jīng)批準(zhǔn)。(2)審核各操作人員是否按各自工作權(quán)限操作。按“操作性質(zhì)代碼”排序,審核各項重要業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置和用戶管理是否由會計主管進(jìn)行操作;根據(jù)“操作員權(quán)限表”,審核各操作人員權(quán)限有無變化、是否按當(dāng)日權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。(3)審核各操作人員操作流程的合規(guī)性。逐一篩選各操作人員記錄,審核其操作的規(guī)范性,如是否及時簽退等;找出“終端號”和“操作員代碼”之間的對應(yīng)關(guān)系,從中了解某操作員一般在哪個對應(yīng)的終端上操作,如果其操作終端出現(xiàn)改變,如某賬務(wù)核算員突然出現(xiàn)在以往是資金清算員的操作終端上操作,應(yīng)當(dāng)引起關(guān)注,監(jiān)督人員必須及時詢問。
2.實質(zhì)性審核。(1)審核資金流出的真實性、完整性。篩選“支付系統(tǒng)往來記賬崗”和“國庫內(nèi)部往來記賬崗”操作記錄,審核國庫內(nèi)部往來、大額支付往來資金匯劃(兌)、小額支付往來業(yè)務(wù)的憑證筆數(shù)與金額的一致性。(2)審核賬務(wù)的真實性、完整性。雖然系統(tǒng)日志中有金額記載的記錄只包括資金流出(不含同城票據(jù)交換)和修改記賬金額兩部分,但是仍然可以找到與會計憑證的對應(yīng)關(guān)系,通過筆數(shù)的核對來驗證賬務(wù)的真實性、完整性。(3)審核查詢查復(fù)等特殊業(yè)務(wù)的真實性、完整性。如若會計憑證審核中出現(xiàn)查詢查復(fù)等特殊業(yè)務(wù),可以在日志審核中篩選并驗證“查詢”、“查復(fù)”的真實性;同樣,若在日志中發(fā)現(xiàn)有類似特殊業(yè)務(wù)操作,可以從會計憑證中查找相應(yīng)記錄,驗證其完整性。(4)審核系統(tǒng)日志中操作員與會計憑證記錄經(jīng)辦人是否一致。根據(jù)各操作人員的記錄和相應(yīng)的記賬憑證,核對系統(tǒng)日志記錄中操作員與相應(yīng)憑證經(jīng)辦人名章的一致性。
(四)建立監(jiān)督評估標(biāo)準(zhǔn)
按照合規(guī)性不同程度將核算行為操作與核算結(jié)果作等級劃分為,A類正常、B類預(yù)警、C警告、D嚴(yán)禁、E事件;按業(yè)務(wù)類型設(shè)置核算行為核算結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),根據(jù)業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)標(biāo)識號提取監(jiān)督信息,并與標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行比對,形成相應(yīng)等級的監(jiān)督評估核算結(jié)果。
(五)及時反饋動態(tài)監(jiān)督預(yù)警信息
根據(jù)業(yè)務(wù)動態(tài)監(jiān)督的評估結(jié)果,及時向業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門主管提供預(yù)警信息,部門負(fù)責(zé)人或主管行長可隨時跟蹤掌控業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性狀況,及時督促糾正不規(guī)范的核算行為,將風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。
三、工作建議
(一)制定動態(tài)化監(jiān)督制度及操作辦法
鑒于動態(tài)化監(jiān)督對于風(fēng)險控制的重要性,建議研究制定有關(guān)動態(tài)化監(jiān)督的工作辦法,明確動態(tài)化監(jiān)督的工作內(nèi)容,全面深入地推進(jìn)動態(tài)化監(jiān)督工作。
(二)推廣核算系統(tǒng)日志監(jiān)督電子化與檔案無紙化
建議總行統(tǒng)一開發(fā)核算系統(tǒng)日志監(jiān)督程序,全面推廣核算系統(tǒng)日志監(jiān)督電子化,制定相應(yīng)的監(jiān)督辦法。同時制定核算系統(tǒng)日志多方電子備份保管制度,逐步實現(xiàn)日志保管無紙化。
(三)完善系統(tǒng)日志記載內(nèi)容
建議日志內(nèi)容中增加有關(guān)記賬科目和金額的信息,有助于驗證核算動態(tài)化與結(jié)果的一致性。詳細(xì)顯示有關(guān)會計主管改變系統(tǒng)參數(shù)的信息,將系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置納入監(jiān)督范圍,增強(qiáng)監(jiān)督內(nèi)容的全面性。
會計核算不規(guī)范的建議范文4
一、新形勢下事業(yè)單位會計核算所存在的問題
1.會計核算基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范
在事業(yè)單位會計核算中最為主要的問題便是基礎(chǔ)工作的不規(guī)范性,探其原因主要包括4個方面:其一是原始憑證填寫不完整。在我國事業(yè)單位會計核算之中經(jīng)常會出現(xiàn)對原始憑證填寫不嚴(yán)格,存在漏填或者少填的現(xiàn)象,這不僅不符合原始憑證的填寫要求,并且也會導(dǎo)致會計核算信息不準(zhǔn)確。其二是原始憑證不真實。當(dāng)前事業(yè)單位會計原始憑證存在虛假現(xiàn)象,所填寫的內(nèi)容與發(fā)生的內(nèi)容不相符。其三是記賬憑證不規(guī)范。比如像會計科目名稱不規(guī)范,這在一定程度上會對會計核算工作產(chǎn)生影響。其四是賬薄設(shè)置書寫不規(guī)范。甚至還出現(xiàn)隨意涂抹、刮擦、書寫錯誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法對各明細(xì)賬進(jìn)行有效核對。
2.缺乏完善的會計內(nèi)部控制制度
俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓。”事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度如果不健全,則會對事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生影響。眾所周知,在多年傳統(tǒng)體制的影響下,我國事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度呈現(xiàn)出不完善的現(xiàn)象。不僅忽視了會計內(nèi)部控制的重要性,并且也缺乏正確的內(nèi)部控制意識。雖然由很多事業(yè)單位設(shè)置內(nèi)部控制制度,但是在實際工作之中并沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),事業(yè)單位會計核算也呈現(xiàn)出混亂的局面,會計核算過于形式化。
3.會計核算人員基本素養(yǎng)過低
會計核算人員是事業(yè)單位會計核算工作的重要人員,是保證核算工作有序發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,但是從當(dāng)前事業(yè)單位會計核算人員基本現(xiàn)狀分析,基本素養(yǎng)過低,致使事業(yè)單位會計核算陷入發(fā)展困境。另外部分會計核算人員缺乏高尚的道德素養(yǎng),在工作中會利用自己的權(quán)利中飽私囊,獲得利益,這種情況不僅會影響會計核算信息的準(zhǔn)確性,并且也會影響社會主義事業(yè)的有序發(fā)展。
二、新形勢下創(chuàng)新事業(yè)單位會計核算工作的對策
根據(jù)上文得知,在事業(yè)單位的有序發(fā)展過程之中,會計核算工作對其產(chǎn)生了十分重要的影響,其中所存在的問題與弊端對整個事業(yè)單位的發(fā)展造成阻礙,筆者針對所出現(xiàn)的問題,從多個方面出發(fā),針對性的提出相應(yīng)的解決措施,以此希望實現(xiàn)我國事業(yè)單位會計核算工作的有序發(fā)展。
1.積極完善事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作
要想真正解決事業(yè)單位會計核算工作,需要積極完善其基礎(chǔ)工作。眾所周知,在事業(yè)單位的發(fā)展過程之中,會計基礎(chǔ)工作是解決事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)與保證,也是實現(xiàn)會計核算工作有序開展的重要基礎(chǔ)。積極強(qiáng)化事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作,能夠提高其核算質(zhì)量,提高核算的準(zhǔn)確率。其中在完善會計基礎(chǔ)工作的時候需要加強(qiáng)對原始憑證的書寫要求,保證原始憑證書寫的完整性以及正確性,避免出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。除此之外,在對記賬憑證進(jìn)行書寫的時候,也要保證其規(guī)范性與完整性,只有如此,才能真正保證會計信息的準(zhǔn)確性,才能真正實現(xiàn)事業(yè)單位會計核算的有序發(fā)展。
2.積極完善事業(yè)單位會計核算管理制度
事業(yè)單位會計核算管理制度是保證會計核算工作有序發(fā)展的關(guān)鍵因素,事業(yè)單位需要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀制定切實可行的規(guī)章制度,并且要要求會計核算人員嚴(yán)格按照會計核算制度工作。筆者認(rèn)為可以積極制定事業(yè)單位財產(chǎn)物資登記存盤制度,要根據(jù)本單元的實際發(fā)展需求,選擇在各個季度實施實地盤存制,此外,還要積極制定價格制度,保證成本不受到影響。
3.積極提高事業(yè)單位會計核算人員的基本素養(yǎng)
事業(yè)單位需要對會計核算人員加以培訓(xùn)與教育,實現(xiàn)對會計核算人員的有效管理。在事業(yè)單位會計核算團(tuán)隊中,有很多人員對會計工作不甚了解,并且業(yè)務(wù)能力不高,所以要想保證會計核算人員在日后的工作過程中更加專業(yè)與職業(yè),需要對會計核算人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,并且要積極提高其職業(yè)道德,保證會計核算人員能夠?qū)嫻ぷ饔兴J(rèn)識,能夠在日常的工作之中利用自己專業(yè)的知識進(jìn)行工作,只有如此,才能真正實現(xiàn)會計核算工作的有序性,才能避免會計核算工作出現(xiàn)混亂。
4.積極提高財政監(jiān)督管理水平
在事業(yè)單位會計核算中,財政監(jiān)督占據(jù)了十分重要的地位,并且作為外部因素,是保證事業(yè)單位會計核算有序發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在當(dāng)前事業(yè)單位會計核算中,需要加強(qiáng)財政監(jiān)督管理,在財政部門的監(jiān)督與管理中提高會計核算的準(zhǔn)確性。除此之外,還要發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,審計部門需要定期或者不定期對會計核算工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督,從實際角度出發(fā),真正提高會計核算工作的創(chuàng)新發(fā)展。
會計核算不規(guī)范的建議范文5
【關(guān)鍵詞】 農(nóng)場會計 報賬制 措施
蘿北縣共青農(nóng)場位于三江平原,是原黑龍江省生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)二師十四團(tuán)。從1955年開始,近六十年的建設(shè),在志愿墾荒青年,轉(zhuǎn)業(yè)官兵和下鄉(xiāng)知識青年的共同努力開發(fā),如今共青農(nóng)場已發(fā)展為一座農(nóng)墾新城,農(nóng)場黨委通過全面實施“469”工程,發(fā)展“四元”經(jīng)濟(jì),深化改革,加快發(fā)展,負(fù)重奮進(jìn),突出重點,實現(xiàn)了三個文明協(xié)調(diào)健康快速發(fā)展。隨著農(nóng)場會計集中核算的興起,會計報賬制度在農(nóng)場企業(yè)得以廣泛的推廣和使用,農(nóng)場會計報賬制度的確立,極大的規(guī)范了農(nóng)場會計的財務(wù)收支行為以及會計自身的工作,推進(jìn)了農(nóng)場的會計改革,在很大程度上增強(qiáng)了農(nóng)場企業(yè)的財務(wù)管理水平,有力于財務(wù)監(jiān)督工作的開展,對于防止農(nóng)場會計信息失真具有十分重要的意義。
1. 當(dāng)前農(nóng)場會計核算制存在的問題
1.1農(nóng)場企業(yè)財務(wù)管理與會計核算脫節(jié)
改革開放以來,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動下,實施了農(nóng)場會計推行報賬制,建立了農(nóng)場的核算中心,統(tǒng)一對農(nóng)場所屬企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和核算。由于新的財務(wù)管理體制的推行時間短,農(nóng)場原有的核算人員素質(zhì)和財務(wù)既能又亟待提高,他們在短期還不能適應(yīng)新的農(nóng)場會計核算制度,也一時難以掌握當(dāng)前農(nóng)場企業(yè)的生產(chǎn)和資金的運作情況,在提供企業(yè)賬務(wù)核算的過程中,也只能是利用現(xiàn)有的資料進(jìn)行核算,顯然根本無法保證農(nóng)場企業(yè)核算信息的科學(xué)性和客觀性;同時由于農(nóng)場的物資以及財產(chǎn)的管理權(quán)原本屬于農(nóng)場企業(yè)的獨立法人,但現(xiàn)在的會計核算和監(jiān)督職能由核算中心集中行使,無形中形成了會計核算與財務(wù)管理兩個環(huán)節(jié)的管理職能分離,使有些財務(wù)人員感到削弱了預(yù)算企業(yè)單位的財務(wù)管理的能力,在思想上還有不理解的抵觸情緒。
1.2農(nóng)場企業(yè)對報賬會計管理缺乏約束機(jī)制
農(nóng)場會計實行集中核算制度后,農(nóng)場的報賬會計成為溝通農(nóng)場和核算中心的橋梁,同時也是對農(nóng)場財務(wù)管理情況發(fā)揮了相應(yīng)的監(jiān)督作用。但是,原來直接負(fù)責(zé)報賬會計的工資福利的發(fā)放等財務(wù)工作失去了獨立性,只是起到溝通農(nóng)場和核算中心的作用,而監(jiān)督的職能則很難發(fā)揮出來。同時對報賬會計的工作,他是負(fù)責(zé)審核來往票據(jù)的關(guān)鍵崗位,由于當(dāng)前農(nóng)場會計保障制度還沒有能夠保障會計的監(jiān)督機(jī)制,如果一旦在報賬過程出現(xiàn)問題,將會給農(nóng)場造成難以彌補(bǔ)的損失。
1.3現(xiàn)行財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)的確定問題
現(xiàn)行的財務(wù)制度監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和農(nóng)場的實際財務(wù)情況存在差異,在不同的企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)支出存在差別,如果完全按照現(xiàn)行的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)開展工作,會對當(dāng)前農(nóng)場的日常經(jīng)濟(jì)活動帶來阻礙。如果堅持監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),又無法對農(nóng)場的財務(wù)管理進(jìn)行有效掌控,就必然導(dǎo)致核算中心和農(nóng)場之間產(chǎn)生矛盾。
1.4當(dāng)前服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量的問題
在農(nóng)場會計工作中,當(dāng)前還缺少相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制來對會計核算中心的行為開展監(jiān)督,會計核算中心在獨立運行過程中也出現(xiàn)行為不規(guī)范的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)主要是由于工作人員的素質(zhì)不高,影響到服務(wù)質(zhì)量差,又由于會計人員的業(yè)務(wù)水平低,常常無法及時完成各單位的會計保障工作。由于目前農(nóng)場會計核算人員在職業(yè)道德方面的表現(xiàn),影響到農(nóng)場保障制度的工作拖拉,手續(xù)繁瑣,影響農(nóng)場各企業(yè)單位的日常經(jīng)營活動。
1.5對集中核算認(rèn)識不足,相互之間配合不夠
農(nóng)場會計集中核算保障制度改變了傳統(tǒng)上各個農(nóng)場企業(yè)單位分散的會計核算現(xiàn)象,有利于集中管理和監(jiān)督會計核算行為,保證核算的規(guī)范性,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。但有些農(nóng)場企業(yè)單位由于對農(nóng)場會計集中核算認(rèn)識沒有看到對農(nóng)場財務(wù)管理的優(yōu)勢,片面認(rèn)為農(nóng)場集中核算報賬制度剝奪了基層企業(yè)單位的財物大權(quán),也就是剝奪了自己的權(quán)利,因而表現(xiàn)在對集中核算工作不配和,影響了農(nóng)場集中核算報賬制度的推進(jìn)。
2. 完善農(nóng)場會計保障制度的建議
2.1農(nóng)場會計要建立報賬會計的約束機(jī)制
會計核算中心要在遵守相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)的前提下制定本單位會計工作規(guī)范,從而有效規(guī)定報賬會計的工作內(nèi)容。從保障會計日常工作所涉及的經(jīng)費報銷、票據(jù)審核以及保證流程等幾個方面建立起詳盡有效地報賬會計的工作準(zhǔn)則,使報賬會計的行為有章可循。第一,農(nóng)場單位的原始票據(jù)必須由報賬會計進(jìn)行審核,報賬會計對審核結(jié)果負(fù)責(zé)。第二,建立相應(yīng)的工作程序,使保障會計在進(jìn)行保障工作時必須遵守相應(yīng)的程序進(jìn)行,有效方法由于報賬會計不規(guī)范行為帶來的損失。第三,報賬會計要充分發(fā)揮單位和核算中心紐帶的作用,將核算中心的意見向單位的領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時的匯報。第四,報賬會計要對單位債權(quán)以及債務(wù)的明細(xì)進(jìn)行登記。
2.2 農(nóng)場會計要制訂統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)
農(nóng)場系統(tǒng)要從企業(yè)的實際情況出發(fā),改變現(xiàn)行的經(jīng)費支出的標(biāo)準(zhǔn)低,影響到農(nóng)場企業(yè)發(fā)展的需要,給農(nóng)場企業(yè)在實際運作中由于資金限制帶來困難,因此,需要將經(jīng)費的支出標(biāo)準(zhǔn)確定在合理的范圍內(nèi)。改變在農(nóng)場會計報賬制度的實際過程中,由于日常事務(wù)數(shù)量多,農(nóng)場企業(yè)開支高于規(guī)定開支的矛盾。這關(guān)系到如何把握堅持規(guī)章制度,節(jié)約經(jīng)費、提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的問題,保證農(nóng)場企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動的開展,這是對農(nóng)場核算中心會計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力的嚴(yán)峻考驗。當(dāng)然,要制訂統(tǒng)一的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)必須考慮相應(yīng)的財力保障,在事前進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,使標(biāo)準(zhǔn)具有可行性、合理性、合法性。
2.3 農(nóng)場會計要強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量
農(nóng)場核算中心的會計人員應(yīng)該樹立為報賬單位提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的思想,要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),提供高質(zhì)量的會計信息。核算中心會計應(yīng)定時分組深入基層企業(yè)征求意見和建議,提高服務(wù)質(zhì)量。第一要推行首問接待制,對外來報賬會計人員要執(zhí)行誰接待誰負(fù)責(zé)。問候要主動,接待要熱情,要耐心詢問他們的要求,做好政策解答,及時為其排憂解難。第二要推行現(xiàn)時辦結(jié)服務(wù)制,會計核算中心應(yīng)根據(jù)具體企業(yè)業(yè)務(wù)量大小,安排切實可行辦法,杜絕報賬會計久站久等現(xiàn)象。第三是推行微笑服務(wù),要求核算中心會計以優(yōu)質(zhì)服務(wù)宗旨,以報賬工作為己任,積極回答、解釋客戶提出的有關(guān)問題,能辦的事要按照程序積極快速辦理,不能辦的事要向客戶解釋清楚,力戒“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。
參考文獻(xiàn):
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會計核算不規(guī)范的建議范文6
摘 要 會計核算是自收自支事業(yè)單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,其規(guī)范與否直接影響事業(yè)單位會計信息的真實準(zhǔn)確。由于自收自支事業(yè)單位公益性和收益性的雙重性質(zhì),其會計核算與管理就相對比較復(fù)雜,具有更高的要求。本文在論述了自收自支事業(yè)單位會計核算重要性的基礎(chǔ)上,對其核算過程中存在的不足進(jìn)行了簡要的分析,提出了改進(jìn)其會計核算水平的措施建議。
關(guān)鍵詞 自收自支 事業(yè)單位 會計核算
一、引言
會計核算是對會計主體的收入、支出、成本、費用等會計要素進(jìn)行真實、準(zhǔn)確反映的活動,是會計管理的基礎(chǔ)和前提,會計核算規(guī)范與否直接影響會計信息的真實與完整與否。在自收自支事業(yè)單位的會計核算工作中,由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì),其既作為國家職能部門履行社會職責(zé)而接受財政撥款,又開展多種經(jīng)營活動自負(fù)盈虧,因而會計核算比較復(fù)雜,與單純的政府職能部門和企業(yè)都有差別。
隨著政府財政制度改革的不斷深化,自收自支事業(yè)單位的經(jīng)營越來越朝著企業(yè)的方向演化,因而需要事業(yè)單位積極做好經(jīng)營環(huán)境變化的準(zhǔn)備,特別是推進(jìn)內(nèi)部財務(wù)會計管理的不斷完善,更加重視會計核算的規(guī)范化。而會計核算的規(guī)范化也必將促進(jìn)自收自支事業(yè)單位財務(wù)會計管理體系的規(guī)范與完善,意義重大。一方面,規(guī)范的會計核算可以保證事業(yè)單位會計賬簿記錄與會計報告的真實準(zhǔn)確完整,所反映的事業(yè)單位的資金收支狀況和經(jīng)營成果信息更加可靠,從而可以為相關(guān)部門了解事業(yè)單位財務(wù)績效提供真實的依據(jù)。另一方面,規(guī)范的會計核算所提供的真實財務(wù)信息也有利于事業(yè)單位自身把握財務(wù)運行狀況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管控弱點,有針對性的采取改進(jìn)措施,同時也形成一定的監(jiān)督機(jī)制,便于及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會計活動的偏離。另外,會計核算的結(jié)果也是事業(yè)單位開展績效考核及人員獎懲的重要依據(jù)。
二、自收自支事業(yè)單位會計核算存在的不足
隨著事業(yè)單位改革的整體推進(jìn),自收自支事業(yè)單位的會計核算體系也相應(yīng)的有所調(diào)整,新事業(yè)單位會計制度的實施更進(jìn)一步規(guī)范了事業(yè)單位會計核算管理。但當(dāng)前事業(yè)單位的會計管理來看,其會計核算中依然存在一些方面的不足,需要加以重視。
(一)會計核算制度依據(jù)混亂不清
自收自支事業(yè)單位的經(jīng)營情況不一,有些單位財政撥款還占著較大的比例,也有些單位已經(jīng)基本實現(xiàn)了完全的自收自支,要準(zhǔn)確的核算其財務(wù)會計信息,就需要事業(yè)單位根據(jù)自身實際加以正確選擇。但事實上,事業(yè)單位會計核算制度的利用可謂多樣,有些事業(yè)單位過于強(qiáng)調(diào)單位的政府職能,因此會選擇適用事業(yè)單位會計準(zhǔn)則,內(nèi)部會計科目設(shè)置及程序構(gòu)建完全按照一般事業(yè)單位操作,有些事業(yè)單位則重視其經(jīng)營實質(zhì),參照企業(yè)會計準(zhǔn)則來設(shè)置會計科目進(jìn)行核算,也有些事業(yè)單位出于一些目的采用混合準(zhǔn)則,這些現(xiàn)象的存在,表現(xiàn)出事業(yè)單位對會計核算制度極不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,造成了內(nèi)部會計管理的混亂。
(二)會計核算過程存在諸多不規(guī)范
首先是會計科目的運用不規(guī)范,尤其是在一些二級以下的明細(xì)科目設(shè)置很隨意。事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)的范圍擴(kuò)展相應(yīng)的增加了一些會計業(yè)務(wù),需要在賬簿中以明細(xì)科目的形式記載,由于不同單位情況不一,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范實屬不易,所以不同單位之間的會計科目有時難以可比。而且會計人員素質(zhì)不高,對業(yè)務(wù)新類型判斷有誤,將其計入不相稱的科目或賬戶。或者有些單位利用會計科目與業(yè)務(wù)不配比的機(jī)會將收入或支出轉(zhuǎn)移到賬外,形成賬外賬,產(chǎn)生小金庫等違規(guī)現(xiàn)象。其次,會計處理方式不統(tǒng)一,變更隨意。一些自收自支事業(yè)單位對財政資金和自收自支采取不同的核算體系,所采用的會計處理方式必然存在差異,這不利于單位整體的會計信息匯總與管理。有些單位為求信息可比,隨意的調(diào)整會計處理方法或政策估計,嚴(yán)重擾亂了會計核算系統(tǒng)的秩序。三是具體會計科目核算不嚴(yán)格,存在濫用經(jīng)營業(yè)務(wù)的漏洞。比如在收入支出核算方面,利用下屬企業(yè)或機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移收入支出,用于不合規(guī)開支;成本費用核算方面,歸集對象選擇和分配方法不合理,費用入賬缺少報銷依據(jù);固定資產(chǎn)核算方面,不區(qū)分資產(chǎn)用途,該提折舊的不提折舊,不該提折舊的亂提折舊;無形資產(chǎn)核算方面,攤銷方法適用錯誤,損益核算不當(dāng)?shù)鹊取?/p>
(三)會計監(jiān)督職能大大弱化
會計核算不只是簡單的對事業(yè)單位的財務(wù)收支進(jìn)行記錄和反映,還要通過記錄來監(jiān)督事業(yè)單位財務(wù)運轉(zhuǎn)中有關(guān)人員的行為是否合理,但現(xiàn)實中事業(yè)單位的會計監(jiān)督職能相當(dāng)程度上被弱化而只起到了會計反映作用。這一是由于一些自收自支事業(yè)單位下屬機(jī)構(gòu)較多,會計核算較為分散,常存在權(quán)責(zé)不清、權(quán)責(zé)交叉的情況,從而使會計人員疲于應(yīng)付瑣碎的核算工作忽視了監(jiān)督職責(zé),對不相關(guān)事務(wù)缺乏關(guān)注。二是由于有些單位會計被置于較低層次的管理地位,即使能發(fā)現(xiàn)一些會計問題,也迫于上級職權(quán)壓力而默默服從,甚至成為某些領(lǐng)導(dǎo)的助推者。另外,一些單位將監(jiān)督職能完全交付給內(nèi)部監(jiān)督或?qū)徲嫴块T,在監(jiān)督體系的設(shè)計上未充分給予會計部門參與監(jiān)督的機(jī)會,直接導(dǎo)致會計人員逐漸丟棄了會計監(jiān)督的責(zé)任。
(四)會計報表體系建設(shè)滯后
會計報表是會計核算體系的最后環(huán)節(jié),當(dāng)前自收自支事業(yè)單位會計報表體系相對于其財務(wù)體系的發(fā)展來講有些滯后。自收自支事業(yè)單位會計核算早已不再是單純的事業(yè)單位會計核算,政府新的事業(yè)單位會計制度對各類型單位的會計工作差異也有比較明確的界定,但很多單位會計報表并沒有反應(yīng)出這些差異,會計報表依然是資產(chǎn)負(fù)債表為主,利潤表編制不規(guī)范,現(xiàn)金流量表內(nèi)容不詳細(xì),缺少報表附注或者必要的財務(wù)情況說明,因而提供的會計信息不充分,難以滿足相關(guān)需求者的要求。也有些單位在編制會計報表時采用兩種編報基礎(chǔ),編制不同的報表,目的是為達(dá)到盈利良好的要求,這種行為嚴(yán)重違背了會計誠信原則。
三、提高自收自支事業(yè)單位會計核算水平的舉措
(一)規(guī)范會計核算制度基礎(chǔ)
自收自支事業(yè)單位要保障會計核算的真實準(zhǔn)確,首要的是采用適用的會計制度,選擇正確的會計核算基礎(chǔ)。要根據(jù)財務(wù)現(xiàn)狀,對不同性質(zhì)的財務(wù)活動使用不同的會計制度,對于以財政撥款資金為基礎(chǔ)開展的財務(wù)活動,要以事業(yè)單位會計制度建立會計核算體系,設(shè)置相應(yīng)的會計科目和核算流程,而對經(jīng)營性質(zhì)的財務(wù)活動,則要根據(jù)企業(yè)會計制度來設(shè)置會計科目和會計核算體系,以便全面反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的全貌。要以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算的基礎(chǔ),避免收付實現(xiàn)制各種缺陷帶來的負(fù)面影響,并重視下屬公司或機(jī)構(gòu)的會計核算基礎(chǔ),對不規(guī)范的地方及時加以整頓,保持相同性質(zhì)業(yè)務(wù)會計核算方法一致,方便會計信息的對比分析。
(二)加強(qiáng)會計核算過程的約束
事業(yè)單位必須保持會計人員按照會計核算制度規(guī)范嚴(yán)格操作,一是規(guī)范會計科目運用,單位要根據(jù)會計實務(wù)對一些常出現(xiàn)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一劃分會計科目歸屬,確定一致的明細(xì)科目,防止亂增亂設(shè)會計明細(xì)科目的不規(guī)范現(xiàn)象,對新出現(xiàn)的會計人員不明確會計科目歸屬的事項要由會計主管決定,并上報財務(wù)部門,保證所有業(yè)務(wù)收支都記錄在冊,堵塞一切會計漏洞。二是保持會計處理方式的一貫統(tǒng)一,各單位在會計年度伊始對會計政策及會計估計等方面的處理方法進(jìn)行重新評估,及時根據(jù)財務(wù)變動加以調(diào)整,一旦確定則不允許在實施期間隨意變更,若確需變更,必須有財會部門管理人員集體決定,減少處理方式變更引起的會計差錯更正等事項調(diào)整。三是對會計賬戶核算過程進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,要求會計人員切實按照會計程序履行記錄核算工作,會計主管在復(fù)核審查時要注重檢查會計核算的內(nèi)容實質(zhì),看相關(guān)憑證是否真實和有效,收入支出的發(fā)生期間是否對應(yīng),成本分配是否按照確定的方法進(jìn)行,各項資產(chǎn)的折舊或攤銷是否合理等等,把好會計核算的關(guān)卡。
(三)健全會計監(jiān)督的有效機(jī)制
對于自收自支的事業(yè)單位來講,會計核算內(nèi)容的復(fù)雜更需要會計核算發(fā)揮基礎(chǔ)的監(jiān)督職能,為財務(wù)內(nèi)部控制打好基礎(chǔ)。首先要明確會計核算的監(jiān)督職責(zé),賦予會計主管參與財務(wù)內(nèi)部控制與監(jiān)督的機(jī)會,保障會計部門財務(wù)監(jiān)督第一線的重要地位。其次,要明確相關(guān)人員職責(zé),加強(qiáng)會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部職責(zé)分工和授權(quán)審批制度,建立必要的牽制與隔離機(jī)制,特別重視對下屬單位的會計監(jiān)督,對派遣財務(wù)經(jīng)理要加強(qiáng)責(zé)任教育,制定相應(yīng)的報告制度。再次,要限制領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)利,建立會計部門直接檢舉的渠道,對于領(lǐng)導(dǎo)層的會計要求,不合理不合法的可以有途徑進(jìn)行反抗,促進(jìn)單位內(nèi)部的會計廉潔奉公。
(四)完善會計報表編制體系
會計報表是綜合反映事業(yè)單位財務(wù)結(jié)果及會計真實與否的窗口,隨著事業(yè)單位財務(wù)制度改革的不斷深入,事業(yè)單位也要做好會計報表編制的跟進(jìn)工作,從內(nèi)容、形式上加以完善。要充實會計報表內(nèi)容,加強(qiáng)利潤表及現(xiàn)金流量表的完善,詳細(xì)列示單位現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況。要 完善會計報表形式,在主表之外,添加報表附注,對重要會計事項進(jìn)行專門的財務(wù)說明。要保持報表編制的一致基礎(chǔ),下屬各單位都要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提供會計報表,以便進(jìn)行財務(wù)業(yè)績評價和比較,為信息需求者提供相互可比的信息。
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