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會(huì)計(jì)核算不規(guī)范整改報(bào)告范文1
1.稅務(wù)基礎(chǔ)工作需提高
目前部分發(fā)電企業(yè)無專職稅務(wù)管理人員,兼職人員稅務(wù)知識(shí)較少,不能按照稅法要求計(jì)算、繳納各項(xiàng)稅款。發(fā)票的開具、使用無專人負(fù)責(zé)和使用登記,收到發(fā)票無審核。增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣管理流程不規(guī)范,存在超范圍抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員在收到增值稅專用發(fā)票的時(shí)候未進(jìn)行辨識(shí),對(duì)確實(shí)不應(yīng)抵扣增值稅專用發(fā)票的進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證后未立即做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。對(duì)非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購進(jìn)貨物或者非應(yīng)稅勞務(wù)未全部做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出。如購買餐飲設(shè)施用于職工食堂,購買節(jié)日物品用于員工個(gè)人而進(jìn)行了進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。
2.稅務(wù)管理制度不完善
發(fā)電企業(yè)內(nèi)部的管理人員對(duì)稅務(wù)管理的理解有限、重視程度不夠,造成企業(yè)制度不健全、不完善。相當(dāng)部分的企業(yè)未建立稅務(wù)管理制度或已建立稅務(wù)管理制度,但內(nèi)控制度建設(shè)滯后,制度建設(shè)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要,治標(biāo)不能治本;內(nèi)部控制建設(shè)缺乏系統(tǒng)性,控制分散與控制不足并存,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),結(jié)果是內(nèi)部控制再多最后只是流于形式,起不到真正的作用。
二、發(fā)電企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作
嚴(yán)格遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,按照準(zhǔn)則的要求如實(shí)反映公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),建立《財(cái)務(wù)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》,規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)核算方面繼續(xù)保持精細(xì)化和規(guī)范化的管理,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量繼續(xù)穩(wěn)步提高,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了有效的數(shù)據(jù)支持。會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制《財(cái)務(wù)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)核算中具體操作步驟、摘要的表述、會(huì)計(jì)憑證的附件、報(bào)銷業(yè)務(wù)的發(fā)票等進(jìn)行了統(tǒng)一要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一和細(xì)化會(huì)計(jì)科目體系,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容細(xì)化到部門、機(jī)組、項(xiàng)目等,滿足預(yù)算管理、作業(yè)成本管理及其他經(jīng)營管理的需要。健全財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度:建立“稽核憑證—發(fā)現(xiàn)問題—反饋問題—整改完善”的閉環(huán)控制程序,對(duì)于在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,并形成月度稽核報(bào)告,提示風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防類似問題的發(fā)生,提高了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,推動(dòng)整體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算水平的提高。以會(huì)計(jì)核算“零差錯(cuò)”為目標(biāo),遵循準(zhǔn)則,夯實(shí)基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)核算規(guī)范化程度。加強(qiáng)發(fā)票管理,嚴(yán)把發(fā)票關(guān),特別是針對(duì)跨期發(fā)票、定額發(fā)票的規(guī)范性管理。規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào),確保及時(shí)準(zhǔn)確完成報(bào)表的編制上報(bào),為股東方及各利益相關(guān)者提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
2.加強(qiáng)稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作,精細(xì)化管理
加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的規(guī)范性、報(bào)銷憑證完整性的審核,防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。充分利用稅務(wù)中介專業(yè)力量的優(yōu)勢(shì),分別對(duì)發(fā)票及涉稅事項(xiàng)認(rèn)真梳理,并出具審核報(bào)告,避免因會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作不規(guī)范引發(fā)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)稅務(wù)中介提出的涉稅事項(xiàng),逐項(xiàng)確認(rèn)、明確整改計(jì)劃、落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)規(guī)范的閉環(huán)管理,并將稅務(wù)自查及稅務(wù)中介審核問題舉一反三,及時(shí)共享。建立《稅務(wù)定期計(jì)劃登記表》,月度內(nèi)根據(jù)定期工作計(jì)劃標(biāo)注稅務(wù)管理定期工作完成情況,并對(duì)不定期工作進(jìn)行合理標(biāo)注。建立完善的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的保管、開具等管理制度,設(shè)立《發(fā)票使用簿》使發(fā)票使用管理規(guī)范、有效,建立較好的發(fā)票使用登記制度。
3.建立全員稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的文化氛圍
企業(yè)管理人員的意識(shí)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范起著決定性作用,個(gè)別發(fā)電企業(yè)基層管理人員對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,隨著國家稽查力度加大和法制化進(jìn)程加快,稅務(wù)稽查面越來越全面,僥幸過關(guān)的概率越來越小,所以管理人員必須將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理放在企業(yè)管理的首位。企業(yè)業(yè)務(wù)形成是由業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦,財(cái)稅人員一般是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行涉稅處理和履行納稅申報(bào)義務(wù),所以業(yè)務(wù)人員對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知程度及踐行情況決定著其業(yè)務(wù)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小,比如虛假發(fā)票的取得,合同的簽訂方式和形式對(duì)涉稅均存在影響,業(yè)務(wù)人員對(duì)稅收態(tài)度影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。因此需要建立全員稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的文化氛圍,從管理層到業(yè)務(wù)人員全面防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)稅務(wù)崗位人員的綜合素質(zhì)
隨著稅收法律、法規(guī)的不斷變化,稅務(wù)管理崗位需要較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。只有具備全面扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)才能較好地勝任本職工作。建立稅收政策、法規(guī)等信息的采集與研究機(jī)制,對(duì)涉及企業(yè)外部和內(nèi)部的稅務(wù)信息進(jìn)行歸集、整理、傳輸與保管,建立公司級(jí)的稅務(wù)知識(shí)庫,實(shí)時(shí)更新稅收法規(guī)政策。積極參加公司和部門組織的各項(xiàng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),可以利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)注冊(cè)稅務(wù)師等相關(guān)的課程,提高專業(yè)勝任能力。及時(shí)跟蹤新的稅務(wù)政策,建立相關(guān)法律、法規(guī)的獲取機(jī)制,及時(shí)掌握國家稅務(wù)政策變化。通過《中國稅務(wù)報(bào)》等稅務(wù)刊物,及時(shí)獲得國家的稅收法律、法規(guī),并將相關(guān)文章建立導(dǎo)讀索引,方便大家查閱。
5.加強(qiáng)稅務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)由核算向管理職能的轉(zhuǎn)化
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,稅務(wù)管理工作也將發(fā)揮更加重要的作用。在依法合規(guī)納稅的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)籌劃的工作,通過稅務(wù)籌劃為企業(yè)節(jié)約納稅成本,規(guī)避涉稅風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)稅務(wù)籌劃與公司生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)合。除爭(zhēng)取稅收優(yōu)惠政策外,加強(qiáng)稅務(wù)工作對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營的支持,特別是合同管理中涉稅問題的研究。針對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行全面的稅收籌劃。
三、結(jié)論
會(huì)計(jì)核算不規(guī)范整改報(bào)告范文2
一、工作組織部署階段
根據(jù)工作方案,公司對(duì)本次專項(xiàng)活動(dòng)作出如下組織部署:
成立規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦會(huì)室,由辦公室負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施,x月31日以前,由財(cái)務(wù)部組織召開動(dòng)員會(huì)議,向各區(qū)域財(cái)務(wù)部和各子公司財(cái)務(wù)部傳達(dá)深證局發(fā)[xx年]109
號(hào)文《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報(bào)告:關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知》中的文件精神,以及公司的工作要求,范文之整改報(bào)告》以及《關(guān)于深圳轄區(qū)上市公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常見問題的通報(bào)》中的內(nèi)容逐條進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題并確定整改計(jì)劃。
三、整改提高階段
本階段的主要工作是落實(shí)整改措施,提升公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
四、自查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施
依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,公司逐項(xiàng)對(duì)照《調(diào)查問卷》和《常見問題通報(bào)》進(jìn)行了認(rèn)真、全面地自查。自查情況》,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員遵照?qǐng)?zhí)行,未發(fā)現(xiàn)不規(guī)范事項(xiàng)。
2、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
2.1會(huì)計(jì)憑證編制及管理情況
會(huì)計(jì)憑證由專人保管。有部分原始單據(jù)未附在記賬憑證后單獨(dú)裝訂存放的情況(主要是銀聯(lián)簽購單、售卡申請(qǐng)表等),主要是出于便于查詢及管理保存的角度考慮。自查中發(fā)現(xiàn),存在少量自制原始憑證保管不完整、部分憑證或賬簿打印裝訂不夠及時(shí)的情況。
會(huì)計(jì)核算不規(guī)范整改報(bào)告范文3
【關(guān)鍵詞】 規(guī)范; 會(huì)計(jì)核算; 提高信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息采集、匯總、加工、處理的系統(tǒng),企業(yè)的各項(xiàng)管理和業(yè)績(jī)考核,都必須以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),業(yè)務(wù)內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)處理方法將更加多樣化。必須清醒地認(rèn)識(shí)到,在經(jīng)濟(jì)全球化下企業(yè)需要不斷建立完善的應(yīng)對(duì)機(jī)制,并為以后企業(yè)的健康發(fā)展提供思維框架,提升企業(yè)財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要性
會(huì)計(jì)信息反映著公司的盈利能力、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量變化。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息有助于人們區(qū)分績(jī)效優(yōu)劣的企業(yè),降低利益相關(guān)者決策過程中面臨的不確定性,促使社會(huì)資源的良性流動(dòng),最終實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》第四條規(guī)定:“財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。”由此可見會(huì)計(jì)人員依據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所建立的財(cái)務(wù)管理成果對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有決策作用。
二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
當(dāng)前由于各類型企業(yè)的種種原因,在實(shí)際社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)中很多企業(yè)存在會(huì)計(jì)核算體系不健全、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的情況。主要原因有以下幾個(gè)方面。
(一)會(huì)計(jì)資料信息不全不實(shí)
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。在我國,由于會(huì)計(jì)工作核算基礎(chǔ)不一、水平各異。不僅原始憑證填制的隨意性和人為因素很大,而且白條入賬等現(xiàn)象屢禁不止。在記賬憑證方面,有的企業(yè)制作會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整,不能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,不符合國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,使相關(guān)科目不能正確、完整地反映核算企業(yè)的成本數(shù)據(jù)和盈余狀況。在賬戶管理中,“賬外賬”和“小金庫”嚴(yán)重。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整,而且“賬表不符”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,還有的企業(yè)沒有使用完整正規(guī)的報(bào)表報(bào)送系統(tǒng),各表間沒有完整嚴(yán)密的勾稽關(guān)系。
2.會(huì)計(jì)信息的采集不完全,各成本費(fèi)用信息來源比較片面。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到成本會(huì)計(jì)信息的形成,需要經(jīng)過一系列的數(shù)據(jù)收集、匯總、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的過程。有些核算崗位人員不深入基層企業(yè),財(cái)務(wù)核算缺乏科學(xué)的精細(xì)化管理。各核算基礎(chǔ)資料沒有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度要求報(bào)送,造成成本不真實(shí),難以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策作出正確抉擇。
3.電算會(huì)計(jì)資料管理不完善。很多中小企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化后,一些企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)檔案的管理達(dá)不到要求,造成電算化會(huì)計(jì)資料被人為破壞和自然損壞嚴(yán)重。尤其值得注意的是,由于會(huì)計(jì)電算化軟件近年來頻繁更換和升級(jí),引起的會(huì)計(jì)資料得不到有效的保管和發(fā)揮應(yīng)有作用,同時(shí)也不符合內(nèi)部控制制度的要求。長期下去,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案不完整和不安全。
4.民營中小企業(yè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才相對(duì)匱乏,由此也造成很多問題。會(huì)計(jì)人員、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理和會(huì)計(jì)核算中,專業(yè)知識(shí)缺乏,業(yè)務(wù)水平不高,法規(guī)知識(shí)缺乏了解,在對(duì)高科技會(huì)計(jì)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用方面表現(xiàn)得更為突出。許多會(huì)計(jì)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)電算會(huì)計(jì)知識(shí)缺乏或老化,對(duì)本企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的軟件、硬件及生成的會(huì)計(jì)資料的組成內(nèi)容不甚清楚。
(二)制度不健全和執(zhí)法不嚴(yán)
存在上述問題的原因,筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算中內(nèi)控制度及其他財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)薄弱。在我國相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏相互制約的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,即內(nèi)部會(huì)計(jì)管理失控,給違法違紀(jì)行為造成可乘之機(jī)。有些企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債管理無序,不按基本建設(shè)程序辦事,不重視對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,新增固定資產(chǎn)不記賬,減少固定資產(chǎn)不沖賬等問題相當(dāng)普遍。
2.相關(guān)法制不夠完善與健全,現(xiàn)有法規(guī)的宣傳和執(zhí)法力度不夠,沒有形成一個(gè)有效的法制環(huán)境。盡管《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《稅收征管法》等相關(guān)法規(guī)對(duì)弄虛造假者和會(huì)計(jì)核算不規(guī)范行為作了許多規(guī)定與限制,但有不少制度法規(guī)范圍和標(biāo)準(zhǔn)滯后于新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求,給會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為提供了溫床。
3.企業(yè)經(jīng)營管理模式陳舊、內(nèi)部監(jiān)督不力。在對(duì)會(huì)計(jì)人員管理觀念陳舊,會(huì)計(jì)人員選用上任人唯親;管理方式上過度集權(quán),不夠民主,管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化,抑制了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積極性。另外一些企業(yè)為了節(jié)省成本,往往是一個(gè)人身兼數(shù)職,給內(nèi)部控制制度的建立和完善帶來了很大的困難。
三、解決問題的對(duì)策
(一)構(gòu)建規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系
我國的會(huì)計(jì)規(guī)范體系一直處于改革變動(dòng)之中。很多企業(yè)沒有本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算辦法,會(huì)計(jì)政策不細(xì)化、不明確、不規(guī)范,會(huì)計(jì)科目不統(tǒng)一,對(duì)許多會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理還大量依賴各級(jí)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷,會(huì)計(jì)人員往往會(huì)作出有利于完成預(yù)算指標(biāo)的會(huì)計(jì)判斷甚至操縱會(huì)計(jì)信息。因此,要真正發(fā)揮企業(yè)業(yè)績(jī)考核的激勵(lì)作用,就必須規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。
1.建立規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)管理制度是為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,明確財(cái)務(wù)職能所制定的一系列制度,內(nèi)容龐雜。會(huì)計(jì)管理制度不僅包括會(huì)計(jì)崗位劃分及崗位責(zé)任制管理辦法、會(huì)計(jì)人員管理辦法、會(huì)計(jì)工作交接管理辦法,還包括會(huì)計(jì)檔案管理辦法、會(huì)計(jì)電算化管理辦法,以及各項(xiàng)資產(chǎn)負(fù)債、權(quán)益的管理辦法。必須形成一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度使企業(yè)核算更加明確、簡(jiǎn)化,業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化,運(yùn)行效率更加提高。
2.實(shí)行規(guī)范的會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策指企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)所遵循的具體原則以及企業(yè)所采納的具體會(huì)計(jì)處理方法。企業(yè)普遍存在重視會(huì)計(jì)科目而輕視會(huì)計(jì)政策的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)政策不規(guī)范會(huì)使一個(gè)公司會(huì)計(jì)信息缺乏可比性,從而導(dǎo)致經(jīng)營分析缺乏合理性基礎(chǔ)。這就要求集團(tuán)公司強(qiáng)化管理手段,提高對(duì)子公司業(yè)務(wù)的熟悉程度,制定差別化的會(huì)計(jì)政策。
3.使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。在大型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中,各責(zé)任中心會(huì)計(jì)科目的相互統(tǒng)一性是減少核算工作量必不可少的手段,是規(guī)范核算的前提。會(huì)計(jì)核算科目不一致,數(shù)據(jù)難以匯總,難以實(shí)施考核,因此,應(yīng)由公司的最高會(huì)計(jì)管理層依據(jù)國家統(tǒng)一的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度制定會(huì)計(jì)科目,并明細(xì)到一定級(jí)次;在已經(jīng)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目級(jí)次上,下級(jí)企業(yè)既不能增加科目,也不能減少科目,只能在最末級(jí)下設(shè)科目,以保證數(shù)據(jù)的匯集能夠自動(dòng)完成;各級(jí)企業(yè)設(shè)置科目的明細(xì)程度以滿足本級(jí)企業(yè)的核算管理需要為最低原則。
4.執(zhí)行固定的會(huì)計(jì)報(bào)告及分析制度。各企業(yè)必須對(duì)各責(zé)任中心的成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期的分析、報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的異常情況進(jìn)行深入的因素分析,報(bào)告企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)局,并具體規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)告表格體系,明確向哪些級(jí)別的管理者報(bào)送哪些明細(xì)報(bào)表、報(bào)告的周期及時(shí)限,明確每種報(bào)告類型的上報(bào)時(shí)間。定期舉行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,具體分析生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,找出解決問題的對(duì)策。
(二)提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的,給企業(yè)會(huì)計(jì)政策的選擇和相應(yīng)制度約束下的靈活應(yīng)用以更大的空間。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。合理的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)后果,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。
1.完善約束治理機(jī)制。完善的公司管理結(jié)構(gòu)能有效地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)錯(cuò)誤與舞弊,促使會(huì)計(jì)職業(yè)判斷準(zhǔn)確、公允。應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)部門對(duì)公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督作用,以確保公司如實(shí)編制和披露會(huì)計(jì)信息,完善會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng),特別是在授權(quán)批準(zhǔn)制度管理中堵塞漏洞、強(qiáng)化法律約束,提高造假者的成本。
2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng),更新觀念。新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層出不窮,但由于長期以來的客觀條件和主觀因素,會(huì)計(jì)人員側(cè)重會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí),缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不確定性判斷能力的培養(yǎng),而企業(yè)面臨的不確定性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)日益增多,會(huì)計(jì)人員只有轉(zhuǎn)變觀念,更新思維方式,改變過去的習(xí)慣,才能適應(yīng)不斷變化的會(huì)計(jì)工作的需要。
3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),豐富自身的專業(yè)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員必須重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí),同時(shí)還應(yīng)掌握與會(huì)計(jì)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、外匯等方面的知識(shí),熟悉新的會(huì)計(jì)核算原則及方法。這就要求會(huì)計(jì)人員必須接受后續(xù)教育、不斷充實(shí)和更新知識(shí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)相關(guān)政策、準(zhǔn)則、制度的基本內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì),使之成為提高職業(yè)判斷的利器。同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),通過責(zé)任的配置和賠償規(guī)則的實(shí)施,引導(dǎo)個(gè)人行為,增強(qiáng)其榮辱感,形成外在的他律機(jī)制。
(三)深入貫徹落實(shí)《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,促進(jìn)企業(yè)信息質(zhì)量不斷提升
《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》廣泛地涵蓋了企業(yè)治理、業(yè)務(wù)管理等方方面面,既涉及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,也涉及工程項(xiàng)目、全面預(yù)算,采購、銷售等具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)基本規(guī)范指引的規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,建立一套內(nèi)控嚴(yán)格、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,有效的內(nèi)控制度及措施,合理的崗位設(shè)計(jì),以利于會(huì)計(jì)人員真正參與企業(yè)經(jīng)營管理。將內(nèi)控制度與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度相銜接、相融合,確保內(nèi)控制度的適用性和有效性;將各項(xiàng)管理制度信息化,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類業(yè)務(wù)的自動(dòng)控制,減少和消除人為操縱因素。同時(shí),要做到各項(xiàng)制度堅(jiān)決執(zhí)行、堅(jiān)持始終。各公司及相關(guān)企業(yè)的總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和其他高級(jí)管理人員,要進(jìn)一步強(qiáng)化法制意識(shí)和責(zé)任觀念,主動(dòng)成為本單位內(nèi)控制度建設(shè)的推動(dòng)者和實(shí)踐者,確保本單位會(huì)計(jì)規(guī)范化核算的順利實(shí)施。
(四)完善和健全國家會(huì)計(jì)法規(guī)制度
完善的會(huì)計(jì)法規(guī)要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,應(yīng)注意各相關(guān)法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂。
1.加大會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施力度,強(qiáng)化企業(yè)負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識(shí),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時(shí)整改外,應(yīng)嚴(yán)格依法處理并追究有關(guān)人員的責(zé)任,從而使會(huì)計(jì)違規(guī)違法行為無立足之地。
2.加大外部監(jiān)督檢查力度,各監(jiān)督部門不僅要對(duì)稅收情況進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)一些違紀(jì)違規(guī)問題的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各級(jí)企業(yè)也應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行自檢自查,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算程序的公正性。會(huì)計(jì)程序制定的公正性直接影響會(huì)計(jì)核算的正當(dāng)性和合理性,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)結(jié)果的公正性。再好的理念和規(guī)則,不按其去執(zhí)行,也不會(huì)產(chǎn)生公正的結(jié)果,導(dǎo)致背離初衷,從而造成結(jié)果的誤差或者錯(cuò)誤。現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性的檢查和監(jiān)督,基本上是對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)果的監(jiān)督和檢查,這種檢查有明顯的滯后性。因此還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算程序的運(yùn)行進(jìn)行檢查。
總之,企業(yè)歸集財(cái)務(wù)核算成果,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況不僅是企業(yè)發(fā)展壯大、保持可持續(xù)發(fā)展的需求,也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行的重要社會(huì)責(zé)任。只有使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作納入正常、有序的發(fā)展進(jìn)程中,才能規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有助于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 孫玉甫.信息化條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征[J].財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2009(12).
會(huì)計(jì)核算不規(guī)范整改報(bào)告范文4
做好“播種機(jī)”和“宣傳隊(duì)”
很多公司管理者把融資作為掛牌的主要目的。同時(shí),很多擬掛牌企業(yè)的管理者并不清楚財(cái)務(wù)工作在公司治理中的重要性,不清楚公司進(jìn)入資本市場(chǎng)后財(cái)務(wù)工作的重要性。殊不知,掛牌前企業(yè)融資難的原因在于信息的不對(duì)稱,導(dǎo)致外部資金望而卻步。由于外部監(jiān)管和中介機(jī)構(gòu)的作用,新三板市場(chǎng)提供了一個(gè)資金供需雙方交換信息的平臺(tái)。掛牌公司要在這個(gè)平臺(tái)上充分展示自己所能夠掌握、使用和潛在的資源以及這些資源所能給公司帶來的利益。
這些資源如何取得、如何使用以及將帶來怎樣的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,會(huì)經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的分類,歸集到恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目,客觀反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,并與其他的輔助信息一起傳遞給潛在的信息使用者。
財(cái)務(wù)的重要性不言而喻,而一個(gè)真實(shí)的財(cái)務(wù)成果的反映來自于企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營以及企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須做好“播種機(jī)”和“宣傳隊(duì)”的工作,向企業(yè)傳達(dá)這些信息,讓企業(yè)上上下下認(rèn)識(shí)到規(guī)范治理的重要性,讓企業(yè)發(fā)自內(nèi)心地規(guī)范核算,以真正化解執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
助力企業(yè)規(guī)范核算
實(shí)踐中,擬掛牌企業(yè)最大的短板是人才的缺乏,企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往心有余而力不足。此時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)幫助企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算等工作。首先,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)幫助企業(yè)完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),充實(shí)隊(duì)伍,以適應(yīng)企業(yè)掛牌后的各項(xiàng)工作;其次,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)輔導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員規(guī)范核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般會(huì)花費(fèi)幾個(gè)月時(shí)間指導(dǎo)擬掛牌企業(yè)整改財(cái)務(wù)問題。很多企業(yè)往往為了圖快、圖省力,外包給其他的注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者咨詢機(jī)構(gòu)。遺憾的是,這些外聘機(jī)構(gòu)并不完全具有勝任能力。另外,在外包過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能深入其中,錯(cuò)過了學(xué)習(xí)和提升專業(yè)能力的機(jī)會(huì),不利于財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)。因此,在財(cái)務(wù)整改階段,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需提出財(cái)務(wù)整改的具體標(biāo)準(zhǔn),指定專門人員定期或不定期地輔導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員整改財(cái)務(wù)問題,以此促進(jìn)企業(yè)相關(guān)人員深刻理解財(cái)務(wù)工作的核心和內(nèi)涵,幫助企業(yè)建立和充實(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
審計(jì)報(bào)告必須“真實(shí)”
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在新三板掛牌過程中的本職工作是出具審計(jì)報(bào)告。股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對(duì)新三板掛牌企業(yè)的財(cái)務(wù)要求是“真實(shí)”,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要甄別擬掛牌企業(yè)的真實(shí)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和交易,出具能夠反映企業(yè)真實(shí)情況的審計(jì)報(bào)告。
另外,很多財(cái)務(wù)人員把發(fā)票作為處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和交易的重要憑證,而忽視了其他證據(jù),這種做法可以說是本末倒置。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)生的每一個(gè)事項(xiàng)或交易都有其完整的過程。財(cái)務(wù)人員如何在會(huì)計(jì)處理中真實(shí)完整地體現(xiàn)這個(gè)過程,主要的依據(jù)是在這個(gè)過程中,交易或事項(xiàng)從發(fā)生到結(jié)束所經(jīng)歷的各部門、各崗位產(chǎn)生的各類文檔。會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些文檔進(jìn)行認(rèn)真分析,加工成會(huì)計(jì)資料,作為原始憑證,以此進(jìn)行分類,記錄到會(huì)計(jì)賬戶,從而真實(shí)反映企業(yè)的每一個(gè)交易或事項(xiàng)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師檢查在事項(xiàng)或交易從發(fā)生到結(jié)束的全部過程的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模等情況判斷這些業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性,這樣才能使出具的審計(jì)報(bào)告達(dá)到“真實(shí)”的目的。
關(guān)注掛牌后的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)核算不規(guī)范整改報(bào)告范文5
關(guān)鍵詞:高校 會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 規(guī)范
計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。主要包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查、會(huì)計(jì)工作交接、票據(jù)與印章管理、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管、財(cái)務(wù)信息管理等內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的概念及其范圍隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而發(fā)展。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,同時(shí)在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位的一項(xiàng)重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口。
一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的必要性
(一)提高會(huì)計(jì)工作水平的需要
會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分,通過一系列的會(huì)計(jì)處理工作最終對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為提高和改進(jìn)經(jīng)營管理水平提供有力依據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性就無法保證,更談不上提高會(huì)計(jì)工作水平。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要
規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作正常開展的有力保障。財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有關(guān)內(nèi)容做出了一系列詳細(xì)的規(guī)定,為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供了理論依據(jù),同時(shí)也為規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序奠定了基礎(chǔ)。
(三)預(yù)防的需要
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、原始單據(jù)的審核、記賬憑證生成、會(huì)計(jì)賬簿登記、會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)、會(huì)計(jì)檔案保管、內(nèi)部控制制度實(shí)施等環(huán)節(jié),不僅是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),也是容易誘發(fā)和滋生腐敗現(xiàn)象的環(huán)節(jié)。實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性、真實(shí)性、完整性等方面進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最后一道關(guān)口,對(duì)預(yù)防腐敗現(xiàn)象的滋生和蔓延起到了關(guān)鍵的作用。落實(shí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》并嚴(yán)格執(zhí)行,可以最大限度地從源頭上監(jiān)督會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)原始憑證不規(guī)范
一些單位取得的外來原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要含糊不清,不填寫數(shù)量單價(jià);日期、單位名稱等相關(guān)內(nèi)容填寫不完整,甚至大小寫不一致;批量購買低值易耗品時(shí)不開具貨物清單,沒有入庫或使用驗(yàn)收證明;發(fā)放外聘人員勞務(wù)費(fèi)時(shí)不填寫勞務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和人員身份證號(hào)碼,導(dǎo)致取得的原始憑證不能正確、全面地反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全過程。
(二)記賬憑證不規(guī)范
記賬憑證摘要部分是對(duì)所報(bào)銷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的描述,要能簡(jiǎn)明扼要地說明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容,有些單位的會(huì)計(jì)人員填寫的憑證摘要過于簡(jiǎn)單模糊,不能說明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;有些不認(rèn)真復(fù)核附件的張數(shù),直接按經(jīng)辦人員所填寫的張數(shù)登記;有些會(huì)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)賬、更正憑證時(shí)不按規(guī)定用紅字沖減錯(cuò)誤金額,而是直接按相反的方向再給借貸回來,然后再填制正確的記賬憑證,虛構(gòu)了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生;有些會(huì)計(jì)人員沒有正確理解多借多貸的含義,將不同經(jīng)濟(jì)類別的科目填制在一張記賬憑證上,填寫的記賬憑證科目混亂不清。另外,記賬憑證印章加蓋不全,漏蓋會(huì)計(jì)復(fù)核章、出納章、現(xiàn)金(銀行)收付訖章的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
(三)會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范
現(xiàn)實(shí)工作中,一些高校未按規(guī)定填寫啟用會(huì)計(jì)賬簿,在賬簿的封面未標(biāo)明賬簿名稱,如:總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等;賬簿扉頁上未標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如:科目索引和經(jīng)管人員一覽表等。更換記賬人員時(shí),未填寫交接記錄,有的單位的會(huì)計(jì)賬簿甚至未填寫單位名稱、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等信息。
(四)會(huì)計(jì)制度不健全,內(nèi)部管理不規(guī)范
部分高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會(huì)計(jì)制度不健全,比如崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等缺失,有的雖然有其中幾項(xiàng)制度,但在實(shí)際工作中也只是流于形式,沒有人真正落實(shí)。造成內(nèi)部管理不規(guī)范問題的主要原因是人員緊張,一人身兼數(shù)職,導(dǎo)致不相容職務(wù)很難有效分離;有的高校對(duì)財(cái)務(wù)專用章的管理很隨意,沒有嚴(yán)格的使用審批程序;有的高校將各種有價(jià)證券和財(cái)務(wù)專用章由一人保管,有的高校把發(fā)票或收據(jù)和財(cái)務(wù)專用章由一人保管,造成了管理上的漏洞等。
(五)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分。目前,一些高校的會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位、不規(guī)范具體表現(xiàn)為:(1)對(duì)原始憑證的審核不到位,沒能及時(shí)阻止不合法的原始憑證的報(bào)銷,有些單位一張購貨發(fā)票所列的貨物數(shù)量金額與實(shí)際購貨情況不相符;發(fā)票上的購買單價(jià)、金額被涂改,與實(shí)際單價(jià)、金額不相吻合;購貨發(fā)票本身手續(xù)齊全,與實(shí)際驗(yàn)收入情況也相符,但是所采購的物資未經(jīng)過一定的招標(biāo)批準(zhǔn)程序取得,會(huì)計(jì)人員沒有認(rèn)真審核把關(guān)而予以報(bào)銷。(2)結(jié)算支付款監(jiān)督不到位。有些單位的采購人員采購大宗物資時(shí)怕麻煩、圖省事,不愿通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,自作主張墊付現(xiàn)金,報(bào)賬時(shí)千方百計(jì)找借口、甚至找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要求支付現(xiàn)金,使得會(huì)計(jì)人員很難拒絕,違反了現(xiàn)金管理?xiàng)l例。
三、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的幾點(diǎn)建議
(一)加強(qiáng)監(jiān)督管理,建立和完善激勵(lì)機(jī)制
作為財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門,應(yīng)認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促,規(guī)范其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不正確的做法和存在的問題,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量;同時(shí)對(duì)基層的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行定期不定期檢查或者抽查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題不但要提出整改意見,而且還要檢查整改意見的落實(shí)情況。具體整改措施如下:一是徹底清除無證從業(yè)人員:會(huì)計(jì)從業(yè)人員要求必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證方可上崗,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的無證從業(yè)人員必須嚴(yán)格清退,保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員身份合法。二是制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,間接提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;檢查并考核基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的執(zhí)行情況,把考核評(píng)比獎(jiǎng)罰機(jī)制與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來,形成人人爭(zhēng)優(yōu)秀、個(gè)個(gè)創(chuàng)先進(jìn)的良好氛圍。
(二)健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范操作流程
財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作行為的法律依據(jù),各高校應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校實(shí)際情況制定出相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)分析制度等,把會(huì)計(jì)工作管理的內(nèi)容和程序制度化、公開化,使會(huì)計(jì)管理工作有章可循,有法可依,實(shí)行依法行政,明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行的嚴(yán)肅性,有效發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能。
(三)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)制約著會(huì)計(jì)工作的水平,各高校應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹立科學(xué)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)職業(yè)判斷能力,做到愛崗敬業(yè),誠實(shí)守信;同時(shí)要注重自身職業(yè)道德修養(yǎng),自覺去惡從善,恪守良好的職業(yè)道德操守。(2)樹立不斷學(xué)習(xí)、勤于思考、善于創(chuàng)新的理念,積極參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育學(xué)習(xí),及時(shí)汲取新知識(shí)、新技能,優(yōu)化完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)水平,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)信息化時(shí)代會(huì)計(jì)工作的需要。(3)及時(shí)引進(jìn)既具有計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)背景又具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才,逐步改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的狀況,滿足會(huì)計(jì)行業(yè)信息化建設(shè)的要求。
(四)嚴(yán)格憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記
對(duì)于憑證的審核和管理應(yīng)做到以下兩點(diǎn):一是嚴(yán)格原始憑證的填制和審核工作,原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的第一手資料,直接或間接為記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告等提供數(shù)據(jù)資料。原始憑證的正確與否直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)決策的方向和成效。正確填制和審核原始憑證不僅能為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此,高校會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證,嚴(yán)格審核外來原始憑證,只有金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款入賬的依據(jù)。二是規(guī)范記賬憑證的填制和管理,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。目前,高校已普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的選取必須經(jīng)過財(cái)政部門認(rèn)定,填制記賬憑證時(shí),對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)做到序時(shí)編號(hào),附件齊全,摘要簡(jiǎn)明,數(shù)字準(zhǔn)確,簽章齊全,裝訂成冊(cè)。
高校應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,具體包括:總賬、現(xiàn)金銀行日記賬、明細(xì)賬等其他輔賬簿。賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對(duì)賬,并定期或不定期地對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)情況等進(jìn)行清查,以保證賬實(shí)相符。按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。賬簿要定期打印裝訂成冊(cè)。X
參考文獻(xiàn):
1.張慧.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀與規(guī)范途徑[J].財(cái)會(huì)研究,2012,(4).
會(huì)計(jì)核算不規(guī)范整改報(bào)告范文6
一、科技計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收的組織實(shí)施程序
科技部條財(cái)司2010年的《關(guān)于進(jìn)一步做好國家科技支撐計(jì)劃財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的通知》中,對(duì)財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的組織實(shí)施程序作出了明確的規(guī)定:課題結(jié)束后,課題承擔(dān)單位向科技部提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng);專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)1000萬元(含1000萬元)以下,在提交財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)的同時(shí)提交課題相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,1000萬元以上的課題在提交財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,接受科技部指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì);專家組或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)駐被驗(yàn)收單位,提出財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見,并反饋給課題承擔(dān)單位;需要整改的課題,課題承擔(dān)單位應(yīng)于接到驗(yàn)收意見后15日內(nèi)完成。如圖1所示:
此處,要區(qū)分兩個(gè)不同的概念:財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收。財(cái)務(wù)審計(jì)是指課題承擔(dān)單位在清理賬目、編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表的基礎(chǔ)上,接受科技部指定的有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)驗(yàn)收是以批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算文件和項(xiàng)目合同書中確定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。可見,財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù),財(cái)務(wù)驗(yàn)收是財(cái)務(wù)審計(jì)最終指向。
二、國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收存在的問題
國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收涵蓋面廣、 內(nèi)容眾多,在驗(yàn)收操作環(huán)節(jié),專家組一般參照六個(gè)方面的指標(biāo),相應(yīng)的考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在《國家科技支撐計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收意見表》中有詳細(xì)列示(見表1)。
根據(jù)考核指標(biāo),結(jié)合考核內(nèi)容,財(cái)務(wù)驗(yàn)收最終形成三種結(jié)果,分別為:通過驗(yàn)收、存在問題需要整改和不通過驗(yàn)收。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,經(jīng)費(fèi)使用合理的,通過驗(yàn)收;經(jīng)費(fèi)使用中存在不規(guī)范行為,但經(jīng)整改后能夠達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,按存在問題需要整改處理;存在違反專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定不得通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收行為的,按不通過驗(yàn)收處理。在具體驗(yàn)收過程中,存在的問題主要表現(xiàn)在:
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人規(guī)范使用專項(xiàng)資金的意識(shí)淡薄 不少課題負(fù)責(zé)人認(rèn)為課題是自己爭(zhēng)取的,使用權(quán)、自也應(yīng)該在自己手上,這種錯(cuò)誤觀念很大程度上造成了科研經(jīng)費(fèi)使用的不規(guī)范。在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中出現(xiàn)了個(gè)人招待費(fèi)、家庭電話費(fèi)、私家車運(yùn)行費(fèi)等消費(fèi)類和生活用品類的票據(jù),這些支出將直接影響課題的檢查驗(yàn)收。同時(shí)還存在一種思想,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)使用是否合理、規(guī)范不是自己負(fù)責(zé),只要財(cái)務(wù)部門認(rèn)可就萬事大吉。對(duì)此,《專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》有明確規(guī)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅是科研經(jīng)費(fèi)的使用者,更是責(zé)任者,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。單位財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。很明顯,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用者、管理者和責(zé)任者,只有加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)規(guī)范使用的意識(shí),才能在源頭上改善經(jīng)費(fèi)的管理,從而提高專項(xiàng)資金的安全性和有效性。
(二)財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告資料不完整 在項(xiàng)目承擔(dān)單位提供的財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告中,最常見問題就是資料不完整,缺少附件。缺失的附件主要包括:外撥經(jīng)費(fèi)工作協(xié)議、外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單復(fù)印件、設(shè)備明細(xì)賬(單價(jià)5萬元以上)、勞務(wù)費(fèi)和專家咨詢費(fèi)發(fā)放簽收單復(fù)印件,自籌經(jīng)費(fèi)銀行進(jìn)賬單復(fù)印件等原始憑證。相關(guān)附件是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、合法性以及完整性的重要憑據(jù),財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家無法在缺少附件的情況下對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出正確、合理的判斷。
(三)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的單獨(dú)核算是《專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》及其他相關(guān)文件的主要原則,同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位經(jīng)費(fèi)使用基本要求。項(xiàng)目承擔(dān)單位會(huì)計(jì)核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在未設(shè)置專門的項(xiàng)目或會(huì)計(jì)科目對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,因此無法在賬務(wù)中區(qū)分項(xiàng)目的資金活動(dòng)與單位的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),未能實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金的專款專用。《專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》規(guī)定的八項(xiàng)不得通過驗(yàn)收行為的第二項(xiàng),即未對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。
(四)經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)隨意與支出未執(zhí)行預(yù)算書 專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支范圍中的各項(xiàng)支出必須與課題研究任務(wù)相關(guān),同時(shí),各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的開支標(biāo)準(zhǔn),如出國人員費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等,超標(biāo)準(zhǔn)支出不予確認(rèn)。但有些項(xiàng)目卻出現(xiàn)了課題經(jīng)費(fèi)支出與研究項(xiàng)目不相關(guān),開支標(biāo)準(zhǔn)過高等不合理問題。課題開支范圍未履行預(yù)算書在實(shí)際執(zhí)行過程中集中體現(xiàn)在:(1)勞務(wù)費(fèi)。《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中明確,勞務(wù)費(fèi)的支付對(duì)象為課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用。以勞務(wù)費(fèi)名義發(fā)放課題組人員費(fèi)用的情況比較普遍。(2)設(shè)備購置費(fèi)。《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》中專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制設(shè)備購置費(fèi)支出,鼓勵(lì)共享、試制、租賃儀器設(shè)備。財(cái)務(wù)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備購置存在的問題主要有:未按合同書約定增添設(shè)備,用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購買生產(chǎn)性設(shè)備,或者列支實(shí)驗(yàn)室維護(hù)改造費(fèi);在國家嚴(yán)格控制設(shè)備購置的規(guī)定下,超預(yù)算增添設(shè)備,并且未履行報(bào)批手續(xù)等。
(五)預(yù)算調(diào)整未履行規(guī)定程序 課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的課題預(yù)算執(zhí)行,一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核批。項(xiàng)目驗(yàn)收過程中,支出科目在超過該科目核定預(yù)算10%且金額在5萬元以上的,未由課題承擔(dān)單位提出調(diào)整意見并經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核后報(bào)科技部批準(zhǔn)的項(xiàng)目,勢(shì)必直接影響到財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
(六)自籌經(jīng)費(fèi)配套不到位 自籌配套經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的重要資金來源,其到位及使用情況是關(guān)系項(xiàng)目能否全面完成的關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)驗(yàn)收過程中,我們發(fā)現(xiàn)相當(dāng)一部分項(xiàng)目承擔(dān)單位沒有以自有貨幣資金或者其他貨幣資金作為自籌經(jīng)費(fèi),而是歸納、統(tǒng)計(jì)出單位財(cái)務(wù)賬目中和本課題研究相關(guān)的支出作為籌資的一種形式,這同樣視為自籌經(jīng)費(fèi)配套不足。根據(jù)《專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》, “虛假承諾、自籌經(jīng)費(fèi)不到位”是財(cái)務(wù)驗(yàn)收不通過的行為之一。
(七)課題承擔(dān)單位無法監(jiān)管課題合作單位的經(jīng)費(fèi)使用 項(xiàng)目研究是一個(gè)整體,包含承擔(dān)單位和合作單位的共同勞動(dòng),經(jīng)費(fèi)執(zhí)行同樣如此。項(xiàng)目合作方經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)問題就會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行效果。在項(xiàng)目研發(fā)過程中,一些項(xiàng)目承擔(dān)單位經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范合理,但項(xiàng)目合作單位出現(xiàn)了一些不合規(guī)的情況,如未單獨(dú)核算、未按規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用、預(yù)算調(diào)整不履行規(guī)定的程序等,這些都將直接影響整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的順利通過。
(八)結(jié)余資金與應(yīng)付未付資金概念混淆 結(jié)余經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目驗(yàn)收工作結(jié)束后,按原渠道上繳科技部。財(cái)務(wù)驗(yàn)收認(rèn)定的應(yīng)付未付資金和預(yù)計(jì)支出,不屬于凈結(jié)余經(jīng)費(fèi),可以留在研究單位繼續(xù)使用。常見屬于應(yīng)付未付和預(yù)計(jì)支出的內(nèi)容包括:購買設(shè)備或材料但尚未支付的貨款或質(zhì)保金,測(cè)試化驗(yàn)加工結(jié)果已被采用但尚未支付的費(fèi)用,項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)支出,已簽訂出版合同的專著、文章的出版費(fèi)等。一些項(xiàng)目承擔(dān)單位甚至承擔(dān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,常常混淆結(jié)余資金和應(yīng)付未付款,將課題結(jié)存的應(yīng)付未付款誤認(rèn)為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)余資金,帶來的嚴(yán)重后果是本應(yīng)留在課題繼續(xù)按計(jì)劃使用的費(fèi)用,卻要按規(guī)定原渠道上繳科技部。
三、國家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收完善措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策 “十一五”期間,為不斷改進(jìn)和加強(qiáng)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,財(cái)政部和科技部相繼出臺(tái)和完善了財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理政策和制度。其中有科技部關(guān)于印發(fā)《國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《國家科技支撐計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、財(cái)政部科技部關(guān)于印發(fā)《國家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《關(guān)于調(diào)整國家科技計(jì)劃項(xiàng)目和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》等,各項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定、辦法要求,加強(qiáng)與科技計(jì)劃項(xiàng)目相關(guān)的法律、規(guī)章、制度的學(xué)習(xí),提高科研管理的水平和經(jīng)費(fèi)使用的效益,確保科研工作健康、持續(xù)地發(fā)展。
(二)規(guī)范科技計(jì)劃項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行 (1)掌握項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)的支出要嚴(yán)格按預(yù)算書和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行預(yù)算,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)執(zhí)行國家經(jīng)費(fèi)管理辦法的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。(2)嚴(yán)格履行預(yù)算規(guī)定的調(diào)整程序。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的課題預(yù)算執(zhí)行,一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行核批:課題間預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)報(bào)科技部審核,財(cái)政部批準(zhǔn);課題合作單位之間預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由課題負(fù)責(zé)人提出調(diào)整意見,經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核后報(bào)科技部批準(zhǔn);支出預(yù)算科目中勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)一般不予調(diào)整。其他支出科目,在不超過該科目核定預(yù)算10%,或超過10%但調(diào)整金額不超過5萬元的,由課題承擔(dān)單位根據(jù)研究需要調(diào)整執(zhí)行,在超過10%且金額在5萬元以上的,由課題負(fù)責(zé)人提出調(diào)整意見,經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核后報(bào)科技部批準(zhǔn)。
(三)完善科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理 (1)建立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法。根據(jù)《專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》,結(jié)合項(xiàng)目承擔(dān)單位的實(shí)際情況,制定具體、科學(xué)和切合實(shí)際的內(nèi)部控制制度,例如經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限制度、招投標(biāo)管理制度、合同會(huì)簽制度、固定資產(chǎn)管理制度等,提高專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的合法性。(2)加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算。課題承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)資金管理辦法設(shè)立單獨(dú)項(xiàng)目統(tǒng)一管理,設(shè)置規(guī)范的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人雙簽、財(cái)務(wù)人員審核的模式,課題開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,相關(guān)會(huì)計(jì)資料保存完善。
(四)強(qiáng)化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理 建立包括審計(jì)、財(cái)政、科技等部門和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督體系,重視對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)驗(yàn)收;建立事前、事中、事后相結(jié)合的監(jiān)督和控制體系,做到對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的全過程管理。強(qiáng)化項(xiàng)目中期檢查實(shí)效,中期檢查中不僅要重視項(xiàng)目完成的科研成果,也要重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況和支出科目預(yù)決算完成情況。加強(qiáng)對(duì)合作單位課題經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督,考慮通過按執(zhí)行進(jìn)度分期撥款、強(qiáng)化項(xiàng)目事中檢查、嚴(yán)格項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一支筆制度等。建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度。明確科研項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
(五)加強(qiáng)結(jié)余資金的管理 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按合同約定核撥課題合作單位經(jīng)費(fèi),不能截留、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。同時(shí)必須提供經(jīng)費(fèi)工作協(xié)議、外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單復(fù)印件作為財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的附件。課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理按《經(jīng)管管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)課題實(shí)施的實(shí)際需要申請(qǐng)預(yù)算,本著勤儉節(jié)約的原則合理安排支出,最大限度地減少資金的結(jié)存結(jié)余,提高課題預(yù)算的行效率。課題結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按原渠道收回科技部或相關(guān)主管部門,不得轉(zhuǎn)移結(jié)余經(jīng)費(fèi),由科技部或相關(guān)主管部門按照財(cái)政部關(guān)于財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
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