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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范例6篇

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文1

[關(guān)鍵詞] 小微企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;主要問(wèn)題;解決途徑

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)17- 0028- 02

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始全面滲入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,信息化的應(yīng)用對(duì)小微企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是指在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)信息資源,將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸和應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制成本和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化始終是企業(yè)信息化的核心,是小微企業(yè)信息化的重要組成部分。

2 小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題

小微企業(yè)的生存現(xiàn)狀仍然十分艱難。我國(guó)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍處于較低的層次,存在以下主要問(wèn)題。

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于小微企業(yè)是一種新事物,在其建設(shè)過(guò)程中不可避免地會(huì)存在各種誤區(qū)。小微企業(yè)受到自身規(guī)模和企業(yè)性質(zhì)的影響,管理者教育水平和思想認(rèn)識(shí)有限,對(duì)于信息化意識(shí)淡薄,管理觀念落后,不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理,目前仍有很多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)管理停留在手工記賬階段。而已推行會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中,很多企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化,只是簡(jiǎn)單地利用會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行憑證填制、賬簿編制、生成報(bào)表等基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,不能建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.2 會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)薄弱

經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,我國(guó)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的條件已基本成熟。但是,小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)依然比較薄弱。首先,大多數(shù)小微企業(yè)受各方面因素的影響,其管理水平和管理制度仍停留在低級(jí)階段,小微企業(yè)中管理粗放、管理水平低下、組織架構(gòu)不合理、決策機(jī)制待完善等問(wèn)題仍然存在。其次,小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題,規(guī)模相對(duì)較小,生存率低,得不到有力的金融扶持,使其能投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金相當(dāng)有限。資金不足是小微企業(yè)信息化建設(shè)中的主要障礙。

2.3 技術(shù)力量薄弱、復(fù)合型人才稀缺

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)和全面的工作,要作好這一工作,企業(yè)需掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息技術(shù)等信息技術(shù),同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員和管理人員的素質(zhì)要求較高。而目前我國(guó)大部分小微企業(yè)沒(méi)有先進(jìn)的管理手段,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的了解不夠全面,許多小微企業(yè)甚至缺少規(guī)范的內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

小微企業(yè)多是民營(yíng)企業(yè),我國(guó)傳統(tǒng)的就業(yè)觀念導(dǎo)致技術(shù)型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè),而且基于成本的考慮,小微企業(yè)不愿聘請(qǐng)復(fù)合型人才,導(dǎo)致企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所必需的既懂技術(shù)、又懂管理的復(fù)合型人才,直接影響了小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。

2.4 社會(huì)服務(wù)體系不健全

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要以整個(gè)社會(huì)服務(wù)體系為基礎(chǔ)才能全面落實(shí)。而我國(guó)整體的企業(yè)信息化建設(shè)起點(diǎn)低,基礎(chǔ)設(shè)施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對(duì)小微企業(yè)的社會(huì)服務(wù)體系尚不健全,小微企業(yè)很難獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。另外,針對(duì)小微企業(yè)信息化的咨詢機(jī)構(gòu)和從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機(jī)構(gòu)很少,導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的質(zhì)量無(wú)法保證。政府部門對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠,沒(méi)有對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作出統(tǒng)一規(guī)劃,缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3 推進(jìn)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議

在國(guó)家全面推行信息化的背景下,小微企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的潮流,充分利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作。

3.1 完善會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化是小微企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)信息化的起點(diǎn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括材料物資的采購(gòu)與耗用、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作,客觀真實(shí)地記錄了企業(yè)物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過(guò)程。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化,就是將原來(lái)用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計(jì)算機(jī)完成。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)職能以參與管理和輔助決策為突出特點(diǎn),因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前,小微企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理和控制制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、權(quán)限管理等管理控制制度進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范。一是要營(yíng)造適合會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境,使信息的溝通和監(jiān)督與內(nèi)部控制的信息化要求相適應(yīng)。二是要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程、信息化程度和人員素質(zhì),利用信息技術(shù)對(duì)職責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和改造。三是要結(jié)合業(yè)務(wù)的信息化處理程度來(lái)定義會(huì)計(jì)作業(yè)崗位以及對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制度。

3.3 吸收復(fù)合型人才到小微企業(yè)就業(yè)

一方面,各級(jí)政府應(yīng)該通過(guò)完善就業(yè)政策、加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)等措施改變傳統(tǒng)的就業(yè)觀念,吸引會(huì)計(jì)信息化人才到小微企業(yè)就業(yè)。另一方面,小微企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),提高技術(shù)人才的就業(yè)待遇,積極吸引信息化人才,同時(shí)通過(guò)各種途徑實(shí)施員工的再教育,通過(guò)進(jìn)行信息化教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。

3.4 充分發(fā)揮政府職能

政府應(yīng)當(dāng)發(fā)揮一定的調(diào)控職能,做好組織和協(xié)調(diào)工作,為小微企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供政策導(dǎo)向,完善會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,明確小微企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)小微企業(yè)順利開(kāi)展信息化建設(shè)工作。政府部門還應(yīng)該做好宣傳推廣,營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境,將政府全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為單位和個(gè)人的主觀意愿。

全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍然面臨著諸多困難,實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)全面會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。但是,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的既定目標(biāo),毫無(wú)疑問(wèn)要堅(jiān)定不移地貫徹實(shí)施。要穩(wěn)步推進(jìn)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面提升小微企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平和工作效率,提升小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

主要參考文獻(xiàn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文2

關(guān)鍵詞:“云會(huì)計(jì)”;會(huì)計(jì)信息化;常見(jiàn)問(wèn)題

當(dāng)下,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于快速上升階段,同時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷的提升。大部分企業(yè)的管理者加大了信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視力度,尤其是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效益預(yù)測(cè)、對(duì)企業(yè)今后財(cái)務(wù)狀況的分析等方面的應(yīng)用。而“云計(jì)算”技術(shù)的出現(xiàn)為“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ),也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)支持,有效地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成本,并提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用性能,推動(dòng)了企業(yè)信息一體化的發(fā)展進(jìn)程。

一、“云會(huì)計(jì)”的概念和服務(wù)模式

所謂的“云會(huì)計(jì)”其實(shí)質(zhì)上就是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)建立在線會(huì)計(jì)核算、管理、決策服務(wù)等為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“云會(huì)計(jì)”就是以“云計(jì)算”理論和技術(shù)為基礎(chǔ)為企業(yè)提供的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)服務(wù)。從專業(yè)方面分析,“云會(huì)計(jì)”主要包括三個(gè)層次,它們分別是會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)、具有一定存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)計(jì)算性能的基礎(chǔ)設(shè)施等,且每層都有其相應(yīng)的服務(wù)。首先,軟件是構(gòu)建“云會(huì)計(jì)”的基礎(chǔ),例如軟件用于構(gòu)建會(huì)計(jì)核算、管理和決策系統(tǒng)等,而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,軟件并不是單獨(dú)使用的,而是通過(guò)與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行一定的結(jié)合,并以租用的形式利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳送給用戶使用;在“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者可以隨時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)處理,且升級(jí)的過(guò)程中都是向用戶開(kāi)放的;而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),可以隨時(shí)隨地的利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成報(bào)賬、匯款、審計(jì)、報(bào)稅等多項(xiàng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這也是“云會(huì)計(jì)”與傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不同之處。其次,平臺(tái)主要是用來(lái)為會(huì)計(jì)信息化新應(yīng)用和新服務(wù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用提供平臺(tái),同時(shí)還可以為“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。如果用戶應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)等工作已完成,與其相關(guān)的運(yùn)行、管理以及監(jiān)控等多項(xiàng)工作都是由平臺(tái)負(fù)責(zé)的,同時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也是由平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。最后,基礎(chǔ)設(shè)施為“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的建設(shè)提供了網(wǎng)絡(luò)虛擬化的資源,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為目標(biāo)用戶提供計(jì)算資源,且這種資源是處于動(dòng)態(tài)變化的,這也在一定程度上保障了“云會(huì)計(jì)”的存儲(chǔ)計(jì)算能力得以實(shí)現(xiàn)。

二、“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

首先,“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)中的應(yīng)用可以有效地降低其會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本。“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商為企業(yè)提供了IT基礎(chǔ)設(shè)施的租賃服務(wù),這樣企業(yè)就免去了購(gòu)置、安裝以及管理資源等方面的費(fèi)用。另外,“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商是以企業(yè)實(shí)際使用量來(lái)進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算的,同時(shí)服務(wù)商為企業(yè)提供的軟件和硬件資源都是比較先進(jìn)的,這也在一定程度上降低了企業(yè)的投入成本。其次,其具有較高的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平。“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商為了提高開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的性能和水平,聘用的都是專業(yè)能力較高的會(huì)計(jì)人員和與之相關(guān)的專家,這些工作人員還具備一定的管理經(jīng)驗(yàn),而對(duì)于“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商而言,為了保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量還專門建立了具有一定規(guī)模的計(jì)算中心,為“云會(huì)計(jì)”工作提供技術(shù)支持。最后,數(shù)據(jù)管理具有一定的可靠性。“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)應(yīng)用后會(huì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸至云端,且會(huì)有專業(yè)水平較高的人才隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,同時(shí)為了避免因數(shù)據(jù)丟失對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商還設(shè)置了專業(yè)的數(shù)據(jù)中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外,云計(jì)算與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同,前者是以大規(guī)模分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式來(lái)完成存儲(chǔ)工作的,這樣就增加了網(wǎng)絡(luò)黑客盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的難度,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三、“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題

(一)數(shù)據(jù)安全性存在問(wèn)題

“云會(huì)計(jì)”技術(shù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的,因此過(guò)程中一旦數(shù)據(jù)的載體產(chǎn)生變化,那么將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)流動(dòng)的確認(rèn)方式也產(chǎn)生一定的變化。另外,互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開(kāi)放性,因此在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可能存在與數(shù)據(jù)安全有關(guān)的問(wèn)題。例如:有些網(wǎng)絡(luò)黑客或者企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)病毒或是間諜軟件來(lái)截獲并篡改企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,或讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中越過(guò)財(cái)務(wù)軟件直接進(jìn)入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,這些現(xiàn)象的發(fā)生都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息造成嚴(yán)重的影響;操作人員存在專業(yè)素質(zhì)差,保密安全意識(shí)較低;系統(tǒng)管理員在進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò);操作人員在訪問(wèn)一些敏感數(shù)據(jù)的過(guò)程中未清除瀏覽痕跡等。以上這些問(wèn)題的存在都將對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的可靠性產(chǎn)生一定的影響,嚴(yán)重情況下還會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行;對(duì)于企業(yè)而言,最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被竊取或者是篡改,極有可能導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用范圍小

現(xiàn)階段,我國(guó)”云會(huì)計(jì)”“云會(huì)計(jì)”技術(shù)研究和應(yīng)用的時(shí)間尚短,各方面發(fā)展的還不成熟,例如市場(chǎng)中的“錢掌柜”、偉庫(kù)網(wǎng)、友商網(wǎng)等都是向用戶提供“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的,但是這些“云會(huì)計(jì)”僅為一些中小型企業(yè)提供基礎(chǔ),如在線記賬、現(xiàn)金管理等,與企業(yè)的OA、BI、ERP等信息系統(tǒng)的結(jié)合程度較差,這也是導(dǎo)致企業(yè)“云會(huì)計(jì)”信息孤島形成的主要原因。

(三)對(duì)云計(jì)算開(kāi)發(fā)者有一定的依賴性

通常情況下,“云會(huì)計(jì)”建設(shè)工作與“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商之間有著十分密切的關(guān)系,尤其是“云會(huì)計(jì)”設(shè)計(jì)應(yīng)用的水平直接由“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商的專業(yè)能力所決定,因此在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,如果“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商技術(shù)水平低或者是技術(shù)支持力度差等,都將會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行造成影響,甚至一旦服務(wù)商營(yíng)運(yùn)中斷,那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行也會(huì)停止,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。

四、提高“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的對(duì)策

(一)建立健全安全防范制度,制定安全防范策略

對(duì)于企業(yè)而言,首先應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作制度,加大對(duì)企業(yè)賬號(hào)和密碼的保密力度,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)的監(jiān)督和控制力度。而云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)置防火墻,以避免網(wǎng)絡(luò)黑客或者計(jì)算機(jī)病毒對(duì)用戶會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的侵入或惡意篡改等;加大對(duì)密鑰管理技術(shù)的應(yīng)用力度,尤其對(duì)企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的加密處理;同時(shí)企業(yè)掌握密鑰,以避免“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商或其他用戶查看企業(yè)信息,造成企業(yè)信息泄露,影響企業(yè)正常運(yùn)行。

(二)充分與企業(yè)ERP、BI等系統(tǒng)的融合,避免“信息孤島”的形成

“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大對(duì)企業(yè)ERP、BI等信息系統(tǒng)的融合力度,以有效的擴(kuò)展“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展深度。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息流、物流以及資金流三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性要求比較高,但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中為企業(yè)提供的應(yīng)用較少,僅限于一些基礎(chǔ)性工作,例如在線記賬、代賬以及現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)性工作,阻礙了“三流”之間的有效融合,因此在今后的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ),并與企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)容與財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行一定的結(jié)合,建立以云計(jì)算為基礎(chǔ)的ERP信息系統(tǒng),為企業(yè)信息一體化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)增設(shè)在線定制個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容

通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)應(yīng)用實(shí)例分析發(fā)現(xiàn),部分系統(tǒng)模塊應(yīng)用次數(shù)較少,甚至有些企業(yè)對(duì)某些功能模塊從未使用過(guò),但是對(duì)于大型的企業(yè)而言,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在其應(yīng)用過(guò)程中靈活性較差,無(wú)法滿足企業(yè)特殊的使用要求,因此“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在今后的開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)這些給予一定的重視,制定靈活的個(gè)性化服務(wù)模塊,以滿足不同企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同要求。另外,企業(yè)本身在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)自身個(gè)性化需求進(jìn)行分析,并結(jié)合“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)特點(diǎn),不斷對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,而“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)得到應(yīng)用后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化其內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,以切實(shí)提高“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。

五、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用極大地提高了系統(tǒng)的性能,打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的局限性,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了具有一定價(jià)值的參考依據(jù)。但對(duì)我國(guó)來(lái)說(shuō)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用尚處于起步階段,實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中還存在著諸多的問(wèn)題,對(duì)此“云會(huì)計(jì)”開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)給予一定的重視,提高“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的靈活性,為企業(yè)提供個(gè)性化定制方案,進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

作者:陳磊 單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文3

關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)企業(yè);會(huì)計(jì);信息化;人員素質(zhì);管理制度;信息化平臺(tái)

我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)村的穩(wěn)定和發(fā)展一直是國(guó)家與黨所關(guān)注的重要問(wèn)題,各級(jí)政府也一直采取各種有力的措施去解決農(nóng)村發(fā)展中的各種矛盾。而農(nóng)村中所存在的主要糾紛和矛盾,大多數(shù)表現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看,農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作普遍存在著賬目混亂、效率低下、信息化程度低以及透明度不高等亟待解決的問(wèn)題,這在一定程度上阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。注重農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不僅有利于規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體發(fā)展,而且促進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)的時(shí)代化進(jìn)程,為農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)繁榮以及農(nóng)民的安居樂(lè)業(yè)提供強(qiáng)而有力的活力源泉。以下內(nèi)容將對(duì)如何促進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化做出比較具體性的分析。

一、注重提高農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)

隨著時(shí)代的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng),注重提高從業(yè)人員的素質(zhì),不僅是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵,更有利于培養(yǎng)更多優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員。詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)講,首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要充分結(jié)合農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際發(fā)展情況以及工作情況,為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供更多的參與培訓(xùn)與教育的機(jī)會(huì),通過(guò)專題會(huì)議、主題性的拓展訓(xùn)練活動(dòng)、邀請(qǐng)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的專家前來(lái)指導(dǎo)以及推薦優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)人員外出深造等多種有效的途徑,全方位地提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),使得他們能夠較為熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的理論知識(shí)等,幫助他們更加從容、自如地應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)工作中的新挑戰(zhàn)與新任務(wù);其次,要注重加強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),要讓他們認(rèn)識(shí)到在信息化所提供更多便利的條件下,更是要重視嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,運(yùn)用有效的獎(jiǎng)懲手段進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作,以防、等不良問(wèn)題的滋生;再者,要注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的考核,考核的內(nèi)容要包括會(huì)計(jì)工作業(yè)績(jī)、計(jì)算機(jī)操作能力、工作態(tài)度以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等因素,并將考核的結(jié)果與他們所獲得的福利待遇和薪酬相互掛鉤,從而引起他們對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視,開(kāi)展高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作。

二、制定農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)管理制度

科學(xué)合理的規(guī)章制度有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步完善,更利于農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),其一,操作環(huán)境涵蓋兩個(gè)方面:系統(tǒng)操作過(guò)程與系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程,其中操作過(guò)程要借助于制定一套嚴(yán)格且完整的操作規(guī)范去實(shí)現(xiàn),同時(shí)要明確財(cái)會(huì)人員的工作注意事項(xiàng)、操作程序以及自身職責(zé),逐步形成科學(xué)合理的信息化系統(tǒng)文件;系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程則要通過(guò)構(gòu)建計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度、對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密、構(gòu)建必要的防火墻系統(tǒng)、設(shè)置操作權(quán)限等形式,全方位地保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,為農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的順利化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ);其二,要結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要特點(diǎn),制定相應(yīng)的崗位責(zé)任管理、檔案管理、機(jī)房管理、計(jì)算機(jī)病毒防治機(jī)制、操作管理等制度,保證系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),以便充分地發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人還要注重與會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行必要的溝通與交流,鼓勵(lì)他們根據(jù)平時(shí)的工作實(shí)際提出自己的想法與建議,從而為規(guī)章制度的制定凝聚更多的活力源泉。

三、完善農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行平臺(tái)

要想逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的信息化,構(gòu)建與推行完善的信息化運(yùn)行平臺(tái)是重要的條件。在完善農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行平臺(tái)方面,可以依靠國(guó)家正在建設(shè)和諧新農(nóng)村、逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村城鎮(zhèn)化的東風(fēng),借助于國(guó)家在新農(nóng)村建設(shè)方面所給予的政策與經(jīng)濟(jì)扶持,開(kāi)發(fā)適合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理獨(dú)立模塊,并開(kāi)發(fā)出面向廣大農(nóng)村與農(nóng)民群眾的專業(yè)性會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件,盡可能地開(kāi)發(fā)出集財(cái)務(wù)管理、收益分配、政務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)監(jiān)督以及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策等融為一體的計(jì)算機(jī)軟件,為農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供有利的幫助;還有,要注重將農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的所有經(jīng)營(yíng)成果、集體資金的使用情況、民生情況等實(shí)時(shí)地在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中展示出來(lái),讓農(nóng)民群眾能夠第一時(shí)間知曉,增強(qiáng)農(nóng)民的監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)和參與權(quán),如此一來(lái)不但可以深化財(cái)務(wù)公開(kāi),而且拉近了與農(nóng)民群眾之間的距離,利于增強(qiáng)農(nóng)村集體組織的向心力與凝聚力。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是世界發(fā)展的大趨勢(shì),是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與變革的重要力量,對(duì)于會(huì)計(jì)事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著不可替代的重要意義。農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是大勢(shì)所趨,我們要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華,探索更多的利于推動(dòng)農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的良好途徑與方式,在緊跟潮流的前提下讓信息化在農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展中發(fā)揮出更大的價(jià)值與作用。

作者:陳必海 單位:朔州市農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)中心

參考文獻(xiàn):

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文4

1會(huì)計(jì)信息化的概念和作用

首先,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。新時(shí)期背景下,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)順應(yīng)信息潮流的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息并決策的重要參考依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的突出功能是確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)管理水平也具有積極的促動(dòng)作用。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還具有集成性、漸進(jìn)性和動(dòng)態(tài)性的特征,因此可以增強(qiáng)企業(yè)信息處理能力,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。此外,會(huì)計(jì)信息化還具有同步性,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息、傳輸和利用并能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理者及時(shí)掌握信息。

2對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析

2.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏重視。企業(yè)信息化建設(shè)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。然而目前一些企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中仍然采用傳統(tǒng)方式,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的職能認(rèn)知十分模糊。此外,在計(jì)算機(jī)硬件配置和軟件開(kāi)發(fā)、更新的協(xié)調(diào)方面并不同步,同時(shí)缺乏對(duì)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù),而且會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)還無(wú)法適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。以上充分證明了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中缺乏足夠的重視。因此在會(huì)計(jì)信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)以及人才的保障上缺乏系統(tǒng)管理,從而導(dǎo)致企業(yè)管理效率的下降,并無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。殊不知,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協(xié)調(diào)。因此,財(cái)務(wù)部門要與其他業(yè)務(wù)部門保持軟件管理信息的共享,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一,這樣才能夠加快企業(yè)整體信息化的集成化進(jìn)程。然而目前一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中只專注于財(cái)務(wù)軟件的使用,同時(shí)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)信息的脫節(jié),進(jìn)而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接,最終將傳輸和反饋信息質(zhì)量大打折扣。這反映了企業(yè)管理水平的缺失,而且業(yè)務(wù)鏈的脫節(jié)直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。2.3安全和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提高。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的支持,隨著目前財(cái)務(wù)信息借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞趨勢(shì)的深入,確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,內(nèi)部管理控制章程和制度存在不合理現(xiàn)象,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)人員不按規(guī)范操作的狀況時(shí)有發(fā)生,這將對(duì)企業(yè)信息的安全帶來(lái)巨大隱患。同時(shí)財(cái)務(wù)流程缺乏系統(tǒng)的管理,也會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

3對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)的淺析

3.1會(huì)計(jì)信息化將向縱向延伸發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)向管理型轉(zhuǎn)變。不僅要加大日常業(yè)務(wù)的處理能力,還要提升預(yù)測(cè)和預(yù)警的功效。因此要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化事前和事中的管控,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和投資成本,確保生產(chǎn)效益的提升,同時(shí)推進(jìn)“三流”一體化集成機(jī)制建設(shè)。此外,改變?cè)蟹忾]型會(huì)計(jì)體制,逐漸向開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)型方向發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與財(cái)稅部門、上級(jí)單位及銀行的協(xié)調(diào)互聯(lián),并促使信息動(dòng)態(tài)發(fā)展的實(shí)效性。與此同時(shí),對(duì)產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,并在市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)下逐步實(shí)現(xiàn)根本性的突破。3.2功能模塊多元化。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,因此企業(yè)要緊緊把握時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要發(fā)揮其連接共享的職能,對(duì)于企業(yè)及市場(chǎng)信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統(tǒng)內(nèi)信息資源的整合。此外,針對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)和外部投資與債權(quán)的信息要做好健全的調(diào)配,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的交流與合作。而且,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,企業(yè)與銀行可以通過(guò)網(wǎng)上銀行有效實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng),這就需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況開(kāi)展實(shí)效性的決策和分析,并建立完善的會(huì)計(jì)信息體系,同時(shí)為企業(yè)績(jī)效考核和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供支撐與保障。3.3會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的深入銜接。未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)為企業(yè)提供更大技術(shù)支持,因此,決策功能所占據(jù)的地位會(huì)越來(lái)越重要。為了提升決策質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要與企業(yè)其他資源系統(tǒng)有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機(jī)制。這樣便于會(huì)計(jì)信息反饋功能的及時(shí)性和全面性。為了提高信息資源的高效運(yùn)作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的深入銜接勢(shì)在必行。同時(shí)在數(shù)據(jù)共享的前提下,最大限度地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與信息集成、企業(yè)供應(yīng)三者之間的關(guān)系。

總之,隨著時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)構(gòu)建信息化系統(tǒng)的趨勢(shì)逐漸清晰,同時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)隨之增大。這就需要企業(yè)及時(shí)把握會(huì)計(jì)信息化發(fā)展走向,進(jìn)而不斷創(chuàng)新和優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理機(jī)制,從而確保為企業(yè)預(yù)測(cè)和決策發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用與功能。

作者:于丹 單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文5

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具

引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始借助信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過(guò)20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時(shí),有些中小企業(yè)想通過(guò)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是采購(gòu)成本高,實(shí)用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實(shí)用性差的問(wèn)題,與中小企業(yè)在進(jìn)行ERP投資決策的時(shí)候,往往缺乏對(duì)自身企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的全面評(píng)估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會(huì)導(dǎo)致在引入的過(guò)程中付出很大的代價(jià),一方面,盲目的引進(jìn)浪費(fèi)了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒(méi)有結(jié)合自身的業(yè)務(wù),使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對(duì)目前中小企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題,如何制定和設(shè)計(jì)一款具有針對(duì)性的,面向中小企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理軟件,成為思考的重點(diǎn)。對(duì)此,結(jié)合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,并對(duì)軟件的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和設(shè)計(jì)。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程梳理

對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的設(shè)計(jì)來(lái)講,其設(shè)計(jì)的目的是滿足企業(yè)日常的會(huì)計(jì)管理需求,從而提高軟件的實(shí)用性。因此,要提高該軟件的實(shí)用能力,必須要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理的具體內(nèi)容和工作。而對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理來(lái)講,主要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、負(fù)債和所得者收益進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。具體流程則如圖1所示。

2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù),筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為如圖2所示。通過(guò)圖2的不同功能模塊可以看出,對(duì)上述功能的設(shè)計(jì)除滿足日常的會(huì)計(jì)管理的需求以外,還可以實(shí)時(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進(jìn)出,公司固定資產(chǎn)等項(xiàng)目。同時(shí),通過(guò)對(duì)這些功能模塊的構(gòu)建,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以將過(guò)去事后建立賬目的會(huì)計(jì)工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率,可通過(guò)軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實(shí)時(shí)、清晰的企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。

3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡(jiǎn)稱:Client/Server)模式作為上個(gè)世紀(jì)90年代針對(duì)資源不對(duì)等的問(wèn)題,提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分,服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負(fù)責(zé)與用戶交互,并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)這種架構(gòu)體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢(shì),將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開(kāi)銷,提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度,也增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。而對(duì)于主流的B/S模式來(lái)講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來(lái)的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層,其中服務(wù)器端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過(guò)瀏覽器即可完成對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)。這種架構(gòu)方式維護(hù)方便,維護(hù)成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān),一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問(wèn),會(huì)給服務(wù)器帶來(lái)巨大的壓力,導(dǎo)致后臺(tái)服務(wù)器負(fù)載過(guò)高,直接影響系統(tǒng)運(yùn)行。同時(shí)B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu),而對(duì)于一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理來(lái)講,涉及到大量的企業(yè)核心信息,所以安全性是考慮的一個(gè)重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對(duì)該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進(jìn)行搭建中,采用C/S模式。3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建根據(jù)上述的分析,按照C/S架構(gòu)的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過(guò)在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)。具體架構(gòu)如圖3所示。

4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.1登錄設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對(duì)“合法”和“非合法”進(jìn)行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對(duì)于不同的使用者,在打開(kāi)客戶端,輸入用戶名、密碼,經(jīng)數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)之后,方可進(jìn)行到會(huì)計(jì)信息化管理的工作界面。如果過(guò)不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設(shè)計(jì)出納管理作為會(huì)計(jì)管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動(dòng)向。因此,做好對(duì)該模塊的流程設(shè)計(jì),對(duì)保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程,將其具體的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖5所示。4.3財(cái)務(wù)分析模塊設(shè)計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)分析,給管理層提供企業(yè)實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策,調(diào)整市場(chǎng)方向。對(duì)此,本文將該模塊的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖6所示。

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

5.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境搭建根據(jù)上述的設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)部分功能進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試環(huán)境的主機(jī)采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務(wù)器采用IIS7.0。5.2登錄界面實(shí)現(xiàn)通過(guò)以ASP.NET作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,可以得到如圖7所示的界面。5.3會(huì)計(jì)科目模塊實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目主要包括對(duì)不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文6

(一)企業(yè)信息化含義

企業(yè)信息化包含了很多的學(xué)科,企業(yè)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家等以不同的視角定義了企業(yè)信息化含義。按照企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理具體情況,定義的企業(yè)信息化即企業(yè)采用現(xiàn)代化高科技技術(shù),不斷研發(fā)、采用信息資源,從而提高企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理、運(yùn)營(yíng)的整體能力,進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(二)企業(yè)信息化作用

面對(duì)目前企業(yè)較低的信息化水平,必須加快企業(yè)的信息化進(jìn)程。一是可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)更加快速,加快市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)信息化要求不斷上漲的背景下,信息的數(shù)量和質(zhì)量必須跟進(jìn),從而促進(jìn)信息化建設(shè),可以有效提升我國(guó)的信息化水平建設(shè)步伐;二是在全球一體化的背景下,各國(guó)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)更加密切,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,信息化建設(shè)必不可少,必須不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;三是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工業(yè)化建設(shè)步伐,必須加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式改變,促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。

二、新準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特征分析

(一)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)

通常情況下,信息化實(shí)現(xiàn)的過(guò)程即是信息技術(shù)在不斷應(yīng)用的過(guò)程,只有不斷促進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的信息化程度,才能更好地邁步信息化建設(shè)的道路。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代,必須不斷利用信息技術(shù)來(lái)作為企業(yè)信息化建設(shè)的前奏。信息化進(jìn)程在企業(yè)為單位的整體發(fā)展中意義重大,領(lǐng)域必須逐漸擴(kuò)大,不斷更新技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方式,發(fā)展信息技術(shù),這是企業(yè)信息化的重要發(fā)展力量。

(二)以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為目的

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)面臨生存和發(fā)展的困境,必須不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要企業(yè)利用信息技術(shù)為手段,加快生產(chǎn)力的提升,拉動(dòng)消費(fèi)需求,增加外力的影響,自身內(nèi)部精益求精,提升經(jīng)濟(jì)效益,高效使用信息技術(shù),加大對(duì)信息技術(shù)的投入力度,完善組織結(jié)構(gòu),盡管經(jīng)濟(jì)建設(shè)的道路是曲折的、矛盾是變化的,風(fēng)險(xiǎn)和收益共存,可是在經(jīng)歷過(guò)曲折后必定是平坦的發(fā)展之路。企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)效率就會(huì)大大加快,利益增長(zhǎng)呈現(xiàn)絕對(duì)化發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、組織構(gòu)造、管理、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),采用信息技術(shù),使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)差異化、競(jìng)爭(zhēng)手段科學(xué)化,擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)范圍,降低投入成本,不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強(qiáng)信息對(duì)稱化水平,不斷改變管理和運(yùn)營(yíng)觀念,提高員工的工作積極性,最終促進(jìn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力加大。

(三)以信息資源開(kāi)發(fā)為關(guān)鍵

信息資源是企業(yè)資源的一種重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)信息化必須借助的一種資源為信息資源,因?yàn)槠淇梢杂行U(kuò)展技術(shù)方式。信息化的發(fā)展過(guò)程中,空間資源、財(cái)力資源、人力資源等均和信息資源一樣,構(gòu)成了企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)性投入的重要部分,必要性、重要性日益提高,潛移默化的促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)、銷、管等各方面,創(chuàng)新著企業(yè)的制度、體制等。

(四)信息化到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各方面

信息化和網(wǎng)絡(luò)化并非是一個(gè)概念,不能等同??墒切畔⒒M(jìn)程一定是和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有密切的關(guān)聯(lián)的。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,可有效的促進(jìn)信息化建設(shè)速度,可是信息化又和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念范圍不一樣,信息化的概念和范圍更加廣闊,涉及全部行業(yè)的統(tǒng)一化流程。以制造業(yè)為例,信息化涉及生產(chǎn)制造、流通、管理、組織流程。信息化即為生產(chǎn)流程、管理決策、組織結(jié)構(gòu)的信息化。

三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題

和經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段一致,信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,尤其是中小企業(yè),信息化進(jìn)程更是緩慢,在新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)發(fā)展中面臨的問(wèn)題主要有以下四點(diǎn)。

(一)規(guī)劃不足

在建立企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)前,必須充分做好會(huì)計(jì)信息化設(shè)計(jì)和規(guī)劃。我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范性不足,一些企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有全面展開(kāi),只是某一種、幾種方面的內(nèi)容業(yè)務(wù),信息化的整體性欠缺,信息交流不夠充分,管理層的信息技術(shù)支持、認(rèn)可度低,或者根本不認(rèn)可,阻礙了信息化的發(fā)展進(jìn)程。

(二)管理不足

一般而言,企業(yè)內(nèi)部管理、控制困境常在,對(duì)于一些大型企業(yè)集團(tuán),其擁有的子公司較多時(shí),就可能出現(xiàn)系統(tǒng)的管理、維護(hù)受限問(wèn)題。所以,市場(chǎng)中有很多的企業(yè)“重建設(shè),輕管理”制約了信息化的發(fā)展步伐。

(三)運(yùn)行不足

企業(yè)的生產(chǎn)、項(xiàng)目完成后,即進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程,可是實(shí)踐中,往往就難以對(duì)項(xiàng)目的繼續(xù)改進(jìn)、進(jìn)一步投入,思想準(zhǔn)備不足,運(yùn)營(yíng)實(shí)施重視過(guò)量,控制運(yùn)行手段不夠,因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程受限。

(四)人才不足

在信息技術(shù)應(yīng)用下,會(huì)計(jì)的職能得以變化,會(huì)計(jì)對(duì)于信息的收集、分析自動(dòng)化水平更高。會(huì)計(jì)工作者的精力、空余時(shí)間增多,能夠按照企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)、用戶信息,分析實(shí)際需求,從而做好信息記錄、信息維護(hù)、信息報(bào)告等工作。因此,會(huì)計(jì)人才的角色首先要進(jìn)行改變,提高自身素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急,不斷提供專業(yè)化水平,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的針對(duì)性、適用性,加快信息化系統(tǒng)的健全。

四、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)信息化的完善策略

(一)合理規(guī)劃進(jìn)程

要健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),首先必須全面考量企業(yè)會(huì)計(jì)管理,從戰(zhàn)略性角度進(jìn)行出發(fā)。通常,企業(yè)信息戰(zhàn)略管理即信息技術(shù)、信息組織、信息資源三種管理。要實(shí)際使用好企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù),規(guī)劃是第一步,在規(guī)劃中注意信息的孤立、信息的中段等問(wèn)題。企業(yè)管理層必須不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,開(kāi)展信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中,要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的適當(dāng)關(guān)系,在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)注意整體發(fā)展,避免生產(chǎn)停滯、過(guò)程缺乏等問(wèn)題。信息化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性極強(qiáng)、具有矛盾的工作。必須將其和軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)系搞清楚,促進(jìn)兩者的共同發(fā)展,加強(qiáng)后續(xù)發(fā)展的信息化水平,保證企業(yè)的長(zhǎng)久運(yùn)行。

(二)科學(xué)完善的項(xiàng)目實(shí)施方案制定與管理控制

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展必須以現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等狀況為基礎(chǔ),不斷制定為完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,從而進(jìn)一步展開(kāi)有效的項(xiàng)目運(yùn)行,提升人員服務(wù)質(zhì)量,不斷強(qiáng)化監(jiān)督、管控手段,按照實(shí)施的項(xiàng)目實(shí)情、客戶反饋逐步調(diào)整系統(tǒng)方案,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”,面對(duì)實(shí)際工作中一些會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有進(jìn)行期末結(jié)賬即生成會(huì)計(jì)報(bào)表,或者結(jié)賬后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,或者是領(lǐng)導(dǎo)的特殊需求,開(kāi)展了反結(jié)賬模式,將原有的會(huì)計(jì)記錄,并沒(méi)有任何差錯(cuò)。違背了我國(guó)的會(huì)計(jì)法。因此,必須極強(qiáng)對(duì)結(jié)賬模式的改進(jìn),管理結(jié)賬程序和結(jié)果,按照會(huì)計(jì)法進(jìn)行合理實(shí)時(shí)結(jié)賬。

(三)信息化會(huì)計(jì)軟件正確選擇應(yīng)用

一般而言,會(huì)計(jì)軟件的效能實(shí)用的評(píng)價(jià)指標(biāo)是其工作可以實(shí)現(xiàn)的效果。一些通用性強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件針對(duì)性也不是很強(qiáng)。所以會(huì)計(jì)軟件在不同的單位使用效果不一。若言完全適合企業(yè)發(fā)展,必須加以改進(jìn),將實(shí)際工作和軟件功能有機(jī)結(jié)合,這也是生產(chǎn)、需求相結(jié)合的現(xiàn)實(shí)需求,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,提高資源利用率,促進(jìn)兩者的互贏。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須和會(huì)計(jì)工作者有效結(jié)合,讓會(huì)計(jì)人員真正學(xué)會(huì)使用這個(gè)工具,具體的、整體性的促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程,不斷促進(jìn)信息化軟件實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、高效、實(shí)用,加快了信息化的發(fā)展步伐。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求按照內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則安排操作權(quán)限,可是一些軟件具有“超級(jí)用戶”,即以一種身份比如系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng),就可進(jìn)行會(huì)計(jì)核算整個(gè)工作。系統(tǒng)管理者、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等崗位職責(zé)不明,分工不定,軟件中展現(xiàn)的崗位相容性、不相容性不足。因此,必須加強(qiáng)對(duì)軟件的操縱權(quán)限控制,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)軟件和崗位的匹配。

(四)提高會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息的實(shí)際應(yīng)用要具有合理性,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的決策管理水平。要求其必須增強(qiáng)理論知識(shí),有效利用信息資源。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須有好的建設(shè)方向,這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。一是按照會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理實(shí)際、現(xiàn)狀、要求等,健全會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)信息規(guī)則;二是按照各種業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)信息逐漸制定并完善系統(tǒng)設(shè)計(jì),學(xué)習(xí)系統(tǒng)規(guī)則,并進(jìn)行準(zhǔn)確把握、抽象和描述相關(guān)規(guī)則和實(shí)際應(yīng)用;三是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),按照信息系統(tǒng)的功能和作用反復(fù)進(jìn)行規(guī)則變革、評(píng)測(cè)等。

五、結(jié)語(yǔ)

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