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[摘要]以信息化為時代背景,企業若想在激烈的市場競爭中謀求發展先機,勢必要跟上時代潮流。改進傳統發展理念,積極創新運營方式,把握現代化優勢,提升企業管理水平,為企業長效發展奠定基礎。文章以信息化與會計監督為核心切入點,積極分析信息化時代加強企業會計監督的意義,找出其發展中存在的問題,并針對具體問題提出了相關解決建議,致力提升信息化時代背景下的企業會計監督質量,助力企業長足發展。
[關鍵詞]信息化時代;企業會計監督;內部溝通機制
1信息化時代加強企業會計監督的必要意義
首先,經濟市場競爭日益激烈,企業若想在激烈的市場競爭中占據有利位置,就需要積極完善經營模式、管理模式,不僅要從源頭上實現全方位管理,更要在細節上落實精細化管理。在企業管理模式中,企業會計監督工作是重要內容。通過合理的會計監督,可保障企業各項經濟活動扎實前行,并提高作業效率與質量,對企業未來發展有必要意義。其次,在信息化背景下,企業可應用相關數據創建信息資源平臺,拉近部門與部門間的距離。通過“信息共享”模式,帶動工作效率的提高,最大化展現會計監督效用。另外,在現代化發展趨勢內,企業發展機遇日益增多,同樣也伴隨著一些挑戰。為了能更好地適應市場環境,勢必需要結合信息化背景,強化企業管理方式,增強企業抗風險能力,最終為企業持續發展注入能量。總之,企業在發展之際,應高效應用信息化優勢,加強企業管理水準,以保障會計監督水平蒸蒸日上。
2信息化時代企業會計監督過程中存在的問題
2.1信息化水平低,會計信息化認知不足。在傳統管理觀念中,始終認為會計部門信息屬于“商業機密”,一旦泄露會計信息將會給企業帶來嚴重影響。在實際工作中,會計部門信息、數據及相關數據管理權,一般都掌控在企業負責人手中,這也就導致企業財務部門與其他部門之間毫無直接聯系,嚴重缺少溝通,無法形成“信息共享”,也不利于協同推進工作,導致很多工作進展速度都不盡人意。在大多數企業內,領導者思想古板、守舊,并不認可信息管理系統,認為其存在很大安全漏洞,依舊采用傳統手段管理財務及進行會計監督,進而嚴重阻礙了會計監督在信息化背景下的高速發展,既浪費了人力資源、物力資源,又拖延會計工作效率、財務工作效率,為企業全面推進會計信息化工作帶來重重困難。
2.2人才隊伍不健全,會計信息化人才匱乏。所謂的會計信息化,從字面上理解可以看出兩種層面含義:其一,是會計。其二,便是信息化。“會計”與“信息化”的結合,才能被稱之為會計信息化。這就意味著,若想實現企業會計監督信息化,就需要擁有復合型人才。該類人才不僅要精通財務人員知識與技能,還要靈活應用計算機信息技術、網絡技術、軟件技術等一系列信息工程技術。然而,在企業現實發展中,恰恰就缺少信息化會計人才。根據相關調查顯示,我國現有會計人員絕大部分都不屬于會計信息化人員。在企業中,會計人員普遍老齡化、理念陳舊、學歷低下、信息化能力極差,無法適應新時代企業信息化會計工作。新型會計信息化人才缺失,導致企業在推動會計信息化工作之際落后于同行企業,最終使企業會計信息化發展速度慢,會計監督效果達不到預期標準。
2.3缺少保障體系,信息化安全有待提升。在信息化時代,企業會計監督需要依托信息化平臺的力量。然而,信息化平臺由計算機、網絡設備、多媒體設備等硬件設施共同組成,一旦某個環節出現問題,就會牽連整個系統。最終,導致會計信息化管理平臺都遭受影響,安全指數瞬間增高,很容易導致會計信息被刪除、肆意篡改或者破壞,終將為企業帶來不可挽回的影響。
2.4部門間缺少溝通,信息化未能與會計工作等有機結合。信息化時代的企業會計監督,致力將會計工作、會計管理、業務發展等通過信息化媒介進行有機整合,最終形成安全、高效、透明化的會計監督氛圍,促使各部門之間業務往來更流暢,滿足監督要求。然而,在企業實際發展中,嚴重缺少創新精神,并不愿意將財務部門和其他部門工作協同發展,導致各部門間缺少銜接。由此一來,各部門無法及時共享高價值數據,不能實現相輔相成作業目標,對企業會計事業及未來發展極為不利。
3信息化時代企業會計監督過程中解決現有問題的對策
3.1轉變觀念,優化信息化會計監督體系。作為企業領導者,一定要轉變思想觀念,只有思想觀念有所轉變,才能將新觀念落實在行動上。換言之,如果思想觀念未曾轉變,那么工作行為也不會發生任何改變,依舊會沿用傳統管理方式的管理會計工作。因此,若想有效解決信息化時代企業會計監督的現存問題,勢必要積極改變固有思想,創建一套全新的、符合企業管理需求的會計信息化機制。在制定會計信息化機制之際,需確保企業全體人員能嚴謹落實該機制內容,并充分體現企業對會計信息化時代的迫切需求。積極轉變固有的傳統理念及價值理念,堅持“科技興企”目標,大力引進現代化設備、計算機硬件設施等高新設備,打造符合企業長遠發展與其現實需求的信息化管理平臺,將企業內部所有部門的信息、數據都錄入平臺之中,確保信息的透明性,并為各部門提供可參照數據。此外,企業還要創建信息化管理平臺監督準則與管理制度,將原有體系內的漏洞進行革新,進而強化企業會計信息管理職能、監督職能,高效推進會計監督工作的落實與完成。
3.2加強隊伍建設,全力培養信息化會計人才。正視會計信息化人才缺口的現狀,肩負大力培養信息化人才重任。企業需依據自身實際狀況,按照發展需求落實人才培養計劃,分階段、分專業、分崗位培養企業各類信息化領域人才,以確保及時滿足企業發展緊迫性需求、重要性需求。與此同時,還應積極推進各種活動,促使各專業會計人才相互交流與分享學習經驗,促使大家在“取長補短”中相互進步。此外,企業可以采取“換崗學習”“輪崗實踐”等方式,令不同專業的會計人員在一個周期內能完成交流活動,進而豐富個人知識體系,強化其在企業會計監督中的技術水準,真正高效完成會計監督工作。另外,還應積極創建人才激勵機制,針對業績好、進步快的信息化會計人才進行適當獎勵,以此激發其他會計人員的進取心,促使大家積極參與信息化會計人才培養活動,在活動中練就會計信息化技能。全面培養企業會計人員,助力其養成豐富的信息化技術,能更進一步勝任信息化環境下會計監督工作,為企業會計信息化事業奉獻力量。
3.3完善保障工作,加強會計信息安保。對于企業會計管理而言,安保工作尤為重要,這是所有財務管理工作順利落實的重中之重。企業會計信息安全保護工作,對企業財務、業務有著重要影響。在企業發展中,一旦涉及企業會計信息,就必須要格外嚴謹,萬萬不容忽視。對待企業會計工作、財務工作,始終都應端正態度,萬萬不可掉以輕心,更不能姑息各種安全隱患。一旦放松警惕,便會令會計風險迅速滋生。首先,針對會計管理時的硬件設備進行保護,安排專業人士進行二十四小時不停歇值班維護,一旦發現有問題發生,在最短的時間內解決問題,避免為日后會計工作、財務工作埋下任何隱患,將已發生隱患對企業會計信息造成的消極影響降到最低程度。與此同時,應對企業內部各辦公設備及系統的質量進行把關,仔細檢查所有設備是否達到使用標準,以確保不會有瑕疵設備混合于企業會計工作中。此外,要定期針對所有軟件設備內存數據進行備份,以便在日后工作中能夠及時針對各數據進行抽檢測試,確保信息化會計系統安全性與穩定性。值得注意的是,在保證會計信息設備安全質量之際,應對設備管理員的專業技術水準進行培訓,并向其灌輸安全意識、風險意識,以確保警鐘長鳴,能令其長效堅守職業操守,為企業信息化平臺建設、企業會計監督信息化工作進展助力。
3.4加強部門互動,實現財務業務信息一體化。在日常發展之際,高度重視企業內各部門的交流互動,完善內部控制體系與監督體系。為企業各部門創造合作機會,促使各部門在相互監督中互相成長,在形成合力之際實現良性競爭。緊密結合財務部門、管理部門、業務部門,可實現多部門的協同共進。將有效會計信息及時陳列在信息平臺中,保障會計信息的公開性、透明性,為財務部門會計監督工作帶來便利,迅速提高會計部門及其他部門作業效率。各部門實現頻繁交流,便能實現高價值會計信息資源共享,為各部門推進工作提供可靠的數據支持。除此之外,在加強企業內部部門互動之際,還要積極拓寬對外互動渠道,強化企業外部合作,以便進一步創收更多企業效益。企業在經營中,應時刻堅持“走出去,請進來”的原則,多向業界“領頭羊”及佼佼者學習并進行交流,積極借鑒其先進理念、管理經驗等,并選擇符合自身企業內部發展的經驗、優勢等加以利用,進而全面強化企業財務管理制度、會計信息化制度,最大限度發揮企業會計信息人員的監督職能,促進財務業務信息一體化。
4結語
總而言之,在發展經濟之際應注重科技水平的提高。經濟與科技相互依存,萬萬不可分割。基于此,企業若想長效發展經濟,就需要高度注重“科技興企”理念,堅定不移落實會計監督信息化。若想促使會計信息化作用得到全面發揮,應在信息化進程中杜絕各種問題的產生。積極汲取優秀經驗,不斷強化自身會計信息化工作,優化信息化管理制度,科學處理企業會計監督中的現存問題,進而推動企業自身經濟平穩發展。
參考文獻
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作者:朱云飛 單位:四川大東稅務師事務所