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管理服務論文范例6篇

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管理服務論文

管理服務論文范文1

物業管理需要服務的是整個小區,服務項目包括環境、治安、設施等的管理,所以成本較高,僅僅依靠收取的服務費用很難支撐物業公司持續發展,因此,公司不愿意花費成本提供更高質量的服務,同時公司本身規模不大,不愿自監自管。

2物業管理創新的基本內容

物業管理是一種服務,要加強創新,可以從以下幾個方面著手:

2.1創新觀念

如果物業公司沒有履行自己的服務職能,無法滿足業主需求,那么勢必會引起業主的不滿,部分物業公司重視可能重視管理但是忽視了服務質量,沒有做好兩者的平衡,服務水平低下的問題沒有從根本上得到解決,落后的管理觀念難以提高服務意識。

2.2創新方式

消費者對物業管理服務有越來越高的要求,物業公司必須提供的服務必須個性化、人性化,這也是決定物業公司能否順利發展的重要因素。物業公司可以充分利用現有的新技術,例如信息化社區和智能化樓宇管理系統等,運用這些高科技“硬件”能夠有效提升物業管理服務的質量和效率,這也是順應當前信息化社會的重要舉措。

2.3創新內容

物業公司的服務主要有兩方面,即基本服務和便民服務,基本服務是物業公司必須提供的,例如安保和清潔服務等,而便民服務是延伸服務,物業公司要雙管齊下,做好基本服務的基礎上努力滿足居民的生活需求,做好便民服務,以高質量的服務獲得業主的肯定,保證物業公司的可持續發展。

3物業管理服務創新舉措

3.1借鑒學習并抓

傳統的計劃經濟體制導致物業公司缺乏市場觀念,忽視了市場競爭力的重要作用,服務、管理意識淡薄,質量和效率都不盡如人意,但是要評價物業公司的綜合水平,其服務水平和服務質量是主要指標,從這個角度講,物業公司應意識到自身的主要作用是服務而非管理。物業管理人員應進行接受全面培訓,學習國家關于物業管理的文件精神、法律法規和基本理論等,讓物業人員認識到自己應盡的“服務”職責;可以適當借鑒其他成功物業公司的經驗為自己所用,例如深圳市某小區的物業管理部門,通過舉行“物業管理周”等活動,向員工傳遞管理新觀念,提高了服務質量,并向居民展示了物業部門的良好形象。

3.2全面創新物業管理

首先,物業公司應完善管理體系,實現自負盈虧和自主經營,達到“專業化、社會化”的管理目標;其次,物業公司要加強對物業管理人員的培養,人才是提供高質量服務的基礎,公司使用不同的方式培訓不同崗位的人才,例如管理層就必須選擇綜合素質較高的復合型人才,而技術人員則要求技術水平較高,并且能和業主建立良好的溝通,以提供最優質、最符合業主需求的服務。

3.3恰當利用新科技

人性化是物業管理服務需要秉承的原則之一,在這個方面,物業公司可以恰當的利用新科技來實現服務人性化,例如可以采用門禁系統和電子監控以確保業主的人身財產安全,運用網絡搭建服務平臺,為業主提供最及時的服務,因此,科學技術也是提高物業管理服務水平的重要措施。

4結束語

管理服務論文范文2

檔案工作不僅承擔著“記載歷史、傳承文明”的職能,更擔負著對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的責任。

從宏觀上來看,學校檔案記錄了學校的辦學歷史、發展歷程、管理軌跡等,這對貫徹黨的教育方針、深化學校內部體制改革、優化教師隊伍、提高辦學水平具有重要的參考利用價值;從微觀上來講,學校檔案能夠真實全面地反映學校最基本的職能活動,為教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估工作提供重要的憑據。因此,學校檔案工作是學校管理和發展中的重要組成部分。

一、學校檔案工作存在的問題

目前,大部分學校的檔案管理工作還處于比較低的層次,僅僅是單純地、被動地記錄,它在學生日常管理、思想政治教育工作以及學生日后就業中的評價、約束和激勵作用沒有得到很好地開發和利用,檔案的種種功效沒有被活用。目前,學校檔案工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:

1.檔案意識薄弱。

部分學校檔案工作人員大局觀念不強,意識狹隘,責任心不強,認為檔案工作只是檔案部門的事,不能將其與學校發展及各項建設結合起來,不能把工作業務與自身建設和發展結合起來。檔案保護工作是為學校各項工作服務的。由于學校工作過分強調為教學服務,在一定程度上導致了保護意識的減弱,表現在實際行動上就是對檔案工作抓得不緊,管得不嚴;對檔案資料疏于整理和保護。

2.管理混亂、不規范。

一是對檔案資料的收集、整理、錄入不規范,文書制作格式不統一。領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊,沒有形成完整的檔案利用和管理體系。二是立卷工作不規范。對本單位自制檔案資料的收集不齊,整理不規范,電子文檔的掛接不全。三是檔案存放不合理,保護不當。各門各類檔案排列順序混亂給檔案查閱和利用工作帶來了很大的困難。電子文檔,如光盤,軟盤等介質檔案保護措施不當,造成重要檔案數據丟失或機密檔案泄露。

3.機制呆板、不靈活。

工作機制上,法律法規意識單薄,隨意性和盲目性強,崗位責任不明確;服務機制上,服務意識差,工作缺乏主動性和創造性;用人機制上,人員結構老齡化趨勢明顯,以經驗管理居多,制約了人才引進,形成了檔案部門是“鐵飯碗”的現象,工作人員“混”的思想嚴重。

4.業務人員素質普遍低下,思想僵化。

長期以來,有的學校檔案館室既是“養成過渡”“干部晉級”的好去處,又是“貴夫人”和老、弱、病、殘的養尊處優之地,安于現狀。再者,專職檔案人員大多是“半路出家”,不少檔案人員既缺乏專業知識的理論功底,又缺乏學術研究、史料研究、計算機管理的基本能力。

5.改革創新、自強意識不強。

學校檔案部門工作多處于被動狀態,這主要是因為其自身改革發展的指導思想存在局限性,導致發展思路片面、管理體制單一、工作方式封閉、服務手段落后。

有些檔案工作部門人員自覺低人一等,不愿去抓根本性、長期性、建設性的事情,對任務的艱苦性和復雜性以及與之有關的困難和問題認識不清晰,缺乏自強意識。

6.設施、設備老化,信息化設備配置不到位。

主要是還有少部分學校仍在用木制檔案柜裝檔案,檔案室控溫設備差,不利于檔案存放和安全。檔案設備存在單一、老化問題。而一些必需的信息化設備又不能及時配備到位,使得歸檔、存檔、開發資源工作效率低、耗力高,阻礙了檔案工作的高效開展。

二、學校檔案工作創新的必然性

在新形勢下,傳統的檔案工作已經不能適應教育改革與發展的需要,這就要求檔案工作必須解放思想、轉變觀念、樹立創新意識。這不僅是理論的創新本質要求,也是順應時展的必然要求。

創新的本質認為,創新是民族發展的動力,是社會前進的助推器。創新行為,首先要有創新意識,有強烈的創新欲望,才能有創新動力。時代前進的步伐和社會發展的要求,使得新時期的學校檔案工作必須不斷創新和進步。

同時,創新也是順應時展的必然要求。知識經濟的發展要求科技產業、運行機制、管理體制等都必須以知識為基礎,發揮智慧性創造力,依靠科技創新、知識和網絡來進行可持續發展。在這樣的背景下,社會對學校檔案事業的傳統格局和傳統的運作方式提出了許多新的需求。一是使用各類檔案的需求。傳統的紙質、文書、實物檔案已經不能滿足人們日益增長的使用需求,科技、專業、聲像檔案,以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息越來越多地被人們使用。二是擴大檔案資料的收藏和管理范圍的需求。電子檔案這類新載體檔案隨著數字科技信息的發展被廣泛使用,如何廣泛搜集、管理和保存這類檔案資料成為學校的一個重要課題。三是對檔案資料的需求服務逐漸多樣化、特殊化。除要求提供檔案原件進行摘抄外,還要求提供不同載體檔案的修復、保護、復制服務。要滿足各種各樣的需求,則要求檔案工作必須打破常規,創新管理和服務機制,才能符合時代教育發展的要求。

三、學校檔案工作的創新思考

學校檔案工作的創新,要以意識創新為前提,管理創新為根本,人員創新為主體,服務創新為內容,改變學校檔案工作被動滯后的局面,積極服務于學校其他部門、教職工、學生以及社會,發揮自身在新時代大背景下應有的功能和作用。

1.管理創新。

首先,要創新管理觀念。傳統的檔案管理視經驗為“至寶”,慣常的檔案工作僅僅滿足于立卷、歸檔、提供利用卷次等基本服務。而在市場經濟高速發展的今天,服務對象要求學校檔案工作部門提供的資料和服務范圍不斷擴大,學校檔案工作者若對新興的學科發展、社會需求了解不充分,不超前預備,則無法實現其真正意義上的服務功能。許多學校檔案部門都有大量來之不易的檔案資源成為死信息,毫無實用參考價值。因此,學校檔案部門要改變其角色定位,激活檔案工作。將檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與、事后保護的管理新觀念。

其次,要創新管理模式。推行信息化、數字化、智能化管理,從立卷到工作手段都應遵循簡化、便利的原則。如組卷形式既要方便日后調檔,又能縮短立卷歸檔周期。紙質檔案、實物檔案分門別類存放,以光盤、軟盤為介質的電子檔案要注意防潮、防塵、防熱、防損。通過借助計算機來加強檔案的管理工作以及檔案信息的交流,提高管理效率和管理水平。除了各類檔案目錄的輸入、輸出和檢索等基本用途外,還可以擴大計算機應用的范圍,比如運用電子掃描技術對紛繁雜亂的圖紙圖像檔案進行縮微處理、采用條形碼來代替檔號,可大大提高利用和借閱歸還的速度。最后,要創新管理機制。要從源頭上解決學校檔案部門的機制弊端,就得實行競爭機制,積極推行全員聘任制。通過公平競爭、擇優上崗,真正做到優勝劣汰,增強檔案工作者的危機感,激發每個人的工作熱情。除此之外,還要建立相應的配套激勵機制,如創新的考核制度、分配制度、獎勵制度等,以此來杜絕檔案工作人員可能出現的“閑”“惰”“散”。

2.發揮學校檔案人員的創新主體作用。

學校檔案工作局面能否得到改善,關鍵在于專職檔案人員是否具有創新意識、創新精神和創新能力。要發揮創新主體的作用,學校檔案人員要做到三個“具有”。

一是具有創新意識。

教育的改革與發展促使許多學校進行人事制度改革、績效工資改革等,在這種環境下,檔案工作人員面臨著更大的壓力。因此,檔案人員有必要對自己重新定位并作相應的調整。改變被動的“伸手派”的作風,樹立積極主動的服務意識,努力讓學校的檔案工作創造經濟效益和社會效益。

二是具有扎實專業的業務技能。

檔案工作是一項兼顧業務性和管理服務性的工作,它要求從事檔案工作的專職人員,既要有扎實穩定的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。他們要熟悉檔案業務的各個環節、步驟,掌握各門類檔案、各載體檔案的管理辦法;面對傳統的條條框框和管理模式,要敢于創新,敢于突破。三是具有豐富知識和廣闊視野。信息社會的發展使得各行各業對檔案信息資源的互補和共享要求越來越高,檔案人員除了掌握一定的檔案知識和操作技能外,還應加強計算機技能的學習和應用,廣泛涉獵其它知識領域,擴大視野范圍。從事人事檔案管理的人員,要掌握勞動工資、職稱評審和崗位責任制等知識;財務檔案人員要熟悉憑證、臺賬等會計知識、財務審計知識;科技檔案工作者應該保證每一份科技檔案客觀真實、精確無誤地對應于與其相關的科技現象、科技活動、科技事物;學生檔案管理的人員應該了解當前就業形勢,國家相關的就業政策,學生的就業狀況等。

3.擴大資源范圍,創新服務方式。

管理服務論文范文3

主輔分離房產是指從國有大中型企業分離出、由房產管理部門接收、實行系統化專業化管理的房產,實行委托經營、獨立建賬、獨立核算的管理原則。主輔分離房產受歷史原因、管理體制及自身特點的影響,存在諸多問題。

1.接收的房屋設施老化嚴重,維修力度跟不上,欠賬多。主輔分離房產大多建于上世紀80年代,也有五六十年代的,樓齡相對較長,回報率已出現負值。原產權單位因經濟效益差、房屋長年失修失養,造成本體、公共設施設備老化十分嚴重,嚴重的甚至已經不具備再居住的條件。小區內環境差,私搭亂建現象普遍,垃圾不能及時清理,道路損壞嚴重,雖然接管后進行維修可以改善其狀況,但是無法從本質上徹底解決,給日后的管理工作帶來很大的困難。

2.房產管理檔案不健全,管理混亂,各類資料不完善。給正常的房屋修繕和管理工作帶來困難,特別是各種證件不全,嚴重阻礙了接管工作的順利進行。受計劃經濟體制影響,房屋無規劃、無用地許可、無開竣工報告,有的甚至未驗收就進駐使用的現象比比皆是,給日后的管理造成很大隱患。

主輔分離房產大部分由企業內部自行組建的房管科管理,帶有濃厚的福利性,加之管理人員的自身素質和管理水平有限,無法實行專業、正規的管理。管理工作仍局限于管理與被管理的關系中,住戶對物業管理的服務概念淡薄,接管后在意識上需要一定時間的溝通,加上企業經濟效益低下造成的房產維修欠賬,使管理工作處于失控狀態。3.資產龐大。原有房屋管理單位大多隸屬于國家各大中型企業,固定資產十分龐大,分離時如果資產沒有得到很好的處理,將給新建立的企業造成很大的負擔。物業管理行業屬服務密集型行業,附加值小,盈利率低,再加上各種原因造成的收費率低,在管理經費無法保證而自身負擔沉重的情況下,將嚴重阻礙物業管理的進程,降低服務水平,形成發展的惡性循環。

二、主輔分離房產的特點

1.主輔分離房產屬于自建自管或委托代管形式,福利性強。

2.主輔分離房產是在國家發展過程中為提高企業綜合競爭力提出的,由行政劃撥方式轉移的產權和管理關系,政策性強,缺乏市場競爭機制。

3.住戶自主意識差,對物業管理缺乏認知。

三、主輔分離后物業管理的發展趨勢

基于主輔分離房產的特點,要使其完全實現社會化、專業化、企業化的管理,真正與市場接軌,融入到市場競爭當中去,必須做好相應的輔助引導工作。

1.確定可行的經營目標,制定良性的經營決策。初次進入市場競爭的物業管理企業,要想在激烈的市場競爭中生存,在分離后必須要確定切實可行的、適合自身水平的經營目標。同時經營決策作為企業發展戰略的一部分,物業管理企業必須制訂出符合自己與市場現狀的發展戰略,既有利于日常管理工作的正常運作,又可提高企業內部管理水平,達到促進企業發展目的的同時,還可以增強企業的競爭能力。

2.加大綜合維修、整修力度,實行小區差別管理。對于零散戶房產和成型的獨立式住宅小區采用不同的管理方式和手段,實施不同的標準進行收費。零散房多數插建于各種樓房集中建設的小區內,對小區本身造成了不協調的影響。一旦這類小區實行專業化物業管理,這部分零散房也順理成章地進入了管理狀態。而且這部分房產的接管不利于小區物業管理的整體性,要加大其整修力度,整體規劃,以便統一管理。

3.加大樓房集中的各類小區的公共設施維修力度和小區環境的整治力度。達到“綠、靜、美、安”,給住戶提供一個舒適、清新的生活環境,同時也是提高物業收費律的重要前提。

4.加強物業知識宣傳和引導,培養住戶物業管理的意識。主輔分離前的房屋管理長期享受福利受產權單位不正規的管理,致使住戶對房產管理認識較深,對物業管理概念膚淺。因此接管后的管理工作重點之一就是引導工作,引導住戶走出傳統管理模式,接受先進的物業管理。通過日常的管理行為、宣傳活動營造物業管理氛圍,增強住戶物業管理服務意識。成立小區業主管理委員會,充分發揮管委會的橋梁和紐帶作用,同物業管理企業一道共同做好物業管理工作,體現物業管理的專業與自治管理相結合的優勢,讓住戶真正進入角色,成為管理的主人。

5.提高管理服務水平。物業管理企業所從事的一切活動要使業主稱心、滿意,其核心就是要提供優質服務。在未來的市場中,只有提供優質服務,物業管理企業才有生機。物業管理中的服務工作,一是長期性,二是群眾性。服務的時間較長,服務對象的范圍很寬,遍布各行各業,分布于各年齡層次各種文化教養水平的男女老少之中。借助社區文化建設推行小區的物業管理服務。作為物業管理的推行者,自身素質、思想觀念及服務水平將影響物業管理的層次,因此要提高管理隊伍的整體素質以應對主輔分離特殊的物業管理。工作的重心更傾向于服務,推行體能服務、技能服務和智能服務,以形式多樣的服務贏得住戶的心。

6.做好前期分離的政策洽淡,分離前將原有的各類資產進行合理處置,確保剩余資產小而精,優良資產不但可以減小企業今后發展的負擔,同時可以帶來一定的效益。同時要與原主體單位洽談好分離的各種政策,同時掌握好國家關于分離改制的各種政策、法規,為分離后的良性發展奠定基礎。

主輔分離房產的物業管理與其他分離行業相比難度更大。但是我們要看到它的潛在市場,通過提高管理水平塑造服務品牌,走品牌發展戰略,以確保物業管理的健康、快速發展。

管理服務論文范文4

針對新公共服務的核心理念認識和從主觀判斷新公共服務理論下的理想型來看,66.9%的人認為應當建設服務型,33.1%的人則認為應當建設全能型、管制型,持此觀點的不乏少數國家編制內的企事業單位工作人員和公務人員。(管理創新的核心和體制改革目標的調查見圖1、圖2) 由此可見,公眾對于管理創新和體制改革的訴求分布相對比較均勻,既希望我們的能夠做到責任明確,又要做到服務優質、民主透明等。而要達到這幾個主要目標,則需要在觀念、管理模式、履職方式以及應急管理等方面加大創新力度,增強創新能力,這樣才能更好地符合公眾對于的訴求,增強公眾對的信任度。

二、當前我國管理存在的問題

以贛州市為例,公眾對于管理持滿意、基本滿意、非常滿意的達到65.7%,調查對象對自己所在社區的服務表示滿意的達69.2%,55%的公眾認為贛州市的管理基本能做到為民服務。此外,據平時與接觸過的調查對象,有74.8%的人認為贛州市比較廉潔。對于公共服務設施的評價則喜憂參半,50%的人表示贛州市目前的公共服務設施建設能夠滿足需求,50%的人則認為仍需加大公共服務設施投入。兩份問卷的數據顯示,贛州市在設施和職能管理方面基本令人滿意,得到大多數市民的認可。但是,在肯定管理所獲得的成績時,也存在諸多問題(見圖3)。由圖3可知,目前管理還存在著諸多問題,首先,形式主義、官本位思想在公眾看來仍然是最大的問題,也是最嚴重的問題;其次,決策缺乏民主科學性也是讓公眾深有感觸的一方面。至于政務信息不透明、監督機制不健全以及缺乏長遠規劃和系統研究等,也是近些年來管理過程中反映出來的諸多問題。下面就比較突出的幾個問題進行重點分析。

(一)政策制定過程缺乏民主參與

從滿意度調查問卷來看,76.3%的公眾表示有參與政策制定的愿望,希望多舉行一些類似于民主聽證會或者民主評議等活動,邀請市民參與;36.4%的公眾表示在制定政策過程中會征求群眾意見或建議,而大多數人則表示在政策制定時忽視群眾意見。“您認為贛州市出臺的政策能否代表您的利益訴求”這一問題得到的數據:認為能夠代表、基本能代表、很少能代表和不能代表所占的比例分別為:6%、48%、29.8%和16.2%,反映出在滿足公眾民主參與的過程中有待改進。不少公眾還表示對政策宣傳方面的重視程度不夠,就“管理體制改革方面的宣傳”來說,61.6%的人表示及所在單位只是偶爾舉辦些活動進行宣傳講解,其中18.3%的人表示從來沒有舉辦過宣傳講解活動。針對此問題,我們特意查看了贛州市人民網站,在“網絡問政平臺”中的“建言獻策”欄目,只公布了7條消息,時間為2012年5月-2012年11月。另外對于居民自主提建議的要求里面規定“不屬于本欄目受理范圍,且不適合公開的問題視為無效問題,本欄目管理人員有權刪除并且不再另行通知。”然而,對于“哪些是屬于受理范圍”、“何為不適合公開問題”并沒有作明確解釋,此做法無疑打擊了公眾建言獻策的積極性。新公共服務理論是建立在民主公民權理論、社區與公民社會等理論的基礎之上的,核心思想是重視民主和公民權,尤其是人民當家作主的社會主義國家,缺乏民主參與就難以真正表達人民群眾的訴求,也就難以真正做到人民當家作主。然而,調查情況卻顯示目前管理中對于民主和公民權的重視程度不盡如人意,還有待進一步提高。

(二)公務員的整體素質亟待提高

根據調查,僅有22.7%的人認為公務員的整體素質較高,認為一般及不高者則多達77.3%。這其中或許存在部分調查對象的主觀臆斷,但是在現實生活中與交往過的人也表示,公務人員辦事過程中服務熱情周到的只有39.4%,大部分人認為公務人員服務態度一般甚至冷淡,這與我國建立“服務型”的目標不符合。不僅如此,認為贛州市管理中服務態度、機關作風、辦事效率以及信息公開等方面有待改進的比例分別為:21.7%、20.8%、36.5%、21.1%。是國家事務與社會事務管理的主體,行政領導與公務人員又是提供公共服務和進行管理的實際主體,與公民接觸最為直接、最為密切。因此,公務員就代表了的形象,直接影響著的權威和公眾對的信任度。從調查結果來看,目前我國的公務人員的服務情況不容樂觀,公務員整體素質亟待提高。

(三)信息不透明,管理方式較為傳統

信息公開是社會主義民主政治建設的一個重要方面,是社會主義法治國家建設的重要環節。實現人民和公民參與權,必然要求建立信息公開制度。信息公開,一方面促進公民知曉并參與行政,另一方面又能夠有效預防腐敗[1]。據調查結果顯示,我國工作信息及管理信息的方式主要以單位公示、單位開會、同事間互相傳達以及領導主動談話等傳統方式為主,通過網絡公開信息和了解信息的只占3.6%。尤其在“滿意度調查問卷”中反映出來的有17.2%的人不知道了解信息的渠道。在信息管理方面,除了管理方式較為傳統,還存在信息更新不及時、不清晰等問題。例如,正如前問提及的贛州市“建言獻策”欄目;再如,九江市網站政務“信息公開”欄目無財經信息公開欄目。而我國《信息公開條例》第二章公開的范圍中明確規定:“縣級以上各級人民及其部門應當依照本條例第九條的規定,在各自職責范圍內確定主動公開的信息的具體內容,并重點公開財政預算、決算報告、扶貧、教育、醫療、社會保障、促進就業等方面的政策、措施及其實施情況等信息。”

(四)對管理創新重視程度不足,公眾對缺乏信任

從調查的結果來看,及編制內的企事業單位人員認為贛州市具有創新精神的占60.1%,而從“滿意度問卷”中公眾對于贛州市是否具有創新精神的結果來看,情況則截然不同,73.2%的人認為市不具有創新精神。這無疑反映出一個問題,機構或者企事業單位的工作人員站在自身立場,作為體制內的人感受到的是管理在改變和創新,而對于在體制之外的人來說,并沒有感受到管理創新的痕跡。這其中的原因是多方面的:一是在管理方面實施的改革宣傳力度不足,沒有讓公眾對其有全面的了解;二是在內部進行的是以思想上鼓勵創新等形式為主,外部公眾無從得知,這在問卷調查中體現為引進創新人才、鼓勵創新行為、營造創新氛圍、加強內外監督、完善法律保障、鼓勵誠信管理及其他方式所占比例分別為:16.1%、26.4%、18%、11.4%、12.1%、16.1%;三是與公眾之間缺乏一個合理有效的溝通機制。歸根結底,對于創新不夠重視,一個足夠重視創新的不可能是悄無聲息的,也不可能沒有任何動靜。根據新公共服務理論的觀點,在與公眾之間建立起一個互信的橋梁對于建設服務型、責任型以及回應型具有重要的作用。然而,從調查數據來看,公眾對于的信任度并沒有想象中那么樂觀,當公眾對提供的公共服務有疑問時,表示會主動提出訴求的僅占11.9%;而當自己的利益受到侵害時,48.5%的人表示會直接找相關部門協調、或撥打市長熱線,而其他51.5%的人則自認倒霉或找熟人、托關系協調,有的甚至會采取更為極端的手段,在市門前靜坐或者上訪;對于近年來所實施的重大社會改革,也只有19.1%人認為其成效顯著。由此可見,要提升在公眾心中的形象,提高可信度還有很長的路要走。此外,公眾對于管理創新今后可以努力的方向也提出自己的建議,例如,管理理念創新、履職方式創新、工作機制創新、內外監督機制創新以及其他方面等,使得我國能夠朝著服務型、法治型邁進。

三、結束語

管理服務論文范文5

20世紀六七十年代,西方發達國家社會經濟發展普遍陷入困境,公共行政機構龐大臃腫、效率低下,公眾對政府不滿情緒高漲。在這樣的背景下,英美兩國政府率先展開了一場公共行政改革運動。西方學者在總結這場改革實踐的基礎上發展出不同方向的管理理論,被統稱為新公共管理理論,其中具代表性的有:

1.小政府理論。這一理論的主要代表人物是弗里德曼和哈耶克,他們認為政府在社會公共管理活動中要盡可能少地干預市場,政府的主要職能只是為社會公眾提供市場提供不了的公共服務和產品。

2“.流程再造”理論。這一理論由哈默和錢皮提出,它源于企業經營管理理論和方法。流程再造理論認為企業要適應日益激烈的市場競爭,必須要圍繞顧客的需求對現有業務流程進行重新思考和改革,使企業在成本、質量、服務、效率方面得到大的提升。后來這一理論被逐步引入到社會公共管理和政府行政管理中,用來改造傳統力量強大的官僚制體系。

3“.重塑政府”理論。該理論的代表人物是奧斯本和蓋布勒,他們在《改革政府———企業精神如何改革著公營部門》一書中全面闡述了這一理論。奧斯本和蓋布勒認為要解決當前政府部門的弊端,就要重新定位政府職能,用企業家精神去重塑一個“企業化政府”,用企業經營管理的成功方法指導政府機構的運行,提高政府部門工作效率。該理論的核心要素是以顧客為中心,強調政府部門應對他們的顧客———社會公眾負責,聆聽他們的呼聲,并把社會資源放在顧客手里讓他們挑選。上述不同的管理理論雖然側重點不同,但是他們“共同的主題就是對市場機制和市場術語的運用”。從源頭上講,新公共管理理論就是將企業管理的一些原理、技術和方法應用于公共管理部門,通過引進私營部門成功的市場經驗,實現在公共部門的良好管理。在新公共管理理論中,“公共管理者集中地關注責任和高績效,試圖重構官僚機構、重新界定組織使命、使機構程序合理化并分散決策權”,可見,新公共管理理論的根本價值取向在于效益和效率。隨著我國高校辦學規模的不斷擴大、辦學層次的不斷提升、辦學水平的不斷提高以及內部管理體制改革的不斷深化,行政管理的地位和作用更加突出,工作任務日漸繁重和復雜。但是,由于歷史和現實的原因,我國高校行政管理理念和管理方式與高校的教學科研機構屬性不相適應,對外屈從政府和社會壓力,不能維護高校自主辦學和學術自由,對內干預學術事務、侵犯學術權力,行政管理的低效率越來越成為高校發展的阻礙。因此,亟須要對當前高校管理進行改革,尋找一種新的管理模式以適應高校的快速發展。而新公共管理理論在管理效益和效率上的價值取向正可以為此提供理論支撐。

二、新公共服務理論與高校行政管理

新公共服務理論是歐美一些公共管理學者在對新公共管理理論進行反思和批判基礎上建立的一種新的公共管理理論。這一理論代表人物是羅伯特•B•丹哈特和珍妮特•V•丹哈特,他們在《新公共服務:服務而非掌舵》一書中對新公共服務理論進行了系統闡述,提出了新公共服務的七大原則:服務而非掌舵;公共利益是目標而非副產品;戰略地思考,民主地行動;服務于公民而非顧客;責任并不是單一的;重視人而不是生產率;超越企業家身份,重視公民權和公共事務。新公共服務理論認為,公共管理者在管理公共組織和實施公共政策時要把重點放在如何為公眾服務上,而不是依仗手中的權力為政府航船掌舵和劃槳;要向公眾放權,由公眾來決定航船的方向;公共管理者的職責只是建立具有高度響應力和高效執行力的行政機構來為公眾服務。新公共服務理論是在對新公共管理理論批判繼承的基礎上發展而來的,它肯定了新公共管理理論對推動當代公共管理實踐活動的積極意義,同時摒棄了作為新公共管理理論核心的“企業家政府理論”。新公共服務理論關注的重點在于民主價值和公共利益,主張把效率和生產力置于民主、社區、公共利益等更廣泛的框架體系中,力求建立一種以公共協商對話和公共利益為基礎的公共服務行政。可見“,新公共服務理論的價值取向是民主,高度重視公民權利、公民意識、公民身份和公民價值,追求最大程度的公平、民主和公共利益的最大化。”新公共服務理論的核心就是把民主、公平和公正看作是公共行政的首要價值取向,把公共利益的獲取放在首位,并時刻強調行政部門的服務性。根據這一理論,高校行政管理就是要建立以服務為核心的行政管理模式,把為師生服務作為高校行政管理部門的根本宗旨,把為師生服務作為學校管理的出發點和歸宿。在具體的管理實踐中,高校的管理部門應倡導實踐民主、公平、公正的價值觀念,努力使行政管理者、教師、學生之間形成一種互相尊重、彼此平等的和諧關系,要充分考慮并積極維護師生員工的合法權益,尊重他們的意愿,努力使全體師生平等地享有學校的發展成果。

三、服務行政理論與高校行政管理

“服務行政”概念來源于“公共服務”,1913年,法國著名法學家萊昂•狄驥在《公法的變遷》一書中,最早論述了“公共服務”的概念和意義。1938年,德國行政法學家厄斯特•福斯多夫在其代表作《當成是服務主體的行政》一文中,第一次明確提出了“服務行政”概念。20世紀90年代中期,我國學者開始了“服務行政”理論的系統探討研究,“服務行政概念逐步被引入到行政模式的構建中來,成為直接思考行政改革目標模式的理論探索”。服務行政理論涵蓋有多個方面的內容,我國學者普遍認為為人民服務、促進人的全面發展是服務行政最根本的主題。在服務行政模式中“,為人民服務的宗旨不僅是一種行政觀念,而且是通過立法的形式被確定下來的一種制度”;服務成為了“一種基本理念和價值追求,政府定位于服務者的角色上,把為社會、為公眾服務作為政府存在、運行和發展的基本宗旨”;“政府以人的全面發展為目標,就可以實現對個體目標和社會整體目標的系統整合”。服務行政促進人的全面發展這一主題,與我國高等教育目的是一致的。教育理論家阿弗烈•諾夫•懷海德(英)在《教育的目的》一書中指出:學生是有血有肉的人,教育的目的是為了激發和引導他們的自我發展之路。我國《高等教育法》規定:高等教育必須貫徹國家的教育方針,為社會主義現代化建設服務,與生產勞動相結合,使受教育者成為德、智、體等方面全面發展的社會主義事業的建設者和接班人。《高等教育專題規劃》中也明確:高等教育堅持育人為本,把促進學生健康成長作為高等學校一切工作的出發點和落腳點,把促進人的全面發展和適應社會需要作為衡量人才培養水平的根本標準。當然,這種一致性需要一套科學的行政運行機制做保障,這是高等教育理論研究者與實踐管理者所面對和要解決的重要課題。

四、結論

管理服務論文范文6

陳修齊[摘要]隨著加入wto的日益臨近,中國保險業機遇與挑戰并存,保險營銷的根本出路在于提高服務質量。判斷保險企業服務質量高低的重要標準,在于顧客期望值滿足程度,而提高保險服務質量的具體措施,則體現在樹立服務至上觀念、提高員工服務素質及提供專業化服務等方面。

[關鍵詞]保險服務營銷;顧客期望值;服務值

20世紀80年代以來,經過短短十幾年的發展,中國保險市場格局發生了深刻變化,保險險種不斷增加,保費收入由1982年7億多元,猛增到1997年的1080億元,保險公司也由原來壟斷經營,發展到現在的以“中保”為主體,多家中外保險公司共同發展的市場格局。據國外權威機構預測,中國保險需求將以每年10%的速度持續增長,到2000年保費收入將達到2480億元,保險密度為19165元,保險深度為283%。同時據蓋洛普調查公司最新調查(1999年)顯示,未來兩年百姓打算購買什么,選擇彩電為33%,選擇人壽保險占22%,名列第二。所以,作為保障經濟和社會安定的中國保險業,具有廣闊的發展前景。但與保險業發達國家相比較(如1991年,瑞士、日本、英國、美國的保險密度,分別為3002美元、2487美元、1999美元、1931美元,該年保險深度超過8%的國家有:韓、南非、英、美、日、瑞士等),中國保險業尚處在一個拓寬時期。隨著加入wto的日益臨近,保險市場將逐步加大對外開放步伐,中國保險業面臨著嚴峻挑戰。如何應對挑戰,筆者認為,根本對策是全面提高保險服務質量。

一、保險營銷的本質在于提高服務質量

1960年,“ama”最先給服務定義為“用于出售或者是同產品連在一起出售的活動、利益或滿足感”。作為一種無形的、以風險為對象的特殊商品,保險商品從本質上看,是一種服務。與有形物質商品相比,它具有如下幾方面特征:1、不可感知性。是指保險服務的特質,組成服務的元素是無形無質的,以及使用服務后的利益讓人不能觸摸。2、不可分離性。即保險商品的生產與消費,在時間上存在一致性。3、不可儲存性。基于上述兩個特征,使保險商品不像有形商品一樣,可被儲存起來。4、不穩定性。保險商品很難像一般工業產品實行機械化或標準化生產,質量缺乏穩定性。5、價格相對固定性。保險商品遵循的是非價格競爭原則。保險商品的上述五方面特性,決定了保險營銷的根本方向在于全面提高保險服務質量。

同時,據菲利普·科特勒的“顧客讓渡價值”理論,在保險營銷活動中,其營銷核心是提高服務質量,因為服務質量的提高,一方面增大了“顧客總價值”,另一方面減少了“顧客總成本”。從而達到了“顧客讓渡價值”的最大化,最大限度地滿足保險市場的顧客需求。

但是,在我國保險市場上,保險公司提供的服務狀況又如何呢?上海保險同業工會1998年曾就服務問題,進行過市場調查。中國平安保險股份有限公司的調查資料表明:成交后業務員與顧客從未聯系過的占367%;保戶打多次電話業務員才回應的占36%;保戶因找不到業務員而要求退保的占205%;保戶發現正式保單條款與業務員推銷時承諾不一致的占64%;業務員要求保戶退保、轉投自己的占26%;業務員在保戶面前貶低其他業務員、抬高自己的占218%

。服務質量較高的“平安”保險公司尚且如此,可見,中國保險業服務質量的確難盡人意。難怪有848%的上海市民,呼吁保險公司要提高服務質量。

二、提高保險服務質量的現實意義

優質的服務有利于保險公司樹立良好的企業形象,增強信任感,提高顧客的忠誠度,更好地滿足保戶的需要,從而達到提高保險公司續保率、增加新“保單”的目的。所以,優質的服務,能為保險企業帶來銷售,創造利潤,是一種“雙贏”策略,即顧客滿意、企業獲利。從保險業成功人士的一系列事例中,同樣也能得到印證,如美國保險協會會長梅蒂先生,被譽為保險業傳奇人物。

相反,低劣的服務,將嚴重損害保險公司的形象,流失原有顧客群,導致保戶退保、斷交保費、拒絕續保以及失去顧客源等一系列不良后果。據統計,一個不滿意客戶,會將自己的抱怨平均告訴8人至10人。著名的推銷員喬氣拉德曾說過:每一個顧客背后都有250個關系人,因此,提高服務質量,具有很強的現實意義。

三、保險服務質量測量標準

既然服務質量是保險營銷的核心問題,那么,怎樣判斷服務質量的高低呢?美國著名學者白瑞及西斯姆等,提出服務質量模型,據他們的理論,保險服務質量有五個測量標準:1、可感知性。是指服務產品的“有形部分”,為各種保險、服務人員外表等。2、可靠性。指保險企業準確無誤地完成所承諾服務。3、反應性。指保險公司隨時準備愿意為顧客提供快捷、有效的服務。4、保證性。即保險服務人員的友好態度與勝任能力,它能增強保戶對企業服務質量的信心和安全感。5、人情性。指保險企業要真誠地關心顧客,了解他們的實際需要,并予以滿足,使整個服務過程富有“人情味”。據上述五個標準,白瑞等建立了“servqual”模型,測量服務質量,即:servqual值=實際感受值-期望值。

據此模型,企業服務質量的優劣,取決于其實際提供服務狀況(即顧客實際感受值)與顧客期望值之間的差額。由此推斷,保險企業的服務重點(或判斷核心標準),在于最大限度地滿足顧客的期望值,即顧客渴望從保險公司得到的滿意服務。

我們將保險企業的實際服務,按其滿足顧客期望值標準,分為如下五個等級。1、基本服務。如業務員親自向顧客遞交保單。2、標準服務。如保戶生日、婚慶或節假日,業務員是否送賀卡等。3、滿足服務。如保戶出險,業務員是否親自參與理賠,若保戶依約無法得到理賠時,業務員是否帶一份禮物以示安慰。4、超值服務。如保戶是一名球迷或戲迷,業務員是否想方設法送去緊俏的戲票、球票。5、難忘服務。如保戶生病住院無人照顧,業務員是否及時照顧保戶,甚至做保戶的陪夜人。

在上述五個等級服務中,一般認為,第一到第三等級servqual值為0,第四至第五個等級servqual值大于0。若連第一等級服務都做不到的,則保險企業將失去顧客群;servqual值若等于0,則保險企業將可能擁有游離顧客群。只有servqual值大于0,保險企業在激烈的市場競爭中,才有可能擁有忠實的顧客群,不斷擴大顧客源。

四、提高保險服務質量的基本策略

就保險企業而言,提高保險服務質量的基本策略有兩大類。

(一)標準跟近策略

它是指保險企業將自己的服務同市場上競爭對手的標準,進行對比,在比較和檢驗的過程中,逐步提高自身服務水平的一種策略。保險企業在運用此策略中,可從如下幾個方面著手:

1、在營銷策略方面,保險企業應將自身的策略與競爭者成功的策略進行比較,尋找它們的相關關系;2、在服務經營方面,保險企業主要集中于從降低競爭成本和提高競爭差異化的角度,了解競爭對手的做法;3、在服務管理方面,保險企業應該根據競爭對手的做法,重新評估那些支持性職能部門對整個企業的作用。

(二)藍圖技巧策略

它是指分解組織系統和架構,鑒別顧客同服務人員接觸點,并從這些接觸點出發,改進保險企業服務質量的一種策略。從而借助流程圖的方法,來分析服務傳遞過程的各方面,包括從前臺服務到后勤服務的全過程。它通常涉及四個步驟:1、把服務的各項內容用流程圖畫出,使服務過程清楚顯示;2、把容易導致服務失敗的點找出;3、確立執行標準和規范;4、找出顧客能看見的服務展示,而每一展示將視為保險企業與顧客服務的接觸點。

五、提高保險服務質量的具體措施

(一)樹立保險服務至上的營銷觀念在激烈的市場競爭中,保險企業只有樹立正確的營銷觀念,才能確保營銷戰略、策略的科學制定和實施,才能真正滿足顧客的各種需要,在競爭中立于不敗之地。所以,保險公司要想提高其服務質量,首先應樹立“服務至上”的營銷觀念。世界著名企業ibm公司的宗旨是“服務”,中國平安保險股份有限公司的宗旨是“信譽第一,效率第一;顧客至上,服務至上”。

(二)加強企業員工的專業培訓,全面提高員工的素質1、加強員工職業道德教育,培養員工熱忱、負責、高尚的修養,以及誠實守信、服務至上的職業道德。2、訓練員工擁有廣泛精湛的專業知識、嫻熟高超的服務技能。3、培養員工積極樂觀的心理素質及誠實、守諾的工作品質。4、要求員工養成良好的工作習慣。

(三)提供專業化、系統化保險服務保險企業服務的完整過程,包括售前、售中及售后服務三個基本環節。

1、售前服務。指從開始接觸顧客前的準備,至保險業務促成歷經的服務過程。售前服務的核心任務,是樹立保險企業良好的社會形象,其主要服務內容如下:(1)通過有形展示,建立保險企業良好專業形象。有形展示的基本要素有:實體環境、信息溝通、價格。(2)關心準顧客個人及家庭健康狀況。(3)協助準顧客的事業。(4)設計、制作針對準顧客需求的險種、計劃書。(5)準確的銷售說明。(6)每個營業部開設24個小時熱線聯系電話等。

2、售中服務。指從保險業務促成至遞交保單所歷經的服務過程。售中服務的根本目的,是促成交易,其主要服務內容如下:(1)建立客戶咨詢電話;(2)將保費交給公司辦理;(3)親自送客戶體檢或財務檢查;(4)為客戶盡量減少投保手續、流程,建立“綠色通道”;(5)親自遞交保單;(6)寄一份感激客戶投保的信等。

3、售后服務。指遞交完保單后的一切服務過程。售后服務的目的在于:提高客戶信心,避免保單失效以及發展顧客源,改善保險企業形象。良好的售后服務,有利于刺激保戶再加保,增加保源,提高續保率。

通常售后服務可采取以下幾種方式:(1)對客戶家中發生的重大事件給予關心和關注;(2)定期訪問;(3)不定期聯系;(4)承諾重于一切,一定要履約守信;(5)隨時為客戶提供答疑咨詢;(6)向客戶傳遞反饋各種信息;(7)妥善處理客戶的投訴,讓客戶滿意;(8)加強防損防災服務。

【參考文獻】

[1]菲利普·科特勒.營銷管理·分析·計劃和控制[m].上海:上海人民出版社,1994.

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