前言:中文期刊網精心挑選了企業財務軟件范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業財務軟件范文1
[關鍵詞]財務軟件 安全性 網絡管理
一、財務軟件提升企業競爭力
從具體功能上看,針對企業財務管理財務、稅務、業務數據相離的情況,以AisinoU3為例,可以輕松記賬、轉賬、結賬,自動完成資產負債表、損益表。財務業務單據、賬冊、報表一目了然。U3的統計和查詢功能也明顯增強,可以方便的進行實時庫存查詢,通過庫存報警幫企業更好地控制庫存,保證按時出貨,便于進銷存業務的發展和管理。通過大量圖形化的報表分析,U3還可以實時分析各區域的銷售及出貨情況,幫公司更高效的決策。企業的銷售發票還可以直接寫入金稅卡,開票系統自動打票,方便全國的一般納稅人。
財務軟件產品開發理念的核心不再是單純的技術開發,而是融合于產品之中的管理理念和管理思想,由管理技術與軟件技術共同構筑產品核心競爭力。作為財務、稅務、業務三位一體化應用解決方案,財務軟件應更好地滿足成長型企業對管理軟件集成化的需求。能大大減少了財務人員的重復勞動,同時降低數據轉化過程中出錯的風險。”
二、財務軟件的安全性與正確性
1.安全性。安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。
2.正確性。正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記賬憑證重號,輸入的記賬憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能,根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。
三、財務軟件的考察
財務軟件林林總總,如何選擇合適自己的財務軟件。主要從以下幾個方面進行分析:
1.功能分析。如何分析軟件的功能,好的方法是把企業的實際需要和軟件運行的邏輯相結合進行考察軟件產品功能的依據。同時,在選擇軟件時,我們就要分析軟功能又要考慮軟件的技術,既要考慮當前需求又要考慮未來需求。然而,這往往是兩對矛盾,解決這對矛盾可以用美國的Gartner Croup公司提出的技術功能矩陣進行分析,選擇功能完善和技術先進的軟件,堅決放棄功能和技術都很差的財務軟件。
2.操作平臺分析。分析財務軟件運行的操作系統和數據庫平臺,分析平臺的兼容性。
3.擴展功能分析。分析軟件的開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何擴展性的接口或提供升級的可能性,必然為以后的應用帶來困難。
4.安全性分析。主要是分析財務軟件防止財務信息被泄漏和被破壞的能力,以及財務軟件防錯和糾錯的能力,可以以該軟件是否通過權威的軟件測評作為標準。
5.軟件設計分析。企業的財務管理常常需要產生大量的報表,不同企業的財務核算有其各自的特點,不同的企業也有不同的報表,所以企業應了解財務軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致,是否設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求。
四、財務軟件的網絡化管理
為了實現企業信息集成,一方面保證在企業復雜生活環境中每一個信息點和信息收集點之間有順暢的信息物理通道;另一方面,保證在企業復雜生存環境中成長的、散布的、異步的、異質的信息處理點能相互協讕、有序、同步地進行信息交流。網鉻化管理為實現企業信息集成提供了基礎。網絡化管理西臨兩大任務:首先將企業整個生產經營活動的每個信息采集點納入企業信息網鉻中;其次,提供必要的應用軟件及時、堆確地提取、處理信息。所以應解決兩大問嬉。第一,構建表益企業經營活動的企業信息網;第二,應用能滿足企業需求的軟件系統。只有實現了網絡化管理;企業才具備實現信息集成的必要基礎。遵循摩爾定理的急速提高的計算機處理能力和不斷下降的計算機硬件價格使得構筑覆蓋企業全部經營活動的企業信息網不再是什么難事。
五、選擇財務軟件的針對性:
1.具有財務分析功能的財務軟件在各種規模的企業都具有極大的市場需求。
2.在價格合理的情況下,具有財務分析功能、風險管理功能、財務風險預警功能的財務軟件都有不低的需求。
3.在財務分析功能上,中小型企業偏向于盈利能力和現金流的分析,大型企業則更偏向于營運能力和盈利能力。
4.風險管理功能的財務軟件對各種規模的企業而言仍然很陌生。
5.各種規模企業都關注風險管理功能的財務軟件解決現金流控制問題。
6.財務預警功能的財務軟件對各種規模企業而言仍然陌生。
7.企業對財務預警功能的需求均側重于應收賬款的預警及費用預警……
國內低端市場中存在的大量只具備部分ERP軟件功能的"偽"ERP產品,極大擾亂了國內中小企業的視線。然而,要從市面上林林總總的產品中,挑選出最適合自身的專業級ERP,其實并不困難。有別于從財務軟件脫胎而來的ERP,專業的ERP一定是經過了眾多案例證明,具備標準化、行業化、模塊化、個性化等綜合特質的系統。
參考文獻:
[1] 蘭國海 高陽: 我國財務軟件的現狀及發展方向[J]. 中國管理信息化, 2007, (01) 。
企業財務軟件范文2
關鍵詞:中小型企業;財務軟件;應用
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)02-0005-02
筆者的討論范圍縮小到整個黑龍江省,對于這個省份的中小企業而言,在企業需求與財務軟件進行對接的時候,有哪些需要我們關注的問題。已經可以看到的是,自電子計算機進入財務領域以來,財務軟件是在不斷發展的,但是這些都沒有帶來財務軟件人才的實質性增長,這不僅僅反映的是我國電子化人才的稀缺,還反映了財務軟件的普及尚處在一個起步的階段。企業在對財務信息進行綜合處理分析的時候,并沒有實現人才、軟件與公司需求的很好對接,這也是導致現在局面的主要原因。基于此,筆者在研究了黑龍江中小企業在處理財務信息時對于財務軟件的使用情況之后,提出自己解決的看法。
沒有調查就沒有發言權,所以在進行所有的研究之前,實施了問卷調查,了解了中小企業在處理財務信息時對于軟件的使用情況。
筆者選擇的調查方式主要是隨機調查,具體方式就是由若干同學分散問卷,共520份,最終的回收率是99.8%。
①時間:本次調查歷時19d,時間為2012年七月。
②對象:黑龍江省份各中小型企業。
③內容:該省中小企業在處理財務信息時采用的軟件、原理、使用情況等十一個問題。
筆者現將結果分析如下。
1 公司的基本狀況
1.1 財務人員的基本狀況
在對黑龍江省企業進行了問卷調查之后我們進行了SPSS分析,發現就人員的配置情況而言,73%的企業在財務方面的人員是10人以下的,這個比例是比較高的。這些被調查的企業中使用財務軟件的比率是67.6%,這表明經過30年的發展,財務軟件在中國企業中的普及程度還是認可的。兩項對比就能看出財務軟件的專業人員沒有實質性的進展。所以我們可以得出結論,軟件的普及率雖然得到提高,但對其應用還是處于起步階段,財務軟件并沒有得到深入的開發和深度的挖掘,進而功能受到影響,規模效應也就不能產生。這結論還有一個原因就是由于我們調查的企業多半為私營,那么企業的規模是相對來說比較小的,這可能與企業財務人員的真實需求數目是有關的,當然這屬于技術誤差。
1.2 會計電算化的運用狀況
對調查數據進行分析我們可以看出,大部分的企業對于軟件的使用比率是偏低的,有部分是因為成本過高,有部分原因是沒有深度需求,有部分原因是人才匱乏。在這之中,因為經營者的認知有一定的限制而沒有選到適合自己的軟件或者因為經營者更傾向于傳統的會計方式,這樣的因素占到了19.8%的比例,當然這也意味著經營者采用財務軟件處理財務信息的空間還是很大的。當然這是主要原因,客觀因素也并非不能克服,所以總體而言,財務軟件在企業財務信息處理中的應用會越來越多。在對財務軟件的選擇上,企業的美譽度和知名度并不是一個主要的因素,但這些都不影響其對軟件選擇的傾向。因為目前市面上的軟件幾乎是壟斷的,所以企業在進行軟件的選擇上也是比較雷同的。
對數據進行分析,我們可以看出,目前該省份企業對于電算化的普及程度處于起步階段、上升階段和成熟階段的比例為35.3∶44.4∶30.3.在函數應用中屬于升降函數,所以對其使用的普及程度最高的企業是中級企業。對其具體業務而言,也就是記賬和核對的狀態。使用頻率最高的環節在銷售和采購上,再次就是在存貨和供應鏈以及薪酬上。所以我們要想對財會軟件進行重整,應該將重點放在存貨、供應鏈和薪資上,這樣才能取得更好的效果。
2 公司存在的問題
在對該省中小企業使用財會軟件的使用情況以及企業在使用財會軟件面臨困境的分析上來看,財務軟件在各大企業中的應用是不斷得到普及的,財務信息的精確度等也是在不斷提升的。當然財務軟件的作用不僅止于此,綜合信息的處理上,效率的提升,錯誤率的減少等都是財務軟件帶來的好處,相比傳統意義上的手工做帳更是節省了勞動力,提升了企業的利潤空間。但是財務軟件不是萬能的,企業在運用財務軟件的時候也遇見了很多的問題,包括具體業務的處理,操作的完美性和安全性,對企業真實需求的無縫對接等,當然這些缺陷和軟件的使用環境以及使用人都是有關聯的,在這里不作贅述。
3 調查體會及改進措施
企業在使用軟件的時候需求是不斷發展的,所以軟件的更新必須跟上企業的要求才能實現無縫對接,幫助企業實現更多的利潤。我們在對該省中小企業財務軟件使用情況進行調查的時候發現,如果軟件能夠跟上企業的需求,那么給企業帶來的益處將會是很大的。
第一,企業在進行事務處理的時候能夠實現遠程控制,這樣做的好處就是幫助企業節省管理的費用。財務軟件在幫助企業實現會計信息的綜合分析的同時,還能有效的幫助企業降低投資成本,減少管理費用,同時在對信息的處理上快人一步,達到高效。
第二,企業利用財務軟件進行信息綜合處理分析,在時間上會有優勢。首先時間上不會存在滯后,能實現實時消息的處理。再次管理從靜態走向動態,實現了會計作用的最大化。同時企業的領導利用網絡隨時隨地可以觀察企業的財會信息,有利于做出最快的反映,做出最快的安排。
調查結束后根據分析,提出了筆者的看法:
首先,要提高管理認識。要想提高企業對于軟件的普及程度,最根本的措施就是讓企業的領導者意識到財務軟件對于企業效能提高的意義。就黑龍江的中小企業而言,企業主要意識到,在會計的信息處理中引入電算化是一件高效的事情,傳統的手工記賬已經不能滿足現代企業對于信息處理的要求了。實現會計信息處理的電算化,不僅僅是對于效能的提高,更可為企業減少財會人員費用的開支,還可以提高財務信息的精確,這在某種程度上是在減少公司的管理成本。就宏觀意義而言,企業實現了會計與審計的電算化,不僅僅能對這一行業的理論有一定的延伸作用,對于實現這一行業的改革也能提供一定的幫助。
第二,加強后續更新。在我們所進行調研的520家中小企業中,大部分的企業使用過的會計軟件都是普通版本的。這樣一來普及率是上去了,但是又能幫助企業實現多少的需求呢?所以我們的企業主應該意識到,實現自己企業的會計和財務的電算化,取消傳統意義上的手工財務,不僅僅是在減少企業財務人員的勞動強度,更是對自身財務信息精確度的精益求精。企業要有長遠的眼光,要意識到財務電算化的未來趨勢。目前企業使用軟件最多的地方在于銷售、采購環節,那么其他的工作環節應該怎么使用會計軟件,會計人才怎么引進,怎么留住,會計軟件的更新與企業的需求能否實現無縫對接,這些都是企業主應該考慮的問題。要意識到,雖然實現企業會計的電算化在初期會有一定的投入,但是它給企業帶來的效益是不能衡量的。
第三,優化崗位設置。除了對內容進行改善,對于結構也不能忽視。會計崗位設置對于電算化能夠進一步發展也是非常關鍵的。因為會計的內容是很復雜的,也是很繁雜的,唯有進行細化分工,才能才做精益求精。只有進行崗位責任,才能提高每個崗位的效率,實現崗位之間的協調與高效。要消除不兼容權限的思維,對電算化進行嚴格控制,不能讓所有人都具備操作權限。
4 結 語
自1979年中國的會計行業引入電算化以來,經過30年的發展,特別是數字技術和互聯網的引入,很多企業都不同程度的應用了財務軟件,但是都局限在很低的水平,無論是什么類型的企業,還是什么規模的企業,會計的電算化都是很有發展空間的。20世紀90年代我國的會計進行了一次改革,改革成果也比較顯著。但是作為上層建筑的一部分,會計與經濟基礎是分不開的,它必須隨著經濟環境的發展而不斷的變化。所以中國的中小企業都應該抓住這樣的機會勇敢的實現會計的再次革新,切實推進快進的電算化,現代化、科學化。經濟環境在不斷的發生變化,企業的生存環境和經營管理都要與時俱進,傳統意義上的手工做帳早就不適應企業的發展需要了。所以企業應該怎樣利用全新的財務軟件實現自己企業的高效,已經不僅僅是企業關心的問題,更是政務軟件行業考慮的問題了。
參考文獻:
[1] 高海燕,王建仁.我國財務軟件的現狀及發展方向[J].財會月刊,2006,(15).
[2] 湯俊.國內外計算機財務軟件應用比較[J].湖北審計,2001,(5).
[3] 劉紅如.談財務軟件本身存在的問題及對策[J].企業家天地,2010,(1).
企業財務軟件范文3
二、網絡財務概念的提出及其局限性為了使我國財務軟件能夠適應新的時展的要求,國內會計理論界、會計實務界以及會計軟件公司都作出了積極反應,相繼提出了“網絡財務”的概念,一些會計軟件公司也開始研制和推出了網絡財務軟件。目前有關網絡財務的說法不盡相同,總的來說,網絡財務是指基于網絡技術,能夠在Inter/Intra環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表/遠程報帳/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是財務軟件發展歷程上的重要突破,它與傳統財務軟件相比,具有以下優勢:首先,在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用網絡財務構建集團會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率。其次,在時間上,網絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息,及時作出反應,并部署經營活動和作出財務安排。最后,網絡財務是電子商務的重要組成部分。在網絡時代,電子商務已成為企業的重要經營方式和生存方式。網絡財務作為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。但是,應當看到,網絡財務的提出雖然是對傳統財務軟件的重大突破,這一概念本身仍具有明顯的局限:(1)財務作為企業管理軟件的一種,是企業管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產物。由于我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規范,流程單一,又由于我國軟件人才的不足,所以在財務軟件發展過程中,一直存在著重技術、輕管理的傾向。回顧我國財務軟件發展的歷次變革,從DOS版到微機局域網版再到Windows平臺版,每次變革都是信息技術領域的變革推動的結果,管理思想、管理方法等方面并沒有增加多少新內容。財務軟件作為企業信息系統的一個組成部分,不是一個純技術的系統,其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法,計算機技術只是實現手段和保證。在這一點上,網絡財務未能跳出傳統財務軟件的框架,未從企業信息系統的角度來重新定位財務軟件。(2)從縱向看,企業信息系統可以分為數據處理系統(DPS)、管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)三個層次。傳統的財務軟件由于基本上都是核算型軟件,主要是對手工業務流程的模擬,產生的是有待于進一步加工的核算信息,因而只能屬于DPS這一層次。而新管理時代的企業已不再滿足于企業的財務系統僅能提供核算型財務信息這一基本功能,它要求財務系統能提供更豐富的戰略性財務信息,提高對其它單位和企業內部其它部門的財務管理的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變,由DPS層次向MIS、DSS層次發展。近年來有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財務軟件、“決策支持型”財務軟件,但這些財務軟件僅僅是在原有功能的基礎上增加了一些財務比率的計算,或是存貨的進銷存管理,或是增加了領導查詢模塊等等,離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠。而網絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容,基本上仍停留在核算型財務系統的框架之間。(3)從橫向看,企業信息系統可以劃分為財務、制造、分銷、人力資源等子系統。在我國,這些信息系統一般都是企業內部各部門根據其特定的需求而逐步發展起來的封閉型系統,相互之間難以信息交流。而管理時代的企業為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業資源,實現信息資源的高度集成和共享。這就要求企業內部的各個部門級信息系統必須要融合到一起,形成完整、統
一、開放的企業信息系統。為了適應這一需求,網絡財務也提出了將財務軟件由部門級上升到企業級應用,利用Inter/In-tra技術,實現財務與業務協同化的構想,因而又被稱為“企業級財務軟件”。而我們認為,財務子系統雖然是企業信息系統的一個核心組成部分,但它畢竟是立足于企業財務部門、面向會計核算和財務管理的部門級應用系統,由它來承擔企業級應用的重任,駕馭制造系統、質量控制系統等其它信息子系統,未免有點力不從心。所謂“企業級財務軟件”,應當被看成是傳統財務軟件向企業全面管理軟件發展的一個過渡環節。
三、企業資源計劃系統-財務軟件發展的趨勢財務軟件是企業信息系統的一個組成部分,應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體,來定位財務軟件的發展方向。在縱向上,財務軟件應不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要向MIS、DSS層次發展,為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,財務系統應當和企業內部其它信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,必要時應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。而企業資源計劃系統,則是財務軟件縱向和橫向發展的必然結果。企業資源計劃系統(En
企業財務軟件范文4
【關鍵詞】 財務風險 軟件企業 風險與監控系統
企業財務風險,是指由于企業財務活動中各種不確定性因素的影響,使企業財務收益與預期收益發生偏離,從而導致企業蒙受經濟損失的可能性。其可以作為一種經濟信號,在一定程度上反映企業的經營狀況。一個企業要想在日益激烈的市場競爭環境中保持持久的競爭優勢,必須全面了解企業財務風險,并建立企業財務風險與監控系統,從而達到高效管理,在企業決策方面也會使得企業決策更具有經濟性、前瞻性和科學性。對于軟件企業來說,它本身就存在著許多不同于傳統企業的特征,例如在經營方面主要表現在:軟件企業的產品具有服務的特征,軟件產品的價值主要產生于研發與服務階段以及人力資源是軟件企業最寶貴的資產。這些特征決定了軟件企業財務風險與監控系統構建方面具有與其他企業共性的同時,也有其獨特性和側重點。
一、企業財務風險與監控
1、企業財務風險與監控分析
(1)企業財務風險的類型。第一,籌資風險。是指由于宏觀經濟環境、資金供需市場的變化,企業籌集資金給財務成果帶來的不確定性。第二,投資風險。是指企業投入一定資金后,因市場需求變化而使實際收益與預期收益偏離的風險。第三,經營風險。是指在企業的生產經營過程中,由于供、產、銷等各個環節中不確定性因素的影響,所導致的企業資金運動的滯后,產生企業價值的變動。第四,存貨管理風險。作為企業保持一定量的存貨對其能否進行正常的生產經營活動至關重要,但最優庫存的確定卻是一個比較棘手的問題,存貨太少,可能影響企業的正常經營;存貨過多,則會占用企業資金,風險進而加大。第五,流動性風險。是指企業資產不能正常轉移現金或企業債務和付現責任不能正常履行的可能性。
(2)企業財務監控的內容。在具體的財務監控上,主要從三個方面入手:首先,核心財務指標的監控。核心財務指標是指與企業的發展息息相關的財務指標,例如流動比率、速動比率、現金比率、銷售凈利率、銷售獲現率等指標。其次,財務支付風險的監控。考慮其現金流動能力、資產變現能力和逾期負債率等指標。最后,財務結構風險的監控。資產結構、負債結構、應收賬款結構、非周轉性債務負擔等是其主要監控的指標。
2、軟件企業財務風險分析
(1)軟件企業財務特征。軟件企業不同于傳統的制造業和服務業,經營特點不同,其財務方面也具有自身的特征。第一,資產的不確定性。對于一個企業來說其資產可分為有形資產和無形資產,而無形資產在軟件企業資產中所占比重較大。無形資產主要體現在智力勞動方面,例如專利權、商標權、版權、技術秘密、專有技術等等。而軟件企業的資產主要是通過人力資源所形成的無形資產體現出來。第二,收益的不確定性。軟件企業與傳統工業相比,其發展的周期較短、回報較快、利潤較高,高收益必然伴隨著高風險,對于軟件企業來說也不例外,主要體現在:市場的不確定性,軟件市場變化快,產品易被淘汰,這進一步加深了軟件企業價值上的不確定性;技術的不確定性,核心技術和人才是所有軟件企業的關鍵,是其發展的軟肋,對于掌握核心技術人才的流動,將會對技術產生一定的沖擊,從而帶來技術上的不確定性。第三,融資的單一化。我國軟件企業的融資途徑狹窄,一般可以通過銀行貸款、風險投資、轉讓股份和股本融資等方式。然而這幾種融資方式中又面臨著諸多的問題,例如銀行貸款有難度,這主要是因為銀行對占軟件企業資產主要部分的無形資產評估無法做到準確、有效;風險投資弱,在我國還沒有形成良好的風險投資機制;上市有困難;投資主體多元化等,目前采用最多的途徑就是股權轉讓。
(2)軟件企業財務風險內容。根據軟件企業自身所具有的財務特征,總結其獨特的財務風險主要分為以下幾種。第一,人力資本風險。作為無形資產的人力資本主要存在的風險:技術風險;風險;人員流失風險;人員配置風險。技術風險是指由于技術原因給企業收益帶來的不確定性。其表現為企業技術缺失、落后或者技術與市場脫節。風險是指開發與設計人員(人)行為與軟件企業(委托人)要求發生偏離給企業收益帶來的不確定性。人員流失風險主要是指技術人員流失而引起企業收益的不確定性。人員配置合理是是指工作人員與工作崗位相互匹配和契合,而人員配置風險主要表現為人員工作效率低下,造成人力成本的浪費和相關崗位人員的缺失。第二,資金回收風險。以開發軟件作為主營業務的軟件企業必然存在軟件項目開發的成功與否的問題,進而給企業資金回收帶來了不確定性。即使開發成功,在開發過程中存在開發效率的問題,若效率低下會使企業增加成本,同時還會產生資金折現率風險,這些將都影響到企業的資金回收。第三,籌資風險。軟件企業籌集到的資金是借入資金,借入資金就需要在一定的時間內還本付息,這就會影響到企業的盈利,而軟件企業一旦軟件開發失敗,將嚴重影響到企業的財務狀況,若到期無力償還,企業將面臨著財務危機甚至破產的處境。同時其融資方式的單一化,使其在能否獲得融資上也存在不確定。
二、軟件企業財務風險與監控系統的構建
財務風險監控系統是對企業在經營管理活動中的潛在財務風險和財務管理指標進行實時監控的系統。軟件企業財務風險與監控系統是以企業的戰略計劃、企業內部的信息以及企業外部信息等基本信息為依據,采用先進的信息技術和理論成果,將財務監控的指標和模型信息化,從而進行風險評估和風險預警,將產生的風險報告以信息反饋的方式提交給管理當局,管理當局根據反饋的信息以及系統中存在的方法庫、模型庫和對策庫對各種財務問題進行科學的決策和控制。完整的軟件財務風險與監控系統主要由三個子系統和底層數據庫構成。其結構如圖1所示。
1、數據庫
(1)基本信息庫。基本信息庫是負責整體信息的收集,將分散在各個部門的信息進行收集、整理、加工,例如對財務部門提供的財會信息、營銷部門提供的營銷信息、技術開發部門提供的開發進度信息、人力資源部門提供的人員儲備信息、相關外部市場信息、同行業競爭情況信息以及國家產業政策和法規變更等信息的整合。其中人員儲備信息和開發進度信息對軟件企業來說尤為重要,應加大關注力度。
(2)財務指標庫。主要就是儲存財務中所關心的各項指標,尤其是核心指標,并儲存其警戒值。警戒值的選取應根據軟件企業自身的特點來決定,例如無形資產的流失警戒值,以便全面地反應企業所面臨的財務風險和財務危機的真實狀況。
(3)方法庫和模型庫。主要儲存目前理論界最新的研究成果轉化而來的方法和模型,包括各種算法和判定模型,從而使企業可以根據需要選擇合適的方法和最優的模型,軟件企業也可以根據自身行業特性和歷史數據,采取數照組,結合確定的核心監控指標,界定出最具區別力的指標組合,利用現有統計軟件形成一個獨一無二的綜合監測模型,使其更適合企業自身財務風險監測的需要。例如針對無形資產的特有方法和模型的儲存。
(4)對策庫。主要儲存在各種風險條件下的應急對策集合,包括應急措施、補救方法和改進方案等,同時在每有效處理完一次財務風險時,將其處理措施添加到對策庫中不斷豐富其對策集合。
2、財務風險識別系統
財務風險識別系統主要是根據基本信息庫提供的數據信息,從定性的角度具體識別出風險的特征和類別,并分析企業可能面臨的風險因素,確定財務風險,在風險識別后,最主要的任務就是對識別結果進行定性評價并輸出評價結果。
3、財務風險監測系統
該系統主要利用數據庫中的基本信息庫、財務指標庫、模型庫和方法庫,從定量的角度測度企業的財務風險,對企業財務指標進行系統分析,得出最優的風險模型和方法,進而結合風險識別系統中的風險評估得出風險報告。將風險報告提交給最高管理層和財務風險控制系統。
4、財務風險控制系統
財務風險控制系統根據提交的財務風險報告,依靠對策庫,辨別出風險所屬的類型、性質以及應該采用的對策。若可以成功地找到控制方案,進而實行控制;若找不到合適的控制方案,可以采用模糊處理,并將處理結果提交給最高管理層,由其進行控制方案的決策。
三、構建軟件企業財務風險與監控系統的建議
1、提高經營者財務風險意識
對于經營者來說首先要有財務風險意識,在意識的驅動下才可能進一步地制定相應的機制,進而實現財務風險與監控系統的構建,所以第一步就是提高經營者的風險意識。企業的經營活動本質上反映的是一種資金流動,只要資金流動,就必然存在財務風險。有些經營者不能客觀地分析自身財務狀況,不能有效地進行財務規劃,盲目地進行融資、投資、營銷等等,從而加大了其經營的風險。例如,企業在自身財力匱乏的情況下多頭舉債投資,這種融資投資的方式存在極大的風險性,若投資失敗,企業將背上沉重的債務負擔。正是從這個意義上說,企業經營者必須牢固樹立風險防范意識,并將這種意識認真貫徹于企業經營,尤其是財務管理工作的始終。
2、加強財務風險監控機制的建設
(1)財務風險監控的組織機制。它主要由財會人員,企劃人員,企業各級管理人員、管理咨詢專家等組成,其獨立開展工作不隸屬于任何中間層機構,受企業最高管理層的直接領導。任務是將系統分析得出的風險評估結果、風險報告直接匯報給企業最高管理層,供其進行高效的控制決策,保證了風險控制的有效性。
(2)風險信息收集和傳遞機制。風險監控組織機構中應指定專人利用信息網絡搜集風險識別所需資料,這些資料遍及到各個部門,這就要求一種機制清除收集過程中的障礙,以保證能夠順利地收集到信息,將這些信息收集、整理、加工,實時地反饋給財務風險監控系統,以便能做到實時監控、有效監控。在這個機制中應強調人力資源信息收集的重要性。
(3)風險識別與分析機制。在制度上確定一種機制,要求財會人員和監督人員彼此進行恰當的溝通,更好地確定核心監控指標的臨界值,以及綜合指標警戒區域的確定,不能由于兩者是監督與被監督的關系,財會人員對監督人員工作就存在抵觸行為。從而為系統中進行的風險監測提供制度支持,保證系統的有效進行。
(4)風險處理機制。在風險因素分析清楚后,應立即制定相關的預防、轉化措施,實施各種控制方案,協調系統中的風險控制系統,將風險降低到最低程度。
3、財務風險監控行為的目標導向及激勵機制
財務風險監控實質上是在財務監控機制的約束下,要求財務監控對象向財務目標努力。由于財務監控對象具有一定的被動性,因此在設計財務風險監控體系時需要引入適當的激勵機制,以促進、引導財務監控對象的行為趨向于企業的財務目標,以便各個部門人員的有效配合構建財務風險與監控系統。
4、實施業務流程再造與財務風險監控的互動機制
在實施企業財務風險監控過程中,必然會發現企業經營管理中存在的冗余監控環節和疏于監控環節。通過財務監控,企業可以實現業務流程再造和系統流程改造,降低財務風險。因此,企業在構建財務風險監控系統時,應充分考慮企業的未來發展趨勢,以實現業務流程再造與財務風險監控的互動,提高財務風險監控系統的運作效率,充分發揮財務風險監控系統的作用。
【參考文獻】
[1] 孫金鈺:財務風險的類型及其監控[J].企業改革與管理,2008(4).
[2] 鄭艷麗:企業財務風險監控與防范[J].北方經貿,2007(5).
[3] 王京:軟件企業的財務規劃研究[J].四川大學學報(哲學社會科學版),2004(S1).
企業財務軟件范文5
[關鍵詞]財務管理;軟件工程;投資回收率;投資收益率
據了解,軟件開發項目的“死亡之旅”現象,一直困擾著軟件開發企業,在各種各樣的統計中,經常泛濫著進度延期、預算超支、充滿錯誤的軟件、不滿意的用戶和完全失敗等項目。怎樣才能避免這種現象呢?筆者通過對軟件開發企業的財務管理工作及其方法進行了研究,發現許多軟件開發企業缺少最起碼的財務控制和管理。就此,筆者提出一些基本的財務控制方法,希望得到軟件開發企業高層管理者和財務管理人員的重視。
一、軟件開發成本預測的基本方法
軟件開發成本預測涉及到軟件工程開發和財務管理兩個學科。這兩個學科的專業人員都很少,專業人員中能夠同時精通軟件開發和財務管理的人才更是鳳毛麟角。因此軟件開發成本預測方法很少進入《財務管理》教材。在《軟件工程導論》中也只是一般性的介紹了成本預測,而沒有詳細講解成本預測的方法。在實際工作中軟件開發成本的預測是非常重要的,因為它關系到軟件開發的成敗和企業的盈利。
軟件工程項目的開發主要表現為系統工程的開發。這種開發是一種風險投資,正確地預測其開發成本,準確地計算可以獲得的預期經濟效益是十分重要的。但是,系統開發屬于高科技投資,其成本的高低是一個很難預測的問題。正確地進行成本效益分析也存在著很大的難度。因此,必須應用符合軟件開發企業實際情況的財務管理方法,對開發的新系統進行成本預測,以便項目決策者做出正確的決策。
軟件開發成本可以分為變動成本和固定成本。固定成本是指企業固定資產的折舊和工作室的租金支出等費用。因為這種成本費用不受項目本身的影響,也是所有企業共同的問題,不能體現軟件開發企業的特點,因此不作為研究的重點。這里主要研究的是決策依據一變動成本。在軟件開發企業中,變動成本主要表現為人力資源的消耗。其開發費用主要是軟件開發人數和平均工資乘積。在筆者所經歷的實際工作中,主要有三種預測方法,分別是代碼行預測法、任務分解法和自動估計法。以下簡單介紹一下這些常用的方法。
(一)代碼行預測法
這種方法是將開發每個軟件的功能成本和實現這個功能需要用的源代碼行數聯系起來。通過專業人員的經驗或歷史數據,預測一個實現功能需要的源代碼行數,然后用每行代碼的企業平均成本與其相乘。就可以確定軟件的變動成本了。其中每行代碼的平均成本取決于軟件的復雜程度和企業的工資水平。這一點,由于在各個企業的人員結構和技術水平不同而不相同,要因企業實際情況而定。公式如下:
軟件工程變動成本=每行代碼的企業平均成本×實現功能需要代碼行數
(二)任務分解預測法
這種方法分為三個步驟。首先,將軟件開發工程分解為若干個相對獨立的任務;然后,再分別預測每個單獨任務的開發成本;最后累計得出軟件開發工程的總成本。需要注意的是:在預測每個任務的成本時,需要事先預計完成該項任務所需要的人數,一般以人或月為單位,然后乘以每人每月平均工資,得出每個任務的總成本。
在安排內部控制計劃的時候,也可以利用任務分解預測法進行完成計劃的檢查和分析。最簡單的方法是:將任務按照開發階段來劃分。根據經驗或歷史數據預測出各個階段任務所需要的人力資源比重i然后按照該項任務的計劃總成本分解出各個階段的成本控制指標。例如下面這張表格是某企業軟件研發項目工作中各個階段需要使用人力資源占總人力資源消耗的比重(見表1]:
以上表1的數據是根據專業人員的經驗和歷史數據統計得來的。在確定了各個階段使用人力資源的比重以后,就可以據此計算每個項目的內部控制成本了。假設完成一項庫存清單系統修改軟件工程,需要的人力資源成本費用總計10 000元,則內部控制的人力資源費用分配表如下:
當看到這樣一張人力費用控制表格的時候,就可以對項目的人工費用進行有效地控制了。如果有效地控制了成本開支,降低了成本。那么就可以得到更多的收益。
(三)自動預測成本法
這是一種現代化的成本預測方法。它主要是根據長期收集的大量歷史數據,通過良好的計算機數據庫系統進行核算的。采用這種方法可以減輕人力勞動,提高成本預測的精度和速度。其中的計算方法和人工預測方法相同。
二、軟件開發成本預測分析的指標
在軟件開發成本預測分析中,主要應用回收期和投資回收率兩個指標。同時,還要注意貨幣時間價值等財務管理理念的應用。
(一)軟件開發成本預測中貨幣時間價值的應用
軟件工程成本是由開發成本和運行費用組成的。而軟件工程的效益就是新系統帶來的經濟效益,它是由新系統增加的收入和新系統可以節約的運行費用組成的。將以上兩個概念用公式表達如下:
軟件工程成本=新系統開發成本+運行費用
其中:運行費用=操作人員工資+消耗的物料+維護費用
新系統帶來的經濟效益=新系統增加的收入+新系統可以節約的運行費用
由于新系統帶來的經濟效益是未來的,所以在進行決策的時候還應該考慮貨幣的時間價值,將這些未來的經濟效益折合成現在的價值,才便于對不同方案做出篩選和決策。下面舉例說明貨幣時間價值在軟件工程決策中的應用。
雪狐軟件公司接受了一家物流公司修改一個庫存清單系統的任務,任務的目的是使修改后的庫存清單能夠在每天給采購員一份訂貨報表。此系統需要修改庫存清單程序和編寫生產報表程序才能滿足用戶的要求。經過預測需要投入成本費用總計100000元。系統修改后可以及時訂貨,這樣可以消除零件短缺問題,預計每年可以增加收益50000元。五年可以增加的總收益是250000元。也就是說,投入100 000元可以增加250000元的收入。可以肯定地說,這項投資是值得的。那么這項投資的收益率是多少呢?
要確切地計算這項軟件工程的經濟收益,不能簡單地將投入的100000元和收益的250000元進行比較,應該考慮貨幣的時間價值。原因是250000元是連續五年的經濟成果,不是項目最初年份的成果。
假設年利率為10%,可以計算修改庫存清單系統以后每年預計節約費用的總現值。列表如下:
(二)投資回收期的計算和分析
按照財務管理的理念,投資回收期是以投資項目經營凈現金流量抵償原始投資所需要的全部時間。計算公式如下:
投資回收期=M+1第M年累計的折現額1÷(第M+1年的折現額)
式中:M是指累計折現額由負數變為正數的前一年。
將上述案例帶八公式為:
投資回收期=2+|13000|÷37500=2347年
此處計算的回收期是一種考慮了資金時間價值的回收期,這
里將其稱為動態回收期,即是在考慮了貨幣時間價值的情況下回收期為2.347年。
(三)投資收益率的計算和分析
投資收益率(也稱為投資報酬率)是指項目運營期年平均利潤占項目總投資的百分比。投資收益率的計算公式為:
投資收益率=年平均利潤÷項目總投資
將案例數據帶入公式為:
89500÷5÷100000=17.9%
如果將該投資收益率與其他投資項目的收益率相比,屬于比較高的,那么這個軟件工程項目就是可行的;否則為不可行。如果沒有其他項目可以對比,那么,就和同期銀行存款利率進行比較,高于同期銀行存款利率,就是可行項目;否則,不可行。以上庫存清單系統軟件工程的投資回收率是17.9%,高于同期銀行存款利率,屬于可行項目。
(四)軟件工程項目純收入的計算和分析
衡量軟件工程項目的純收入,應該就項目的整個生命周期之內系統的累計收入額折現以后,扣除原始投資以后的凈額作為軟件工程的純收入。本案例就是89500元。在評價軟件工程項目的時候。純收入為正值就可行,數值越大經濟效益越好。
根據以上分析可見,物流公司修改一個庫存清單系統的項目從總體上看是有投資效益的,是可行的。作為軟件開發企業的雪狐軟件公司承攬這個項目也是有經濟效益和社會效益的。因此,兩個公司應該加強合作,共同努力,保證按時、按質量完成該項目的開發工作。
三、結論
企業財務軟件范文6
【關鍵詞】服務外包人才;職業英語
一、研究背景
傳統的大學公共英語教學和IT英語教學,教學內容部分重疊,教學目標界定模糊而缺乏連續性和科學性,單調枯燥的傳統課堂教學模式無法成功地為服務外包產業輸送大批量的英語語言技能過硬,而且專業知識過硬的軟件服務外包人才。
目前大學英語教學中比較偏重語言基礎知識的和基本技能的訓練,而計算機專業英語教學又過分的注重專業知識的語言講解,大學英語教學內容與企業需求嚴重脫節,現有的IT職業英語課程和大學公共英語課程設置無法適應服務外包市場對軟件技術人才的語言技能及工作能力需求。
未來十年將是我國服務外包發展的黃金時期,但服務外包人才短缺成為制約中國服務外包業強勁發展的瓶頸,既懂軟件技術又具備高水平英語綜合運用能力的復合型服務外包人才培養艱難。學生在學習發包國語言、文化與技術之間存在矛盾。語言學得好,技術相對弱;而技術學得好,語言相對弱,深化軟件技術大學英語和 IT職業英語教學改革,探索并建立與我國服務外包產業發展相適應的軟件技術人才外語能力培養方案已經非常迫切。
另一方面,目前軟件技術類服務外包專業師資在數量、質量上都存在較大差距。院校和培訓機構多數教師僅能夠完成課堂和課本教學,缺乏對軟件技術服務外包前沿技術、規范的了解和實戰經驗,學校面臨師資缺乏問題很突出,尤其是既懂理論又有大型服務外包企業豐富實踐經驗的專家、高級教師引進十分困難。
二、國內外研究現狀和發展趨勢
目前,圍繞高等教育英語教學的改革理論和改革實踐非常多,但都局限在公共英語教學和專業英語教學兩個方面,而且,圍繞這兩個領域進行的教學改革都是相互孤立的。
公共英語教學改革側學生純英語聽、說、讀、寫、譯基本語言技能的鍛煉和提高,主要是以通過四、六級英語考試為主要衡量指標,教學模式、教學方法以及考核模式等明顯與企業行業的真正要求相差太遠。學生即使通過了四、六級,甚至考的分數比較高,但進入企業后,進入英語語言技能的實踐領域后,則出現了啞巴英語的局面。
普通計算機類專業的學生在高等教育階段所經歷的計算機英語教育主要是以擴展專業閱讀和提升詞匯量為收效的計算機專業英語課程。經過研究發現,市場上目前關于此類的教材都比較陳舊,老套,專業性太強,計算機專業英語的課堂顯得比較枯燥無聊,老師大部分課堂教學都花在專業術語的英文單詞釋義方面,學生連最基本的閱讀全篇文章的能力可能都得不到系統訓練,更不說專業英語的綜合聽說運用能力的鍛煉和提升。
服務外包是一個新興的行業,也是一個快速發展的國際化行業。服務外包行業需要的人才不僅僅要具備過硬的IT外包專業知識,而且,服務外包業項目的引進和順利進行,還要求從事服務外包的人才具備過硬的英語語言綜合能力。服務服務外包所需英語技能不是普通外語語言技能,是專業語言技能,IT職業英語的屬性更接近技術規范的英語。
我們所看到的大學畢業生只經歷了公共英語教學和計算機專業英語兩個階段的英語學習。沒有任何機會接觸到有關服務外包項目中所需英語技能。從其教學目標和內容上可以清晰的看出,其和服務外包產業需要無直接聯系。
我國作為一個非英語國家,不可能采用印度的高中以上均使用英語教材的模式,如何摸索一條適合我國國情的途徑,切實解決困擾我國服務外包產業主要問題---從業人員英語技能,成為我們刻不容緩的問題。同時,我們也應看到即便是以英語為官方語言的印度,也要對從事服務外包從業人員進行專業英語培訓,這從另一個角度佐證了針對服務外包的IT職業英語教學改革也應該在中國大力實行,不能因為任務艱巨而放棄努力。
三、校企互動共同合作,解決高職高專軟件技術服務外包人才職業英語技能瓶頸問題具體措施
1.加強學校和校外服務外包實訓企業合作,充分發揮學校和服務外包企業優勢,探索學校和企業共同承擔服務外包人才英語水平提高的雙贏模式。
2.根據軟件服務外包人才培養的特點,通過校企合作辦學,采取“請進來”和“走出去”的師資隊伍建設模式,整合校企多方教育資源,構建靈活的“雙師”隊伍考核制度,形成長效激勵機制,建立了一支穩定的、分工層次化、專兼結合的、實踐型為主的IT職業英語師資隊伍。
3.以校企聯合培養為主線,緊密跟蹤軟件服務外包業發展最新動態,重新界定軟件服務外包學院英語教學的培養目標,深化大學公共英語和IT職業英語課程體系整合,構建了真正滿足軟件服務外包企業人才培養需求的軟件技術服務外包職業英語課程體系。
4.改革傳統大學英語和計算機英語教學內容和教學模式,加強服務外包職業英語和軟件技術雙語類課程資源共享,聯合建設,重視軟件服務外包基礎英語課程,加強主干職業英語課程,校企聯合建設服務外包的軟件專業英語實踐課程。
5.加強國內外服務外包人才英語優秀培訓教材的引進和使用,大力提升雙語教學的覆蓋面和教學質量。
6.借鑒國內服務外包培訓機構在服務外包人才職業英語水平評價考核機制,探索并形成了一套適用企業行業人才能力需求的、學校和服務外包企業共同參與的學生職業英語素質和技能考核評價機制。
四、結束語
綜上所述,我們適應目前中國軟件服務外包產業發展形勢的需要,在校企緊密合作的基礎上,系統化地推進傳統高職高專大學公共英語和計算機(IT)英語教學改革,建立了一套符合服務外包業市場發展需求的軟件技術人才IT職業英語系統化教學體系,總結出了解決目前軟件服務外包人才英語技能瓶頸的初步方案,本研究成果,無論是對提高我院軟件技術人才培養外語水平和職業素質還是對國內兄弟院校軟件服務外包人才培養方面都具有一定的借鑒和推廣價值。
參考文獻
[1]胡小玲.國際服務外包業發展與從業人員外語素質研究-以山東省為例.齊魯師范學院學報,2012年6月,第27卷,第3期
[2]教育部,商務部.教育部、商務部關于加強服務外包人才培養促進高校畢業生就業工作的若干意見[Z].2009-03-18