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摘要

隨著國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級，大力發(fā)展職業(yè)教育的前提下，職業(yè)教育已占高等教育的半壁江山，高職院校的資產(chǎn)也日益增多，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、借助網(wǎng)絡(luò)平臺合理管理這些資產(chǎn)、分配資產(chǎn)已成高職院校的迫切需要解決的問題，本文通過對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究，與讀者共同探討資產(chǎn)管理系統(tǒng)的組建與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞

資產(chǎn)管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)平臺；組建與研究

0引言

面對種類眾多、品種繁雜的資產(chǎn)，開發(fā)一套行之有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對每個(gè)高職院校資產(chǎn)管理都是十分有意義的。充分利用現(xiàn)有校園網(wǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)院辦公系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上管理、網(wǎng)上辦公，信息共享。

1高職院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建思路

高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)是基于校園網(wǎng)的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)多級管理人員在校園網(wǎng)上施行各資產(chǎn)增減、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢等多項(xiàng)資產(chǎn)管理行為。管理內(nèi)容包括學(xué)院各類固定資產(chǎn)，包括教學(xué)儀器、辦公設(shè)備、后勤資產(chǎn)、圖書館圖書、各部門家具及文物陳列品等，根據(jù)固定資產(chǎn)物質(zhì)屬性差異進(jìn)行多樣化管理。除此之外，系統(tǒng)的功能涵蓋查詢、入庫、入賬、尋找責(zé)任人等等。

2高職院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能

高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全針對高職院校固定資產(chǎn)的管理實(shí)踐活動(dòng)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)初衷注重實(shí)用、高效。基本的功能主要有以下這些方面。

2.1三級管理機(jī)制

系統(tǒng)著眼于協(xié)助單位建立起一個(gè)完善的固定資產(chǎn)管理的帳、表、卡體系，將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和人員。建立固定資產(chǎn)清查清冊、資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)清查人員和資產(chǎn)使用人簽字蓋章，和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，同時(shí)建立財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門三級相互印證、相互牽制的帳表，這樣，保證了數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確。新購置資產(chǎn)添加過程中，采購人、經(jīng)手人、驗(yàn)收人、使用人分別要在資產(chǎn)驗(yàn)收單、資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過兩級審核，登記相應(yīng)的帳表，保證新增數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在資產(chǎn)的日常使用過程中，某些使用屬性，如使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)、使用方向、現(xiàn)狀等，可能會(huì)發(fā)生變化，由使用部門資產(chǎn)管理員填寫變動(dòng)報(bào)告單，提交審核，并同時(shí)由資產(chǎn)使用人簽字，這種實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)變動(dòng)保證了任何時(shí)點(diǎn)，固定資產(chǎn)的帳表和實(shí)物都是一致的、準(zhǔn)確的。資產(chǎn)處置過程中，經(jīng)手人、使用人、審核人分別要在資產(chǎn)處置報(bào)告單、資產(chǎn)卡片上簽字并經(jīng)過兩級審核，登記相應(yīng)的帳表，保證資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。另外，定期與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對帳，起到兩個(gè)系統(tǒng)相互監(jiān)督、核實(shí)的作用，因這種兩個(gè)系統(tǒng)都是相互獨(dú)立運(yùn)行的。這樣不僅保證了資產(chǎn)來源清，去向明，而且是一個(gè)動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化的管理過程，保證了實(shí)時(shí)的帳實(shí)相符。為了保障這樣的一個(gè)完善體系，系統(tǒng)除了建立了上面已經(jīng)介紹過的規(guī)范的業(yè)務(wù)流程外，還有一套嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)將權(quán)限劃分為三大類：操作權(quán)限、單位管理權(quán)限、資產(chǎn)管理權(quán)限。操作權(quán)限規(guī)定了一個(gè)操作人員能操作本系統(tǒng)的哪些功能，分為資產(chǎn)日常管理權(quán)限、資產(chǎn)歸口部門審核權(quán)限、財(cái)務(wù)部門審核權(quán)限、系統(tǒng)管理權(quán)限，有些操作權(quán)限是互斥的。單位管理權(quán)限規(guī)定了一個(gè)人能夠管理哪些單位的資產(chǎn)，缺省情況下，你只能管理本單位的資產(chǎn)，但可以通過授權(quán)讓你管理其他單位的資產(chǎn)。資產(chǎn)管理權(quán)限，指的是通過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，普通資產(chǎn)管理員可以管理哪幾類資產(chǎn)。

2.2具有查詢、統(tǒng)計(jì)分析功能

系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置豐富的、既能反映了固定資產(chǎn)管理方方面面的大量數(shù)據(jù)，又能反映固定資產(chǎn)當(dāng)前狀態(tài)信息，有每一件固定資產(chǎn)的歷史記錄，為了方便、高效地查詢和利用這些信息資源，系統(tǒng)提供了形式多樣、方便快捷、功能強(qiáng)大的查詢、匯總、分析的功能，成為日常管理、行政決策的有效工具。具體查詢、統(tǒng)計(jì)功能如下：（1）查詢。以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，通過系統(tǒng)自動(dòng)生成使用部門、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。系統(tǒng)可提供的查詢方式有：資產(chǎn)名稱查詢、資產(chǎn)類別查詢、按責(zé)任人查詢、按使用部門查詢、按條形碼查詢、存放地點(diǎn)查詢、按使用年限查詢、已處置資產(chǎn)查詢、變動(dòng)資產(chǎn)信息查詢等等。（2）統(tǒng)計(jì)分析。利用系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件，可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析。可提供資產(chǎn)購置年代分析、資產(chǎn)分類分析、資產(chǎn)使用方向分析、資產(chǎn)現(xiàn)狀分析、資產(chǎn)價(jià)值分析、資產(chǎn)處置方式分析、資產(chǎn)增減變動(dòng)情況分析、資產(chǎn)增長統(tǒng)計(jì)分析等等。

3高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用情境

高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)實(shí)際管理的要求，以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，綜合利用多媒體技術(shù)對高職院校固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行構(gòu)建。

作者：肖偉杰 章秀英 董爽 單位：江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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