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1.高職院校學籍管理制度不健全
學籍管理涉及到各個學院的多個職能部門，僅依靠教務處一個部門難以完成，其規范化與現代化的實現，是一項較為復雜的系統工程。現如今，辦學規模不斷擴大，而大部分的高職院校的學籍管理的實現仍然主要集中在教務處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴謹，不能保證學生信息采集的及時性與全面性。
2.高職院校學籍管理信息化程度偏低
目前，一些高職院校學籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導致工作量大、低效率、低準確率，存在著不必要的重復勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經建立了各相關部門的信息交流與網絡共享的機制，但大多數都不夠完善。
3.高職院校學籍管理軟件的局限性
高職院校學習管理軟件的開發必須有學校的領導支持，學校的網絡技術部門同學校的學習管理部門等繼續配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學習管理軟件開發的過程中，出現了主管領導不夠重視，導致軟件的開發缺乏人才和資金等；有的是相關的學籍管理部門不夠配合，認為新的軟件開發之后會取代自己的地位，所以對軟件開發進行抵制等；還有一些相關部門不了解學籍管理軟件開發的重要性，認為其開發沒有必要等，都對高職院校學習管理然間的開發造成了制約，使得高職院校學籍管理軟件的開發沒有辦法正常進行下去。
二、高職院校學籍管理信息化建設的主要對策
1.提高對學籍管理信息化建設的認識
全面提高高職院校相關領導對學籍管理信息化建設的認識，制定和完善相關的規章制度，加大經費投入力度，擴大宣傳，調動學籍管理人員、軟件開發人員和廣大師生的能動性，使得大家都參與到學籍管理信息化建設中來。
2.深入研發，軟件優化
對教務學籍管理軟件的開發與引進，是實現學籍管理信息化的一個至關重要的環節。其研發應緊密結合學分制的改革，配合學校的專業調整與對新課程的開發，融入到學生考核體系改革之中，更要考慮學校在辦學規模上的變化。學籍管理軟件的設計與研發，應與學校特點相結合，實現高效運行、兼容性強以及易于改進和拓展功能的特點。教務管理的相關人員應積極參與到學籍軟件的研發過程之中，達到教務學籍軟件在結構功能以及使用方面，能夠更加科學合理完善。
3.在學籍管理信息化建設過程中明確分工
學籍管理信息化建設是一項較為復雜的系統工程，每位學生的切身利益，學校對人才培養質量的保證，與它都是密切相關的。在這個龐大的責任體系中，每一個環節都要正常運作，只有明確分工，強化責任，才能保證整個工作的順利進行。教師、學生、各院系負責人、教務處負責人、學院分管領導等等都要各司其職，各負責任，做好其相應的工作，這樣就能達到學籍管理信息化建設工作規范高效全面開展。
三、小結
隨著高職教學教育規模的不斷擴張，其教育改革也在不斷深化，網絡信息技術的迅猛普及與發展，也為院校教學管理帶來了新的技術支持，學籍管理信息化建設對于加強高校學籍管理工作，是一種有力的手段，同時，這標志著高職院校學籍管理進入了科技化與現代化的時代。學籍管理的信息化與現代化，是一個持續發展與更新的過程，各相關部門及工作人員既要有緊迫感，還應做好持久戰的準備。
作者：王建華 單位：長春職業技術學院
