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摘要：我國的教育事業在不斷發展，很多的高校不斷擴大招生規模，尤其是高職院校的學生人數增加了很多，所以，應該加強高職院校學籍的管理工作。學籍管理在高職院校的管理工作中是非常重要的工作，它影響高職院校的辦學質量和教學服務，現在很多學校已經開始改變傳統的管理形式，應用相應的方式進行學籍管理，提高了管理質量和效率，同時也減少了工作人員的強度。雖然現在的學籍管理還有一些問題，需要進行改進，本文分析了高職院校學籍管理存在的問題，并提出了一些解決措施和方法。

關鍵詞：高職院校；學籍；管理工作

學籍反映了學生在學校時間的學習和生活情況，也反映了老師的教學質量，高職院校的學籍有時能夠作為工作的參考，學校必須重視學生的學籍管理。現在的高職院校不斷地增加學生，應用傳統的管理模式已經不適應學校規模的發展，學生具有很大的流動性，學生檔案的內容也很多，一定要應用相應的方式，建立完整、規范、科學的學生學籍檔案管理制度。

1高職院校學籍管理工作中的問題

1.1沒有充分利用學籍資源

我國的很多高職院校都建立相應的學籍管理體系，可是在實際的學籍管理過程中，一些管理人員仍然使用傳統管理方式，是歸檔學生的檔案文件，然后整理編寫，浪費了很多時間，查閱學生資料也不方便，對現代的先進科學技術和電子產品沒進行很好的應用，學籍管理沒使用信息管理功能，管理效率不高。其實應用電子技術和產品進行學籍管理不同于傳統學籍管理的地方是在具體工作時電子學籍管理應用的是互聯網技術，有些高職院的學籍管理員沒有完善相關的學籍歸檔系統，在應用時會有一定障礙，也不能合理應用[1]。因此，高職院校現在不能有效應用學籍資源管理，學籍管理的作用也沒很好的發揮。

1.2現在的學籍管理缺少相關的專業人才

高職院校的學籍管理沒進行有效的利用，還有一個重要原因是學校對學籍管理人員的選擇。學校對學籍管理人員不進行合理選擇也不進行有效培訓，學籍管理人員沒有全面系統的了解管理系統，對真正的管理技術也沒正確的掌握，管理水平和管理能力低。一些高職院校應用的學籍管理人員沒有開放思想，固守傳統管理形式進行現在的學籍管理，致使上級的教育部門，學生學籍管理辦公室和相關地市級學籍管理部門下達的學籍政策不能及時有效地接收，也不能很好的完成學籍管理工作任務[3]。其實學籍管理工作是個非常復雜的工作，具有很大的工作量，其工作業績不被關注和重視，并且也不能為學校增加經濟利益，留住優秀的管理人員有一定的難度。因此，高職院校的學籍管理人員具有很大的流動性，假如不建立嚴格完善的管理制度，進行制約和監督學籍管理工作，嚴重的話會導致學生學籍檔案查詢困難和丟失現象，所以一定要穩定學籍管理人員，確保學籍管理工作正常順利的開展。

2加強高職院校學籍管理的方法和措施

2.1高度重視學籍管理，保證學籍信息資料準確

要加強高職院校學籍的管理，必須對高職院校的管理工作進行關注和重視。現在有些人以為高職院校的學籍檔案只是單純的學生的學校生活和學習等簡單內容，是對學生在校期間的情況和老師的教學質量的反映。如果學生已經畢業，那么學籍就沒有作用，也就不重視學籍的管理[4]。這樣的思想會導致有些學校不規范的錄入學生學籍信息資料，比如已經打印了學生的成績，和學籍卡一起存檔，可是卻不錄入到計算機的管理系統當中，致使學生的學籍信息不全。

2.2對學籍管理人員進行科學有效的培訓，提高其綜合素質

學籍管理工作是個具有相應業務性、技術性和政策性的工作，對管理人員的要求也很高，其綜合素質會對管理工作的效率和質量有很大的影響。當前的高職院校存在學籍管理人員經常變動，學校應該應用一些方式對其工作進行肯定和鼓勵，比如進行一些獎勵，調動學籍管理工作人員的工作熱情和積極性。高職院校檔案管理員要具有很強的責任心和責任感，也要有認真細致的工作態度，同時還必須學習和掌握相應的學籍管理技術，不能只是紙質資源管理學籍信息資料，要和時展相適應，有效應用現代的科學技術進行學籍的管理，讓管理工作減少工作量提并提高工作效率和質量。因此，學校要對檔案管理員進行定期培訓，要培訓專業技術知識和強調工作職責，有效提高管理人員的網絡信息化的管理水平和工作責任感，增強管理人員的工作水平和工作能力。

3結束語

綜上所述，學生的學籍資料是對學生在學校的每個階段的學習和生活情況的真實記錄，對進行有效學籍管理非常重要。因此，學校必須對學籍管理工作提高重視程度，保證學生的學籍信息完全、準確，增強管理人員的專業技術水平和綜合素質，建立和完善學籍管理制度，有效加強學校的學籍信息管理，

參考文獻：

[1]徐懿.信息數字化發展對高職院校檔案管理工作的影響分析[J].安徽警官職業學院學報,2017,16(2):104-106.

[2]張云云.高職院校學籍管理工作思考與分析[J].才智,2017(32):76.

[3]寧爽.論新形勢下如何有效保障高職院校學籍管理工作[J].電腦知識與技術,2017,13(7):130-131.

[4]趙美名.高職院校學籍管理工作信息技術應用研究[J].中國市場,2016(51):221-222.

作者:邱遠真 單位:泉州海洋職業學院