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高職院校學生信息化管理論文

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高職院校學生信息化管理論文

一、高職院校學生信息化管理調查

(一)調查目的

本調查主要針對高職院校學生信息化管理的狀況進行調查,課題組成員先后對江西外語外貿職業學院、九江職業技術學院、九江職業大學、江西財經職業學院、江西工業工程職業技術學院進行實地調研。通過高職院校學生信息化管理障礙問題調查和分析,搜集第一手資料,為課題的研究掌握實證依據,完成以下兩個目標:一是調查高職院校學生信息化管理現狀,總結高職院校學生信息化管理障礙問題。二是分析問題存在的原因,為提出解決高職院校學生信息化管理障礙問題提供參考依據。

(二)調查問卷設計

本問卷調查的對象是在校大學生和教師,針對調查對象的性格特點,調查問卷盡量簡潔易懂。設計的調查問卷分標題、主體和卷尾語三部分。標題是對問卷調查的概括說明,主體是需要調查的問題,卷后語是告訴被調查人員本次調查采取匿名方式,會很好的保護被調查者的隱私,不會對被調查者產生不利的影響等信息,最后感謝被調查者的合作。問卷主體分兩部分:第一部分為客觀題14道,第二部分為開放題1道。為了提高問卷的信度和效度,問卷中所提的問題均圍繞研究目的,簡單明了,層次分明。

(三)調查對象

本次調查選擇的對象是江西財經職業學院(財院)、九江職業大學(職大)、九江職業技術學院(職院)三所高校的教師和學生。

(四)調查信度

本次調查時間為2012年3月至7月,采用無記名填寫方式問卷調查。考慮到調查取樣的可信度和廣泛性,使問卷調查結果更具普遍性,在實施過程中,問卷的發放主要針對接受調查的三所大學中選取師生隨機抽樣,共發放問卷600份,收回有效問卷575份,有效回收率為95.8%,回收率較高。

(五)調查內容(1-14題為客觀題,15題為主觀題)

1.你認為貴校領導是否重視信息化建設?2.你認為貴校學生信息化管理系統使用是否方便?3.你認為貴校學生信息化管理系統硬件是否可靠?4.你是否經常使用貴校的學生信息化管理系統?5.你認為當前貴校各部門信息化系統是否有重復的地方?6.你認為當前貴校使用的信息化管理系統的安全措施是否得當?7.你認為貴校學生工作管理人員的信息化水平是否足夠?8.你認為貴校的學生信息化管理系統的利用率如何?9.你認為當前貴校的學生信息化管理系統的管理水平如何?10.你認為貴校信息化管理制度是否完善?11.你認為貴校信息化管理系的評價體系如何?12.你認為貴校學生信息化管理系統建設的規劃是否合理?13.你認為貴校學生信息化管理系統是否先進?14.你認為貴校學生管理工作人員最低學歷是什么?15.您關心的問題或建議是什么?

二、數據分析

高校學生信息化管理是數字化校園建設中的重要環節,是校園網絡建設的重要組成部分。課題組成員主要調查和研究高職院校的教師和學生,通過被調查者的切身實踐經驗和反映的問題,當前高職院校學生信息化管理現狀如下:

1.信息化管理意識方面

(1)對信息化管理意識方面調查中我們發現,各院校各部門對信息化建設的重視程度不一,導致各部門信息化程度也有很大差距。對“你認為貴校領導是否重視信息化建設?”的調查中,72%選擇否,28%選擇是,說明多數教師和學生認為領導對該校信息化建設程度重視不夠。

(2)在“你認為貴校學生信息化管理系統是否先進?”的調查中,有54%的被調查者認為一般,24%認為是,22%認為否,說明高校內學生和教師對于學生信息化管理系統的認識程度不一。

2.學生信息化管理資源利用方面

(1)在“你認為貴校的學生信息化管理系統的利用率如何?”的調查中,68%的被調查者認為低,32%的人認為高,說明高校教師和學生普遍認為本校的學生信息化管理系統利用率不高。

(2)在“你是否經常使用貴校的學生信息化管理系統?”的調查中,78%選擇是,22%選擇否,說明受調查者經常使用學生信息化管理系統,綜合上面的調查可以看出高校學生信息化管理系統已經成為高校學生管理不可或缺的重要組成部分,但是由于各部門功能重復或有些產業化的系統功能并不適合高校,導致整個系統的利用率不高。

3.學生工作管理人員信息化能力方面

在“你認為貴校學生工作管理人員的信息化水平是否足夠?”的調查中,58%的被調查者選擇否,42%選擇是,說明高校學生管理人員的信息化水平仍然有待于進一步的提高。

4.信息化系統考評體系方面

在“你認為貴校信息化管理的評價體系如何?”的調查中,64%的被調查者選擇“不合理”,36%選擇合理。說明高校學生信息化管理的評價體系尚不完善,有待于進一步的提高。經調查研究分析,高職院校學生信息化管理存在以下幾個方面問題:第一,存在各部門重視程度不同造成信息化建設水平參差不齊的問題;第二,存在各部門資源低水平重復建設以及欠缺統籌規劃的問題;第三,存在學生工作管理人員信息化能力不高、職業化程度不高的問題;第四,存在重建設輕應用和重建設輕管理問題。第五,缺乏必要的評價體系。

作者:胡紅霞 張吟 張懿 單位:江西財經職業學院

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