前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)初探，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要:近年來，隨著我國信息化技術(shù)水平的不斷提高和我國高等教育的普及與教育體制的改革，高校信息化建設(shè)也越來越快，在新形式下，高職院校財(cái)務(wù)部門面臨的管理環(huán)境越來越復(fù)雜，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)刻不容緩。如何運(yùn)用信息化技術(shù)來提高管理水平，結(jié)合工作實(shí)際，闡述了高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的重要意義，淺析了管理建設(shè)中存在的諸多問題，并提出了有針對性的對策建議。

關(guān)鍵詞:高職院校;財(cái)務(wù)信息化;管理

一、高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的重要意義

(一)有利于提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作效率，提升高職院校財(cái)務(wù)管理水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，人們享受著高科技信息技術(shù)帶來的一切便利。各類財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)與應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與教務(wù)、科研、人事管理、學(xué)生管理模塊等實(shí)現(xiàn)無縫對接、協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)了資源共享，這樣節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，提升了財(cái)務(wù)管理水平。

(二)有利于提高高職院校財(cái)務(wù)信息披露更為及時(shí)和充分，進(jìn)一步提高高職院校財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量

財(cái)務(wù)信息化管理不僅及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，還能及時(shí)對外公布財(cái)務(wù)信息，如工資管理及查詢系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)費(fèi)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件及信息查詢系統(tǒng)等，財(cái)務(wù)人員可以將數(shù)據(jù)批量錄入到系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息得到共享，數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入，職工與學(xué)生可以在線登錄查詢各種信息，讓每一個(gè)人對每一條財(cái)務(wù)信息都能明白、清楚，進(jìn)一步提高高職院校財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

(三)有利于進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算，提高核算、決算的精確度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)化管理

財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)就是如何提高經(jīng)費(fèi)的使用情況。預(yù)算作為財(cái)務(wù)建設(shè)的核心內(nèi)容，涵蓋了學(xué)校本年度全部的經(jīng)費(fèi)收支，核算包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費(fèi)核算、工資核算等業(yè)務(wù)，決算是預(yù)算執(zhí)行的總結(jié)，是根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而編制的年度會(huì)計(jì)報(bào)告。信息化建設(shè)能夠讓預(yù)算更加的精細(xì)和合理，提高核算、決算的精確度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科學(xué)化管理。

二、高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)存在的主要問題

(一)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的管理者認(rèn)識不到位，重視程度不夠

目前很多高職院校都是財(cái)政撥款，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者對經(jīng)費(fèi)的管理還處于“重進(jìn)輕出”“重核算輕管理”、重預(yù)算輕決算的思想上，平時(shí)工作中也只注重教學(xué)、科研和學(xué)生管理工作，對于財(cái)務(wù)工作片面的認(rèn)為只是購買和更新財(cái)務(wù)軟件、用電腦記賬和出報(bào)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化就算完成了財(cái)務(wù)信息化管理。對財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)認(rèn)識不足，忽視了財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息的作用，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化不受重視，阻礙了財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的進(jìn)程。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

在信息快速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給財(cái)務(wù)工作帶來了新的挑戰(zhàn)，高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)需要一個(gè)穩(wěn)定、運(yùn)行良好的信息化平臺，就必須要有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境做保障。如何有效避免信息在存儲(chǔ)和傳輸過程中出現(xiàn)丟失、泄密等安全隱患的問題成了高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)面臨的首要任務(wù)。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

隨著財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用，舊的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度已經(jīng)不能與現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)，內(nèi)部控制的對象和內(nèi)容等都必須進(jìn)行改變。舊的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度下，主要是針對業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中的管控，對每一筆業(yè)務(wù)的重復(fù)記錄和審核，雖然增加了工作量、降低了效率，但一定程度上能有效降低風(fēng)險(xiǎn);而在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度中信息化的應(yīng)用，大大提升了辦事效率，內(nèi)部控制不同工號權(quán)限的使用，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的數(shù)字化控制，通過信息的錄入、審核、提取，設(shè)定不同的系統(tǒng)級別及網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)限。有些高職院校財(cái)務(wù)部門未能順應(yīng)要求對自身的財(cái)務(wù)信息化管理制度進(jìn)行對象和內(nèi)容的完善，就造成了其制定的內(nèi)部控制制度不健全，從而影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

(四)缺少復(fù)合型專業(yè)人才

高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識，還應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的知識，因此財(cái)務(wù)人員面臨著新的挑戰(zhàn)和要求。高職院校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員多，精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的人卻很少，他們對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)較為陌生，不能更好的利用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，這些在很大程度上制約了高職院校財(cái)務(wù)在信息化上的應(yīng)用程度，所以缺少復(fù)合型專業(yè)人才必將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行效率。

三、高職院校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的對策建議

(一)要求管理觀念徹底更新

高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)切實(shí)的轉(zhuǎn)變觀念，盡早建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理體系，保證高校能有效地解決社會(huì)壓力和財(cái)務(wù)壓力的問題，在目前激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。建立完善的預(yù)算和決算體系，注重信息數(shù)據(jù)的收集與管理，通過財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用指導(dǎo)高校教學(xué)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為高校管理者提供及時(shí)、有效的信息，有助于做出正確的決策，來提升高校的市場競爭力。

(二)建立完善的安全保障體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全控制

高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理網(wǎng)絡(luò)要與外界的互聯(lián)網(wǎng)及校園網(wǎng)有效隔離，保證會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要統(tǒng)一存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，財(cái)務(wù)軟件要安裝有效的防火墻及防病毒軟件，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全，不被黑客入侵或病毒侵?jǐn)_。數(shù)據(jù)庫要定期備份和維護(hù)，保護(hù)賬號密碼，防止財(cái)務(wù)軟件異常錯(cuò)誤和非法使用情況發(fā)生。

(三)樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理思想，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

高職院校需要順應(yīng)市場環(huán)境需要，結(jié)合業(yè)務(wù)流程的變化，建立與之適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理體系，并根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理體系建立健全與之相配套的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。確定新的業(yè)務(wù)監(jiān)管重點(diǎn)，確定業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵人，重點(diǎn)集中進(jìn)行內(nèi)部控制。可通過內(nèi)部不相容崗位隔離、信息錄入崗和信息復(fù)合崗隔離、系統(tǒng)維護(hù)崗和系統(tǒng)使用崗隔離等手段實(shí)現(xiàn)不同崗位的互相監(jiān)督，減少安全漏洞的出現(xiàn)幾率。

(四)建設(shè)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才

財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)不是一蹴而就的，需要高校長時(shí)間的耐心投入和不斷完善才能建成，其中既懂財(cái)務(wù)知識又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才培養(yǎng)更是財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的關(guān)鍵，所以高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)注重高端人才的引入，并提供財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓其盡快熟悉高校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，并參與到高校財(cái)務(wù)信息化管理工作，通過不斷的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人員的更新，帶動(dòng)老的財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平提升，建立一支財(cái)務(wù)知識過硬、計(jì)算機(jī)技術(shù)過硬的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，以保障高校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

〔1〕鄭麗宏．新形勢下我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題研究〔J〕．院校管理．

〔2〕葉靖．淺析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)〔J〕．教育財(cái)會(huì)研究，2012，(08)．

〔3〕潘虹．高校財(cái)務(wù)信息化研究〔J〕．中國管理信息化，2016，(12)．

作者:宋寧 單位:錦州師范高等專科學(xué)校