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高職院校教學設備管理策略分析

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高職院校教學設備管理策略分析

一、高職院校教學設備管理中存在的問題

1)對教學設備管理缺乏重視。

高職院校教學儀器設備管理的成效在很大程度上受到管理觀念的影響。一些高職院校中,部分領導者觀念陳舊,對教學設備管理工作不夠重視,這在很大程度上制約著管理水平的提升。在高職院校中重視教學及科研,不注重教學設備管理等情況較為普遍。教學設備管理處于一種從屬地位,服從于教學科研的實際需要。

2)教學設備管理人員的專業化有待提升。

教學設備管理工作需要各種類型的工作人員,既包括設備管理部門的工作人員,也包括具體設備的責任人員,這些人員所處的地位較為尷尬,不能和高職院校中的普通老師一樣參評職稱,享受的津貼也很低,這極大地打擊了設備管理人員的工作積極性。一般人都不愿意成為教學設備管理人員,很多高職院校的這一崗位都安排的是從教學第一線退下來的人員來擔任,其專業性和經驗積累方面都不足,影響到了教學設備管理工作的正常有序開展。

3)管理機制落后。

高職院校在教學設備方面的資金投入越來越大,大量的資金被用來購買教學設備來輔助教學的正常開展,這直接導致教學設備管理的范圍加大、任務變重。過去采用的管理機制僅能適應小規模的教學設備管理,一旦設備增加、種類變多,很可能出現難以應付的情況。因此,伴隨著儀器購買量的增加、購買種類的日趨多元化,儀器的重復購買現象較為突出,很多已經購買過的儀器由于管理從屬的部門不一致,無法體現其已存在,導致重復申請,多次購買,造成了資金的浪費。還有的對設備空缺狀況也沒有及時地更新,導致一些教學設備未買進,直接影響到了實際教學工作。

二、改進高職院校教學設備管理的策略

(一)提升對教學設備管理工作的重視度

高職院校設備管理工作的組織、運轉、協調,離不開學校領導者的重視。只有學校相關領導者給予教學設備管理工作以足夠的重視,充分認識設備管理工作在整個高職院校工作中的地位和作用,才能夠在設備管理工作的人員配備上、機制運行上加以支持,確保設備管理工作能夠高質量地完成。通過提升對教學設備管理工作的重視度,把它視為一個主要工作來抓,制定與學校設備管理工作實際相適應的管理思路和管理規則,調動設備管理人員的工作積極性,使得整個學校的設備管理工作能夠有秩序、按規則進行。

(二)建立健全設備管理機制

高職院校的教學設備購入量越來越多,管理任務越來越重,亟需建立健全教學設備管理機制。這個機制需要按照“管理統一化、責任具體化以及監督有序化”的原則來建立和運行。高職院校相關部門和領導者要對教學設備的管理情況進行統一管理,既包括對教學設備購買的管理,也包括對教學設備購入后保管工作的管理,這就需要在新設備買入時需要經過有關部門和領導者的批準備案,使得每一個設備的買入都能夠按程序進行。在設備購入之后,要及時安排相應的人員進行入庫、管理。在教學設備的具體管理上面,需要實行具體人員負責制,安排專人負責,明確每個人的具體管理職責,提高管理的效率和質量,避免無人管理狀況的出現。與此同時,高職院校的負責的有關部門和領導者應當對教學設備管理的具體工作實行定期和不定期檢查制度,及時跟進教學設備管理工作的進行情況,密切關注教學設備的投入、使用及報廢的全過程。例如,可以對教學設備的購入建立相關的具體賬目,能夠根據設備使用狀況及時更新賬目,確保教學設備的高效率使用,保障教學工作的順利開展。

(三)提升教學設備管理人員的專業化水平

高職院校的教學設備管理人員很大一部分是由從教學一線退下來的人員擔任的,其專業化素質和其他方面的素質都有待提升。要想做好高職院校的教學設備管理工作,其中重要一部就是配備專業化的工作人員。教學設備管理人員不僅要求具備一般工作的人員的基本素質,例如有著較高的業務水平和職業道德、能夠熟練運用各種工作軟件和設備,還需要具備一些設備管理人員應當具備的特殊能力,例如對教學設備的熟練操作能力,教學設備的基本維修技能等。在配備了專業化的教學設備管理人員之后,改善其工作環境,調動其工作積極性。此外高職院校教學設備管理人員的崗位的流動性較大,人員更替頻繁,對此,要保證管理人員更替時能夠做好工作交接,避免因為管理人員的更替而造成工作的空白。

(四)加強對教學設備管理工作各個環節的監督

廣義上的教學設備管理工作不僅包括在基本的設備使用中的管理,還包括設備的論證、采購、驗收、入庫、報廢等環節,每個環節缺一不可,共同構成了教學設備管理工作的有機整體。具體而言,設備的購入需要進行具體論證,避免設備的重復購入而造成資源的浪費;還需要對購入設備的備選型號進行論證和考察,擇優選取。設備的采購也需要加強監督,提升采購工作的透明度,采購中要反復比較,選擇最優性價比的,避免采購人員利用職能出現違規現象。在設備購買之后要進行及時的驗收入庫,核對設備的型號和規格,檢驗設備的質量,及時發現問題,避免造成不必要的損失。設備經歷了一定的使用年限之后,會進入報廢階段,報廢的時候要進行好檢查工作,避免盲目報廢而造成資源的浪費。

三、結語

高職院校要想提高教學質量、改善教學效果,離不開教學設備的輔助。因此,教學設備的管理工作的重要性日益凸顯。管理好教學設備,才能夠為實際教學工作提供必要的支持,推動高職院校的發展。

作者:謝曉祺 單位:汕頭職業技術學院

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