前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的人力資源管理運(yùn)作機(jī)制探析，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1人力資源管理與運(yùn)作信息化的必要性

1.1有利于改變固有的人力資源管理觀念

目前，除了信息化的人力資源管理模式以外，還有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)、院校、醫(yī)院等單位仍舊使用陳舊的管理模式。主要是長(zhǎng)時(shí)間以來，受到傳統(tǒng)管理模式約束以及陳舊單位環(huán)境的影響，在真正的人力資源實(shí)際管理工作中，“人管人”現(xiàn)象較為突出。上位者的個(gè)人行為與意志直接決定了人力資源管理的種種條款，而沒有真正嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理?xiàng)l例和約束機(jī)制等。人力資源管理的信息化建設(shè)，在很大程度上可以打破固有模式，在信息化技術(shù)的幫助下，可建立一套完善科學(xué)的管理制度、一條嚴(yán)謹(jǐn)無漏洞的管理流程、一種被所有人所信服的管理體系。因此，人力資源管理與運(yùn)作的信息化建設(shè)能夠改變固有的管理觀念，建設(shè)高效的管理模式。

1.2有利于強(qiáng)化管理信息的溝通

信息化時(shí)代最重要的是信息的傳遞速度與真實(shí)性，只有最短的時(shí)間內(nèi)掌握信息，才能處處占領(lǐng)先機(jī)，才能贏得競(jìng)爭(zhēng)最大的籌碼以及管理的最佳掌控權(quán)。人力資源管理與運(yùn)作的信息化建設(shè)使得人力信息超越了種種人為制造的障礙，能夠順通無阻的從開始端A點(diǎn)直達(dá)終端B點(diǎn)，同時(shí)還大大增強(qiáng)了信息的交流性、互動(dòng)性、交互性。一方面，信息化的人力資源管理與運(yùn)作可以讓受眾非常便捷的理解單位各項(xiàng)新通知、制度條例等；另一方面，單位也可以迅速掌握人們提出的各種合理化建議，能夠?yàn)榇蠹覄?chuàng)造良好的工作環(huán)境等。

1.3有利于降低人力管理成本

這里的成本可以分為時(shí)間成本和財(cái)力成本。時(shí)間成本的節(jié)省降低指的是：傳統(tǒng)模式中，單位下達(dá)新通知，都需要層層遞進(jìn)、人力傳話，而現(xiàn)在僅需發(fā)一條信息，全體成員都能即時(shí)接收到；新成員培訓(xùn)、招聘都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，省去了印刷資料等時(shí)間。財(cái)力成本的節(jié)省降低指的是：傳統(tǒng)模式中的員工名錄、材料費(fèi)用、溝通費(fèi)用等都較高，運(yùn)用信息化以后大大節(jié)省。

2人力資源管理與運(yùn)作機(jī)制信息化的具體體現(xiàn)

2.1網(wǎng)絡(luò)化人才招聘

網(wǎng)絡(luò)化人才招聘是一種互聯(lián)網(wǎng)在線招聘形式，現(xiàn)今時(shí)代被廣泛應(yīng)用。該方法利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，招聘信息，對(duì)應(yīng)聘者建立分類歸檔，對(duì)面試者進(jìn)行初步在線測(cè)評(píng)，對(duì)實(shí)地面試者進(jìn)行面試通知等。傳統(tǒng)的招聘模式也有多種渠道，比如校園招聘會(huì)、報(bào)刊刊登廣告、電視電臺(tái)招聘廣播等。網(wǎng)絡(luò)化人才招聘最主要的代表有“58同城”“智聯(lián)招聘”“51job”等網(wǎng)站，這些招聘網(wǎng)站人流量巨大，且招聘種類明晰化，但真正的面試仍然需要應(yīng)聘者與面試官面對(duì)面的交流，它將前期招聘工作與后期的面試進(jìn)行了完美結(jié)合，節(jié)省了人力物力財(cái)力，拓寬了招聘面，提升了招聘工作的效率。

2.2網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)（Internet-Training）作為人力資源信息化管理的重要部分，實(shí)現(xiàn)了單位培訓(xùn)的全面監(jiān)督管理。主要包括前期培訓(xùn)的日程計(jì)劃、培訓(xùn)課程安排管理、授課教師管理調(diào)度，以及培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)效果的評(píng)估等。所有的調(diào)度管理和計(jì)劃都可以使用專業(yè)軟件進(jìn)行，且可以將相關(guān)計(jì)劃做成APP，直接發(fā)送在公眾賬號(hào)中，方便所有人員進(jìn)行查閱。當(dāng)然，Internet-Training作為網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)實(shí)施系統(tǒng)，僅作為面對(duì)面交流實(shí)地培訓(xùn)的一種補(bǔ)充方式，可以用作單位遠(yuǎn)程培訓(xùn)等。

2.3受眾的網(wǎng)絡(luò)化自助服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理系統(tǒng)為受眾提供了良好的自助服務(wù)條件。受眾可以利用各種軟件功能，進(jìn)入受眾頁面，隨時(shí)隨地查詢自己的個(gè)人信息，如建檔時(shí)間、個(gè)人薪資情況、日常考勤情況、家庭成員信息等。同時(shí)還可以及時(shí)將信息的更改告知系統(tǒng)，方便人力管理人員的及時(shí)更新。

2.4對(duì)人力資源的電子化績(jī)效管理

人力資源電子化績(jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，對(duì)單位人員的各項(xiàng)績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)一考核管理，無論是單位哪個(gè)部門、哪個(gè)項(xiàng)目，均可利用電子化績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。比如EHR（ElectronicHumanResource)系統(tǒng)，可將單位內(nèi)的各個(gè)部門按照職責(zé)范圍進(jìn)行劃分，部門中各個(gè)工作人員的負(fù)責(zé)范疇也進(jìn)行了劃分，在EHR系統(tǒng)中，有專門的通用績(jī)效條例和指標(biāo)，且根據(jù)不同部門不同職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的績(jī)效考核條例，方便實(shí)施精確又靈活多變的考核方案，進(jìn)而形成清晰的績(jī)效考核表，方便對(duì)所有人員進(jìn)行績(jī)效考量。同時(shí)，EHR系統(tǒng)可以根據(jù)崗位變化的各種要求靈活變更考核內(nèi)容。

3結(jié)語

信息時(shí)代背景下，人力資源管理與運(yùn)作也深受信息科技的影響。在越來越多高端便捷科技的情況下，人力資源管理可以緊跟時(shí)代潮流，進(jìn)行創(chuàng)新管理。文章對(duì)人力資源管理與運(yùn)作的信息化原因、操作方式進(jìn)行了解析，希望能夠?yàn)镠R同行們提供借鑒。

作者：張霞 單位：天津市大港油田檢測(cè)評(píng)價(jià)中心