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一、績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用
績(jī)效考核是人力資源管理的重要手段之一,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),許多企業(yè),特別是煙草企業(yè),通過(guò)績(jī)效考核對(duì)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作成果進(jìn)行量化,通過(guò)對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)的跟蹤、資料收集,結(jié)果分析,衡量目標(biāo)任務(wù)實(shí)現(xiàn)的可靠程度。公平、合理的績(jī)效考核方案有利于企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
二、在企業(yè)管理中,如何開(kāi)展績(jī)效考核
1.設(shè)定科學(xué)的考核指標(biāo)和考核體系
通過(guò)集中本企業(yè)專家或邀請(qǐng)外來(lái)專家制定,最好是邀請(qǐng)外來(lái)專家,經(jīng)詳細(xì)介紹本單位目標(biāo)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、員工結(jié)構(gòu)、企業(yè)發(fā)展方向來(lái)設(shè)定考核指標(biāo)和考核體系,不應(yīng)由員工和主管來(lái)界定。必須制定操作性強(qiáng)的定量與定性指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系,指標(biāo)是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績(jī)效考核工作規(guī)范、有序、高效。
2.成立績(jī)效考核機(jī)構(gòu)
針對(duì)企業(yè)管理涉及的崗位多、人員復(fù)雜的情況,企業(yè)在績(jī)效考核中要建立考核機(jī)構(gòu)。一是分層級(jí)抽調(diào)業(yè)務(wù)熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績(jī)效考核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各層級(jí)的績(jī)效考核工作。二是由人事勞資、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門成立績(jī)效考核監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)被考核部門、員工對(duì)績(jī)效考核認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平審查和處理。三是成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核,審定績(jī)效考核方案,負(fù)責(zé)績(jī)效考核爭(zhēng)議或申訴的最終裁決。
3.定期實(shí)施績(jī)效考核
要充分發(fā)揮績(jī)效考核在企業(yè)管理中的作用,提升企業(yè)管理水平,績(jī)效考核方案中要明確考核周期。結(jié)合企業(yè)管理要求,設(shè)置月度、季度、半年和年度績(jī)效考核。
4.開(kāi)展績(jī)效考核分析
通過(guò)績(jī)效考核的有效分析,明確哪些是完成目標(biāo)任務(wù)的工作要素,將各項(xiàng)工作要素納入績(jī)效考核指標(biāo),有針對(duì)性地考核企業(yè)各個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位的工作行為,才能達(dá)到圍繞工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)開(kāi)展工作。
三、現(xiàn)行績(jī)效考核應(yīng)注意的問(wèn)題
每個(gè)企業(yè)都在管理體系中建立了績(jī)效考核制度,但在實(shí)際操作中往往存在很多問(wèn)題,要做好績(jī)效考核工作,應(yīng)注意:
1.建立科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度高的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2.制定操作性強(qiáng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到準(zhǔn)確量化,盡量使用數(shù)量表示和計(jì)算;考核標(biāo)準(zhǔn)要反映修定的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,在行業(yè)應(yīng)當(dāng)有前瞻性,使員工每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的考評(píng)結(jié)果不出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差;針對(duì)不同的崗位以及承擔(dān)本崗位工作的所有被考評(píng)人員的素質(zhì)特點(diǎn)制定績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
3.做好關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
第一,選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可以定量和行為化,對(duì)組織目標(biāo)不斷增值,各個(gè)指標(biāo)有明確的界定和簡(jiǎn)便易行的計(jì)算方法,可以通過(guò)努力和辛勤勞作來(lái)完成,而不是望而不可。第二,提取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),各部門圍繞單位總目標(biāo)進(jìn)行制定部門目標(biāo)任務(wù),各崗位圍繞部門目標(biāo)制定崗位工作計(jì)劃(月度、季度、年度),提煉出企業(yè)成功的關(guān)鍵績(jī)效模塊,把關(guān)鍵績(jī)效模塊層層分解為關(guān)鍵要素,建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。第三,審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),工作結(jié)果是最終、最好的結(jié)果,多個(gè)考評(píng)者的考評(píng)結(jié)果一致,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的完成為工作完成的80%以上,關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)可操作性強(qiáng)。
四、如何將員工績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用在企業(yè)管理管理中
1.確保績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性
一是建立績(jī)效考核反饋制度。考評(píng)部門或考評(píng)員要將績(jī)效考核結(jié)果告訴被考核部門或員工,并開(kāi)展績(jī)效考核面談,指出成績(jī)明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績(jī)效考核公開(kāi)、審查制度,單位應(yīng)該在內(nèi)部網(wǎng)、單位公示欄中定期公布績(jī)效考核結(jié)果,征求廣大干部員工的意見(jiàn),指明申訴期限。三是建立績(jī)效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對(duì)考核結(jié)果不滿,或認(rèn)為考核者在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正,或認(rèn)為對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平的申訴。
2.將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)管理中
績(jī)效考核是企業(yè)管理中的重要手段之一,如何將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)管理中,對(duì)企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的完成,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,人才的培養(yǎng)起著十分重的作用。一是將月度、季度績(jī)效考核結(jié)果,作為部門、員工完成本部門、本崗位完成工作情況的依據(jù),兌現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人、各崗位員工月度、季度工資待遇。二是將年度績(jī)效考核結(jié)果分段(優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)檔次),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),作為員工是否勝任工作和評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)。三是根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)評(píng)價(jià)優(yōu)秀的員工,作為提拔晉升的首選對(duì)象、擬提拔后備干部人選,或作為業(yè)務(wù)骨推薦外出培訓(xùn)。
作者:羅忠明 單位:貴州省煙草公司遵義市公司道真縣分公司