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摘要:從資產信息化管理、人員管理、資產績效評價機制等方面分析高職院校固定資產管理現狀,找出存在的問題及原因。結合資產績效管理相關理論,從評價體系構建的考核原則、組織架構、考核指標選取等方面探索高職院校固定資產績效管理評價體系,為分析高職院校資產管理狀況提供參考依據。結合制度建設、隊伍建設,創新性地提出高職院校固定資產績效管理模式,有利于提升高職院校的資產管理水平,優化資源配置。
關鍵詞:高職院校;固定資產;績效管理
高職院校作為意識形態領域的前沿陣地,人才培養和科學研究的基地,其資產的使用績效和資源配置情況,直接影響著人才培養方案的制定,科研工作的發展和思想政治教育工作的進行。固定資產是高職院校資產管理重要的組成部分,為了更好地利用固定資產,促進固定資產的優化配置,避免資產的浪費和閑置,建立切實可行的績效管理方法已是刻不容緩。
一、高職院校固定資產績效管理現狀
(一)固定資產未實現動態管理
目前,許多高職院校已實現資產信息化管理,通過軟件對資產進行日常管理,但在具體的使用過程中,管理效果卻不是十分的理想。隨著二級學院實訓室的新建、擴建,儀器設備與家具的不斷增加,當資產的使用人、使用狀態以及存放地點等發生變化時,資產管理員不能及時錄入資產管理系統,使得資產管理部門無法動態地掌握資產的使用和增減變動情況,不能實現資產的合理調配。
(二)資產管理人員素質參差不齊
在對高職院校固定資產進行績效管理時,實現賬賬相符、賬實相符是固定資產管理的基本要求。但是,由于高職院校的規模在不斷擴大,固定資產也在相應增加,許多高職院校在發展建設時并沒有認識到固定資產管理的重要性。通過調查走訪,發現不少高職院校的資產管理員多為兼職,資產管理意識相對薄弱,專業能力不強。資產多分散在實訓室、教研室及各種辦公場所,使用分散,保管不嚴,各部門資產管理員對資產的真實情況無法全面、準確地掌握,從而影響資產管理的質量與效率。
(三)固定資產管理缺乏績效評價機制
許多高職院校固定資產管理的目標和管理制度尚不完善,缺乏合理的績效評價機制,不注重成本核算、效益評估,只是盲目購置,導致許多資產閑置。缺乏有效的激勵措施,不能充分調動資產管理員和儀器設備使用人的積極性,使儀器設備沒有充分發揮效用,不利于實現資源共享。
二、構建高職院校固定資產績效管理評價體系
(一)實施績效考核的原則
落實高職院校的固定資產績效管理工作并非是一件易事,它所涉及的內容極為廣泛,而且層次多樣,其復雜性和多變性也決定了考核體系需要考慮多方面的問題,堅持基本的原則。首先,需要保證科學客觀,規范可行。在進行業績考核的時候,工作人員不能只注重工作完成的效率,還需要從全方位著手,多角度地解決問題,充分了解固定資產的使用情況。在考核時,要減少主觀臆斷,考慮到可能會影響績效管理的一些因素。其次,在落實固定資產績效考核原則時,還需要實現指標多元,要想辦法突出重點。固定資產績效考核評價體系十分復雜,各個考核階段的指標要求也不盡相同。因此,在進行考核時,要注意平衡各項指標要求,注重定量與定性指標,主要指標與輔助性指標的融合,充分發揮經濟和社會效益,采用日常考核與年度考核相結合的方式。對固定資產進行全面績效評價,有利于提高高職院校固定資產的安全性、完整性和有效性。
(二)組織架構
通過合理優化組織架構,創建固定資產績效管理體系。國資處作為資產的綜合管理部門,主要負責資產的日常管理,如:儀器設備及家具等固定資產的驗收、建卡、建賬、調撥、報廢、回收處理等管理工作;對申請購置的資產進行審核,檢查采購是否合理,是否存在重復購置現象;搭建固定資產共享平臺,實現資源共享。財務處作為資產的預算管理部門,主要審核預算是否超支,通過預算執行情況來評價資產績效目標的合理性、可行性。審計處作為資產的監督部門,對資產進行內部審計和財務審計,檢查資產管理相關制度的執行情況,資產存量的變動情況,資產的賬實是否相符。
(三)考核評價指標的選取
高職院校在發展建設過程中,之所以要對固定資產進行績效管理,一個極為重要的原因就是要提高固定資產的使用效率,使其能夠最大限度地發揮作用,促使高職院校能夠朝著更好的方向發展。因此,在制定了固定資產管理績效考核原則之后,還需要根據自身發展方向、特點、需求及管理狀態,選取合適的管理績效考核評價體系。首先要構建好定性考核指標。如:可以從固定資產內部管理的層面著手,考核管理部門的領導層對于固定資產管理的各項章程、政策是否熟悉,管理人員的基本素質是否達標,對于固定資產的認識如何,在參與該項工作之前是否經過了正規渠道的培訓等,通過多維度、多方面的考核,能夠更好地推進固定資產績效管理的發展。其次,還需要構建定量考核指標。因為,教育是一個動態發展的過程中,一項設備保存的再完好,但是在使用過程中,也必然會出現各種各樣的損耗。所以,在考核時,需要構建定量考核指標,根據固定資產使用的充足性、效率性等考核固定資產的績效管理是否達標。如從資產的完好性角度出發,主要查看固定資產的賬面與實物是否互相匹配,是否存在資產流失或者是賬外資產的情況。
三、構建高職院校固定資產績效管理新模式
(一)創新管理制度,規范管理體系
在高職院校固定資產績效管理過程中,要想做好管理工作,首先需要從制度入手,根據高職院校發展的實際情況,建立切實可行的管理制度。如:在采購物資的時候,要先做好預算統籌安排,先讓各個院系將它們在未來的教學中,需要用到的教學和實訓設備做一個初步估算,列成清單,上交給固定資產管理部門,進而再對其進行評估,按照相關規定完成采購,要做到透明采購,提高資金的利用效率。其次,在對固定資產進行績效管理的時候,還需要做到專人專管。如:固定資產管理部門的工作人員,分別負責哪個院系的固定資產,教師所使用的教學設備以及學生所使用的實訓設備,分別由誰負責驗收、保管、使用、調撥、報廢等都需要明確職責,這樣在出現問題之后,能夠在最短時間內解決,實現固定資產的高效管理。
(二)創新管理方式,打造高素質管理隊伍
時代在不斷變化,固定資產管理也需要不斷創新管理觀念,更新管理方式,更好地適應新時展的需要,提高固定資產管理質量。積極引入信息技術,對各個部門的固定資產進行實時監控和管理,如:某個部門在某段時間調配了哪些固定資產,這些資產的去向如何,都可以通過信息技術記錄和查詢,這種新型的管理方式,不但省時省力,而且出錯率低。在管理過程中還需要打造高素質的管理隊伍,如:提高招聘要求,定期對管理部門職工進行培訓,向他們傳授最新的管理經驗,以便更好地創新管理模式,滿足管理需要。總之,將績效評價引入到高職院校固定資產管理中,規范管理體系,打造高素質管理隊伍,構建管理新模式,完善資產日常管理,強化績效責任,從而促進高職院校固定資產管理的改革和創新,對改善辦學條件、提高教學科研質量等具有重要意義。
參考文獻
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作者:馬邵利 單位:陜西工業職業技術學院