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摘要:
“訂單式”人才培養(yǎng)模式因切合酒店、學(xué)校和學(xué)生三者利益而受到各高職院校的青睞。不少高職院校都建立了酒店管理“訂單班”。然而,大多數(shù)的高職院校在實(shí)施訂單培養(yǎng)的過(guò)程中都遇到了困難,總結(jié)廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院酒店管理專業(yè)的“訂單班”管理的經(jīng)驗(yàn),深入分析“訂單班”管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以期探索更為完善的“訂單班”管理模式,為其他職業(yè)院校提供借鑒。
關(guān)鍵詞:
高職;酒店管理;訂單班;過(guò)程管理
近年來(lái),酒店業(yè)突飛猛進(jìn)發(fā)展,大批高星級(jí)酒店在全國(guó)遍地開花。就目前的發(fā)展情況看,我國(guó)酒店的硬件設(shè)施越來(lái)越豪華,品位也越來(lái)越高,但是管理人才的培養(yǎng)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上。一方面,酒店數(shù)量飛速增長(zhǎng)導(dǎo)致酒店管理人才的需求大增,另一方面,各高職院校培養(yǎng)的酒店管理專業(yè)學(xué)生卻又不愿留在酒店業(yè),大量流失向酒店業(yè)之外的其他行業(yè),使得酒店人才出現(xiàn)了一個(gè)很大的缺口,成為酒店業(yè)發(fā)展的瓶頸。高職酒店管理專業(yè)“訂單式”人才培養(yǎng)模式是高職院校與酒店進(jìn)行深度校企合作的產(chǎn)物,訂單從酒店人力資源需求出發(fā),提出酒店對(duì)人才規(guī)格的要求,通過(guò)洽談協(xié)商與高職院校簽訂人才培養(yǎng)協(xié)議,成立“訂單班”。企校雙方在人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、實(shí)訓(xùn)基地、課程建設(shè)等方面進(jìn)行深度合作,充分發(fā)揮雙方各自優(yōu)勢(shì),從而達(dá)到互惠互利,培養(yǎng)符合酒店發(fā)展需要的合格人才的目的。廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院于2009年與廈門天鵝國(guó)際大酒店建立“訂單班”人才培養(yǎng)合作關(guān)系,6年來(lái)為酒店輸送5批170多名實(shí)習(xí)生。經(jīng)過(guò)企業(yè)廣泛參與,校企雙方共同努力,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生到酒店工作后能夠迅速適應(yīng)酒店崗位工作,很受酒店的歡迎。學(xué)院酒店管理專業(yè)的學(xué)員,經(jīng)過(guò)半年的實(shí)習(xí)期,畢業(yè)后大多數(shù)被酒店正式錄用,并且有不少同學(xué)因?qū)嵙?xí)表現(xiàn)突出而破格提拔為領(lǐng)班、主管。事實(shí)證明,這種校企共同培育的“訂單”模式是可行的。它能真正保證培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生與酒店崗位的需要零距離。然而,近年來(lái),訂單班學(xué)生流失率有逐年增加的趨勢(shì),這種現(xiàn)象在各高職院校普遍存在。筆者總結(jié)多年來(lái)對(duì)酒店管理“訂單班”的管理過(guò)程和對(duì)“訂單班”畢業(yè)生的調(diào)查訪問發(fā)現(xiàn),造成“訂單班”學(xué)生流失的原因是多方面的,且貫穿于整個(gè)“訂單班”的開展過(guò)程。
一、學(xué)生流失的主要原因
(一)酒店因素
對(duì)于大多數(shù)酒店而言,開展訂單班最大的好處是獲得穩(wěn)定的大批量的實(shí)習(xí)生,一方面解決酒店的人力需求;另一方面,實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)工資較為低廉,且無(wú)需支付五險(xiǎn)一金等其他費(fèi)用,能最大可能地節(jié)省人力成本。這就使有些酒店僅從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),把學(xué)生視為廉價(jià)勞動(dòng)力,而不是作為儲(chǔ)備人才來(lái)培養(yǎng)。酒店只注重最終他們能獲得多少實(shí)習(xí)生,而不注重訂單班的培養(yǎng)過(guò)程,也不注重將自己的企業(yè)文化融入培養(yǎng)過(guò)程中,這使得學(xué)生一開始就對(duì)酒店的認(rèn)同度偏低。在實(shí)習(xí)崗位分配時(shí),酒店又只考慮到各部門的用工缺口,而忽視了學(xué)生自己的意愿和對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)。這更加深了實(shí)習(xí)生的抵觸心理。另外,實(shí)習(xí)生畢竟不是正式員工,酒店并沒有將他們區(qū)別對(duì)待,給予更多的關(guān)注,雖然有以老帶新,但學(xué)生初到酒店就有失落感。
(二)院校因素
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),不少高職院校在剛開始成立訂單班的時(shí)候,偏重于企業(yè)是否有強(qiáng)烈的合作意愿,而忽視企業(yè)自身實(shí)力條件、工作環(huán)境、企業(yè)文化等狀況的審核,在學(xué)生了解了更多的酒店后,通過(guò)比較,學(xué)生對(duì)自己就業(yè)的酒店認(rèn)同度就會(huì)降低。其次,各大院校都制訂了實(shí)習(xí)計(jì)劃與管理制度,但到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的安排最終還是要酒店同意才能實(shí)現(xiàn),如:實(shí)習(xí)人數(shù)、實(shí)習(xí)崗位、輪崗的機(jī)會(huì)。這與“校企共贏”的原則有所沖突,沒有真正實(shí)現(xiàn)校企的合作共贏。另一方面,實(shí)習(xí)期間,對(duì)不少院校而言,管理完全有點(diǎn)像放養(yǎng)式的,盡管安排了實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,但在頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中,院校指導(dǎo)教師往往只停留在實(shí)習(xí)生的生活關(guān)心和思想疏導(dǎo),并不涉及對(duì)崗位技能訓(xùn)練的指導(dǎo),學(xué)生只能在崗位上自主學(xué)習(xí)。沒有真正實(shí)現(xiàn)共同管理、共同指導(dǎo)。
(三)學(xué)生自身因素
對(duì)于訂單班學(xué)生而言,從大一開始他們就知道要到指定的訂單酒店實(shí)習(xí),并對(duì)此充滿好奇與渴望,因?yàn)閷?shí)習(xí)是一次難得的機(jī)會(huì),能改變一下生活環(huán)境和生活狀態(tài),同時(shí)還能獲得一定的薪酬。這使他們?cè)趯?shí)習(xí)前,就過(guò)多的了解酒店的工作環(huán)境、住宿條件和薪資高低等,反而忽視頂崗實(shí)習(xí)目的的考慮。再加上企業(yè)和院校引導(dǎo)過(guò)程中,過(guò)于美化企業(yè)的狀況,導(dǎo)致學(xué)生一到酒店實(shí)習(xí),形成較大落差,思想起伏很大,情緒很不穩(wěn)定,無(wú)法快速融入崗位角色,出現(xiàn)換崗、調(diào)休、請(qǐng)假、不愿入住酒店員工宿舍等情況。
(四)家長(zhǎng)因素
家長(zhǎng)自身對(duì)酒店行業(yè)存在偏見,一說(shuō)起酒店服務(wù)員就是“端盤子”、“刷馬桶”、“低人一等”的工作,很多家長(zhǎng)對(duì)孩子從事酒店業(yè),參加酒店實(shí)習(xí)持不支持的態(tài)度,認(rèn)為學(xué)校和企業(yè)就是把孩子視為廉價(jià)勞動(dòng)力。而忽視實(shí)習(xí)對(duì)孩子的鍛煉作用。特別當(dāng)學(xué)生遇到困難向家長(zhǎng)傾訴的時(shí)候,家長(zhǎng)出于愛護(hù)、過(guò)多地袒護(hù)子女,直接要求不參加實(shí)習(xí)。更有甚者,直接到酒店將實(shí)習(xí)生帶走。如何使“訂單式”培養(yǎng)真正成為切合酒店、學(xué)校和學(xué)生三者利益的富有實(shí)效的人才培養(yǎng)模式,最大限度地滿足酒店業(yè)人才需求。筆者認(rèn)為,應(yīng)該從“訂單班”實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)抓起。筆者結(jié)合廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院酒店管理“訂單班”實(shí)施過(guò)程,分析每個(gè)環(huán)節(jié),以期探索更為完善的“訂單班”管理模式。
二、“訂單班”成立的準(zhǔn)備工作
(一)合作企業(yè)的選擇
訂單合作企業(yè)的選定,不僅要考慮企業(yè)的合作意愿是否強(qiáng)烈,還要了解企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)狀況、拓展空間等。盡可能選擇實(shí)力雄厚、管理相對(duì)完善、經(jīng)營(yíng)狀況好的企業(yè),并注重企業(yè)的育人環(huán)境和學(xué)生未來(lái)的職業(yè)發(fā)展空間。比如是否為連鎖企業(yè)或是否為跨行業(yè)企業(yè),同時(shí),要選擇重視人才的企業(yè)。
(二)院校方的工作
院校方應(yīng)設(shè)立“訂單”合作的目標(biāo),考慮運(yùn)行模式、管理模式,并準(zhǔn)備好與企業(yè)洽談的內(nèi)容,選定企業(yè)后,與企業(yè)共同商定人才培養(yǎng)方案和“訂單班”學(xué)生管理細(xì)則。
(三)訂單班學(xué)生的選擇
通過(guò)校企雙方的共同宣傳、解釋、讓學(xué)生完全了解“訂單班”人才培養(yǎng)模式,運(yùn)行細(xì)則,管理要求,通過(guò)公開、自愿、雙向的方式選擇訂單班。
三、“訂單班”在校期間的管理工作
“訂單班”的學(xué)生實(shí)際上是酒店未來(lái)的“準(zhǔn)員工”。為了讓“準(zhǔn)員工”盡快完成從“學(xué)生”到“員工”的角色轉(zhuǎn)變,在“訂單班”建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)注意酒店文化的融入。讓學(xué)生在長(zhǎng)期企業(yè)文化熏陶下,產(chǎn)生企業(yè)認(rèn)同感,歸屬感。
(一)營(yíng)造獨(dú)具特色的班級(jí)文化
1、統(tǒng)一著裝,體現(xiàn)酒店準(zhǔn)員工身份。
比如廈門天鵝大酒店每年都會(huì)給“天鵝班”免費(fèi)訂做有酒店標(biāo)志的校服。學(xué)生們統(tǒng)一著裝,時(shí)時(shí)彰顯“訂單”班的集體精神和團(tuán)隊(duì)歸屬感。
2、學(xué)習(xí)環(huán)境的打造。
教室布置要融入酒店文化,打造獨(dú)具特色的班級(jí)文化。比如“天鵝班”以酒店的兩只天鵝作為自己的班標(biāo),教室的黑板報(bào)時(shí)時(shí)更新酒店的新聞,班內(nèi)配備有每期天鵝酒店的內(nèi)部報(bào)紙“天鵝之聲”,使學(xué)生時(shí)時(shí)提醒自己是天鵝班的人。
(二)參觀企業(yè)
在學(xué)生入學(xué)后不久,酒店就應(yīng)組織學(xué)生到酒店參觀,并為學(xué)生介紹酒店業(yè)務(wù)范圍和各崗位服務(wù)規(guī)范,使學(xué)生感受和領(lǐng)略酒店的文化,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。酒店可以把“訂單班”當(dāng)作獨(dú)立的一個(gè)部門納入到酒店的管理之中,參與酒店各項(xiàng)活動(dòng)。如年終尾牙、文藝會(huì)演、技能競(jìng)賽等。利用這些活動(dòng),把企業(yè)文化和酒店服務(wù)理念,以及正確的就業(yè)觀、人生觀、價(jià)值觀潛移默化地深入到學(xué)生的思想中,使學(xué)生感受到他們就是酒店的一份子,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感。
(三)企業(yè)管理者到校授課
酒店可經(jīng)常指派管理者到院校向“訂單班”學(xué)生授課,或組織各種形式的講座、帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行戶外團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等,通過(guò)頻繁的接觸,拉近與學(xué)生的距離,減少學(xué)生的陌生感,這樣學(xué)生到酒店上崗后看到的都是熟悉面孔,能盡快融入企業(yè)當(dāng)中。
四、實(shí)習(xí)工作
(一)實(shí)習(xí)崗位安排
崗位安排因人而異。在安排實(shí)習(xí)崗位時(shí),可以根據(jù)每個(gè)學(xué)生的不同特點(diǎn)和條件,采取“學(xué)生申請(qǐng)”、“學(xué)校推薦”、“企業(yè)面試”三者相結(jié)合的方式確定實(shí)習(xí)崗位,特別要兼顧學(xué)生的意愿,在可能的情況下盡可能滿足實(shí)習(xí)生的申請(qǐng)。提高學(xué)生對(duì)崗位的滿意度。
(二)提高實(shí)習(xí)工作吸引力
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)實(shí)習(xí)生對(duì)自己的實(shí)習(xí)目標(biāo)并不明確,酒店可以制定分階段的、具體可行的實(shí)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。由簡(jiǎn)入繁,從易到難,通過(guò)一個(gè)接一個(gè)的具體任務(wù)與目標(biāo)的完成獲得成就感。其次,酒店應(yīng)適當(dāng)提供輪崗機(jī)會(huì),讓每個(gè)學(xué)生可以獲得在不同崗位輪崗的機(jī)會(huì),即增加了實(shí)習(xí)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容,同時(shí)也可以讓實(shí)習(xí)生保持對(duì)崗位的新鮮感。針對(duì)部分有管理潛力的實(shí)習(xí)生可以讓他擔(dān)任一些相對(duì)簡(jiǎn)單的見習(xí)領(lǐng)班職務(wù),使實(shí)習(xí)生有榮譽(yù)感,并形成“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的良性循環(huán)。如果是連鎖酒店,還可以采取到同個(gè)集團(tuán)旗下不同地區(qū)子公司輪換實(shí)習(xí)的形式。
(三)完善培訓(xùn)機(jī)制
大多數(shù)酒店在實(shí)習(xí)生完成入職培訓(xùn)后,都是采取“老帶新”的學(xué)徒方式。雖說(shuō)有利于學(xué)生更快上手,但面對(duì)突如其來(lái)的異常情況或意外事件往往會(huì)措手不及,特別是“師傅”不在身邊時(shí),心理壓力更大,產(chǎn)生挫敗感,不利于學(xué)生工作積極性的維持與提高。因此,酒店應(yīng)針對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生所涉及的崗位開展入崗培訓(xùn),讓學(xué)生了解“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”的內(nèi)容,掌握突發(fā)情況等的應(yīng)對(duì)辦法。對(duì)于一些能力突出、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生實(shí)行“跨越式”培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)部分學(xué)生高起點(diǎn)就業(yè)。
(四)分階段心理疏導(dǎo)
一般來(lái)說(shuō),實(shí)習(xí)初期的1-2周是學(xué)生心理波動(dòng)較大。一方面工作壓力突然增大,另一方面,面對(duì)復(fù)雜的工作環(huán)境和人事關(guān)系,有點(diǎn)手足無(wú)措。諸多因素導(dǎo)致實(shí)習(xí)初期大部分學(xué)生出現(xiàn)焦慮心理。實(shí)習(xí)進(jìn)行到第2-3個(gè)月的中期實(shí)習(xí)生心理才趨于穩(wěn)定,學(xué)生基本適應(yīng)了崗位工作,工作技能也越來(lái)越嫻熟,能輕松應(yīng)對(duì)工作中的問題,先前的工作壓力慢慢消失,情緒逐漸穩(wěn)定。到了實(shí)習(xí)結(jié)束前的一個(gè)月,學(xué)生情緒上又會(huì)出現(xiàn)較大波動(dòng)。特別是當(dāng)學(xué)生要做出畢業(yè)后繼續(xù)留任或是離開的選擇時(shí),學(xué)生會(huì)感到迷茫,對(duì)未來(lái)的不確定產(chǎn)生矛盾心理。因此,應(yīng)該針對(duì)學(xué)生不同階段的心理狀態(tài),進(jìn)行有針對(duì)性的疏導(dǎo)。比如在初期,指導(dǎo)老師要多關(guān)注,多出現(xiàn)在學(xué)生身邊,以減少他們的焦慮心理。
(五)給予特殊的關(guān)愛
實(shí)習(xí)生身份比較特殊,即不是學(xué)生,也不是正式員工,很多訂單企業(yè)為了幫助學(xué)生克服在校時(shí)期的嬌氣與散漫,實(shí)習(xí)一開始就狠剎學(xué)生的氣焰,這常常適得其反。企業(yè)應(yīng)該給予實(shí)習(xí)生特殊關(guān)愛,如組織實(shí)習(xí)生聚餐,開展多彩的業(yè)余活動(dòng)、外出參觀旅游等,使他們逐漸融入企業(yè)。
(六)建立及時(shí)反饋機(jī)制
完善反饋機(jī)制,可以促使學(xué)校、企業(yè)、實(shí)習(xí)學(xué)生之間良好溝通,激發(fā)學(xué)生為訂單企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)而讓每個(gè)實(shí)習(xí)學(xué)生對(duì)訂單企業(yè)產(chǎn)生歸屬感、主人翁精神。
1、實(shí)習(xí)生與酒店的反饋
訂單酒店可以定期舉辦由訂單班學(xué)生、實(shí)習(xí)部門主管或經(jīng)理參與的實(shí)習(xí)交流會(huì),學(xué)生提出實(shí)習(xí)疑惑并由酒店給予解答,同時(shí)酒店反饋學(xué)生表現(xiàn)、提出下一步要求。酒店對(duì)提出問題的學(xué)生應(yīng)給予肯定,并鼓勵(lì)他們表達(dá)自己的想法。
2、實(shí)習(xí)生與學(xué)校的反饋
對(duì)于大多數(shù)實(shí)習(xí)生的共性的問題,需要學(xué)校與企業(yè)共同溝通才能解決的,或?qū)嵙?xí)生自身無(wú)法通過(guò)溝通解決的問題,可以由院校實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師向?qū)W校反映,再由學(xué)校與企業(yè)共同解決。對(duì)于實(shí)習(xí)生的問題應(yīng)該及時(shí)給予處理結(jié)果的反饋。
3、酒店與學(xué)校的反饋
訂單酒店與學(xué)校應(yīng)該采取定期和不定期相結(jié)合的溝通方式,每個(gè)月定期溝通2-3次,了解實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)情況,并共同對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行管理。對(duì)于實(shí)習(xí)生突發(fā)性的問題,采取隨時(shí)溝通的方式,共同商討解決的辦法。
五、畢業(yè)前的工作
如前所述,到了實(shí)習(xí)結(jié)束前的一個(gè)月,學(xué)生心理上又會(huì)開始出現(xiàn)波動(dòng),在畢業(yè)后繼續(xù)留任或是離開中徘徊。因此,這段時(shí)間,酒店所采取的舉動(dòng)對(duì)實(shí)習(xí)生的留用至關(guān)重要。酒店應(yīng)該通過(guò)針對(duì)性的培養(yǎng),優(yōu)雅的工作場(chǎng)所,較好的福利待遇,融洽的人際關(guān)系,達(dá)到最終留住優(yōu)秀專業(yè)人才的目的。
(一)機(jī)會(huì)留人
實(shí)習(xí)生是高校培養(yǎng)的酒店管理專門人才,在畢業(yè)前夕,酒店管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)和能力,為他們提供良好的發(fā)展機(jī)會(huì),讓一些特別優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生提前轉(zhuǎn)正;對(duì)于一些有管理潛質(zhì)的實(shí)習(xí)生,可以放在領(lǐng)班等基層管理崗位上鍛煉。這既是一種激勵(lì),也是讓實(shí)習(xí)生看到希望。
(二)薪資留人
酒店一味靠“高薪”留住實(shí)習(xí)生員工是不現(xiàn)實(shí)的,但可以先給部分實(shí)習(xí)生加薪,或是做出承諾,一旦留任后,酒店給予部分創(chuàng)業(yè)基金。另外也可以制定有效的薪酬管理策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。如根據(jù)員工不同的學(xué)歷給予一定的津貼,作為對(duì)多年教育的巨大投資的回報(bào),獲得較高級(jí)別的職業(yè)技能證書也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工的不斷進(jìn)步。
(三)情感留人
進(jìn)一步增強(qiáng)與員工之間的思想溝通、情感聯(lián)系,形成更加融洽的工作氛圍,對(duì)實(shí)習(xí)生多一些關(guān)懷和理解。使實(shí)習(xí)生感到集體的溫暖。鼓勵(lì)“師傅”與“徒弟”多交流,用師徒的真實(shí)情感留住實(shí)習(xí)生;組織實(shí)習(xí)生聚餐,表達(dá)酒店希望留任的愿望;另外也可以讓部門經(jīng)理以一封情真意切的挽留信,引起實(shí)習(xí)生的情感共鳴,達(dá)到留住實(shí)習(xí)生的效果。“訂單班”是真正能夠使酒店、學(xué)校和企業(yè)獲得三方共贏的人才培養(yǎng)模式。如何切實(shí)有效地對(duì)“訂單班”進(jìn)行管理,以達(dá)到滿足酒店人才需求的目的,需要學(xué)校和企業(yè)共同從實(shí)際出發(fā),從細(xì)節(jié)著手,貫穿始終,深入了解“訂單班”學(xué)生的特性,有針對(duì)性的引導(dǎo)、培養(yǎng),這樣才能使其真正成為酒店業(yè)的優(yōu)秀人才。
作者:黃朝銘 單位:廈門東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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