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高職院校財務管理制度的設計優化

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高職院校財務管理制度的設計優化

摘要:現階段,計算機技術同互聯網技術都得到了非常快速的發展,這對于人們的生活與生產也產生了一定的影響。尤其是在“互聯網+”時代下,高職院校財務管理制度也應該不斷地優化和提升,讓互聯網技術也可以逐漸的融入到財務管理的制度中,提高工作的效率。基于“互聯網+”背景下,本文首先介紹加強高職院校財務管理的必要性,接著分析了管理中存在的一些問題,最后重點提出了一些優化策略,以期為相關人員提供一定的參考。

關鍵詞:“互聯網+”;高職院校;財務管理

互聯網技術為高職院校中財務管理工作提供了無限的可能性,但是這種技術在傳統思維的影響下,也對管理制度提出了一定的挑戰。基于現階段管理中存在的一些問題,財會人員應該充分的意識到完善管理制度的重要性,將計算機技術巧妙的融入其中。這樣不僅可以形成一種極具創新性和多元性的思維模式,對于高職院校的發展也具有積極的作用。

一、“互聯網+”時代下加強高職院校財務管理制度的必要性

高職院校實際上是以培養專業性的應用型人才為主,所以需要跟隨時代和社會的發展來進行相應的調整。尤其是在“互聯網+”的模式中,高職院校的財務管理制度也應該進行適當的變化,對其進行相應的優化設計。當院校教育政策在改革的時候,原有的財務管理機制已經無法適應當前的發展需求,在這種情形下,就必須要優化現階段的財務管理制度,明確管理的目標,滿足高職教育的發展需求。

二、現階段高職院校財務管理中存在的問題

(一)資金的使用缺乏計劃性

在高職院校中,有時候為了滿足辦學的需求,就需要擴大辦學的規模,所以在資金的使用上往往會面臨一些比較嚴峻的問題。假設缺乏一個科學且完善的決策模式,就會導致相關人員在利用資金的時候,具有盲目性的特征,最后所呈現出來的效果就是資金的利用效率比較低。

(二)內部和外部的銜接工作不到位,管理水平低

高職院校中的財務管理工作重視程度還不夠,尤其是內部同外部的銜接工作不到位,缺乏一定的公開行和透明性。相關人員也沒有意識到互聯網技術的重要性,沒有及時的同領導之間進行相應的溝通和交流,進而導致財務信息不對稱。此外,教職員工對于學校財務部門的業務也不熟悉,進而阻礙了財務管理的綜合性發展。

(三)缺乏完善的管理機制,風險性較高

可以將互聯網看作是一種虛擬性的經濟,將互聯網應用到財務管理中,也為高職院校的財務管理工作帶來了一定的風險性。部分高職中的財務管理安全機制都不夠健全,進而產生一些金融風險,泄露掉學校的一些機密數據,這對于高職院校的發展會產生非常不利的影響。

三、“互聯網+”時代下高職院校財務管理制度的優化策略

(一)構建一個良好的智能化管理環境,加強財會人員的管理意識

在互聯網環境下,高職院校中財會人員的管理水平也應該有所提升,從實際的發展中可以發現,財務制度管理的過程中,需要具備一些比較好的管理環境。首先是要得到領導的關注,院校領導要充分的意識到財務管理制度的重要性,為后續的管理提供條件。其次,加強資金的利用效率,最好是通過集中控制的方式,注重高效益低投入的方式,進而得到一個良好的評價體系。最后,財會人員也要樹立一個全新的發展觀念,掌握一些先進的管理技術,利用互聯網和一些信息平臺來完成一些基本的工作,并且增強學校的辦學水平。此外,財會人員還要加強效率上的認知,高效率也是“互聯網+”時代的一個特點,相關人員只有充分的意識到了互聯網下商業模式和數據模式所產生的變化,才能提高管理上的技能和工作上的效率。

(二)加強內部的溝通與交流,提升管理的水平

互聯網技術所提供的便利則是,將眾多的數據都儲存起來,這樣在查找數據的時候,就比較快速。雖然信息數據的發展不需要過多的人力來予以支持,但是還是應該增強對相關人員的培訓工作,并且加強內部同外部之間的溝通,以此來提高財務管理的水平。要知道,高職院校在發展的過程中,是離不開銀行和稅務等方面的監督的,所以高職院校要做好同這些部門之間的溝通和協調,進而構建出一個良好的外部管理環境。同時,還可以通過網絡平臺,積極的展示整個院校的風采和特點,這樣更容易吸引一些優秀的社會資源。

(三)構建完善的財務管理機制,增強風險防范意識

隨著經濟的不斷發展,我國科學技術也取得了一定的進步,尤其是在財務管理的范圍中,通過網絡方式來開展相應的財務管理工作,更能提高整個管理的效率。尤其是在“互聯網+”時代下,社會主義經濟體制逐漸的建立起來,在這種情形下,高職院校就應該結合自身的發展情況,注重構建一個科學化的管理機制。同時,也要重視財務監督的作用,構建一個“陽光”型的財務模式。一方面可以從高職院校的內部入手,健全財務規章制度,盡量減少財務中一些不透明、不公平的現象。另一方面,也可以從治理結構的角度出發,設置專門的會計機構,增強財務人員的人數,明確他們的職責和工作權限,這樣就可以形成一種相互制約和相互監督的風險控制模式。此外,院校還可以構建一個完善的員工獎罰機制,對于那些引發財務風險,管理意識薄弱的人員,給予必要的處罰,而對于那些表現優異的從業人員,也要對他們進行一定的物質和精神上的獎勵。

四、結語

社會經濟的發展,在一定程度上也帶動了科學技術的進步,這就讓高校財務管理方面的問題愈加的凸顯出來。從這些問題中就可以發現,高職院校中財會人員應該強化互聯網技術的應用能力,不斷完善財務管理信息化方面的建設工作,提高院校的財務管理技術和管理能力,為高職院校的發展奠定一個堅實的基礎。

參考文獻:

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作者:趙亭亭 單位:內蒙古建筑職業技術學院

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