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在如今教育改革發(fā)展背景下,高職院校想要實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展,在市場中樹立良好形象,就要對人力資源管理在實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、推動職業(yè)教育更好發(fā)展中的重要作用有正確認(rèn)識。在信息化發(fā)展背景下,要通過加強(qiáng)信息化系統(tǒng)需求分析、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)、創(chuàng)新管理理念等不同方式,將人力資源管理工作落到實(shí)處,不斷提升人力資源管理水平,實(shí)現(xiàn)對高職院校人力資源的科學(xué)規(guī)劃,確保各項(xiàng)工作都能夠有專門工作人員負(fù)責(zé),提升工作質(zhì)量與工作效率。人力資源管理是高職院校發(fā)展中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,高職院校作為人才培養(yǎng)的重要基地,要起到良好帶頭作用,結(jié)合高職院校發(fā)展情況,將人力資源管理工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)對人力資源的科學(xué)規(guī)劃。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)人力資源管理方式已經(jīng)無法滿足高職院校的發(fā)展需求,在勞動關(guān)系管理方面、人才定期考核等方面存在不足。因此,要及時(shí)進(jìn)行人力資源管理創(chuàng)新與優(yōu)化,提升人力資源管理水平,推動高職院校朝著更好的方向發(fā)展。在此背景下,確保能夠?yàn)閷W(xué)生帶來高質(zhì)量課堂,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)。
一、人力資源管理內(nèi)涵
人力資源管理主要是指將人類資源規(guī)劃作為基礎(chǔ),采用合理的方式,加之對人力資源戰(zhàn)略的科學(xué)引導(dǎo),對所需要的人力資源進(jìn)行招聘、培訓(xùn)。在這一過程中,還要對工作人員的薪酬、勞動關(guān)系進(jìn)行有效管理,從而實(shí)現(xiàn)人力資源科學(xué)配置。高職院校人力資源管理工作,要將學(xué)校發(fā)展目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn),采用科學(xué)合理的方式,對學(xué)校各個(gè)部門、各崗位教職工進(jìn)行科學(xué)配置。作為高職院校發(fā)展中的重點(diǎn)工作,人力資源管理工作的落實(shí)要吸引、培訓(xùn)所需人才。當(dāng)前高職院校人力資源管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是怎樣能夠吸引更多人才、留住人才。
二、信息化背景下高職院校人力資源管理的重要作用
(一)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)
人力資源管理是高職院校教育管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,人力資源管理工作的落實(shí)在保障高質(zhì)量人才培養(yǎng)中發(fā)揮重要作用。當(dāng)前高職院校的主要教育目標(biāo)是培養(yǎng)更多加強(qiáng)型人才,提高學(xué)生未來的就業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生職業(yè)生涯的合理規(guī)劃,使其在將自身發(fā)展需求滿足的同時(shí),能夠在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會建設(shè)中發(fā)揮作用。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要高素質(zhì)師資力量來保障,需要高職院校結(jié)合院校實(shí)際發(fā)展情況,將人力資源管理工作落到實(shí)處,強(qiáng)化高職院校的師資力量,為人才培養(yǎng)提供保障。在如今科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,社會市場對技術(shù)型人才的需求不斷提升,使得人才需求結(jié)構(gòu)與高端人才供給之間的矛盾逐漸凸顯,這對經(jīng)濟(jì)建設(shè)會產(chǎn)生一定影響。在此背景下,高職院校對于人才供需問題要進(jìn)行全面討論,并落實(shí)教育活動,提升職業(yè)型人才質(zhì)量,為社會提供高質(zhì)量、高素質(zhì)技術(shù)人才。在這一過程中,要落實(shí)人力資源管理工作,實(shí)現(xiàn)高端人才引進(jìn)與人才培養(yǎng),這對人才質(zhì)量提升能夠起到良好的促進(jìn)作用。
(二)推動職業(yè)教育發(fā)展
高職院校的教育質(zhì)量,會對高職院校聲譽(yù)、形象產(chǎn)生直接影響,同時(shí)也可以反映我國職業(yè)教育水平。在高職院校的發(fā)展過程中,人力資源管理工作的開展,可以為社會市場提供更多高質(zhì)量人才,對于人才自身發(fā)展也能夠起到良好的引導(dǎo)作用,可以激發(fā)學(xué)生潛能,滿足社會市場對人才的需求。為推動教育事業(yè)朝著更好的方向發(fā)展,教育資源要逐漸實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、公平化,通過人力資源管理,提升職業(yè)教育質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
三、信息化背景下高職院校人力資源管理措施
(一)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)需求分析
在如今信息化時(shí)代發(fā)展中,高職院校人力資源管理工作的落實(shí),要將強(qiáng)化信息系統(tǒng)需求分析作為一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的科學(xué)收集、分析與利用,為各環(huán)節(jié)工作的開展提供信息保障,提升信息利用率。通過信息化系統(tǒng)需求分析,能夠在最大程度上保證信息化系統(tǒng)的完善性與合理性,為后續(xù)人力資源管理工作開展提供保障。1.落實(shí)軟件開發(fā)。在軟件系統(tǒng)開發(fā)期間,技術(shù)人員要及時(shí)與各部門、各學(xué)院的信息員之間進(jìn)行全方位溝通。這樣可以對高職院校當(dāng)前的信息情況有正確認(rèn)識,并對每年數(shù)據(jù)上報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)采集工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),對高職院校特殊性進(jìn)行充分考慮,在此基礎(chǔ)上,做好人力資源管理信息化系統(tǒng)分析工作與建設(shè)工作,保證創(chuàng)建的信息化系統(tǒng)能夠滿足實(shí)際人力資源管理的需求。2.強(qiáng)化系統(tǒng)需求分析。在信息化系統(tǒng)需求分析過程中,工作人員要明確對人力資源管理信息化建設(shè)總目標(biāo),在最大程度上保證目標(biāo)合理性。同時(shí),要建設(shè)系統(tǒng)運(yùn)行模型,創(chuàng)建人力資源數(shù)據(jù)庫,將高職院校人力資源信息全部錄入數(shù)據(jù)庫中,為后續(xù)工作落實(shí)提供保障。結(jié)合人力資源管理需求情況、系統(tǒng)需求情況,做好系統(tǒng)評估工作,明確在系統(tǒng)中是否存在不合理情況,為后續(xù)系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)建設(shè)打下基礎(chǔ),保證創(chuàng)建的人力資源管理信息化系統(tǒng),能夠?yàn)楦呗氃盒H肆Y源管理工作提供更多便利。需要注意的是,對于建設(shè)的人力資源管理信息化管理系統(tǒng),還要撰寫相應(yīng)的說明書,確保工作人員、教師能夠合理操作系統(tǒng)。
(二)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)
通過人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的落實(shí),可以為高職院校人力資源管理水平的提升打下良好基礎(chǔ)。高職院校負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員,要結(jié)合人力資源管理工作需求情況,對人員編制進(jìn)行完善,系統(tǒng)管理人員、各院系信息管理人員之間要共同完善信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊界面設(shè)計(jì)工作,為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作落實(shí)提供保障。1.首頁模塊建設(shè)。要在最大程度上確保首頁模塊質(zhì)量,首頁模塊的主要工作是表格上傳、文件上傳、通知發(fā)送等,同時(shí)提示部分人員的待審核信息。在首頁模塊中,還要做好常用功能模板設(shè)置、快速通道設(shè)置。2.信息管理模塊建設(shè)。信息管理模塊的主要作用是整理、管理教職工信息,避免信息出現(xiàn)混亂情況,提升信息利用率。與此同時(shí),能夠設(shè)置權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對個(gè)人信息的變更或者修改。3.人才招募模塊建設(shè)。對于人才招募模塊的重要作用,工作人員要有正確認(rèn)識。高職院校想要實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展,需要更多專業(yè)人才提供保障。對人才聘用要給予更多重視,招募模塊是招聘信息的發(fā)布平臺,應(yīng)聘者可以通過招募模塊投遞簡歷、相關(guān)資料等,如果某部分有用人需求,那么可以在招募模塊中查看應(yīng)聘者信息。根據(jù)不同認(rèn)識需求進(jìn)行檔案整理,該系統(tǒng)會向人力資源管理部門發(fā)出面試要求。當(dāng)人才被選中,同時(shí)簡歷信息通過審核后,系統(tǒng)可以直接將其保存在信息管理模塊,為后續(xù)管理、利用提供更多便利。4.考勤管理模塊建設(shè)。考勤管理模塊的主要工作是及時(shí)反饋教職工日常工作考勤情況。通過考勤管理模塊創(chuàng)建工作的落實(shí),能夠?qū)?shí)際考勤情況反饋給教職工個(gè)人,教職工可以明確自身具體工作情況。5.業(yè)務(wù)管理模塊建設(shè)。業(yè)務(wù)管理模塊是高職院校人力資源管理信息化系統(tǒng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,利用該模塊可以對高職院校各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,為后續(xù)統(tǒng)計(jì)、查詢提供更多便利。業(yè)務(wù)開展中形成的各類重要信息,可以直接記錄在業(yè)務(wù)管理模塊中,工作人員通過數(shù)據(jù)分析就可以明確業(yè)務(wù)中存在的不足,并在未來工作中做出相應(yīng)調(diào)整。6.系統(tǒng)管理模塊建設(shè)。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中,系統(tǒng)管理是其中的重點(diǎn)工作,對于管理使用者要設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。也就是說,不同權(quán)限人員可以查詢的信息范圍不同,通過該種方式能夠在一定程度上避免信息丟失、信息被篡改等情況出現(xiàn)。如果工作人員想要對權(quán)限外的信息進(jìn)行查詢、利用,那么要提前提交申請,申請通過后才能查詢并使用信息。
(三)創(chuàng)新管理理念
在高職院校人力資源管理中,要對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新與完善,傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)無法跟上高職院校發(fā)展的步伐,只有通過不斷創(chuàng)新,才能為人力資源管理工作提供保障。1.領(lǐng)導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人要在工作單位內(nèi)做好宣傳工作。將宣傳人力資源管理的重要性作為重點(diǎn)與關(guān)鍵,確保每一位工作人員都能夠在潛移默化中受到影響,意識到人力資源管理工作的重要意義,從而在工作中能夠?qū)⑷肆Y源管理放在重要位置,實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的貫徹落實(shí);可以通過教育培訓(xùn)方式,創(chuàng)建微信群,定期在群內(nèi)發(fā)送有關(guān)人力資源管理的知識,管理人員隨時(shí)隨地可以學(xué)習(xí),強(qiáng)化管理人員綜合素質(zhì),這對于人力資源管理水平的提升能夠起到良好的促進(jìn)作用。2.組織人員外出學(xué)習(xí)工作。可以組織人員到其他學(xué)校學(xué)習(xí),與其他學(xué)校管理人員之間進(jìn)行溝通、交流,從而明確自身在人力資源管理中存在的不足,并在工作中做出相應(yīng)調(diào)整。在工作不斷落實(shí)中,以及與其他人員的溝通交流中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。3.落實(shí)人才培養(yǎng),引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)。人才培養(yǎng)是高職院校發(fā)展的重點(diǎn),因此,高職院校對于人才培養(yǎng)要給予更多關(guān)注,在此背景下,提升技能型隊(duì)伍力量,并擴(kuò)大技能型人才范圍,確保教師能夠具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力,這對于人力資源管理工作的更好落實(shí)具有重要意義。高職院校要將先進(jìn)管理技術(shù)、先進(jìn)管理方式引入高職院校中,將人才的優(yōu)勢與技術(shù)優(yōu)勢相結(jié)合,推動教育的現(xiàn)代化發(fā)展。
(四)優(yōu)化崗位配置
在人力資源管理過程中,高職院校要結(jié)合學(xué)校工作安排,設(shè)置相應(yīng)工作崗位,對不同職工的崗位責(zé)任作出明確,將各環(huán)節(jié)工作安排到相應(yīng)的工作人員身上。通過該種方式,不僅能夠提升各環(huán)節(jié)工作效率,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理利用與優(yōu)化配置。在此背景下,能夠?qū)⑷瞬盘亻L發(fā)揮出來,推動高職院校教育教學(xué)事業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。為將教職工工作積極性調(diào)動起來,提升其工作能力與學(xué)術(shù)能力,高職院校要根據(jù)具體情況,創(chuàng)建競爭機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)在工作中表現(xiàn)較好的教職工,確保教職工都能夠做到各司其職,凝聚教職工隊(duì)伍力量,從而將隊(duì)伍作用發(fā)揮出來。從高職院校發(fā)展需求出發(fā),高職院校要?jiǎng)?chuàng)建與人崗相匹配的工作機(jī)制,并對人員進(jìn)行科學(xué)配置,創(chuàng)造高素質(zhì)師資隊(duì)伍。例如,在高素質(zhì)師資隊(duì)伍建設(shè)過程中,需要教師具備較強(qiáng)教學(xué)能力、科研能力,這樣可以在最大程度上保證教師學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)的科學(xué)配置,這對教師工作質(zhì)量與工作效率的提升能夠起到良好的促進(jìn)作用。
(五)合理利用信息化手段
人力資源管理工作會對高職院校發(fā)展、教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,信息化時(shí)代的到來,在不同程度上會影響人力資源管理工作的落實(shí)。基于此,在人力資源管理期間,管理人員對于自身信息化水平的提升要給予更多重視。如果在管理中采取傳統(tǒng)管理模式,那么會對整個(gè)管理質(zhì)量、管理效率產(chǎn)生影響。為防止此類情況出現(xiàn),管理人員要主動學(xué)習(xí)先進(jìn)信息技術(shù),采用信息化手段落實(shí)人力資源管理工作。比如,教職工、學(xué)生在高職院校中占據(jù)較大比例,管理人員在管理期間,以往采用的統(tǒng)計(jì)方式相對單一,無法將計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確記錄。面對這一問題,領(lǐng)導(dǎo)者要做好人力資源管理人員引導(dǎo)工作,加強(qiáng)集中培訓(xùn),提升管理人員信息化技能,幫助管理人員掌握更多信息化手段。利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的收集、分析與利用,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供信息參考,確保決策合理性,從而推動高職院校朝著更好的方向發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,人力資源管理會對高職院校的發(fā)展產(chǎn)生直接影響,科學(xué)有效的人力資源管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對各個(gè)崗位工作人員的合理規(guī)劃,保證各項(xiàng)工作都能夠有專門工作人員負(fù)責(zé)。將人力資源管理融入高職院校各環(huán)節(jié)工作中,不僅能夠培養(yǎng)更多人才,還能推動職業(yè)教育朝著更好的方向發(fā)展。因此,對于人力資源管理的重要性,高校領(lǐng)導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人要有正確認(rèn)識,通過創(chuàng)新管理理念、創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)等不同方式,推動人力資源管理工作的順利進(jìn)行,促使高校內(nèi)的各項(xiàng)工作都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,為學(xué)生帶來高質(zhì)量課堂,提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)。
作者:郭森 單位:北京社會管理職業(yè)學(xué)院民政部培訓(xùn)中心