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庫(kù)存管理軟件范文1

隨著醫(yī)改的進(jìn)一步推進(jìn)，醫(yī)院高層對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理要求更高，加強(qiáng)物資采購(gòu)及庫(kù)存管理，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。文章通過(guò)研究相關(guān)文獻(xiàn)并進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，系統(tǒng)分析部分醫(yī)院在物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題，提出健全規(guī)章制度、監(jiān)控物資采購(gòu)活動(dòng)、加強(qiáng)管理中標(biāo)合同、嚴(yán)格對(duì)賬制度、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等強(qiáng)有力措施，為其他醫(yī)院進(jìn)行物資采購(gòu)及庫(kù)存管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：

醫(yī)院；物資采購(gòu)；庫(kù)存；管理

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對(duì)物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地，完善物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，亟需規(guī)范物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。提高物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購(gòu)及庫(kù)存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過(guò)研究相關(guān)文獻(xiàn)并在了解多家醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，認(rèn)為醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理主要存在以下四個(gè)問(wèn)題：

1.缺乏采購(gòu)規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒(méi)有建立完善的采購(gòu)工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致醫(yī)院采購(gòu)工作的隨意性較大、采購(gòu)管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購(gòu)管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu)。部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)庫(kù)存管理活動(dòng)進(jìn)行全盤(pán)管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且，基本依靠科室內(nèi)部自我控制，院內(nèi)雖有院紀(jì)委、審計(jì)科、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門(mén)參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強(qiáng)，往往流于形式，極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購(gòu)的事前監(jiān)控。醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)沒(méi)有采取事前調(diào)查、分析，部分采購(gòu)業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可辦理，有時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，再進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦。

4.缺乏針對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購(gòu)的過(guò)程中往往隱藏著廉政風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)物資價(jià)格與市場(chǎng)情況不相符，則會(huì)導(dǎo)致議價(jià)不力。此外，物資采購(gòu)需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結(jié)清不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，致使跨月報(bào)賬，部分票據(jù)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的著力點(diǎn)

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量為主、價(jià)格適中”為主要內(nèi)容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標(biāo)，建立科學(xué)、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范，責(zé)任到人,層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)。為此，在工作中對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)不到位，執(zhí)行不到位的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。

2.健全機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購(gòu)中心，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，由分散管理變?yōu)榧泄芾恚瑢?duì)大宗物資材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，個(gè)別物資材料采取綜合采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)管理措施，切實(shí)保障采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，材料采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫(kù)存狀況，根據(jù)材料招標(biāo)及議價(jià)再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)和市場(chǎng)調(diào)查，跟客戶(hù)簽訂材料采購(gòu)合同。在此過(guò)程中必須要在有院紀(jì)委、審計(jì)、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門(mén)參與監(jiān)管的前提下完成。要依照物資采購(gòu)、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)管理工作中及物資材料采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)一步避免采購(gòu)工作、庫(kù)存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)物資、集中統(tǒng)一管理，對(duì)物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，進(jìn)而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財(cái)務(wù)資金支付款而導(dǎo)致的資金流失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.加強(qiáng)中標(biāo)合同管理，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，明確品種、規(guī)格、價(jià)格、回款時(shí)間，履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，禁止合同外采購(gòu)行為。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資、衛(wèi)生材料嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)物資產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，從而確保物資采購(gòu)的最終質(zhì)量，為醫(yī)院提供性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品。

4.加強(qiáng)庫(kù)存管理，嚴(yán)格對(duì)賬制度。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)月底嚴(yán)格與財(cái)務(wù)對(duì)賬制度，確保入庫(kù)物資總額與財(cái)務(wù)賬金額賬實(shí)相符，落實(shí)對(duì)賬記錄簽名制度，并做到倉(cāng)庫(kù)每月清倉(cāng)查庫(kù)，每年由國(guó)資辦組織全院對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

5.注重教育培訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問(wèn)題的發(fā)生。為確保各項(xiàng)采購(gòu)管理制度的貫徹落實(shí)，須注重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)工作，同時(shí)在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、集中負(fù)責(zé)”的措施，使預(yù)算權(quán)、采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過(guò)這些措施，使權(quán)力分散,減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計(jì)科應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院材料采購(gòu)的全過(guò)程跟蹤，并實(shí)施監(jiān)管與控制。院紀(jì)委、工會(huì)應(yīng)當(dāng)參與對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)采購(gòu)、不規(guī)范采購(gòu)行為，依法依規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理。

6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理及倉(cāng)庫(kù)物資管理，提高管理水平。在倉(cāng)庫(kù)材料管理中，賬務(wù)處理是整個(gè)物資庫(kù)存管理全過(guò)程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員賬務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)又能克服手工操作、簽字容易出錯(cuò)的弊端，為及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時(shí)材料管理軟件可對(duì)物資報(bào)表格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報(bào)表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。因此要加強(qiáng)物資管理方面的軟件投資，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤(pán)點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過(guò)程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對(duì)材料成本差異、量?jī)r(jià)對(duì)比情況，在執(zhí)行過(guò)程中所反映的問(wèn)題，能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理中存在不少問(wèn)題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購(gòu)工作中，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)招標(biāo)為主、多種采購(gòu)方式并存，才有可能堵塞采購(gòu)中存在的漏洞，降低物資采購(gòu)成本，保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李娟 劉慧云 單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院

參考文獻(xiàn)：

［1］臧素潔，宋承木.醫(yī)院物資管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2000（8）

［2］徐琴.醫(yī)院物資管理的幾點(diǎn)思考［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2013(33)

［3］丁旭輝.優(yōu)化物資管理，提高醫(yī)院管理水平［J］.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2012(11)

庫(kù)存管理軟件范文2

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理，系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599(2011)07-0000-01

Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System

Wei Zhaocheng

(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)

Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.

Keywords:Inventory management;System;Database

一、功能需求

應(yīng)用系統(tǒng)包含了用戶(hù)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、查詢(xún)管理以及安全庫(kù)存量和訂貨管理幾個(gè)方面的管理子系統(tǒng)。其中，用戶(hù)管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)權(quán)限的管理，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，入庫(kù)和出庫(kù)管理分別管理商品的出入庫(kù)，其它的子系統(tǒng)分別對(duì)應(yīng)企業(yè)的各常規(guī)業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)基本框架已經(jīng)具備，但是由于各個(gè)企業(yè)要求不一樣，很多實(shí)現(xiàn)也不太一致，所以，本文的研究和實(shí)現(xiàn)著重實(shí)現(xiàn)共有需求，也就是庫(kù)存管理子系統(tǒng)，分析了需求以后，可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)。

二、企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)性能分析。本文所開(kāi)發(fā)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，它涉及面廣，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí)，完整，準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿(mǎn)足各種信息處理的功能需求的前提下，系統(tǒng)的使用，安全，可靠性都很重要，同時(shí)要能滿(mǎn)足系統(tǒng)的擴(kuò)展，并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時(shí)間。（二）軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境。本設(shè)計(jì)選擇 Windows XP 作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，該平臺(tái)可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站，而且容易安裝和維護(hù)，普及程度高，界面友好。Windows XP適用性廣，它的穩(wěn)定性，通用性，友好型都是本設(shè)計(jì)選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計(jì)的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計(jì)選擇Microsoft Visual Studio 2005 作為開(kāi)發(fā)工具，該開(kāi)發(fā)工具具有最新的庫(kù)函數(shù)等，同時(shí)因?yàn)镸icrosoft Visual Studio 2005 具有高效開(kāi)發(fā)和強(qiáng)大的功能，受到開(kāi)發(fā)人員的歡迎，因此這樣面的參考材料也很多。（三）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證，也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的支持，而數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞將直接對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響，如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)好，那么數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有低的冗余度，不會(huì)造成資源的浪費(fèi)，同時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定，相反，如果設(shè)計(jì)不合理，嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤和最終系統(tǒng)癱瘓。

三、企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)主界面和登錄。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要有以下幾節(jié)組成，在Windows XP 平臺(tái)上，采用Visual Studio 2005，結(jié)合SQL Server2005 進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，保證了開(kāi)發(fā)的順利，穩(wěn)定和高效。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總統(tǒng)任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理效率的目的。（二）庫(kù)存入庫(kù)管理。庫(kù)存入庫(kù)管理主要實(shí)現(xiàn)登記的功能。錄入信息包括：商品管理編號(hào)、供應(yīng)商信息、經(jīng)手人信息、錄入日期信息、備注信息，還包括商品的編號(hào)，入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)號(hào)，零部件名稱(chēng)，單價(jià)，計(jì)量單位，數(shù)量和總金額等信息，當(dāng)確認(rèn)添加時(shí)，點(diǎn)擊添加按鈕可以實(shí)現(xiàn)添加，如果要取消添加，可以直接點(diǎn)擊取消按鈕，這樣輸入的信息會(huì)取消，當(dāng)點(diǎn)擊確認(rèn)時(shí)，添加完成，并且全部寫(xiě)入完成，如果需要繼續(xù)添加，可繼續(xù)輸入信息，添加完點(diǎn)擊退出即可。（三）庫(kù)存出庫(kù)管理。管理系統(tǒng)出庫(kù)管理的功用是進(jìn)行出庫(kù)登記，商品出庫(kù)管理的內(nèi)容包括：輸入出庫(kù)商品編號(hào)，然后查找商品信息還可以輸入零部件編號(hào)，零件名稱(chēng)，存放倉(cāng)庫(kù)號(hào)，計(jì)量單位，現(xiàn)有數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量，操作編號(hào)，經(jīng)手人，出庫(kù)日期等信息，同樣用戶(hù)可通過(guò)確認(rèn)，取消，退出分別實(shí)現(xiàn)出庫(kù)，退出界面的操作。代碼類(lèi)似于入庫(kù)管理，入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)都需要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。（四）倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理的主要功能是記錄倉(cāng)庫(kù)中商品和倉(cāng)庫(kù)中零部件的細(xì)致信息。該界面主要包括貨位管理，貨物損壞管理，貨物修復(fù)管理，貨物保費(fèi)管理，貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理，在貨位管理中可以輸入物品編號(hào)等信息來(lái)顯示或者添加貨物，其它功能可以添加或者顯示貨物損壞和修復(fù)信息，以及報(bào)廢和轉(zhuǎn)儲(chǔ)信息。（五）庫(kù)存查詢(xún)管理。查詢(xún)系統(tǒng)的界面要求靈活、方便，因此，面對(duì)不同對(duì)象的查詢(xún)界面也應(yīng)該有所不同。本文的查詢(xún)主要有三個(gè)條件，可以基于倉(cāng)庫(kù)號(hào)和編號(hào)等信息，可以選擇查詢(xún)條件，也可以手動(dòng)輸入查詢(xún)條件。

四、結(jié)論

在庫(kù)存管理中，利用計(jì)算機(jī)模擬實(shí)際存儲(chǔ)方案，不僅避免了存儲(chǔ)方案不當(dāng)和失誤帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，也為確定正確庫(kù)存方案提供了直接依據(jù)，又提高了庫(kù)存管理每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，這種方法簡(jiǎn)單可行，在庫(kù)存管理中有推廣使用的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉暉,彭智勇.數(shù)據(jù)庫(kù)安全[M].武漢大學(xué),2007,11

庫(kù)存管理軟件范文3

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；采購(gòu)；庫(kù)存；價(jià)格；備案；審核；監(jiān)督；管理現(xiàn)代化

中圖分類(lèi)號(hào)：U214.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）07-0-02

一、材料供應(yīng)精細(xì)化管理的理論依據(jù)

1.執(zhí)行公司會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)——《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公司內(nèi)部控制配套指引》

（1）明確采購(gòu)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)有采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫(kù)存短缺或積壓，可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)；供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購(gòu)方式不合理，招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，授權(quán)審批不規(guī)范，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐；采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。

（2）采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)鍵內(nèi)部控制點(diǎn)的確認(rèn)

公司首先明確職責(zé)分工。公司應(yīng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

其次是明確購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施。公司應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)算審批、供應(yīng)商評(píng)估等制度，按照市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃，采取招投標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)或定向采購(gòu)、直接采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)；公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度等。

最后是付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。

2.公司運(yùn)營(yíng)管理——庫(kù)存管理與計(jì)劃

庫(kù)存管理與計(jì)劃是公司能否獲利、能否達(dá)到成本目標(biāo)以及滿(mǎn)足客戶(hù)需求的關(guān)鍵要素。通過(guò)庫(kù)存管理，可以提高公司的資產(chǎn)報(bào)酬率以及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，這是衡量一個(gè)公司管理業(yè)績(jī)的主要指標(biāo)。通過(guò)庫(kù)存管理，可以在庫(kù)存成本的合理范圍內(nèi)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求、平衡生產(chǎn)需求。

3.公司生產(chǎn)管理——生產(chǎn)組織與現(xiàn)場(chǎng)管理

（1）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是材料的直接使用地

材料質(zhì)量的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，材料的缺損或價(jià)格的高低直接影響產(chǎn)品的成本以及公司利潤(rùn)。通過(guò)材料的直接使用者對(duì)材料在品質(zhì)、價(jià)格方面進(jìn)行監(jiān)督才是最有效的。

（2）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是材料最大的浪費(fèi)地

過(guò)多的成品、半成品、零件以及物料的存貨，是不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值的，反而增加了營(yíng)運(yùn)的成本，因?yàn)樗鼈冋加昧丝臻g，需要額外的機(jī)器或設(shè)施。這就需要公司加強(qiáng)管理，降低生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存貨水平。

（3）5S管理

通過(guò)5S管理，可以減少生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料的浪費(fèi)，使不合格品及過(guò)多的庫(kù)存顯現(xiàn)，能夠快速識(shí)別材料缺斤短兩的問(wèn)題，改善現(xiàn)場(chǎng)的物流并且能以簡(jiǎn)單的方式解決，使質(zhì)量問(wèn)題可視化，改善了工作效率，降低了生產(chǎn)成本。

二、電氣公司在材料供應(yīng)精細(xì)化管理方面的基本做法

1.材料價(jià)格備案制度

（1）基價(jià)的確認(rèn)

以2011年各類(lèi)材料價(jià)格為基礎(chǔ)，對(duì)列入價(jià)格備案范圍的材料進(jìn)行重新招投標(biāo)、詢(xún)比價(jià)，并將此價(jià)格作為基礎(chǔ)價(jià)格計(jì)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。如果新購(gòu)買(mǎi)的材料價(jià)格在入庫(kù)時(shí)超過(guò)了基礎(chǔ)價(jià)格，系統(tǒng)將不會(huì)通過(guò)審核。

（2）成立價(jià)格監(jiān)督委員會(huì)

主要職責(zé)是參與招投標(biāo)、監(jiān)督價(jià)格是否合理、是否存在質(zhì)量問(wèn)題等。強(qiáng)化價(jià)格的全過(guò)程控制。從材料招投標(biāo)開(kāi)始，到材料到貨驗(yàn)收入庫(kù)，到生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用，最后到財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行價(jià)格控制。

（3）建立審核監(jiān)督及責(zé)任追究制度

強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部以及各生產(chǎn)車(chē)間的監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)計(jì)劃部定期對(duì)材料價(jià)格變動(dòng)情況以及材料驗(yàn)收入庫(kù)情況進(jìn)行審核，如有異常變動(dòng)或材料價(jià)格未經(jīng)審批擅自提高價(jià)格的，或者倉(cāng)庫(kù)保管人員不履行驗(yàn)收程序給公司造成損失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任；各生產(chǎn)車(chē)間每天對(duì)領(lǐng)用材料價(jià)格進(jìn)行審核，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)反饋。

2.材料供應(yīng)及庫(kù)存的精細(xì)化管理

（1）強(qiáng)化了材料采購(gòu)的審批及購(gòu)買(mǎi)程序

首先電氣公司的材料計(jì)劃強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性。由于電氣公司使用的材料繁雜，必須保證材料計(jì)劃的品名、規(guī)格、型號(hào)準(zhǔn)確，否則會(huì)造成極大的浪費(fèi)，為此電氣公司材料計(jì)劃由生產(chǎn)車(chē)間提出并經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)人員或?qū)＜掖_定；其次機(jī)動(dòng)供應(yīng)部在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)采購(gòu)招標(biāo)制度執(zhí)行，請(qǐng)購(gòu)、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格須經(jīng)生產(chǎn)車(chē)間、紀(jì)委、相關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

（2）強(qiáng)化了材料的出入庫(kù)管理

首先強(qiáng)化材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。在實(shí)際執(zhí)行中，電氣公司主要強(qiáng)化材料的檢斤制度，如要求領(lǐng)用電纜的生產(chǎn)車(chē)間對(duì)電纜米數(shù)進(jìn)行測(cè)量，看長(zhǎng)度是否夠；再次取消了生產(chǎn)車(chē)間的二級(jí)庫(kù)房。因?yàn)槎?jí)庫(kù)房會(huì)造成大量的賬外資產(chǎn)，不好管理。

（3）材料的庫(kù)存管理

首先電氣公司是集團(tuán)公司最早實(shí)行庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理的公司，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理庫(kù)存，可以實(shí)現(xiàn)最高或最低庫(kù)存量的控制；可以對(duì)超儲(chǔ)積壓材料以及存在質(zhì)量問(wèn)題的材料進(jìn)行重點(diǎn)管理，對(duì)造成超儲(chǔ)積壓以及存在質(zhì)量問(wèn)題的材料實(shí)行責(zé)任追究制，并進(jìn)行賠償。通過(guò)實(shí)施這一制度，2010年以來(lái)電氣公司超過(guò)一年以上期限的超儲(chǔ)積壓材料沒(méi)有增加。

（4）材料庫(kù)存的5S管理

為了使庫(kù)房管理更符合現(xiàn)代庫(kù)房管理的需要，電氣公司按照有利于生產(chǎn)的需要重新設(shè)置庫(kù)房，將庫(kù)房搬到生產(chǎn)車(chē)間，從而大大提高了領(lǐng)用材料的效率；同時(shí)有效利用庫(kù)房空間，將庫(kù)房加層，節(jié)約了空間；三是對(duì)材料的擺放實(shí)行超市化管理，使其更便于取用。

（5）對(duì)采購(gòu)及保管人員的素質(zhì)提出要求

作為物資管理的重要部門(mén)，不斷提高采購(gòu)及保管人員的執(zhí)業(yè)水平，是公司義不容辭的責(zé)任。為此，電氣公司對(duì)采購(gòu)及保管人員的素質(zhì)提出要求，在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度以及職業(yè)操守等方面加強(qiáng)培訓(xùn)與考核，保證各項(xiàng)制度的執(zhí)行，從而提高公司材料供應(yīng)及庫(kù)存管理水平。

（6）強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督考核及執(zhí)行力

我國(guó)的公司中非常普遍的問(wèn)題是并不缺少制度，而是缺少執(zhí)行力。多年來(lái)電氣公司一直在強(qiáng)化績(jī)效考核以及制度的執(zhí)行力。在材料供應(yīng)及庫(kù)存管理中，公司加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的管控力度，降低了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使材料供應(yīng)更好地滿(mǎn)足生產(chǎn)發(fā)展的需要。

3.廢舊物資回收的精細(xì)化管理

（1）部門(mén)的管理

由機(jī)動(dòng)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)計(jì)劃部及相關(guān)生產(chǎn)車(chē)間建立廢舊銅材回收賬目，按期對(duì)各車(chē)間廢舊銅材數(shù)量、金額進(jìn)行核對(duì)。

（2）廢銅回收流程

生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)每臺(tái)電機(jī)、變壓器的規(guī)格、型號(hào)以及修理項(xiàng)目核定理論回收廢銅量，并將回收的銅線以及由相關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可的廢銅回收單上交機(jī)動(dòng)供應(yīng)部；同時(shí)車(chē)間根據(jù)每臺(tái)電機(jī)、變壓器回收的廢銅量考慮損耗后，機(jī)動(dòng)供應(yīng)部為其領(lǐng)用新銅線。通過(guò)上述按單臺(tái)電機(jī)、變壓器核算新舊銅線的管理措施，一方面細(xì)化了廢銅回收方式，有效地避免了廢銅的流失；另一方面也控制了新銅線的領(lǐng)用量。

（3）有效利用廢銅方法

為了有效地利用廢銅，近幾年電氣公司主要采取委托加工的方式，將廢銅線加工成可利用的新銅線，為公司節(jié)約了大量采購(gòu)資金，同時(shí)也降低了成本；為了控制廢銅的損失，電氣公司對(duì)扣渣比例嚴(yán)格核定，甚至組織相關(guān)部門(mén)和人員親自對(duì)回收的廢銅進(jìn)行扣渣比例測(cè)定。

（4）將廢銅回收納入到績(jī)效考核體系

各部門(mén)、各車(chē)間廢銅回收所得績(jī)效考核分值是比較大的，并且獎(jiǎng)勵(lì)的力度也較大。這也最大限度地調(diào)動(dòng)了職工的積極性。

（5）加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理力度

在整個(gè)廢銅回收過(guò)程中，都有財(cái)務(wù)的監(jiān)督，有效地防范了風(fēng)險(xiǎn)，提升了管理效能。

4.建立庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度

電氣公司的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不流于形式。財(cái)務(wù)計(jì)劃部每年對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)，首先根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表核對(duì)貨架中的材料卡片，然后再核對(duì)實(shí)物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)賬、物、卡不符現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，查找原因，并在盤(pán)點(diǎn)表中注明。特別關(guān)注列入A類(lèi)材料的賬實(shí)不符現(xiàn)象。其次，公司建立積壓、超儲(chǔ)物資責(zé)任追究制，對(duì)于庫(kù)存超過(guò)一年仍未使用的材料將追究相關(guān)人員責(zé)任。

盤(pán)點(diǎn)工作完成后，由財(cái)務(wù)計(jì)劃部出具電氣公司庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)告，上報(bào)公司經(jīng)理，提出存在的問(wèn)題并加以解決。通過(guò)對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的有效管理，優(yōu)化了庫(kù)存，使電氣公司庫(kù)存質(zhì)量狀況得到了根本改善。

5.運(yùn)用用友計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)及庫(kù)存管理

運(yùn)用用友計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)及庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)了許多在手工狀態(tài)下無(wú)法準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)的管理功能，消除了人為因素的影響，為采購(gòu)及庫(kù)存管理的規(guī)范化、科學(xué)化奠定了基礎(chǔ)。

電氣公司采用計(jì)算機(jī)管理采購(gòu)業(yè)務(wù)，除使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范外，實(shí)現(xiàn)的主要管理功能有：對(duì)最高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制，如果價(jià)格超過(guò)設(shè)置的最低價(jià)格，系統(tǒng)將無(wú)法通過(guò)，可以使電氣公司對(duì)材料價(jià)格備案制度進(jìn)行更好地管控；采購(gòu)訂單審批權(quán)限：對(duì)于不同的簽單金額會(huì)有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理、公司經(jīng)理進(jìn)行審批，符合公司的權(quán)職劃分；訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控等。

電氣公司采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫(kù)存管理，可以及時(shí)掌握庫(kù)存情況，有利于生產(chǎn)車(chē)間對(duì)機(jī)動(dòng)供應(yīng)部材料價(jià)格、供貨質(zhì)量等更好地進(jìn)行監(jiān)督，也就是計(jì)算機(jī)管理軟件強(qiáng)調(diào)解決的“敏捷”與“動(dòng)態(tài)”，最終的目的是優(yōu)化庫(kù)存。這就是電氣公司材料供應(yīng)精細(xì)化管理所要達(dá)到的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

庫(kù)存管理軟件范文4

關(guān)鍵詞：醫(yī)應(yīng)室 質(zhì)量監(jiān)控 信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.324 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2012)07-0134-02

1、引言

供應(yīng)室是醫(yī)院唯一的器材滅菌供應(yīng)單位 ,也是醫(yī)院感染控制的重點(diǎn)部門(mén),其工作質(zhì)量和效率在醫(yī)院管理中占重要的地位。目前,國(guó)內(nèi)一些中心供應(yīng)室具備了先進(jìn)的設(shè)備、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量和科學(xué)的工作流程,但信息化發(fā)展卻明顯滯后,尚無(wú)成熟的信息管理軟件,多數(shù)還停留在原始的手工記錄上,不利于中心供應(yīng)室的質(zhì)量管理和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著醫(yī)院信息化管理建設(shè)的發(fā)展和深入,供應(yīng)室管理系統(tǒng)在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的作用越來(lái)越明顯。因此,設(shè)計(jì)一個(gè)高效供應(yīng)室管理軟件便具有很大的應(yīng)用意義,其不僅能提高工作效率,也能減少工作漏洞,為供應(yīng)室更好地運(yùn)作發(fā)揮了作用。

2、設(shè)計(jì)的目標(biāo)

供應(yīng)室的信息管理主要有兩條主線：

第一條主線是以庫(kù)房管理為目標(biāo)的信息線,設(shè)置的局部系統(tǒng)有:滅菌器材出庫(kù)、一次性無(wú)菌器材出入庫(kù)，這個(gè)功能與普通的庫(kù)存管理的功能相同，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是基于一般的庫(kù)存管理。

另一條主線是以器械處理為目標(biāo)的信息線,設(shè)置的局部系統(tǒng)有:器械回收清點(diǎn)和清洗、器材包裝、滅菌、儲(chǔ)存等。(1)醫(yī)院供應(yīng)室管理系統(tǒng)可以為醫(yī)院提供一個(gè)感染控制管理平臺(tái),使得醫(yī)療物品從回到供應(yīng)室,在供應(yīng)室內(nèi)清洗、包、菌,到發(fā)放到手術(shù)室或打滅各個(gè)科室病房,以及在手術(shù)室(病房)內(nèi)流動(dòng)的整個(gè)過(guò)程不僅有案可查,而且可以控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)器械和醫(yī)療物品的整個(gè)消毒滅菌過(guò)程的回溯,及時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程中可能存在的缺陷。(2)利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的無(wú)紙化傳遞,在保證物品消毒滅菌流程,以及供應(yīng)室與臨床業(yè)務(wù)科室之間物品交換的同時(shí),切斷可能造成無(wú)菌區(qū)污染的途徑。

3、供應(yīng)室器械處理業(yè)務(wù)流程描述

供應(yīng)室包括:回收——分類(lèi)——清洗——檢查與包裝——滅菌——儲(chǔ)存——發(fā)放。

器械的流動(dòng)有兩種情況:(1)污染的物品從病房(各業(yè)務(wù)科室)、手術(shù)室回到供應(yīng)室,經(jīng)過(guò)清洗、消毒、打包、滅菌過(guò)程;(2)在各科室經(jīng)過(guò)清洗的物品,通過(guò)自備包回收環(huán)節(jié)進(jìn)入供應(yīng)室進(jìn)行滅菌。滅菌之后的物品進(jìn)入無(wú)菌室儲(chǔ)存,在需要時(shí)發(fā)放給各科室。物品消毒滅菌質(zhì)量控制涉及供應(yīng)室、房(各科病室)、手術(shù)室。在供應(yīng)室內(nèi)又包括以下環(huán)節(jié):回收登記、清洗消毒登記、打包登記、自備包接收登記、滅菌登記、菌物品發(fā)放登記。

4、功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是根據(jù)實(shí)際中對(duì)功能的要求進(jìn)行的。圖2是總體功能結(jié)構(gòu)，由多個(gè)子系統(tǒng)組成。

本系統(tǒng)軟件主要功能有基本的庫(kù)存管理；污染區(qū)的回收管理、拆包管理、清洗管理；清潔區(qū)的打包管理、滅菌管理、發(fā)放管理；以及代消管理、更換包管理、包注銷(xiāo)管理等功能。

(1)基本的庫(kù)存管理：基本的庫(kù)存管理也就是提供一個(gè)基本的庫(kù)存管理的功能，能實(shí)現(xiàn)相關(guān)的器械與一次性無(wú)菌器材的物品從相關(guān)庫(kù)的領(lǐng)入、退回、出庫(kù)、盤(pán)存功能，這里所實(shí)現(xiàn)的功能與一般藥房的功能一致。

(2)回收管理：器械包在科室使用后，還回給供應(yīng)室，重新清選，滅菌處理。建出入庫(kù)主表和出入庫(kù)明細(xì)表，在彈出的下拉選擇窗口在借藥表中選擇，當(dāng)回收時(shí)，通過(guò)觸發(fā)器去更新庫(kù)存表。

(3)拆包管理：如果是收的是以包的方式，還需進(jìn)行根據(jù)單件及包的轉(zhuǎn)換機(jī)制（器械包與明細(xì)器械之間其它再建一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，就是指明什么樣的器械包對(duì)應(yīng)哪幾樣明細(xì)器械，每一種器械的數(shù)量，器械是否可以回收，以及回收的數(shù)量）來(lái)轉(zhuǎn)換為單件。通過(guò)出入庫(kù)主表和出入庫(kù)明細(xì),在彈出的下拉選擇窗口在供應(yīng)室中間庫(kù)存表中選擇,保存時(shí)，在庫(kù)存表中減少的對(duì)應(yīng)包的數(shù)量，同時(shí)系統(tǒng)產(chǎn)生一張新的單據(jù)寫(xiě)入出入庫(kù)主表和出入庫(kù)明細(xì)表，通過(guò)觸發(fā)器去更新庫(kù)存表中的單件的數(shù)量。

(4)清洗管理：對(duì)于回收的已污染的器械進(jìn)行清洗的登記管理，在這個(gè)環(huán)節(jié)中錄入：清洗的時(shí)間、清洗方式（機(jī)器清洗、人工清洗），清洗機(jī)器。清洗的的物品可以從未清洗的器械中進(jìn)行選擇。錄入的方式可用批量、全部、單個(gè)的方式來(lái)添加已消毒的物品。清洗之后，以采購(gòu)的方式寫(xiě)入庫(kù)存表,并且寫(xiě)入采購(gòu)主表和采購(gòu)明細(xì)表，同時(shí)以寫(xiě)出入庫(kù)主表和出入庫(kù)明細(xì)后，減少庫(kù)存表的庫(kù)存。

(5)打包管理：根據(jù)供應(yīng)室單件及包的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換機(jī)制，對(duì)已清洗的物品進(jìn)行打包處量，在數(shù)據(jù)庫(kù)中也就是減少單件物品的數(shù)量，同時(shí)增加包的數(shù)量。這相當(dāng)于是一個(gè)數(shù)量轉(zhuǎn)換的過(guò)程。對(duì)于打包好的器械包每個(gè)均產(chǎn)生一個(gè)唯一的包編號(hào)。此后這個(gè)包的出庫(kù)、及使用給哪個(gè)病人的所有的信息可以通過(guò)包編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。

(6)滅菌管理：器械包在在經(jīng)過(guò)滅菌環(huán)節(jié)后，這些器械才可以正常的發(fā)出。在滅菌時(shí)由操作員錄入開(kāi)始滅菌時(shí)間、結(jié)束滅菌時(shí)間、滅菌人、滅菌類(lèi)型。在這個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)可以給每個(gè)包都生成一個(gè)標(biāo)簽，記錄這個(gè)包的名稱(chēng)、及這個(gè)包里具有的明細(xì)，包裝人、核對(duì)人、滅菌人、鍋次號(hào)、滅菌時(shí)間、失效時(shí)間。

(7)發(fā)放管理：這個(gè)功能就是一個(gè)出庫(kù)的功能、物品在供應(yīng)室出庫(kù)后，各科室可以通過(guò)科室藥房領(lǐng)入。與出庫(kù)的功能一致，在寫(xiě)出庫(kù)同時(shí)減少庫(kù)存。業(yè)務(wù)流程與普通包的流程是一致。同時(shí)寫(xiě)科室的借藥表。

(8)代消管理：針對(duì)有些科室自備器械包，這些器械包在各科室經(jīng)過(guò)清洗的物品,通過(guò)自備包回收環(huán)節(jié)進(jìn)入供應(yīng)室進(jìn)行滅菌（就無(wú)需再進(jìn)行消毒和打包管理，可直接進(jìn)行之滅菌處理）。滅菌之后的物品進(jìn)入無(wú)菌室儲(chǔ)存,在需要時(shí)發(fā)放給各科室。代消管理：分為代消入庫(kù)和代消出庫(kù)。代消入庫(kù)：在代消入庫(kù)時(shí) ,給每一個(gè)包生成一個(gè)包的編號(hào)。等待滅菌的處理。

(9)更換包的管理：這個(gè)功能相當(dāng)于歸還包，與包發(fā)放功能的集成。

(10)包注銷(xiāo)管理：各科到從供應(yīng)室領(lǐng)用的包，可能在使用的過(guò)程中可能遺失或損壞，沒(méi)有辦法還回供應(yīng)室，就只能進(jìn)行注注銷(xiāo)處理。數(shù)據(jù)處理：新包注銷(xiāo)的主表入明細(xì)表，保存確認(rèn)時(shí)去修改科室借藥表（需在借藥表中增加一個(gè)字段，注銷(xiāo)數(shù)量）。

5、結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)室單件及包的轉(zhuǎn)換機(jī)制的管理，能實(shí)現(xiàn)器械包供應(yīng)室與科室之間流轉(zhuǎn)的管理，實(shí)現(xiàn)有菌以及到期器械包進(jìn)行消毒滅菌處理并對(duì)科室代消毒的器械包進(jìn)行返還，并能實(shí)現(xiàn)對(duì)外借器械包歸還的管理，能實(shí)現(xiàn)新增科室進(jìn)行器械包發(fā)放管理，能實(shí)現(xiàn)撤銷(xiāo)科室對(duì)該科室的器械包退庫(kù)管理。

同時(shí)還提供了對(duì)過(guò)期無(wú)菌物品的自動(dòng)提醒、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、滅菌質(zhì)量監(jiān)測(cè)功能，將供應(yīng)室的醫(yī)護(hù)人員從部分煩雜的工作中解脫出來(lái)，使得供應(yīng)室有限的人力資源能得到更充分和合理的使用，從而提高工作質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)

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庫(kù)存管理軟件范文5

［摘要］庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式由于孤立和靜止地看待庫(kù)存，存在著整體意識(shí)不強(qiáng)，成本高、協(xié)調(diào)性差等問(wèn)題。供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理與之相比更注重用戶(hù)，效率更高、更具有整體性。因此，應(yīng)通過(guò)變革組織，與供應(yīng)鏈企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，搭建信息平臺(tái)等方式，更好地實(shí)施供應(yīng)鏈環(huán)境中庫(kù)存管理。

［關(guān)鍵詞］供應(yīng)鏈；庫(kù)存管理；企業(yè)管理

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．136

庫(kù)存管理是生產(chǎn)制造企業(yè)或服務(wù)、流通企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，對(duì)各種原材物料、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上的管理行為。庫(kù)存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。如何有效地進(jìn)行庫(kù)存控制，規(guī)范合理的倉(cāng)庫(kù)管理是重要的一個(gè)課題。過(guò)高的庫(kù)存不僅會(huì)增大管理成本，同時(shí)會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金，增大企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，不利于資源配置的優(yōu)化；而過(guò)低的庫(kù)存保有量又會(huì)帶來(lái)原材物料供應(yīng)不足，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，造成訂單不能及時(shí)交貨、服務(wù)水平下降等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

在供應(yīng)鏈管理模式下，庫(kù)存是供應(yīng)鏈管理的最大障礙，庫(kù)存量的高低不僅影響著單一企業(yè)的綜合成本而且也制約著整條供應(yīng)鏈的性能。因此，如何建立適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，既減少庫(kù)存成本，又不影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和對(duì)客戶(hù)的服務(wù)，已經(jīng)成為企業(yè)管理者實(shí)施供應(yīng)鏈管理過(guò)程中必須考慮的首要問(wèn)題；如何建立與市場(chǎng)不確定性需求相對(duì)應(yīng)的庫(kù)存，也是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化供應(yīng)鏈時(shí)必須考慮的重要問(wèn)題。

1 傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式及存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的庫(kù)存管理注重企業(yè)自身因庫(kù)存而發(fā)生的成本或風(fēng)險(xiǎn)，目的是降低庫(kù)存成本，包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和持有成本，規(guī)避缺貨風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理方式就是建立此種目的下，具體說(shuō)來(lái)，有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法、經(jīng)濟(jì)訂貨法和JIT庫(kù)存管理方法等。

1．1傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式的特點(diǎn)

（1）孤立地看待庫(kù)存管理。庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理卻把庫(kù)存管理與其他各環(huán)節(jié)看作相互獨(dú)立的。不僅僅是獨(dú)立于供應(yīng)鏈的其他環(huán)節(jié)，在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間都會(huì)各自管理自有庫(kù)存，使用單獨(dú)的庫(kù)存控制策略而且相互封閉，缺乏溝通與協(xié)調(diào)。

（2）靜止地進(jìn)行庫(kù)存管理。企業(yè)對(duì)最佳庫(kù)存量的確定，以下游客戶(hù)的訂單情況為主要依據(jù)，企業(yè)之間缺乏溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。信息的獲取渠道狹小，信息來(lái)源不充分，判斷也往往會(huì)出現(xiàn)過(guò)于主觀的情況。

（3）傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式因?yàn)樽⒅亟档腿必洝⑿枨蟛淮_定性等風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)外部交易商的依賴(lài)，與公司內(nèi)其他環(huán)節(jié)、與公司上下游企業(yè)之間的協(xié)作信任程度較弱，對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度較保守。

1．2傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式的問(wèn)題

由傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式的特點(diǎn)可以看出，傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

（1）整體意識(shí)不強(qiáng)。由于供應(yīng)鏈成員企業(yè)的相互獨(dú)立性，供應(yīng)鏈上、下游的各個(gè)企業(yè)庫(kù)存管理目標(biāo)和策略各不相同，各自為政，使得整個(gè)供應(yīng)鏈不能從根本上統(tǒng)一利益，阻礙了整體水平的提高。

（2）“牛鞭效應(yīng)”的存在增大了成本。由于各個(gè)企業(yè)只能由鄰近的上、下游企業(yè)的供銷(xiāo)信息來(lái)確定合理庫(kù)存并安排相應(yīng)的采購(gòu)和生產(chǎn)，不具有全局性。信息的不確定和供需的不穩(wěn)定性，使得各企業(yè)往往需要保有更多數(shù)量的庫(kù)存以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，造成了資源的一定浪費(fèi)。這種浪費(fèi)由下游到上游被逐漸放大，產(chǎn)生了“牛鞭效應(yīng)”，使得整條供應(yīng)鏈的成本增加，資源浪費(fèi)。

（3）缺乏合作與協(xié)調(diào)。由于各個(gè)公司都獨(dú)立供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)而存在，對(duì)庫(kù)存管理的獨(dú)立性使得整個(gè)供應(yīng)鏈缺乏溝通和合作。需求和供給的預(yù)測(cè)等信息不能有效地進(jìn)行傳遞、共享，不能有效集成。信息透明度較差，無(wú)論是信息獲取的成本還是庫(kù)存管理的成本，都不能得到優(yōu)化。

（4）庫(kù)存管理手段單一。由于傳統(tǒng)管理模式下各企業(yè)是相互獨(dú)立的單元，庫(kù)存管理的目的是為了本企業(yè)的成本的控制以及不確定需求的應(yīng)對(duì)，不具備整個(gè)供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略性眼光，無(wú)法考慮到供應(yīng)鏈運(yùn)行的連續(xù)性，上、下游企業(yè)的配合協(xié)作，庫(kù)存管理手段往往單一，無(wú)法應(yīng)對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，庫(kù)存成本居高不下。

2 供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理

供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存管理，指的是將企業(yè)的上、下游企業(yè)視為整體，將整個(gè)供應(yīng)鏈考慮在內(nèi)的庫(kù)存管理。企業(yè)通過(guò)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要包括采用多種指標(biāo)評(píng)價(jià)庫(kù)存策略所產(chǎn)生的準(zhǔn)確效果，決定庫(kù)存量對(duì)供應(yīng)鏈上不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)各方面的影響，在充分了解庫(kù)存狀態(tài)的前提下確定適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。通過(guò)對(duì)客戶(hù)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)荣Y源的平衡利用，企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈中不確定性產(chǎn)生的缺貨、延遲等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、緩解與控制。

與傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式存在很大不同，具體在以下幾個(gè)方面。

2．1管理目的不同

供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理目的不同于傳統(tǒng)模式，傳統(tǒng)模式下，庫(kù)存的控制一方面是對(duì)成本的控制；另一方面是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范，庫(kù)存的存在是為了滿(mǎn)足生產(chǎn)環(huán)節(jié)及客戶(hù)需求的預(yù)測(cè)與供給。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下，庫(kù)存的管理是通過(guò)評(píng)估不同庫(kù)存水平對(duì)上、下游不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過(guò)對(duì)客戶(hù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)資源的平衡，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

2．2管理環(huán)境不同

傳統(tǒng)的管理局限于企業(yè)內(nèi)部，而供應(yīng)鏈環(huán)境將上、下游的企業(yè)作為整體考慮在內(nèi)，將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源予以有機(jī)地整合，實(shí)現(xiàn)最大限度的資源優(yōu)化。

2．3信息的集成化管理不同

傳統(tǒng)模式下，各公司相互獨(dú)立，庫(kù)存是封閉式管理，信息的交換和集成較少。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，由于上、下游企業(yè)作為整體供應(yīng)鏈條上的有機(jī)組成部分，庫(kù)存的管理需要信息的高效準(zhǔn)確傳遞，信息的集成化管理顯得尤為重要。信息的集成有利于各個(gè)公司及時(shí)獲得有效信息，減少庫(kù)存緩沖的時(shí)間，快速響應(yīng)、迅速應(yīng)對(duì)，減少機(jī)會(huì)成本，提高效率。

2．4對(duì)物流的管理不同

供應(yīng)鏈環(huán)境由于將上、下游企業(yè)均視為一體，注重對(duì)物流的一體化管理，從全局對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存水平的最低。

綜上所述，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的工業(yè)變革，信息化帶來(lái)的市場(chǎng)革新，用戶(hù)為中心的新理念，使得基于供應(yīng)鏈環(huán)境的庫(kù)存管理相比于傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，更具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，庫(kù)存管理不再是最大化地降低庫(kù)存減少成本，而是形成一種平衡機(jī)制，供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的各企業(yè)相互協(xié)作，更具戰(zhàn)略高度。通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息傳遞技術(shù)的提升、服務(wù)客戶(hù)的高效運(yùn)作，使得企業(yè)的庫(kù)存管理總量降低，生產(chǎn)和銷(xiāo)售更加流暢，資源配置大大優(yōu)化。

3 如何實(shí)施供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理

3．1變革組織結(jié)構(gòu)，整合業(yè)務(wù)流程

由于傳統(tǒng)模式下供應(yīng)鏈上的各企業(yè)相互獨(dú)立，與上、下游組織并無(wú)業(yè)務(wù)連接，流程上也是獨(dú)立于其他企業(yè)的，不成體系，相互間不能形成業(yè)務(wù)支持。如果建立供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理，必然首先要變革傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，重新整合業(yè)務(wù)流程。

在組織上，應(yīng)將原來(lái)的松散組織進(jìn)行有機(jī)的整合，可通過(guò)融資持股等手段使各企業(yè)形成利益共享的有機(jī)整體，或成立第三方組織，對(duì)各企業(yè)形成有效的管理和協(xié)調(diào)，使供應(yīng)鏈上的企業(yè)具備整體性。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)將原組織予以扁平化或網(wǎng)絡(luò)化，以確保信息的高速傳遞。

在業(yè)務(wù)流程上，建立一個(gè)以客戶(hù)為中心、以需求為導(dǎo)向的供應(yīng)鏈體系，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一信息流、物流、資金流和服務(wù)流各個(gè)流程體系，使其相互支持，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的高效運(yùn)作，保證庫(kù)存的有效管理。

3．2完善績(jī)效評(píng)估，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

由于供應(yīng)鏈上某一企業(yè)的庫(kù)存管理狀況和成本將影響其他節(jié)點(diǎn)的企業(yè)，影響整條供應(yīng)鏈的綜合成本和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，各個(gè)企業(yè)需打破各自的獨(dú)立性和壁壘，聯(lián)合其他企業(yè)，建立合作共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

同時(shí)，由于利己性的存在，供應(yīng)鏈的整體綜合利益的實(shí)現(xiàn)，必然要有能約束和激勵(lì)所有成員企業(yè)的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)。該績(jī)效評(píng)估體系應(yīng)當(dāng)將所有企業(yè)納入其中，能夠準(zhǔn)確衡量供應(yīng)鏈上所有企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效，合理分配供應(yīng)鏈利潤(rùn)，使各個(gè)企業(yè)能夠風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、收益共享。

3．3搭建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

共享信息平臺(tái)，是供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。通過(guò)信息平臺(tái)，才能實(shí)現(xiàn)信息的快速高效傳遞，供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)才能及時(shí)有效地制定庫(kù)存管理決策，合理控制庫(kù)存，提高供應(yīng)鏈的效率，更好地服務(wù)客戶(hù)。

目前提高企業(yè)的信息化水平，可通過(guò)先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理軟件實(shí)現(xiàn)。將供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)公司納入信息系統(tǒng)中，建立需求規(guī)劃、配送規(guī)劃、制造規(guī)劃、生產(chǎn)日程、運(yùn)輸與物流、倉(cāng)庫(kù)管理等各個(gè)模塊，搭建信息平臺(tái)，形成信息共享，使得各公司能夠隨時(shí)進(jìn)行信息的接收、處理和反饋，并以此為依據(jù)，制定庫(kù)存決策以及安排生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，溝通便利，響應(yīng)迅速，各環(huán)節(jié)聯(lián)系更加緊密，使供應(yīng)鏈的運(yùn)行更加順暢，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效管理。另外，實(shí)現(xiàn)信息共享，也可通過(guò)專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)鏈管理服務(wù)公司，借助于第三方的力量實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)整合資源的優(yōu)勢(shì)。

3．4協(xié)同預(yù)測(cè)需求，實(shí)現(xiàn)共贏

準(zhǔn)確合理地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略，是庫(kù)存管理的重要內(nèi)容。目前需求的預(yù)測(cè)僅僅由供應(yīng)鏈的個(gè)別企業(yè)進(jìn)行，這種預(yù)測(cè)往往不夠精確，這種有較大偏差的需求預(yù)測(cè)往往又通過(guò)“牛鞭效應(yīng)”作用于上游企業(yè)，進(jìn)一步放大偏差，降低效率。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)環(huán)境變化迅速的情況下，只有各企業(yè)協(xié)同預(yù)測(cè)需求，避免決策的片面性和局限性，才能提高需求預(yù)測(cè)的精確度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的優(yōu)化。

3．5借助第三方物流，提高庫(kù)存水平

物流在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理中，扮演了非常重要的角色，物流的快速及時(shí)響應(yīng)，能夠大大降低庫(kù)存管理成本。因此，可借助與第三方的物流管理系統(tǒng)，不僅提高物流的效率，而且能使上、下游企業(yè)更專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)，提高了整體供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性，大大提升整體管理水平。

參考文獻(xiàn)：

庫(kù)存管理軟件范文6

1.1醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)建立

創(chuàng)建醫(yī)院醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)，開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對(duì)各個(gè)醫(yī)療科室每月進(jìn)行耗材的采購(gòu)計(jì)劃評(píng)估，對(duì)計(jì)劃的合理性和規(guī)范性進(jìn)行良好的評(píng)價(jià)，通過(guò)審查部分進(jìn)行合理配發(fā)，降低耗材使用和采購(gòu)的盲目性，節(jié)約耗材的浪費(fèi)，對(duì)科室耗材使用節(jié)約和合理重復(fù)使用的科室給予適宜的獎(jiǎng)勵(lì)。為醫(yī)院節(jié)約耗材的使用量和避免浪費(fèi)情況。同時(shí)對(duì)醫(yī)療耗材的申請(qǐng)單應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)、明確的填寫(xiě)，對(duì)數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，避免錯(cuò)誤發(fā)生，減少浪費(fèi)和錯(cuò)誤采購(gòu)等發(fā)生。

1.2醫(yī)療耗材庫(kù)房管理系統(tǒng)

對(duì)庫(kù)房是還是嚴(yán)格的管理干預(yù)，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對(duì)新進(jìn)采購(gòu)的耗材和舊庫(kù)存耗材進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)舊庫(kù)存耗材能夠應(yīng)用的盡量?jī)?yōu)先使用，不能使用的進(jìn)行良好的處理，能夠改進(jìn)的盡量改進(jìn)使用，不能改進(jìn)的同其他醫(yī)院進(jìn)行溝通，如可以進(jìn)行利用應(yīng)進(jìn)行相互調(diào)配使用減少浪費(fèi)。對(duì)庫(kù)存耗材使用時(shí)間進(jìn)行明確管理，防止耗材過(guò)期變質(zhì)不能使用造成浪費(fèi)。對(duì)庫(kù)房的管理環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格的管理制度，避免過(guò)度潮濕、高溫、臟亂等情況，造成醫(yī)療耗材保存不當(dāng)引起的破損和污染不能正常使用。增加醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理數(shù)據(jù)庫(kù)建立的醫(yī)療器械與醫(yī)療耗材管理軟件，設(shè)立相關(guān)流程，達(dá)到控制和監(jiān)管的目的，其基本使用功能要求能夠及時(shí)查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)。

2結(jié)果

實(shí)施耗材經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量控制前我院醫(yī)療耗材庫(kù)存量1520種類(lèi)型、2060規(guī)格降低至實(shí)施耗材經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量控制后160種類(lèi)型、210規(guī)格，差異顯著，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P＜0.05)。院內(nèi)各科室均正常運(yùn)行，同時(shí)獲得了各科室負(fù)責(zé)人的滿(mǎn)意。

3結(jié)語(yǔ)