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庫存管理優化方案范文1
【關鍵詞】零售企業 庫存管理 問題 對策
一、引言
現在的市場競爭很是激烈,適者生存不僅僅存在于生物學,在經濟管理學中也是同樣存在的,必然會淘汰一些落后的企業,而引發這種事情的原因都是企業的資金周轉不良所導致的,對零售企業來說,庫存管理占據主導,如果將存貨利用好,資金周轉也將會有所好轉,提高零售企業的核心競爭力,尤其是連鎖零售企業。
庫存管理是現在零售企業物流管理的一個核心部分,也是我國零售企業現在內部管理的薄弱環節,庫存管理不僅僅是一個獨立存在的,必須要保證商品的需求,還要與銷售部門溝通購、銷活動,采取合適的方案。加快資金的周轉率。通過采用合理的管理方法,零售企業能夠對庫存進行最優化的管理,達到最好的效果。
零售企業只有合理的控制庫存,甚至達到零庫存,才能促使企業得到快速的發展,所以從此可以看出庫存管理對于一個零售企業來說是相當的重要,甚至可以說可以決定企業在這個競爭激烈的市場是否能存活的關鍵。下面就針對企業庫存管理所存在的問題進行分析并針對問題來提供解決方案。
二、我國零售企業發展趨勢
零售業是商品流通過程中最重要的一個基礎力量,我國現在很重視零售企業的管理。在2012年,零售企業都努力積極地應對國內外經濟環境的變化,和各種事件和因素所帶來的種種壓力,對于零售企業是充滿挑戰的一年,但是各個零售業都沒有放棄,仍然保持穩步發展的良好狀態,使銷售額達到了21萬億元,位居世界的第二位。
但是對2013年零售企業做個回顧的話,實體零售過于保守與沉默。就算有些零售商敢于新的嘗試,但是也無法改變行業的尷尬局面。市場環境已經被多重因素所改變,行業現在正在發生大的改變,無論是競爭環境還是消費者的購物習慣的選擇,如果零售企業還是要堅持傳統想法,那將不得不面臨被淘汰。
雖然現在網絡很發達,那么在不久的將來電商會不會取代實體零售呢?未來我國零售企業的發展趨勢又是怎樣的呢?“實體零售與網絡零售將融合發展、優勢互補、成為零售企業發展的一個選擇。”王德生明確的表示。實體零售和網絡零售結合可以獲得新的競爭優勢,在網購的對比之下,實體零售可以充分利用自己的優勢來使自己得到全方面的發展。
三、零售企業庫存管理現狀
對于零售業來說,庫存管理一直存在著很多問題,我國零售企業之前做的都不是很好,恰恰是因為這個原因,在很大程度上一直影響著零售業的資金周轉率和利潤率等很多指標。而最近幾年庫存管理被零售業所重視,庫存管理慢慢的趨向于信息化、網絡化了,隨著信息技術的告訴發展,作為現代的庫存管理業也適應了時代的發展。
四、零售企業庫存管理存在的問題
1、缺乏供應鏈上整體合作精神,從庫存管理的角度來說,有自己的獨立的庫存是非常必要的,所以供應商、生產商、分銷商以及零售商都各有自己的庫存,雖然使自己的庫存成本減少到最低,但是你從整個供應鏈上看去時,不以為然,其實這種方法是不可取的,因為他只是這個點得到了優化,而整個鏈上卻沒有得到最優化。
2、存貨量的不合理,大多數的零售業經常會出現存貨量不合理這種現象,不是過多就是過少。
如果庫存量過大會導致很多問題,一是會增加存貨的面積(占地面積會變大),這樣就會導致庫存管理費隨之增加,從而使得產品的成本增加;二是會占用大量流動資金,同時增加貸款利息負擔,會影響機會收益;三是造成產品有形和無形的損耗,例如體現在產品老化、過期和積壓品增加,此時減價售出產品會使得利潤降低,造成企業資源大量閑置,便影響企業資源合理配置和優化。四是掩蓋企業運營過程的各種矛盾和問題,不利于提高企業的管理水平。
反之庫存量過小也會引發很多問題:一是導致產品脫銷而錯過銷售的最好時機,將會造成顧客的不滿,使得服務水平下降,影響到企業的信譽和利潤;二是,造成銷售貨品不足,交貨延期,影響銷售經營過程的正常運行;三是,缺貨要緊急訂貨使物品價格增長,物流的成本增加,使得物品的成本增加,從而使利潤降低。四是,影響營銷過程的連貫性。五是,使訂貨間隔縮短,訂貨次數增加,導致訂貨成本增加。六是增加了對于脫銷混亂場面的間接人員成本。
3、缺乏對緊急事件的相關處理方案,一是產生負庫存(計算機系統統計出來的庫存數量是負數的商品信息),這種現象產生的原因可能有:庫存調整單的延遲錄入;系統故障;店內碼的遺漏或是錯誤粘貼;盤點等原因造成的;二是放大消費市場的需求,對需求的預測失誤,采購量的失誤,超計劃或者是短缺;三是忽視了不確定的因素,例如顧客需求的變化、運輸時間的計算失誤,商品的損耗以及天氣。當遇到這些情況的時候,會造成零售企業庫存量的不穩定,現在很多的零售企業沒有建立好的應急措施而導致了出現混亂的局面。
4、缺乏庫存管理的人才,庫存管理看似簡單,可是仍然還是有難度的,所以還是需要這方面的管理專業人才,有的零售企業不太重視人才的培養。
5、缺少信息同享,在整個供應鏈上,有很多的重要數據,例如需求量的提前預測,生產量等,這些都是比較有用的數據,而這些數據都分布在整個供應鏈上,所以供應鏈上的各個節點都應該分享這些數據來使得彼此的庫存管理達到一個最佳狀態,而現在我國的大部分企業的信息系統不是很完善,而造成一些顧客需求不準確或是延遲得到這些數據。這樣使得短期生產計劃遇到很大的問題和困難。
五、優化零售業庫存管理問題相應對策
1、加強供應鏈上各個節點的協作精神,在供應鏈上,上下游企業之間的對應部門應該多接觸,例如供應商和零售商一起協商之后,確定訂單的業務流程以及有關數據。訂單的協商不僅僅是采購和營銷部門之間的事,其他部門也應該參與進來,如生產部門、銷售部門、財務部門,要全方位的參與協商。生產部門要提供需要原材料的數量;銷售部門要提供商品的銷售量;財務部門要根據資金的周轉來進行及時的付款。而且雙方也應該設計出最佳的運輸、產品控制等的方案,這樣可以降低成本,提高彼此的利潤,只有合作才是雙贏的,所以應該注重彼此的合作。
2、合理科學的訂貨,合理訂貨不僅僅可以降低貨物的積壓,還可以保證物品的銷售,所以只有合理訂貨才能保證合理的庫存,可以降低了庫存管理費,這樣可以降低成本增加企業的利潤。訂貨主要是兩個問題,就是何時訂貨和訂多少的貨?所以零售企業要根據銷售狀況來確定訂貨周期,再根據訂貨周期來確定訂貨量。
3、當突發緊急事件發生時,應有相應的解決方案。當無法預知一些因素引起突發事件出現的時候,可以根據專員的經驗,來策劃出隨機應變的方案來解決這些問題和困難,或是預先列出可能發生的緊急事件,然后先做出一些解決方案,這樣當事情真的出現的時候可以及時解決,不用現想解決方案。
4、要全方面的了解顧客的需求,只有了解顧客需求之后才能保證庫存量的多少,才能減少庫存管理費。當顧客對某種商品的需求量比較大時,應該保證這種產品的庫存,不能讓它有脫銷的現象產生,相反,當顧客對一種商品的需求欲望不是很強烈的時候,就不能補貨補太多,使得庫存量過大,導致積壓狀況出現,使得庫存管理費過大,成本過高。
由此可以看出全方位了解顧客的需求是相當重要,這和企業的成本、資金周轉率掛鉤,所以企業應該對顧客的情感、希望、需求等心理因素進行細分,并把我顧客的需求趨勢,來滿足顧客這些需求,這樣還可以提高顧客對企業的滿意度,對企業有益無弊。
5、重視人才的培養,提高管理人員的水平,在這個競爭力極強的社會中,不僅僅是企業面臨著重要的考驗,企業的人員也是一樣,人才也是決定企業是否趕上市場步伐的一個核心問題,所以零售業應該培養出各方面的人才,能夠為企業增加核心競爭力,尤其是管理方面的人才。
而庫存管理模式是值得借鑒的,尤其是加強信息技術運用能力的培訓,因為現在是信息時代,發揮信息技術在庫存管理中的作用,借鑒世界上先進的庫存管理方法,并且提高庫存管理人員的責任心,因為庫存管理是一個需要細心的工作。
6、在供應鏈上彼此建立信息共享機制,要是想制造雙贏,那么供應鏈上各個節點都應該彼此分享各個信息,例如顧客需求、和生產計劃,因為商品是通過流通最后到達消費者手中,所以供應鏈上的每個節點都應該隨時了解消費者需求和商場庫存,這樣對庫存管理是有重要作用,不僅僅是對零售企業,而是對整個供應鏈上的各個企業(制造商、分銷商、零售商、第三方物流等)。
7、加強存貨成本管理,在一個零售企業里,一般情況下,庫存占企業總資產的百分之三十左右,所以庫存對企業很重要,因此庫存管理是否得當,資產的運作會受到直接的影響。以下幾個方法可以加強庫存成本的管理:
(1) 采購這個環節的成本管理,應該杜絕采購的高價和浪費。零售企業必須加強采購管理,應該實施公開,選擇好的供應商,然后長期合作,保持合作關系,可以及時因缺貨所帶來的損失,同時可以實現供應渠道的成本低和穩定。
現在是信息時代,互聯網比較發達,所以可以利用互聯網來采購商品,這樣可以降低采購成本。
(2)存儲環節成本管理,第一是儲存空間成本,其中包括租金、照明等倉庫成本,第二是服務成本,包括稅收和保險等成本。可以通過及時清理滯銷產品,來提高可用的庫存量的比例。
(3)加強內部管理,例如加強財務部、銷售部、采購部門的彼此溝通。避免客戶項目延期造成等問題。
六、總結
零售企業不是單獨存在的個體,在整個供應鏈上是關鍵的一個節點,所以在商品流通整個過程,制造商、分銷商、零售商以及第三方物流等應該齊心協力做到資源共享,使得彼此都能得到更好的發展。
經過以上針對零售企業的存貨量的不合理、人才的缺乏、合理訂貨等問題進行分析并給出了相應的對策,可以看出庫存管理對零售企業來說是非常重要的組成部分,是企業的基礎和核心,所以加強庫存管理是零售企業目前最為重要的一件事。零售企業應該合理的分析我國的市場環境,并消化吸收,同時應該與國內外優秀的零售企業相比,學習他人的先進的管理思想和技術,來使得自己企業得到更全面的發展。零售企業的庫存管理是一項不可間斷長期的管理過程,需要不斷的自我改善、創新和學習。如果一時的疏忽或放松,將會給企業帶來很多問題,例如庫存量的增加或是過少,使商品的成本增加,從而導致資金利用率下滑,如果想讓企業能夠持續穩定的發展,就必須重視企業的庫存管理。
參考文獻:
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[2]趙霏.零售企業庫存管理對策研究[J].北京:現代商業.2013,03.
庫存管理優化方案范文2
關鍵詞:中小型制造企業 庫存管理系統 信息化 ERP
ERP的早期形式――INVENTORY CONTROL(庫存控制)是為適應機械制造業中離散業而設計的,發展到今天,ERP雖然已經可以適應任何形式的工業生產方式,但是從適用度來看,還是機械制造業最能取得成效。所以本文以ERP應用為策略談談中小型制造企業庫存管理問題。
科學的生產管理包括生產計劃管理和庫存管理兩方面內容,是制造系統合理利用資源、提高生產率的一項重要的手段,其中庫存管理對企業影響日益顯著。激烈的市場競爭,使企業已經很難在管理的其他環節降低成本,而存貨成本降低的空間仍然存在,很多大型制造企業在經濟全球化和信息化的推動下,紛紛上馬ERP、MRP等管理信息系統,對供應鏈中的庫存管理開始重視,轉向庫存生產按訂單生產、按訂單組裝及按訂單設計,追求零庫存戰略。中小制造企業在這種巨大的市場競爭壓力之下,在這方面的要求顯得更加迫切,只有建立適合自己企業特點的庫存管理策略,才能在市場上求得生存和發展。
1 中小制造企業的特點
在我國,從業人員1000人以下或營業收入40000萬元以下的為中小型制造類工業企業。中小型制造企業的特點是:①生產過程和生產控制較簡單,生產周期短;②生產計劃的制定根據市場預測和定單,傾向于市場定單驅動,一般是直接產生短期生產計劃和物料需求;③產品結構較簡單,所以BOM表層次不太深,一般為3~5層;④對信息化有需求,但投資預算有限,管理基礎差,企業管理人員的工作依然憑經驗,數據標準化工作做得較少,生產組織和企業管理方面的相關基礎數據較少,對企業信息化發展在縱深應用、產業成熟方面造成阻礙。
2 中小制造企業庫存管理存在的問題
庫存管理處于供應鏈中很重要的一環,在整個供應鏈中,對庫存控制目標的優化體現在在滿足需求的前提下最大限度降低庫存,在確保顧客滿意的前提下最大限度降低庫存成本這兩個方面。然而庫存管理普遍存在如下幾個方面的問題:
2.1 缺乏物流供應鏈整體觀念,對庫存管理沒有形成系統的、集成的管理思想
持有一定的庫存對于企業是是非常必要的,也是庫存功能的體現。傳統的庫存管理流程和方法還是多以經驗為準,這樣整條供應鏈的各個節點都獨立持有自己的庫存,并非整個供應鏈的優化,其結果往往是庫存的大量積壓,造成企業資金減少。
2.2 對物流顧客服務理解不夠,缺乏物流服務標準化的意識
提高顧客服務水平在激烈的市場競爭中越來越重要,所以要形成物流系統個部分及物流過程個環節的標準,而實際中顧客期望值與實際獲得服務之間存在一定差距。
2.3 庫存信息傳遞效率低,信息化程度不高,不能充分實現信息共享
組成供應鏈的各經營者之間的買賣關系,庫存的人工記賬,軟件應用層次不高,這些因素使經營者之間缺乏合作與協調,難以在整個供應鏈上實現信息共享。2004年賽迪顧問對年銷售額在500萬到5億元之間的中小企業系統建設狀況調研發現成功應用ERP系統的中小企業僅占0.6%,傳統的交易方式會導致不必要的庫存,給企業增加成本,這些成本最終又將反映在產品的價格上,從而降低顧客的滿意度。
2.4 庫存管理的決策過于簡單
良好的庫存規劃和管理能力是以盡量低的庫存保證正常的銷售需求為基礎,而許多公司簡單地進行“一刀切”,不按供應與需求中的不確定性根據庫存品的性質和特點分類,對所有的庫存采用統一的庫存控制策略。采購與生產、訂貨成本與儲存成本、生產與銷售等等矛盾都會不可避免地出現。
3 企業信息化對中小型制造企業的影響
機械制造行業由于工藝復雜的生產特點,工藝及在制品管理困難,傳統的庫存管理方式難以滿足現代企業科學管理的需要,借助ERP這一管理工具,通過信息化能更好的解決這些問題。實現信息化管理對中小型制造企業在企業組織運行、客戶關系和供應鏈管理、競爭領域的擴大和生產制造管理等方面將有巨大的影響力。具體體現為:信息化管理給中小型制造企業提供恰當的經營管理運作模式,給企業以及員工的管理意識和管理行為以客觀的強化;通過實施企業信息化管理,實現中小型制造企業全面的供應鏈管理和電子商務,在很大程度上降低企業交易成本,擴大其利潤空間,增強產品的市場競爭力;信息化管理的“時空壓縮”和“時空放大”效應,極大地擴大了中小型制造企業的競爭領域;在信息化管理中采用柔性制造技術,中小型制造企業生產資源得到合理優化,原材料、在制品和成品等的庫存降低,資金運營狀況改善,運營成本降低,企業各功能之間和諧運轉。
實際的情況是各軟件公司先后推出中小企業信息化解決方案,許多中小型制造企業為實現企業信息化也做出一些舉措:收購一些功能有限的ERP產品,將大型復雜軟件剪裁成簡單財務加供銷存等等。然而,信息化實施多年,卻沒有實質性進展。
4 中小型制造企業的庫存管理解決方案
企業信息化集成是中小型制造企業庫存管理解決的方案。企業信息化集成方案是在企業的產品、過程、組織、資源和人員的大環境下,包含生產、銷售、庫存、設備管理、財務等業務上相互關聯的子系統的集成,每個子系統的變化都有可能引發其他多個關聯子系統的變化,制約企業的發展。所以,一種靈活的、通用的、能與其他商務平臺系統集成、易于管理和維護的企業信息化集成方案的開發技術成為中小型制造企業信息化集成的關鍵。
可以先利用IDEFO建模方法對ERP系統進行功能建模,再對企業資源計劃系統所要實現的功能進行分析。按照IDEFO法建模基本原則簡化ERP系統所能實現的功能,使其作為在生產管理過程中計劃企業資源的一項活動。根據企業的實際生產管理內容,將ERP這個總活動分解為采購管理、生產計劃管理、車間管理、設備管理、庫存管理、銷售管理、財務管理、人力資源管理和質量管理等九個子活動,不同的企業可以根據自身特點進行不同的活動分解,庫存管理機構承擔制定物料需求計劃和庫存控制策略的任務,包括物料的采購和運輸、保管和配送以及供應商管理等內容,通過庫存管理實現通過一定量的庫存維持銷售產品的穩定。
制造企業信息集成系統的本質是企業的全面信息集成和優化運行,面向制造企業信息集成系統的ERP系統的首要任務是支持企業的全面信息集成和優化運行。在這一基本觀點的指導下,結合我國中小型制造企業的實際情況,以制造企業信息集成系統為框架,建立面向中小型制造企業信息集成系統的企業資源計劃系統的體系結構,根據所采用的分布式對象技術規范的不同,可以提出基于Windows DNA的企業資源計劃系統體系結構和基于CORBA的企業資源計劃系統體系結構。
參考文獻:
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庫存管理優化方案范文3
目前的世界級現代企業,都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節省整個物品流動環節的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉慢
2013年,聯通華盛零售業務年庫存周轉次數僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業庫存管理風險較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當地廠家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監督機制,部分庫存管理人員業務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數”和不重要的“多數”這一規律,即少數庫存占用大部分庫存資金,而大多數的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。
(二)推動門店直供模式
實現各級總倉零庫存管理聯通華盛零售業務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現管理層級總倉零庫存管理。
1、要進一步挖掘專業物流公司配送時效,優化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發配送模式,實現物流直送到門店。
2、要進一步優化采購模式,嚴格按門店需求采購。
3、進一步提升門店作業水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內部控制體系
首先,為規范經營管理,保證各項業務活動的正常開展,企業應根據有關法律、法規和各項規章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業生產經營各層面、各環節的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業務知識外,還擁有現代管理知識,通曉手機零售行業管理特性,不斷將現代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現庫存管理標準化。再次,要結合手機行業特性,進一步細化手機串號管理,實現手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態,制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結
庫存管理優化方案范文4
關鍵詞:庫存 管理 方法
前言:就當前的現狀來看,庫存管理工作的展開受機構設置不合理、物資需求預測不準確等眾多因素的影響,表現出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當代企業的可持續發展,應做好庫存管理的創新工作。即引入ERP物資管理系統等,對企業庫存進行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業物資使用需求。以下就是對企業運營中庫存管理難點等相關問題的詳細闡述,望其能為當前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產正常進行的前提下,對一定數量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現金代價基礎上進行的,因而,若庫存結構不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至會增加無效的倉儲面積[1]。為此,在企業運營期間,應深刻意識到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的問題
就當前的現狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現在以下幾個方面:
第一,生產計劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業在庫存管理中,原本依據生產計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內容,但因生產計劃變更,且未及時通知采購員計劃變更內容,造成采購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發送給供應商,最終引起庫存多余、庫存缺失現象。即生產計劃與采購計劃是相互制約的,所以,若生產計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機構設置不合理。即在部分企業庫存管理工作實施期間,受機構設置不合理因素的影響,促就生產部門和采購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計劃未依據生產計劃,還是生產計劃未依據采購計劃,且一旦發生問題,生產部門和采購部門間會相互指責,最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預測不準確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規定,制造企業在物資采購期間,必須提前給供應商發送物資需求預測信息,讓供應商備貨。但若市場環境發生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產計劃頻繁變更、機構設置不合理、物資需求預測不準確是庫存管理存在的主要問題,而導致此問題發生的原因主要歸咎于傳統庫存管理方法滯后,所以,應創新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創新
基于傳統庫存管理方法機構設置不合理等的基礎上,為了打造良好的庫存管理管理環境,高效性管理企業工程物資、材料儲備、備品備件等等,應創新企業庫存管理方法。
首先,在企業庫存管理工作中,可充分利用信息技術手段,創建企業資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統,并以供應鏈管理思想為導向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統中,且系統化整理企業生產和供應商的相關資料,最終實現對企業供應鏈上采購、庫存、生產制造、客戶服務等業務流程的科學管理。此外,基于ERP物資管理系統構建的基礎上,應注重結合企業發展需求,將ERP分為收貨、采購、質量檢驗、發貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計劃,讓采購員可將物資采購數據準確傳達給供應商,由供應商為企業生產提供所需物資,滿足企業正常生產需求[3]。即ERP環境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計劃準確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統庫存管理工作中呈現出的問題,達到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創新過程中,也應注重采取供應鏈環境下的庫存管理方法。即實現供應鏈上企業的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應鏈下庫存管理模式應用過程中,應科學選擇JIT、供應商管理庫存、聯合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術手段,整合SCM、ERP、CRM、供應鏈管理、企業資源計劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態的供應鏈網絡,以信息共享形式,實現對企業庫存管理中各種資源的優化調整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業庫存管理工作實施要求[4]。
即庫存管理方法的創新,有利于克服傳統庫存管理缺陷,加快庫存周轉,減少庫存采購成本,提高企業競爭力。因此,應強化對其的落實。
結論:綜上可知,在生產企業快速發展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關注。而由于傳統的庫存管理方法逐漸呈現出不合理現象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應創新當前庫存管理模式。即在ERPh境下進行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進行集中管理,就此達到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發生概率。
參考文獻:
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庫存管理優化方案范文5
關鍵詞:企業;庫存管理控制;優化措施
現如今我國經濟發展迅速,企業與之間的競爭也變得愈發激烈,庫存管控是企業管理工作的主要組成部分之一,為企業進行各項工作提供物資保障。因此加強對庫存的控制,是企業管理工作的一大問題,不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響,還需要保證不因大量庫存導致資金占用,致使成本增加。基于此,本文對當下生產型企業庫存管理控制存在的問題進行分析,并提出有效的解決措施。
一、庫存管理的重要性
庫存的類型較多,通常為原材料、輔料以及相關產品,具有生產、銷售等諸多作用。顧名思義,庫存管理便是對上述企業的物品進行有效管理,管理內容繁多,主要為數量管理、內容管理以及質量管理等。企業發展過程中各個部門基于自身工作要求作出相關決定,例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求,保證相關產品以最快的速度送至客戶手中,使客戶感到滿意,有效提高銷量。采購部門則需要確保原材料充足,符合生產的要求,同時為了使采購成本進一步下降,可以選擇合理的采購方法,如批量方法。財務部門的主要目的為提高資金的使用率,確保信息流的充足,使庫存量下降。確保企業在運行過程中,庫存量合理,符合各部門的需求,減少存貨成本,進而提高企業的競爭優勢。
二、企業庫存管理現狀分析
(一)存貨管理現狀對大多數生產型企業來說,其對于原材料的需求非常大,類型較多。但是因為原材料和產品具有一定的風險,所以對儲存的環境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風、干燥的室內。但是留置數量較多可能會導致企業倉庫庫位嚴重不足,同時還會導致流動資金被占用,庫存積壓的原因包括下述幾點。第一,企業經營者決策層面的失誤所致,部分項目并沒有經過全面分析便進入,盲目進行擴張便是導致庫存大量積壓的最根本原因。第二,采購的物料與實際生產要求存在嚴重不符,使庫存不得不額外增加。因為采購工作人員對工作存在理解方面的偏差,因此導致物資使用率下降,或者相關部門在選購過程中過于隨意和盲目,沒有仔細分析,導致損失嚴重,該類情況多出現在新產品研發方面。
(二)庫存管控工作中存在的問題1、企業庫存管控制度有待完善庫存管控制度的不完善集中表現在庫存管理責任體系有待完善,入庫及出庫的相關單據不全面,流轉過長,入庫及入庫的驗收手續不全面。企業庫存成本的主要組成部分為采購成本、運輸成本等。因為庫存管控值制度的不完善,所以管理工作的權責不明確,劃分不合理,相關數據不具真實性,物料管理不嚴格,物料質量不佳以及數據的嚴重缺失等不良情況,對于企業的發展形成一定阻礙。2、不具備庫存管理風險意識在企業實際運行的過程中,風險存在于企業運行的全部流程中,對庫存管理機械能分析,其中也具有一定的風險,因此相關工作人員需要具備良好的風險防范意識。大多數風險均能夠通過制定有效的措施加以預防,但是因為企業工作人員風險防范意識匱乏,不重視相關問題,導致風險問題頻發,造成嚴重經濟損失。例如采購環節因為盲目采購導致數量不準確、儲存環節因為方法不合理導致貨品材料消耗嚴重。3、缺乏對庫存產品數據信息的處理結合現狀分析,當下企業庫存產品信息數據的處理方式仍為人工處理方式,數據整合處理方式相對落后,處理能力不佳,因此對企業預判市場情況產生影響。4、企業內部庫存管理不完善庫存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不規范,在記錄物料出庫以及入庫方面,記錄不完全,不客觀,并且沒有對其進行及時更新,不具備一定的數據保障,真實性和可靠性不佳,導致其與實際嚴重脫節,生產過程中很多貨物積壓嚴重,或者短缺情況十分明顯。5、庫存產品結構缺乏合理性企業未能全面分析不同產品在各個流程存在的差異性,不同的產品對庫存周期的要求各不相同。采購方案的制定過程中使用的分類方法不正確或者方案不合理,導致產品需求預測精度與實際嚴重脫節,庫存量大幅增加,供應周期持續增加。
(三)庫存管理形成問題及原因分析1、企業不具備相應的監控機制因為企業不重視監控體系的建設問題,并且相關人員綜合素質參差不齊。并且庫存績效考核機制的不完善也導致企業不具備完善的獎懲標準,工作質量優劣都一樣,進而導致工作人員對工作缺乏熱情,主動性低下。所以需要建立相應的獎懲機制具有重要意義,有助于激發工作人員的工作熱情,進而提高企業庫存管控工作質量。2、對庫存管控重要性的認知程度較低雖然企業具備全面的內控體系,但是其重心在于生產及經營、銷售方面。生產是產品使用價值的實現,經營和銷售則是將價值轉化為收益的重要方式。但是對庫存風險管理缺乏重視,導致原材料受損嚴重,產品質量性能不佳,造成嚴重經濟損失。3、企業各部門間缺乏有效的交流企業建立信息管理平臺有助于提高生產質量及效率,使內部管理結構得以優化,但是也導致部門和部門之間的聯系衰弱,為了確保部門考核指標的有效完成,各部門都是獨立工作,一些中間區域缺乏人們的重視。庫存管理需要多個部門展開,但是如果各部門各自為政則會引發諸多管理問題。
三、企業庫存管控優化措施
(一)完善庫存管理體系,確保管理人員根據規章制度展開工作企業需要完善庫存管理體系,制定管理細則,細化相關工作人員的職責,避免發生重復工作或者工作越界等不良情況。同時工作人員還需要做好采購工作,提高采購工作的質量和效率,對采購全流程加以監管,管理人員全面記錄入庫信息,對庫存信息進行盤點,有差額存在需要及時查明原因,送至主管部門后處理。健全責任機制,防止因為管理不合理導致物資受損。
(二)使用合理的庫存管理方法減少企業現有庫存量采取合理的庫存管理方法對于提高管理的效率和質量來說具有重要的意義,其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫存管理方法,效果理想,指的是庫存通過委托保管的方式,交予管理水平高的第三方對其實施成本,能夠節約大量的成本,如規劃成本、建設成本等,有助于企業將精力用在生產經營方面。生產型企業對于材料的需求量較高,所以需要大量的倉庫面積儲存,通過委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法,在第一時間便能夠將產品送到客戶的手中,對于減少庫存周期具有十分重要的作用,能夠確保零庫存的實現。
(三)促進庫存周轉,保證資金的合理使用如果庫存周期較長會不利于企業資金的周轉,影響企業的發展。并且現如今科技發達,產品發展速度越來越快,產品的更換周期越來越短,長期庫存積壓則會引發嚴重經濟損失。企業需要減少庫存的周轉周期,加強對下游市場的分析,通過科學合理的評估實施庫存管理,防止盲目采購情況的出現。除此之外,還要將一些產品進行及時處理,全面分析滯銷的原因,不斷提高資金的使用水平。
(四)對不同的庫存物料實施合理的分類化管理企業在進行庫存管控的過程中可以使用ABC分類庫存控制方法,以科學合理的數理統計為基礎,對企業庫存產品進行分類,分類的依據為產品的價值、類型等,如果極為重要則劃分至A類庫存,一般重要則劃分至B類庫存,不太重要則劃分至C類庫存。對不同類型的庫存來說,企業需要使用針對性的管理方法,不可一概而論,這樣才能提高管理水平。
(五)建立專門的庫存信息管理系統企業需要加強對先進互聯網信息技術的使用,結合自身生產以及發展情況,基于對成功經驗的合理使用,專業人員得到相關有效數據,管理人員對數據進行合理調整、全面論證后明確周轉庫存以及安全庫存量。使用ERP系統管理庫存,減少人工管理導致的失誤問題。
庫存管理優化方案范文6
關鍵詞:石油企業;庫存管理;供應鏈
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年12月12日
供應鏈庫存管理從滿足顧客需求的角度出發,在整個產品的生產和消費的過程中,為了提高庫存管理的效率、降低相應環節的成本以及提供相關信息等方面進行的實施、計劃和控制。供應鏈庫存管理屬于物流管理范疇,是物流管理的延伸和拓展,供應鏈庫存管理不僅僅包括商品流通,而且還包含企業各環節的協調以及業務流程的調整等。近年來,在石油企業的經營管理實踐中,管理層對供應鏈庫存管理的重視不斷提高。同時,庫存管理在石油企業經營管理中也有著相當重要的地位。庫存管理在供應鏈各環節中發揮著十分重要的作用。庫存影響著石油企業供應鏈條一定環節的成本,同時也制約供應鏈條整體的功能和競爭水平。因此,企業供應鏈庫存管理的理念形成,使得企業不能在使用局部最優的辦法運作庫存管理,而應該從供應鏈上各環節合作的角度來管理企業庫存,以此來提高企業供應鏈庫存管理的效率。石油企業供應鏈庫存管理注重供應鏈條各環節之間的長期協調、合作,即需要制定一套明確的制度安排。要確保供應鏈的競爭優勢,要做到整個供應鏈中庫存的優化配置,這樣不僅一方面降低了石油企業的運營成本,又提高了對客戶的服務質量。
一、石油企業供應鏈環節的不確定性和庫存管理問題
(一)供應鏈環節不確定性。石油企業供應鏈各環節庫存分為兩種:分別是產品生產過程中的庫存問題和成品物流環節的庫存問題。而石油企業供應鏈各環節存在的不確定性有兩種形式:一種是鏈接的不確定性,即石油企業部門之間功能銜接的不確定性,主要表現為企業間合作層面上即內部各部門之間缺乏溝通,因此需要增加各企業及其部門間的協調與合作;另外一種是企業經營的不確定性,即石油企業內部低效率的控制機理對企業供應鏈的不確定影響,制約機制低效率便是企業經營管理不確定的根源所在。因此,需要加強企業內部的控制,來提高企業間各環節的穩定性。石油企業供應鏈的不確定性主要根源在于供應商的不確定性、生產商的不確定性以及顧客的不確定性。
(二)供應鏈各環節中庫存管理問題。現代石油企業供應鏈的庫存管理存在的問題有以下幾方面:供應鏈的戰略規劃問題;供應鏈各環節反饋信息問題;供應鏈各環節的運行問題。主要表現為:
1、石油企業各環節信息反饋的低效率。石油企業供應鏈中各環節之間的庫存數據、需求變化、生產計劃供應鏈管理過程的重要信息資源,這些信息存在于供應鏈的不同環節之間,石油企業要做到高效庫存管理,需要對這些信息數據進行實時處理和反饋。目前,各大石油企業普遍都是分級物資供應管理模式,有些甚至將物資管理部門分為采購部門和供應部門,分權化嚴重。其庫存管理模式為,在物資供應管理部設立中心庫存,各二級生產單位設立物資供應站點,同時在各生產點設立獨立的庫房。物資從采購到用料單位上經歷了層層環節,首先由物資管理部門集中采購后存入中心庫存,各二級用料單位按照上報的計劃領回物資存入供應站,各基層單位再到供應站領取物資。在這個過程中,不僅審批復雜,效率低下,同時由于各生產點地理位置差異,路程遠,運料車輛往往存在空載現象,浪費了大量資源,供應周期很長。各生產單位為了避免因此造成的缺貨,大幅度提高物資需求計劃,這又造成了庫存物資積壓現象。
2、庫存管理方式簡單化。在對物流企業和生產經營性企業中,庫存管理的目標都是確保供應鏈各環節經營中的持續性,避免不確定情況的發生。而目前大部分石油企業的物資庫存管理主要是根據個人經驗,而其中訂貨時間、數量、訂貨頻率、庫存量設置等全靠計劃人員來決定。
3、供應鏈各環節及企業各部門之間缺乏合作、溝通和協調。首先,供應鏈作為一個整體,需要調動各環節的資源來確保整個供應鏈運作效率。協調的目的在于使供應鏈各環節的信息順暢地傳遞,從而使得整個供應鏈能夠適應不斷變化的客戶的需求,最終達成優化的供需關系,以此來應對復雜多變的市場環境;其次,由于物資供應屬于后勤保障工作,與一線生產單位沒有充分的信息交流,這就造成了采購有一定的盲目性,又因為缺乏與技術部門的溝通,技術升級或產品更新等原因導致所購材料閑置;最后,由于沒有同市場管理部門建立起良好的溝通機制,不能隨企業生產計劃及市場動蕩及時調整自己的物資供應計劃,所以造成了很多不必要的損失。
4、缺乏物資儲備定額研究。相關資料表明,各大石油企業對物資供應普遍沒有足夠的儲備定額研究,都是采用一種“被動式”物資供應模式,完全按照生產單位上報的物資需求計劃進行供應,沒有參與到生產單位的物資需求預測中,因為不能完全掌握物資需求情況,只能大批量全面的準備各種物資,以防物資需求狀況發生變化,即只能被動應付,不能主動改善。在這種狀況下,必然對企業的庫存管理產生不利影響。一方面由于沒有物資供應部門參與,物資需求預測工作只能由生產單位本身來做,因其專業缺乏,同時不能隨時掌握市場動態,做出的物資需求計劃往往偏離實際情況,造成庫存物資積壓或短缺;另一方面由于物資供應部門都是生產單位物資需求計劃上報后才能制定物資采購訂單,供應過程不能同步于生產過程,經常造成物資配送到生產單位時,發現生產單位由于等不到物資已經用其他相似物資代替,這樣,物資只能存入庫房,增加庫存管理負擔。
二、石油企業供應鏈庫存管理模式
(一)傳統庫存管理模式——SCM。傳統庫存管理模式將庫存管理分為兩種模式:獨立需求、相關需求。前者采用訂貨點EOQ模型管理,后者采用原材料需求計劃管理。生產過程中的產成品庫存管理屬于獨立需求庫存管理問題,原材料和中間產品的庫存管理屬于相關需求庫存管理問題。在整個供應鏈中,供應商、分銷商、制造商等各個環節都存在自己的庫存管理問題。供應商的庫存管理問題為獨立需求庫存;制造商的中間產品的庫存為相關需求庫存問題;分銷商應對需求的不確定性有自己的庫存,其屬于獨立需求庫存。
(二)供應商庫存管理模式——VMI。供應商庫存管理是傳統庫存管理模式基礎上進一步發展的結果,是基于用戶和供應商之間達成的合作協議,將多級供應鏈問題轉換成單級庫存管理問題,最終目的是降低“牛鞭效應”優化雙方的產品可獲得性。在這個合作協議中,用戶庫存交給供應商管理,運行過程中以合作互利、總成本最小、目標一致、連續改進四大原則為基礎,不斷調整協議內容,改善履行環境。供應商庫存管理主張優化必須從供應鏈的角度出發,不能只是局部的優化,要考慮到供應鏈的全局性,必須以系統的集成的管理思想進行管理,使庫存管理實現一體化的運作。在實施過程中,將供應商庫存管理模式的庫存設在需求方,補貨決策權和存貨所有權交給供應方,由供應商負責把訂貨和供貨作業進行集成和協調執行,最終使得用戶和供應商的運作同步化,降低信息誤差帶來的影響,實現庫存成本最低,服務最優。這種管理理念是由產品全過程管理思想轉化而來的,它認為當產品售出后不能算供應活動的完結,供應商還承擔在產品流通過程中的監管責任,只有產品被用戶使用才算是最終完成。實際上是庫存管理交給供應商,責任倒置的一種管理模式。
(三)聯合庫存管理模式——JMI。基于供應鏈的庫存管理經過了幾個發展階段,剛開始是供應商管理庫存的出現。通過現實中的應用,發現供應商庫存管理模式存在一些缺陷,像庫存責任倒置引起的用戶過度依賴供應商,雙方利益分配不均等。聯合庫存管理模式就是為了克服這些缺陷而出現的,它與供應商庫存管理模式不相同,它主要強調雙方共同參與,共同制定庫存計劃,使得供應鏈運行過程中每個庫存管理者在做出決策時都能站在彼此的立場去考慮,相互協調,保持供應鏈中相鄰環節之間的物資需求預測的一致性,最終減少直至消除“牛鞭效應”。在這種庫存管理方式下,每個環節的物資需求都經過彼此協調,庫存不再成為一種成本負擔,而成為各環節企業間的信息連接紐帶,成為供需協調中心。
聯合庫存管理將供應鏈上下游集成為兩個協調中心。庫存管理參與各方制定庫存政策時,從供應鏈整體利益出發,消除了原本由于各自為政導致的庫存波動現象。聯合庫存管理在實施過程中建立公平的利益分擔機制、合理的風險預警和分擔機制、合理的物流成本和庫存相關成本的分擔機制,減少由于各方的短視行為造成供應鏈片面優化現象的產生。在兩個協調中心基礎上,構建信息共享平臺,通過對彼此生產狀態以及需求狀況的了解,共同承擔起穩定整體供應鏈利益共享的目的。
(四)協同式供應鏈庫存管理——CPFR。協同式供應鏈庫存管理是一種立足于供應鏈各環節企業之間的合作模型。它通過建立一整套涉及各個合作方的業務流程,以電子信息化為主要方式,共同制定運行方案,協同預測物資需求,并在此基礎上進行協同補貨,有效降低了由于信息流通不暢帶來的高風險、高成本,是一種以協同運作為特點的庫存管理模式。有利于改善石油企業供應鏈各環節企業合作協調關系,提高消費者滿意度和供應鏈功能及預測精確性,完善企業庫存管理。協同式供應鏈庫存管理是一種更加注重各環節協同運作的一種供應鏈管理理念。
三、對我國石油企業供應鏈庫存管理的建議
(一)加強物資儲備定額研究。企業管理中的一個重要目標便是加強庫存物資的計劃性,有效地對庫存物資進行控制管理,并對不同類別的物資進行綜合分析,確定庫存定額多少。要根據庫存情況和市場情況進行調整。制定物資儲備定額可以按照以下幾個步驟來進行:首先,按照金額和品種對物資進行ABC分類,按照使用特性對物資進行通用及專用分類,并將既屬于A、B類的物資,又屬于通用性的物資篩選出,作為能夠建立物資儲備定額的物資。其次,分析物資消耗規律,對需要建立儲備定額的物資,建立物資消耗規律模型或消耗定額,將又屬于通用性的物資,按照其消耗特征統計出年或月的實際消耗量;然后選取訂貨模型。基于定量訂貨模型、定期訂貨模型的特征,考慮石油勘探、開發需求的不確定性因素,總體上可以對石油企業物資建立既定服務水平下的定量訂貨系統,同時也相應確定物資的儲備定額。
(二)加強物資計劃管理。1、對石油企業二級單位需求計劃考核指標完成情況進行季度的考核與通報,培養并樹立基層物資計劃管理典型單位,提升基層單位計劃管理工作整體上水平;2、強化與需求部門的協作,堅持每季度現場辦公并結合業務人員每月到生產一線跟班勞動,掌握主要物資需求動態;3、加大物資需求信息化管理力度,完善物料消耗數據庫,逐步形成需求計劃引導訂貨機制;4、加強工程項目和維修項目的計劃管理,與二級供應部門聯合成立項目采購組,提前介入項目到前期論證和設計階段,加強與設計部門的溝通,優化需求建議,提前解決采購過程中可能出現的問題,降低供應風險和采購成本;5、對重點工程項目,編制采購統籌計劃,作為項目物資采購大綱,根據采購統籌計劃制定主要物資的采購計劃。
(三)加強針對庫存水平、服務水平的考核。實行嚴考核、硬兌現,有利于庫存管理目標的實現。對庫存管理的考核可以從兩個層面來落實:一種是明確績效考核的步驟,包括確定績效考核的具體目標及建立工作期望,達成承諾、設計評價體系和客觀公正地進行業績評價、績效考核、績效改進計劃。另一種是明確針對庫存服務水平的績效考核內容,包括加強對庫存服務水平的數據統計分析;建立一套針對庫存水平的統計指標,如周轉率、服務水平、缺貨次數等;在庫存水平數據的基礎上,建立針對庫存水平的考核指標、制定降低物資庫存責任制,成立專門的庫存小組,根據歷史數據,制定一個合理的考核指標,確定獎懲措施。控制在一定范圍內給予一定的獎勵,超出范圍給予懲罰。依據當年的實際完成情況,逐年更改提高,根據歷史數據每年調整相應的庫存控制指標,促使庫存管理部門不斷改良。根據前一年的庫存運營情況,歷史數據制定次年的庫存指標,使庫存管理不斷提高。有了庫存成本的考核制度,給了相關部門庫存管理壓力,增加了管理的動機,調動了相關人員的工作積極性,有助于促使管理者更注重庫存管理,具有行為的導向性。
(四)加大積壓物資處理力度,努力降低當前庫存。庫存積壓問題已成為制約企業發展的一個包袱,降低當前庫存已變得刻不容緩。企業可以制定相關政策,鼓勵設計、施工以及勘探開發等單位首先選用庫存物資,尤其是積壓物資。還可以廣泛利用電子商務網等信息網絡,加強與同行單位之間的聯系,多余積壓物資信息,互通有無,調劑給其他單位使用。對于技術升級換代的產品,可以通過組織自身力量,開展技術攻關,對庫內積壓物資進行改造利用,確保對積壓物資的處理有效地進行。
主要參考文獻:
[1]王育海,武樹東.供應鏈下的庫存管理[J].商場現代化,2007.2Z.
[2]蘇祺.供應鏈庫存管理在石化企業中的應用[J].現代營銷(學苑版),2013.