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庫(kù)存管理的重要性范文1
［關(guān)鍵詞］管理；ERP系統(tǒng)；采購(gòu)；庫(kù)存
0引言
采購(gòu)及庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)論是大宗原料、材料的采購(gòu)，還是物資的管理，要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開(kāi)始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行了精細(xì)化管理，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1良好的基礎(chǔ)平臺(tái)是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障
為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和庫(kù)存在系統(tǒng)中的精細(xì)和可靠管理，在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作，必須建立存貨分類(lèi)和代碼標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能對(duì)物料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，其次是對(duì)申報(bào)的物資計(jì)劃統(tǒng)一匯總平衡，庫(kù)管員了解全集團(tuán)的庫(kù)存情況，通過(guò)平衡后可以快速的調(diào)撥所對(duì)應(yīng)物資，在庫(kù)存不滿足需求數(shù)量的時(shí)候，才進(jìn)行物資采購(gòu)。
1．1建立存貨分類(lèi)與代碼標(biāo)準(zhǔn)
在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類(lèi)與代碼標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)一物一碼，該公司原來(lái)有22萬(wàn)條存貨，通過(guò)系統(tǒng)整理為4萬(wàn)條存貨，將一些重復(fù)和冗余的存貨進(jìn)行整理規(guī)范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類(lèi)與代碼標(biāo)準(zhǔn)，這是全部采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。
1．2物資需求匯總平衡
在物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)后，相關(guān)的管理人員對(duì)物資需求匯總平衡，根據(jù)本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀(jì)錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀(jì)錄上的供貨庫(kù)存組織，庫(kù)管員熟知各庫(kù)存組織的物資存儲(chǔ)情況，可以對(duì)庫(kù)存滿足需求的物資進(jìn)行物資調(diào)撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀(jì)錄，則生成請(qǐng)購(gòu)單，需求庫(kù)存組織為需求申請(qǐng)單上的需求庫(kù)存組織。比如，水泥公司庫(kù)存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團(tuán)其他庫(kù)存能滿足需求，但依然填報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)也不清楚其他庫(kù)存可以滿足需求，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，既造成了采購(gòu)工作量增加，又占用了資金。通過(guò)物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。
2通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的管理
良好的基礎(chǔ)管理平臺(tái)建立之后，才是真正通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存進(jìn)行管理，提升管理效率。
2．1實(shí)現(xiàn)貨位管理。
通過(guò)在ERP系統(tǒng)中實(shí)施貨位管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的精準(zhǔn)定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項(xiàng)物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱(chēng)、數(shù)量和存放地點(diǎn)，具體精確到庫(kù)房和區(qū)、排、層、格、號(hào)，這樣既提高了出、入庫(kù)的準(zhǔn)確性，降低倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又有利于物資整理，提高勞動(dòng)效率。原來(lái)同一種物資放置在不同的位置上，造成庫(kù)管人員尋找困難，公司通過(guò)貨位管理后，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)自動(dòng)匹配存放位置，出庫(kù)時(shí)庫(kù)管員通過(guò)系統(tǒng)可以快速定位存放地點(diǎn)，進(jìn)行出庫(kù)。
2．2實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及調(diào)整，做到賬實(shí)相符。
在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，保證三者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門(mén)查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存量并支持?jǐn)?shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫(kù)，由原來(lái)的紙質(zhì)出庫(kù)單改為ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫(kù)單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫(kù)房，物資出庫(kù)后，單據(jù)及時(shí)上傳財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來(lái)的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫(kù)單出現(xiàn)賬實(shí)不相符等情況，為財(cái)務(wù)適時(shí)結(jié)賬和當(dāng)日出報(bào)表創(chuàng)造了有利條件。
2．3實(shí)現(xiàn)庫(kù)存定額預(yù)警與庫(kù)齡分析
通過(guò)核定常用物資的庫(kù)存限額，在ERP系統(tǒng)中對(duì)安全庫(kù)存數(shù)據(jù)設(shè)置，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存小于設(shè)定的安全庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，提示庫(kù)管員申報(bào)計(jì)劃，上報(bào)采購(gòu)人員采購(gòu)，既降低庫(kù)存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通過(guò)庫(kù)齡分析，可以隨時(shí)了解某項(xiàng)物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求對(duì)積壓的庫(kù)存物資進(jìn)行處理，從而為采購(gòu)和處理積壓物資提供依據(jù)。
2．4調(diào)撥管理
通過(guò)ERP系統(tǒng)，公司所有人員可以查詢集團(tuán)公司旗下所以企業(yè)的庫(kù)存情況，如有物資需求，可以通過(guò)系統(tǒng)查詢并調(diào)撥，調(diào)撥過(guò)程直接在系統(tǒng)中走相應(yīng)的審批流程，這樣就簡(jiǎn)化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應(yīng)管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥，大大降低了采購(gòu)成本，提高了工作效率。
2．5建立物資寄售體系
在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系，在該體系下實(shí)現(xiàn)訂單、入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)單據(jù)的錄入，準(zhǔn)確記錄各種寄售物資名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格。適時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)上傳財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進(jìn)行核算，強(qiáng)化了對(duì)寄售物資的管理。
3ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理的重要性
通過(guò)在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存貨位管理、賬務(wù)管理、調(diào)撥管理、庫(kù)存預(yù)警及庫(kù)齡分析管理和寄售物資管理，加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的管理，保障了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資的供應(yīng)，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。
3．1實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的精細(xì)化管理
通過(guò)ERP系統(tǒng)的管理，可以對(duì)采購(gòu)的物資計(jì)劃申報(bào)，申報(bào)內(nèi)容、采購(gòu)供應(yīng)商和金額、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個(gè)細(xì)節(jié)都做到精細(xì)化管理，管理人員對(duì)系統(tǒng)的賬務(wù)清晰可見(jiàn)，同時(shí)方便財(cái)務(wù)核算，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日、月和年賬務(wù)結(jié)賬，保障了賬務(wù)與實(shí)物的統(tǒng)一管理。
3．2降低人力成本
在傳統(tǒng)的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對(duì)庫(kù)房物資管理、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)和物資出入庫(kù)等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來(lái)困難。通過(guò)ERP系統(tǒng)，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的管理，這樣就大大的精簡(jiǎn)了人員，降低了人力管理成本。
3．3庫(kù)存占有資金成本降低
通過(guò)對(duì)貨位管理和庫(kù)齡分析管理，管理人員可以對(duì)冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫(kù)齡時(shí)間較長(zhǎng)的物資進(jìn)行及時(shí)處理，做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫(kù)存要求，大大降底了庫(kù)存占用資金，加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動(dòng)。
3．4生產(chǎn)效率提高
通過(guò)對(duì)庫(kù)存預(yù)警，可以對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)貨，保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對(duì)于緊急物資的需求可以及時(shí)從其他已有該物資的庫(kù)房中調(diào)撥，加快了物資的供應(yīng)，降低了采購(gòu)不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)帶來(lái)的影響。
主要參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理的重要性范文2
關(guān)鍵詞：庫(kù)存 管理 方法
前言：就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，庫(kù)存管理工作的展開(kāi)受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確等眾多因素的影響，表現(xiàn)出庫(kù)存管理效率低下的問(wèn)題。為此，為了更好的迎合當(dāng)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)做好庫(kù)存管理的創(chuàng)新工作。即引入ERP物資管理系統(tǒng)等，對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行智能化管理，由此提升整體庫(kù)存管理效率，滿足企業(yè)物資使用需求。以下就是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中庫(kù)存管理難點(diǎn)等相關(guān)問(wèn)題的詳細(xì)闡述，望其能為當(dāng)前庫(kù)存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫(kù)存管理重要性
庫(kù)存管理，是指在保證施工和生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，對(duì)一定數(shù)量的工程物資、材料儲(chǔ)備、備品備件實(shí)施管理的工作事項(xiàng)。其工作的開(kāi)展是建立在犧牲現(xiàn)金代價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因而，若庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理或者儲(chǔ)備量大，占用流動(dòng)資金較多，那么將引起資金占用成本增加的問(wèn)題，甚至?xí)黾訜o(wú)效的倉(cāng)儲(chǔ)面積[1]。為此，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間，應(yīng)深刻意識(shí)到庫(kù)存管理工作的重要性。
二、庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，庫(kù)存管理工作存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
第一，生產(chǎn)計(jì)劃頻繁更換。例如，一些電子制造企業(yè)在庫(kù)存管理中，原本依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內(nèi)容，但因生產(chǎn)計(jì)劃變更，且未及時(shí)通知采購(gòu)員計(jì)劃變更內(nèi)容，造成采購(gòu)員仍然按照原有計(jì)劃將送貨計(jì)劃發(fā)送給供應(yīng)商，最終引起庫(kù)存多余、庫(kù)存缺失現(xiàn)象。即生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃是相互制約的，所以，若生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更，將在一定程度上影響庫(kù)存管理效果；
第二，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。即在部分企業(yè)庫(kù)存管理工作實(shí)施期間，受機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理因素的影響，促就生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)各自獨(dú)立存在，繼而在“各做各的”工作氛圍中，沒(méi)有辦法判斷是采購(gòu)計(jì)劃未依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，還是生產(chǎn)計(jì)劃未依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，且一旦發(fā)生問(wèn)題，生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)間會(huì)相互指責(zé)，最終影響供貨商出貨效率；
第三，物資需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規(guī)定，制造企業(yè)在物資采購(gòu)期間，必須提前給供應(yīng)商發(fā)送物資需求預(yù)測(cè)信息，讓供應(yīng)商備貨。但若市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化，客戶訂單量減少，那么將造成物資需求預(yù)測(cè)錯(cuò)誤，引起多余庫(kù)存管理問(wèn)題[2]。
從以上的分析中即可看出，生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確是庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題，而導(dǎo)致此問(wèn)題發(fā)生的原因主要?dú)w咎于傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法滯后，所以，應(yīng)創(chuàng)新庫(kù)存管理模式。
三、庫(kù)存管理模式創(chuàng)新
基于傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理等的基礎(chǔ)上，為了打造良好的庫(kù)存管理管理環(huán)境，高效性管理企業(yè)工程物資、材料儲(chǔ)備、備品備件等等，應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)庫(kù)存管理方法。
首先，在企業(yè)庫(kù)存管理工作中，可充分利用信息技術(shù)手段，創(chuàng)建企業(yè)資源計(jì)劃庫(kù)存管理模式。即ERP庫(kù)存管理。同時(shí)，在庫(kù)存管理期間，借助MRP和MRPⅡ，完善ERP系統(tǒng)，并以供應(yīng)鏈管理思想為導(dǎo)向，將物流、資金流、信息流等融入到庫(kù)存管理系統(tǒng)中，且系統(tǒng)化整理企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的相關(guān)資料，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈上采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)制造、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的科學(xué)管理。此外，基于ERP物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，應(yīng)注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，將ERP分為收貨、采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)貨、庫(kù)位管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等若干個(gè)功能模塊。同時(shí)，建立所有物資庫(kù)存，就此實(shí)時(shí)反饋客戶需求信息、采購(gòu)訂單信息，并自動(dòng)生成物資采購(gòu)計(jì)劃，讓采購(gòu)員可將物資采購(gòu)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商，由供應(yīng)商為企業(yè)生產(chǎn)提供所需物資，滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求[3]。即ERP環(huán)境下的庫(kù)存管理，具備資本占用少、物資計(jì)劃準(zhǔn)確、信息共享實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)，所以，可改善傳統(tǒng)庫(kù)存管理工作中呈現(xiàn)出的問(wèn)題，達(dá)到最佳的庫(kù)存管理效果。
其次，在庫(kù)存管理創(chuàng)新過(guò)程中，也應(yīng)注重采取供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理方法。即實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無(wú)縫連接，而后，展開(kāi)庫(kù)存管理行為，避免供應(yīng)鏈間高庫(kù)存問(wèn)題的凸顯。但在供應(yīng)鏈下庫(kù)存管理模式應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)科學(xué)選擇JIT、供應(yīng)商管理庫(kù)存、聯(lián)合管理庫(kù)存等庫(kù)存管理方法。其中，JIT下的庫(kù)存管理模式，需借助集成化技術(shù)手段，整合SCM、ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃等等，并讓他們無(wú)縫對(duì)接，組成一個(gè)動(dòng)態(tài)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，以信息共享形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中各種資源的優(yōu)化調(diào)整，避免多余庫(kù)存或者庫(kù)存缺失等問(wèn)題的凸顯，且在一定程度上降低庫(kù)存管理成本，滿足企業(yè)庫(kù)存管理工作實(shí)施要求[4]。
即庫(kù)存管理方法的創(chuàng)新，有利于克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理缺陷，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，減少庫(kù)存采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)其的落實(shí)。
結(jié)論：綜上可知，在生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展背景下，庫(kù)存管理問(wèn)題逐漸引起了人們關(guān)注。而由于傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法逐漸呈現(xiàn)出不合理現(xiàn)象，因此，為了改善庫(kù)存管理中多余庫(kù)存或者庫(kù)存缺貨的問(wèn)題，應(yīng)創(chuàng)新當(dāng)前庫(kù)存管理模式。即在ERPh境下進(jìn)行庫(kù)存管理。同時(shí)，在庫(kù)存管理工作開(kāi)展過(guò)程中，充分發(fā)揮MRP和MRPⅡ的作用，對(duì)物流、信息流、資金流等進(jìn)行集中管理，就此達(dá)到最佳的庫(kù)存管理效果，且降低多余庫(kù)存和庫(kù)存缺貨發(fā)生概率。
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庫(kù)存管理的重要性范文3
[關(guān)鍵詞] 庫(kù)存管理綜合評(píng)價(jià)；指標(biāo)權(quán)重；管理策略
[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1006-5024(2007)07-0054-03
[作者簡(jiǎn)介] 李惠杰，中原工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向?yàn)槠髽I(yè)組織、供應(yīng)鏈管理；
李慧娟，中原工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士生，研究方向?yàn)楣?yīng)鏈管理。(河南 鄭州 450007)
一、ABC分類(lèi)法在庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
ABC分析法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較小的次要因素。1951年，管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)將其應(yīng)用于庫(kù)存管理，命名為ABC法。1951年，美國(guó)通用電器經(jīng)過(guò)對(duì)所屬工廠的庫(kù)存產(chǎn)品模式調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，ABC分析原理適用于存儲(chǔ)管理，并將ABC分析法開(kāi)發(fā)成一套庫(kù)存管理技法，使其迅速得到普及。
ABC分類(lèi)法是現(xiàn)在庫(kù)存物品分類(lèi)應(yīng)用最廣泛的方法之一。該方法十分簡(jiǎn)便，并且應(yīng)用廣泛，它的主要思想是重點(diǎn)管住少數(shù)價(jià)值高的物品。但是該方法在實(shí)際的應(yīng)用中也存在一定的問(wèn)題。ABC分類(lèi)法分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于單一，主要按庫(kù)存物品所占資金數(shù)量或者銷(xiāo)售額進(jìn)行分類(lèi)，它沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期等因素，分類(lèi)具有一定的片面性。在現(xiàn)實(shí)的庫(kù)存管理中需要重點(diǎn)管理的產(chǎn)品未必就是A類(lèi)產(chǎn)品。某些非A類(lèi)產(chǎn)品的采購(gòu)提前期長(zhǎng)，或生產(chǎn)依賴(lài)性很強(qiáng)，如果該類(lèi)產(chǎn)品缺貨，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)損失也是十分致命的。
企業(yè)的庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈的一環(huán)，也是最基本的一環(huán)。就制造企業(yè)而言，加強(qiáng)庫(kù)存管理，可以縮短并逐步消除原材料、半成品、成品的滯留時(shí)間，減少無(wú)效作業(yè)和等待時(shí)間，防止缺貨。因此，本文針對(duì)制造業(yè)中庫(kù)存產(chǎn)品管理，提出一種新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類(lèi)，使庫(kù)存管理目標(biāo)更精確、更符合實(shí)際，以便企業(yè)高效地控制庫(kù)存，同時(shí)節(jié)約管理費(fèi)用。
二、庫(kù)存管理綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.庫(kù)存管理考慮的因素
(1)物品的價(jià)值
ABC分類(lèi)法通常是根據(jù)庫(kù)存物品所占資金的比例來(lái)進(jìn)行分類(lèi)的，現(xiàn)在它仍是庫(kù)存管理中必須考慮的一個(gè)重要因素。在其他因素一定的情況下，若庫(kù)存物品所占的資金越多，則說(shuō)明該物品在制造過(guò)程中越重要，這類(lèi)物品應(yīng)該是重點(diǎn)管理的對(duì)象。物品的價(jià)值=物品所占資金/庫(kù)存物品總價(jià)值。
(2)采購(gòu)提前期
采購(gòu)提前期為采購(gòu)所需的時(shí)間，包括預(yù)處理提前期(業(yè)務(wù)員處理采購(gòu)訂單的時(shí)間)、處理提前期(供應(yīng)商接到采購(gòu)合同后，到能送貨合格物料的時(shí)間)和后處理提前期(接到供應(yīng)商送貨后，檢驗(yàn)的時(shí)間)。在其他因素一定的情況下，該物品采購(gòu)提前期越長(zhǎng)，則說(shuō)明該物品應(yīng)該重點(diǎn)管理，以防止缺貨。
(3)采購(gòu)難易度
采購(gòu)難易度是庫(kù)存管理中應(yīng)該考慮的一個(gè)重要因素。它代表著該類(lèi)物品是否能按時(shí)采購(gòu)，是否會(huì)影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。影響采購(gòu)難易的因素很多，一般有供應(yīng)商的數(shù)量、市場(chǎng)需求變化和物品稀缺性等因素有關(guān)。在其他因素一定的情況下該物品采購(gòu)越難，這類(lèi)物品應(yīng)該重點(diǎn)管理。采購(gòu)難易程度=未按時(shí)交貨次數(shù)/總采購(gòu)次數(shù)。
(4)生產(chǎn)依賴(lài)性
生產(chǎn)依賴(lài)性主要說(shuō)明該種物品在整個(gè)生產(chǎn)制造過(guò)程中的重要性。在其他因素一定的情況下，該種物品生產(chǎn)依賴(lài)性大，說(shuō)明它是生產(chǎn)過(guò)程中的核心物品，比如，手機(jī)的芯片，像這種產(chǎn)品如果一旦缺貨，會(huì)直接影響到正常地生產(chǎn)，對(duì)整個(gè)企業(yè)造成的損失也是很大的，那么企業(yè)應(yīng)該對(duì)此種物品的庫(kù)存進(jìn)行重點(diǎn)管理，以防止出現(xiàn)缺貨的情況。
(5)物品實(shí)效性
物品實(shí)效性是指隨著時(shí)間的流逝庫(kù)存物資價(jià)值的下降速度。在其他因素一定的情況下，若該種物品實(shí)效性越強(qiáng)，則該物品價(jià)值下降速度越快，對(duì)于該種物品，庫(kù)存量不宜過(guò)大，否則產(chǎn)品價(jià)值貶值給企業(yè)帶來(lái)的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于節(jié)約的成本。比如：電子產(chǎn)品和汽車(chē)等。
(6)物品通用性
物品通用性是指該原材料或是零部件是否可以用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn)。其他條件一定的情況下，若該物品通用性越小，可替代性就越小，則說(shuō)明該物品對(duì)于庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)就越重要，一旦缺貨對(duì)于生產(chǎn)的影響也越大。因此，對(duì)于通用性越小的物品，其庫(kù)存應(yīng)該重點(diǎn)加以控制。
2.庫(kù)存管理綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定
庫(kù)存管理中要考慮的因素很多，本文僅列出最重要的考慮因素。這些因素在庫(kù)存管理中的權(quán)重反應(yīng)了各個(gè)因素在體系中所起作用的大小。如何根據(jù)問(wèn)題的特性恰當(dāng)?shù)卮_定出各個(gè)因素的權(quán)重，是關(guān)系到分類(lèi)結(jié)果是否科學(xué)、合理的關(guān)鍵問(wèn)題。層次分析法(Analytic HierarchyProcess，簡(jiǎn)稱(chēng)AHP )是一種將定性分析和定量分析相結(jié)合，定性問(wèn)題定量化的實(shí)用決策方法。現(xiàn)利用AHP法來(lái)確定各個(gè)因素的權(quán)重，其步驟如下。
(1)建立遞階層次結(jié)構(gòu)。把復(fù)雜問(wèn)題中的各種因素通過(guò)劃分相互聯(lián)系的有序?qū)哟问怪畻l理化、層次化，建立庫(kù)存管理層次分析的結(jié)構(gòu)模型。如圖1。
(2)構(gòu)造判斷矩陣。進(jìn)行指標(biāo)間的兩兩比較，得出單個(gè)指標(biāo)的相對(duì)重要性，構(gòu)建判斷矩陣，矩陣中的元素反映針對(duì)上一個(gè)層次，一個(gè)元素相對(duì)于另一個(gè)元素的重要程度。一般采用美國(guó)運(yùn)籌學(xué)satty建議的1～9 級(jí)標(biāo)度法。先構(gòu)造準(zhǔn)則層的判斷矩陣。對(duì)各個(gè)指標(biāo)(見(jiàn)圖1)進(jìn)行兩兩比較，使用1～9 級(jí)標(biāo)度法，假設(shè)可以得到指標(biāo)的相對(duì)重要性數(shù)據(jù)，進(jìn)而可得到判斷矩陣。
(3)指標(biāo)權(quán)重的確定。對(duì)于判斷矩陣，計(jì)算其特征根和特征向量，再將特征根歸一化，即為各因素對(duì)于上一層某個(gè)目標(biāo)相對(duì)重要性的權(quán)值。利用matlab軟件進(jìn)行計(jì)算，矩陣的最大特征值為6.5875，對(duì)應(yīng)特征向量w=[0.8266 0.4153 0.3042 0.1968 0.0964 0.0618]T，對(duì)w歸一化處理得到各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重分別為[0.4348 0.2184 0.1600 0.1035 0.0507 0.0326]。
(4)一致性檢驗(yàn)。為了保證AHP 法得到的結(jié)論基本合理，必須把判斷矩陣的偏差限制在一定范圍內(nèi)，就要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。一般用C.I.和C.R..兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行判定。若未通過(guò)一致性檢驗(yàn)，則應(yīng)該重新修改判斷矩陣，直到一致性檢驗(yàn)通過(guò)。經(jīng)過(guò)計(jì)算此矩陣的C.I.=0.1175， R.I.=1.2400，C.R..= 0.0948，因?yàn)镃.R..= 0.0948
三、庫(kù)存物品的分類(lèi)
物品的價(jià)值、采購(gòu)難易度、采購(gòu)提前期、生產(chǎn)依賴(lài)性、物品通用性、物品時(shí)效性都應(yīng)該有各自的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況靈活制定。本文評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取十分制。物品的價(jià)值、采購(gòu)難易度可以根據(jù)庫(kù)存信息計(jì)算得到，而其他指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)根據(jù)實(shí)際自定的。如本文對(duì)采購(gòu)提前期評(píng)分方法如下：當(dāng)采購(gòu)提前期小于或者等于5天時(shí)，評(píng)分為1分，在此基礎(chǔ)之上，采購(gòu)提前期每增加5天，評(píng)分增加1分；當(dāng)采購(gòu)期大于50天時(shí)，評(píng)分為10分。假設(shè)某個(gè)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品的基本信息如表1所示。
根據(jù)上述的評(píng)分結(jié)果，20%左右產(chǎn)品種類(lèi)即6、7號(hào)物品的綜合得分占50.1%即為A類(lèi)物品；30%左右產(chǎn)品種類(lèi)即2、3、5號(hào)物品的綜合得分占24.3%即為B類(lèi)物品；50%左右產(chǎn)品種類(lèi)即1、4、8、9、10號(hào)物品的綜合得分占25.6%即為C類(lèi)物品(本文中舉出的物品種類(lèi)僅為10種，不能很好地表現(xiàn)出該方法的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)種類(lèi)超過(guò)500種時(shí)，可以明顯的體現(xiàn)出該方法的優(yōu)勢(shì)，且分類(lèi)結(jié)果會(huì)更符合ABC分類(lèi)法的原理)。
四、分類(lèi)庫(kù)存物品的管理策略
1. A類(lèi)庫(kù)存物品的管理策略
對(duì)于A類(lèi)商品，它是庫(kù)存管理中應(yīng)該重點(diǎn)管理的物品，因此應(yīng)該采用連續(xù)性檢查策略。該管理策略每天檢查該類(lèi)物品的庫(kù)存情況，隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存見(jiàn)到訂貨點(diǎn)水平時(shí)，開(kāi)始訂貨，訂貨后使最大庫(kù)存量保持不變，其訂貨量是按實(shí)際庫(kù)存而定，因此，每次的訂貨量可能是變化的。企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商的協(xié)商，對(duì)運(yùn)輸時(shí)間做出認(rèn)真的分析，預(yù)算出該類(lèi)物品的一般采購(gòu)提前期。
2. B類(lèi)庫(kù)存物品的管理策略
對(duì)于B類(lèi)商品，它是庫(kù)存管理中次重點(diǎn)管理的物品，因此應(yīng)該采用定期檢查策略。該管理策略要求每隔一定時(shí)期檢查一次該類(lèi)物品的庫(kù)存情況，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有的庫(kù)存補(bǔ)充到最大庫(kù)存水平，訂貨量為最大庫(kù)存量與檢查時(shí)庫(kù)存量的差，在經(jīng)過(guò)一個(gè)采購(gòu)提前期后，該類(lèi)物品達(dá)到一個(gè)新的庫(kù)存點(diǎn)。再經(jīng)過(guò)一個(gè)檢查周期，按上述方法再補(bǔ)貨。如此周期檢查該類(lèi)物品的庫(kù)存，不斷補(bǔ)給。
3. C類(lèi)庫(kù)存物品的管理策略
對(duì)于C類(lèi)商品，它是庫(kù)存管理中不可缺少的物品，因此應(yīng)該采用的用定量不定期的管理策略。該管理策略根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，計(jì)算出該種商品的理論最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量，一旦庫(kù)存達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，就訂貨，將其補(bǔ)齊到最高庫(kù)存量，否則不定貨。這種方法，較前兩種方法更省時(shí)省力，但是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也最低。
五、結(jié)語(yǔ)
本文提出了擴(kuò)展ABC分類(lèi)法，它比較全面地考慮了庫(kù)存管理的各個(gè)因素，采用新的綜合標(biāo)準(zhǔn)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)的結(jié)果更加符合實(shí)際，可以提高庫(kù)存管理的效率。但是，該方法增加了物品分類(lèi)的工作難度。由于現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)的進(jìn)步，采用matlab，excel等軟件可以大大提高工作效率，使該方法仍有較好的可行性。
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庫(kù)存管理的重要性范文4
1、供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存。油品銷(xiāo)售企業(yè)通過(guò)合理確定自身的庫(kù)存量，能夠有效降低庫(kù)存過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)，從而在一定程度上減少了庫(kù)存占用資金的數(shù)量，減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)為物流和庫(kù)存提供了更加有力的支撐，庫(kù)存管理的模式也得到了拓展，供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢(shì)的模式。從庫(kù)存占用資金的角度來(lái)看，油品銷(xiāo)售企業(yè)的合理庫(kù)存占用資金越少，相應(yīng)的資金成本就越小，對(duì)企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存就是一個(gè)既能保證合理庫(kù)存量又能有效降低庫(kù)存占用資金的庫(kù)存管理模式。通過(guò)與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議，在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下，由供應(yīng)商來(lái)管理雙方的庫(kù)存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容，油品銷(xiāo)售企業(yè)的安全庫(kù)存量和最低庫(kù)存量可以得到不同程度的降低，從而減少庫(kù)存所占用的資金量。當(dāng)然，這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件，比如與客戶的充分溝通，客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn)，雙方的協(xié)議框架可能會(huì)經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此，油品銷(xiāo)售企業(yè)在采用該模式前需要對(duì)其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評(píng)價(jià)，在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫(kù)存管理。聯(lián)合庫(kù)存管理與供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存的原理類(lèi)似，都是通過(guò)與客戶合作來(lái)合理降低庫(kù)存量，從而減少庫(kù)存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫(kù)存管理是利用油品銷(xiāo)售企業(yè)一對(duì)多的關(guān)系，與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系，在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃，并以此來(lái)確定庫(kù)存量。首先，油品銷(xiāo)售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來(lái)選擇幾個(gè)大客戶，通過(guò)充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo)，形成聯(lián)合庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。然后，運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái)，及時(shí)共享相關(guān)信息，以便對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外，還要定期召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)，對(duì)聯(lián)合庫(kù)存的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。聯(lián)合庫(kù)存管理是一種雙贏的庫(kù)存管理模式，對(duì)油品銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠提升庫(kù)存管理的效率，而對(duì)客戶們來(lái)說(shuō)，則不僅可以提升庫(kù)存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多，前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，油品銷(xiāo)售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。
二、油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫(kù)存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應(yīng)地，油品銷(xiāo)售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗，以提升其庫(kù)存管理的效率和效果。
（一）從技術(shù)層面來(lái)控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷(xiāo)售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來(lái)看，在油品的運(yùn)送和保存過(guò)程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過(guò)關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會(huì)污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車(chē)以及相關(guān)測(cè)量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷(xiāo)售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步，通過(guò)運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷(xiāo)售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類(lèi)，還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
（二）從管理層面來(lái)控制成品油的損耗
就管理層面來(lái)看，油品銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先，加強(qiáng)內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學(xué)的操作流程來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次，建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來(lái)。最后，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
庫(kù)存管理的重要性范文5
【關(guān)鍵詞】倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報(bào)表生成工具以及友好的交互界面給倉(cāng)庫(kù)管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)，幫助企業(yè)合理控制庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用，推動(dòng)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的快速發(fā)展。
1倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
①根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要求，在任何時(shí)間可以自動(dòng)生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲(chǔ)、發(fā)送和接收查詢程序；
③根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物資分類(lèi)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足各種物資的出庫(kù)、庫(kù)存和入庫(kù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化要求；
④倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡(jiǎn)單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作，使沒(méi)有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。
2倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能需求
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)商品設(shè)計(jì)條形碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使用條形碼打印機(jī)來(lái)打印條形碼，生成條形碼序列號(hào)標(biāo)簽，每個(gè)條形碼中包含序列號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，用戶利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號(hào)，保存采購(gòu)收貨單。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理，庫(kù)存管理、貨物出庫(kù)和貨物入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能很多，應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結(jié)合市場(chǎng)需求提供的要求和支持，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能：
2.1資料建立
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)對(duì)商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)基本信息。
2.2倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理主要包括盤(pán)點(diǎn)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)管理、銷(xiāo)售出庫(kù)、入庫(kù)管理、采購(gòu)入庫(kù)等，入庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購(gòu)?fù)素洝⒇浧凡少?gòu)入庫(kù)等功能，商品出庫(kù)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷(xiāo)售單據(jù)查詢、銷(xiāo)售退貨、銷(xiāo)售出庫(kù)等功能，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的出入庫(kù)管理應(yīng)結(jié)合出入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商情況等來(lái)進(jìn)行商品管理，盤(pán)點(diǎn)管理和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)注意倉(cāng)庫(kù)貨品檢索。
2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)溢、庫(kù)存報(bào)損、貨品調(diào)撥、庫(kù)存查詢、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)查詢，清楚反映倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。
2.4權(quán)限管理
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號(hào)，加強(qiáng)用戶權(quán)限控制，合理設(shè)置用戶對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。
3倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：
①確保用戶操作界面的方便性和簡(jiǎn)潔性，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的易操作性；
②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)使用性能；
③倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理，應(yīng)便于擴(kuò)展，及時(shí)完善和添加應(yīng)用功能；
④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；
⑤倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
3.2B/S架構(gòu)
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)）是對(duì)C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn)，B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過(guò)B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理實(shí)際要求，也可以將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級(jí)、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)升級(jí)或者維護(hù)時(shí)，用戶在使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí)，只需要更新或者修改服務(wù)器端倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量，在很大程度上節(jié)省了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行升級(jí)和維護(hù)檢修的附加成本。
3.3總體模塊設(shè)計(jì)
結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫(kù)接口層、人際交互層模塊，用戶通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的操作和直接訪問(wèn)，在操作商品條形碼時(shí)，利用條形碼掃描模塊，輸入倉(cāng)庫(kù)商品條形碼，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)各個(gè)模塊結(jié)構(gòu)如下：
3.3.1前臺(tái)界面人機(jī)交互層
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)前臺(tái)界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)以后，結(jié)合界面提示，實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資料管理、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。
3.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)接口層
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)接口層提供了數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)交互接口，使人機(jī)交互更加安全和簡(jiǎn)單。
3.3.3數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊
數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例之間的關(guān)閉、連接等操作，利用SQL語(yǔ)句來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫(kù)斷開(kāi)、連接等具體操作細(xì)節(jié)。
3.3.4SQL語(yǔ)句操作模塊
利用數(shù)據(jù)庫(kù)連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語(yǔ)句和數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口，構(gòu)成一個(gè)完整的SQL語(yǔ)句執(zhí)行流程，簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作。
3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊
數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語(yǔ)句，由SQL語(yǔ)句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行，并且向倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果，實(shí)現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫(kù)接口層的交互。
3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。
3.3.7條形碼掃描儀模塊
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識(shí)別倉(cāng)庫(kù)商品條形碼，商品物流過(guò)程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼，減輕倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理人員的工作量，簡(jiǎn)化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)操作處理過(guò)程。
3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
3.4.1注冊(cè)登錄模塊
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴(yán)格驗(yàn)證用戶身份，防止非法用戶訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，注冊(cè)登錄模塊在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括生管員、倉(cāng)管員、管理員等用戶信息，由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號(hào)信息，必須保障用戶賬號(hào)信息的安全性和穩(wěn)定性。
3.4.2添加物料信息
企業(yè)生管部門(mén)在商品下訂單采購(gòu)時(shí)，使用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個(gè)商品都有唯一編碼，為采購(gòu)人員和管理人員制作報(bào)表或者期末結(jié)賬時(shí)提供便利，物料信息是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的關(guān)鍵內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉(cāng)庫(kù)收料的快捷性和準(zhǔn)確性，有效避免倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理中暗箱操作。
3.4.3庫(kù)存信息查詢模塊
庫(kù)存信息查詢模塊是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，倉(cāng)管員利用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，如商品最后出庫(kù)日期、最后入庫(kù)日期、安全庫(kù)存數(shù)量、物料價(jià)格、剩余庫(kù)存數(shù)量等。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的庫(kù)存信息查詢模塊時(shí)序圖如圖1所示。
3.4.4收料單新增模塊
收料單新增模塊是指?jìng)}庫(kù)管理人員利用這個(gè)模塊將貨物存入倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收料的迅速化、信息化，倉(cāng)管員在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)查詢時(shí)，更加方便快捷。倉(cāng)管員利用這個(gè)模塊收料，極大地減少了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理復(fù)雜流程，倉(cāng)管員和管理員通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率和水平。
3.4.5庫(kù)存批次模塊
庫(kù)存批次模塊有效提高了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時(shí)間，確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)語(yǔ)
近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的重要性，利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，積極開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的自動(dòng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理的重要性范文6
一、ABC分類(lèi)法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用
1.ABC分類(lèi)法原理及標(biāo)準(zhǔn)。ABC 管理法又稱(chēng)重點(diǎn)管理法或分類(lèi)管理法， 是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中廣泛應(yīng)用的一種現(xiàn)代化管理方法。它是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，將管理對(duì)象根據(jù)其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的特征， 分成重點(diǎn)、次要和一般，即 A、 B、C 三類(lèi)，并根據(jù)各類(lèi)的特點(diǎn)，采取相應(yīng)管理方法，以抓住事物主要矛盾的一種定量科學(xué)分類(lèi)管理技術(shù)。屬于A類(lèi)的存貨品種少，但單位價(jià)值較大，此類(lèi)存貨的品種數(shù)大約只占全部存貨總品種數(shù)的10%左右，而出庫(kù)的金額大約占全部存貨出庫(kù)總金額的70%左右。C類(lèi)物資是為數(shù)眾多的低值項(xiàng)目，從品種數(shù)量來(lái)看，這類(lèi)存貨的品種數(shù)大約占全部存貨總品種數(shù)的70%左右，而從一定期間出庫(kù)的金額看，這類(lèi)存貨出庫(kù)的金額大約只占全部存貨出庫(kù)總金的10%左右。B類(lèi)存貨則介于這兩者之間，品種數(shù)和出庫(kù)金額大約都只占全部存貨總數(shù)的20%左右，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1。
2.基于ABC分類(lèi)結(jié)果的庫(kù)存管理。對(duì)于A 類(lèi)物資的庫(kù)存管理。A 類(lèi)物資占用資金大，通常是控制工作的重點(diǎn)，應(yīng)該嚴(yán)格控制其計(jì)劃與采購(gòu)、庫(kù)存儲(chǔ)備量、訂貨量和訂貨時(shí)間。通常采取定期訂貨方式，實(shí)行嚴(yán)格的連續(xù)性檢查策略，隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存信息，在保證生產(chǎn)的前提下，盡可能地減少庫(kù)存， 節(jié)約流動(dòng)資金。對(duì)于B類(lèi)物資的庫(kù)存管理。進(jìn)行適當(dāng)控制，在力所能及的范圍內(nèi)減少庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際情況選取定貨方式，實(shí)行定期訂貨與定量訂貨兩種方法相結(jié)合。對(duì)于C類(lèi)物資的庫(kù)存管理。C類(lèi)商品雖然數(shù)量很多，但所占用的金額不大，一般采用定量訂貨，在倉(cāng)庫(kù)管理上采取定期盤(pán)點(diǎn)保養(yǎng)，并適當(dāng)控制庫(kù)存。
二、案例應(yīng)用
1.ABC分類(lèi)。對(duì)“京東杯”第二屆全國(guó)大學(xué)生物流仿真設(shè)計(jì)大賽案例中給出的20種物品進(jìn)行ABC分類(lèi)，分類(lèi)結(jié)果見(jiàn)表2。①智能電飯煲、IH電飯煲、電壓力鍋、WiFi超級(jí)電飯煲、電磁爐，五種產(chǎn)品銷(xiāo)售額非常高，累計(jì)銷(xiāo)售額高達(dá)75.3%。其中智能電飯煲銷(xiāo)售額高達(dá)21.72%，屬于企業(yè)重要物資；剩下的四種產(chǎn)品的年品目數(shù)上萬(wàn)，是卓悅家電的主銷(xiāo)產(chǎn)品，而且它們的銷(xiāo)售額都在10%以上，屬于企業(yè)戰(zhàn)略物資。雖說(shuō)他們的品類(lèi)累計(jì)百分比達(dá)到50%，但是我們基于產(chǎn)品的銷(xiāo)售額，仍然把這些貨物劃為A類(lèi)。②智能豆?jié){機(jī)、微波爐、電燉鍋、電飯煲、榨汁機(jī)這幾類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格和銷(xiāo)量都處于中等水平。因此，我們把這五類(lèi)物資歸為B類(lèi)產(chǎn)品。③剩余的10種產(chǎn)品中，銷(xiāo)售額都較低，歸為C類(lèi)。
2.基于ABC分類(lèi)庫(kù)存控制。根據(jù)定期訂貨和定量訂貨庫(kù)存控制的特點(diǎn)，結(jié)合表2 ABC分類(lèi)結(jié)果，對(duì)20種貨物進(jìn)行具體的庫(kù)存控制方式選擇與安全庫(kù)存，訂貨單，訂貨批量的計(jì)算。（案例中給出Tk=5天，T=10至20天）。①對(duì)A 類(lèi)物資庫(kù)存控制。a.特點(diǎn)：出庫(kù)金額大，占比重，重要物資；b.選擇方式：定期訂貨；c.商品可得性99%， =2.33；d.最大庫(kù)存量（1）；e.安全庫(kù)存量： （2）；智能電飯煲：已知 ， ， =2.33定期周期T為10至20天，在此我們做出假設(shè)T=20，計(jì)算最大庫(kù)存量和最大安全庫(kù)存量。利用公式（1），（2）計(jì)算得Qmax=367，Qs=117。A類(lèi)物資剩余4種物資計(jì)算重復(fù)上述步驟。對(duì)A類(lèi)物資的庫(kù)存控制策略應(yīng)為：每隔20天檢查一次庫(kù)存，發(fā)出訂貨，訂貨批量等于當(dāng)時(shí)的際庫(kù)存量與最高庫(kù)存量的差值。②對(duì)B類(lèi)物資庫(kù)存控制。a.特點(diǎn)：出庫(kù)金額占比，重要性介于AC之間；b.選擇方式：定量訂貨；c.商品可得性95%， =1.65；d.安全庫(kù)存量： （3）；e.訂貨批量估算： （4）；f.訂貨點(diǎn)： （5）；g.最大庫(kù)存量： （6）；智能豆?jié){機(jī)： =5， =0， =1.65利用公式（3），（4），（5），（6）得Qs=96，Qo=136，Qk=232，Qmax=368。B類(lèi)物資剩余4種物資計(jì)算重復(fù)上述步驟。所以，對(duì)B類(lèi)的庫(kù)存控制策略為：隨時(shí)檢查庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存下降到安全庫(kù)存時(shí)，就向供應(yīng)商發(fā)出訂貨，件數(shù)取訂貨批量。③對(duì)C類(lèi)物資庫(kù)存控制。a.特點(diǎn)：出庫(kù)金額占比少，非重要物資；b.選擇方式：定量訂貨。計(jì)算與控制方法同B類(lèi)物資。
