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企業(yè)文化管理規(guī)范范文1
(一)重視對(duì)重點(diǎn)及關(guān)鍵文件的管理工作。重點(diǎn)及關(guān)鍵性的文書(shū)資料在廣電企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中起著重要作用。此外,考慮到廣電企業(yè)在書(shū)面和口頭記錄、文件、講話稿、會(huì)議記錄、各項(xiàng)紀(jì)要、報(bào)表等文書(shū)資料的繁多性,管理部門(mén)受到自身能力以及人員的限制很難對(duì)所有的文書(shū)資料加以整理和匯總。針對(duì)這一客觀現(xiàn)狀,文書(shū)資料管理部門(mén)在管理內(nèi)容上要把注意力放在重點(diǎn)和關(guān)鍵文件上。
(二)重視文件的梯度管理和分類(lèi)管理。在對(duì)重點(diǎn)和關(guān)鍵性文件加以重視的基礎(chǔ)上,還要從管理方法上加以重視。針對(duì)文件的多樣性和豐富性,廣電企業(yè)首先需要對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)和歸類(lèi),將待整理的文書(shū)資料按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)性分出等級(jí)和類(lèi)別,然后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行梯度管理和分類(lèi)管理。對(duì)這種管理方法加以重視能夠從根本上提高文書(shū)資料管理人員的工作效率,同時(shí)還能夠更方便地為企業(yè)提供基礎(chǔ)服務(wù)。
二、目前廣電企業(yè)文書(shū)資料管理存在的突出問(wèn)題
(一)文書(shū)本身質(zhì)量不高,不利于保存查找。在廣電企業(yè)對(duì)文書(shū)資料保存查找的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)不利于保存、不方便查找的問(wèn)題,究其原因,主要在于文書(shū)本身的質(zhì)量存在缺陷。如在文書(shū)的制發(fā)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用紙、裝訂和附件不規(guī)范,文種使用不恰當(dāng)、辦理程序違規(guī)、原稿不全面、編號(hào)不清等問(wèn)題,這些都會(huì)嚴(yán)重影響文書(shū)的質(zhì)量。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的文書(shū)在保存過(guò)程中給管理人員增加了工作負(fù)荷,甚至影響到了相關(guān)文書(shū)的保存;在需要查找文書(shū)時(shí),這類(lèi)的文書(shū)也會(huì)給查找人員帶來(lái)困擾,延長(zhǎng)查找時(shí)間,有時(shí)還查找不到。
(二)文書(shū)資料收集范圍模糊,收集時(shí)效性差。當(dāng)前,我國(guó)針對(duì)企事業(yè)單位的文書(shū)資料的收集范圍還沒(méi)有相關(guān)的制度或者辦法給以明確的界定。廣電企業(yè)自身也沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范本企業(yè)的文書(shū)資料收集范圍。面對(duì)種類(lèi)繁多、數(shù)目巨大的文書(shū)資料,管理人員往往無(wú)從下手,沒(méi)有切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分文書(shū)資料的重要性和關(guān)鍵性,故而,通常情況下實(shí)行“一把抓”的方法,將所有的文書(shū)資料進(jìn)行收集,這不僅加大了工作人員的工作量,同時(shí)還拖延了文書(shū)資料收集工作的時(shí)間,進(jìn)而影響到收集的時(shí)效性。
(三)仍在沿用手工資料管理模式,資料共享受限。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,各行各業(yè)都開(kāi)始將科技創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展和管理的重點(diǎn)。但是,在廣電企業(yè),因?yàn)橹匾暢潭炔粔颍髽I(yè)管理層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到文書(shū)資料管理工作的重要性,沒(méi)有給予足夠的財(cái)力和精力幫助相關(guān)部門(mén)來(lái)進(jìn)行科技創(chuàng)新,使得文書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)目前仍然采用手工資料管理模式。這種模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益增多的廣電企業(yè)的需要,也不能夠幫助日益細(xì)化和網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)資料共享的需求。(四)企業(yè)資料管理人員的素質(zhì)有待提高,培訓(xùn)不足。通過(guò)對(duì)廣電企業(yè)現(xiàn)有的文書(shū)資料管理人員的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分的管理人員的素質(zhì)都較低。主要表現(xiàn)為專(zhuān)業(yè)技能缺乏、責(zé)任意識(shí)差、缺乏改革和創(chuàng)新意識(shí)和能力等。在工作進(jìn)行中,往往會(huì)出現(xiàn)各種紕漏。另外在知識(shí)能力方面已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前文書(shū)資料管理的需要,尤其在信息化建設(shè)、管理創(chuàng)新上毫無(wú)建樹(shù)。這一問(wèn)題主要是由現(xiàn)有管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平不高以及企業(yè)對(duì)其提供的培訓(xùn)不足造成的。
三、若干提升文書(shū)資料規(guī)范化管理能力的措施
(一)規(guī)范公文制發(fā)程序,實(shí)現(xiàn)文書(shū)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了提高文書(shū)自身的質(zhì)量,廣電企業(yè)需要對(duì)公文的制發(fā)程序加以規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)文書(shū)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。首先,要提高文書(shū)管理人員的質(zhì)量意識(shí),從心理上對(duì)文書(shū)的質(zhì)量給予充分的重視,只有重視度上來(lái)了,才能與后期的規(guī)范化工作搞好配合。其次,對(duì)公文制發(fā)程序加以規(guī)范。在收集環(huán)節(jié),要對(duì)公文的載體質(zhì)量(即用紙)、裝訂方法以及附件形式等依據(jù)廣電企業(yè)自身的特點(diǎn)制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)文書(shū)所用的文種加以明確,同時(shí)制定相應(yīng)的辦法來(lái)對(duì)辦理程序加以約束,另外,在收集文書(shū)時(shí)要保證原稿的齊全性。在制發(fā)過(guò)程中的整理環(huán)節(jié),要特別注意公文的編碼和分類(lèi)工作,要做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)和細(xì)心。在文書(shū)的借出環(huán)節(jié),要制定規(guī)范的借閱手續(xù),并在實(shí)際工作按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,確保文書(shū)的及時(shí)歸還和完整性。
(二)科學(xué)制定文書(shū)資料收集范圍,重視歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)。廣電企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)特點(diǎn)以及需求對(duì)文書(shū)資料的收集范圍進(jìn)行科學(xué)的界定。如對(duì)需要收集的文書(shū)資料的類(lèi)型、性質(zhì)、內(nèi)容范圍等能夠體現(xiàn)文書(shū)資料自身價(jià)值的相關(guān)因素進(jìn)行科學(xué)地劃分,依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)分出層次和等級(jí),并形成文字標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)為了提升工作人員的工作效率,還可以充分利用當(dāng)前先進(jìn)的軟件技術(shù)將文字標(biāo)準(zhǔn)加以數(shù)字化,使得文書(shū)資料收集方位更加科學(xué)。另外,廣電企業(yè)還要對(duì)文書(shū)的歸檔立卷環(huán)節(jié)建設(shè)加以重視。要對(duì)在收集范圍內(nèi)的文書(shū)進(jìn)行詳細(xì)的分門(mén)別類(lèi)的整理,在這個(gè)過(guò)程要求相關(guān)工作人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),同時(shí)嚴(yán)格按照單位制定的歸檔分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范來(lái),此外,還要對(duì)案卷和組卷等的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,把握質(zhì)量關(guān)。最后,對(duì)歸檔立卷的流程加以規(guī)范,包括標(biāo)題制作、列提綱、添加附件、印發(fā)科室、文件選用、發(fā)文范圍、還有文號(hào)編發(fā)和標(biāo)題字形等。
(三)推進(jìn)文書(shū)資料管理的信息化建設(shè),提高管理工作效率。當(dāng)前,在一些科技較為發(fā)達(dá)的現(xiàn)代化企業(yè)中早已經(jīng)將信息化建設(shè)投入到企業(yè)的文書(shū)資料管理工作中。廣電企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借鑒這些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),大力推進(jìn)文書(shū)資料管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)主要是借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)作為一種現(xiàn)代化的先進(jìn)工具能夠智能化、高效地處理龐大的信息。這正好與廣電企業(yè)文書(shū)資料眾多的特點(diǎn)相吻合。有了計(jì)算機(jī)硬件的支持,再加上軟件技術(shù)(廣電企業(yè)可以自主完成或者委托相關(guān)研發(fā)機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)自身的文書(shū)資料管理進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理),信息化建設(shè)基本可以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能夠在很大程度上規(guī)范和簡(jiǎn)化文書(shū)資料管理中的資料收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)。此外,在借閱環(huán)節(jié),能夠憑借網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),文書(shū)資料借閱者通過(guò)授權(quán)可以快捷地查閱到所需的資料。總之,文書(shū)資料管理的信息化建設(shè)不僅能夠方便管理者操作還方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。
(四)加大對(duì)企業(yè)文書(shū)處理工作人員的培訓(xùn),提高文書(shū)處理水平。為了提高廣電企業(yè)文書(shū)處理工作人員的綜合素質(zhì),提高其處理文書(shū)的能力水平,彌補(bǔ)大部分工作人員專(zhuān)業(yè)化程度低的缺陷,企業(yè)需要從多個(gè)途徑全方位地對(duì)相關(guān)工作人員開(kāi)展培訓(xùn)工作。所謂多個(gè)途徑,即通過(guò)公共課培訓(xùn)、移動(dòng)授課(借助于手機(jī)、筆記本電腦、移動(dòng)平板、MP4等工具以及視頻軟件來(lái)實(shí)現(xiàn))、外派考察學(xué)習(xí)等方式對(duì)員工開(kāi)展定時(shí)或者隨時(shí)的培訓(xùn)。全方位培訓(xùn)即針對(duì)文書(shū)處理工作涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)都要安排相關(guān)的培訓(xùn),確保工作人員對(duì)整個(gè)處理工作都能夠熟練掌握,并在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和創(chuàng)新。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)文化管理規(guī)范范文2
1.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)不完善
如今,一些企業(yè)專(zhuān)注于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的提升與加強(qiáng),忽略了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)和完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理組織機(jī)構(gòu)不健全。這將影響現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的完整性,從而將阻礙經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)完備的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
2.缺乏健全的經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)制度和規(guī)章
很多企業(yè)都很重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)規(guī)章和制度的建立和確定。但許多規(guī)章制度并沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行制定,而是從別的地方生搬硬套過(guò)來(lái)的,這些制度與企業(yè)的基本情況不相適應(yīng),也不能很好的針對(duì)企業(yè)可能存在的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范和解決。同時(shí),很多企業(yè)雖然制定了一些規(guī)章、規(guī)范,但內(nèi)容比較零碎,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)劃和制定,而且沒(méi)有從各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,規(guī)章制度的實(shí)用性不足,適用性不高。這種不健全,不科學(xué)合理的規(guī)章制度不但不能為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供助力,反而很可能對(duì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)造成不良影響。
3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的理念、方法和模式與時(shí)代脫節(jié)
一些企業(yè)管理者并沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管理模式的優(yōu)勢(shì),仍然采用傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理工作,這將導(dǎo)致企業(yè)與時(shí)代脫節(jié)。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式比較守舊、呆板,已經(jīng)不能適應(yīng)如今靈活多變的市場(chǎng)走向,仍然秉承傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式將使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的理念、方法和模式與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)完全脫節(jié),這必將遭到市場(chǎng)的淘汰。
4.專(zhuān)業(yè)型高素質(zhì)人才匱乏
由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展時(shí)期不長(zhǎng),規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的引入時(shí)間也不夠長(zhǎng),因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方面的專(zhuān)業(yè)型高素質(zhì)人才就非常匱乏。專(zhuān)業(yè)型人才具備先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)和良好的經(jīng)濟(jì)管理能力,擁有專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)經(jīng)濟(jì)管理人才能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供技術(shù)保證。
二、規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的相關(guān)方法和措施
1.建立健全的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)
不健全的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu)將阻礙經(jīng)濟(jì)管理工作的正確性和科學(xué)性,也將影響經(jīng)濟(jì)管理工作的工作效率。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理組織機(jī)構(gòu),力求使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)順利高效進(jìn)行,合理正確完成。
2.建立系統(tǒng)完備的經(jīng)濟(jì)管理法律法規(guī)體系
建立系統(tǒng)完備的經(jīng)濟(jì)管理法律法規(guī)體系是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障,依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,企業(yè)可以對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行一定的懲處措施,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行合理嘉獎(jiǎng),這將很好的調(diào)動(dòng)各成員的積極性,同時(shí)能降低經(jīng)濟(jì)管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。
3.學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式
我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷改變和發(fā)展,瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境要求企業(yè)必須具備很強(qiáng)的適應(yīng)能力與經(jīng)濟(jì)處理能力。企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式,順應(yīng)時(shí)代,學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,并將其積極引入企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的具體工作中去,這樣才能保證在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)強(qiáng)烈的中國(guó)市場(chǎng)生存下去。
4.積極培養(yǎng)和引入高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才
高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)型的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人才對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)非常重要,他能向企業(yè)注入一些新的、富有獨(dú)創(chuàng)性的、與當(dāng)今市場(chǎng)狀況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)的理念和技術(shù),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的規(guī)范化程度。因此,企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)和引入此類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)文化管理規(guī)范范文3
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);經(jīng)濟(jì)管理模式;規(guī)范化
隨著我國(guó)市場(chǎng)開(kāi)放程度的不斷加深和經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要主體,既迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇,又面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,促進(jìn)其規(guī)范化發(fā)展,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文基于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的內(nèi)涵和基本特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的缺陷和不足進(jìn)行了討論,然后就如何建設(shè)規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)管理模式提出了幾點(diǎn)個(gè)人意見(jiàn),希望能為提高現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平提供借鑒。
一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式概述
(一)內(nèi)涵闡述
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者為了實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo),獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的活動(dòng),即企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。由此可知,經(jīng)濟(jì)管理可以簡(jiǎn)單地理解為企業(yè)的管理者對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理過(guò)程。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人力資源和內(nèi)部審核等多方面的內(nèi)容,涵蓋內(nèi)容較為廣泛。
(二)基本特點(diǎn)
第一,綜合性特點(diǎn)。企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理的最終目標(biāo)就是提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,而且這一目標(biāo)貫穿于企業(yè)的整體管理,具有明顯的綜合性特點(diǎn)。第二,相關(guān)性特點(diǎn)。企業(yè)為了順利實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),需要從經(jīng)濟(jì)管理的角度考慮,制定出長(zhǎng)期有效的戰(zhàn)略方針,并以此指導(dǎo)后續(xù)工作的開(kāi)展。只有提高了經(jīng)濟(jì)管理水平,才能為企業(yè)整體管理能力的提升奠定基礎(chǔ),兩者屬于局部和整體的關(guān)系。第三,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)指標(biāo)也是經(jīng)濟(jì)管理者制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的主要依據(jù),所以可以將財(cái)務(wù)目標(biāo)作為經(jīng)濟(jì)管理的指導(dǎo),而經(jīng)濟(jì)管理則能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供重要指導(dǎo)。企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),采取一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式中存在的問(wèn)題
(一)管理觀念相對(duì)落后
在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身的管理觀念已經(jīng)嚴(yán)重制約了自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式只是把對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理、人員納入到管理體系當(dāng)中,忽視了治理、監(jiān)督環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理,因?yàn)椴⒉荒芎芎玫卮龠M(jìn)自身管理體系的完善。從國(guó)外的現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用比較規(guī)范的經(jīng)濟(jì)模式的成效可以看出,國(guó)外企業(yè)的產(chǎn)品在本國(guó)甚至在全球都占領(lǐng)一部分市場(chǎng),最大的原因就是國(guó)外的企業(yè)管理理念比較超前,在對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新上擁有的思維是旁人所無(wú)法超越的,這與一個(gè)國(guó)家的科技水平和文明程度相關(guān)。我國(guó)的許多企業(yè)即使運(yùn)用了比較規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)管理模式,如果在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候沒(méi)有將先進(jìn)的管理理念滲透到經(jīng)濟(jì)管理行為當(dāng)中,也無(wú)法取得經(jīng)濟(jì)管理的最佳效果。同時(shí),經(jīng)濟(jì)管理的危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也被企業(yè)所忽略,企業(yè)只是將管理理念作為一種管理理論,忘記了經(jīng)濟(jì)管理理念的可操作性。
(二)管理制度存在漏洞
盡管我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但是管理制度存在漏洞仍是企業(yè)面臨的一大問(wèn)題,尤其是當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的時(shí)代大背景下,建立健全現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度具有重要意義,是當(dāng)前企業(yè)的首要任務(wù)。目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理制度存在的漏洞主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理制度囊括的內(nèi)容不夠全面,未能充分考慮到企業(yè)的各個(gè)方面,缺乏監(jiān)督與治理環(huán)節(jié);二是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度與企業(yè)的實(shí)際情況不相符。經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要部分,由于缺乏執(zhí)行有力的經(jīng)濟(jì)管理制度,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)未能得到合理估算,使企業(yè)的資金使用存在不合理的地方,企業(yè)面臨資金風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,這與企業(yè)沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理行為的監(jiān)督是離不開(kāi)關(guān)系的。另一方面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理缺乏制度保障,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理行為缺乏科學(xué)性。
(三)管理人員素質(zhì)普遍不高
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的主體是人,然而在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中,許多企業(yè)都忽視了人在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮的作用,致使企業(yè)缺乏一批高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)服務(wù)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員普遍素質(zhì)不高是企業(yè)實(shí)施高效的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)面臨的一大難題,經(jīng)濟(jì)管理人員素質(zhì)不高表現(xiàn)在責(zé)任意識(shí)淡薄和管理知識(shí)缺乏兩個(gè)方面。一方面是經(jīng)濟(jì)管理人員自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏,在工作不重視對(duì)自己專(zhuān)業(yè)能力的提高,另一方面是企業(yè)的把關(guān)工作做得不到位,企業(yè)采用素質(zhì)比較低的管理人員,并在員工上崗以后忽視了對(duì)員工管理知識(shí)定期培訓(xùn)的工作。另外,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)力度不夠,缺乏高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,大多數(shù)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏或責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)自己工作內(nèi)容有所疏忽也是重要的影響因素,從而降低工作效率,無(wú)法達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理的預(yù)期效果。
三、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式規(guī)范化的主要方法
(一)積極轉(zhuǎn)變管理理念
企業(yè)要立足于本企業(yè)各方面發(fā)展的實(shí)際情況,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念,轉(zhuǎn)變落后的管理理念,使經(jīng)濟(jì)管理理念與企業(yè)的發(fā)展相匹配。將經(jīng)濟(jì)管理理念充分融入到經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)當(dāng)中,注重管理理念的可操作性,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。危機(jī)意識(shí)是指企業(yè)面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)現(xiàn)狀以及其他威脅本企業(yè)發(fā)展的因素是否能夠區(qū)別出來(lái),是否擁有足夠的能力應(yīng)對(duì)這些危機(jī),企業(yè)只有使自己的管理理念優(yōu)于傳統(tǒng)的管理理念,才能夠增強(qiáng)自己對(duì)市場(chǎng)危機(jī)的敏銳度,使企業(yè)管理者具備戰(zhàn)略性的發(fā)展意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)反映了一個(gè)企業(yè)內(nèi)所有員工的憂患意識(shí),企業(yè)只有將先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理理念落到實(shí)處,才能使員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出自己的努力。
(二)建立健全的經(jīng)濟(jì)管理制度
一個(gè)完善的經(jīng)濟(jì)管理制度是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化的首要條件,企業(yè)要建立健全經(jīng)濟(jì)管理制度,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題。針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度的內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)存在矛盾的問(wèn)題,要求企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定經(jīng)濟(jì)管理制度,使經(jīng)濟(jì)管理制度發(fā)揮其應(yīng)有的制約與指導(dǎo)的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加經(jīng)濟(jì)管理模式的監(jiān)督和治理的環(huán)節(jié),監(jiān)督主要對(duì)管理者的管理行為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,考察管理人員是否存在違法違紀(jì)、的行為,治理則是針對(duì)提升企業(yè)業(yè)績(jī)和可持續(xù)發(fā)展能力來(lái)說(shuō)的,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的價(jià)值發(fā)揮、企業(yè)各方利益的統(tǒng)一都是治理包括的內(nèi)容。監(jiān)督和治理環(huán)節(jié)可以有效促使公司經(jīng)濟(jì)管理人員履行其職責(zé),發(fā)揮其價(jià)值,最終目的還是要回歸到實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化方面。經(jīng)濟(jì)管理模式會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而變化,經(jīng)濟(jì)管理模式當(dāng)然會(huì)相應(yīng)地變化,因?yàn)椋邆鋺?zhàn)略性的發(fā)展眼光,因時(shí)而異制定符合企業(yè)實(shí)際情況的經(jīng)濟(jì)管理制度才能保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)
企業(yè)要全面提高經(jīng)濟(jì)管理人員的綜合素質(zhì),包括管理知識(shí)和管理技巧,建設(shè)一批高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。在企業(yè)招聘經(jīng)濟(jì)管理人員的時(shí)候,要對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)技能全面考評(píng),為管理隊(duì)伍的建設(shè)創(chuàng)造優(yōu)良的條件。企業(yè)應(yīng)該為經(jīng)濟(jì)管理人員的技能提升創(chuàng)造便利的條件,積極組織經(jīng)濟(jì)管理人員參加職業(yè)技能培訓(xùn),努力提高管理人員的管理技能,建設(shè)一支高素質(zhì)的經(jīng)濟(jì)管理隊(duì)伍。企業(yè)可以建立人事考察制度和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)管理人員的憂患意識(shí)。定期對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行考察,通過(guò)企業(yè)所有員工的共同監(jiān)督規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理人員的行為,提高管理人員的責(zé)任意識(shí),使其在工作的各個(gè)方面都提高警惕,認(rèn)真負(fù)責(zé)。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理重要性的認(rèn)識(shí),提高其工作效率和工作質(zhì)量,才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理提供充足的人力資源。
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企業(yè)文化管理規(guī)范范文4
關(guān)鍵詞:虛擬;物流企業(yè);文化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F251.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、建設(shè)虛擬物流企業(yè)文化的現(xiàn)實(shí)意義
虛擬物流企業(yè)的出現(xiàn)是觀念的突破、組織形式的創(chuàng)新、物流企業(yè)管理體制上的飛躍。這一突破為物流企業(yè)的先進(jìn)生產(chǎn)方式和先進(jìn)的管理方式拓展了廣闊的發(fā)展空間。虛擬物流企業(yè)出現(xiàn)是人類(lèi)生產(chǎn)力發(fā)展的一個(gè)躍變,它由物流企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)專(zhuān)業(yè)化分工升華到網(wǎng)絡(luò)組織中的物流企業(yè)專(zhuān)業(yè)化分工,從而使生產(chǎn)力的發(fā)展躍上一個(gè)新階梯。
由于虛擬物流企業(yè)并不是一種實(shí)際意義上我們所熟悉的物流企業(yè),它有許許多多與傳統(tǒng)物流企業(yè)的不同之處。關(guān)于虛擬物流企業(yè)如何發(fā)展,如何塑造核心競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題,不少學(xué)者進(jìn)行了大量研究。物流企業(yè)文化是一種力量,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它對(duì)企業(yè)興衰將發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,甚至是關(guān)鍵性的作用。世界500強(qiáng)企業(yè)出類(lèi)拔萃的技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的背后,優(yōu)秀而獨(dú)到的企業(yè)文化,是企業(yè)發(fā)展壯大、立于不敗之地的法寶。因此,二十一世紀(jì)物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),最根本的是文化的競(jìng)爭(zhēng)。
二、虛擬物流企業(yè)文化的基本理念
1.以人為本的理念。虛擬物流企業(yè)仍以獲利為動(dòng)力,同時(shí)又要注重怎樣獲利以及兼顧人與社會(huì)等多方面的利益。采取追求大規(guī)模、低成本的經(jīng)營(yíng)策略,樹(shù)立以顧客為中心的經(jīng)營(yíng)觀念,積極主動(dòng)地分析顧客的需求,了解顧客的處境,甚至從顧客的立場(chǎng)出發(fā),幫助顧客確定需要和要求,并向他們表明如何能夠從按其需求生產(chǎn)出的產(chǎn)品中獲得利益。以人為本的價(jià)值目標(biāo)在虛擬物流企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)為全面理解人,尊重員工的人格,重視員工的價(jià)值,發(fā)揮員工的才智;在虛擬物流企業(yè)外部則表現(xiàn)為以消費(fèi)者需求為核心,全心全意服務(wù)于消費(fèi)者。
2.核心價(jià)值的理念。核心價(jià)值理念是指不同區(qū)域物流企業(yè)的價(jià)值觀念在核心層面或基礎(chǔ)層面上是趨同的。這具體表現(xiàn)為:平等、公正、法制、市場(chǎng)、科技等核心價(jià)值理念逐漸為處于不同國(guó)家、地區(qū)的物流企業(yè)所認(rèn)同和接受。這些核心價(jià)值觀念也就構(gòu)成了現(xiàn)代物流企業(yè)價(jià)值觀念的核心內(nèi)容。虛擬物流企業(yè)在這種共同規(guī)定性的基礎(chǔ)上與外來(lái)企業(yè)文化互相融合和創(chuàng)新,從而體現(xiàn)自己的特色,實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)文化之間的和諧共存。
3.善于學(xué)習(xí)的觀念。從開(kāi)放性的角度來(lái)看,虛擬物流企業(yè)文化的塑造過(guò)程是在與外來(lái)企業(yè)文化的沖突、碰撞、融合中展開(kāi)的,所以虛擬物流企業(yè)保持寬容、開(kāi)放的心態(tài)尤為重要。這就要求虛擬物流企業(yè)應(yīng)具有海納百川的胸懷,不能因?yàn)槊褡迩榻Y(jié)或區(qū)域情結(jié)割舍不斷而完全排斥外來(lái)企業(yè)文化。這就要求企業(yè)樹(shù)立學(xué)習(xí)觀念,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),培養(yǎng)、增強(qiáng)自己的核心專(zhuān)長(zhǎng)。
4.動(dòng)態(tài)發(fā)展的理念。虛擬物流企業(yè)文化是一個(gè)動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的結(jié)構(gòu)體系。它要求不斷對(duì)物流企業(yè)文化進(jìn)行調(diào)整更新。虛擬物流企業(yè)文化的調(diào)整與更新并不是完全分離的,在很多情況下是結(jié)合在一起的。調(diào)整可能引起更新,更新也可能引起調(diào)整。總之,塑造虛擬物流企業(yè)文化要立足于現(xiàn)實(shí),放眼于世界,借鑒世界優(yōu)秀物流企業(yè)文化,兼顧中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)文化,在批判、選擇、綜合的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。
三、建設(shè)虛擬物流企業(yè)文化方略
1.建立一套管理制度與管理規(guī)范。管理制度和管理規(guī)范是企業(yè)文化的重要內(nèi)容,也是企業(yè)文化得以延續(xù)和維護(hù)的重要保證。虛擬物流企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、不面對(duì)面的工作方式使制定適合的管理規(guī)范和制度成為必要。因此,在虛擬物流企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)以共同的價(jià)值觀念體系和企業(yè)精神為宗旨。圍繞實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)目標(biāo)建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成嚴(yán)密的規(guī)范網(wǎng)絡(luò),可以使員工的各種行為活動(dòng)和相互關(guān)系的建立和調(diào)整,以及行為效果的評(píng)價(jià)均有法可依。
2.樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)的楷模形象。在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)的作用是不能忽視的。尤其在虛擬企業(yè)中,這種作用就更加突出。因?yàn)樘摂M企業(yè)本身就與傳統(tǒng)企業(yè)不一樣,不象傳統(tǒng)企業(yè)一樣面對(duì)面地進(jìn)行交流,他們更多的是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)或其他信息技術(shù),因此在這種情況下,非常需要一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行良好的整合。
3.培育優(yōu)良的價(jià)值取向,塑造杰出的物流企業(yè)精神、價(jià)值觀念。這是建設(shè)虛擬物流企業(yè)文化的首要任務(wù)。為確立企業(yè)的共有價(jià)值觀念體系和企業(yè)精神,首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)與本企業(yè)有密切聯(lián)系的客觀對(duì)象進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià)和排序,從中確定最具優(yōu)良取向的價(jià)值觀念,使之簡(jiǎn)明、易記。再次,對(duì)既定的企業(yè)宗旨、價(jià)值觀、企業(yè)精神等理念系統(tǒng)要素,需要經(jīng)常宣傳和引導(dǎo)。
4.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神是虛擬物流企業(yè)文化很重要的一個(gè)組成部分。虛擬物流企業(yè)產(chǎn)生以來(lái)所具有的特點(diǎn)決定了其生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于能否形成一種凝聚力,能否發(fā)揮物流企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)新性。因此,讓管理親和于人,讓管理者與員工融為一體,互相激發(fā)靈感,最大限度地激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,形成積極向上的價(jià)值觀和道德觀。
5.創(chuàng)造民主、公平、自由的氛圍。在企業(yè)內(nèi)倡導(dǎo)民主,必將大大有利于吸引人才、留住人才和發(fā)揮人才的作用,必將非常有利于員工歸屬感和企業(yè)凝驟力及戰(zhàn)斗力的形成,民主和自由是“以人為本”企業(yè)文化的重要內(nèi)容之一。因此,要建設(shè)“以人為本”的虛擬企業(yè)文化有必要高度重視員工的尊嚴(yán),要通過(guò)各種方法和途徑來(lái)滿足員工的自尊需要,而員工的自尊需要如果能得到滿足,那么就極為有利于形成強(qiáng)烈的員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,進(jìn)而形成企業(yè)無(wú)堅(jiān)不摧的戰(zhàn)斗力。
虛擬物流企業(yè)作為一種新興的企業(yè)形式,其“共同治理”特征是構(gòu)建虛擬企業(yè)文化的基石,虛擬企業(yè)的本質(zhì)也決定著這一特征。通過(guò)不斷研究和探索,我們期待在虛擬物流企業(yè)中會(huì)形成一種更具有平等和開(kāi)放特征,而且更加成熟的新型企業(yè)文化。
作者單位:廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
企業(yè)文化管理規(guī)范范文5
當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量占總企業(yè)數(shù)量的絕大部分,中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)作用巨大,因此,研究中小企業(yè)管理問(wèn)題是企業(yè)管理中最具普遍意義的問(wèn)題,本文首先闡述企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的概念與我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,闡述了加強(qiáng)中小企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)措施。
【關(guān)鍵詞】
管理規(guī)范化;管理標(biāo)準(zhǔn)化;中小企業(yè);措施
1 企業(yè)管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的概念及其意義
企業(yè)管理規(guī)范化就是一種框架或者流程,是依據(jù)企業(yè)開(kāi)展管理事務(wù)的規(guī)范運(yùn)營(yíng)而設(shè)置的統(tǒng)一規(guī)范以及相對(duì)穩(wěn)定的管理體系。企業(yè)在管理中,依據(jù)制定的組織框架和運(yùn)營(yíng)流程實(shí)施管理,期冀達(dá)到各類(lèi)工作井然有序,協(xié)調(diào)高效。框架主要包括戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo),財(cái)務(wù)與生產(chǎn),人力資源與組織結(jié)構(gòu)等等,流程主要包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等等。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是一種有組織的活動(dòng),內(nèi)容就是以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),以搞好生產(chǎn)與管理,技術(shù)與營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)工作為重要內(nèi)容而制定與貫徹實(shí)施的管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容很廣泛,包括建立和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及貫徹實(shí)施各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程等內(nèi)容。
大量實(shí)例證明,哪個(gè)企業(yè)在管理中實(shí)施了規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,哪個(gè)企業(yè)就掌握了市場(chǎng)的話語(yǔ)權(quán)。一個(gè)企業(yè)的管理只有實(shí)施規(guī)范化與推行標(biāo)準(zhǔn)化,管理的科學(xué)化才能得以實(shí)現(xiàn)。
2 當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀
我國(guó)在改革開(kāi)放后,中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初級(jí)階段,所有的工作幾乎都是圍繞銷(xiāo)售轉(zhuǎn)的,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力是創(chuàng)業(yè)者以個(gè)人權(quán)威和家長(zhǎng)式的領(lǐng)導(dǎo)模式管理,當(dāng)時(shí)在供不應(yīng)求的市場(chǎng)形式下,這種集權(quán)高度集中,大事小事都是創(chuàng)業(yè)者一人拍板的管理模式作用甚大,這種管理模式?jīng)Q策程序短,應(yīng)變快速,排除干擾,命令統(tǒng)一,可以創(chuàng)造很高的管理效率。但隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),生產(chǎn)廠家的快速增多,這種封閉式家族管理的弊端凸顯,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):① 企業(yè)管理大多以親屬和舊部為核心,非專(zhuān)業(yè)化管理,很容易使企業(yè)產(chǎn)生粗放管理,經(jīng)驗(yàn)管理、家庭式管理,從而弱化了企業(yè)管理效率與管理效益;② 管理中缺少相應(yīng)的制度,人治大于法治現(xiàn)象嚴(yán)重,激勵(lì)和約束機(jī)制相對(duì)缺少,導(dǎo)致員工人心不穩(wěn);③ 產(chǎn)品流通方式單一被動(dòng),并且沒(méi)有品牌意識(shí)與完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理,售后服務(wù)也不規(guī)范,缺失市場(chǎng)開(kāi)拓能力;④ 管理組織機(jī)構(gòu)不健全,品質(zhì)管理制度不完善,客戶滿意度很低;⑤ 這種管理很容易導(dǎo)致生產(chǎn)管理的隨意性,憑經(jīng)驗(yàn)指揮生產(chǎn)與操作成為常態(tài),從而讓生產(chǎn)指令與計(jì)劃缺乏清晰度,工藝不夠規(guī)范,效率較低;⑥ 企業(yè)設(shè)計(jì)力量很薄弱,缺乏市場(chǎng)需求調(diào)研,缺少個(gè)性與創(chuàng)新,跟風(fēng)盛行;⑦ 企業(yè)部門(mén)之間各自為政,產(chǎn)品信息、客戶信息、市場(chǎng)信息內(nèi)部溝通不暢,企業(yè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
總之,當(dāng)前眾多中小企業(yè)的管理模式讓企業(yè)組織機(jī)制產(chǎn)生障礙,限制了人力資源,產(chǎn)生了不科學(xué)的決策程序。因此,中小企業(yè)必須管理規(guī)范化,管理標(biāo)準(zhǔn)化。
3 中小企業(yè)規(guī)范化管理措施
中小企業(yè)在不同的發(fā)展階段,企業(yè)管理在不同的時(shí)段,管理的重點(diǎn)與措施不盡相同,但是從當(dāng)前眾多中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷分析,“人人有事做,事事有人做;人人做到位,事事都做好”的規(guī)范化管理是中小企業(yè)的愿景目標(biāo),具體應(yīng)該從以下3點(diǎn)突破。
3.1 企業(yè)負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)授權(quán)
中小企業(yè)負(fù)責(zé)人不懂得授權(quán),凡事都要不辭辛苦,事必躬親,員工動(dòng)腦的機(jī)會(huì)與鍛煉成長(zhǎng)的能力被剝奪,不能自主創(chuàng)新,企業(yè)也就沒(méi)有了生機(jī)。因此,企業(yè)要想生存與發(fā)展,企業(yè)負(fù)責(zé)人必須學(xué)會(huì)授權(quán),授權(quán)才能產(chǎn)生效率,授權(quán)才能為企業(yè)培養(yǎng)人才。授權(quán)通常有下列3種方式:① 制度授權(quán)。制度授權(quán)就是事先規(guī)定給一些特定員工的各種職務(wù)權(quán)利,內(nèi)容包括監(jiān)督權(quán)、申報(bào)權(quán)、審核權(quán)以及審批權(quán)。當(dāng)中又可區(qū)分為人權(quán)、事權(quán)、財(cái)權(quán)。企業(yè)負(fù)責(zé)人授權(quán)要給員工工作上的便利,同時(shí)也要為員工提供監(jiān)督的渠道。對(duì)敬業(yè)勤勉的員工要不斷地提升職務(wù)、增加其授權(quán),讓其更好地為企業(yè)服務(wù),同樣,也要對(duì)濫用權(quán)力的員工降職或者免職,減少或剝奪授權(quán),體現(xiàn)公平性。② 流程授權(quán)。事權(quán)處置是流程授權(quán)的主要途徑。通常,企業(yè)的一切工作是隨著流程而作,企業(yè)中的各種授權(quán)是圍繞流程轉(zhuǎn)的。企業(yè)中的每一名員工在享有承擔(dān)流程責(zé)任的同時(shí),也具備享有該流程賦予的權(quán)力,譬如查閱本崗位信息、調(diào)配相應(yīng)的資源、調(diào)整相應(yīng)的時(shí)間等等。③ 臨時(shí)授權(quán)。臨時(shí)授權(quán)屬于一次性授權(quán)行為,同時(shí)是由上一級(jí)管理者授予下級(jí),這種授權(quán)過(guò)期無(wú)效。臨時(shí)授權(quán)的方式也很多,譬如各種臨時(shí)委托書(shū)、口頭委托等。值得注意的是,臨時(shí)授權(quán)要有布置有監(jiān)督,也就是說(shuō)接受臨時(shí)授權(quán)員工完畢特定工作后,其得到的授權(quán)立刻失效。
3.2 獎(jiǎng)懲分明要有理有據(jù)
在管理學(xué)理論中,企業(yè)的獎(jiǎng)罰分明制度規(guī)范被認(rèn)為是行之有效的方法與手段。獎(jiǎng)罰分明要規(guī)范,前提條件首先要確立獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),就是我們常說(shuō)的制定獎(jiǎng)懲制度。中小企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度必須要把握一個(gè)原則,即宜粗不宜細(xì)。獎(jiǎng)懲原則的確定要先做大的分類(lèi),通常是指企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)何種行為與懲處何種的錯(cuò)誤或過(guò)失,倘若企業(yè)已發(fā)展壯大,獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的條例可以細(xì)化。值得注意的是中小企業(yè)在實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的制度時(shí),獎(jiǎng)罰有理有據(jù),同時(shí)要防止濫用處罰。杜絕只罰不獎(jiǎng)或只獎(jiǎng)不罰。
3.3 大力倡導(dǎo)企業(yè)理念
企業(yè)理念倡導(dǎo)可以理解培育企業(yè)文化建設(shè)。中小企業(yè)大多是在成長(zhǎng)時(shí)期,企業(yè)文化的建設(shè)應(yīng)該量力而行,譬如企業(yè)在發(fā)展初期,不一定非要搞裝幀精美的企業(yè)文化手冊(cè)。中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該將重點(diǎn)價(jià)值觀提煉上。
4 中小企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的措施
對(duì)企業(yè)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的完善就是完善標(biāo)準(zhǔn)體系,種類(lèi)雖然很多,但主要包括以下3大類(lèi),即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)以及工作標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)體系的主題,地位尤為重要,管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)主要起著支撐技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的作用。3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是相輔相成的,任何一個(gè)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)都難以發(fā)揮其效能。中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的完善要以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主線,結(jié)合管理標(biāo)準(zhǔn)體系與工作標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行優(yōu)化組合,從而協(xié)調(diào)企業(yè)的各層次、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的技術(shù)關(guān)聯(lián),保證各相關(guān)方的連接和配合的科學(xué)性、合理性,達(dá)到充分發(fā)揮了企業(yè)管理系統(tǒng)的最佳效應(yīng)的目的。
企業(yè)文化管理規(guī)范范文6
[關(guān)鍵詞]制藥設(shè)備 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G301 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)01-0150-01
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展,制藥行業(yè)的制藥設(shè)備在制造和使用上或多或少的存在著一定的問(wèn)題,為了能夠提高我國(guó)制藥企業(yè)制藥設(shè)備的使用水平和制藥行業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量,結(jié)合新進(jìn)該版的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范和我國(guó)在執(zhí)行相關(guān)新規(guī)定和政策過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題,探討出現(xiàn)該種問(wèn)題的原因和解決對(duì)策,提出了解決我國(guó)制藥企業(yè)制藥設(shè)備在使用上出現(xiàn)問(wèn)題具體方法,提高制藥行業(yè)相關(guān)制藥設(shè)備的準(zhǔn)入門(mén)檻,加強(qiáng)審核資質(zhì)管理;國(guó)家加大創(chuàng)新技術(shù)和設(shè)備改造的扶持力度;加強(qiáng)對(duì)新改版的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的學(xué)習(xí)和理解認(rèn)識(shí),及時(shí)準(zhǔn)確的把握制藥設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀,將兩者更好更快的結(jié)合起來(lái);不斷提高制藥設(shè)備管理水平。
1 我國(guó)制藥企業(yè)制藥設(shè)備存在的主要問(wèn)題
1.1 設(shè)備在線清洗、在線監(jiān)控能力
設(shè)備在線清洗是提高清洗技術(shù)水平的發(fā)展方向。而設(shè)備在線監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)化、人性化的基礎(chǔ)。在線監(jiān)控可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)功能、提高生產(chǎn)效率;減少人為因素、環(huán)境因素的干擾,是未來(lái)藥品生產(chǎn)模式發(fā)展的趨勢(shì)。目前我國(guó)的制藥設(shè)備在線清洗、在線監(jiān)控水平比較落后。如潔凈區(qū)塵埃粒子在線監(jiān)測(cè);全自動(dòng)膠囊充填機(jī)對(duì)缺料、缺囊、料道阻塞和機(jī)械故障等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)診斷監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警停車(chē);制藥用水系統(tǒng)TOC在線檢測(cè)等等,在我國(guó)制藥企業(yè)中的普及程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
1.2 生產(chǎn)連續(xù)化、自動(dòng)化、人性化
多機(jī)控制、隨機(jī)監(jiān)測(cè)、即時(shí)分析、數(shù)據(jù)顯示、記憶打印、程序控制、自動(dòng)報(bào)警等技術(shù)使制藥設(shè)備生產(chǎn)連續(xù)化、自動(dòng)化、人性化成為可能。如某外資企業(yè)片劑生產(chǎn)線上料后,一直到產(chǎn)品包裝成箱就在一組設(shè)備上完成;原料藥潔凈區(qū)中的三合一(即結(jié)晶、過(guò)濾、干燥一體機(jī));塑料瓶滴眼液、塑料瓶小容量注射劑吹灌封聯(lián)動(dòng)機(jī)組;連續(xù)式自動(dòng)裝盒機(jī),裝盒、稱(chēng)重、貼碼成為整條自動(dòng)化生產(chǎn)線;自動(dòng)燈檢機(jī)替代人工燈檢等等。我國(guó)制藥設(shè)備在生產(chǎn)連續(xù)化、自動(dòng)化、人性化方面距離發(fā)達(dá)國(guó)家還有很大的差距。
1.3 設(shè)備管理
1.3.1設(shè)備設(shè)計(jì)選型
用戶需求標(biāo)準(zhǔn)(URS)不規(guī)范、不全面;儲(chǔ)罐和輸送管道的材質(zhì)、閥門(mén)選型不合理;使用的設(shè)備不便于清潔;部分冷凝器冷卻水未使用軟化水;凈化空調(diào)系統(tǒng)加濕用工業(yè)蒸汽;水系統(tǒng)的分配系統(tǒng)不合理;排風(fēng)系統(tǒng)防止空氣倒灌的措施不力,排風(fēng)未經(jīng)必要的處理,應(yīng)排風(fēng)的未排風(fēng);捕塵效果不好;安全環(huán)保健康要求較差等現(xiàn)象,反映出我國(guó)制藥企業(yè)尚缺乏設(shè)備設(shè)計(jì)與選型的整體周密考慮。
1.3.2設(shè)備安裝
制藥用水系統(tǒng)工藝流程不合理;設(shè)備不便于操作、清洗、維護(hù);固定設(shè)備的基座連接處未完全密封;壓差計(jì)安裝位置不正確;制藥用水管道焊接不合理,出現(xiàn)盲管和死角;跨越不同潔凈級(jí)別的設(shè)備空間隔斷不徹底等情況反映出即使設(shè)計(jì)沒(méi)有問(wèn)題,但在安裝施工方面欠缺精細(xì)和優(yōu)質(zhì)也常常導(dǎo)致不能達(dá)到設(shè)計(jì)目的與要求。
1.3.3設(shè)備的使用與清潔
制藥設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)不規(guī)范;空調(diào)凈化系統(tǒng)過(guò)濾器的清洗與更換缺乏依據(jù);設(shè)備上的凈化保護(hù)過(guò)濾器、生產(chǎn)用氣體的過(guò)濾器、呼吸器上的過(guò)濾器不能定期檢查完整性;標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和清潔規(guī)程操作性不強(qiáng);清潔效期的制定缺乏依據(jù);容易忽視確保設(shè)備處于“驗(yàn)證的”或“受控的”狀態(tài),等等。
2 解決中國(guó)制藥企業(yè)制藥設(shè)備存在的問(wèn)題的對(duì)策
2.1 提高制藥行業(yè)相關(guān)制藥設(shè)備的準(zhǔn)入門(mén)檻,加強(qiáng)審核資質(zhì)管理
藥物質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是新改版的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范對(duì)我國(guó)制藥企業(yè)提出一個(gè)新的要求,實(shí)現(xiàn)保障藥物的質(zhì)量就必須對(duì)能夠影響藥物質(zhì)量的因素按照從大到小的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行有效的管控,與舊版的藥物生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范相比較,新改版的藥物生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范加強(qiáng)了藥物供貨商的質(zhì)量管控,同時(shí)也對(duì)新型藥物種類(lèi)的注冊(cè)、召回管理制度、藥物不良反應(yīng)的檢測(cè)力度都相應(yīng)的加大,大大擴(kuò)展了藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理應(yīng)用范圍和管理的程度。國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)的政策和法規(guī)加強(qiáng)對(duì)制藥企業(yè)、醫(yī)藥研究工程和醫(yī)藥設(shè)備工程安裝的施工單位的管理,對(duì)制藥企業(yè)來(lái)說(shuō)加強(qiáng)對(duì)制藥設(shè)備制造企業(yè)、工程設(shè)計(jì)單位、工程安裝施工單位的質(zhì)量管理是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
2.2 國(guó)家加大創(chuàng)新技術(shù)和設(shè)備改造的扶持力度
對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō),在制藥設(shè)備的使用和管理上應(yīng)該進(jìn)一步的提高保護(hù)設(shè)備制造創(chuàng)新的扶持鼓勵(lì)力度,保護(hù)他們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受損害,要嚴(yán)厲的打擊相關(guān)設(shè)備技術(shù)的剽竊行為,更要嚴(yán)格的限制設(shè)備生產(chǎn)的粗制濫造。國(guó)家應(yīng)改采用更加實(shí)際的扶持形式,從醫(yī)藥企業(yè)的稅收政策、國(guó)家資金的支持、企業(yè)的貸款數(shù)額、產(chǎn)品的差價(jià)補(bǔ)助、人才培養(yǎng)等幾方面加強(qiáng)和鼓勵(lì)多種新技術(shù)的研究和開(kāi)發(fā)。相關(guān)的研究形式要做到產(chǎn)學(xué)聯(lián)合攻關(guān)、多學(xué)科相互并進(jìn)、制造與使用的聯(lián)合攻關(guān)等方式。與此同時(shí),國(guó)家應(yīng)加大相關(guān)學(xué)科技術(shù)研究資金的投入力度,鼓勵(lì)高新技術(shù)制藥設(shè)備的研制和開(kāi)發(fā),鼓勵(lì)制藥企業(yè)積極的使用新技術(shù)、新設(shè)備。
2.3 加強(qiáng)對(duì)新改版的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的學(xué)習(xí)和理解認(rèn)識(shí),及時(shí)準(zhǔn)確的把握制藥設(shè)備的發(fā)展現(xiàn)狀,將兩者更好更快的結(jié)合起來(lái)。
對(duì)制藥生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)新改版的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,只有嚴(yán)格按照管理規(guī)范的相關(guān)要求才能生產(chǎn)出來(lái)符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范需求的制藥設(shè)備,才能夠滿足藥物生產(chǎn)企業(yè)和消費(fèi)者對(duì)制藥設(shè)備的要求。相關(guān)的藥品生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備操作和管理人員只有學(xué)習(xí)透徹新改版的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的內(nèi)容和要求才能設(shè)計(jì)好、選擇好、管理好本企業(yè)的制藥設(shè)備。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,若要徹底解決我國(guó)制藥企業(yè)制藥設(shè)備存在的問(wèn)題,就需要國(guó)家政策、設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)、藥品生產(chǎn)企業(yè)等共同努力。在觀念上創(chuàng)新,在企業(yè)品牌上創(chuàng)新,在人才機(jī)制上創(chuàng)新,在科技管理上創(chuàng)新,只有這樣才能走健康發(fā)展之路,走科學(xué)發(fā)展之路,走可持續(xù)發(fā)展之路,只有真正把企業(yè)文化建設(shè)好,企業(yè)才會(huì)真正興旺發(fā)達(dá),永久不敗。中小型制藥裝備企業(yè)要進(jìn)一步努力,在組織形式、管理方式、品牌形象上建設(shè)自己獨(dú)特的企業(yè)文化,走創(chuàng)新、發(fā)展之路,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)浪中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,迎接新的挑戰(zhàn)!
參考文獻(xiàn)
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