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高校二級學院工作計劃范文1

關鍵詞：二級學院；校友工作；機制

高校校友工作有相當大的一部分是通過二級學院進行開展的，因此二級學院的校友工作對學校的校友工作至關重要，工作開展的品質直接關系到校友對母校的印象和感情。因此，結合二級學院的特色文化，建設長效的校友工作機制，促進校友與二級學院的溝通與合作，提升校友工作的深度與廣度，是促進校院兩級校友工作發展的重要動力。

一、二級學院的校友工作職責

（一）根據學院校友工作發展戰略，做好工作計劃

各學院要根據上一年度的工作總結，做好下一年度的校友工作計劃，可依據時間脈絡逐一列出，并構思每一活動的具體的計劃。工作計劃需要有前瞻性和可實施性，與本學院校友工作發展的整體方向相吻合。在年度計劃完成之后，需總結工作存檔，為后續的校友工作積累寶貴經驗。

（二）更新和完善校友數據庫

校友數據庫的建立是長時間累積的過程，二級學院校友工作負責人可依據進校年月或畢業年月將校友信息進行大致排序，而后根據專業或者班級進行整理；對于每年的畢業生，需按照統一格式將他們的基本信息和就業情況進行電子化存檔，及時錄入校友數據庫。

（三）加強學院校友工作的宣傳

在學院主頁上開辟"校友工作"專欄，及時公布學院校友工作信息。在教室和學生宿舍增設校友宣傳專板，保證學院的學生能夠及時知悉和把握校友返校交流的機會；建設微信公共平臺，編輯推送校友工作信息；積極邀請知名校友返校與師生交流，將先進理念帶入學校，共促校院發展；保持與校友的日常聯系，記錄校友日常返校交流的點點滴滴；開通校友捐贈平臺，積極做好本學院的校友捐贈活動；重大節假日前夕，通過多種形式（電子郵件、微信等）向本學院校友表達母校的祝福與問候。

（四）籌辦校友返校活動

積極與校友聯系，為校友返校交流或聚會提供支持，可以以班級或年級為單位邀請校友返校。因此，二級學院需及時整理出各畢業班校友信息，以點帶面，挖掘更多的校友資源；根據返校的校友群體，積極邀請老教師參加活動，進一步加強校友的母校情懷。

二、二級學院校友工作機制建設的具體做法

（一）建立校友聯絡員制度，加強與校友的聯系

校友聯絡員制度可進一步加強學校校友會的聯絡與發展工作，更好地凝聚和發揮校友力量，發揮校友工作團隊的積極作用，促進學校和廣大校友的共同發展。二級學院可在每屆畢業生中設 "校友工作年級聯絡員"1-2名（本、碩年級分別1名，可同時擔任校友工作班級聯絡員），在畢業班分別設"校友工作班級聯絡員"1名，具體負責校友日常聯絡和校友工作聯絡員信息的匯總、上報，日常管理，校友聯絡等工作。推選條件可參考如下：思想政治素質好，具備奉獻精神、有較強的責任心及組織協調能力；關心母校事業發展，熱心校友工作，樂于為同學服務；群眾基礎好，在班（年）級畢業生中具有較強的影響力和號召力，能積極組織班（年）級校友開展活動，并發揮積極作用；聯系方式穩定，聯系方便；擔任過班級（或以上）學生干部者優先考慮。

（二）遴選校友走訪團，走訪學院校友

二級學院可在學生中遴選校友走訪成員，3人為1支小隊，根據學院校友規模確定小隊數量，組成校友走訪團。組建完畢時，需對校友走訪團成員進行系統培訓。然后，聯系學院校友，確定走訪時間，安排走訪團進行走訪。校友走訪團機制有助于促進學生和校友之間的溝通，給學生提供了走出去見習的機會，了解專業領域最新的發展方向。 而對于校友來說，看到走訪小隊的成員，仿佛看到曾經在校就讀的自己，加強了校友的母校情懷，同時體現出母校的關愛和溫暖。

（三）完善二級學院校友數據庫

二級學院應充分發揮在學校校友工作中的作用，不斷收集和整理校友信息，更新舊有信息，按照時間和班級，分類建立有效的校友數據庫，便于校友信息材料的統一管理及調取，從而準確掌握校友動態，為進一步挖掘與利用校友資源提供可靠的數據支持。

（四）組織校友返校日活動，成立專業或企業校友分會

積極籌備校友返校日活動，及時與校友聯系，做好活動安排及布置、活動邀請及宣傳、物質采購及發放、校友接待及登記等工作，保障活動順利進行；依據學校關于校友分會管理辦法，成立專業或企業校友分會，促進學校和企業之間、校友與學院之間、校友與校友之間的交流，為廣泛分布在同一領域的校友提供一個公共平臺，充分發揮對母校的熱情。學院通過多種形式，進一步深化和繼承開拓、創新的精神，通過校友資源的聯結和集聚，打造校友們憶往昔、謀未來的有效渠道，并以校友返校活動為契機，密切與校友間的合作，挖掘校友資源，促進校友、母院的共同發展。

參考文獻：

[1]高郁.構建二級校友工作管理體制推動校友工作開展[J].經濟師， 2012（8）.

高校二級學院工作計劃范文2

關鍵詞：多校區高校；二級管理體制；檔案管理

20世紀90年代高校改革拉開序幕，我國許多高校打破了高度集中的辦學體制，出現了辦學形式、辦學層次、自身功能及內部管理模式的多元化。在這種趨勢下，高校二級學院體制應運而生。它的出現，使得高校檔案管理面臨諸多挑戰，如何發揮檔案管理為教學、科研服務的巨大作用成為檔案管理者面臨的新困難。

一、高校二級學院檔案管理的重要性

1.二級學院檔案管理工作承載了學校的歷史與未來

二級學院是學校一個相對獨立的教學單位，各項工作在學校統一部署下有自己的運行方式，形成的管理文件體現了教學管理水平和教學質量等等。學院的行政管理工作檔案如文件、工作計劃、工作總結、會議紀要等都是真實記錄二級學院的重要資料，反映了二級學院發展過程和取得的成就。根據學校檔案管理工作要求，對二級學院的重要資料一部分要交學校檔案室歸檔保存，一部分留在學院保存。對于這一部分資料二級學院必須進行有效的整理，形成二級學院的檔案資料。二級學院檔案是二級學院發展的歷史記錄，是二級學院成就的見證。二級學院檔案與校級檔案共同構成學校檔案的完整體系。

2.二級學院檔案管理工作提升了教學質量及教學水平

人才培養是高等學校三大功能之一，教學工作是各級各類高校的中心任務。二級學院是學校教學工作的具體組織者和實施者。院級教學檔案是在教師的教學活動、教學管理、科學研究、學生學習過程中形成的，包含有保存價值的文字、圖表、聲像、光盤等學院教學材料，是學院辦學指導思想、專業培養目標、專業設置和教學內容、方法、效果的真實記錄。教學檔案是學院在多年的教學實踐活動中逐漸積累形成的一系列原始資料，是學院教學活動和教學管理工作的縮影，是教學質量、教學管理水平的歷史記載，也是衡量學院教學質量、學術水平、管理水平的重要依據和憑證。這些檔案材料也從定性和定量兩個方面反映了二級學院的教學質量和教學管理水平。同時，高校教學活動的延續性和周期性，使得教學檔案具有通用性的特點。二級學院教學檔案材料對學院總結教學規律、開展教學研究、制定計劃、進行教學評估、教學檢查等都具有十分重要的參考價值。

3.二級學院檔案管理為教學評估提供了新借鑒

在新專業評估體系中，二級學院的教學檔案，它的原始性、真實性、準確性和完整性直接為評估專家提供第一手資料。在省教育廳制定的新專業評估體系中，多個指標體系都涉及教學檔案關系。教育部制定的《普通高等學校本科教學工作評估指標體系》的各級指標與教學檔案也緊密相關。由此看出，二級學院教學檔案在本科教學評估工作中發揮著重要的作用。在對高校進行新專業評估和教學水平評估時，需要對學校的教學條件、教學狀態、教學效果等進行跟蹤調查和分析，而這些調查和分析主要來源于學校和各二級學院大量教學檔案資料的查閱。因此，重視二級學院教學檔案建設，可以為教學評估提供比較完整、系統和真實的信息和憑證，是搞好本科教學評估的重要基礎。

二、當前二級學院檔案管理存在的問題

1.多校區管理體制不統一

一方面，目前高校檔案工作還處于高度集中的管理體制，高校對二級學院檔案工作過于集中管理。另一方面，二級學院自身管理制度不健全，檔案員對于檔案管理在頭腦中沒有一個明確的概念。多校區管理體制各異，增強了各校區管理人員的溝通交流的難度。同時，在檔案管理人員配置、資金配置上都存在著一定的浪費現象。

2.二級學院的檔案資料丟失嚴重

一方面，教學檔案難以收集。目前二級學院教師一部分由母校教師兼職授課，另一部分向社會招聘。教師對二級學院檔案工作的重要性缺乏認識，材料的歸檔等必須由管理人員再三督促，教師為應付差事，往往臨時突擊、草率整理，沒有統一的標準，有的歸檔材料無落款、無日期、無單位蓋章，有的沒有說服力，造成檔案材料不齊全、不完整、質量不高。另一方面，學校重要的文書檔案收集不全。二級學院作為高校辦學的一種新嘗試，產生了許多寶貴性經驗性的檔案，但由于機制問題，加上人員編制緊張以及不少領導檔案意識薄弱，只重視上級的紅頭文件，輕視本校自身形成的文件，使大量反映學校進程軌跡的文件都落在各職能部門的負責人或具體操作人的手上，沒有及時歸檔，造成檔案嚴重丟失。有些二級學院雖然建立了檔案室或資料室，配有專職或兼職檔案員，但檔案管理職責不明確。有些兼職檔案員總是強調客觀原因，以在本部門承擔許多其它工作，難以抽出時間為由，未及時將檔案材料收集。有些二級學院沒有配備專職檔案員，管理人員忙于日常事務，容易錯過收集時間，導致檔案的收集不全。

3.二級學院檔案管理人員素質不高

由于二級學院機制問題，人員編制緊張，就產生了用人上的隨意性，進而影響了其管理水平和效率的提高。二級學院的檔案管理人員大多為兼職檔案員，而兼職檔案員往往身兼數職，難以全心投入檔案管理工作。有的部門兼職檔案員更是形同虛設，沒能真正履行其職責。而二級學院兼職檔案員變動頻繁，新手不斷，每個新到崗的兼職檔案員對工作的熟悉畢竟要有一段時間。二級學院的兼職檔案員很少有機會接受檔案專業培訓，專業技術人員只占極小比例，復合型的檔案管理人才極其缺乏。這客觀上對獨立學院檔案歸檔工作造成很大影響，影響了歸檔進程及歸檔質量，制約了獨立學院檔案管理和建設工作的順利開展。

三、二級學院檔案管理的應對之策

1.采用科學的管理模式，提高檔案管理水平

打破目前高度集中的管理體制，管理機構要由學校檔案館和二級學院檔案室組成，可以根據學校和學院的條件，采用集中式管理模式或分散式管理模式。集中式管理模式是以高校檔案館為主體的集中管理與提供服務的模式。高校檔案館配置較高的網絡服務器，建立專門的檔案信息網站，通過網絡供校內外利用。每年資料上傳時間由學校檔案館定，或由學校檔案館與二級學院商量決定。二級學院的檔案員將可以上傳的檔案資料上傳到學校檔案館的服務器上，二級學院要保證文件的準確性，并要尊重文件作者隱私權和知識產權。上傳完畢后，由學校檔案館負責維護、管理。分散式管理模式是充分利用現有的網絡資源，通過校內發達的網絡，把形成的檔案信息，如博碩士論文集、教學方法與經驗等，通過網絡向其它高校和社會各方面公布，以積極的姿態為利用者服務。二級學院每學年固定時間將收集完畢的電子版教學文件，經審查，上傳至服務器上，并分門別類，定期更新維護。

2.強調規范管理，完善立卷歸檔制度

多校區檔案管理體制成立后，由于校區間的距離長短不一，給檔案管理部門之間的聯系和檔案的收集管理工作增加了難度。再者，在機構和人事管理制度改革中，各部門應實行定編定崗，每一崗位都要有明確的崗位職責，在各部門兼職檔案員的工作職責中也要有做好部門檔案工作這一條。而校綜合檔案室的編制也較以前有所精簡，如果立卷歸檔工作完全由專職檔案人員承擔，這將很難應付。因此，要堅持全面實行部門立卷制度，在分校區可根據實際情況設立分檔案室，這樣不僅有利于檔案的收集與整理，還可以暫時解決校綜合檔案室由于庫房緊張一時無法承受大量檔案進館的矛盾。檔案在分校區檔案分室保存一定時間后，再交綜合檔案室移交。同時校綜合檔案室的專職檔案員要定期往返于各校區之間，充當“聯絡員”，傳達上級文件精神，指導兼職檔案員進行部門立卷工作，并時刻了解各校區的檔案管理中存在的各類問題，及時給予解決。這樣，可充分加強與兼職檔案員間的聯系，使多校區高校檔案的管理更加趨于規范化、科學化。

3.積極開展宣傳教育，增強教職工檔案意識

二級學院的領導要改變觀念，重視和加強檔案管理工作。利用學院宣傳刊物或期刊等宣傳檔案管理的價值和巨大作用。尤其是要通過教學評估中鮮活的事例，使教職工認識到檔案管理具有潛在和現實的巨大作用。在此基礎上培養一支結構合理、質量優良的專兼職檔案管理隊伍，要盡量通過各種途徑激發檔案管理者的積極性，例如通過形式多樣的檢查、評比、考核，在評優、職務晉升等方面給予傾斜，激發二級學院專職、兼職檔案管理員工作的積極性和上進心，促進學院的檔案工作。

參考文獻：

［1］ 夏中.多校區高校檔案工作面臨的問題及對策［J］.鎮江高專學報，2005，（10）.

［2］ 毛麗君.二級管理體制下的高校檔案工作［J］.浙江檔案，2007，（4）.

高校二級學院工作計劃范文3

【關鍵詞】高等學校；二級學院辦公室；工作職能分析

近年來，隨著我國高等教育快速發展與高校內部管理體制的改革，國內大部分高校采用校，院二級管理模式，學校的管理權限不斷下移。高校二級辦公室面臨的事務越來越廣泛，工作內容多而繁雜，院系辦公室承擔的工作和任務日益繁重和艱巨。高校二級學院辦公室作為基層運行的中樞機關，是高校的基層辦事機構和綜合協調部門，它集多種職能于一身，是實現政令暢通的樞紐、溝通內外的橋梁、展示精神風貌和管理水平的窗口。這就決定了二級學院辦公室在學院各項管理工作中的重要地位，也成為二級學院不可缺少的一個基層行政單位。雖然二級學院辦公室在處理學院政務方面起著舉足輕重的作用．但在二級學院中的老師普遍對學院辦公室的作用和地位認識不足，在現實生活中二級學院辦公室被輕視的現象是較為普遍。

在新的形勢下，如何優化提高高校二級辦公室的工作水平，使二級辦公室高效、更好地發揮其職能作用，是目前重要的研究課題。為此，筆者結合二級學院辦公室工作的特點，對二級學院辦公室在學院工作職能中存在的問題以及內部建設、行政事務處理、內協外聯等方面的職能進行分析和定位，并提出了相應的建設途徑。

1.二級學院辦公室工作職能中存在的問題

1.1 工作職能的價值錯位

二級學院辦公室工作是服務性較強的工作，集中體現在為師生服務，為教學科研服務，為二級學院的中心工作服務。二級學院辦公室繁忙又繁雜，具體體現在為他人服務之中，有的人戲稱辦公室工作大多是為他人作嫁衣，其中的味道，只有做過辦公室工作的人才能體會得到。目前，大部分二級學院辦公室的工作主要是處理上級部門及校外單位行政發文的接收、登記、轉發、交辦和立卷歸檔以及圖文傳真的收發和傳送、資料室的管理、印章的使用、辦公室內務、設備和財產管理工作及其它具體事務。這些服務工作表現形式是鎖碎的、細微的，有些看起來甚至是微不足道的，在做此項服務工作中，二級學院辦公室工作人員難免帶有一些私心和情緒。

1.2 工作職能的觀念錯位

長期以來，受習慣做法、傳統經驗及社會不良思想的影響，辦公室工作人員或多或少地存在著無過便是功的思想，重辦事，輕參謀。工作普遍停留在辦文、辦會、辦事的“交辦型”事務上，缺乏積極性、主動性，缺乏對政策的研究，起不到參謀助手的作用，不適應高校現代化管理的要求。

1.3 工作人員的素質忽視

二級學院辦公室工作人員普遍以本專業人員為主，其日常事務較多，工作繁雜，工作人員經常忙忙碌碌，疲于奔命，很難抽出時間學習現代化管理知識，業務素質得不到提高，跟不上時展的要求。

1.4 工作人員的待遇偏低

辦公室工作人員由于行政事務繁忙，成果、論文較少，職稱、職位上不去，收入較低，影響了工作人員的積極性。

2.二級學院辦公室工作職能分析

2.1 承上啟下的職能

二級學院辦公室雖然規模小、人數少，但辦公室的工作職能并不少，與其他的職能部門相比具有特殊的地位，常常被人們稱之為“中樞神經系統”。發揮著承上啟下、內聯外引的功能。二級學院辦公室同樣具有這樣的工作性質和工作內容。隨著學校辦學規模的進一步擴大，招生人數的不斷增加，學校管理體制的改變，更多的原來屬于學校層面的管理工作落到了二級學院層面。因此，二級學院辦公室也自然地成了學院的“中樞神經系統”，擔負起內政外聯的工作任務。參與學院決策的管理任務，上傳下達，協調督辦．協調內外．聯系左右、溝通上下的重要任務。

2.2 助手和參謀的職能

二級學院辦公室是二級部門信息輸出和反饋的樞紐，為部門領導決策提供幫助，因此，具有為部門領導參謀的職能。高校二級學院是高校教學、科研的第一線，工作繁雜且涉及方方面面。二級學院實行院長負責制，院長對全院的行政指揮和管理要通過學院辦公室來組織實施。因此，辦公室管理人員要熟悉黨和國家關于學校工作的方針，政策，及時了解學校、學院行政各項工作的基本情況及規章制度，掌握學院行政、教學、科研、后勤及思想政治教育等方面的基本情況。首先由于院辦公室主任參加院務會議，比較了解院長的工作意圖和學院的全面工作，同時參與對全院的教學、科研、學生以及后勤等方面的管理工作，工作涉及面寬，獲得的信息比較廣泛，因此要及時準確的掌握了解和反映有關情況，搜集整理與學院改革發展有關的新信息、新資料，做到有分析、有判斷、有建議，當好領導的助手和參謀。

2.3 服務協調職能

二級學院辦公室工作范圍涉及全校很多部門，除一些常規的辦文、辦會、辦事外，還會遇到臨時性的工作，工作“忙、亂、雜”，提供優質服務是辦公室工作的永恒主題。二級學院辦公室是一個綜合部門，是為部門服務、為領導服務、為教學服務和為師生服務。，同時，二級學院辦公室也是溝通學校與二級學院的橋梁，是集人事、行政、文字、信息、后勤、接待等為一體的綜合性部門．通過辦公室工作理順黨、政、工、學、團的關系，服務教學科研工作。學院是學校的基層教學單位，學院辦公室又是學院綜合事務的協調溝通及處理部門，工作具體繁雜、千頭萬緒，要保證學院各項工作得以完成，管理者必須要在協調、溝通上下功夫，做好工作協調、矛盾協調和內外關系協調，在學院形成一種寬松和諧的育人環境。

2.4 綜合管理職能

二級學院辦公室跟部門其他科室相比，它的業務范嗣界線有很大的模糊性，很多工作都需要辦公室的協作，幾乎不明確的屬于其他科室的事情都可以歸到辦公室來處理。辦公室也就是在辦理各種瑣碎、復雜、個體的事務過程中起到協調作用。院領導的決策是根據上級的指示并結合本院的實際情況做出的，因此，院辦公室不僅要做好上級部門及校外單位行政發文的接收、登記、轉發、交辦和立卷歸檔等工作，并對其熟悉、歸納、綜合和整理，及時讓院領導明了“上情”。另外，院辦公室還要負責學院機要 、圖文傳真的收發和傳送以及資料室的管理、印章的使用、辦公室內務、設備和財產管理工作。第三，二級學院辦公室還要協助院領導起草各種報告、工作計劃和工作總結，處理院里的日常事務性工作，為院務會、調查報告會、評審論證會等做好各項會前準備工作，協助院領導制訂院里的各項規章制度，并檢查其執行情況，發現問題要及時向有關領導匯報和處理，做好聯系、接待、和經費管理等工作。

3.二級學院辦公室工作職能的建設

3.1 確立辦公室管理工作的正確價值取向

價值取向是一個價值哲學的重要范疇，它所指的是一定主體基于自己的價值現在面對或處理各種矛盾、沖突、關系時所持的基本價值立場、價值態度以及所表現出來的基本價值傾向。二級學院辦公室同樣具有以上的屬性，辦公室管理工作的價值取向決定于辦公室職能發揮，也決定著辦公室工作效率。因此二級學院辦公室管理工作的價值取向的定位對于二級學院的建設與發展、教學與科研、教書與育人將產生重要的影響。

高校二級學院工作計劃范文4

隨著我國普通高校教學管理體制改革的深化，系級組織及系主任在學院教學管理工作中發揮著越來越重要的作用。本文重點介紹了系級組織在學院教育教學工作中的地位，探討了系主任的工作職責和素質要求，對高校的教學管理工作提供相應的參考價值。

關鍵詞

系級組織；系主任；教學管理

1系級組織在學院教育教學工作中的地位

1.1堅持教學的中心地位

國家教委教高【1994】10號文件指出：“必須進一步強調教學工作作為高等學校經常性中心工作的重要地位。學校的各級領導，首先是主要領導，應把更多的精力放在教學工作上，經常深入教學第一線進行調查研究，及時發現教學中的困難和問題。”作為系級組織，應該組織和貫徹好教學工作作為整個系級工作的核心地位，加強教學環節的管理和引導，使得本系的所有教師能夠自覺堅持和維護教學的中心地位的同時，提高自身的教學水平，更好地為學院教學質量的提升，為學院專業人才的培養和輸出打下堅實的基礎。

1.2確保教學質量和效果

要確保教學質量和效果，應該落實教學的中心地位，強化教學過程管理。作為系級組織，應該協助學院教務處合理有效安排好每學期的授課計劃和期末考試（考核）工作；配合學院督導辦做好系級教學質量監督，向90分鐘要質量；組織好學生的實習、實訓活動、校內外各類賽事及畢業年級的論文指導工作，提高學生的綜合實踐能力，為培養適合社會需求的應用型人才做好鋪墊。

1.3規劃學科專業建設

根據社會人才需求，優化學科專業布局，形成專業集群效應，擴大系的招生規模，依托系現有專業建設的資源優勢和專業建設條件，積極培育和申報新專業。按照我院轉型發展的要求，以本科教學質量評估指標為標準，以培養應用型人才為目標，在學院教務處的指導下，組織好教研室專業教師，理清人才培養模式改革的基本思路，打磨特色鮮明的新的專業人才培養方案，確定專業發展方向，突出培養學生的專業實踐能力和綜合水平，為學生走上工作崗位做好鋪墊。

1.4優化教學科研團隊

圍繞地方經濟，抓住“互聯網+”、“一帶一路”、“大數據時代”、“大眾創新、萬眾創業”及經濟社會發展“新常態”等大背景，結合專業特點開展理論和實踐問題研究，努力成為解決社會及企業相關問題的有效“智庫”。積極組織各類科研與教改項目的申報；加強精品教材的選擇和出版工作，推動院級及省級教學團隊建設。但是，由于我們現在大部分人受職稱的影響，科研壓力和任務還是比較大。提升教學和科研質量是我們將來的一項長期奮斗目標和努力方向。

2系主任的工作職責及素質要求

2.1崗位設置目的

完善學院內部管理體制，提高學院工作效率，增強學院的凝聚力，提升學院的服務功能，本著規范管理、以人為本、和諧發展的指導思想。

2.2系主任的角色和定位

2.2.1既是教學的管理者，又是一線教師

系級組織作為教學的基層單位，系主任應該時刻狠抓教學基本環節的落實，包括規劃學科專業建設，構建師資隊伍、教學改革、教材及課程建設等。因此，系主任是高校一線教學的管理者。與此同時，系主任通過承擔一定量的教學任務深入教學一線來了解教學活動，時刻以一名教師的身份來嚴格要求自己，先成為一名優秀的教師，才有可能成為一名優秀的管理者。

2.2.2既是服務者，又是協調者

系主任是教學管理的服務者，主要體現在以下幾個方面：做好教學服務和協調工作；做好教師的思想和工作等方面的工作；為教師的成長和學生的成才創造好的條件和環境；一切工作圍繞教學工作開展的同時，做好教師服務和學生服務工作，時刻關注他們的思想動態，更好地提升全系的教學質量。同時，系主任還應該妥善處理好系內系外的各種人際關系，包括：學科之間的關系、師生關系、教師之間的關系、教研室之間的關系等。系主任必須能夠發揮每一位教職工的積極性和主動性，集中集體的智慧，發揮團隊的力量，動員全系教職工齊心協力為本系的發展獻計獻策。

2.2.3既是監督者，又是探索者

系主任作為系級組織的第一負責人，要能夠迎合學院體制改革，做好系教師績效管理考核辦法，力求做到考核指標全面，考核制度公平、公正，達到有效的激勵機制，最終提高教學質量的目標。系主任還要不斷探索教學改革新思路，新方法，積極有效地為教學工作服務。互聯網+時代的到來，作為系級組織及系主任，要不斷地與時俱進，了解學科建設最前沿的理念和方法，具有一定的開拓和創新精神，打造系工作的創新局面。

2.3系主任主要工作職責

系主任在主管院長領導下主持所轄系的全面工作，決定、實施、處理本系職責范圍內的工作和問題；制定本系的有關管理制度、年度工作計劃及系發展規劃，負責對工作計劃的實施進行布置、檢查和總結；主持教學、教育改革工作；主持專業建設與專業開發工作，審查專業申報計劃、課程安排計劃與教師授課安排計劃，檢查教學進程，指導教學管理、考核教學質量；負責本系師資隊伍建設工作，主持制定師資培訓計劃，根據學院規定安排教師進行培訓、申請師資引進；主持本系學術及教研、科研工作，制訂教研、科研計劃、組織開展教研、科研活動；協調黨、團、工會組織開展工作，配合黨、團組織做好教師學生的政治思想教育工作；完成主管院長及院領導交給的其他工作，包括協調與其他部門的關系；協助其他部門的工作。

2.4系主任的素質要求

二級學院的教學管理工作，對整個學院教學工作的正常運轉，起到了重要的橋梁和紐帶作用。系主任作為高校二級學院教學管理工作的具體執行者，更應該不斷地充電和學習，時刻保持清醒的頭腦，培養自己發現新問題，解決新問題的能力和素養。

2.4.1良好的個人品質及在本學科方面的基礎

因為系主任是二級學院教學管理的具體執行者，應該具備良好的個人品質和素養。系主任的個人品質和工作作風直接就會影響到本系教學工作的傾向性和質量高低，良好的系風是系主任營造和培養出來的，在工作中，只要有一個好的系風，才能夠打造團隊的力量，產生好的結果。當然，作為系主任還必須能夠具備創新精神，率先垂范，了解學科專業發展前沿動態，及時調整和改革教學方法，培養能夠適應社會發展的應用型人才，來更好地為本系工作的正常開展服務。

2.4.2打造可持續發展的團隊

學科建設是高校發展的龍頭，系主任要具有高瞻遠矚的目光，通過社會人才需求標準調整專業人才培養目標，凝練學科發展方向，形成專業特色優勢。同時積極申報各類各級教學改革和科研項目，以項目來帶動學科發展，將學科、教學和科研齊頭并進。在實際工作中，系主任應該多方位、多渠道地善于與其他學科的系主任進行溝通、交流和學習，包括學科建設、專業教學改革、人才培養方案、實驗實習等等方面的內容，，優勢互補，更好地帶動本系的發展。

2.4.3具備勇于創新的精神

不論是教學的角度，還是管理的方面，我們這些系主任均屬于新生的力量，為了能夠更好地履行自己的責任，我們應該多向有經驗的老教授、老領導學習，學習他們嚴謹的治學態度，沉穩的處事風格，與此同時，更應該發揮我們的年輕優勢，緊隨時代的步伐，勇于探索實踐，善于發現問題，平時注重聽取群眾意見，通過個別談話、教研室活動、期中教學檢查等方式，建立有效的多渠道、多層次交流方式，及時有效地解決問題，以便更好地做好本系的工作。

總之，系級組織及系主任在學院教育教學管理工作中發揮著重要的橋梁和紐帶作用，完善和提高系級組織和系主任的管理能力和水平，來更好地為位學院的教學工作服務，是當前高校管理工作中亟需解決的問題。

作者：姚江紅 單位：西安翻譯學院經濟管理學院

基金項目：

2012年度西安翻譯學院教學質量工程建設項目：財務管理特色專業建設（項目編號：Z1201）

參考文獻

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高校二級學院工作計劃范文5

Abstract： This paper starts with describing the functions of the secondary institute office， analyzes the management status and problems， and to construct information education management platform as the way， proposes some countermeasures and suggestions on how to improve the current secondary college office work efficiency.

關鍵詞：高職院校；二級學院辦公室；信息化教育管理綜合平臺；提高；工作效率

Key words： higher vocational colleges；secondary institute office；integrated platform of information education and management； improve；work efficiency

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）34-0069-02

0 引言

近年來，高等職業教育長足發展，隨著招生規模的不斷擴大、教育體制改革的不斷深入，高職院校先后進行校內管理體制的改革――院系調整，實行二級管理。隨著二級管理的進一步推進，管理重心的下移，二級學院辦公室作為學院行政綜合部門，如何高質量、高效率地為學院各項工作服務是當代高職院校管理體制改革中認真研究分析的重大課題。筆者從闡述二級學院辦公室職能入手，分析高職院校二級管理現狀及問題，以構建信息化教育管理綜合平臺為途徑，對如何提升當前二級學院辦公室工作效率提出了對策和建議。

1 高職院校二級學院辦公室的主要工作內容

1.1 日常行政工作

作為二級學院辦公室，主要是協助院領導完成制定各項規章制度的民主化調查，數據采集，科學分析，最后制定學院的發展規劃，工作計劃等；管理和使用學院印章，負責各類會務安排，對外接待企業和兄弟院校來訪；做好辦公用品的領用、保管和發放。

1.2 教學、科研管理工作

負責二級學院教師排課、調停課、補課等日常教學管理工作；檢查各類教學資料，完成教師的教學質量考核，做好學生評教工作；組織完成教務下達的專業教學計劃的制定、監考安排、數據采集等工作；做好二級學院各類技能競賽的通知、安排工作，并做好相關材料歸檔工作。

科研信息的、科研獎項的申報以及各類科研成果的匯總；項目過程中后期管理。

1.3 人事工作

做好二級學院全體教職工的各類信息資料匯總工作；協助學院領導做好教職工的考勤、年度考核以及職稱晉升工作；統計核查教師教學工作量、科研工作量的完成情況；組織教職工各類培訓工作；二級學院人才引進、招聘面試及工作安排。

1.4 財務（績效）管理工作

辦公室協助教職工做好各類財務報銷工作；教師超課時、外聘教師和跨部門上課教師的課時費結算；各類相應津貼發放；績效考核獎發放工作。

2 高職院校二級學院辦公室現狀及問題

2.1 工作任務“細”、“繁”、“雜”、“忙”

辦公室除了要完成學院領導布置的各項任務，還要完成學校其他部門要求完成的各項工作，“上面千條線、下面一根針”，而目前辦公室管理人員較少，往往疲于應付這些繁雜的實務， 工作壓力大。

2.2 工作任務時效性強、重復工作多

學校各職能部門下達給二級學院任務時明確規定了完成時間，但經常會有多個部門的任務紛至沓來，且部門下達任務之前并沒有相互通氣，往往在相近的時間都要完成同時亦存在數據相近的重復勞動，而辦公室管理人員往往一崗多責，超負荷和重復勞動的厭煩情緒使管理人員壓力驟增。

2.3 缺乏制度化

辦公室工作紛繁復雜，頭緒眾多，如果沒有一套科學的制度加以規范，全院師生員工便無章可循，無所適從，將處于一種松散狀態，失去應有的凝聚力。

2.4 辦公室管理的信息化水平不高

目前，學院辦公室的辦公自動化、信息化水平雖然基本能適應當前工作需求，但在系統化、模塊化、集成化、便捷化方面仍有所欠缺，不能更好地適應管理體制改革、二級學院建立所帶來的新變化。單一化、簡單式的辦公系統不能滿足辦公室工作的正常運行，一定程度降低了辦公效率。

3 構建信息化教育管理綜合平臺

信息化教育管理綜合平臺能滿足信息時代二級學院辦公室行政管理工作方式變革的要求，有助于實現學校管理的現代化。構建二級學院信息化教育管理綜合平臺，主要包括以下幾個管理系統：行政辦公管理系統、人事管理系統、學生管理系統。（如圖1所示）

3.1 二級學院行政辦公管理系統

二級學院行政辦公管理系統是以行政管理為核心，集公文管理、會議管理、規章管理、動態信息管理、部門事務處理、領導日程管理、個人辦公管理以及用車用餐管理、檔案資料管理為一體的綜合辦公行政管理軟件系統。該系統的特點是：①涵蓋二級學院辦公室行政管理工作的各個方面。②具有靈活的開放性。③管理工作不受時間、地點的限制。④搜集、處理、使用、共享信息，進行有效的管理。⑤完善的安全和權限體系。⑥體現行政管理工作的現代化。

通過行政辦公管理系統，二級學院領導、教師、行政管理人員可以隨時隨地開展二級學院行政管理過程中的各項工作，保障二級學院行政管理工作的高效、安全運行，為行政管理本身的重整和發展帶來新的機會，并且改變傳統的行政管理方式。

3.2 二級學院人事管理系統

二級學院人事管理系統存有二級學院全體教職工的各類情況電子信息，不同的部門可以查閱和調用相關信息。比如人事處可以導出相關教師的職稱信息；科研處可以導出相關人員具體時間段的科研工作量；教務處導出教師具體的學期教學工作量；同時在人事管理系統中，可以查閱相關教師的學生評教、督導聽課反饋情況等。需要的信息只需要后臺管理員開放相關的權限。

二級學院人事管理系統主要內容包括：①專、兼職教師職稱、學歷、年齡、教學年限、社會效益、企業鍛煉情況。②教師授課時數，行政兼職工作情況，教學評估表現。③教師產學研情況，研究報告與篇數。④教師崗位流動情況。⑤教師研習及培訓狀況。⑥教師參與各類項目工作信息。

3.3 二級學院學生管理系統

學生管理系統的功能：為招生提供信息；學生社會服務與就業，作為教學規劃改進的依據，促進教學卓越化。系統項目包括：學生人數、來源分布、家庭背景、學習歷程、學生能力與素質等。

二級學院學生管理系統相關應用：以新生入學報到率、學生來源以及社會背景、來檢視學生來源于素質變化趨勢，以及改進招生策略；以畢業率及在校成績、學習歷程、職業資格考試通過率來評鑒學生學習表現趨勢；以就業與升學狀況來探究畢業生流向與表現，市場競爭力與學以致用的程度；以獎助學金、學生勤工儉學等情況來了解學生經濟狀況與補助需求。

4 如何利用信息化教育管理綜合平臺提高二級學院辦公室工作效率

高職院校二級學院要充分利用信息化教育管理綜合平臺來實現管理事務的業務流程化，使二級學院管理者及教師擺脫繁雜的日常教學管理，而真正投入到教學研究中來，全面提高教學研究水平，培養出高素質的技能應用型人才。

4.1 利用信息化教育管理綜合平臺提高行政辦公效率

通過信息化教育管理綜合平臺，能克服傳統行政辦公的時空限制，提高行政辦公效率，同時平臺各項真實數據依據有利于二級學院制定學院的發展規劃與工作計劃；有利于各項制度的規范與形成。

4.2 利用信息化教育管理綜合平臺提高人事管理工作的效率

人事管理信息化，是完善人事管理工作的重要環節，二級學院在人事管理工作上，應充分利用信息化管理技術，減少基礎性材料的反復統計工作，確保資料的準確性和嚴謹性。利用信息化教育管理平臺，一方面有利于二級學院全體人員擺脫冗余重復性工作，更過投入到教學與科研中，提高工作效率，另一方面，通過信息化教育管理平臺真實數據，可以挖掘二級學院師資自身存在的問題，為解決方案提供數據依據。同時，在日常管理工作中要將常規事務實現流程化、數據化，有利于各項績效考核有章可循，學院發展真正達到適應市場需求，便于二級學院及時調整管理機制，向社會輸送優秀的高職畢業生。

4.3 利用信息化教育管理綜合平臺提高學生管理工作的效率

建立信息化教育管理綜合平臺，即可實現學生信息的錄入、傳遞、共享、匯總和保存等，能高效便捷地統計學生工作的各項數據，并保證其準確性。信息化教育管理綜合平臺要充分考慮利用現有的校級各類信息管理資源，實現數據共享。在管理軟件開發上考慮積極研發手機APP，將使用者及受眾者從電腦走向手機登移動設備，突破辦公的時空限制。二級學院辦公室要在工作實踐中不斷創新，提升管理層次，發揮管理樞紐和橋梁作用。

5 結語

利用信息化教育管理綜合平臺，可以讓二級學院辦公室人員避免進行重復而簡單的勞動，提高工作效率。另外，要使辦公室職能更好體現，辦公室綜合管理能力增強，更需要高職院校黨政領導班子重視，明確學院二級管理體制改革的方向和目標；同時教務處、人事處、財務處等各職能部門要多從自身工作入手，盡可能提高工作效率，而不是簡單地發通知、收材料。

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高校二級學院工作計劃范文6

國家中長期科學和技術發展規劃綱要（2006年―2020年）指出：大學是我國培養高層次創新人才的重要基地，是我國基礎研究和高技術領域原始創新的主力軍之一，是解決國民經濟重大科學問題、實現技術轉移、成果轉化的生力軍[1]。在知識經濟高速發展的時代背景下，高等院校正積極響應并倡導產學研結合的發展道路，全國各大高校已成為科學研究的前沿陣地，科研成果的多少成為衡量高校軟實力的重要標準。二級學院科研秘書，作為高校科研管理聯絡和協調的中間力量，其地位和作用逐日顯現出來。高校領導應充分認識并認可二級學院科研秘書的重要性，解決當前科研秘書隊伍普遍存在的問題，加強隊伍制度建設，實現高校科研管理工作的高效開展。

一、科研秘書的工作職責及特點

二級學院科研秘書是高校科研管理隊伍中的基層崗位，協助開展科研管理工作，主要職責包括：熟悉各類關于科研管理的制度、規定；密切關注科研信息，將學校科研處的各級各類科研項目、獎項申報工作及時通知學院教師及科研人員，并協助學院領導組織和協調完成申報工作；及時將學校關于科研項目的立項、中期檢查、結項通知告知項目負責人，督促并檢查項目完成情況；協助學院申辦各類學術講座、開展各類學術交流活動；負責科研成果的申報、登記、收集、整理，建立學院科研檔案，做好檔案資料管理工作；通知并協助教師、科研人員完成年度科研登記工作；協助學院領導做好年度科研工作總結、年鑒，制定年度科研工作計劃；認真、及時完成學校科研處及學院領導布置的其他科研管理工作等。科研秘書的工作具有以下特點：

（一）專業性強

科研項目種類繁多，根據項目來源不同，可以分為國家級項目、省部級項目、校級項目等；根據項目的進度不同，可以分為申報、中期、變更、結項等。不同的科研項目，其科研內容和性質各異，相關的政策及規定也不同，因此，科研秘書的工作具有較強的專業性，雖然科研秘書并不具體參與科研項目，但必須熟悉國家關于科研的相關方針政策和導向，領會各級各類科研文件精神，掌握科研信息動態，通讀相關法律和法規，這樣才能及時傳達給學院教師和科研人員，確保科研項目申報、結項等工作的順利完成。

（二）內容繁雜

科研秘書的主要任務是協助科研人員申報各類科研項目，協助學院領導開展各類學術交流，涉及的工作內容繁雜，包括項目（申報、跟蹤進度、中期檢查、結項監督等）、學術交流（聯絡、申辦、宣傳等）、科研成果（申報、登記、收集、整理、歸檔等），撰寫科研工作相關文件等，僅就科研項目一項內容來講，因不同人員申報不同的科研項目，需采取的科研管理方法不同，過程也不同，可見科研秘書工作的復雜性。

（三）保密性

科研秘書因參與教師、科研人員的科研項目申報，進行科研成果的收集和整理，經常接觸大量的內部信息和文件，對于涉及專利等具有秘密性的科研成果，科研秘書必須做到嚴守保密，守口如瓶，要有絕對的職業操守。

（四）重復性

科研秘書的很多日常工作具有重復性，比如為了向教師及時傳達科研信息，必須經常留意、查看學校的各類通知，一有信息，立即以最快捷的方式通知教師；又比如每年需撰寫科研工作總結和計劃等。因此，作為科研秘書，除了細致、認真地面對繁雜的工作外，耐心也尤為重要。

二、科研秘書的地位和作用

教師是高校科研的主力軍，有別于專業的科研單位，高校教師根據所屬專業、學科不同，分布于不同的二級學院，具有一定的分散性，因此，除了有學校專設的科研處對之進行科研管理外，還需要二級學院科研秘書參與其中，進行紐帶式協調管理。由于二級學院科研秘書是在這種特殊情況下設立的，因此，其工作具有一定的特殊性，是學校科研處與學院和教師、科研人員之間進行溝通的重要橋梁，在科研聯絡和管理中發揮著舉足輕重的作用，是科研管理隊伍中不可或缺且不容忽視的重要崗位。科研秘書在科研管理工作中發揮以下作用：

（一）輔助作用

這是科研秘書的首要角色和職能設定的依據，也是科研秘書工作的核心[2]。由于學院領導大多身兼數職，不可能每項工作都能周全，因此需要科研秘書從中協助完成。科研秘書并非直接管理者，不享有決策權，僅是領導的參謀和助手，其為學院提供輔助管理，根據領導的授權安排，輔助做好科研管理的具體事務，確保科研管理工作順利開展。

（二）組織和協調作用

對于學校科研處，科研秘書負責將其的各類科研信息、政策和通知下達給科研人員；對于科研人員，科研秘書負責組織和協調開展各類科研項目的申報，并上報材料給學校科研處。可以說，在科研管理工作整個運行過程中，科研秘書起到了上傳下達的作用，是各方關系的代言人和信息傳遞者，是組織和協調各方關系的重要紐帶。

（三）服務作用

科研秘書是高校科研管理的基層崗位，而高校教師是科研的一線力量，兩者之間的業務往來構成了高校科研管理工作中最基礎的關系。科研秘書的主要任務是為教師提供科研服務，及時傳遞科研信息，積極協助申報科研項目、獎項，做好項目結項、資料提交工作，幫助教師正確解讀并掌握科研政策等，確保教師能順利開展科研工作，從而增加學校科研產量。

三、科研秘書隊伍普遍存在的問題

長期以來，高校沒有認識到科研秘書工作的重要性。在傳統思想的作用下，人們普遍認為科研秘書從事的工作較為簡單，只需上傳下達，按部就班就行。由于缺乏對科研秘書工作性質的正確認識和對其的模糊定位，科研秘書的重要性被忽視，導致目前高校二級學院科研秘書隊伍普遍存在著諸多問題。

（一）工作不積極，隊伍不穩定

由于高校對科研秘書工作的錯誤認識和定位，使得該崗位不受各級領導的重視，雖基本上每個學院設有科研秘書崗位，但多數是由其他秘書兼任。科研秘書無論從地位、薪資，還是職稱評定、晉升空間、獎勵等方面，都得不到學校應有的重視和支持，沒有統一的規章制度來管理和保障。

科研秘書工作看似簡單，實則復雜煩瑣，且工作量較大，因此，學校的不重視使得他們牢騷滿腹卻又無可奈何，容易對前途逐漸失去信心，工作的積極性嚴重受挫，長此以往，不但科研管理工作不能順利完成，人員的頻繁調動更會導致科研秘書隊伍的不穩定。而對于身兼數職的秘書來說，科研秘書本為兼職，自當首選完成本職工作，再加上科研秘書工作量大，即使有心做好，往往也是心有余而力不足。這些問題必然導致科研秘書隊伍不穩定，科研管理工作脫節，高校科研管理工作無法順利開展。因此，高校有必要正確認識科研秘書工作，并對其地位給予肯定和重視。

（二）缺乏專業的培訓和學習

目前高校二級學院科研秘書普遍擁有研究生學歷，雖然提升了管理隊伍的整體素質，但由于科研秘書工作具有專業性強等特點，僅憑學歷資質仍不能較好地勝任該崗位。新上崗的科研秘書缺乏專門、系統的培訓和學習，缺少專業的科研管理知識和技能，不了解和掌握科研秘書工作的性質、運行過程和管理方法，即使長期工作后擁有相當經驗，也僅是以經驗型管理為主，遇到超出經驗范圍外的事件仍復為新手，從而嚴重降低了科研管理工作的效率。

（三）隊伍整體素質不高

由于科研秘書工作專業性強等特點，一名合格的科研秘書必須具備良好的個人素質和較強的專業素養。但因高校普遍對科研秘書不夠重視，從事科研秘書工作的人員多為兼職，且所學專業各異，導致了科研秘書的管理水平和業務能力參差不齊。再加上科研秘書人員頻繁更換，兼職秘書沒有更多時間和精力進行科研管理方面的學習和深造，科研秘書隊伍整體素質難以提高，從而導致了學校科研管理水平停滯不前。

（四）隊伍管理存在制度缺失

目前高校在科研隊伍方面的制度并不完善，大多高校缺少統一的適用于科研秘書的管理辦法，包括聘用條件、職稱評定、獎懲等，有些甚至無章可循，很難對科研秘書進行有效管理，阻礙科研管理水平的提升，而科研秘書的自身利益也難以得到保障，從而導致科研秘書缺少工作熱情，崗位人員流動頻繁。

四、加強科研秘書隊伍建設的意見和建議

從上文分析，不可否認，高校二級學院科研秘書業務能力和管理水平將對學校整體科研管理水平和科研成果的多少產生不可忽視的影響，因此，面對目前高校科研秘書隊伍普遍存在的問題，如何加強科研秘書管理水平，提升高校科研秘書隊伍素質值得探討。

（一）重視并確立地位，增加隊伍的穩定性

要想建立一支精干的科研管理隊伍，首先應對其進行準確定位，學校及二級學院應認可并強化科研秘書在工作中的地位和作用，給予其充分的支持和重視，同時考慮到兼職的種種弊端，應設立專崗專職，創造良好的工作氛圍，從而提高科研秘書工作的積極性，增加科研秘書隊伍的穩定性，保障科研管理工作的系統性和連貫性。

（二）建立培訓制度，提高業務能力和水平

要想建立一支精干的科研管理隊伍，學校應制定相關的培訓制度，使其擁有熟練的業務能力和管理水平。學校可以定期舉辦科研管理崗位專題培訓，提供出國深造、進修學習機會，組織科研秘書參加科研管理類的國內外大小研討會，創造校際、院際間科研秘書崗位工作交流機會，通過專業的培訓、學習和交流，提高其工作能力和業務水平。

此外，隨著現代科技的不斷進步，科研秘書還需及時掌握現代化的信息處理手段進行現代化科研管理，比如利用互聯網平臺獲取、收集、、傳遞信息，科研項目進度實時跟蹤，科研檔案電子化管理等，這些都需要學校定期進行專題培訓，以使其能與時俱進，跟上并適應崗位新要求，從而有效促進學校整體科研管理水平，推動科研成果產量的提升。

（三）加強自身建設，培養和提高個人素質

學校應鼓勵科研秘書利用業余時間，加強專業知識的學習，提高專業技能。上文已提到，科研秘書的工作專業性較強，必須熟悉并領會國家有關科研方面的方針和政策、法律法規，此外，還需熟悉學院教師的專業領域和研究方向，除了學校針對性的輔導培訓外，還需其本人擁有積極學習的態度，自覺消化并領會相關文件和精神，及時關注相關信息和動態，不斷適應并總結工作經驗。

同時，科研秘書還需注重自身素質的培養。面對工作內容繁雜，重復性高，具有保密性的特點，科研秘書必須具備良好的個人素質，才能細致、耐心、認真、負責任地完成每一項任務。在科研管理過程中，科研秘書是聯系各方關系的重要紐帶，要同各個部門建立穩定和諧的工作關系，需要具備較強的組織協調及人際交往能力。學校在招聘、管理科研秘書隊伍等環節，都需注重發掘和培養其個人綜合素質，鼓勵其不斷提高自身素質，以具備相應的業務能力和水平。

（四）加強科研秘書隊伍的制度建設，實現制度化和規范化

學校應健全科研管理隊伍制度，出臺相應的科研秘書工作管理辦法，明確崗位職責，建立有效激勵機制，以實現科研秘書工作的制度化和規范化，從而有效提升學校整體科研管理水平。主要可涉及以下幾方面：

1.聘用：結合科研秘書工作的特點，注重從學歷、專業背景、工作經歷和經驗、個人素質和業務能力等方面考慮，進行人員選聘，以建立隊伍結構合理，基礎素質過硬的隊伍。此外，還可以以人才引進的方式，將擁有豐富科研管理經驗的優秀人才充實到隊伍中來，提升科研秘書隊伍的整體管理水平。

2.考核：考核標準應區別于一般的行政人員考核，應從專業化科研管理的角度進行考核。如從項目管理能力、信息技術能力、科研檔案管理能力等方面予以規范。[3]考核結果分為優秀、合格、不合格。

3.獎懲：結合年度考核結果、工作表現對科研秘書進行一定的獎懲。對具有創新意識，積極進取，在工作中表現突出的科研秘書，學校應給予一定的獎勵，在職稱評定、課題申報時給予適當傾斜，對于出現工作失誤和不能按時完成工作的科研秘書則要追究責任[4]。以此創造良性循環的激勵機制，達到既能激發工作熱情，又能對之進行有效管理的效果。