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摘要：為了提高高校教學檔案管理工作效率，文章首先闡述了高校二級學院教學檔案管理工作的重要性，其次分析了高校二級學院教學檔案管理工作的現狀，最后探究了高校二級學院教學檔案管理工作的創新。

關鍵詞：高校二級學院；教學檔案；現代信息技術

教學檔案囊括了教研活動、課堂教學、實習實訓等反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。高校二級學院教學檔案是反映教學水平的重要原始資料，做好二級學院教學檔案管理工作，對于教育教學水平的提高，推動高校發展具有重要意義。

一、高校二級學院教學檔案管理工作的重要性

（一）教學檔案是記錄學院發展進程的重要資料

教學檔案完整記錄了二級學院在不同發展階段關于組織教學、教學方法、教學成效、教學研究等教學活動的全過程，反映了一定階段的教學理念和教學質量，是見證二級學院在不同階段的教學歷史和教學活動組織實施的第一手資料[1]。

（二）教學檔案是教學質量評估的基礎性材料

教學檔案是對教學過程各個階段的全記錄，包括了教學活動的方方面面，是開展教學質量監控和評估的重要依據。事實上，從高校本科教學評估指標體系來看，所有的分項指標都是圍繞教學設計的，都以教學檔案作為評估依據[2]。

（三）教學檔案是開展教學改革的關鍵性資料

教學改革是建立在一定資料基礎之上的，而教學檔案是其中最有價值的資料。通過對教學檔案的分析，可以剖析二級學院的教學水平，查找教學中存在的問題，從而有針對性地統籌推進教學改革，構建適應教育規律的教學模式，全面提升教學質量。

二、高校二級學院教學檔案管理工作的現狀

（一）教學檔案管理的專業隊伍建設不足

目前，二級學院的檔案管理沒有專門的崗位設置，主要由教學秘書負責，但由于教學秘書平時工作繁忙，且多是合同制或照顧性安置，缺乏相應的學科專業知識，人員流動性較大，難以及時高效、科學、規范地進行檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理的質量。

（二）教學檔案管理的信息化水平不足

互聯網的興起及應用大大改變了各行各業的工作方式，檔案管理工作也迎來了新的機遇。然而，二級學院檔案管理大多是對紙質教學材料的簡單收集、分類、歸檔，抑或是運用互聯網進行電子材料的簡單存儲，沒有統一、高效的檔案管理、共享系統，檔案管理的信息化水平較低。

（三）教學檔案管理的制度建設滯后

制度建設在檔案管理中具有根本性、基礎性、全局性、穩定性的作用。然而，二級學院檔案管理缺乏明確、統一的管理制度，在教學檔案篩選、保存期限等都沒有明確標準，同時，缺乏科學合理的考核評價機制，總體效果不佳。

三、高校二級學院教學檔案管理工作的創新

（一）打造專業化的教學檔案管理隊伍

首先，應加強教學檔案管理隊伍的穩定性，設置專門的檔案管理崗位，制定專門的職稱評聘辦法，增強崗位吸引力。其次，樹立終身學習理念，不斷提升業務能力。檔案管理人員要加強學習，及時了解、掌握并運用檔案管理前沿知識和現代信息技術，學校拿出專項資金，用于管理人員培訓學習和學歷提升[3]。最后，打造一支以專業管理人員為主，師生、實驗員、網絡管理人員等為輔助的多元主體管理隊伍，提升檔案管理的針對性、科學性。

（二）充分利用現代信息技術手段開展教學檔案管理工作

首先，學校應根據教學檔案管理需要，在廣泛調研的基礎上開發功能設置合理的教學檔案管理信息化系統，同時根據檔案管理的具體實踐，及時對系統進行升級更新。其次，充分利用學校網站、微信、手機App等載體，向師生及社會公眾開放教學檔案查詢、檢索等功能，提高教學檔案的利用價值。再次，做好信息系統的硬件配套設施建設，配置好設備，確保管理系統運轉高效、流暢。最后，推進教學檔案的數字化進程，對紙質資料進行電子轉化，打造資源豐富的教學檔案特色數據庫。

（三）加強教學檔案管理的制度建設

一方面，高校應加強檔案管理制度建設，確保檔案管理有章可循，有制可依。另一方面，要用好考核評價指揮棒，建立科學合理的檔案管理評價體系，從組織制度的完善性、檔案保存的完整性、檔案管理技術的創新性、檔案應用的價值性、檔案的保管與維護等五個層面進行指標建構[4]。重視考核評價結果的應用，發揮好考核評價的激勵促進作用。總之，高校二級學院應加強頂層設計，完善檔案管理制度基礎，充分利用現代信息技術，不斷推進教學檔案管理隊伍的科學化、專業性，全面提升教學檔案管理水平，為推進教學改革、提高教學質量、培養德才兼備的社會主義現代化事業建設者和接班人貢獻力量。

參考文獻：

[1]張寶運.論高校二級院部教學檔案的科學管理[J].蘭臺世界,2014(11):77-78.

[2]張樺.淺析高校教學檔案管理對教學評估的作用[J].黑龍江科技信息,2011(14):111.

[3]許珍花,許素芬.高校二級學院教學檔案管理存在的問題與應對策略[J].管理觀察,2016(3):131-133.

[4]姚君,陳玥竹.二級學院教學檔案管理質量指標的研究[J].科技文匯,2015(6):132-133.

作者:徐曉文 單位:曲阜師范大學