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企業(yè)文書(shū)與檔案管理范文1
【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè)；檔案管理；信息化
供電企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)能源的需求和供應(yīng)密不可分，而隨著社會(huì)能源的需求量越來(lái)越大，供電企業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越快，而企業(yè)的管理更是為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供后盾的保障。企業(yè)的檔案管理工作也越來(lái)越復(fù)雜和龐大，人工檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題也越發(fā)重要。網(wǎng)絡(luò)的普及和廣泛應(yīng)用、數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨為企業(yè)的檔案管理提供了新的改革出路，檔案管理的信息化具有使用和管理多方面的優(yōu)勢(shì)。而利用信息化的檔案管理模式需要從意識(shí)、模式和水平幾方面去提高。
一、供電企業(yè)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)和必要性
（一）提高工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平。檔案管理的信息化能夠大大提高管理的工作效率，人工的檔案管理都是采用人工錄入和檢索，在查找和歸檔方面都需要長(zhǎng)時(shí)間的檢索和核對(duì)，而信息化的管理模式則可使用光標(biāo)掃描等現(xiàn)代科技手段去實(shí)現(xiàn)檔案的錄入，在檢索時(shí)也不必查找大量資料，檢索使用非常快速方便。而人工模式的管理不免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏，但信息化的檔案卻可以大大降低這種錯(cuò)漏幾率，甚至可能實(shí)現(xiàn)無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象。對(duì)于管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)很大的提升。
（二）信息化可以實(shí)現(xiàn)資源共享，便于企業(yè)的檔案使用和交流。目前的企業(yè)大都存在部門之間各自為政的分隔問(wèn)題，這種分隔十分不利于企業(yè)的整體管理。而信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，即統(tǒng)一檔案資料，可以在不同部門之間傳遞和共同使用，避免了部門間的獨(dú)立管理產(chǎn)生的重復(fù)作業(yè)和孤島效應(yīng)，對(duì)于企業(yè)的檔案交流和通用十分必要，同時(shí)也更方便企I對(duì)外交流時(shí)的檔案調(diào)取。
（三）信息化管理的安全性。普通的人工檔案管理大多采用集中管理方式，且一般不會(huì)提供備份，一旦丟失或發(fā)生意外受損，則彌補(bǔ)起來(lái)極為困難，甚至可能需要重建，更是要消耗大量人力物力。而且由于檔案的數(shù)量較多，需要一定空間去儲(chǔ)存管理，也會(huì)隨時(shí)間定期淘汰一部分原始檔案，檔案的時(shí)效較短。而信息化的管理則采用網(wǎng)絡(luò)式檔案儲(chǔ)存，且會(huì)做出網(wǎng)絡(luò)云端備份等，即使網(wǎng)絡(luò)狀況遭到意外，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)找回，為檔案的安全提供了一分保障。而信息化網(wǎng)絡(luò)管理空間巨大，可以足夠容納供電企業(yè)的所有檔案內(nèi)容，不需要短期的檔案淘汰，因此也加長(zhǎng)了檔案的時(shí)效。
二、供電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題
（一）供電企業(yè)檔案管理信息化意識(shí)不強(qiáng)。目前的供電企業(yè)檔案管理情況主要為，省市級(jí)供電企業(yè)設(shè)有檔案室，也有專門的檔案管理人員，對(duì)檔案的分類和分別管理也有區(qū)分，而縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理一般只有辦公室的人員進(jìn)行職責(zé)性的兼管，并沒(méi)有專門人員和機(jī)構(gòu)去管理檔案。而這種現(xiàn)狀下，供電企業(yè)的檔案管理對(duì)于進(jìn)行信息化管理的需求和意識(shí)卻并不強(qiáng)烈。實(shí)際上，省市級(jí)的供電企業(yè)檔案一般都是比較龐雜的，人工的管理難免會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題和不足，縣級(jí)的供電企業(yè)檔案管理又沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，安全性和管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范性都十分堪憂。因此檔案管理的信息化是十分必要和有意義的。
（二）供電企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一。供電企業(yè)的檔案管理是有法可依的，也有一定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如《檔案法》《文書(shū)檔案案卷格式》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等法律法規(guī)中都有一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家也會(huì)定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。但供電企業(yè)本身的管理卻存在許多問(wèn)題，對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解和實(shí)施都缺乏適用性，根據(jù)企業(yè)自身的情況針對(duì)管理的標(biāo)準(zhǔn)制定往往不盡科學(xué)合理，不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際制定使用管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理出現(xiàn)混亂，降低檔案管理的效率。
（三）供電企業(yè)檔案管理水平不高。當(dāng)前供電企業(yè)的檔案管理大部分仍以人工模式為主，盡管有些開(kāi)始使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但數(shù)字化程度并不高，人工管理還是主力軍，而人工模式的檔案管理水平有限，主要是存在于管理、使用和檢索以及人員水平等方面。檔案管理的數(shù)字化缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃性和宏觀管理，使信息的錄入和使用的時(shí)效較短，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中的檔案管理十分不利。而在使用信息時(shí)也往往會(huì)陷入被動(dòng)，對(duì)于信息化的管理模式的被動(dòng)接受使信息化的管理過(guò)程中缺乏主動(dòng)的管理能力。而檔案的檢索采用了一定的數(shù)字化信息化管理模式，但目前的檢索能力還無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全的智能檢索，對(duì)有些文件和資料的識(shí)別度還不夠，仍需要人工輔助。而信息化檔案管理的使用人員素質(zhì)和水平也有待加強(qiáng)，對(duì)于信息化的錄入、檢索等工作的能力不夠，責(zé)任心也不強(qiáng)。綜合來(lái)看，當(dāng)前供電企業(yè)的檔案管理水平還需要有很大的提高。
三、供電企業(yè)信息化檔案管理的改革方向
（一）建立開(kāi)放管理的新模式。供電企業(yè)的檔案管理迫切需要改革，減少對(duì)人工管理的依賴，建立信息化的管理新模式。這首先需要企業(yè)工作人員樹(shù)立信息化檔案管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的必要性和重要意義，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。從意識(shí)上開(kāi)始，建立一個(gè)開(kāi)放管理的現(xiàn)代化新模式，逐步進(jìn)入檔案管理信息化時(shí)代。 （下轉(zhuǎn)第99頁(yè)）（上接第76頁(yè)）
（二）完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。從檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和水平上，首先要完善檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。從加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)開(kāi)始，使用先進(jìn)設(shè)施設(shè)備，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)的錄入。而完善檔案信息的過(guò)程中，更需要根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)地進(jìn)行檔案的調(diào)整和更新，使檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)處于動(dòng)態(tài)最新?tīng)顟B(tài)，增強(qiáng)檔案信息的實(shí)時(shí)性和實(shí)用性。此外對(duì)于檔案管理的安全性和保密工作也要加強(qiáng)管理和警惕，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，要進(jìn)行多方面的殺毒、防火墻、密碼等設(shè)置，嚴(yán)防黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，保護(hù)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)于人員的管理也需要進(jìn)行一定的保密責(zé)任處理，一旦發(fā)現(xiàn)泄露企業(yè)機(jī)密人員，嚴(yán)肅處理，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部制定對(duì)應(yīng)規(guī)章。
（三）逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理不能一蹴而就，需要逐步建立完善。網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢(shì)和好處是能夠使企業(yè)各部門間進(jìn)行信息的交流互通，也能夠便于檔案的不同地、不同時(shí)段的檢索。但又由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性，企業(yè)的檔案信息的流通范圍需要進(jìn)行限制，所以也需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，進(jìn)行選擇網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)域，明確哪些檔案信息能夠被哪些部門檢索，在保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息安全不被公開(kāi)的前提下，設(shè)置能夠便于企業(yè)內(nèi)部檔案信息交流和檢索的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
（四）加強(qiáng)提高管理人員的能力水平和工作素質(zhì)。檔案管理的信息化不代表脫離人的管理，離不開(kāi)管理人員的工作，而信息化的管理工作也對(duì)這些檔案管理人員提出了更高的要求。首先是對(duì)檔案管理的保密意識(shí)和責(zé)任心，然后是工作的水平和素質(zhì)，不僅要求有較強(qiáng)的檔案管理能力，熟悉檔案管理工作，還需要有較高的計(jì)算機(jī)操作水平。結(jié)合各方面的素質(zhì)要求，建立一支信息化的檔案管理隊(duì)伍。
四、結(jié)語(yǔ)
供電企業(yè)的檔案管理事關(guān)企業(yè)的整體發(fā)展和綜合實(shí)力，需要不斷加強(qiáng)建設(shè)，數(shù)字時(shí)代下信息化的檔案管理已成為必然趨勢(shì)，而結(jié)合實(shí)際，從意識(shí)、管理模式、管理水平等方面，全面建立完善信息化的檔案管理也是企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。
【參考文獻(xiàn)】
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企業(yè)文書(shū)與檔案管理范文2
（一）需進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)
一些企業(yè)當(dāng)中存在檔案管理人員無(wú)證上崗的現(xiàn)象，很多的檔案管理人員并未參加過(guò)真正的檔案管理培訓(xùn)及知識(shí)的學(xué)習(xí)，僅僅停留在簡(jiǎn)單的檔案日常管理當(dāng)中，為此則不能夠及時(shí)的更新早已落后的管理理念，不能夠緊隨最新的現(xiàn)代化檔案管理腳步，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)檔案管理水準(zhǔn)的進(jìn)一步提升。在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)步與發(fā)展的今天，在檔案管理工作中有效的運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)早已成為一種時(shí)展的要求，為此，作為檔案管理工作人員則急需努力提升自己專業(yè)的檔案管理水準(zhǔn)，參加各種有關(guān)檔案管理知識(shí)及技能的學(xué)習(xí)，這樣才能夠促使企業(yè)實(shí)施切實(shí)可行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。
（二）文書(shū)工作與檔案工作相互間存在銜接問(wèn)題
文書(shū)工作與檔案工作二者既存在密切的聯(lián)系，又存在一定的區(qū)別。可是在現(xiàn)實(shí)的文書(shū)檔案管理日常工作當(dāng)中，針對(duì)文書(shū)與檔案的管理需要實(shí)施‘分塊式管理’，此種文書(shū)檔案管理方式是非常有效的，但在具體的操作當(dāng)中，分塊式管理致使文書(shū)工作與檔案工作相脫離。在實(shí)際的文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中，文書(shū)工作人員在檔案管理方面的知識(shí)非常匱乏，檔案管理人員在日常很少涉及到文書(shū)的工作，造成文書(shū)工作與檔案工作銜接上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在目前的文書(shū)工作與檔案工作的銜接方面，文書(shū)格式與處理方法上潛存許多未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及要求規(guī)范的問(wèn)題，這是需要引起特別重視的。
二、文書(shū)檔案管理工作水平進(jìn)一步提升的具體措施
文書(shū)檔案管理工作要想做好，受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注重和采取實(shí)際的措施是非常重要的，作為文書(shū)檔案管理工作人員則要飽含熱情的投入到日常的文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中，利用各類活動(dòng)來(lái)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員進(jìn)行文書(shū)檔案管理的重要意義以及文書(shū)檔案法律規(guī)章制度，進(jìn)而促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員增加對(duì)文書(shū)檔案管理的重視度進(jìn)一步提高，同時(shí)最大限度上獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的重視和對(duì)管理工作的支持，最好能夠?qū)⑽臅?shū)檔案管理工作作為企業(yè)總規(guī)劃中的重要工作內(nèi)容，與此同時(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理費(fèi)用及使用設(shè)備的資金投入，促使企業(yè)文書(shū)檔案管理水準(zhǔn)進(jìn)一步提升，推動(dòng)企業(yè)文書(shū)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化方向發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)的文書(shū)檔日常管理當(dāng)中，我們要將目前處于被動(dòng)狀語(yǔ)下向企業(yè)供應(yīng)檔案資料的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)性的一種工作狀態(tài)。在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天，現(xiàn)實(shí)對(duì)文書(shū)檔案管理有著高標(biāo)準(zhǔn)的需求，為此，作為文書(shū)檔案管理工作人員要努力提升自己的專業(yè)管理技術(shù)水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化專業(yè)技能及相關(guān)知識(shí)，將先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念運(yùn)用到日常的文書(shū)檔案管理工作當(dāng)中去，促使自身成為具有專業(yè)管理技能、擁有先進(jìn)管理方法的管理人才，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)做好文書(shū)檔案管理工作，貢獻(xiàn)出自己獨(dú)特的力量。
（一）做好文書(shū)工作與檔案工作的規(guī)范化銜接
對(duì)于檔案來(lái)講，文書(shū)是基礎(chǔ)。文書(shū)工作質(zhì)量將對(duì)檔案質(zhì)量產(chǎn)生直接性的作用及影響，在低質(zhì)量的文書(shū)工作的狀況下，檔案質(zhì)量也不會(huì)有多高的水平。為此，文書(shū)工作是否規(guī)范化將直接關(guān)乎著檔案管理最終水準(zhǔn)。所以，作為文書(shū)工作人員需要不斷的提升自己的檔案管理專業(yè)知識(shí)，在企業(yè)中做好文書(shū)資料的立卷歸檔工作。
（二）強(qiáng)化各部分間的有效協(xié)作做好文書(shū)檔案的搜集
作為文書(shū)檔案管理工作人員要對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的掌握，最新動(dòng)態(tài)要及時(shí)了解，多在各個(gè)部門走動(dòng)，這樣才能夠得到最新的資料及有效信息，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀入手，以企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求為出發(fā)點(diǎn)主動(dòng)的進(jìn)行文書(shū)檔案的日常管理。與此同時(shí)，不斷強(qiáng)化文書(shū)檔案管理部門相互間的有效協(xié)作，促使文書(shū)檔案資料搜集工作能夠順利的開(kāi)展。
（三）創(chuàng)建行之有效的管理制度及管理程序嚴(yán)格遵循管理機(jī)制辦公
日常的文書(shū)檔案管理工作一定要嚴(yán)格遵循相關(guān)管理機(jī)制，嚴(yán)格進(jìn)行文書(shū)檔案的審核及簽發(fā)，杜絕隨意濫發(fā)文書(shū)或者發(fā)放無(wú)效文書(shū)的情況存在。文書(shū)印刷前期需要針對(duì)全部文書(shū)提前進(jìn)行審核及簽發(fā)，看簽發(fā)手續(xù)及文書(shū)格式是否與規(guī)定相吻合，文書(shū)印刷的時(shí)候文書(shū)工作人員則需進(jìn)行二次檢查。針對(duì)文書(shū)的紙張類型、文書(shū)字體、排版情況要以相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行，最大限度上利用隨卡片的積極作用，填寫文書(shū)處理單、發(fā)放的稿紙卡片要做到讓人一目了然，同時(shí)對(duì)文書(shū)發(fā)放范圍要明確化，文書(shū)中的件數(shù)要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)掌控，避免隨意抄送的情況發(fā)生。
（四）做好文書(shū)檔案基礎(chǔ)性工作對(duì)文書(shū)檔案結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)調(diào)整
資料的搜集-簽訂-保管-統(tǒng)計(jì)是做好文書(shū)檔案管理工作的重要性基礎(chǔ)，作為管理工作人員則要具備對(duì)企業(yè)各部門全部的有用資料、有用文件進(jìn)行及時(shí)的搜集，同時(shí)隨時(shí)對(duì)在企業(yè)日常活動(dòng)中形成的具有生動(dòng)性的細(xì)節(jié)性檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一的整理，對(duì)信息資料進(jìn)行科學(xué)的整合，實(shí)施具體的淺析-篩選-探究-整理，最大限度上促使文書(shū)檔案的作用得到最大的發(fā)揮，同時(shí)逐漸豐富文書(shū)檔案內(nèi)容，將各個(gè)階段的文書(shū)檔案工作重要內(nèi)容具體化，以企業(yè)的發(fā)展方向?yàn)橹行倪M(jìn)行日常的文書(shū)檔案管理工作，逐漸形成服務(wù)企業(yè)大局發(fā)展的文書(shū)檔案管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)文書(shū)與檔案管理范文3
關(guān)鍵詞：企業(yè)；文書(shū)管理；創(chuàng)新
文書(shū)管理工作是單位各類檔案資源的分類整合，是在管理工作中必不可少的一部分。它很好的記錄著各單位的各項(xiàng)工作的具體事項(xiàng)，可以反映出企業(yè)單位的規(guī)劃發(fā)展和對(duì)歷史資源的合集。沒(méi)有一成不變的東西，隨著時(shí)代的發(fā)展，老一派的管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形式下的要求。文書(shū)管理工作的重要性不言而喻，但現(xiàn)存的文書(shū)管理工作存在一些不足，甚至許多企業(yè)對(duì)文書(shū)管理的工作不加以重視，這些種種不足之處不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此，及時(shí)對(duì)文書(shū)管理工作的創(chuàng)新，使其提供的檔案信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)和完整，足以滿足各方面的需求和當(dāng)今形式的需要。
一、企業(yè)文書(shū)檔案管理工作及意義
企業(yè)文書(shū)管理工作分為文書(shū)處理和檔案管理兩大部分。文書(shū)處理是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)，另外，檔案管理是文書(shū)處理的延伸及其發(fā)展。檔案是由許許多多的文件所組成的，文件的完美處理能對(duì)檔案工作進(jìn)行良好的支持。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，正確理解文書(shū)處理和檔案管理之間的關(guān)系，可以將文書(shū)檔案管理工作達(dá)到事半功倍的效果。在檔案管理過(guò)程中，如有發(fā)現(xiàn)文書(shū)處理部分的不足，可以及時(shí)調(diào)整。
隨著科技的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作面臨更加多且雜的文件處理，需要管理的檔案工作日益增多。在信息社會(huì)中，檔案作為重要的資源，逐漸得到社會(huì)的重視。另外，現(xiàn)在的信息形式多種多樣，聲音、圖像和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等都可以運(yùn)用到檔案管理中，為檔案管理提供新的形式[1]。
二、文書(shū)檔案管理工作中的現(xiàn)狀及分析
（1）文書(shū)檔案管理工作中的滯后表現(xiàn)：緊跟時(shí)展的步伐，企業(yè)的各項(xiàng)制度都在慢慢創(chuàng)新，但在管理制度方面，尤其是對(duì)文書(shū)檔案管理的工作不能及時(shí)的得到改進(jìn)。比如說(shuō)企業(yè)中許多部門和企業(yè)已經(jīng)整改重編，在新的制度下進(jìn)行新的工作，而檔案的管理工作仍然止步不前，有一定的滯后效應(yīng)。而且文書(shū)檔案的管理注重于對(duì)檔案的收集、整理和保管，忽視了其工作上與其他部門工作的連貫性，明顯滯后于當(dāng)前發(fā)展的腳步。
（2）文書(shū)檔案管理工作中檢索效率不高：文書(shū)檔案檢索分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方式，檔案進(jìn)行歸類整理后基本處于放置狀態(tài)，只有當(dāng)真正需要的時(shí)候才進(jìn)行相應(yīng)的查詢。以目前的企業(yè)查詢來(lái)看，檔案的檢索方式大部分屬于手工檢索。首先將檔案進(jìn)行分類整理和編碼，當(dāng)需要尋找指定的檔案時(shí)可以很快的進(jìn)行查找。但隨著檔案的數(shù)量不斷的增加，檢索的效率會(huì)越來(lái)越慢。計(jì)算機(jī)檢索是一種良好的檢索方式，但這種檢索的方式需要對(duì)檔案的內(nèi)容在計(jì)算機(jī)中輸入，并進(jìn)行特定的編碼，這需要耗費(fèi)大量的人力物力，同時(shí)需要文書(shū)檔案管理人員擁有相應(yīng)的技術(shù)的支持。
（3）檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和技能有待提高：由于目前文書(shū)檔案管理工作在我國(guó)得不到相應(yīng)的重視，所以在各個(gè)企業(yè)單位缺少在文書(shū)檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員。許多在管理工作中的人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案的歸類整理、編碼放置都不夠熟練，使工作效率和工作質(zhì)量都相應(yīng)的降低。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代，檔案管理人員不僅要有更高的專業(yè)技能，還需要熟練各種計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。只有在檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能都相對(duì)提高的情況下，才能把文書(shū)檔案的管理工作做的更好。
三、文書(shū)檔案管理工作中的創(chuàng)新措施
（1）管理理念的創(chuàng)新：文書(shū)檔案管理理念的創(chuàng)新是在文書(shū)檔案管理工作的關(guān)鍵。擁有創(chuàng)新意識(shí)是一切工作擁有鮮活生命力的前提。文書(shū)檔案管理的工作人員應(yīng)該及時(shí)更新思想，緊跟時(shí)代的潮流，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)與不足，時(shí)刻報(bào)以學(xué)習(xí)的狀態(tài)，學(xué)習(xí)新的管理模式運(yùn)用到文書(shū)檔案管理工作中去，以不斷學(xué)習(xí)的姿態(tài)對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行新的創(chuàng)新[2]。同時(shí)文書(shū)檔案管理在創(chuàng)新的同時(shí)，應(yīng)該遵守以大局出發(fā)的原則，堅(jiān)持以單位企業(yè)的利益為中心。而且文書(shū)檔案管理的工作創(chuàng)新，還必須有宣傳意識(shí)，檔案管理的工作并不是一個(gè)部門的工作，合理的對(duì)檔案管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳎尭嗟娜肆私夂蛥⑴c檔案管理的工作。
（2）管理形式的創(chuàng)新：文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新可以是對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理。所謂數(shù)字化的管理就是將所有檔案都輸入至計(jì)算機(jī)中，使紙質(zhì)稿在計(jì)算機(jī)中備份，這樣更方便進(jìn)行查詢工作。因此，在輸入過(guò)程中應(yīng)采用更加先進(jìn)的技術(shù)將紙質(zhì)稿轉(zhuǎn)化為電子稿，這樣可以省去人工的輸入麻煩[3]。建立檔案管理系統(tǒng)，只需要用戶的賬號(hào)和密碼就可以進(jìn)行該檔案的調(diào)用，這樣既不會(huì)在拆開(kāi)與封口的過(guò)程中造成檔案的損壞，還能省時(shí)省力。
（3）協(xié)調(diào)各部門工作及完善文書(shū)與檔案工作的銜接：文書(shū)檔案的許多利用價(jià)值都來(lái)自于各部門，因此積極主動(dòng)的與各部門進(jìn)行溝通和交流，了解各部門工作的內(nèi)容和進(jìn)展。還需要在日常整理檔案的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足之處，及時(shí)與各部門進(jìn)行聯(lián)系。同時(shí)企業(yè)也要加強(qiáng)各部門的溝通合作，保證文書(shū)檔案管理的收集的順利進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，各單位企業(yè)應(yīng)該對(duì)文書(shū)檔案管理工作具有足夠的重視，在對(duì)文書(shū)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，需要文書(shū)檔案管理人員和各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)各部門間的交流合作。同時(shí)運(yùn)用新型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，緊跟時(shí)代的發(fā)展，提高文書(shū)檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理工作的創(chuàng)新，達(dá)到更好的標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李玲.文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理[J].山西檔案，2009，51
企業(yè)文書(shū)與檔案管理范文4
關(guān)鍵詞：文秘工作；文書(shū)檔案；管理工作；企業(yè)
進(jìn)入信息化時(shí)代，隨著我國(guó)企業(yè)管理日趨規(guī)范，行政管理、辦公室業(yè)務(wù)等各項(xiàng)工作也逐漸朝著規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。所以，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加穩(wěn)健發(fā)展，需要充分認(rèn)識(shí)到文秘、檔案管理等行政工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，并給予一定的重視與關(guān)注。實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的一體化，可以有效提升企業(yè)管理質(zhì)量與管理效率，促使企業(yè)更好更快發(fā)展。所以，本文對(duì)加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化措施等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。
一、文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化概述
在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到快速普及應(yīng)用，為人們生活帶來(lái)極大便利，也為企業(yè)當(dāng)中文秘工作與文書(shū)管理工作一體化提供了便利性、可行性與必然性。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化，通常情況下會(huì)被稱為文檔一體化。企業(yè)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及行政辦公管理系統(tǒng)等進(jìn)行充分利用，將文秘工作與文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，能夠有效推動(dòng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的一體化、智能化、現(xiàn)代化，進(jìn)而能夠?qū)馁Y料的起草、審核、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，促使文書(shū)檔案資料真正實(shí)現(xiàn)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
二、文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的關(guān)系闡述
文秘工作與文書(shū)檔案管理工作，兩者之間在很大程度上是相互聯(lián)系的，但是同時(shí)也在一定程度上彼此獨(dú)立。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的對(duì)象都是公文。公文寫作是文秘工作的重要內(nèi)容之一，是公文成文的前置條件。而檔案資料主要是從公文中收集提取并分類保存，所以，可以將文書(shū)檔案的管理視為公文以后的延續(xù)工作。由此可以看出，文秘工作與文書(shū)檔案管理工作兩者之間通過(guò)公文這一主體緊密聯(lián)系起來(lái)。如果想要保證文書(shū)檔案管理工作的順利展開(kāi)，就需要從公文擬定、處理環(huán)節(jié)做出嚴(yán)格要求與規(guī)范。公文處理工作是做好文書(shū)檔案管理工作的基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵。公文處理工作的好壞在很大程度上會(huì)對(duì)文書(shū)檔案管理工作造成一定影響，因此，公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化的重點(diǎn)。在社會(huì)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)檔案管理工作也逐漸朝著電子化、體系化方向發(fā)展。文檔一體化的管理模式主要是從文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的大局著手，在公文生成、公文歸檔、公文檢索、公文查閱等各項(xiàng)工作中對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù)等進(jìn)行充分利用。如果想使檔案資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性得到保障，同時(shí)發(fā)揮檔案最大價(jià)值，就需要企業(yè)各相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案錄入與檔案輸出時(shí)，嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程展開(kāi)。這樣做的好處在于，不僅可以提升工作效率、提高工作質(zhì)量，還可以促使文秘工作與文書(shū)檔案管理工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)行政管理更加科學(xué)有效。
三、加強(qiáng)文秘工作與文書(shū)檔案管理一體化的措施
（一）明確管理意識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化發(fā)展，需要在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中切實(shí)樹(shù)立并加強(qiáng)兩者之間一體化的管理意識(shí)。通過(guò)樹(shù)立一體化管理意識(shí)，可以保證文書(shū)檔案管理工作的順利展開(kāi)。同時(shí)，文書(shū)檔案管理工作的工作流程也會(huì)得到進(jìn)一步規(guī)范與完善。能夠簡(jiǎn)化企業(yè)當(dāng)中檔案管理的工作流程，避免重復(fù)工作，從而為企業(yè)節(jié)省更多成本。文秘工作是實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化的基礎(chǔ)與關(guān)鍵，相關(guān)文秘工作人員需要加強(qiáng)文書(shū)檔案管理意識(shí)，要做好文書(shū)檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)性、前期性工作，使文書(shū)檔案質(zhì)量得到有效保障。具體可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：第一，公文紙張需要保證統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格，同時(shí)內(nèi)容排版需要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，在進(jìn)行裝訂工作時(shí)保證從左側(cè)進(jìn)行。第二，需要對(duì)公文的審批權(quán)限以及簽發(fā)手續(xù)等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，除此之外，還需要對(duì)主送單位、公文標(biāo)題、公文文種、保密程度等進(jìn)行審核，保證各環(huán)節(jié)工作能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。第三，文秘工作人員在公文草擬、公文定稿時(shí)，需要及時(shí)簽字、記錄，保證字跡清晰、清楚，為日后檢查與審核工作提供便利。
（二）強(qiáng)化文書(shū)立卷工作。在企業(yè)文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)立卷在其中占據(jù)重要位置。文書(shū)立卷工作能夠保證文書(shū)檔案的體系化與標(biāo)準(zhǔn)化，在文秘工作與檔案管理工作之間發(fā)揮著銜接作用。文書(shū)立卷工作既是文秘工作的最終一個(gè)環(huán)節(jié)，與此同時(shí)，也是文書(shū)檔案管理工作的起始環(huán)節(jié)。因此，這一環(huán)節(jié)在文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化中發(fā)揮的重要作用不言而喻。強(qiáng)化文書(shū)立卷工作，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：一是經(jīng)常性對(duì)工作人員展開(kāi)公文、檔案等相關(guān)法律法規(guī)方面的專業(yè)培訓(xùn)，通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，切實(shí)提高相關(guān)人員對(duì)文書(shū)立卷工作的重視，增強(qiáng)檔案意識(shí)，從而為做好此項(xiàng)工作奠定良好的基礎(chǔ)。二是強(qiáng)化文書(shū)立卷工作的規(guī)范化、智能化、日常化管理。現(xiàn)在很多企業(yè)開(kāi)始使用電子檔案管理系統(tǒng)，這就要求相關(guān)人員不僅要對(duì)紙質(zhì)公文檔案資料進(jìn)行及時(shí)收集整理、統(tǒng)一裝訂、分類排列、編號(hào)裝盒，還要及時(shí)進(jìn)行電子公文檔案資料的整理歸檔，同時(shí)要確保電子檔案與紙質(zhì)檔案完整、準(zhǔn)確、一致。三是持續(xù)強(qiáng)化并落實(shí)相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)，做到文秘工作人員與文書(shū)檔案管理工作人員之間既相互幫助、互相協(xié)作，又分工明確、職責(zé)清晰，確保在展開(kāi)文書(shū)立卷工作時(shí)，能夠嚴(yán)格按照工作程序展開(kāi)，保證最終公文資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，為企業(yè)后續(xù)文書(shū)檔案管理工作提供保障。
（三）促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要想更好實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作的一體化，需要進(jìn)一步推動(dòng)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定展開(kāi)，與此同時(shí)，需要因企制宜，結(jié)合企業(yè)文書(shū)檔案管理工作以及文秘工作的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)外部影響因素的分析與研究，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。保證文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化軟件的實(shí)用性與通用性，加強(qiáng)綜合管理工作。這樣可以在很大程度上實(shí)現(xiàn)文書(shū)資料與檔案管理之間的有效銜接，在企業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)資源共享，保證各項(xiàng)資源能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與作用，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。除此之外，需要在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化構(gòu)建管理體制，各工作人員之間需要加強(qiáng)交流與溝通。管理部門要針對(duì)文秘工作以及文書(shū)檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督與管理，強(qiáng)化日常考核，促使相關(guān)人員在實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化建設(shè)中積極主動(dòng)作為，充分發(fā)揮自身作用。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，實(shí)現(xiàn)文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化是增強(qiáng)企業(yè)行政管理、實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的必備條件。文秘工作與文書(shū)檔案管理工作一體化，是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要給予一體化工作高度的重視與關(guān)注，做好對(duì)相關(guān)人員的教育、引導(dǎo)、培訓(xùn)工作，培養(yǎng)一批具備一體化意識(shí)、具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的工作人員，為推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期的可持續(xù)發(fā)展做好智力保障工作。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)文書(shū)與檔案管理范文5
關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策
一、文書(shū)檔案管理的含義及特點(diǎn)
（一）文書(shū)檔案管理的含義
文書(shū)檔案是指企業(yè)在活動(dòng)中所產(chǎn)生的以及已經(jīng)形成的具有一定價(jià)值的或者是應(yīng)該歸檔的文件，根據(jù)一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行有效地安排和管理的過(guò)程。
（二）文書(shū)檔案管理的特點(diǎn)
第一，管理工作的復(fù)雜性。檔案管理工作涉及到收集保存等工作。工作的復(fù)雜度較高，涉及的范圍較為廣闊。因此，文書(shū)檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)工作能力提升文書(shū)檔案的管理效率。
第二，文書(shū)檔案管理工作主要是進(jìn)行文件的采集整理以及記錄，這也是文書(shū)檔案的形成過(guò)程。因此，從很大程度上而言，文書(shū)檔案直接影響了文書(shū)檔案管理的整體質(zhì)量，主要體現(xiàn)在人事以及財(cái)務(wù)等方面。這也是文書(shū)檔案管理工作豐富性的體現(xiàn)之一。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，文書(shū)檔案的載體也在不斷豐富，內(nèi)容的多樣性以及載體的多樣性對(duì)文書(shū)檔案管理工作人員提出了更高的要求。
二、文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題
第一，重視程度不夠。現(xiàn)階段許多單位對(duì)于文書(shū)檔案管理的重視程度較低，只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的文書(shū)整理工作，并沒(méi)有設(shè)置專職的人員進(jìn)行檔案的分類和歸檔處理，進(jìn)而影響了文書(shū)檔案的管理效果。
第二，文書(shū)工作以及檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)行有效的銜接，而是互相進(jìn)行的。但實(shí)際上文書(shū)工作與檔案工作具有直接的密切關(guān)系，但是多數(shù)企業(yè)的文書(shū)檔案管理人員并沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)到兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系，進(jìn)而造成管理過(guò)程中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，在很大程度上降低了文書(shū)管理工作的效率和效果，文書(shū)的管理工作應(yīng)將文書(shū)工作以檔案工作進(jìn)行緊密的結(jié)合，建立完善的工作體系，進(jìn)而達(dá)到良好的文書(shū)檔案管理效果。
第三，文書(shū)檔案工作人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。現(xiàn)階段，擔(dān)任文書(shū)檔案管理工作的人員多數(shù)是沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)和系統(tǒng)的培訓(xùn)，無(wú)法完全掌握檔案的分類和立卷等程序，專業(yè)能力無(wú)法達(dá)到的文書(shū)檔案管理工作的要求。即使有一部分工作人員是持證上崗的，但是在工作之后并沒(méi)有接受繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)欠缺，思想觀念陳舊，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作知識(shí)的更新，難以跟上時(shí)展的步伐。除此之外，檔案管理工作人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升，管理人員，無(wú)法全面系統(tǒng)的掌握文書(shū)檔案管理工作技能，很難達(dá)到良好的工作效果。
三、提升為書(shū)檔案管理工作水平的對(duì)策
（一）不斷完善文書(shū)檔案管理制度
為有效提升文書(shū)檔案管理工作效果，首先應(yīng)建立健全文書(shū)檔案管理工作制度，確保文書(shū)檔案管理工作能夠做到有法可依、有章可循，進(jìn)而提升工作的規(guī)范性和專業(yè)性。科學(xué)的檔案管理制度，有助于文書(shū)檔案工作的順利實(shí)施，進(jìn)而提升文書(shū)檔案管理工作水平和工作效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行文書(shū)檔案管理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照所制定的規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，確保n案不隨便外借提升文書(shū)檔案的安全性完整性和規(guī)范性。
（二）有效銜接文書(shū)工作與檔案管理工作
進(jìn)行文書(shū)工作以及檔案管理工作的良好銜接是提升文書(shū)檔案管理工作效果的重要途徑。因此，在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行兩者之間的良好銜接，實(shí)現(xiàn)兩者的互相促進(jìn)。制定文書(shū)工作以及檔案管理工作所共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，促進(jìn)文書(shū)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。與此同時(shí)，提升檔案管理工作人員對(duì)文書(shū)工作的了解程度，及時(shí)的進(jìn)行文書(shū)資料的收集整理和歸檔，并對(duì)未能按照規(guī)定進(jìn)行記錄的文書(shū)，進(jìn)行及時(shí)的完成和后期的資料整理和管理。其次，應(yīng)加強(qiáng)文書(shū)工作人員以及檔案管理工作人員之間的通與交流，進(jìn)而提升二者的工作效率和工作質(zhì)量，確保文書(shū)工作與檔案管理工作共同發(fā)展良好銜接。
（三）進(jìn)一步提升文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先，應(yīng)不斷提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，通過(guò)定期的教育培訓(xùn)來(lái)豐富文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和管理水平；其次，應(yīng)不斷進(jìn)行檔案管理工作辦法的創(chuàng)新，進(jìn)行管理內(nèi)容的外延并不對(duì)不斷深化檔案管理工作的內(nèi)涵，充分發(fā)揮檔案的信息作用，充分發(fā)揮檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的重要作用，因此檔案管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，并主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理知識(shí)和信息化技術(shù)以及現(xiàn)代管理等有關(guān)知識(shí)，充分利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行文書(shū)檔案的管理工作。因此，相關(guān)人員應(yīng)不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，提高工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，每一個(gè)崗位形成電子文檔。文書(shū)檔案管理人員應(yīng)全面了解紙質(zhì)文件和電子文件之間的區(qū)別與聯(lián)系，明確文書(shū)檔案管理工作職責(zé)，不斷學(xué)習(xí)和提升自己，進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)：
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企業(yè)文書(shū)與檔案管理范文6
一、文書(shū)檔案管理的特點(diǎn)
檔案的管理是由文書(shū)工作產(chǎn)生的， 文書(shū)工作包括文件的收集、運(yùn)轉(zhuǎn)、承轉(zhuǎn)、催辦以及文件的整理、立卷、歸檔等等。文書(shū)工作是檔案工作的前提和基礎(chǔ)。文書(shū)工作的全過(guò)程也是檔案工作的形成。而檔案工作是一個(gè)單位各級(jí)黨政和經(jīng)濟(jì)管理工作的重要內(nèi)容。也是單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，是一項(xiàng)嚴(yán)密復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作。
二、傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理的存在的弊端
許多傳統(tǒng)的文書(shū)檔案都是紙質(zhì)載體為主，很多檔案存放的年代久遠(yuǎn)，在查閱管理中容易破損，使得它們不能很好地保存下來(lái)。于是許多的檔案資料都選用了電子檔案來(lái)規(guī)整保存。
文書(shū)檔案的管理過(guò)程都比較紛繁復(fù)雜，文書(shū)檔案一般都包括了一個(gè)單位里面所有保密性跟有價(jià)值的各種資料，在收集、歸檔、編目、上架的過(guò)程中，會(huì)涉及各個(gè)部門的相關(guān)人員，這些工作比較零散復(fù)雜，有時(shí)工作量會(huì)比較大，而且人員操作容易出差錯(cuò)。
另外，由于一個(gè)單位里面的文書(shū)檔案工作比較繁多復(fù)雜，使得許多的任務(wù)都交由大量的工作人員進(jìn)行完成，這些人工操作使得單位的文書(shū)出現(xiàn)管理流程不暢，運(yùn)行機(jī)制不完善等等，特別是對(duì)先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)應(yīng)用不夠，提高工作人員的管理素質(zhì)可以確保文書(shū)檔案管理工作的順利有序開(kāi)展。
三、文書(shū)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)
（一）提高檔案的查閱速度
隨著近幾年的互聯(lián)網(wǎng)信息化數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，在各個(gè)單位里面的文書(shū)檔案管理工作也被升級(jí)到一個(gè)新的高度，許多的文書(shū)資料都運(yùn)用電子版的形式佐以存在，然后在需要有人進(jìn)行檔案與資料的查閱時(shí)，只需要在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行檢索關(guān)鍵詞就好，既節(jié)省了時(shí)間，又安排好了各種檔案的存放與網(wǎng)上即時(shí)查閱。實(shí)現(xiàn)了信息資源的最大化利用程度，在方便閱讀的同時(shí)又提高了文書(shū)檔案的閱讀量。
（二）提高檔案管理的工作效率
文書(shū)檔案管理工作針對(duì)一個(gè)單位里面的各方面的真實(shí)記載與反映，它從人事管理、行政管理以及財(cái)政管理等方面都是一種體現(xiàn)。它將各方面的管理工作中所產(chǎn)生的各類文檔、資料、音頻、影像等進(jìn)行有效整合與歸納，然后再進(jìn)行貼標(biāo)簽，把它們重新收集、整合、歸檔、立卷等，使得文檔的管理不再那樣復(fù)雜，并且同時(shí)提高其準(zhǔn)確性。將整個(gè)檔案管理的工作效率都得到提高。
四、加強(qiáng)文書(shū)檔案管理信息化的策略
（一）深化對(duì)文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新信息化管理理念
思想意識(shí)對(duì)于人的行動(dòng)起到非常重要的引導(dǎo)作用，所以說(shuō)實(shí)行文書(shū)檔案信息化管理是非常具有時(shí)代意義的，在一些單位中開(kāi)展以互聯(lián)網(wǎng)為依托的文書(shū)檔案信息化管理，是科學(xué)管理資料文檔的有效手段，它將各類重要檔案進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的迅捷與先進(jìn)的方式優(yōu)化各種信息資源，深化對(duì)文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代文書(shū)檔案管理的重要性，堅(jiān)持創(chuàng)新信息化管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理思想，利用新型創(chuàng)新信息化管理文書(shū)檔案的科學(xué)手段進(jìn)行優(yōu)化各種資源，實(shí)現(xiàn)合理簡(jiǎn)化各種文書(shū)、檔案資源的分類與整理，逐步將文書(shū)與檔案管理推進(jìn)數(shù)字化與信息化的軌道上面。
（二）搭建科學(xué)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理資源共享
努力搭建科學(xué)的信息管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)文書(shū)與檔案管理的資源共享。檔案管理的最終目的是為了達(dá)成各種資源信息的共享與有效利用。針對(duì)原始資源與信息進(jìn)行合理的簡(jiǎn)化與收集，然后運(yùn)用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)的使用與閱覽。把各類信息進(jìn)行數(shù)字化處理在整合在一起，運(yùn)用多元媒體來(lái)收藏與呈現(xiàn)出來(lái)，在“收、存、管、用”等方面進(jìn)行科學(xué)管理，通過(guò)文件管理、預(yù)歸檔管理、檔案管理（涵蓋了檔案業(yè)務(wù)中的建立文檔庫(kù)、數(shù)據(jù)錄入、信息采集、移交歸檔、實(shí)物借閱、在線借閱與庫(kù)房管理等基本檔案管理技能）為大家的及時(shí)閱取都提供了大大的便利。
（三）建設(shè)高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，提高管理人員的專業(yè)水平
在文書(shū)檔案管理的工作中，單位與企業(yè)需要建設(shè)一批高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，用來(lái)提高企業(yè)內(nèi)的檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的工作效率的提升。從而確保文書(shū)檔案管理工作的準(zhǔn)確性與高效開(kāi)發(fā)，要求一批文書(shū)檔案管理人員需要有互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)思維去維護(hù)與開(kāi)展檔案管理工作，切實(shí)把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到日常的文書(shū)檔案管理工作中去，讓它們成為單位與企業(yè)里面的檔案管理技術(shù)的軟實(shí)力，體現(xiàn)出企業(yè)的精神價(jià)值與物質(zhì)基礎(chǔ)所在。
