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【摘要】隨著云計算、大數據、數據庫等各類新型科學技術的出現和廣泛應用，現代社會已經進入了“互聯網+”的時代，鑒于互聯網的優勢，企業文書的檔案管理工作也逐漸實現了信息化管理，由此為企業提供更加完整、真實和系統的信息資料，提高檔案資源的利用率，進而提升企業的競爭力。在此，文章論述了大數據環境與企業文書檔案信息化管理，分析了信息化管理的具體內容以及信息化的利用。

【關鍵詞】大數據環境；檔案信息化管理；具體內容；信息化利用

一、引言

在信息化的環境下，文書檔案管理工作運用計算機和信息技術，將檔案資源予以長久的保存，同時還可以更好、更多地保證資源的完整性和真實性，并以其便捷性不斷地延伸檔案發展空間、查閱方式，拓展其發展方向。然而，很多事物的轉變都需要一個探索和實踐過程，并不是一蹴而就的，因此，在大數據環境下，文書檔案的管理與利用在具體的操作中，還有很多的細節問題需要注意和解決。因此面對復雜的社會環境，企業只有從思想上轉變檔案管理理念，從模式上創新管理內容和方式，才能發揮主觀能動性，將檔案管理工作全面融入市場經濟當中，與時代接軌。

二、大數據環境與企業文書檔案信息化管理

（一）大數據是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。因此實質上它就是運用信息技術處理數據信息的一種形式。當今社會數據是一種生產因素，已經逐漸深入到了社會中的各行各業，人們對這些數據的需求不論是數量上還是種類上都逐漸增大。通常來講，對數據的掌控并不單純指的是它的來源，重要的是在來源的基礎上對具有利用價值的數據進行處理和加工，從中發掘潛存的附加價值。從最初的實體物質到當前運用網絡技術的數字、數據交易，都說明數據在現實生活中無處不在。而互聯網則成了直接載體，這個環境和趨勢就是大數據環境。

（二）企業文書檔案是企業在各項管理活動中直接形成的具有一定保存價值的信息記錄。包括了工作記錄、人員資料、業務往來信息數據等人事和財務方面的事項，表現形式大多是圖片、表格、文字、錄像或音頻等。對一些具有重要價值、有必要保存的信息資料進行整理、審核，然后留存起來以備隨時查閱和利用，這就形成了檔案。而在信息化時代，企業可以利用先進的信息技術和現代化的管理手段，將這些檔案資料進行整理、排列、儲存、傳達、查閱、開發和利用，讓這些資料通過網絡載體從形式上向數字化和信息化轉化，既能夠提高檔案資料的利用率，也能為用戶提供更為便利的服務。

三、大數據環境下企業文書檔案信息化管理的具體內容

（一）數字化管理。大數據環境下，檔案已經不再用傳統的紙質形式來記錄和保存了，而是利用了網絡技術和計算機技術，將這些信息資料等轉化為數字形式，作為電子檔案予以管理。相對于傳統模式而言，管理人員的工作強度有了很大的縮減，但儲存的數據卻是越來越多且井然有序，同時也極大地節省了企業的經營成本。因此在整個的管理過程中，管理人員只需要根據相應的數字去準確地選擇恰當的資料，而不是在眾多的資料中逐一核實和審查。企業文書檔案作為大數據中最重要的組成部分之一，是大數據環境下檔案信息化管理和建設的重要內容。

（二）網絡化管理。對經過數字轉化過的檔案資料的管理還需要利用龐大的網絡平臺，通過處于聯網狀態的計算機來進行全方位的管理。那么這些已經聯網處理過的數據資料可以打破時間和空間的限制，讓用戶隨時隨地地進行查閱和利用。同時檔案資料在處理的過程中，管理人員可以對檔案信息進行詳細的分類，用戶只要在管理系統的網絡平臺上輸入需要查找的檢索內容，檢索引擎就會自發檢索，這對于實現網絡查詢便捷化、信息資源共享化利用都十分重要。

四、大數據環境下企業文書檔案的信息化利用

從企業文書檔案的含義中可以得知它所囊括的范圍涉及的都是企業的一些機密性活動所產生的一些資料，像人力資源管理為企業提供人才基礎、財務管理為企業提供經營成果等。它不僅能夠反映出企業生產與經營的價值，也為企業的發展保存了寶貴的經驗和財富。因此文書檔案信息化的利用可以為企業、為用戶提供更多、更全面的檔案資源服務，并根據使用群體的不同需求提供不同的功能服務。只要有網絡存在，用戶可以隨時下載、查詢，增加用戶對企業文化、產品的認知和了解，同時還能對某個檔案進行實時跟蹤服務，從而將開放性的服務優勢完全地展現在了用戶的面前，進而提高用戶的體驗和滿意度，實現檔案資料的價值。

五、結語

經濟全球化給我國經濟帶來了更為廣闊的發展空間，信息化建設也已然成了經濟結構中的重要活動內容。而財務管理關乎整個企業的發展和經營，對其進行信息化建設也是企業自身發展的內在需求，更是時展的必然趨勢。因此企業要從自身做起，轉變思想，積極創新，構建優質管理團隊，實現財務管理的信息化建設。

【參考文獻】

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[3]鐘麗晶.大數據環境中企業文書檔案的信息化管理及利用[J].城建檔案,2016(5):22-23.

作者:米月琴 單位:西部礦業集團有限公司