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醫(yī)療設(shè)備檔案范文1
1.1檔案管理對醫(yī)院的管理工作中意識不強(qiáng)
醫(yī)療設(shè)備檔案的管理是一個繁雜的工作,需要細(xì)心認(rèn)真的對待。但是很多醫(yī)院的檔案管理人員還沒有很好的認(rèn)識到這一點,同時醫(yī)院對設(shè)備檔案管理工作也不是特別的重視。我們都知道檔案工作最基本的就是對設(shè)備的建檔、當(dāng)然管理是非常關(guān)鍵的同時還要合理的去應(yīng)用。醫(yī)院設(shè)備的檔案管理工作由于在醫(yī)院中是一個很不起眼的工作沒有多少關(guān)于醫(yī)療治療的技術(shù)性,所以在醫(yī)院中著分工作也不受重視,只重視醫(yī)療設(shè)備本身而不重視醫(yī)療設(shè)備的方案管理工作。所以醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的檔案收集時也缺乏應(yīng)有的重視,普遍存在應(yīng)付心理。
1.2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的團(tuán)隊協(xié)作有待加強(qiáng)
要想將醫(yī)療設(shè)備的檔案合理有效的又全面的管理好前期的資料收集是特別重要的一環(huán),比如動態(tài)檔案資料對在設(shè)備檔案手機(jī)中是相當(dāng)重要的。設(shè)備運行、維修等,都需要專門的人員進(jìn)行對使用人、維修人、使用和維修時間、出現(xiàn)的問題、最終的解決辦法等進(jìn)行全面細(xì)致的記錄。整個過程需要義務(wù)人員之間的相互配合才能很好的完成醫(yī)療設(shè)備動態(tài)資料的收集工作。但是在實際操作中沒有專門的檔案管理人員進(jìn)行以上數(shù)據(jù)的收集工作,使得很多有用的信息隨著時間的流逝而丟失。
1.3醫(yī)療設(shè)備檔案收集時間長,增加了檔案收集的難度
前面我們已經(jīng)說了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案其實是一個動態(tài)的過程,從最開始的采購到其中的運行使用、再到維修最后甚至是如何淘汰或者報廢都要詳細(xì)記錄整個檔案的收集跨度時間長,牽扯人員多等等。所以說在整個醫(yī)療設(shè)備檔案的管理中是一個比較漫長的過程,給整個醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作加大了在時間上的難度。
2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性
醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)在醫(yī)療過程中的重要地位相信大家都是深有體會的,一個簡單的驗光、做CT、做B超等等都要用到醫(yī)療設(shè)備來完成。這么多的醫(yī)療設(shè)備如何做好相應(yīng)的管理是非常重要的相應(yīng)的檔案之多也是可想而知的。醫(yī)院要想對醫(yī)療設(shè)備全面的進(jìn)行現(xiàn)代化的管理就必須將醫(yī)療設(shè)備檔案的管理列入其中。因為這是醫(yī)療設(shè)備管理的有效憑證和重要資料依據(jù)。可以說醫(yī)療設(shè)備檔案管理還壞直接關(guān)系到醫(yī)院設(shè)備使用的還壞,同時也關(guān)系到醫(yī)療設(shè)備使用的時間長短問題。管好醫(yī)療設(shè)備,可以很好的提高醫(yī)療設(shè)備的使用率,同時也會很好的減少理療設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障的頻率。醫(yī)療設(shè)備檔案的管理為醫(yī)療設(shè)備在后來的運行和維修提供了科學(xué)有效的依據(jù),可以很好的減少醫(yī)療設(shè)備在遇到問題時維修處理的時間。隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化國際社會在醫(yī)療上的合作不斷加深,醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)使用時常有的事情在引進(jìn)時很多設(shè)備會自身攜帶著設(shè)備的安裝使用,注意事項、維修方法等這些在設(shè)備的引進(jìn)后這些重要的治療都會以設(shè)備檔案的形式放在醫(yī)院的檔案庫中。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題或者是出現(xiàn)不會使用的情況這時候就需要從檔案庫中將這些設(shè)備相應(yīng)的資料找出來,既簡單與方便更有效的杜絕了醫(yī)療設(shè)備的操作不當(dāng)問題。所以說醫(yī)療檔案設(shè)備的檔案管理對整個醫(yī)療設(shè)備和正確良好的使用還是能起到積極的作用的。
3醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對策
3.1切實加強(qiáng)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變設(shè)備檔案管理觀念
對醫(yī)療設(shè)備檔案的管理醫(yī)院管理層一定要做到充分的重視,加強(qiáng)檔案管理的管理制度同時開展切實有效的培訓(xùn)工作,不能再停留在以前的錯誤思想中而是轉(zhuǎn)變思想態(tài)度讓整個醫(yī)院的工作人員把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作當(dāng)做一項重要的工作來對待,積極配合設(shè)備檔案管理的管理人員讓他們更加順利的完成工作。對于醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)檔案收集中要以認(rèn)真、真實、全面、細(xì)致的態(tài)度去完成。在維修過程中要對設(shè)備具體出現(xiàn)、解決辦法等做好詳盡的記錄不可以有半點的馬虎。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下進(jìn)行檔案管理知識的培訓(xùn)工作,特別注意對新進(jìn)職工的培訓(xùn)工作同時要在培訓(xùn)后進(jìn)行嚴(yán)格的考核工作。在醫(yī)院的會議期間要重點強(qiáng)調(diào)對醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的重要性,調(diào)高檔案管理人員的認(rèn)識。
3.2完善制度建設(shè),加強(qiáng)考核
醫(yī)院對病人進(jìn)行治療的過程中是離不開醫(yī)療設(shè)備的,醫(yī)療設(shè)備的檔案對醫(yī)療設(shè)備的管理起著極其重要的作用,可以說醫(yī)療設(shè)備檔案管理能很好的配合醫(yī)院在給病人治療,在治療中起到了有效作用。可見醫(yī)院做好對醫(yī)療設(shè)備管理的制度管理系統(tǒng)構(gòu)建是非常重要的。很好的明確各個管理檔案的人員職責(zé),建立嚴(yán)格管理制度;在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案的管理制度,將醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度更加細(xì)化,讓檔案管理人員就在制度的約束之下,對檔案管理人員的管理還壞進(jìn)行調(diào)查對坐的好的要提出表揚對那些態(tài)度不認(rèn)真,馬虎大意的員工進(jìn)行評判教育;對醫(yī)院設(shè)備維修人員進(jìn)行實名制登記要求他們在維修設(shè)備是出了要做好維修工作還要對設(shè)備的問題以及引起問題的原因進(jìn)行記錄并交給醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員;在檔案的管理中加強(qiáng)對管理人員個人素質(zhì)以及專業(yè)水平的考核工作,使他們更見重視醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作,盡最大的努力來完成檔案的管理。只有做到以上的環(huán)節(jié)在能送上到下的提高全醫(yī)院人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識,才能真正落實好對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體工作。
3.3醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化
隨著現(xiàn)在社會科技的發(fā)展以及計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,和好的利用計算機(jī)來管理醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也是比較可靠的方法。同時還可以很好的解決人員的問題,利用計算機(jī)管理檔案也是近些年來醫(yī)院在檔案管理過程中比較常用的管理方法,是一種比較流行的趨勢。在醫(yī)療設(shè)備管理中,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的環(huán)境條件設(shè)立一個屬于自己的設(shè)備管理系統(tǒng)。這個管理系統(tǒng)應(yīng)該有強(qiáng)大的適應(yīng)性,不及可以對人員信息、出入檔案庫的時間以及所借檔案的類型,還應(yīng)該對醫(yī)院設(shè)備的購置、使用、技術(shù)管理進(jìn)行詳盡的記錄。同時將記錄的數(shù)據(jù)利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的整合分析,對有用的信息進(jìn)行存檔保護(hù),以電子檔的形式保存起來。然后醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要對電子檔案進(jìn)行打印再次以紙質(zhì)檔案的形式保存起來,做到雙保險的作用。
4結(jié)語
醫(yī)療設(shè)備檔案范文2
一、醫(yī)療設(shè)備檔案的收集范圍及方法
1、醫(yī)療設(shè)備檔案以年為單位進(jìn)行歸檔
醫(yī)療設(shè)備按照其用途可分為心電腦電、生理參數(shù)監(jiān)測、超聲、生理機(jī)能替代及輔助裝置、核醫(yī)學(xué)、骨關(guān)節(jié)鏡等17大類。設(shè)備儀器做到一機(jī)一檔。同一大型醫(yī)療器械從購置設(shè)備立項開始,招標(biāo)、采購、到貨、驗收過程中形成的文件以及大型醫(yī)療儀器的說明書、線路圖、監(jiān)測記錄、維修記錄等都要歸人同一案卷中,并分為前期檔案和隨機(jī)檔案兩大類。前期檔案是大型醫(yī)療器械檔案的第一項,包括醫(yī)院的審議項、考察記錄、招標(biāo)書、投標(biāo)書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。隨機(jī)檔案包括大型醫(yī)療儀器的使用說明書、線路圖以及醫(yī)院根據(jù)實際情況設(shè)計的大型醫(yī)療儀器的場地圖、場地的水、電、暖線路圖等。當(dāng)對大型醫(yī)療儀器進(jìn)行監(jiān)測、維修時,可查閱設(shè)備檔案,但也要做好查閱和維修記錄,才能為日后的維修工作提供有益借鑒。
2、設(shè)備檔案管理按照“四同步”的管理原則
設(shè)備立項的“同步”提出檔案文件材料的歸檔要求;檢查設(shè)備購置進(jìn)度的“同步”檢查文件材料的形成情況;設(shè)備到貨開箱驗收的“同步”對隨機(jī)材料進(jìn)行收集、登記;臨床醫(yī)學(xué)工程師安裝調(diào)試、維護(hù)檢測設(shè)備的“同步”收集完整、準(zhǔn)確的檔案材料。
3、要求設(shè)備檔案管理人員把好驗收關(guān)
從設(shè)備立項采購到儀器安裝使用,保證每一階段檔案收集的齊全完整,同時保持文件收集與設(shè)備購置進(jìn)度的一致,既便于指導(dǎo)工作,又保證歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案的作用
1、便于把好醫(yī)療設(shè)備購置的第一關(guān)
醫(yī)療設(shè)備按照其功能可以概括為診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備三大類。醫(yī)療服務(wù)的需求最先反映在設(shè)備檔案之中,它是醫(yī)療需求的第一信號,它能為臨床科室是否購置新設(shè)備提供可靠、有用的依據(jù)。在這三大類中,哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決停購,通過查閱設(shè)備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,整理和建立診斷設(shè)備檔案非常重要,特別是對一所綜合性醫(yī)院尤為重要。正確選購診斷設(shè)備有利于患者病情的有效治療,盲目和重置設(shè)備必然給醫(yī)院帶來不必要的浪費。此時此刻,設(shè)備檔案需要發(fā)揮有效的引導(dǎo)作用,通過已建立的醫(yī)療設(shè)備檔案體系把好第一關(guān),確定購置與否,避免重復(fù)購置,為醫(yī)院把關(guān),降低成本、減少浪費。
2、方便醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)與維修
通過醫(yī)療設(shè)備的使用記載,查閱設(shè)備的技術(shù)狀況、完好率、利用率、維修率、報廢率,從而提前報告和督促有關(guān)維修科室及時進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修。堅持把設(shè)備運行狀況記錄納入設(shè)備管理系列,雖然有一些麻煩和難度,但做好了之后就能夠拓展和延伸醫(yī)療設(shè)備檔案管理服務(wù)的范圍,為醫(yī)院降低成本,增加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。正如我們工作中平時所見,有些科室為了獲得短期經(jīng)濟(jì)效益,對使用率較高的醫(yī)療設(shè)備長期使用磨損,無記錄無記載、拼設(shè)備拼消耗,一旦出現(xiàn)故障,維修起來十分困難,有些因維修費用高昂而提前進(jìn)入報廢行列,其結(jié)果是不僅給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失,而且會影響病人的繼續(xù)診斷治療。
3、提高醫(yī)療技術(shù)人員對設(shè)備檔案知識的認(rèn)識
提高醫(yī)療技術(shù)人員對檔案知識的認(rèn)識,通過對醫(yī)務(wù)人員宣傳檔案方面的知識,使醫(yī)療技術(shù)人員提高對檔案知識的認(rèn)識過程,進(jìn)一步了解設(shè)備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務(wù)的途徑,在設(shè)備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設(shè)備的良好運行提供更好的保障,進(jìn)而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理
1、強(qiáng)化歸檔意識,建立健全設(shè)備檔案管理制度
(1)制度化管理。制度建設(shè)是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設(shè)備檔案的收集制度,以確保檔案的完整移交。建立并完善設(shè)備檔案的保管制度,不斷提高保管水平,使設(shè)備檔案處于最佳保管狀態(tài),便于隨時開展有效的服務(wù)。建立并完善設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度,嚴(yán)格控制設(shè)備檔案的查閱,嚴(yán)禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案,加強(qiáng)設(shè)備檔案的安全性和保密性。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化管理。設(shè)備檔案管理正在納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的歸檔、輸入計算機(jī),有一整套嚴(yán)格的管理程序,其內(nèi)容分類、編號及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫符合檔案局對設(shè)備檔案要求的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),做到條理清楚、目標(biāo)明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎(chǔ)。
(3)現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案部門需要不斷更新技術(shù)和設(shè)備才能不斷滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現(xiàn)代計算機(jī)的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓(xùn)不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì),科學(xué)的管理和保存檔案,逐步提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。通過互聯(lián)網(wǎng)建立統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源整合和共享,便于醫(yī)療設(shè)備使用效益的分析,充分發(fā)揮檔案的潛在價值,為有效應(yīng)對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障,為醫(yī)療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。
2、將設(shè)備檔案的管理納入醫(yī)療質(zhì)量目標(biāo)管理
醫(yī)療設(shè)備檔案范文3
摘要目的:對醫(yī)院現(xiàn)行的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度進(jìn)行分析,找出其中存在的問題與不足之處,加以改進(jìn)。方法:從采購、建檔、使用、維修等方面健全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度。結(jié)果:在改進(jìn)了醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度后,醫(yī)療設(shè)備的使用、運轉(zhuǎn)以及對院方醫(yī)療設(shè)備的管理等情況較改進(jìn)之前都有所提高。結(jié)論:積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度的不足并加以改善,對醫(yī)療設(shè)備的管理和醫(yī)院醫(yī)療工作的順利進(jìn)行都有所保障,值得提倡。
關(guān)鍵詞醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 體會
近年來,隨著醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)務(wù)工作者的素質(zhì)也在逐步提高,為了適應(yīng)高水平的醫(yī)療工作,許多高精尖的醫(yī)療設(shè)備也逐步應(yīng)用于醫(yī)療工作中。許多原始老舊的醫(yī)療設(shè)備逐步被新的高科技醫(yī)療設(shè)備所替代,這在疾病的診療過程中起到了很大作用,不僅提高了診斷的準(zhǔn)確率,而且在工作效率上也有較大幅度改善。完善的醫(yī)療設(shè)備管理制度可以保障醫(yī)療設(shè)備在各科室的合理分配和使用,可以有效提高醫(yī)療設(shè)備的運轉(zhuǎn),有助于醫(yī)療工作的順利進(jìn)行,故而,建立科學(xué)、完整、系統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理制度就顯得極其重要。
一、我院醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)狀
截止2016年6月,我院建檔在案的醫(yī)療設(shè)備共計500余臺,總價值約8550萬人民幣,我們將這些醫(yī)療設(shè)備分為5萬元以下、5-10萬元、10-20萬元、20-50萬元、50萬元以上五類。利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)將這些設(shè)備編號并且建立基本檔案。
二、醫(yī)療設(shè)備檔案的基本內(nèi)容
對于醫(yī)療設(shè)備檔案的管理,要制定科學(xué)完善的管理制度。首先,將所有設(shè)備按照用途分類,并且每種用途下按照設(shè)備名稱編號歸類,并建立電子檔案。再由各個科室負(fù)責(zé)管理設(shè)備的工作人員將各科室所有設(shè)備匯總,按照每種設(shè)備名稱將其編號分類,建立電子檔案。電子檔案的大致內(nèi)容包括:①采購前資料:采購申請表、設(shè)備考察報告、設(shè)備的合格生產(chǎn)證書以及采購批復(fù)文件;②采購時資料:采購申請表、采購記錄、投標(biāo)文件、采購合同、免稅單、進(jìn)出口許可證、提貨單、發(fā)票、驗收報告、設(shè)備配置清單、使用說明書、保修卡、線路圖、合格證書等;③設(shè)備運行時資料:使用說明書、操作記錄、維修故障記錄、清查檢驗記錄;④報廢資料:報廢申請單、資產(chǎn)報廢鑒定書、批復(fù)文件。
三、專人管理制度
我院設(shè)備眾多,在管理方面應(yīng)多加注意。我院將各個科室設(shè)備指定相關(guān)專、兼職人員進(jìn)行專門管理,包括設(shè)備引進(jìn)時對該設(shè)備編號建檔,保存基本信息、分配科室、找專業(yè)人員安裝調(diào)試、后期維修、到時報廢、定期清查設(shè)備數(shù)量功能等。這樣可以保證對各個科室設(shè)備的信息采集掌握以及使用管理的完整性,同時也為診療工作正常運行起到了保障作用。
四、維修報廢制度
所有的設(shè)備都有嚴(yán)格的使用年限,在這期間,若設(shè)備出現(xiàn)問題,需找專業(yè)人員進(jìn)行維修,各個科室負(fù)責(zé)人應(yīng)將設(shè)備故障問題告知醫(yī)學(xué)裝備部設(shè)備運行維修組,建檔保存。若到達(dá)該設(shè)備使用年限設(shè)備還在使用,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守報廢制度,上報醫(yī)學(xué)裝備及物資供應(yīng)部,根據(jù)需要引進(jìn)新設(shè)備并且取消報廢設(shè)備的電子檔案,保證所有設(shè)備在安全可操作范圍內(nèi)正常運行,確保診療效果的準(zhǔn)確性。
五、定期清查制度
對各個科室的設(shè)備要進(jìn)行定期清查。包括清查設(shè)備數(shù)量、定期請專業(yè)人員維護(hù)保養(yǎng)、清查使用中出現(xiàn)的問題以及解決方法、清查登記使用過程中的優(yōu)缺點等,并及時完善設(shè)備的檔案,方便管理的同時也保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
六、完善醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
①加強(qiáng)院方與各個科室對醫(yī)療設(shè)備檔案管理重要性的認(rèn)識,從申購考察直到設(shè)備報廢,都要建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的管理體系,明確各部門以及相關(guān)責(zé)任人的職能,保證各個環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行;②加強(qiáng)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理方面工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),建立責(zé)任人制度。各個科室責(zé)任人掌握其主管科室的所有設(shè)備,保證醫(yī)療設(shè)備正常運行的基礎(chǔ)上,同時保障醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報廢等工作,以確保醫(yī)院診療工作的順利進(jìn)行;③對各個科室設(shè)備進(jìn)行定期清查,記錄各種醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、使用時間、報廢時間等情況,靈活調(diào)動各科室醫(yī)療設(shè)備,避免同一科室因重復(fù)引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備而造成醫(yī)療設(shè)備的閑置與資源浪費,同時也要避免其他需要該設(shè)備的科室因缺少而重復(fù)引進(jìn);④醫(yī)務(wù)人員在操作使用醫(yī)療設(shè)備的過程中,要嚴(yán)格按照操作要求與流程進(jìn)行操作,若操作中設(shè)備出現(xiàn)故障,及時按程序上報聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人,及時維修,盡可能使設(shè)備在最短時間內(nèi)恢復(fù)使用;⑤相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該具有專業(yè)素養(yǎng),在工作中也要具備責(zé)任心,對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),充分發(fā)揮自己的專業(yè)知識與職能;⑥要不斷完善電子檔案系統(tǒng),建立專業(yè)的檔案管理制度,不僅可以為相關(guān)管理工作帶來極大的便利,同時又可以節(jié)省工作時間、提高工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。
七、體會
過去都是手寫的醫(yī)療設(shè)備檔案,時間久遠(yuǎn)便不易保存,并且紙質(zhì)檔案易破損丟失,搬運、查閱都不方便,會對醫(yī)療設(shè)備的管理帶來一些不必要的麻煩,隨著醫(yī)院現(xiàn)代化程度的逐步提高,醫(yī)療水平也在同步提升,現(xiàn)如今,全部改用電子檔案,方便快捷且資料保存完整,調(diào)閱查詢也相當(dāng)方便。醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院工作的運行中,有著舉足輕重的作用,如何管理運用好這些高精尖的醫(yī)療設(shè)備、提高利用率在很大程度上都取決于醫(yī)療設(shè)備檔案的管理。其管理水平的好壞,直接影響到醫(yī)院的診療質(zhì)量和水平。所以在舊設(shè)備出現(xiàn)故障或者報廢以及引進(jìn)新設(shè)備后,都應(yīng)及時完整地建立檔案,完善相關(guān)資料,隨時掌握全院醫(yī)療設(shè)備的運行動態(tài)。利用電子檔案的方便快捷,可有效協(xié)調(diào)醫(yī)療設(shè)備在各個科室的運轉(zhuǎn)及保證正常使用。并且只有真正落實制度、落實責(zé)任、落實服務(wù),才能做到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的正規(guī)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、完整化與智能化,才能更好地為現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展所服務(wù)。
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醫(yī)療設(shè)備檔案范文4
醫(yī)療設(shè)備在各自運行過程中產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價值的各種載體材料稱為醫(yī)療設(shè)備檔案。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一個重要組成部分,醫(yī)療設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理基礎(chǔ),其管理水平的好壞直接影響到醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和兩個效益,所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理是極其重要的。
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研、護(hù)理、預(yù)防、藥劑等工作的重要的物資基礎(chǔ),醫(yī)院必須有與其功能業(yè)務(wù)相適應(yīng)的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備。但如何管好用好這些醫(yī)療設(shè)備,提高設(shè)備的利用率,減少設(shè)備的故障率,則必須建立完整的醫(yī)療設(shè)備檔案,并進(jìn)行科學(xué)有效的管理 。醫(yī)療設(shè)備檔案的建立是為了利用,在設(shè)備的采購、使用、維修及管理等工作中充分利用,更好地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。如通過查看設(shè)備檔案資料,根據(jù)其維修紀(jì)錄對貴重的醫(yī)療設(shè)備采取預(yù)防性維修,充分做好維修前的準(zhǔn)備工作以縮短停機(jī)時間,減少修理費用,減少醫(yī)療設(shè)備對人身的傷殘,減少事故隱患的發(fā)生率等[1]。管好用好醫(yī)療設(shè)備檔案,以充分發(fā)揮其在醫(yī)療、教學(xué)、科研工作中的作用,主動、及時、準(zhǔn)確地為科室服務(wù),為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供憑證,醫(yī)療設(shè)備檔案顯得尤為重要。現(xiàn)就如何搞好醫(yī)療設(shè)備檔案管理集合我院的實際情況進(jìn)行如下探討。
1 醫(yī)療設(shè)備檔案的基本內(nèi)容
我們根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求,結(jié)合醫(yī)院實際情況,明確了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的歸檔內(nèi)容。醫(yī)療設(shè)備檔案由二部分組成:設(shè)備申購過程中形成的檔案和設(shè)備運行過程中形成的檔案。設(shè)備申購過程中形成的檔案包括①使用科室的申請報告、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益醫(yī)療需求分析論證報告、資金來源、設(shè)備管理委員會討論審批意見,衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料、供貨商資質(zhì)、產(chǎn)品介紹②招標(biāo)書、投標(biāo)書、協(xié)議書、合同(價格、產(chǎn)品性能、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)、聯(lián)系方式、交貨日期及地點、付款方式、違約責(zé)任等)③發(fā)票復(fù)印件、機(jī)電設(shè)備進(jìn)口證明、海關(guān)免稅證明、報關(guān)單、商檢證明、檢驗檢疫證明、隨機(jī)全部技術(shù)資料、儀器設(shè)備安裝驗收報告等。上述資料由設(shè)備科檔案管理人員做好收集工作,及時整理歸入檔案,按季度移交醫(yī)院檔案室。設(shè)備運行過程中形成的檔案包括:帳、卡、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、性能動態(tài)記錄、醫(yī)療設(shè)備拆除報廢處理情況、經(jīng)濟(jì)效益分析和成本核算報告、使用率和完好率統(tǒng)計分析、醫(yī)療設(shè)備計量檢測記錄、計量鑒定證書和計量合格證等[2]。上述資料由設(shè)備使用人員、設(shè)備管理人員、經(jīng)濟(jì)管理科共同完成收集工作,按年度收集上交設(shè)備檔案管理人員,檔案管理人員歸類存入檔案室。
2 醫(yī)療設(shè)備檔案的科學(xué)管理的原則
醫(yī)療設(shè)備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位,要求我們高度重視醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理,使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須堅持“集中統(tǒng)一管理”的原則,這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫(yī)療設(shè)備檔案有其特殊性:一是檔案材料多,歸檔時間長,如一臺大型醫(yī)療設(shè)備,從論證、購置到安裝將會形成大量材料,并且還有以后的使用和維修直至報廢,有一個很長的周期。二是多種多樣,設(shè)備有國產(chǎn)的、進(jìn)口的,檔案材料勢必牽涉到多種文字,如中文、英文、日文等;其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室,特別是設(shè)備的構(gòu)造圖表、操作和維修說明書等一類材料,使用很頻繁。因此,如不集中統(tǒng)一管理,很容易造成文件的破損和丟失,破壞檔案的完整性,影響檔案的利用價值。
3 管理醫(yī)療設(shè)備檔案采取的措施
3.1理順醫(yī)療設(shè)備檔案管理體制,是做好設(shè)備檔案管理的前提:我院設(shè)備檔案管理實行分管院長負(fù)總責(zé)、設(shè)備科主任督導(dǎo)、兼職人員具體實施、操作人員及設(shè)備維修人員參與的管理模式。形成了醫(yī)院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò)。《檔案法》規(guī)定,檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,我院檔案管理體制充分體現(xiàn)了這一管理原則。
3.2 落實崗位責(zé)任,建立健全各種規(guī)章制度是做好設(shè)備檔案管理的根本保證:
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫(yī)院,凡是1000元以上的教學(xué)、醫(yī)療、科研儀器設(shè)備,不論其資金來源、購買渠道如何,均要建立設(shè)備檔案,納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設(shè)備,在其選購、安裝、調(diào)試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機(jī)技術(shù)資料,均應(yīng)歸檔保存。設(shè)備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫(yī)療儀器生產(chǎn)許可證、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件(原件保存在財務(wù)檔案中)、裝箱單、運輸單據(jù)、安裝調(diào)試及驗收報告、設(shè)備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機(jī)技術(shù)資料等。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備,還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案[3]。
醫(yī)療設(shè)備檔案范文5
前言
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分,隨著醫(yī)療服務(wù)水平的提高,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量不斷增加,相應(yīng)的檔案管理工作也受到廣泛關(guān)注。積極推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的發(fā)展不僅有助于醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,同時也能更好地服務(wù)于臨床工作,展現(xiàn)醫(yī)院的綜合管理能力。
一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性
醫(yī)療設(shè)備檔案管理是指從論證、申請、采購、安裝、驗收、應(yīng)用、維修、保養(yǎng)、報廢等各個方面對醫(yī)療設(shè)備的檔案信息進(jìn)行的全程跟蹤管理。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展診斷與治療工作的基礎(chǔ),在醫(yī)療設(shè)備全生命周期的管理過程中會產(chǎn)生大量的資料檔案,檔案管理工作也因此具有重要意義。
一方面,對醫(yī)療設(shè)備檔案管理本身就是醫(yī)院管理工作的組成部分。通過檔案信息的生成以及持續(xù)跟蹤,能夠及時掌握設(shè)備運行情況,提高設(shè)備的使用率,防止資源損耗。另一方面,醫(yī)療設(shè)備檔案信息與臨床工作有著緊密的關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)信息的分析利用至關(guān)重要,醫(yī)療設(shè)備檔案信息的生成可以為醫(yī)院臨床工作提供參考,例如設(shè)備使用頻率、故障率等信息都是醫(yī)院合理布局醫(yī)療設(shè)備、制定采購計劃、進(jìn)行設(shè)備更新的依據(jù),同時也體現(xiàn)出醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平。
二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在的問題
第一,醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識不強(qiáng)。對于醫(yī)療設(shè)備的管理,建檔是一項基礎(chǔ)工作,不僅要生成大量的檔案信息和相關(guān)文件,而且還要為今后的臨床工作提供參考。但是檔案管理并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理未能給予足夠的重視,很大程度上只是對設(shè)備購置時的靜態(tài)信息進(jìn)行收集,后續(xù)的動態(tài)檔案信息生成則普遍缺乏。
第二,檔案管理制度不健全。醫(yī)療設(shè)備的采購成本高,設(shè)備使用周期長,且設(shè)備使用過程中要持續(xù)開展檔案管理工作,涉及多個部門的協(xié)同參與。但是在不少醫(yī)院中,由于缺乏嚴(yán)格的管理制度,醫(yī)療設(shè)備采購、管理、使用環(huán)節(jié)的檔案信息并不能及時生成,各部門對自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任缺乏清晰的認(rèn)知,設(shè)備使用與檔案管理常發(fā)生脫節(jié),另外相應(yīng)的監(jiān)督和考核制度也流于形式。
第三,信息化管理水平不高。對于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理是一項系統(tǒng)性的工作,不僅設(shè)備采購、驗收需要建檔,后續(xù)的使用、維護(hù)、計量、降級、報廢等各個環(huán)節(jié)也要記錄在檔案中。由于檔案信息量大,單純依靠傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足工作的要求。但是醫(yī)院檔案管理仍以手工為主,尤其是對持續(xù)生成的動態(tài)檔案信息跟蹤記錄不全,建立的信息化檔案較少。
第四,專業(yè)檔案管理人才不足。近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院綜合實力顯著提升,醫(yī)療設(shè)備更加先進(jìn),采購數(shù)量不斷增加,醫(yī)療設(shè)備的管理和使用也向著更加精準(zhǔn)的方向發(fā)展。但是相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作還未跟上步伐,現(xiàn)有?n案管理人員往往是從其他部門調(diào)任,專業(yè)知識和能力儲備不足,難以對檔案信息的真實性、完整性做出判斷,檔案管理效率不高。
三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的舉措
第一,深化對檔案管理工作的認(rèn)識。國家衛(wèi)生部和財政部對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作提出了明確的要求,醫(yī)療設(shè)備在申請購置和使用過程中都必須做好相應(yīng)的檔案管理工作。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)深刻領(lǐng)會相關(guān)工作精神,積極轉(zhuǎn)變思想,更新觀念,對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作給予充分的重視,明確檔案管理與醫(yī)院臨床治療和內(nèi)部管理之間的密切關(guān)聯(lián)。同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則,在醫(yī)院內(nèi)部開展相關(guān)的宣傳教育活動,使各科室人員認(rèn)識到工作的重要性,樹立起全員意識。
第二,建立健全檔案管理制度。嚴(yán)格的制度是醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作實施的基礎(chǔ)和保障,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)醫(yī)療市場和醫(yī)院發(fā)展的需要,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度,明確檔案管理與使用人員的具體職責(zé),形成崗位責(zé)任制,將醫(yī)療設(shè)備采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)的工作責(zé)任到人,并與相應(yīng)的檔案信息生成工作對接,確保動態(tài)檔案的及時記錄。管理人員要注意檢查設(shè)備使用和維修過程中的檔案記錄,及時反饋給臨床科室參考。另外醫(yī)院還應(yīng)對檔案管理工作給予監(jiān)督和考評,從而增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識。
第三,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。近年來醫(yī)院采購的設(shè)備數(shù)量不斷增長,醫(yī)療設(shè)備的功能以及維護(hù)要求更加復(fù)雜,使用過程中生成的信息量大,積極開展檔案管理信息化建設(shè)成為當(dāng)前的一項緊迫工作。信息化管理不僅有助于提高檔案管理效率,而且更利于保證檔案信息的完整性和可靠性,促進(jìn)信息共享的實現(xiàn)。因此,醫(yī)院應(yīng)建立功能強(qiáng)大的檔案管理信息系統(tǒng),科學(xué)設(shè)計檔案信息的生成、更新、查詢、分析等功能,并結(jié)合不同部門的實際情況,設(shè)立相應(yīng)的使用權(quán)限,以便于各部門在工作中隨時進(jìn)行檔案信息的查詢和使用,發(fā)揮檔案信息的使用價值。
第四,組建專業(yè)人才隊伍。檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,特別是對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理,本身具有動態(tài)發(fā)展的特點,設(shè)備從采購計劃制定開始到驗收使用,以及長期的維護(hù),都需要不斷豐富檔案信息,并實現(xiàn)對檔案信息的分析利用。所以一臺設(shè)備檔案的生成只是管理工作的開始,后續(xù)還要涉及一系列專業(yè)的工作。這就要求醫(yī)院充分重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),吸納具備高度責(zé)任意識、檔案管理背景和一定醫(yī)學(xué)知識的專業(yè)人才,立足長遠(yuǎn)發(fā)展,組建起高素質(zhì)的檔案管理隊伍,并定期組織相關(guān)培訓(xùn),切實通過人才素質(zhì)的提高為臨床提供幫助。
醫(yī)療設(shè)備檔案范文6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案管理;思路構(gòu)架
隨著時代的發(fā)展,科技水平不斷的提升,各個領(lǐng)域的各行各業(yè)都因此產(chǎn)生了深刻的變革,醫(yī)療機(jī)構(gòu)也不例外。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重點,對醫(yī)院的發(fā)展意義深遠(yuǎn),能夠幫助醫(yī)院更好的掌控、配置醫(yī)療設(shè)備,發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用,對設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及醫(yī)療工作的順利開展、完成都有著重大的意義,因此需要予以重視[1]。
1 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的必要性分析
設(shè)備維修檔案和設(shè)備購進(jìn)檔案共同組成了醫(yī)療設(shè)備檔案。在日常工作中,醫(yī)院方面更重視設(shè)備購進(jìn)檔案,設(shè)備維修檔案的重要性被忽視,設(shè)備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學(xué)的反應(yīng)進(jìn)設(shè)備檔案之中,設(shè)備檔案嚴(yán)重缺乏完整性,設(shè)備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下,醫(yī)療領(lǐng)域的競爭日益加大,要以醫(yī)院的發(fā)展為導(dǎo)向,以患者的需求為依據(jù),這樣才能更好的發(fā)展自身[2]。而想要實現(xiàn)上述目標(biāo),醫(yī)院方面必須建立更利于醫(yī)院發(fā)展、更符合患者需求的、新型的醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系。將醫(yī)療設(shè)備管理工作真正的融入包括醫(yī)療設(shè)備的購進(jìn)、醫(yī)療器械的維修、醫(yī)療器械的臨床使用等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)。利用定期、不定期的設(shè)備檢修工作提高設(shè)備的使用效果,延長設(shè)備的使用年限,確保設(shè)備能夠在醫(yī)療工作中發(fā)揮出最好的效果。
2 加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理需要遵循的原則
與其他領(lǐng)域的檔案相比較,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案具備特殊性:①材料非常多,歸檔時間比較長。因為大型醫(yī)療設(shè)備的購置,從論證、購置到安裝需要經(jīng)過一系列的步驟,也因此會產(chǎn)生大量的材料,加之設(shè)備的使用會產(chǎn)生檔案,到設(shè)備報銷之間也還要再經(jīng)歷一個極長的時間,期間也會產(chǎn)生其他的檔案。②設(shè)備的引入來源不一致,有可能是國內(nèi)的,也可能是國外的,因此,檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫(yī)療設(shè)備檔案被多個科室使用,使用非常頻繁,檔案的損壞、丟失情況比較常見,檔案的完整性以及價值難以保證,檔案的統(tǒng)一管理難以落實。基于此,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須始終堅持“集中統(tǒng)一管理”原則,也只有如此才能保證醫(yī)院檔案的完整性以及有效性[3]。
3 現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的狀況及問題
3.1缺乏完善的制度體系 時代的發(fā)展改變了人們的思路,也在一定程度上影響了醫(yī)院的價值觀,在"利益最大化"的思維導(dǎo)向下,醫(yī)院普遍存在"重經(jīng)營、輕管理"的情況,檔案管理工作的重要性被忽視,醫(yī)院檔案管理工作新內(nèi)涵難以展示,更難以有效的外延。由于缺乏相應(yīng)的管理制度,醫(yī)院的檔案管理也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重的缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。現(xiàn)階段醫(yī)院施行的設(shè)備檔案管理多以管理人員的經(jīng)驗為依據(jù),未形成統(tǒng)一的規(guī)范,檔案管理極易出現(xiàn)遺漏性問題。另外,醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在很大的分散性,檔案的利用率也非常的低。
3.2檔案管理人員缺乏專業(yè)性 對現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的人員實況進(jìn)行分析,不難發(fā)現(xiàn)他們的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力都比較低,除了不具備扎實的檔案管理理論外,思想落后、不具備現(xiàn)代科學(xué)技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫(yī)院的檔案事業(yè)發(fā)展帶來不利的影響。另外,很多檔案管理人員都是兼職人員,人員流動性非常大,不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識,更難以在工作的過程中培養(yǎng)豐富的檔案管理經(jīng)驗,檔案事業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙[4]。
3.3醫(yī)院的檔案管理未能緊隨時展的步伐 21世紀(jì)是科技生產(chǎn)力時代,落后陳舊的檔案管理方法已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展的需要,檔案管理難以緊隨時展的步伐,因而難以有效的發(fā)展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理,不僅極易導(dǎo)致檔案的丟失、損毀,更容易導(dǎo)致檔案用房緊張問題的發(fā)生。
4 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作思路的構(gòu)架策略
4.1統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案管理工作 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階級需要給予檔案管理工作以重視,將之視作醫(yī)院發(fā)展工作中的重點,并以此來端正其他人員的思想意識,使之也能重視檔案管理工作,繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外,醫(yī)院還應(yīng)加大培養(yǎng)檔案管理人員的力度,逐步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保他們能夠在實際工作中更好的應(yīng)用現(xiàn)代化的科技手段,提高醫(yī)院檔案管理工作的水平,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
4.2打造高綜合素質(zhì)的檔案管理隊伍 現(xiàn)階段很多醫(yī)院都采用了現(xiàn)代化的檔案管理手段,但負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫(yī)院應(yīng)有意識的對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業(yè)務(wù)水平,提升檔案管理人員的工作熱情,確保他們擁有強(qiáng)的責(zé)任心以及強(qiáng)的服務(wù)意識,這樣才能在檔案管理工作中發(fā)揮自身的作用。另外,在聘用檔案管理人員的時候,醫(yī)院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質(zhì),這樣才能為檔案管理工作提供優(yōu)秀的人才。
4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設(shè)施 現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時展的潮流,這樣才能實現(xiàn)創(chuàng)新,也才能將檔案管理工作的價值發(fā)揮到最大。醫(yī)院應(yīng)積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段以及現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備,全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。另外,現(xiàn)代化的存儲方式有利于信息的檢索,節(jié)約了檔案管理的空間,更為后期的查詢、使用提供了便利,因此也需要給予重視。但值得一提的是,網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式也存在較高的檔案風(fēng)險問題,檔案泄密情況的發(fā)生概率更高,因此,在實際應(yīng)用的過程中,檔案管理人員還需具備強(qiáng)的安全意識,這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發(fā)生。
5 結(jié)論
綜上所述,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措,然而現(xiàn)階段我國的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作存在問題。醫(yī)院方面應(yīng)該正視問題,積極的采取針對性的措施解決問題,使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范、創(chuàng)新的方向不斷的發(fā)展,這樣才能更好的發(fā)展醫(yī)院。
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