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物資采購管理情況范文1

隨著我國電廠數(shù)量的逐漸增加，以及電能使用需求的增加，使得電廠市場(chǎng)的競(jìng)爭力逐漸增加。而電廠的運(yùn)行，也離不開物資的采購，以及相應(yīng)的管理，導(dǎo)致其對(duì)于電廠運(yùn)行中的物資采購管理逐漸的看重。同時(shí)目前我國物資采購管理工作的展開并不是特別很理想，并不能起到降低成本的效果；而科學(xué)規(guī)范的物資采購管理，不僅有效的保證了電廠庫存的需求，同時(shí)也能達(dá)到最佳降低成本的效果，更好的提高了電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭力。

2目前我國電廠物資采購管理的現(xiàn)狀

2.1物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同

由于不同電廠運(yùn)行的規(guī)模、機(jī)組不同、物質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)不同，所以電廠在物資選擇上就要按照電廠運(yùn)行的實(shí)際需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定，同時(shí)企業(yè)本著經(jīng)濟(jì)和符合標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行物資采購；但實(shí)際上很多電廠只注重的成本，保證不了電廠運(yùn)行實(shí)際所需的物資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此不統(tǒng)一的物資選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于各個(gè)電廠的物資采購帶來了一定的影響。

2.2缺乏科學(xué)的采購管理機(jī)制

物資采購是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)綜合性的工作，需要各個(gè)部門的密切配合，將實(shí)際所需的物資如實(shí)的上報(bào)，再有采購人員結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)于其進(jìn)行合理的分配，從而有效的避免財(cái)務(wù)損失情況；但是目前我國各個(gè)電廠對(duì)于其分配并不是很合理，甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)的情況，使得電廠的正常生產(chǎn)受到影響。同時(shí)很多的電廠并不重注提前采購計(jì)劃的重要性，導(dǎo)致其管理分配機(jī)制不科學(xué)，很多必需采購的物資得不很好的成本把控。

3強(qiáng)化電廠物資采購管理的對(duì)策

3.1完善采購管理體系

1）制定物資采購計(jì)劃性。物資采購計(jì)劃的制定，以及計(jì)劃制定的合理性，對(duì)于成本的控制，以及可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，都會(huì)產(chǎn)生影響，對(duì)此需求部門需要明確采購的物資種類、數(shù)量以及設(shè)備的故障率、檢修的周期等進(jìn)行仔細(xì)分析和整理，同時(shí)也要考慮到突況等物資的使用，然后整體性的規(guī)劃制定采購計(jì)劃；物資采購計(jì)劃的制定也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)性的，根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)需要所變化的，只有做好準(zhǔn)備才能做到萬無一失，為采購管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。2）采用集約化、招標(biāo)采購的形式。物資采購流程的改變，對(duì)于物資成本的控制，以及管理體系的完善也是非常重要的；尤其是對(duì)于一些安全性相對(duì)較高的設(shè)備、供應(yīng)商缺乏的物資來說，最好是從原生產(chǎn)商進(jìn)行采購，同時(shí)再保證物資質(zhì)量、使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，可以采用競(jìng)價(jià)的形式進(jìn)行采購，盡量減少物資采購成本的增加；而招標(biāo)采購的形式額也是目前常用的一種采購形式，這就需要商務(wù)人員，對(duì)于生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解，做好是與經(jīng)常合作的商家進(jìn)行合作，不僅可以保證其物資的安全、質(zhì)量，同時(shí)也能保證其價(jià)格的合理性；在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，除了要注意商家的信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等，同時(shí)也要相應(yīng)的提出售后等一系列的條件，從而真正的實(shí)現(xiàn)物資采購管理的目的。

3.2強(qiáng)化物資管理模式

1）加強(qiáng)采購人員的專業(yè)技能。人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)組織，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用，但是目前我國電廠的物資采購人員，所具備的采購知識(shí)技能，并不能保證采購的合理化、科學(xué)化以及先進(jìn)化，對(duì)此加強(qiáng)采購人員的專業(yè)素質(zhì)非常必要；首先對(duì)于采購崗位的人員，要選用具有一定的責(zé)任心和專業(yè)知識(shí)的工作人員；加強(qiáng)對(duì)于崗位人員的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的事情發(fā)生；同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際的情況，對(duì)于采購人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)，也可以請(qǐng)有關(guān)的專家進(jìn)行借助指導(dǎo)，使其快速的提升物資采購人員的專業(yè)素質(zhì)和采購技能，為了電廠的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2）優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。為了更好的保證電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和生產(chǎn)，離不開各種物資的采購和支持，對(duì)此加強(qiáng)并實(shí)施好采購管理是非常必要，使其可以有效的在定價(jià)和采購環(huán)節(jié)，更好的規(guī)避采購的風(fēng)險(xiǎn)；而加強(qiáng)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制，是其中重要的環(huán)節(jié)，實(shí)施時(shí)可以將監(jiān)督的任務(wù)交給工作人員的頭上，采購舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，使其工作人員可以互相的監(jiān)督，同時(shí)也要設(shè)定專門的監(jiān)督管理部門，保證物資采購管理落到實(shí)處，使其優(yōu)秀的采購管理團(tuán)隊(duì)，更好的完成物資采購管理的目標(biāo)。3）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研。在進(jìn)行電廠的物資采購時(shí)，首先要根據(jù)實(shí)際的情況，確定物資采購的數(shù)量和種類等，制定完善并合理的規(guī)劃。規(guī)劃的制定，是需要企業(yè)各個(gè)部門的相互配合的，不論是基礎(chǔ)工作崗位的人員，或是管理層面的人員，都要針對(duì)以往的采購資料，物資供應(yīng)的時(shí)間周期，供應(yīng)商物資生產(chǎn)的實(shí)際能力，市場(chǎng)行業(yè)的變動(dòng)等。在進(jìn)行物資采購管理時(shí)，可以借鑒其他電廠的采購規(guī)劃。同時(shí)也要對(duì)于采購管理工程中會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防，真正的做到安全第一、預(yù)防第一生產(chǎn)原則。4）合理制定采購方式和數(shù)量。在進(jìn)行物資采購環(huán)節(jié)，首先要確定的就是物資采購的數(shù)量，而采購數(shù)量的確定，可以根據(jù)電廠物資庫存的數(shù)量進(jìn)行估算；然后以此為基礎(chǔ)，制定合理的采購方式規(guī)劃，針對(duì)于目前幾種物資采購方式，都可以與供應(yīng)商。簽訂合理的協(xié)議，采購價(jià)格對(duì)比的形式進(jìn)行采購，這樣不僅可以有效的降低物價(jià)和成本，同時(shí)也能充分使用的供應(yīng)商的庫存量，最到相互最大受益的合作結(jié)果。5）采盈網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的模式。隨著電子商務(wù)的逐漸普及，電廠物資采購管理也逐漸的向著信息化的趨勢(shì)邁進(jìn)，但是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購管理模式，要完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)這種招標(biāo)采購的形式，具有一定的安全性和時(shí)效性等優(yōu)勢(shì)，但是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)形式的使用和操作，給電廠和供應(yīng)商都帶來了一定的難度，有效這種采購管理模式的發(fā)展，對(duì)此增加該種采購管理模式的操作培訓(xùn)是非常有必要的，使其有效的發(fā)展電廠和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。

4結(jié)論

綜上所述，通過對(duì)于運(yùn)行核電電廠的物資采購管理分析，發(fā)現(xiàn)物資采購管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，合理、科學(xué)的實(shí)施，更有利于電廠的穩(wěn)定運(yùn)行和成本降低，但是我國目前電廠物資采購管理仍存在很多的問題。要想有效的落實(shí)采購管理，提高電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭力，就要采用合理的采購方式，加強(qiáng)物資的采購管理，才更好的做到電廠的可持續(xù)發(fā)展，有效的促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者:婁強(qiáng) 王哲 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]張賢明.電廠物資采購管理模式探討[J].現(xiàn)代營銷：學(xué)苑版，2013（10）：30-31.

物資采購管理情況范文2

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。

（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。

（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。

三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施

石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。

（一）建立物資采購管理平臺(tái)。采購管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。

（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采?過多造成的物資浪費(fèi)。

物資采購管理情況范文3

[關(guān)鍵詞]物資；采購管理；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096

[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）08-0123-01

我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以建立，采購逐漸成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的重要研究課題。做好企業(yè)的采購與供應(yīng)管理工作，有利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)采購成本，讓企業(yè)的資金投入到更需要的地方，從而滿足企業(yè)發(fā)展的多重需求。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制影響下，企業(yè)物資采購管理仍存在問題。加強(qiáng)物資采購管理的優(yōu)化，是企業(yè)管理者需要關(guān)注的重要問題。

1 物資采購管理存在問題分析

1.1 物資采購管理隨意性

許多企業(yè)的物資采購管理沒有預(yù)算，缺少物資采購預(yù)算計(jì)劃，物資采購行為隨意性較大，容易引起企業(yè)內(nèi)部庫存積壓。在沒有預(yù)算的前提下，物資采購人員的采購行為缺乏科學(xué)性，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)他們認(rèn)為企業(yè)發(fā)展需求的物品進(jìn)行采購。如果采購的物品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果采購物品數(shù)量過多，就會(huì)造成許多原材料的庫存積壓，在無形中加大企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2 物資采購管理效率較低

物資采購管理的效率較低，且存在采購成本高的問題，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高極為不利。許多企業(yè)的物資采購者沒有對(duì)物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行多方面比較，采購渠道較為單一，競(jìng)爭意識(shí)不足，導(dǎo)致了企業(yè)物資采購行為的不科學(xué)，引發(fā)了企業(yè)物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現(xiàn)在物資決策透明度不足中，部分企業(yè)的物資采購由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)與采購人員負(fù)責(zé)，與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一談判，個(gè)人因素對(duì)采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足，會(huì)造成人情交易與權(quán)錢交易問題的產(chǎn)生，直接損害企業(yè)利益。采購工作做不好，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就得不到保障，企業(yè)市場(chǎng)份額也會(huì)下降，直接影響企業(yè)名譽(yù)與發(fā)展前景。

1.3 物資采購管理制度不足

物資采購管理制度，是規(guī)范企業(yè)物資采購行為的重要規(guī)章制度。在追求經(jīng)濟(jì)效益的過程中，許多企業(yè)管理者都意識(shí)到要做好物資采購管理工作，但卻沒有落實(shí)到實(shí)踐工作中。物資采購管理制度的不足，使企業(yè)物資采購人員開展工作時(shí)缺少規(guī)范和指引，沒有意識(shí)到肩上的重任，造成許多工作人員不負(fù)責(zé)任。

2 物資采購管理優(yōu)化方法分析

優(yōu)化企業(yè)物資采購管理工作，需要從制度建立、管理方法改進(jìn)等多個(gè)角度做起。做好物資采購管理工作，才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的平衡增長。

2.1 加強(qiáng)物資采購預(yù)算制度的建立

采購預(yù)算制度的建立與健全，使采購行為更有計(jì)劃性。企業(yè)采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門的需求計(jì)劃制定。在進(jìn)行采購預(yù)算之前，采購者與物資管理者需要對(duì)企業(yè)的庫存情況進(jìn)行核實(shí)，考慮經(jīng)常性儲(chǔ)備、保險(xiǎn)性儲(chǔ)備與季節(jié)性儲(chǔ)備等多種因素，合理制定企業(yè)物資采購的數(shù)量，杜絕物資積壓問題的產(chǎn)生。在制定物資預(yù)算計(jì)劃之前，采購者需要深入到市場(chǎng)中，了解物資市場(chǎng)價(jià)格，以市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的編制、審核與執(zhí)行。在執(zhí)行物資采購預(yù)算的過程中，企業(yè)管理部門要定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，了解預(yù)算與實(shí)際花費(fèi)之間的差距，找到原因，及時(shí)修正物資采購預(yù)算計(jì)劃。對(duì)采購預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)調(diào)整企業(yè)采購預(yù)算，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。加強(qiáng)物資采購預(yù)算的建立，有利于物資采購行為的動(dòng)態(tài)化，提升企業(yè)管理水平。

2.2 規(guī)范物資采購程序

現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購程序也是十分規(guī)范的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇，促進(jìn)采購過程的透明化，有利于企業(yè)物資采購質(zhì)量的升級(jí)。降低企業(yè)物資采購的成本，控制好運(yùn)輸成本，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有巨大作用。現(xiàn)代企業(yè)可以利用電子商務(wù)采購與企業(yè)招標(biāo)采購的形式開展物資采購，促進(jìn)采購程序的規(guī)范化。

2.3 加強(qiáng)物資采購合同管理

做好物資采購的合同管理，主要是為了實(shí)現(xiàn)物資的有效驗(yàn)收。在現(xiàn)代化的采購管理工作中，采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業(yè)避免采購欺詐問題的主要手段，也是做好物資質(zhì)量管理的方法。在采購過程中，采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定，與物資的供應(yīng)商簽訂物資采購合同。在對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審與審批之后，共同簽訂合同，按照合同內(nèi)容采購物資。企業(yè)驗(yàn)收部門要根據(jù)合同內(nèi)容，參照物資品種、類型、規(guī)格、數(shù)量等對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保護(hù)企業(yè)采購利益。加強(qiáng)合同管理，能夠大大提高物資入庫的準(zhǔn)確性與安全性，也能在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，拿出真實(shí)憑證，維護(hù)企業(yè)利益。優(yōu)化合同管理工作，對(duì)于企業(yè)采購行為的科學(xué)化與維護(hù)采購權(quán)利有著積極意義。

主要參考文獻(xiàn)

[1]潘紹歡.做好物資采購監(jiān)督是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑[J].廣西電業(yè)，2002（5）.

[2]張寶霞.淺談通過物資采購管理過程對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2012（6）.

物資采購管理情況范文4

[關(guān)鍵詞] 鐵建施工 企業(yè)物資 采購管理

物資采購是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是鐵建施工企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件。現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個(gè)施工企業(yè)每天都要消耗大量的物資。如果物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應(yīng)不及時(shí)、不配套，就會(huì)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行。原材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占首要地位，一般占50%～70%，甚至更多。要降低生產(chǎn)成本，降低物資采購成本是關(guān)鍵。因此，物資采購對(duì)于企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，起著十分重要的作用。只有加強(qiáng)物資采購管理，努力做好物資采購工作，物資供應(yīng)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)才能正常進(jìn)行，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有可能提高。

1 物資采購管理對(duì)于鐵建施工企業(yè)的重要性分析

物資采購始終是鐵建施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中的一項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在市場(chǎng)化進(jìn)程加快，鐵建施工企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的形勢(shì)下，物資采購的地位和重要作用日益顯現(xiàn)，更成為職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。以物資招標(biāo)采購為核心的統(tǒng)一集中采購模式給傳統(tǒng)物資采購方式帶來了巨大的沖擊，其影響力正在不斷地?cái)U(kuò)大，逐步地被企業(yè)越來越廣泛地承認(rèn)、應(yīng)用和推廣，成為企業(yè)提高采購效率、降低采購成本和規(guī)范采購行為的重要手段。

1.1 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)提高鐵路工程質(zhì)量、確保鐵路運(yùn)輸安全的重要保證

安全質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題，也是企業(yè)生存的根本。而物資質(zhì)量是工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全的重要因素。通過對(duì)以往鐵路事故隱患和基建工程質(zhì)量問題的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有不少是由于采用不合格的物資、設(shè)備所造成的。理論和實(shí)踐已經(jīng)證明，由相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面專家集體組成進(jìn)行的物資招標(biāo)采購行為，由于有一整套事先設(shè)計(jì)好的，包括對(duì)投標(biāo)者參加投標(biāo)資格審查等質(zhì)量監(jiān)控的程序，這就可以有效地制止不合格產(chǎn)品通過物資采購環(huán)節(jié)流入施工領(lǐng)域的可能，為確保基建工程質(zhì)量和鐵路運(yùn)輸安全打好物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)降低工程成本的重要途徑

任何生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營成本的主要部分都是物資和設(shè)備的消耗，物資消耗占鐵路基建成本的65%以上，因此，千方百計(jì)降低物資采購供應(yīng)成本，是鐵建施工企業(yè)控制工程成本、扭虧增盈的重頭戲。據(jù)有關(guān)專家研究表明，采購控制和管理對(duì)利潤的貢獻(xiàn)是巨大的，采購金額一般占銷售額的50%以上，以利潤率10%計(jì)算，采購成本降低10%，利潤率提高近50%，相當(dāng)于銷售額增長50%才能達(dá)到的效果。筆者根據(jù)本單位歷史某一時(shí)期物資招標(biāo)采購實(shí)踐統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)，投標(biāo)人的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)比平均投標(biāo)報(bào)價(jià)低5%以上。為此，鐵建施工企業(yè)通過加強(qiáng)物資采購管理，實(shí)現(xiàn)物資采購成本的有效控制，是降低工程成本的一個(gè)重要途徑。

1.3 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)反腐倡廉工作的重要關(guān)口

在當(dāng)前普遍存在買方市場(chǎng)的條件下，物資采購環(huán)節(jié)中，賣方采取送回扣、給好處等不正當(dāng)手段推銷產(chǎn)品的腐敗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如何將物資采購的“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟庀碌慕灰住保黾硬少徤系耐该鞫群捅O(jiān)控制度，杜絕人情采購、關(guān)系采購，防止和減少物資采購環(huán)節(jié)腐敗行為的發(fā)生，是推動(dòng)物資系統(tǒng)廉政建設(shè)的首要突破口。

1.4 物資采購管理工作是鐵建施工企業(yè)落實(shí)“法人管項(xiàng)目”的重要支點(diǎn)

推行由“經(jīng)理管理項(xiàng)目”向“法人管項(xiàng)目”轉(zhuǎn)變，是施工企業(yè)由“廣種薄收”向“精耕細(xì)作”轉(zhuǎn)變的重要舉措，“經(jīng)理管理項(xiàng)目”的管理方式將物資、設(shè)備采購權(quán)，工程分包權(quán)等權(quán)利完完全全地交給了項(xiàng)目部，又缺乏有效監(jiān)督，極易發(fā)生物資采購和工程管理的漏洞和管理者的腐敗。“法人管項(xiàng)目”既限制了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利，也更加明確了項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任，因此又能在制度上保證項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利的行使，充分發(fā)揮企業(yè)與項(xiàng)目兩方面的積極性，能充分保護(hù)國家、企業(yè)、個(gè)人應(yīng)得的利益，有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

“法人管項(xiàng)目”的核心就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的集中管控，即資金、物資、設(shè)備、分包、施組集中管理，實(shí)行資金支付審批制度、主要物資設(shè)備集中采購制度、勞務(wù)分包集中招標(biāo)制度等。

總而言之，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)物資采購管理工作，是強(qiáng)化鐵建施工企業(yè)經(jīng)營管理，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的重大舉措，是鐵建施工企業(yè)做大做強(qiáng)的客觀要求。

2 影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的主要困難和問題

2.1 施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大，是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的客觀原因

同一個(gè)法人單位有多個(gè)分布在不同省份和線路的施工工地，由于施工地點(diǎn)分散造成用料的分散，必然會(huì)在數(shù)量上減弱批量采購的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，由于鐵路施工的流動(dòng)性，無法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立比較長期、穩(wěn)定的物資供需關(guān)系，當(dāng)然難于享受到類似固定長期客戶的價(jià)格優(yōu)惠，而且在一定程度上也會(huì)影響物資供應(yīng)商參與鐵建施工企業(yè)物資采購競(jìng)標(biāo)的積極性。

2.2 二級(jí)法人管理體制是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作的現(xiàn)實(shí)困難

目前，鐵建施工企業(yè)仍然存在二級(jí)法人的管理體制，在鐵建施工企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部里可能存在幾個(gè)不同法人的項(xiàng)目分部，由于受各自利益的影響和缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，項(xiàng)目分部都按照各自施工的需要進(jìn)行物資采購，這無形中造成了采購數(shù)量的分散。因此，在涉及兩個(gè)及以上法人單位的項(xiàng)目分部，對(duì)完全能形成采購批量的物資采購，能否進(jìn)行有效的組織、協(xié)調(diào)和管理，對(duì)物資采購管理工作而言是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。

2.3 物資要料計(jì)劃滯后和設(shè)計(jì)多變，在一定程度上也是影響鐵建施工企業(yè)物資采購管理的外部困難

鐵路基建“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊計(jì)劃”的“三邊”問題，長期以來一直是令物資人員感到困擾和頭痛的事情。不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，還是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)年代，應(yīng)該說物資要料計(jì)劃都是必須而且至關(guān)重要。但是在現(xiàn)實(shí)施工中，那種工程早已開工，物資已經(jīng)采購，但物資需用總量計(jì)劃卻遲遲到不了物資部門的現(xiàn)象早已是司空見慣。沒有較為準(zhǔn)確的工程施工物資需用總量計(jì)劃，物資部門在和物資供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判上就不能占有數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的討價(jià)還價(jià)。很多情況下，物資人員只是根據(jù)技術(shù)部門提供的分部分項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃進(jìn)行訂貨，計(jì)劃提出多少就先訂多少。

2.4 缺乏一套符合國家《招標(biāo)投標(biāo)法》和適應(yīng)“法人管項(xiàng)目”的物資采購管理制度

當(dāng)前，鐵建施工企業(yè)要進(jìn)行物資采購管理工作，急需根據(jù)鐵建施工企業(yè)的特點(diǎn)，在滿足落實(shí)“法人管項(xiàng)目”要求的基礎(chǔ)上，建立一套行之有效的鐵建施工企業(yè)物資采購管理制度，形成以物資招標(biāo)采購為主，詢比價(jià)采購為輔的物資采購管理約束監(jiān)督體制。

3 鐵建施工企業(yè)進(jìn)行物資采購管理工作的若干建議

3.1 加大宣傳力度，提高各方對(duì)物資采購管理工作的認(rèn)識(shí)和支持

人的一切自覺行動(dòng)都是受認(rèn)識(shí)的引導(dǎo)和支配的。隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，物資供求關(guān)系以買方市場(chǎng)為主，這使得物資采購工作有了滋生腐敗的溫床。因此如何規(guī)范物資采購行為，歷來都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門重視和關(guān)注的焦點(diǎn)。1999年4月，國家經(jīng)貿(mào)委公布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》，1999年8月30日，九屆人大第十一次常務(wù)委員會(huì)通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》以及2011年11月30日國務(wù)院通過的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》，更是從法律的角度，進(jìn)一步明確了物資公開招投標(biāo)采購的工作。與此同時(shí)，中國鐵建股份有限公司也下發(fā)了物資招標(biāo)采購的指導(dǎo)意見，各鐵建施工企業(yè)相應(yīng)制定了物資招標(biāo)采購實(shí)施辦法。物資招標(biāo)采購是一項(xiàng)涉及計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門的系統(tǒng)性工作，需要各部門經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的參與、配合和支持。必須充分利用簡報(bào)、新聞媒介和會(huì)議等形式進(jìn)行大力宣傳，介紹物資招標(biāo)采購工作推行情況，將各方面人員對(duì)物資招標(biāo)采購工作的認(rèn)識(shí)，提高到遵紀(jì)守法的高度，自覺推動(dòng)物資招標(biāo)采購工作的開展。

3.2 適應(yīng)鐵建施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式

在國有企業(yè)開展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，有的鐵建施工企業(yè)已經(jīng)組建了物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購和資源調(diào)劑。

3.3 制定物資招標(biāo)采購相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)

首先，成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室，健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，計(jì)劃、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門參與的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。

其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。物資招標(biāo)采購管理辦法一定要遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門物資招標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計(jì)劃采購，變零星采購為批整采購。通過管理促使采購的集中，通過計(jì)劃形成采購的批量，這是實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購的前提條件。最后，應(yīng)有利于推行以項(xiàng)目施工為中心的“物資集招分供”采購管理模式，在用料比較集中的地區(qū)，將所屬施工單位的某些物資集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購，中標(biāo)后，由中標(biāo)單位根據(jù)各用料單位的計(jì)劃，分不同地點(diǎn)、不同規(guī)格和數(shù)量，逐步供應(yīng)物資的采購供應(yīng)方式。

再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。

最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過程中違反招標(biāo)采購原則，不按招標(biāo)采購程序進(jìn)行規(guī)范操作的問題。

2012年上半年，筆者所在單位通過加強(qiáng)物資招標(biāo)采購管理，組織物資招標(biāo)采購合同金額共7274.5萬元，比平均報(bào)價(jià)7809.2萬元降低了采購資金534.6萬元，降低率為6.85%。

3.4 強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購工作

在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求鐵建施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購審批制度。物資詢比價(jià)采購是物資招標(biāo)采購的初級(jí)簡化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購和物資詢比價(jià)采購結(jié)合起來，做到大宗物資通過招標(biāo)形式進(jìn)行采購，達(dá)不到招標(biāo)采購條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購，是鐵建施工企業(yè)物資采購管理的較好選擇。

3.5 加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長期以來，鐵建施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好鐵建施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握鐵路施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。

中國鐵建股份有限公司于2012年開始運(yùn)行推廣的物資設(shè)備電子商務(wù)平臺(tái)（http：），就是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資采購管理工作應(yīng)用的實(shí)例。

4 結(jié)論

物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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物資采購管理情況范文5

【關(guān)鍵詞】物資；采購管理；提高；淺析

一、引言

隨著市場(chǎng)化的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭日趨激烈，降低采購成本，提升利潤空間，成為企業(yè)爭取最大利潤和效益的重要手段，物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和生產(chǎn)發(fā)展的要求，使物資采購計(jì)劃快速、高效、節(jié)約，確保在采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個(gè)環(huán)節(jié)，能達(dá)到經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的目標(biāo)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效和可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資采購計(jì)劃的合理化

1.及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變化

我國的經(jīng)濟(jì)體制改革已經(jīng)由當(dāng)初的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為由國家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，所以市場(chǎng)競(jìng)爭的方式是客觀、公平、公正、公開的，它不再受控于國家的一紙文件，所以，要想提升企業(yè)物資采購管理的水平，就要把握好材料r格這一個(gè)核心，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，根據(jù)市場(chǎng)的供求情況以及企業(yè)的需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資采購計(jì)劃的制度與修改，為企業(yè)物資采購工作做好前期的準(zhǔn)備。

2.加強(qiáng)材料管理

在一些企業(yè)內(nèi)部，為了節(jié)約成本，就會(huì)對(duì)物資采購資金進(jìn)行大力的壓縮，而采購人員為了完成采購任務(wù)，就會(huì)采購到一些質(zhì)量較差的物資，給企業(yè)帶來不可估量的后果，所以企業(yè)要想使物資采購管理水平達(dá)到理想化的狀態(tài)，不僅要在資金的使用上進(jìn)行控制，還要嚴(yán)把材料質(zhì)量管理關(guān)，只有保證了材料的品質(zhì)，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢，才能為企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)力。

三、物資采購管理的制度化

1.建立健全物資采購管理機(jī)制

物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題，而是一種責(zé)任心的表現(xiàn)，首先就要建立健全物資采購管理機(jī)制，把物資采購納入一個(gè)系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下，這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進(jìn)行，保證企業(yè)利潤的最大化。

2.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競(jìng)爭中脫穎而出，就必須為采購隊(duì)伍填充人才，提高采購人員的思想政治水平，把一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀人才充實(shí)到隊(duì)伍中來，并對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，這樣才不至于受到一些社會(huì)不正之風(fēng)的影響，不會(huì)在采購過程中出現(xiàn)貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現(xiàn)象，才能保證物資采購的質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，做好監(jiān)督檢查

監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實(shí)施的前提保障，所以在物資采購管理工作中，還要加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督與調(diào)研工作，因?yàn)楫?dāng)前的市場(chǎng)行情波動(dòng)很大，交易量與成交額根本不會(huì)受到人為的控制，只有與一些重點(diǎn)的經(jīng)銷商建立一種長期的互利互贏關(guān)系，才能從中間接的了解到市場(chǎng)價(jià)格，并做出統(tǒng)籌安排與計(jì)劃調(diào)整，而且作為制度實(shí)施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守，確保物資價(jià)格的真實(shí)性及物資質(zhì)量的合格性，保障企業(yè)良性發(fā)展。

四、對(duì)供應(yīng)商做出考核與評(píng)價(jià)

要想讓采購人員的采購工作做到位，就必須要加強(qiáng)考核與評(píng)價(jià)工作，這里不僅要為所有的供應(yīng)商建立一個(gè)評(píng)價(jià)表，更要為他們?cè)O(shè)立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制，把對(duì)這些供應(yīng)商的日常檢查與定期的考核記錄進(jìn)行綜合的評(píng)定，找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應(yīng)商，并進(jìn)行各種形式的獎(jiǎng)勵(lì)，只有這樣才能保證供應(yīng)商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達(dá)到一流，為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。

五、做好物資采購管理工作的改進(jìn)與完善

物資采購管理的收尾工作十分的重要，只有對(duì)每一次的采購結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)，并找出其中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)與完善，才能避免錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生，才能讓采購人員做到心中有數(shù)，更能對(duì)那些心懷頗測(cè)之人以警告，必要的情況下，可以成立專門的采購物資驗(yàn)收部，展開各種形式的物資驗(yàn)收與檢查工作，并做出明確的標(biāo)識(shí)與詳細(xì)的總結(jié)，保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。

總而言之，物資作為企業(yè)生產(chǎn)、工程實(shí)施一種必備條件，已經(jīng)受到廣大人民的特別關(guān)注與重視，它不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)物資采購工作的監(jiān)管與把控力度，提升物資采購管理的水平，提高采購工作者的綜合素質(zhì)，建立健全各種采購制度，并使之達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能保證物資采購工作完全服務(wù)于企業(yè)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

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物資采購管理情況范文6

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對(duì)策

物資采購在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購方案，讓采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來源廣泛、精準(zhǔn)度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺(tái)

為了切實(shí)提高煤礦物資采購管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對(duì)無自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應(yīng)商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)椋?dāng)前企業(yè)競(jìng)爭的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競(jìng)爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。

（三）強(qiáng)化采購過程管理

采購的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場(chǎng)中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對(duì)穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對(duì)需要采購物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對(duì)采購者的采購過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺(tái)，并通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻(xiàn)：

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