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摘要：

油田的物資采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的基本環(huán)節(jié)，受到企業(yè)的廣泛重視。本文淺析了石油企業(yè)物資采購(gòu)的管理模式，提出了更適合企業(yè)發(fā)展的方法。

關(guān)鍵詞：

物資采購(gòu)；價(jià)格管理

物資采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行策劃和管制，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的基本環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理已由單純的購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠淼牟少?gòu)，也就是選擇滿(mǎn)足需要的產(chǎn)品，運(yùn)用合理的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，通過(guò)可靠的供應(yīng)商，獲取“價(jià)優(yōu)質(zhì)高”的產(chǎn)品。在中國(guó)，各種物資的采購(gòu)成本高達(dá)企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。由此可見(jiàn)，油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理成為整個(gè)物資供應(yīng)鏈中“最具價(jià)值”的環(huán)節(jié)。科學(xué)管理物資采購(gòu)的最終目的就是使企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

1目前石油企業(yè)物資采購(gòu)的“瓶頸”

隨著中國(guó)加入WTO，國(guó)內(nèi)石化行業(yè)逐漸開(kāi)放，外資石油巨頭通過(guò)與國(guó)內(nèi)企業(yè)合作，加快步伐進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力成為在經(jīng)濟(jì)大潮中謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前，采購(gòu)與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，采購(gòu)不能及時(shí)滿(mǎn)足石油勘探、開(kāi)采、冶煉作業(yè)的需求。而在采購(gòu)中，方式不夠靈活，缺乏專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員及采購(gòu)部門(mén)，公司對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)掌握不到位，導(dǎo)致定價(jià)部分商品存在盲目性，造成采購(gòu)物資質(zhì)量不平穩(wěn)。選擇供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)是普遍采購(gòu)形式，但由于供應(yīng)商較多，經(jīng)常以“比價(jià)”來(lái)選擇供應(yīng)商，價(jià)低者中標(biāo)，這就造成供應(yīng)商只注重產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品偷工減料，造成“價(jià)低質(zhì)次”。

2油田物資采購(gòu)的模式

油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理涉及面廣泛，這就需要更加簡(jiǎn)化的操作程序，密切各部門(mén)之間的聯(lián)系，增強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，運(yùn)用高科技盡可能減少降低整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中人力和財(cái)力的消耗，形成有效的物資采購(gòu)申購(gòu)價(jià)程序，提高管理效率。物資采購(gòu)的模式主要包括基本模式和輔助模式，這兩種模式在采購(gòu)過(guò)程中相輔相成。

（1）基本模式中所涉及到的對(duì)象有最終用戶(hù)、物資管理、物資采買(mǎi)、價(jià)格管理、物資采購(gòu)監(jiān)督。由物資管理部門(mén)依據(jù)用戶(hù)提出的需求，根據(jù)所需物資的特性、年用量、采購(gòu)金額擬定采購(gòu)方案，由組織部門(mén)組織物資管理、價(jià)格管理部門(mén)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)所采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研和審核，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督全過(guò)程，最終由采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)呈報(bào)材料做出決定。

（2）輔助模式是一種虛擬模式，是由油田建設(shè)的雇主方組織整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，將采購(gòu)的相關(guān)材料提交油田工程造價(jià)的管理部門(mén)，價(jià)格管理部門(mén)根據(jù)預(yù)先設(shè)定，編制商務(wù)底標(biāo)，招標(biāo)的同時(shí)委托承包方購(gòu)買(mǎi)所需材料及相應(yīng)設(shè)備，保證工程作業(yè)的正常運(yùn)行。

3油田物資采購(gòu)價(jià)格的管理策略

油田物資采購(gòu)價(jià)格，是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中較為敏感和較難控制的因素，而價(jià)格管控策略直接關(guān)系生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者三方的權(quán)益。如何更全面地掌握采購(gòu)價(jià)格，關(guān)系著企業(yè)是否能夠保持良性的循環(huán)和強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)價(jià)格策略既是對(duì)已完成物資采購(gòu)的匯總，又是提前預(yù)估未來(lái)的物資采購(gòu)，是制定合理采購(gòu)方案并有效實(shí)施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益，一是要降低物資采購(gòu)管理成本，避免中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，二是要提高物資采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（1）規(guī)范化管理。首先，充分發(fā)揮價(jià)格管理的“控制權(quán)”，這可以大大提高物資采購(gòu)的管理水平。油田企業(yè)的核心層必須要按照價(jià)格管理的有關(guān)規(guī)章條例，以身作則，嚴(yán)格要求下級(jí)，形成服從的自覺(jué)意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價(jià)格管理和約束機(jī)制。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，下級(jí)工作的效率與績(jī)效與領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)激勵(lì)成正比關(guān)系，這就需要調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員的積極性，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。建立有效的監(jiān)督機(jī)制，包括審計(jì)與監(jiān)察物價(jià)、定期評(píng)估價(jià)格管理效益，掌握完善的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

（2）分類(lèi)式管理。油田物資采購(gòu)項(xiàng)目較多，將需要采購(gòu)的物資進(jìn)行分類(lèi)管理不僅可以節(jié)約成本，還可以方便管理人員及時(shí)了解各類(lèi)物資價(jià)格的漲跌情況。分類(lèi)化管理物資主要指客觀科學(xué)地分析各類(lèi)物資在采購(gòu)中所占用的資金比重，并整理出詳細(xì)的采購(gòu)單價(jià)目錄。根據(jù)實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)情況，可將油田企業(yè)采購(gòu)物資大致分為四類(lèi)：第一類(lèi)是用于建設(shè)大型油田項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備和材料，這類(lèi)屬于特別重要的物資，物資單價(jià)較高，資金占用比例最大。第二類(lèi)是用于油田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備配件和基礎(chǔ)材料，這類(lèi)屬于次重要物資，平均單價(jià)較低，資金占用的比例較大，通常進(jìn)行批量采購(gòu)。第三類(lèi)是不常使用的設(shè)備和材料，但也屬于重要物資，單價(jià)很高，采購(gòu)量較小，資金占用比例小。第四類(lèi)是普通物資，屬于一般消耗品，單價(jià)很低，資金占用比例最小，每年采購(gòu)的次數(shù)并不多，所以投入的管理精力相對(duì)最少。

4結(jié)語(yǔ)

油田物資的采購(gòu)管理對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著舉足輕重的作用，現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)，就必須要?jiǎng)?chuàng)新和改革管理理念，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行客觀的分析和科學(xué)管理，有效的提升企業(yè)整體的管理和控制能力，從而最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，最大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

作者：李征 單位：中石化西北油田分公司物資供應(yīng)管理中心

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