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摘要:
隨著社會的快速發展,我國城市化建設進程在不斷加快,人們對城市生活環境要求越來越高,對于市政園林綠化建設越來越重視,希望通過市政園林綠化建設改善周圍居住環境,提高自身生活質量。因此,在城市化建設的過程中市政綠化面積在不斷增加,市政綠化養護單位在日常養護工作中對于養護物資的采購需求逐年增長。但是,市政綠化養護單位在養護物資采購管理中依然存在一些不足。筆者主要對現階段市政綠化養護單位在物資采購管理中存在的問題進行總結與分析,并提出相應的改進對策,為市政綠化養護單位物資采購管理提供參考。
關鍵詞:
市政綠化;綠化養護;物資采購;物資管理
在現代化城市建設中,城市綠化是城市化建設的一項重要工程,對城市綠化進行長期養護是市政綠化養護單位的主要工作內容。俗話說,園林綠化“三分栽、七分養”,市政綠化養護對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態效益的發揮起著十分重要的作用。在城市建設發展中綠化養護工作做不好容易造成園林綠化建設成本大量浪費,出現綠地退化、樹木枯死等現象。近年來,隨著人們生活水平的提高,人們對生活環境的要求越來越高,為了滿足人們的居住需求,城市市政綠化面積開始增加,市政綠化養護單位的工作量也不斷加大,在進行綠化養護時所需要采購的養護物資也逐漸增多。但是,由于市政綠化養護單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度,導致在進行綠化養護物資采購和管理時會出現一些問題,影響市政綠化養護工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分,加強單位物資采購管理對控制物資成本支出、優化單位物資采購資金結構以及合理利用物資發揮著重要的作用。在新時代下,市政綠化養護單位如何做好養護物資的采購管理,為市政綠化提供有效的后勤保障,是市政綠化養護單位急需解決的問題。
一、市政綠化養護單位物資采購管理現狀
1.養護物資采購管理人員專業水平較低
在綠化養護單位物資采購管理部門中,由于管理人員的專業水平較低,管理意識比較淡薄,對物資采購和管理工作認識不足,缺乏對養護物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規章制度了解不夠,甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象。
2.養護物資采購缺乏計劃
一些綠化養護單位在采購物資時不根據實際需要和庫存量制定養護物資的采購計劃,導致在養護物資采購時出現盲目采購現象,使得養護物資儲備量過大或短缺,造成資金占用過多,資金利用率過低。
3.物資采購存在風險
養護物資采購過程中,容易出現合同欺詐、價格變化、供應商延期交貨、采購產品質量不達標及采購意外等問題,這些風險的存在都會對養護物資的采購和管理造成影響,甚至影響綠化養護工作的正常開展。
4.養護物資采購管理管理觀念和手段落后
在綠化養護單位中由于物資采購管理人員專業水平較低,對于先進的采購管理理念缺乏學習,在采購物資時大多是根據個人經驗進行采購,不會在采購之前去做市場調查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統的登記方法,不能及時了解物資的庫存情況,導致物資管理混亂,甚至出現養護物資丟失等現象。
二、市政綠化養護單位物資采購管理對策
1.提高對養護物資管理的認識
馬克思主義唯物論指出,意識能夠反作用于物質。要想提高市政綠化養護物資的管理水平,市政綠化養護單位領導必須高度重視物資的采購與管理,這樣才能引起全體管理人員的重視,提高管理的水平。此外,有效提高養護物資管理水平,需要配備責任心強的專業物資采購管理人員,建立一支高質量的養護物資采購管理專業隊伍,不斷提高他們的工作素質和能力,有助于提升市政綠化養護物資采購管理的水平。
2.實施養護物資計劃管理
第一,養護物資管理計劃的編制。養護物資管理計劃的編制是實施養護物資管理工作的前提,科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量,促進單位健康發展。養護物資采購管理計劃制定需要單位內部各部門加強溝通,在采購物資時各部門要進行信息交流,根據需要確定采購物資的數量、規格和所需資金等。同時,在物資采購管理過程中積極引入計算機技術,利用計算機技術通過網絡進行信息共享,讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二,加強養護物資采購部門、管理部門與養護施工部門的溝通,根據綠化養護項目實際需要的養護物資制定采購計劃,建立完整的養護物資數據庫,對養護狀況、物資收發進行有效管理,杜絕性能質量差的養護物資流入綠化養護現場,影響綠化養護的效果,也杜絕超出計劃范圍的采購行為,以免造成資金積壓、養護物資浪費等現象。
3.加強對養護物資采購環節的管理
第一,有了合理的計劃,規范的采購活動對單位成本控制及綠化養護的有效運行有著最直接的作用,在材料采購之前需要明確所采購物資的質量和技術要求,而且還要對市場行情進行深入調查和研究,并對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解,建立和完善詢價比價機制以及招投標采購、集中采購等采購機制。在承諾付采購資金時,要審核產品價格,高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后,要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實養護物資管理的責任制度,力求采購資金運作透明和效益最大化,只有這樣管理水平才會提高,單位才會降耗增效。第二,選擇資信好的物資采購單位,保障所需物資及時供應。通常情況下市政綠化養護單位的養護物資管理人員配備較少,為了確保養護工作所需物資的正常供應,市政綠化養護單位一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系,所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力,選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面,為了保障合作雙方的利益,由雙方協商確定。此外,為了提高物資采購的效率,市政綠化養護單位可以通過第三方物流業務模式,為市政綠化養護單位解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三,堅持以人為本原則,合理配置。養護物資的管理,無疑都是靠員工來完成的。要想提高養護物資的管理水平,不僅要提高員工的專業素質,從根本上來說還要得到員工的認同,增強單位的向心力,使員工真心實意地投入工作中。因此,單位要樹立“以人為本”原則,在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械養護的安全隱患,堅持“安全第一”的思想,保證員工的人身安全。
4.強化物資儲備管理
物資的儲備管理作為單位保證正常生產的必要手段,使單位的物資儲備管理科學化、規范化是很有必要的。首先,物資驗收必須嚴格按照規定,對質量不合格、數量不足、品種規格不符的予以退貨。其次,倉儲物資時一定要采用科學的保養手段,做好保養工作。同時確定物資儲備額度,保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間,儲存結構和儲存地點也要合理。做好儲備工作,可以使單位的庫存物資保持在合理水平,節約儲備占用資金。增強儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運轉,增加單位經濟效益。
5.建立信息化管理系統
為了使市政綠化養護單位適應當今社會經濟的發展,單位需要根據自己的實際情況進行適當的改革。應該建立信息化的管理平臺,根據市政綠化養護單位本身的物資特點,有計劃地進行管理,對于物資的采購、成本管理都應該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養護物資管理系統,從而能夠對物資進行全面的跟蹤,方便單位對物資信息的查詢和管理。
總之,在城市化建設進程中,市政綠化養護單位要想做好綠化養護工作就需要轉變物資采購管理人員的管理觀念,改進物資采購管理的手段,在采購和管理過程中要有計劃地開展工作,減少不必要的物資浪費和資金占用,促進綠化養護物資采購管理水平的提高。
作者:劉治國 單位:天津學苑市政景觀建設發展有限公司
參考文獻:
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