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摘要：企業(yè)物資采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有著十分重要的作用。提升企業(yè)物資采購(gòu)管理能力可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，保證企業(yè)快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但是，企業(yè)物資采購(gòu)?fù)瑫r(shí)也是一個(gè)敏感、復(fù)雜、容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)物資采購(gòu)存在著采購(gòu)價(jià)格不透明、采購(gòu)貨品質(zhì)量不一、運(yùn)輸成本過(guò)高、采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)等問(wèn)題，這些問(wèn)題制約著現(xiàn)代企業(yè)的的快速發(fā)展，因此，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，使其更科學(xué)合理、更高效地為企業(yè)服務(wù)，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；管理措施

1企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

1.1物資采購(gòu)與管理跟不上

當(dāng)前許多企業(yè)的物資采購(gòu)和物資管理都是同一個(gè)部門，物資管理形同虛設(shè)，缺乏有效的監(jiān)督。大多數(shù)采購(gòu)操作都是通過(guò)采購(gòu)員單獨(dú)操作完成的，對(duì)于采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息也都?jí)艛嘣诓少?gòu)員手中，造成采購(gòu)價(jià)格不透明，企業(yè)采購(gòu)處于被動(dòng)狀態(tài)。

1.2采購(gòu)制度不健全

企業(yè)對(duì)于采購(gòu)制度規(guī)定不夠健全，企業(yè)采購(gòu)制度的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期需要改進(jìn)的工作，它需要在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中不斷摸索、不斷完善，在企業(yè)預(yù)備采購(gòu)之前就應(yīng)該配套制定相應(yīng)的制度和辦法。在以往的采購(gòu)操作中存在隨意性，采購(gòu)流程可有可無(wú)，甚至不按規(guī)章制度操作，這樣會(huì)使物資采購(gòu)更加混亂，也會(huì)滋生暗箱操作、營(yíng)私舞弊等違法違規(guī)行為的發(fā)生。

1.3采購(gòu)物流成本過(guò)高

合理控制采購(gòu)物流成本對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是節(jié)約成本的重要方式之一，也是促使企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的一種方法。但是在我國(guó)許多采購(gòu)物流中，由于有些供應(yīng)商地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，交通不便利，導(dǎo)致物流運(yùn)輸收費(fèi)較高，再加上物流運(yùn)輸行業(yè)起步較晚，運(yùn)輸周轉(zhuǎn)不及時(shí)，導(dǎo)致運(yùn)輸效率低下，嚴(yán)重的會(huì)影響企業(yè)原材料的正常供應(yīng)。

1.4物資采購(gòu)儲(chǔ)備管理不到位

在進(jìn)行物資采購(gòu)之后，如何正確地進(jìn)行物資儲(chǔ)備也是十分重要的，有效的物資采購(gòu)儲(chǔ)備有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，尤其是在企業(yè)原材料價(jià)格上調(diào)之前，如果進(jìn)行合理的物資儲(chǔ)備，會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)利潤(rùn)，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是，物資儲(chǔ)備如果存儲(chǔ)過(guò)量，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，再加上管理不當(dāng)，會(huì)造成物資質(zhì)量下降，反而得不償失，因此，做好物資儲(chǔ)備管理規(guī)劃，合理進(jìn)行物資儲(chǔ)備，更有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

2.1規(guī)范采購(gòu)管理規(guī)章制度

明確每個(gè)采購(gòu)人員的工作職責(zé)，將企業(yè)采購(gòu)細(xì)分為采購(gòu)實(shí)施、質(zhì)量檢驗(yàn)、資金審核、采購(gòu)監(jiān)督四個(gè)部分，每個(gè)部分設(shè)置對(duì)應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行管控，對(duì)每個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行具體描述，在保證物資采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)，確保價(jià)格優(yōu)勢(shì)，也可對(duì)質(zhì)量過(guò)關(guān)的供應(yīng)商采取公開(kāi)競(jìng)標(biāo)方式，來(lái)保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

2.2合理選擇物資采購(gòu)方式

在物資采購(gòu)部門設(shè)立供應(yīng)商資源共享制度，為每位有物資往來(lái)的供應(yīng)商建立電子檔案，并根據(jù)物資品質(zhì)來(lái)劃分種類，詳細(xì)標(biāo)明物資供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、地區(qū)、優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，在進(jìn)行后期物資采購(gòu)時(shí)，進(jìn)行逐一分析，在通過(guò)物資管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、資金價(jià)格審核等流程審批過(guò)后，在統(tǒng)一進(jìn)行物資采購(gòu)，達(dá)到利益質(zhì)量最大化。

3對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理的建議

3.1健全物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)

在企業(yè)管理層中選拔優(yōu)秀人才，充實(shí)到企業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍中來(lái)，并加強(qiáng)對(duì)職業(yè)道德教育的培訓(xùn)，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，避免以前拉關(guān)系拿回扣的情況發(fā)生。并設(shè)立嚴(yán)格的審計(jì)制度，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的每一筆資金進(jìn)行有效往來(lái)記錄，做到有理可依，有據(jù)可查。只有這樣，才能確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，才能使企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。

3.2建立市場(chǎng)調(diào)研制度

建立市場(chǎng)調(diào)研制度，可更進(jìn)一步掌握市場(chǎng)價(jià)格和走向，從而把握物資采購(gòu)價(jià)格的主動(dòng)權(quán)。市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研并不是簡(jiǎn)單的電話詢價(jià)，很多時(shí)候通過(guò)電話咨詢并不能打探出最低價(jià)格，這需與不同的供應(yīng)商談判，同樣質(zhì)量下的產(chǎn)品來(lái)對(duì)比價(jià)格。首先，要與誠(chéng)信較好的經(jīng)銷商展開(kāi)長(zhǎng)期的合作，通過(guò)供應(yīng)商提供的市場(chǎng)信息來(lái)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向；其次，積極主動(dòng)展開(kāi)營(yíng)銷策略，吸引不同的供應(yīng)商前來(lái)考察與合作，多種渠道來(lái)了解市場(chǎng)價(jià)格，尤其是創(chuàng)立不久的新供貨商，他們急需建立合作客戶來(lái)積累口碑，積累人脈，開(kāi)拓市場(chǎng)，所以新企業(yè)的供貨商在保證質(zhì)量的前提下，一般要比其他企業(yè)提供的價(jià)格更為低廉，同時(shí)也更為適合與我們合作；最后，為更準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向，可以聘請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)提供專業(yè)指導(dǎo)，定期向采購(gòu)人員當(dāng)前最新市場(chǎng)價(jià)格，了解最新動(dòng)向，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

3.3成立專門驗(yàn)收小組

由于物資采購(gòu)貨品，需要一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，才能檢測(cè)是采購(gòu)貨品的質(zhì)量，所以，企業(yè)必須重視對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，這關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的好壞和市場(chǎng)口碑，對(duì)企業(yè)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)起到直接的作用。成立專門驗(yàn)收小組，驗(yàn)收人員可單獨(dú)展開(kāi)工作，不接受任何團(tuán)隊(duì)和部門的干涉，并對(duì)起所驗(yàn)收的物資負(fù)有質(zhì)量責(zé)任。對(duì)于嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，對(duì)驗(yàn)收工作高度負(fù)責(zé)，為降低生產(chǎn)成本做貢獻(xiàn)的驗(yàn)收人員采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)于以權(quán)謀私，降低貨品質(zhì)量，驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的驗(yàn)收人員采取處罰措施，嚴(yán)重者可追究其刑事責(zé)任[1]。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)物資采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起到不可忽視的作用，它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，關(guān)系到市場(chǎng)的口碑，關(guān)系的企業(yè)的利潤(rùn)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，明確規(guī)章制度，做到物資采購(gòu)公開(kāi)、公正、透明化，爭(zhēng)取切切實(shí)實(shí)地為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郝曉民.現(xiàn)代物流采購(gòu)管理[M].廣州:中山大學(xué)出版社:2015.

作者:張素梅 單位:中國(guó)石油運(yùn)輸有限公司湖北分公司