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物資管理考核細(xì)則范例6篇

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物資管理考核細(xì)則

物資管理考核細(xì)則范文1

關(guān)鍵詞:加強(qiáng) 電力企業(yè) 廢舊物資 管理

1、廢舊物資的定義

1.1廢舊物資是指由于正常磨損不能再繼續(xù)使用或由于技術(shù)落后且無(wú)使用價(jià)值,或由于不可抗拒等因素造成的雖無(wú)利用價(jià)值但殘值可出售或修復(fù)后具備一定使用價(jià)值的物資;

1.2電力企業(yè)廢舊物資是指已辦理報(bào)廢手續(xù)的物資、低值易耗品、廢棄材料及零配件;已辦理固定資產(chǎn)退役手續(xù)可以再利用的物資以及工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的余料和廢料。廢舊物資的來(lái)源主要有庫(kù)存物資淘汰不能使用和各類固定資產(chǎn)報(bào)廢(或改造)拆除、大修拆除形成。

2、電力企業(yè)廢舊物資回收工作程序

2.1廢舊物資回收計(jì)劃的編制、上報(bào)及審批

2.1.1各項(xiàng)目單位(包括技改、大修、營(yíng)銷、農(nóng)電、科技等工程)在申報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃前,應(yīng)安排人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)該項(xiàng)目工程應(yīng)拆換的廢舊物資名稱、型號(hào)規(guī)格和數(shù)量,并編制廢舊物資清單。

2.1.2各類改造工程在公司上報(bào)計(jì)劃時(shí),依據(jù)建設(shè)與改造內(nèi)容同步填報(bào)拆除和回收物資計(jì)劃。 2.1.3經(jīng)審核、審批簽章后的廢舊物資回收計(jì)劃,分別報(bào)本單位項(xiàng)目管理部門和物資部門,作為工程竣工后廢舊物資回收?qǐng)?zhí)行的依據(jù)。

2.2廢舊物資回收計(jì)劃的實(shí)施

2.2.1在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),施工單位要按計(jì)劃將拆除后的報(bào)廢物資收集、整理后移交項(xiàng)目單位,項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)安排裝運(yùn)移交到物資管理部門指定倉(cāng)庫(kù)(地點(diǎn)),并提供移交清單,同時(shí)項(xiàng)目管理部門要及時(shí)在ERP系統(tǒng)完成相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

2.2.2物資管理部門核實(shí)和盤點(diǎn)實(shí)收數(shù)量,與項(xiàng)目管理部門辦理移交手續(xù),雙方簽字確認(rèn),對(duì)不能未按計(jì)劃量回收要書面說(shuō)明具體原因,并履行審批手續(xù)。

3、電力企業(yè)廢舊物資管理的內(nèi)容

按照國(guó)網(wǎng)公司和公司的有關(guān)規(guī)定和要求,市級(jí)電力企業(yè)建立、完善廢舊物資管理工作制度和實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)本單位的廢舊物資回收、報(bào)送,廢舊物資的管理,報(bào)廢物資變賣處理等工作。

3.1各單位物資管理部門,必須加強(qiáng)廢舊物資管理,所有的廢舊有色金屬和生產(chǎn)工程中換下來(lái)的材料設(shè)備等,應(yīng)由廢舊物資專庫(kù)集中管理,并按物資類別分別建立專項(xiàng)帳。沒(méi)有專庫(kù)條件的,應(yīng)在庫(kù)房中設(shè)立廢舊物資庫(kù)存專區(qū)。

3.2對(duì)已報(bào)廢的物資、設(shè)備等有形資產(chǎn),能夠集中保管的應(yīng)當(dāng)集中置放保管,不能集中保管的,應(yīng)指定部門和人員妥善保管。各單位不得擅自將已報(bào)廢的資產(chǎn)拆毀或處理,要保證其完整性(包括配套設(shè)備、技術(shù)資料)。因工作需要,要利用其部分元器件或整臺(tái)設(shè)備的,必須報(bào)請(qǐng)公司審批同意后,方可拆裝或留用。輸變電設(shè)備等報(bào)廢資產(chǎn)要嚴(yán)格控制其拆損。

3.3各單位應(yīng)按年初下達(dá)的技改、大修、農(nóng)電等工程計(jì)劃,把施工中拆下的廢舊鋁導(dǎo)線、銅絞線、電纜,變壓器、各種開(kāi)關(guān)、CT、PT等收集入庫(kù)。生產(chǎn)檢修或工程施工中拆除的廢舊設(shè)備剩余廢舊料、邊角、短節(jié)余料,要認(rèn)真組織回收,加強(qiáng)管理,合理利用,防止散失浪費(fèi)。

3.4為確保廢舊物資有效回收,按物資庫(kù)存管理相關(guān)規(guī)定,退交的廢舊物資,必須填寫退料單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量。清點(diǎn)過(guò)磅,填上實(shí)收數(shù)量,并由保管員簽字登記。

3.5廢舊物資處置主要分為再利用和報(bào)廢變賣處理兩種方式,并堅(jiān)持“先利用,后變賣”的原則;

4、如何加強(qiáng)電力企業(yè)廢舊物資管理

4.1加強(qiáng)廢舊物資庫(kù)存管理,有效提高廢舊物資回收率及利用率

4.1.1回收管理是廢舊物資管理的源頭,不斷強(qiáng)化廢舊物資管理,提高廢舊物資的回收;包括廢舊物資的回收、建帳、保管、修復(fù)再利用等;農(nóng)網(wǎng)、主網(wǎng)技改、大修項(xiàng)目拆回的廢舊物資,依據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容中拆除部件的型號(hào)和數(shù)量,按物資屬性分類,交回物資管理部門登記、造冊(cè)統(tǒng)一保管(導(dǎo)線、塔材類過(guò)秤),項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)廢舊物資管理工作的檢查和監(jiān)督并進(jìn)行考核,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)回收的物資清單進(jìn)行核對(duì),做好廢舊資產(chǎn)的帳務(wù)處理。

4.1.2廢舊物資在入庫(kù)后,各單位物資管理部門要按照臺(tái)帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),要實(shí)行專人、專帳、專庫(kù)管理,做到日清月結(jié)、帳目清楚。嚴(yán)禁“有帳無(wú)物、有物無(wú)帳、或無(wú)物無(wú)帳”的情況發(fā)生。同時(shí)對(duì)入庫(kù)的報(bào)廢物資,要分區(qū)獨(dú)立保管,按區(qū)域、分品種和規(guī)格分類存放。需移至指定地點(diǎn)保管,應(yīng)辦理相應(yīng)的移庫(kù)交接手續(xù);報(bào)廢物資保管時(shí)應(yīng)做好物資的防火、防洪、防盜、防損、防破壞等安全工作。

4.1.3嚴(yán)格執(zhí)行廢舊物資回收、鑒定流程,開(kāi)展多部門合作的廢舊物資的回收、鑒定工作;由資產(chǎn)損失鑒定小組成員對(duì)拆回并經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)的物資進(jìn)行實(shí)物鑒定,對(duì)還能利用的廢舊物資,物資管理部門重新建帳并妥善保管,作為備用;使用單位需要可利用廢舊物資時(shí),必須經(jīng)相關(guān)部室主任及主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;經(jīng)鑒定為不可利用的廢舊物資,由物資管理部門編制廢舊物資的處置意見(jiàn),報(bào)廢舊物資處置領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)電力公司審批,公司審批后方可變賣處理。

4.2建立廢舊物資管理考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的監(jiān)督管理

4.2.1為規(guī)范和提高電力企業(yè)廢舊物資物資管理水平,按照管理職責(zé),針對(duì)目前廢舊物資管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),完善廢舊物資全過(guò)程管理考核制度,明確各層級(jí)、各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到與工程計(jì)劃同步實(shí)施、同步考核,加強(qiáng)廢舊物資全過(guò)程管理,使管理責(zé)任落實(shí),工作流程規(guī)范,強(qiáng)化加大監(jiān)督和管理力度,切實(shí)做好公司廢舊物資管理工作。

4.2.2各單位工程項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等部門要積極配合,嚴(yán)格廢舊物資的全過(guò)程管理和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,加大執(zhí)行、檢查和監(jiān)督的力度,建立廢舊物資管理責(zé)任制,各負(fù)其責(zé);有效防止廢舊物流失、損失或擅自變賣,杜絕廢舊物資流失給企業(yè)資產(chǎn)造成損失。

4.3規(guī)范電力企業(yè)報(bào)廢物資的拍賣流程,有效提高廢舊物資的回收價(jià)值

4.3.1電力公司物資部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行集中拍賣,報(bào)廢物資的拍賣應(yīng)采取公開(kāi)方式進(jìn)行,如公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式。

4.3.2為確保廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)業(yè)務(wù)及時(shí)、順利開(kāi)展,做到競(jìng)價(jià)活動(dòng)公開(kāi)、透明、規(guī)范、高效,推廣電子商務(wù)平臺(tái)廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)業(yè)務(wù)。

4.3.3報(bào)廢物資拍賣以出價(jià)最高者成交,各單位物資管理部門根據(jù)拍賣結(jié)果通知書與回收商辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.4在法律部門、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部的監(jiān)督下組織實(shí)物移交。

4.3.4為防止報(bào)廢物資回流電網(wǎng)建設(shè),重大報(bào)廢設(shè)備在拉運(yùn)前必須進(jìn)行拆解處理。

4.3.5及時(shí)將拍賣后回收的資金足額上交財(cái)務(wù)部。

4.3.6物資部門將完整的廢舊物資拍賣資料歸檔保管。

5、電力企業(yè)加強(qiáng)廢舊物資管理的好處

有效防止廢舊物資流失、損失或擅自變賣,杜絕廢舊物資流失給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

物資管理考核細(xì)則范文2

關(guān)鍵詞:物資管理;會(huì)計(jì);

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資資料.一個(gè)企業(yè)想要提高效率、節(jié)約成本.必須做好物資管理這方面的工作。物資管理制度在資本主義大工業(yè)生產(chǎn)時(shí)就已初具模型,經(jīng)過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展。已經(jīng)形成了一套科學(xué)的完整制度,并積累了相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn),這為企業(yè)建立起一套嚴(yán)密的物資管理制度打好了基礎(chǔ)。當(dāng)代隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)在物資管理中的作用越來(lái)越明顯。這給物資管理工作帶來(lái)了極大便利。但不可否認(rèn)的是,物資管理工作還存在一些問(wèn)題,下面筆者就當(dāng)前企業(yè)材料物資管理狀況進(jìn)行分析。

一、當(dāng)前企業(yè)材料物資管理狀況

雖然,近年來(lái)我國(guó)企業(yè)大都經(jīng)歷了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)渡為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變過(guò)程,物資管理上也大都投入了一定的成本費(fèi)用。但是,我國(guó)的企業(yè)物資管理在管理內(nèi)容、管理方法、管理模式等諸多方面都面臨著深刻變化,而且企業(yè)常會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,涉及多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,常會(huì)致使企業(yè)擁有的物資材料和生產(chǎn)產(chǎn)品大量積壓,形成物資管理壓力。不少企業(yè)在物資管理方面水平不夠高,不夠科學(xué),常會(huì)致使物資管理職能比較薄弱,難以充分利用現(xiàn)代物資管理理念和管理方法,而致使企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到制約。

首先是對(duì)物資的消耗管理松懈,制度不夠嚴(yán)格,執(zhí)行不力。如許多基層單位在申領(lǐng)物資材料時(shí),常會(huì)多領(lǐng),物資領(lǐng)料單存在較大的水分,致使企業(yè)物資流失,造成浪費(fèi)現(xiàn)象,缺少節(jié)約意識(shí)和成本理念。其次是物資計(jì)劃預(yù)算編制不科學(xué),計(jì)算不準(zhǔn)確。不少企業(yè)基層部門或機(jī)構(gòu)在申領(lǐng)物資時(shí)會(huì)多報(bào)甚至虛報(bào)所需物資數(shù)量及種類,導(dǎo)致物資需求計(jì)劃遠(yuǎn)大于實(shí)際需求,計(jì)劃難以做到準(zhǔn)確合理,這不利于提高企業(yè)物資使用效率和使用效益,影響管理決策,制約企業(yè)發(fā)展。再次是物資積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng),積壓數(shù)量過(guò)多,有效物資庫(kù)存占總物資庫(kù)存的比例不夠高,物資利用率有待進(jìn)一步提升。另外,企業(yè)物資管理手段和管理模式陳舊,難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求,物資管理制度不嚴(yán)格,操作流程不規(guī)范,記賬不明確不清晰,難以與供應(yīng)方實(shí)時(shí)對(duì)賬,影響周轉(zhuǎn)效率。最后是數(shù)據(jù)、信息不全面,不規(guī)范,數(shù)據(jù)不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)并加以分析,也就難以找出針對(duì)性策略加以修正。以上所述都是企業(yè)在物資管理中存在的問(wèn)題,急需解決以順應(yīng)管理要求和企業(yè)發(fā)展的壓力。

二、會(huì)計(jì)在材料物資管理中的作用分析

會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用具有廣闊前景,也會(huì)對(duì)物資管理的內(nèi)容、方法和模式等產(chǎn)生較大影響,會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)物資管理水平的提升。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理,就要重視管理會(huì)計(jì)在日常物資管理運(yùn)營(yíng)中的重要作用和地位,當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)提高了對(duì)管理會(huì)計(jì)在物資管理中作用的認(rèn)識(shí)程度,在較多方面對(duì)物資管理工作作了有效提升和科學(xué)化管理。管理會(huì)計(jì)要參與到企業(yè)物資管理中,就要積極結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)方針、管理職責(zé)、戰(zhàn)略目標(biāo)等進(jìn)行科學(xué)合理的分析和定位,確定企業(yè)管理會(huì)計(jì)在物資管理中的目標(biāo),并加以落實(shí)。主要有下面幾點(diǎn):

第一;會(huì)計(jì)要參與到物資管理的前期計(jì)劃。企業(yè)管理人員在制定物資計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,與物資需求各方提前交流溝通,了解各方需求,并明確重點(diǎn)項(xiàng)目工程所需物資材料,確保重點(diǎn)工程項(xiàng)目所需物資經(jīng)濟(jì)、安全及時(shí)供應(yīng)。

第二;積極建立及安全相關(guān)制度,對(duì)各方物資計(jì)劃進(jìn)行審核監(jiān)督。應(yīng)當(dāng)確保物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性,對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行審核,確保物資實(shí)際需求與物資計(jì)劃在數(shù)量和種類上的協(xié)調(diào)一致,并形成審核監(jiān)督意見(jiàn)及時(shí)反饋給物資需求各方。

第三;實(shí)行計(jì)劃會(huì)審制度及不定期檢查制度。每月計(jì)劃核準(zhǔn)后,由各類計(jì)劃員分別對(duì)每筆計(jì)劃編制依據(jù)進(jìn)行說(shuō)明,形成月份物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃匯總表,物資部門和會(huì)審部門簽字后報(bào)經(jīng)營(yíng)管理處定價(jià),再送采購(gòu)處實(shí)施。同時(shí),財(cái)務(wù)部門要設(shè)立各類物資總分類賬;物資管理部門應(yīng)設(shè)立各類物資的在庫(kù)、在用明細(xì)分類賬,詳細(xì)登記各種物資收、及結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物資登記卡片,詳細(xì)登記每種物資的收、發(fā)、結(jié)存量、型號(hào)、規(guī)格。材料會(huì)計(jì)要做好清倉(cāng)查庫(kù)工作,定期不定期對(duì)于在庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或抽盤,全面掌握現(xiàn)有庫(kù)存狀況,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符。

第四;超前謀化編制好物耗預(yù)算。在預(yù)算編制過(guò)程中,依據(jù)各單位近三年的實(shí)際消耗情況,以及對(duì)未來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化情況進(jìn)行預(yù)測(cè),充分考慮各種有利和不利因素,保證預(yù)算合理。同時(shí),我們要將物資消耗指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并具體分解到各個(gè)部門、車間等,要將總的物資指標(biāo)作為依據(jù)和參考,根據(jù)預(yù)算消耗自上而下逐層分解,逐級(jí)落實(shí),最終細(xì)化到具體的物資消耗部門,保證物資消耗的全面、準(zhǔn)確、可靠。

第五;層層分解物耗指標(biāo)。根據(jù)公司下達(dá)的消耗預(yù)算指標(biāo),層層分解落實(shí)到車間、工區(qū)、班組、崗位和個(gè)人。形成自上而下層層展開(kāi),自下而上層層保證,實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的物耗成本責(zé)任指標(biāo)管理體系。

第六;物耗指標(biāo)的控制。在物耗成本控制上,按管理的業(yè)務(wù)范圍和工作流程,應(yīng)用傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方法與手段相結(jié)合,以各單位目標(biāo)成本為依據(jù),以責(zé)任部門為考核對(duì)象,形成一套班組保工段、工段保車間、車間保系統(tǒng)、系統(tǒng)保公司的物耗成本目標(biāo)責(zé)任保證體系,使成本得到有效控制。

第七;物耗成本的考核。一是公司物資系統(tǒng)建立考評(píng)小組,嚴(yán)格按考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核。考核堅(jiān)持四個(gè)結(jié)合原則,即定期檢查與日常控制相結(jié)合,專項(xiàng)檢查與綜合控制相結(jié)合,普遍檢查與特殊控制相結(jié)合,信息反饋與及時(shí)整改相結(jié)合。二是將單位領(lǐng)導(dǎo)年末兌現(xiàn)獎(jiǎng)金、個(gè)人績(jī)效工資、方針目標(biāo)獎(jiǎng)金及攻關(guān)立項(xiàng)獎(jiǎng)金與物耗成本指標(biāo)完成情況直接掛鉤,凡成本指標(biāo)未完成的單位和個(gè)人,即使其它指標(biāo)完成的再好,也一票否決。

第八;實(shí)行專用物資和通用物資分開(kāi)管理。按照精細(xì)化管理要求,結(jié)合各單位實(shí)際,通過(guò)調(diào)研制定專用物資和通用物資分開(kāi)管理制度,實(shí)行通用物資在總庫(kù)儲(chǔ)備,專用物資在分庫(kù)存放,建立通用和專用物資目錄,使專用物資全部實(shí)現(xiàn)在使用單位存放,有效地減少了庫(kù)存資金占用和二次倒運(yùn)費(fèi)用。

第九;實(shí)行物資跟蹤核銷制度。在物資計(jì)劃核準(zhǔn)基礎(chǔ)上,建立物資消耗核銷制度。每月對(duì)各單位上月消耗的物資,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核銷,并跟蹤消耗去向,對(duì)易流失物資消耗要查臺(tái)帳,查使用去向,要跟蹤到班組、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。

最后,對(duì)物資實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步精細(xì)化管理。要在日常的物資管理中,做到經(jīng)常性審查,及時(shí)注銷壞賬呆賬,對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)等及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,徹底理順物資賬目,保障企業(yè)物資賬實(shí)相符。并成立相應(yīng)的物資消耗管理小組,對(duì)物資的日常管理進(jìn)行考評(píng)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)物資管理的有效控制。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之,只有對(duì)企業(yè)材料物資強(qiáng)化管理了才能最終提高它的利用效率,同時(shí),這一措施也是保證企業(yè)健康有序發(fā)展的重要途徑。雖然,當(dāng)前我國(guó)的材料物資管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中還存在不少問(wèn)題, 但是, 相信隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理會(huì)計(jì)體系的完善, 會(huì)計(jì)必將成為我國(guó)企業(yè)的內(nèi)在要求, 并在我國(guó)企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]趙光根.劉玉蘭.靠培訓(xùn)改變現(xiàn)狀抓教育提升素質(zhì)――建立健全物資供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)體系更好地服務(wù)于礦井安全生產(chǎn)[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013(11).

物資管理考核細(xì)則范文3

所謂電力企業(yè)物資集約化管理,就是電力企業(yè)在物資管理的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送及保管等環(huán)節(jié)實(shí)施高度集中的有效管理,從而切實(shí)提升電網(wǎng)物資供應(yīng)的效率效益。

一、電力企業(yè)物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1節(jié)省電力企業(yè)的成本

在電力企業(yè)的物資管理過(guò)程中,實(shí)行集約化管理模式可以節(jié)省電力企業(yè)成本,特別是在電力物資的采購(gòu)工作中,能夠保證物資采購(gòu)質(zhì)量、節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本。具體地講,在集約化管理模式之下,可以通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)形式,有效地節(jié)省物資采購(gòu)時(shí)間,避免電力物資市場(chǎng)價(jià)格因變動(dòng)引起的成本增加問(wèn)題,在整體上節(jié)省了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。此外,科學(xué)地實(shí)施電力物資集約化管理方法,不但能夠節(jié)約電力物資采購(gòu)成本和交易費(fèi)用,還能在一定程度上節(jié)約和控制電網(wǎng)建設(shè)工程的電力物資費(fèi)用。

1.2保障電力物資的質(zhì)量

實(shí)施電力企業(yè)物資的集約化管理,可以保障電力物資的質(zhì)量,尤其是在電力物資采購(gòu)管理過(guò)程中,還能獲得豐富的電力物資供應(yīng)商資源和物資信息。比如說(shuō),在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,采用集約化管理方式對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行集中化和批量化管理。當(dāng)然,在實(shí)際工作中,為了在物資采購(gòu)市場(chǎng)中獲得相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),電力供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)更加重視電力物資的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)、售后服務(wù)水平。不難想象,通過(guò)集約化管理模式,可以有效地增強(qiáng)采購(gòu)物資的穩(wěn)定性和使用可靠性,從而為電力物資的質(zhì)量提供了有力保障。

1.3減少資金的占用問(wèn)題

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的占用情況是一個(gè)值得考慮的問(wèn)題,它關(guān)系著現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,我國(guó)電力事業(yè)不斷繁榮,進(jìn)行電力物資的集約化管理勢(shì)在必行,而在所需電力物資的采購(gòu)過(guò)程中,一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)就是集約化管理能夠有效地減少電力物資采購(gòu)資金的占用問(wèn)題。作為電力企業(yè)管理人員,能夠根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn),集中并節(jié)約電力企業(yè)資源,降低電力物資成本,以便充分地減少物資所占用的資金量,同時(shí)再將這部分資金合理地運(yùn)用到電力企業(yè)的其它經(jīng)營(yíng)和開(kāi)發(fā)活動(dòng)中,這樣就可以從整體上提高電力企業(yè)的資產(chǎn)管理效率,增強(qiáng)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和生態(tài)效益。

二、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:第一,在電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理中缺乏相對(duì)完善的管理模式。在大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)物資的集約化管理中,大部分都是由于缺乏相對(duì)的管理模式,從而導(dǎo)致物資集約化管理得不到有效的實(shí)施。這種情況主要體現(xiàn)在:(1)由于管理模式的不完善,在電網(wǎng)企業(yè)的物資儲(chǔ)存和采購(gòu)以及物資的使用方面,起不到有效的管理作用。(2)由于管理模式的不完善,導(dǎo)致在出現(xiàn)各種問(wèn)題的時(shí)候,企業(yè)中的管理人員就相互的推卸責(zé)任。第二,在電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)中方法過(guò)于單一。電網(wǎng)企業(yè)的物資采購(gòu),大部分是原始的人為采購(gòu),這樣就浪費(fèi)的大量的工作時(shí)間,從而導(dǎo)致采購(gòu)工作的效率降低。還由于在采購(gòu)的過(guò)程中,無(wú)法正確的判斷物資的數(shù)量和企業(yè)的需求,最終影響的電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)。第三,電網(wǎng)企業(yè)物資集約化的管理得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視。在電網(wǎng)企業(yè)中,由于電網(wǎng)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)不重視物資的集約化管理,從而導(dǎo)致了集約化管理得不到有效的實(shí)施,以至于在管理中忽視了與其他部門的整體性管理,阻止了電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的進(jìn)行。

三、電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑

電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的有效途徑主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

3.1在管理中要建立統(tǒng)一的電網(wǎng)企業(yè)物資的管理體系

要想電網(wǎng)企業(yè)真正實(shí)施物資集約化管理,必須建立統(tǒng)一的物資管理體系,其中管理體系是一種支撐,統(tǒng)一的電網(wǎng)企業(yè)物資的管理是集約化管理的基礎(chǔ)。集中、統(tǒng)一、精益、高效是核心。明確不同機(jī)構(gòu)的職責(zé),完善企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置,加強(qiáng)物資的基礎(chǔ)管理,提升物資保障的效率。制定合理的電網(wǎng)企業(yè)物資集約化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和集約化管理的管理方法,完善物資管理的操作流程及實(shí)施的細(xì)則。

3.2要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資的需求進(jìn)行計(jì)劃的管理

電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃工作是前提,只要抓住電網(wǎng)企業(yè)物資的需求計(jì)劃,突出物資需求計(jì)劃的全面性管理。從制定分級(jí)采購(gòu)目錄到編制物資需求計(jì)劃的創(chuàng)新,最后實(shí)現(xiàn)從內(nèi)容到管控的全面有效的管理,從而改變以往從項(xiàng)目實(shí)施階段才編制物資需求的計(jì)劃的狀況。同時(shí)還要編報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性要進(jìn)一步提高。

3.3要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的編制,成立專門的物資標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)構(gòu),綜合考慮區(qū)域化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性和通用性。還要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)編制實(shí)施的進(jìn)度,遵循統(tǒng)一的原則,建立統(tǒng)一物資采購(gòu)體系。

3.4創(chuàng)新電網(wǎng)企業(yè)物資的集中采購(gòu)策略

堅(jiān)持實(shí)施集中采購(gòu),依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和制度,不同的物資采用不同的采購(gòu)方式,通過(guò)專業(yè)化操作流程,真正實(shí)行采購(gòu)、管理和執(zhí)行的分離。

3.5要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資進(jìn)行信息化的建設(shè)

將物資信息化的系統(tǒng)功能進(jìn)行整合拓展,順應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的格局,利用一體化的平臺(tái)數(shù)據(jù)的級(jí)聯(lián),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的管控。

3.6要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資進(jìn)行監(jiān)造和質(zhì)量的抽檢管理

統(tǒng)一監(jiān)造的管理體系要盡快統(tǒng)一建立,完善管理制度,健全機(jī)構(gòu),加大抽檢力度,監(jiān)造信息網(wǎng)絡(luò)要加快建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.7電網(wǎng)企業(yè)物資合同履約的管理

根據(jù)不同物資的采購(gòu)模式和類別,要制定統(tǒng)一物資的合同范本,加強(qiáng)合同雙方約束力,提高合同準(zhǔn)確性。

3.8電網(wǎng)企業(yè)物資統(tǒng)一配送的管理

根據(jù)管理模式的變革,建立全過(guò)程配送的管理模式,全面覆蓋物資的“配、送和接”,建立物資庫(kù)存的信息化平臺(tái)。

3.9對(duì)電網(wǎng)企業(yè)物資管理進(jìn)行考核與督查

在物資集約化管理過(guò)程中,要建立全過(guò)程的考核評(píng)比體系。制定有效的考核辦法,其中主要把考核物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和全面性、電網(wǎng)企業(yè)物資的標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用情況,執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果情況等等作為重點(diǎn),將相關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo)列入企業(yè)年終的考核。還要建立起完善的督查制度。

物資管理考核細(xì)則范文4

關(guān)鍵詞:物資 計(jì)劃管理

中圖分類號(hào):F251.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)

1 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的一般內(nèi)容

大型項(xiàng)目的物資計(jì)劃管理運(yùn)作與控制,主要是在物資計(jì)劃的管理流程、物資計(jì)劃的平衡、物資計(jì)劃的集中會(huì)審、物資計(jì)劃的分交、物資計(jì)劃的跟蹤與反饋、物資計(jì)劃的監(jiān)督與考核等幾個(gè)方面。

1.1 大型項(xiàng)目物資計(jì)劃特點(diǎn)

大型工程項(xiàng)目建設(shè)的物資計(jì)劃管理的主要特點(diǎn),除物資的相關(guān)性、確定性和計(jì)劃復(fù)雜性等三個(gè)特點(diǎn)外,還存另外兩個(gè)重要的特點(diǎn),即:物資計(jì)劃的多變性、物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性。

物資計(jì)劃的多變性是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于理論設(shè)計(jì)和建設(shè)實(shí)際存在諸多差異或認(rèn)識(shí)不足,在施工建設(shè)過(guò)程中會(huì)不斷提出優(yōu)化和改變?cè)O(shè)計(jì)等情況,物資需求也會(huì)隨著工程設(shè)計(jì)方案調(diào)整和方案優(yōu)化產(chǎn)生大量的變更,致使物資計(jì)劃存在多變性。

物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性是指在項(xiàng)目建設(shè)中由于緊急情況或者調(diào)試停車情況的發(fā)生、或因物資損壞、丟失等原因發(fā)生的臨時(shí)、緊急物資需求,致使物資計(jì)劃存在不可預(yù)見(jiàn)性。

1.2 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

在大型項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中,物資計(jì)劃的多變性會(huì)造成大量工程物資剩余,甚至導(dǎo)致物資積壓,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。物資計(jì)劃的不可預(yù)見(jiàn)性在一定程度上會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目是否按照統(tǒng)籌控制計(jì)劃安排,如期保質(zhì)保量順利投產(chǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵。尤其是在項(xiàng)目后期的生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,往往需求物資均為不成批量的零星物資,由于這類物資數(shù)量及質(zhì)量并不大,但卻直接能影響到整個(gè)系統(tǒng)的投產(chǎn)運(yùn)行,對(duì)這類物資的采購(gòu)供應(yīng)工作非常困難。如何控制物資計(jì)劃的變更,降低物資計(jì)劃的多變性和不可預(yù)見(jiàn)性,最大限度的規(guī)范物資計(jì)劃管理,就成為項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

所以,除了要盡量按照統(tǒng)籌控制計(jì)劃的總體安排,合理、及時(shí)、準(zhǔn)確的提出物資需求外,要從項(xiàng)目設(shè)計(jì)入手,最大限度的做好前期論證和設(shè)計(jì)工作,盡量減少方案調(diào)整和設(shè)計(jì)變更,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

另外,由于參加工程建設(shè)單位較多,施工區(qū)域較廣,空間和地域存在差異。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)先用料后補(bǔ)辦手續(xù)、無(wú)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu),先滿足施工需要等問(wèn)題,如何保證物資計(jì)劃的規(guī)范管理,也是大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。所以物資計(jì)劃管理要結(jié)合實(shí)際,制定相應(yīng)配套的物資計(jì)劃管理制度體系,從而保證項(xiàng)目建設(shè)中物資計(jì)劃管理的規(guī)范。

1.3 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理模式

由于大型工程對(duì)物資需求總量巨大,實(shí)行單一主體的采購(gòu)供應(yīng),難于保證大型項(xiàng)目工程施工建設(shè)的需要;大型工程項(xiàng)目建設(shè)往往涉及的部門和施工單位多,施工區(qū)域相對(duì)廣,由于空間和地域的差異,各物資采購(gòu)主體又因采購(gòu)專業(yè)、采購(gòu)人員力量的不同,就需要發(fā)揮各采購(gòu)單位的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和人員的合理配置。

大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理模式一般為:在整個(gè)工程建設(shè)區(qū)域內(nèi),建立歸口的物資管理部門,由區(qū)域內(nèi)各參建單位整合本企業(yè)物資需求,全口徑物資需求直線提報(bào)至歸口管理部門進(jìn)行整合、匯總、綜合平衡資源后,實(shí)行物資集中協(xié)同采購(gòu)物資供應(yīng)模式。

1.4 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃的類型

大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃主要可分為物資需求計(jì)劃(請(qǐng)購(gòu))和物資采購(gòu)計(jì)劃(訂單)兩種基本類型。

除此之外,為保證整個(gè)工程按總體規(guī)劃順利建成投產(chǎn),往往在建設(shè)初期就要按照國(guó)家批復(fù)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告要求,編制工程項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃,所以在工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中又包含項(xiàng)目統(tǒng)籌物資計(jì)劃,所有物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃均要圍繞著工程項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃的物資交貨節(jié)點(diǎn)展開(kāi)。

工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃是指為了保證項(xiàng)目按可研要求全面完成建設(shè)任務(wù),制定的對(duì)工程項(xiàng)目的總體建設(shè)方案、目標(biāo)、管理模式、施工進(jìn)度和物資需求安排的總體規(guī)劃;項(xiàng)目統(tǒng)籌物資計(jì)劃是指:在總體工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃中,對(duì)物資需求的具體要求,主要是物資需求的訂貨要求和交、到貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。

大型工程項(xiàng)目統(tǒng)籌控制計(jì)劃一般包括總體部署、物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、項(xiàng)目控制、生產(chǎn)準(zhǔn)備安排、竣工驗(yàn)收工作安排、工程審計(jì)及效能監(jiān)察、施工網(wǎng)絡(luò)圖等內(nèi)容。在物資的需求方面,對(duì)“長(zhǎng)周期、次長(zhǎng)周期設(shè)備、其它設(shè)備和關(guān)鍵材料等物資制定了詳細(xì)的訂貨要求和交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2 川氣東送工程的物資計(jì)劃管理與做法

2.1 物資計(jì)劃管理模式

在“川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目”中的物資計(jì)劃管理是按照“兩級(jí)負(fù)責(zé),統(tǒng)一垂直歸口管理”的組織模式進(jìn)行管理。這樣可以有效結(jié)合實(shí)際制定更加合理的規(guī)章制度體系,提高執(zhí)行力,保證了項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理的規(guī)范和執(zhí)行效率。

2.2 物資計(jì)劃管理的特點(diǎn)

川氣東送建設(shè)工程物資計(jì)劃管理主要特點(diǎn)為:①區(qū)域物資供應(yīng)歸口管理部門統(tǒng)一在中國(guó)石化總部的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,更有利于貼近生產(chǎn)實(shí)際,掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際動(dòng)態(tài),服務(wù)前移,使石化總部相關(guān)規(guī)定的宣貫、執(zhí)行,保證工程建設(shè)中物資供應(yīng)管理的規(guī)范性。更高效的解決現(xiàn)場(chǎng)存在的各種問(wèn)題,保證工程項(xiàng)目所需生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)。②物資計(jì)劃管理通過(guò)實(shí)行全口徑、直線提報(bào)的方式,整合優(yōu)化資源,形成批量采購(gòu),有效規(guī)范了物資分散采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu),降低采購(gòu)成本。有效的掌控工程建設(shè)需求總量,提高工作效率。③實(shí)施統(tǒng)一匯總,按照物資特性進(jìn)行計(jì)劃分交并分級(jí)實(shí)施采購(gòu),結(jié)合建設(shè)工區(qū)內(nèi)生產(chǎn)實(shí)際,滿足不同層級(jí)的需要。

中國(guó)石化總部物資管理部門在工區(qū)設(shè)立了物資計(jì)劃統(tǒng)一歸口管理部門,明確其運(yùn)行機(jī)制和工作職責(zé),主要職責(zé)為:

工區(qū)物資歸口供應(yīng)管理部門主要職責(zé):建立工區(qū)內(nèi)物資計(jì)劃管理制度體系,物資需求計(jì)劃的平衡、匯總,采購(gòu)計(jì)劃的分交、跟蹤和反饋;采購(gòu)供應(yīng)、過(guò)程控制、到貨物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和集中儲(chǔ)備和按照需求計(jì)劃開(kāi)展統(tǒng)一配送工作;物資計(jì)劃管理工作監(jiān)督考核等工作。

各參建設(shè)企業(yè)物資管理部門,主要按照石化總部和區(qū)域物資歸口管理部門的相關(guān)文件規(guī)定,建立內(nèi)部的物資計(jì)劃平衡、會(huì)審、匯總、提報(bào)、企業(yè)自采物資的采購(gòu)供應(yīng)和內(nèi)部考核等工作。

2.3 物資計(jì)劃的管理方式

在川氣東送工程物資計(jì)劃管理中,分別對(duì)總部集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、企業(yè)自行采購(gòu)三種物資采購(gòu)模式分別制定了管理方式。

(1)總部集中采購(gòu)。工程各參建企業(yè)提報(bào)物資需求計(jì)劃至工區(qū)物資歸口管理部門,經(jīng)綜合平衡、匯總后,按照分級(jí)采購(gòu)目錄,上報(bào)中國(guó)石化總部物資供應(yīng)管理部們直接實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。

(2)區(qū)域集中采購(gòu)。工程各參建企業(yè)提報(bào)物資需求計(jì)劃至區(qū)域內(nèi)物資歸口管理部門,由區(qū)域物資歸口管理部門組織實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)。

(3)企業(yè)自行采購(gòu)。對(duì)總部集中采購(gòu)物資和區(qū)域集中采購(gòu)的物資外的品種,由區(qū)域物資管理部門批復(fù)企業(yè)自行實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)的模式。

2.4 川氣東送建設(shè)工程物資計(jì)劃管理流程

2.4.1 物資需求計(jì)劃的編制、提報(bào)及要求

(1)工區(qū)內(nèi)各企業(yè)用料單位,結(jié)合按照設(shè)計(jì)方案和物資需求網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要求,結(jié)合工程任務(wù)、建設(shè)進(jìn)度,編制物資需求計(jì)劃。

(2)工區(qū)參建企業(yè)物資供應(yīng)管理部門審核本企業(yè)物資需求計(jì)劃,經(jīng)與工程、技術(shù)、裝備等部門結(jié)合優(yōu)化需求,并平衡、匯總后(動(dòng)用屬于應(yīng)急搶險(xiǎn)和專業(yè)儲(chǔ)備物資須經(jīng)確認(rèn),提報(bào)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃),編制物資需求計(jì)劃,提報(bào)區(qū)域物資歸口管理部門。

2.4.2 物資計(jì)劃的匯總、平衡、分交

(1)工區(qū)物資歸口管理部門對(duì)各參建企業(yè)提報(bào)的月、季、年度、補(bǔ)充、緊急需求進(jìn)行分類、匯總,并實(shí)行工區(qū)整體平衡,編制物資(擬)采購(gòu)計(jì)劃。

(2)按照中國(guó)石化物資分級(jí)采購(gòu)目錄、川氣東送工程集中采購(gòu)目錄,提出分交初步方案,經(jīng)由計(jì)劃會(huì)審會(huì)審議,集中分交和批復(fù)后各采購(gòu)主體實(shí)施采購(gòu)。

2.5 物資采購(gòu)計(jì)劃的跟蹤與反饋

工區(qū)物資歸口管理部門根據(jù)審定的物資計(jì)劃和分交情況,及時(shí)對(duì)各采購(gòu)主體的計(jì)劃執(zhí)行情況,進(jìn)行跟蹤、并將計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)展情況定期反饋各參建單位物資管理部門。

2.5.1 物資計(jì)劃管理考核與監(jiān)督

(1)設(shè)立了管理機(jī)構(gòu)。川氣東送工程設(shè)立物資供應(yīng)管理過(guò)程控制及監(jiān)督考核委員會(huì),負(fù)責(zé)建立物資計(jì)劃管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系。對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃績(jī)效考核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各企業(yè)分別設(shè)立物資計(jì)劃績(jī)效考核部門,負(fù)責(zé)將物資計(jì)劃應(yīng)管理績(jī)效考核指標(biāo)納入本企業(yè)績(jī)效考核體系,負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資計(jì)劃績(jī)效考核工作。

(2)編制下達(dá)物資計(jì)劃管理制度及相關(guān)管理規(guī)定。依據(jù)《中國(guó)石化物資供應(yīng)管理規(guī)定》、《中國(guó)石化物資供應(yīng)管理績(jī)效考核辦法》下發(fā)了《川氣東送工程物資供應(yīng)計(jì)劃管理暫行規(guī)定》、《川氣東送工程物資供應(yīng)管理績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》

(3)績(jī)效考核過(guò)程管理控制與監(jiān)督

績(jī)效考核內(nèi)容:需求計(jì)劃準(zhǔn)確率、及時(shí)率及物資積壓、對(duì)生產(chǎn)建設(shè)影響的情況;物資采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本、合同簽約、物資儲(chǔ)備與履行情況等物資采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)的執(zhí)行情況;工區(qū)各參建單位的物資需求計(jì)劃管理工作整體情況。

物資需求計(jì)劃監(jiān)督與考核方法:通過(guò)查閱計(jì)劃管理臺(tái)帳和相關(guān)報(bào)表,每季度對(duì)參建單位提報(bào)的季度、月度、補(bǔ)充需求計(jì)劃進(jìn)行檢查,每年對(duì)參建單位提報(bào)的年度需求計(jì)劃進(jìn)行檢查,考核結(jié)果在工區(qū)公布。

2.5.2 物資計(jì)劃管理的控制

川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理是企業(yè)設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生產(chǎn)、工程、技術(shù)、裝備、物資供應(yīng)等多部門以及生產(chǎn)、建設(shè)單位協(xié)同工作的整體活動(dòng)。關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行效率和績(jī)效。怎樣通過(guò)物資計(jì)劃管理,提高企業(yè)整體績(jī)效,最大限度發(fā)揮物資計(jì)劃管理的作用,完成任務(wù)和管理目標(biāo),需要緊緊圍繞構(gòu)建適合工程運(yùn)作的物資計(jì)劃管理體系做好以下幾點(diǎn):

(1)建立完善的規(guī)章制度。一是制定了工程整體層面的《川氣東送建設(shè)工程物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則》《川東北物資計(jì)劃管理辦法》《川東北物資供應(yīng)管理責(zé)任追究辦法》等各項(xiàng)制度。二是實(shí)行月度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、反饋制度,建立計(jì)劃通行報(bào)表。區(qū)域歸口物資管理部門與各采購(gòu)主體建立了統(tǒng)一的計(jì)劃實(shí)施跟蹤報(bào)表,定期更新,將最新的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)展情況分別反饋各參建設(shè)企業(yè),使企業(yè)能夠根據(jù)采購(gòu)進(jìn)展,合理安排或調(diào)整生產(chǎn)、建設(shè)計(jì)劃。

(2)建立完善管理機(jī)制。一是建立工區(qū)層面的月度物資計(jì)劃管理例會(huì)制度。主要對(duì)制度進(jìn)行宣貫,通報(bào)計(jì)劃管理相關(guān)情況,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的各種問(wèn)題等,不斷推動(dòng)計(jì)劃歸口管理機(jī)制及完善,發(fā)揮歸口管理職能。二是建立現(xiàn)場(chǎng)層面建立了物資需求計(jì)劃對(duì)接例會(huì)制度。組織設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、生產(chǎn)、技術(shù)等單位,多層面開(kāi)展需求對(duì)接,掌握實(shí)際需求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排的第一手資料,不斷提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三是建立健全物資計(jì)劃監(jiān)督考核機(jī)制,建立物資需求計(jì)劃申報(bào)、審核、責(zé)任追究制度,強(qiáng)化計(jì)劃管理情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。

3 大型工程項(xiàng)目物資計(jì)劃管理的啟示與思考

在任何工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,物資保障始終是項(xiàng)目順利按時(shí)間節(jié)點(diǎn)建成投產(chǎn)的關(guān)鍵,物資計(jì)劃管理水平的高低,又直接影響著企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整體績(jī)效。通過(guò)川氣東送工程物資計(jì)劃管理,啟示如下。

3.1 物資計(jì)劃集中管理的優(yōu)勢(shì)

川氣東送工程實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一歸口管理、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一資源配置。集中統(tǒng)一的管理模式主要體現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的管理優(yōu)勢(shì)。

3.1.1 合理配置物資資源,避免內(nèi)部企業(yè)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。

在未實(shí)施區(qū)域集中采購(gòu)前,各工程參建企業(yè)在資源獲取上各自為戰(zhàn),不能有效共享資源。甚至出現(xiàn)了部分單位停工待料,有的單位庫(kù)存長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)象,導(dǎo)致配置失衡,影響了工程整體建設(shè)進(jìn)展。如:2008年初,針對(duì)油井水泥全國(guó)性資源緊張狀況,整合工程整體需求批量,發(fā)揮區(qū)域集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),提前鎖定資源,根據(jù)施工進(jìn)度實(shí)施統(tǒng)一分配和調(diào)度,合理分配資源量,既保證了生產(chǎn)急需又避免了積壓造成的浪費(fèi),同時(shí)扭轉(zhuǎn)了各企業(yè)到油井水泥廠家爭(zhēng)搶資源的局面。

3.1.2 形成規(guī)模采購(gòu),降低采購(gòu)價(jià)格

通過(guò)整合工程部分大宗、通用物資的物資需求,并實(shí)施了框架協(xié)議采購(gòu),提前鎖定資源。在對(duì)地面集輸項(xiàng)目、聯(lián)絡(luò)線和長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目所需閥門、電纜等物資實(shí)施集中采購(gòu)后,形成了較大的采購(gòu)規(guī)模,增強(qiáng)議價(jià)能力,降低了采購(gòu)成本。

3.1.3 優(yōu)化采購(gòu)渠道,促動(dòng)供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

工程區(qū)域集中采購(gòu)優(yōu)化了供應(yīng)商數(shù)量,擴(kuò)大了單個(gè)供應(yīng)商的市場(chǎng)份額,提高了供應(yīng)商積極性,促進(jìn)其努力改善產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,確保按期交貨。這些產(chǎn)品供應(yīng)商勻在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置服務(wù)點(diǎn),配備專業(yè)技術(shù)人員,隨時(shí)解決設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中的問(wèn)題,有力地保障了項(xiàng)目所需物資順利投用。

3.1.4 統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑,降低庫(kù)存,減少資金占用。

通過(guò)實(shí)行物資計(jì)劃區(qū)域集中管理,實(shí)現(xiàn)了需求及資源的統(tǒng)一控管分配,利于實(shí)施庫(kù)存資源的統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑,促進(jìn)資源共享、平衡利用,不但保證了物資供應(yīng),還達(dá)到了調(diào)控庫(kù)存防止積壓的目的。

3.2 大型項(xiàng)目建設(shè)物資計(jì)劃管理重點(diǎn)

3.2.1 專業(yè)的計(jì)劃管理人員到位。

在項(xiàng)目建設(shè)中,為了保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,就必須要求計(jì)劃管理人員在項(xiàng)目建設(shè)初期,就要快速、系統(tǒng)掌握整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)統(tǒng)籌控制計(jì)劃安排和所需物資基礎(chǔ)設(shè)計(jì)料表;安排專業(yè)人員駐守一線與設(shè)計(jì)、工程、技術(shù)、生產(chǎn)等單位(部門)協(xié)同作戰(zhàn),掌握項(xiàng)目各板塊施工工序、工藝流程和物資的特性。有重點(diǎn)、分層次的安排物資需求計(jì)劃的提出(尤其是物資的需求數(shù)量和時(shí)間),合理安排采購(gòu)到貨進(jìn)度,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,盡量降低物資計(jì)劃的不確定性,減少因供應(yīng)連鎖反應(yīng)造成后期的費(fèi)用增加(庫(kù)存占用、物流成本等費(fèi)用)及物資浪費(fèi)(工程剩余、積壓物資)。

3.2.2 整合計(jì)劃,實(shí)行統(tǒng)一歸口管理的運(yùn)行機(jī)制。

在川氣東送工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于工程本身對(duì)物資的需求量巨大,加之各建設(shè)模塊設(shè)計(jì)單位和施工單位均不盡相同,這樣就增加計(jì)劃管理的復(fù)雜性,容易造成各自為戰(zhàn),物資計(jì)劃重復(fù)提報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要對(duì)工區(qū)內(nèi)的需求計(jì)劃進(jìn)行整合,實(shí)施統(tǒng)一歸口管理,集中對(duì)通用資源進(jìn)行綜合平衡、合理配置,減少浪費(fèi)。

3.2.3 建立統(tǒng)一信息操作平臺(tái)。

由于在川氣東送建設(shè)工程項(xiàng)目中,各參建企業(yè)所用的信息平臺(tái)不一致,甚至部分企業(yè)無(wú)信息平臺(tái),多采用線下的方式進(jìn)行資源平衡,這樣不但造成物資需求計(jì)劃的提報(bào)、平衡、匯總、統(tǒng)計(jì)等出現(xiàn)不準(zhǔn)確,而且增加大量的工作量。由此建議在今后的多企業(yè)協(xié)同作戰(zhàn),建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),建立整個(gè)工區(qū)各參建企業(yè)統(tǒng)一的ERP操作平臺(tái),工區(qū)所有物資需求計(jì)劃均通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行平衡、匯總、統(tǒng)計(jì)操作。這樣即加強(qiáng)了物資計(jì)劃的規(guī)范化管理,又有利于增加資源集中平衡的準(zhǔn)確性。

物資管理考核細(xì)則范文5

一、抓好制度和責(zé)任落實(shí),確保資金安全運(yùn)行

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,現(xiàn)金流巨大,稍有疏漏,將可能出現(xiàn)“千里之堤毀于蟻穴”的結(jié)局,無(wú)論是制度硬規(guī)定還是責(zé)任軟約束,資金安全運(yùn)行都是財(cái)會(huì)管理的首要任務(wù)。

第一,要建立健全嚴(yán)密的資金管理制度,為資金安全提供保證。集團(tuán)性企業(yè),要以提升資金運(yùn)行效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力為目的,建立資金集中管理的資金管理制度,該撤并的銀行賬戶一定撤并,將閑散資金統(tǒng)一上存集團(tuán)公司。按照收支兩條線設(shè)置賬戶,從根本上消除資金不安全隱患。企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)立外埠項(xiàng)目的,應(yīng)建立外埠項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法,規(guī)范外部項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,確保資金安全。

第二,要增強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)責(zé)任,嚴(yán)細(xì)認(rèn)真抓好核算。應(yīng)收及預(yù)付款的管理是資金管理的重要內(nèi)容,重點(diǎn)是核算,核算的重點(diǎn)是基礎(chǔ)工作。財(cái)會(huì)人員所制作的每筆會(huì)計(jì)憑證,都是要經(jīng)過(guò)歷史檢驗(yàn)的,永遠(yuǎn)是一種責(zé)任。比如清欠工作,雖然清理的是歷史的債權(quán),但是清欠的責(zé)任卻在當(dāng)下執(zhí)行的財(cái)會(huì)人員身上,必須增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),在清理歷史欠賬的同時(shí),把握當(dāng)前的核算,不能出現(xiàn)前清后欠的問(wèn)題。會(huì)計(jì)人員的核算必須要有原始單據(jù),依據(jù)經(jīng)濟(jì)合同,按照真實(shí)性和權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則處理業(yè)務(wù)。在預(yù)付款的核算上還要執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。

二、抓好流動(dòng)資產(chǎn)管理。提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般占到企業(yè)流動(dòng)資金的30%以上,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至危及企業(yè)的生存和發(fā)展。為此,財(cái)務(wù)部門必須把存貨管理作為降低運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,堅(jiān)持“高效運(yùn)轉(zhuǎn)。保障有力”的存管原則,努力實(shí)現(xiàn)“三零”管理目標(biāo),即原料零風(fēng)險(xiǎn)存貨、成品零庫(kù)存銷售、貨款零資金外欠。

第一,要建立健全管理體系,形成存貨管理的長(zhǎng)效機(jī)制。要實(shí)施目錄管理,力促科學(xué)存貨。通過(guò)建立各類物資采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)目錄,實(shí)時(shí)掌握各類物資采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)的變化情況,充分發(fā)揮在成本控制方面的指導(dǎo)作用。通過(guò)完善存貨登記制度,結(jié)合庫(kù)存物資的采購(gòu)時(shí)間、質(zhì)量的不同,將各類物資進(jìn)行分類登記,確保合理使用,降低庫(kù)存費(fèi)用。通過(guò)強(qiáng)化實(shí)物管理,按月考核產(chǎn)銷平衡率指標(biāo),減少產(chǎn)品庫(kù)存,杜絕產(chǎn)品積壓,監(jiān)督產(chǎn)品存量的變化,提高存貨周轉(zhuǎn)率。尤其應(yīng)強(qiáng)化產(chǎn)品的變現(xiàn)能力。制定資金回收100%的指標(biāo),控制不良銷售,杜絕賒銷現(xiàn)象,保證存貨的變現(xiàn)速度。此外制定應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo),每月盤點(diǎn)應(yīng)收賬款明細(xì),定期進(jìn)行賬齡分析,實(shí)行動(dòng)態(tài)指標(biāo)管理。每月考核資金回收率,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰制度,提高資金回收和利用率,確保存貨良性周轉(zhuǎn)。

第二,要建立科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)行分析體系,科學(xué)分析預(yù)測(cè),降低存貨成本。要結(jié)合國(guó)家宏觀政策調(diào)整、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、生產(chǎn)運(yùn)行狀況,每月由財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,對(duì)企業(yè)當(dāng)月運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出影響效益和有利于提高效益的主要因素,制定應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)分析結(jié)果,結(jié)合市場(chǎng)變化、倉(cāng)儲(chǔ)條件影響,制定最佳存貨計(jì)劃,降低存貨成本。

第三,要加強(qiáng)消耗管理。提升成本優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在成本管理上要實(shí)行成本計(jì)劃責(zé)任制,開(kāi)展降低存貨消耗管理活動(dòng),對(duì)各生產(chǎn)單位的實(shí)際消耗和成本情況進(jìn)行考核,以指標(biāo)完成情況核定效益薪酬,使成本消耗不斷降低。

三、抓好庫(kù)存物資管理。盤活與減值并舉。降低資金占用

物資管理是企業(yè)為完成生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)、科研等工作,對(duì)所需物資進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、保管、供應(yīng)等組織管理工作。目前物資管理主要以庫(kù)存管理的形式進(jìn)行管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

就目前庫(kù)存物資管理的實(shí)踐看,通常存在以下共性問(wèn)題。一是采購(gòu)管理不健全,存在物資無(wú)計(jì)劃采購(gòu)現(xiàn)象,各物資庫(kù)庫(kù)存額與科學(xué)值比較偏高;二是物資人庫(kù)制度不健全,很多企業(yè)仍運(yùn)用付款人庫(kù)方式核算購(gòu)進(jìn)物品。貨到票未到和貨到票到但尚未付款,物資得不到反映,賬面數(shù)反映不出實(shí)際庫(kù)存量,甚至出現(xiàn)庫(kù)存數(shù)為紅數(shù)的現(xiàn)象;三是物資出庫(kù)制度不健全,出庫(kù)審批手續(xù)不嚴(yán)格,甚至出現(xiàn)物資采購(gòu)后直接送交領(lǐng)取人的現(xiàn)象:四是由于各種原因造成庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}。

上述問(wèn)題中最為嚴(yán)重的是庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴},這是最嚴(yán)重的也是可以避免的資金浪費(fèi)問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要重點(diǎn)抓好庫(kù)存物資中無(wú)動(dòng)態(tài)物資問(wèn)題,避免最無(wú)效的資金浪費(fèi)。一方面,要強(qiáng)化日常管理,把住出、人兩道關(guān)。在入口方面,要把好采購(gòu)物資的計(jì)劃關(guān)。做到?jīng)]有計(jì)劃不能采購(gòu),沒(méi)有合同不能付款。杜絕個(gè)別單位和部門用“急需”兩個(gè)字就走捷徑,特殊突發(fā)事件走快速通道的,也要按程序辦事。另一方面,要強(qiáng)化物資或存貨中的不良資產(chǎn)的控制。企業(yè)要制定積壓物資、外購(gòu)材料的減值、產(chǎn)成品、自制半成品的減值、生產(chǎn)成本的減值和分期收款發(fā)出商品的減值等各種原因形成不良資產(chǎn)的管理辦法,要建立造成新物資積壓的責(zé)任追究制度。財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,一旦發(fā)現(xiàn)新的物資積壓的苗頭,要及時(shí)“報(bào)警”。

物資管理考核細(xì)則范文6

關(guān)鍵詞:物資控制;庫(kù)存管理

0、引言

物資儲(chǔ)備管理水平直觀地反映了一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理、工程設(shè)計(jì)和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)部績(jī)效管理等多個(gè)領(lǐng)域的精細(xì)化管理程度。獨(dú)山子石化公司認(rèn)真貫徹石化公司物資管理會(huì)議要求,統(tǒng)一觀念,創(chuàng)新機(jī)制,有效提升了庫(kù)存管理水平。截至2014年3月底,獨(dú)山子石化公司庫(kù)存物資較2013年同期降低3.22億,大大低于公司下達(dá)的同期考核指標(biāo)。但一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資金額仍占物資總庫(kù)存較高比例。因此,加強(qiáng)物資儲(chǔ)備控制對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

1、庫(kù)存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移落實(shí)到位

1.1.庫(kù)存資金占用責(zé)任主體不是物資采購(gòu)部門

1.1.1物資需求的決定權(quán)在需求單位,什么時(shí)候買,買多少,物資部門是根據(jù)需求計(jì)劃執(zhí)行。

1.1.2需求單位由于沒(méi)有庫(kù)存資金占用責(zé)任和考核要求,往往要求盡可能多儲(chǔ)備,物資采購(gòu)部門始終處于夾縫地位。

1.1.3物資采購(gòu)部門承擔(dān)著保供職責(zé),保證正常平穩(wěn)安全生產(chǎn)是放在首位,因此,始終在保供、儲(chǔ)備之間權(quán)衡和艱難的抉擇。

1.2明確庫(kù)存資金占用責(zé)任主體

1.2.1自2012年末獨(dú)山子石化公司明確庫(kù)存資金占用責(zé)任主體以來(lái),物資采購(gòu)部采取多項(xiàng)措施不斷推進(jìn)這一工作,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的庫(kù)存責(zé)任理念得到了很大轉(zhuǎn)變。

1.2.2由物資部門“單打獨(dú)斗”管理的物資庫(kù)存,一旦發(fā)生庫(kù)存積壓等問(wèn)題都是由物資采購(gòu)部門扛著,一方面物資采購(gòu)部門壓力過(guò)大,另一方面需求計(jì)劃提報(bào)部門未能受到有效約束和規(guī)范,形成因提報(bào)不準(zhǔn)確而造成庫(kù)存積壓的惡性循環(huán)。

1.2.3明確物資儲(chǔ)備資金占用主體,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,從源頭控制庫(kù)存。將庫(kù)存資金占用主體進(jìn)一步明確為需求計(jì)劃提報(bào)單位和其相關(guān)審批部門,將需求、儲(chǔ)備和經(jīng)濟(jì)效益一體化考慮,從源頭上控制儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。按積壓物資形成原因,實(shí)行物資積壓責(zé)任追究制度。分為以下幾類:(一)因需求計(jì)劃不準(zhǔn)產(chǎn)生的積壓,由需求計(jì)劃提報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(二)因設(shè)計(jì)不準(zhǔn)和設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的積壓,由設(shè)計(jì)委托(或管理)部門承擔(dān)管理責(zé)任;(三)因項(xiàng)目取消或推遲產(chǎn)生的積壓,由項(xiàng)目申報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(四)因無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)或延遲交貨產(chǎn)生的積壓,由物資采購(gòu)部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.3對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任主體分解

對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任人分解:備品配件總額控制,責(zé)任主體為公司機(jī)動(dòng)處;化工三劑總額控制,責(zé)任主體為科技信息處;其余流動(dòng)物資,責(zé)任主體調(diào)整為需求計(jì)劃提報(bào)單位,也就是“誰(shuí)申購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,通過(guò)分解,庫(kù)存資金占用責(zé)任主體得到了明確界定,為下一步獎(jiǎng)懲考核奠定了基礎(chǔ)。

1.4建立責(zé)任主體定期通報(bào)機(jī)制

1.4.1獨(dú)山子石化公司出臺(tái)了《關(guān)于明確物資儲(chǔ)備管理相關(guān)責(zé)任的通知》,且每年下達(dá)《XX年物資管理考核指標(biāo)的通知》,同時(shí)新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅(jiān)持“物資庫(kù)存誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確了各部門在庫(kù)存管理上的職責(zé),使庫(kù)存與儲(chǔ)備的管控有據(jù)可依。物資采購(gòu)部加強(qiáng)各單位需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和執(zhí)行情況的檢查、通報(bào)、考核兌現(xiàn)力度,進(jìn)一步提高了需求計(jì)劃管理水平。

1.4.2嚴(yán)格庫(kù)存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制物資采購(gòu)部計(jì)劃科每月初完成新入庫(kù)物資的責(zé)任主體識(shí)別與確認(rèn),并將所有庫(kù)存物資分責(zé)任主體在公司網(wǎng)上公布,這一舉措促進(jìn)各單位和專業(yè)主管部門轉(zhuǎn)變觀念,使他們真正負(fù)起分管的庫(kù)存責(zé)任。

1.5嚴(yán)格庫(kù)存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制

物資采購(gòu)部得《物資采購(gòu)管理考核實(shí)施細(xì)則》明確規(guī)定了需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和超儲(chǔ)備限額考核機(jī)制,同時(shí),在公司層面對(duì)備品配件及化工三劑又對(duì)機(jī)動(dòng)處和科技信息處實(shí)行專項(xiàng)庫(kù)存總額控制。對(duì)新增庫(kù)存物資發(fā)放給各責(zé)任主體核對(duì)確認(rèn),各責(zé)任主體反饋意見(jiàn),物資采購(gòu)部匯總后重新核定考核數(shù)據(jù),并提交公司企管處落實(shí)責(zé)任并考核。通過(guò)推進(jìn)領(lǐng)用及時(shí)性考核,需求計(jì)劃準(zhǔn)確率持續(xù)提升,2014年一季度,需求計(jì)劃準(zhǔn)確率96.8%。考核機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),促使個(gè)物資需求單位更加注重需求提報(bào)的準(zhǔn)確性和領(lǐng)用的及時(shí)性,需求部門不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫(kù)存”,而且還要關(guān)注“是否報(bào)計(jì)劃”、“是否已領(lǐng)用”,在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)變得更為慎重,并且會(huì)主動(dòng)督促施工單位及時(shí)領(lǐng)料。

1.6開(kāi)展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究

物資采購(gòu)部門積極開(kāi)展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究,摸清主要物資的消耗規(guī)律,核定物資儲(chǔ)備定額。同時(shí)深入計(jì)劃、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)、生產(chǎn)部門和使用單位,了解生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),掌握需求動(dòng)態(tài),變被動(dòng)為主動(dòng),強(qiáng)化物資需求預(yù)測(cè),并為科學(xué)預(yù)測(cè)訂貨點(diǎn)和訂貨批量提供依據(jù)。通過(guò)這兩年間的持續(xù)推進(jìn),獨(dú)山子石化公司有效落實(shí)了庫(kù)存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,機(jī)動(dòng)處、科技信息處和各需求單位的庫(kù)存管理意識(shí)不斷鉛華,各需求計(jì)劃提報(bào)和審核部門由過(guò)去“不關(guān)心庫(kù)存”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔业膸?kù)存,就是我的責(zé)任”,庫(kù)存管理從以往采購(gòu)部門被動(dòng)要求各物資需求單位及時(shí)領(lǐng)用,變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動(dòng)聯(lián)系物資采購(gòu)部門查看庫(kù)存、控制庫(kù)存的良性循環(huán)階段。

2、多渠道開(kāi)展降庫(kù)工作

庫(kù)存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,有效降低了庫(kù)存,優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),但如果僅僅寄希望于此,那庫(kù)存管理水平可能停滯不前,不可能有突破與創(chuàng)新,因此,在做好這項(xiàng)工作的同時(shí),獨(dú)山子石化公司還竭盡全力采購(gòu)多項(xiàng)措施來(lái)降低庫(kù)存。

2.1充分利用ERP進(jìn)行平衡利庫(kù)

所謂平衡利庫(kù),就是指在ERP系統(tǒng)中,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行庫(kù)存檢查,根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存、預(yù)計(jì)使用情況來(lái)確定采購(gòu)物資的多少,以達(dá)到資源與需求的平衡,平衡利庫(kù)是化解積壓物資成本最低的方法,基于此,獨(dú)山子石化要求每條需求計(jì)劃必須先平庫(kù)。近三年來(lái),通過(guò)平衡利庫(kù),每年可消耗積壓物資近千萬(wàn)元,有效降低了庫(kù)存。

2.2組織設(shè)計(jì)單位和施工單位現(xiàn)場(chǎng)平庫(kù)代用物資

在積極開(kāi)展平衡利庫(kù)工作同時(shí),適時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位及庫(kù)房召開(kāi)項(xiàng)目及生產(chǎn)物資平庫(kù)專題會(huì),采取現(xiàn)場(chǎng)集中平庫(kù)的方式盡最大努力平衡、代用庫(kù)存物資。通過(guò)三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購(gòu)部計(jì)劃崗位、各采買崗位的分級(jí)把關(guān)、審核計(jì)劃,積極代用物資,截止目前實(shí)際全公司共平庫(kù)、代用物資4075萬(wàn)元。

2.3積極推行物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度

物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度,是物資采購(gòu)部為進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)劃申報(bào)審核,要求各單位在計(jì)劃上報(bào)前必須明確具體用料時(shí)間、用向、資金,在以上三個(gè)要素同時(shí)具備的前提下才能上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。分廠專業(yè)部門、公司專業(yè)部門各司其職,認(rèn)真落實(shí)以上“三同時(shí)”,對(duì)不具備“三同時(shí)”的物資申請(qǐng)計(jì)劃一律不予接收,對(duì)確屬影響安全生產(chǎn),不具備“三同時(shí)”的物資,升級(jí)管理,并加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃執(zhí)行情況的考核力度。

2.4推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫(kù)存

通過(guò)推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫(kù)存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購(gòu)效率、保障緊急供應(yīng)、降低庫(kù)存成本為目標(biāo),支持供應(yīng)商在獨(dú)山子石化公司內(nèi)設(shè)庫(kù)寄售。這一方面公司減少了庫(kù)存,另一方面供應(yīng)商有了物資儲(chǔ)備場(chǎng)地,有利于向其他采購(gòu)商銷售,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。自2013年3月份打通整個(gè)寄售業(yè)務(wù)流程,截止2013年期末,網(wǎng)上超市實(shí)現(xiàn)上架物資2869項(xiàng),實(shí)現(xiàn)物資網(wǎng)上交易額3800萬(wàn)元;通過(guò)寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億,占2013年石化公司全年采購(gòu)額度的22%。實(shí)現(xiàn)寄售庫(kù)存物資27種,有效降低了石化公司的物資庫(kù)存,2013年期末庫(kù)存完成了總部下達(dá)的庫(kù)存目標(biāo);庫(kù)存量顯著降低,并且對(duì)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高物資周轉(zhuǎn)率起到了積極的作用,物資周轉(zhuǎn)次數(shù)也比2012年上升了8%,物資管理專業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。

2.5開(kāi)展物資報(bào)廢申報(bào)工作

對(duì)于設(shè)備主機(jī)已更新的配件或工程項(xiàng)目上已無(wú)使用方向的物資,若不進(jìn)行清倉(cāng)處理,既占用了庫(kù)容,同時(shí)也增加了管理成本,對(duì)于這類物資,報(bào)廢是其最好的“歸宿”。物資采購(gòu)部認(rèn)真做好每季度的物資盤庫(kù)工作,提前對(duì)盤庫(kù)物資電子版進(jìn)行審核,根據(jù)存在的問(wèn)題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場(chǎng)盤查,對(duì)上報(bào)的報(bào)廢物資申請(qǐng)做出正確判定,2013年全年報(bào)廢物資118.30萬(wàn)元。

2.6集中精力解決大宗物資的積壓

積壓物資的控制,一定要先從大宗物資著手,也就是通常所說(shuō)的抓主要矛盾如在獨(dú)山子石化的積壓物資中,主要是儀表電器和管件、法蘭。獨(dú)山子石化先組織的積壓物資處置調(diào)研,先后對(duì)已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應(yīng)處、三大廠等單位進(jìn)行二次清理,確認(rèn)最終處置數(shù)量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對(duì)處置方案的討論,兩次積壓物資小組領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議。根據(jù)審議結(jié)果積極做好第一、第二批積壓物資在獨(dú)山子在線、獨(dú)山子政府網(wǎng)對(duì)外競(jìng)賣通告,組織開(kāi)展各料性的競(jìng)賣會(huì)。截止2013年末,處置金額140萬(wàn)元,有效盤活了庫(kù)存資金。

3、結(jié)語(yǔ)

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