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房產(chǎn)檔案范文1
一、房產(chǎn)檔案信息服務(wù)旨在更好地服務(wù)大眾
當(dāng)房產(chǎn)作為一項(xiàng)特殊商品在社會(huì)上流通后，隨之而來(lái)的隱私權(quán)問(wèn)題也越來(lái)越重要。在這個(gè)信息高度公開化的今天，隱私權(quán)的保護(hù)對(duì)于每個(gè)人來(lái)見(jiàn)都是非常重要的。所以要建立健全房產(chǎn)檔案信息服務(wù)，更好的保護(hù)大眾的隱私權(quán)，更好地為人們服務(wù)。
二、房產(chǎn)檔案管理不善導(dǎo)致隱私權(quán)無(wú)法受到保護(hù)
（一） 房產(chǎn)檔案信息半公開化不安全
現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，信息的分享功能也越來(lái)越強(qiáng)大，這樣從一定程度上也加大了隱私權(quán)保護(hù)的難度。我們的私有信息在進(jìn)過(guò)多次轉(zhuǎn)發(fā)后就可能變成所有人都能看見(jiàn)的信息，這種消息權(quán)限的改變也可以說(shuō)成是隱私權(quán)的侵害。因?yàn)樗屛覀儾幌氡凰腥丝匆?jiàn)的小范圍內(nèi)的信息便成了公有信息。就像許多買房人會(huì)加入一些QQ或者微信的看房買房群組，提供給管理他的信息，從而讓管理為他推薦適合自己的房子，如果這些信息泄露出去，隱私權(quán)就受到了侵害。雖然買房人只是想這些信息小范圍的半公開，但是最終就可能變成公開信息，這樣是十分不安全的。
（二）房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)安全級(jí)別不高
房產(chǎn)檔案信息安全管理系統(tǒng)現(xiàn)在還不是一個(gè)特別完備的管理系統(tǒng)，它存在著很多的漏洞，這也和我國(guó)的科技發(fā)展水平有一定關(guān)系，對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)，有關(guān)部門沒(méi)有足夠的重視導(dǎo)致了沒(méi)有人員對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)與升級(jí)，而現(xiàn)如今黑客們的技術(shù)卻是日益提高，如果系統(tǒng)沒(méi)有很好地進(jìn)行保護(hù)，讓黑客進(jìn)入了該系統(tǒng)，那么我們的信息就會(huì)被泄露出去，從而造成無(wú)法挽回的后果。我們的房產(chǎn)信息，以及相關(guān)的信息會(huì)變成商品，而被在網(wǎng)上進(jìn)行公開叫賣，這樣的后果是十分嚴(yán)重的。
（三）房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
現(xiàn)如今我國(guó)的政府職能部門存在很多問(wèn)題，房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)也是參差不齊，如果他們監(jiān)守自盜，將用戶信息拿出去販賣，那么我們的信息將毫無(wú)安全可言，隱私權(quán)也就受到了侵害。筆者曾在網(wǎng)上搜索購(gòu)買個(gè)人信息，檢索到的信息多達(dá)數(shù)十萬(wàn)條，賣家多以信息準(zhǔn)確無(wú)誤來(lái)吸引買家，而且都聲稱信息來(lái)自政府內(nèi)部，以此來(lái)標(biāo)榜自己，而且每條信息只需幾分錢就可以買到。試想如果這些都是真的，那么我們的信息真的毫無(wú)隱私可言了。那么我們的隱私就會(huì)完全曝光在大眾的目光下，這是我們十分不愿意看到的。
三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理以保護(hù)隱私權(quán)
（一）解決公眾需求與隱私權(quán)之間的沖突
我國(guó)應(yīng)該建立健全體制進(jìn)行信息的保護(hù)，既要讓需要這些房產(chǎn)信息的人能夠得到它，又不讓房主的個(gè)人信息泄露出去，這樣才能達(dá)到雙方的利益共同點(diǎn)。當(dāng)公眾需要這些信息時(shí)，應(yīng)該簽署相關(guān)的隱私保護(hù)協(xié)議之后才能拿到這些房主的個(gè)人信息。例如就像房源是夫妻共有財(cái)產(chǎn)，但兩人現(xiàn)在離婚，購(gòu)買者就會(huì)知道這些信息，而房主不想讓這些信息泄露出去，購(gòu)買者就不能將這些信息泄露出去，否則就侵犯了房主的隱私權(quán)。要長(zhǎng)期建立健全這種隱私保護(hù)制度，才能解決買房人與買房人之間的沖突，才能讓買房人與賣房人都能安心買賣房屋，這在一定程度上有利于房屋交易，又因?yàn)榉康禺a(chǎn)是支柱性產(chǎn)業(yè)，也就間接地支持了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
（二）房產(chǎn)檔案半公開化建立制度
對(duì)于這種半公開化的信息，我國(guó)應(yīng)該建立相應(yīng)的制度，既滿足用戶在一定的信息平臺(tái)上自己的信息以便購(gòu)買自己想要的房產(chǎn)，又要保護(hù)產(chǎn)權(quán)人的信息安全。我們可以建立相應(yīng)的制度去約束平臺(tái)信息的者，他們有義務(wù)為產(chǎn)權(quán)人的信息進(jìn)行保密。產(chǎn)權(quán)人買房時(shí)，信息會(huì)匯總他們那里，他們應(yīng)對(duì)其需求進(jìn)行進(jìn)行滿足，并且將他們的信息保存以便后續(xù)，并且要為這些信息建議保密機(jī)制，真正做到為用戶的信息保密。這樣用戶的隱私權(quán)才能真正得到體現(xiàn)。如果違反了相關(guān)制度，也要做出相應(yīng)的懲罰，絕不姑息，長(zhǎng)此以往次才能良性的循環(huán)。
（三）升級(jí)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)安全級(jí)別
相關(guān)管理部門要加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)。加大對(duì)檔案管理的投資力度，啟動(dòng)專項(xiàng)資金對(duì)房產(chǎn)檔案信息安全管理系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)建設(shè)。這樣的話技術(shù)人員才能采用更先進(jìn)的技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案信息安全管理系統(tǒng)進(jìn)行更高級(jí)別的加密措施，招聘更多的有技術(shù)能力的技術(shù)人員來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)與升級(jí)，這樣的話黑客就不容易攻擊進(jìn)來(lái)，用戶的信息就能得到有效的保護(hù)。這樣用戶才會(huì)信任管理部門，才會(huì)用信心去買房子，在某種程度上說(shuō)它帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展。
（四）提升房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理部門相關(guān)人員的管理培訓(xùn)，開展學(xué)習(xí)班，為他們講授相關(guān)法律法規(guī)，使他們知道如果知法犯法會(huì)受到什么樣的懲罰。并要請(qǐng)有關(guān)紀(jì)檢部門的人員定期對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查，真正做到有關(guān)人員可以高效的準(zhǔn)確無(wú)誤的完成好檔案管理相關(guān)工作，切實(shí)為用戶的隱私保駕護(hù)航。網(wǎng)站管理部門也要加強(qiáng)對(duì)販賣信息的清除工作，從源頭切斷這個(gè)利益鏈條，沒(méi)有人賣信息，也就不會(huì)有提供信息的人員了。這樣才是一個(gè)好的機(jī)制，才能更好地管理房產(chǎn)檔案信息，以便更好地服務(wù)大眾。
房產(chǎn)檔案范文2
一、新時(shí)期房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義
（一）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性
當(dāng)前部分房產(chǎn)檔案管理部門盡管都已利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，但并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全的信息化，還需要人工來(lái)進(jìn)行整理，而且在保存上還采用的是紙質(zhì)檔案，人工進(jìn)和查找和計(jì)算機(jī)檢索并存，這種管量方式已經(jīng)無(wú)法與當(dāng)前新時(shí)期房地產(chǎn)發(fā)展的形勢(shì)相適應(yīng)。作為房地產(chǎn)管理部門，為了能夠更好的對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行掌握民，確保權(quán)屬信息的真實(shí)可靠，則實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化已成為必然趨勢(shì)。所以在當(dāng)前新時(shí)期，加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，建立一套與當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)具有極為重要的意義。
（二）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的緊迫性
目前在我國(guó)國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，房地產(chǎn)業(yè)具有舉足輕重的地位，已成為當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。同時(shí)房地產(chǎn)管理部門在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展及調(diào)控中的地位也日益突出，其責(zé)任越來(lái)越重。隨著房產(chǎn)檔案利用率的增加，房產(chǎn)檔案被查詢、翻閱及復(fù)印的次數(shù)越來(lái)越頻繁，這就導(dǎo)致檔案原件的壽命在不斷的減少，在利用過(guò)程中所給檔案材料所帶來(lái)的各種損傷不可避免，所以為了實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案原始資料的有效的保護(hù)，確保為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，當(dāng)前推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的緊迫性。
（三）推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的艱巨性
目前各個(gè)房產(chǎn)檔案管理部門，其房產(chǎn)檔案的庫(kù)藏量都十分巨大，這就導(dǎo)致在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中并不能短期內(nèi)就能全部完成，這不是一項(xiàng)階段性的工作，其不僅需要建立與紙質(zhì)檔案一致并同步更新的電子文件復(fù)本，而且還需要構(gòu)建具有超大存貯能力的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行房產(chǎn)交易、抵押和登記發(fā)證業(yè)務(wù)過(guò)程中還需要支持計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檔案生成、電子化查詢及調(diào)閱工作，從而更好的滿足社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案電子化查詢的需求。推動(dòng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的艱巨性，所以需要我們?cè)诰唧w實(shí)施過(guò)程中不斷的進(jìn)行規(guī)范和創(chuàng)新，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。
二、搭建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)
（一）加快房產(chǎn)檔案信息采集平臺(tái)建設(shè)
為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開發(fā)應(yīng)用，這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過(guò)整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實(shí)體檔案案卷利用掃描儀進(jìn)行圖像采集掃描，對(duì)歷史久遠(yuǎn)、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機(jī)拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)中，建立電子影像檔案。實(shí)現(xiàn)圖檔有機(jī)結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先的紙張上順序的、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的直接的、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”豐實(shí)起來(lái)。
（二）穩(wěn)步推進(jìn)房產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)處理平臺(tái)建設(shè)
要實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，因?yàn)閿?shù)據(jù)乃檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，是信息資源之所在。數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分三層體系架構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及圖形數(shù)據(jù)庫(kù)。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)碼成像技術(shù)，采用數(shù)碼影像為基礎(chǔ)的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案影像信息共享，無(wú)紙化的辦公體系。把檔案管理所有業(yè)務(wù)全部納入了微機(jī)管理，系統(tǒng)采用簡(jiǎn)潔的單窗口方式，人性化設(shè)計(jì)的人機(jī)交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護(hù)。
（三）嚴(yán)密布局房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺(tái)建設(shè)
建立基于internet的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)使計(jì)算機(jī)把各科室緊密聯(lián)系為一個(gè)有機(jī)整體，將各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上相互協(xié)作及資源共享，實(shí)現(xiàn)信息資源無(wú)阻礙傳輸，利用業(yè)已建立起來(lái)的房產(chǎn)檔案信息庫(kù)，進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、存儲(chǔ)、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。建立局域網(wǎng)時(shí)，我們充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展等多方面的因素，構(gòu)建牢密的計(jì)算機(jī)安全保障機(jī)制框架，采取必要的防范措施，切實(shí)做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
房產(chǎn)檔案范文3
在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)業(yè)也獲得了蓬勃的生命力，得到了迅速的發(fā)展。而房產(chǎn)檔案管理作為房地產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，在房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的今天也起到了巨大的作用。
一、對(duì)房產(chǎn)檔案作用的認(rèn)識(shí)
房產(chǎn)檔案主要是指房地產(chǎn)業(yè)的管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、交易買賣、房屋拆遷、建筑用地和租賃用地中，通過(guò)收集、整理等過(guò)程，按照特定的方法形成的能夠直接反映房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人、房屋現(xiàn)實(shí)狀況和土地使用狀況的文件材料，這些材料主要以文字、計(jì)算材料，圖紙，圖表，照片，錄像帶，錄音帶等各種形式為載體。
在房產(chǎn)檔案建立形成之后，當(dāng)房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)以各種不同的形式不斷的發(fā)生變化時(shí)，或者是，當(dāng)房屋的現(xiàn)有狀態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)移或變更時(shí)，房產(chǎn)檔案的內(nèi)容必須不斷地被補(bǔ)充一些新的材料，才能夠保證其真實(shí)性和連續(xù)性，防止發(fā)生各種不必要的糾紛。
二、房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)分析
（一）具有法律的依據(jù)性
房產(chǎn)檔案是對(duì)產(chǎn)權(quán)變化和房屋的現(xiàn)有狀態(tài)轉(zhuǎn)移或變更的記錄，對(duì)調(diào)解各種糾紛起到了重要的作用，它是確認(rèn)產(chǎn)權(quán)和房屋現(xiàn)有狀態(tài)的重要依據(jù)，是除了產(chǎn)權(quán)證書外，另一種被法律所認(rèn)可的憑證。當(dāng)前各種房屋交易糾紛紛至沓來(lái)，這時(shí)，房產(chǎn)檔案就起到了重要的作用，成為了重要的法律依據(jù)。
（二）具有區(qū)域的壟斷性
房產(chǎn)管理屬于屬地管理，而且每個(gè)地區(qū)都只有一個(gè)房產(chǎn)管理部門，因此房產(chǎn)管理就具有了區(qū)域的壟斷性。因此，房產(chǎn)管理部門的工作效率就決定了該地的房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況。因此，為了該地區(qū)房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，保持市場(chǎng)的秩序化，房產(chǎn)管理部門就必須加大硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)信息化管理。
（三）具有社會(huì)的信息性
房產(chǎn)檔案作為反映房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人、房屋現(xiàn)實(shí)狀況和土地使用狀況的文件材料，本身就具有社會(huì)的信息性。即使對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行了信息化管理，但是，它仍是信息傳遞的載體，具有社會(huì)的信息性。
（四）具有動(dòng)態(tài)性
當(dāng)房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)以不同的方式在發(fā)生變化時(shí)，或者，當(dāng)房屋的自然狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，房產(chǎn)檔案的內(nèi)容就必須進(jìn)行補(bǔ)充，詳細(xì)并及時(shí)的記錄房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、房屋的自然狀態(tài)變化的具體情況，這就決定了房產(chǎn)檔案管理具有動(dòng)態(tài)性。
（五）具有使用的頻繁性
房產(chǎn)檔案在社會(huì)生活中經(jīng)常會(huì)被用到，例如：買賣、繼承、抵押房屋時(shí)，或者是發(fā)生房屋糾紛時(shí)，又或者是房屋的自然狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)。所以房產(chǎn)檔案具有使用的頻繁性。
三、房產(chǎn)檔案管理的缺陷分析
人工的房產(chǎn)檔案管理存在著多種缺陷，主要可以分為三類：第一類是房產(chǎn)檔案有積攢的現(xiàn)象，房產(chǎn)檔案資料因?yàn)閿?shù)量大、種類繁多、房產(chǎn)信息變更快等原因，造成了房產(chǎn)檔案不能得到及時(shí)的整理和分類，這也就造成了房產(chǎn)檔案的堆積現(xiàn)象；第二類是房產(chǎn)檔案管理部門的管理水平不高，主要是因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案管理部門的硬件設(shè)施簡(jiǎn)陋，這就造成了房產(chǎn)檔案管理部門的工作效率低，管理水平不高；第三類房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性給工作帶來(lái)了一定的難度，因?yàn)楫?dāng)買賣、繼承、抵押房屋時(shí)，或者是發(fā)生房屋糾紛時(shí)，又或者是房屋的自然狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，房產(chǎn)檔案的內(nèi)容就必須進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)發(fā)生的各種情況進(jìn)行最詳細(xì)的記錄，而且因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，各種變更每天都會(huì)發(fā)生，并且數(shù)量十分巨大，這就給房產(chǎn)檔案的管理工作帶來(lái)了許多的困難。
因?yàn)槿斯さ姆慨a(chǎn)檔案管理存在著許多的缺陷，所以房產(chǎn)檔案的信息化管理就獲得了巨大的發(fā)展空間，它可以在一定程度上解決大部分的問(wèn)題。
四、房產(chǎn)檔案的信息化管理分析
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為主要核心的房產(chǎn)檔案信息化管理也得到了廣泛的應(yīng)用，而且也會(huì)逐漸代替復(fù)雜的人工房產(chǎn)檔案管理。房產(chǎn)檔案的信息化管理有利于改變工作模式和工作方法，極大地提高房產(chǎn)檔案管理的效率；有利于提高房產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量和和水平，保證房產(chǎn)檔案得到及時(shí)的整理和更新。
房產(chǎn)檔案的信息化管理首先可以有效地保護(hù)房產(chǎn)檔案的原件，滿足使用者的各種需要；其次是可以深層次的揭示房產(chǎn)檔案的具體內(nèi)容，進(jìn)行傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案服務(wù)，主要包括提供目錄，進(jìn)行查詢、復(fù)制和借閱等服務(wù)；然后是可以將繁瑣的房產(chǎn)檔案進(jìn)行濃縮，提取其中的精華，去除沒(méi)有利用價(jià)值的房產(chǎn)檔案信息，減少房產(chǎn)檔案的信息量；最后是可以對(duì)房產(chǎn)檔案中的原件信息進(jìn)行綜合的分析和研究，提高信息的準(zhǔn)確性。
同時(shí)在對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行信息化管理是應(yīng)該堅(jiān)持做到：第一，保證做好房產(chǎn)檔案信息化過(guò)程中的技術(shù)處理工作；第二，保證做好信息化房產(chǎn)檔案的保存工作；
第三，保證工作人員的綜合素質(zhì)，具有良好的工作效率；第四，保證各部門之間具有清晰的職能分配；第五，采用信息化和紙質(zhì)文件相互協(xié)調(diào)的房產(chǎn)檔案管理。
房產(chǎn)檔案范文4
【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；特點(diǎn)；管理對(duì)策
房產(chǎn)檔案作為記錄整個(gè)城市房產(chǎn)歸屬權(quán)的重要記錄，其管理不僅需要注意信息安全性，更要保證其查找便捷性。隨著城市發(fā)展，經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展，需要記錄的房產(chǎn)信息也更加的多，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足房產(chǎn)檔案管理的需求，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理的變革進(jìn)行創(chuàng)新研究勢(shì)在必行。
一、房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)
（一）法律依據(jù)性
房產(chǎn)檔案作為處理房產(chǎn)歸屬糾紛的最可靠依據(jù)，需要保證其記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)的記錄過(guò)程中要嚴(yán)格以及法律標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記，不可所以更改數(shù)據(jù)、戶主以及所屬區(qū)域，一切操作都要依據(jù)法律進(jìn)行。在整個(gè)房產(chǎn)進(jìn)行交易的過(guò)程中要嚴(yán)格保密，在房產(chǎn)的交收、轉(zhuǎn)讓以及出售等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，房產(chǎn)檔案就可以成為最有效的法律依據(jù)。
（二）區(qū)域壟斷性
房產(chǎn)檔案在管理上呈現(xiàn)區(qū)域性管理，許多進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理的都是房產(chǎn)所在地所屬區(qū)域的房產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理，所以如果房產(chǎn)管理部門的管理手段不夠，人員素質(zhì)太差，就會(huì)造成房產(chǎn)檔案管理的不當(dāng)，造成房產(chǎn)信息收集并不完全。
（三）社會(huì)信息性
隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房產(chǎn)信息的記錄檔案作為一種真實(shí)的數(shù)據(jù)記錄，需要嚴(yán)格的反應(yīng)真實(shí)的房產(chǎn)成交記錄。房產(chǎn)房主信息等資料，更是一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目成功與否的記錄，這樣的房產(chǎn)檔案已經(jīng)不僅僅代表著一個(gè)記錄，已經(jīng)攜帶了一定的社會(huì)信息性，包含了許多社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步所需信息。
（四）動(dòng)態(tài)性
房產(chǎn)檔案并不是一成不變的數(shù)據(jù)記錄，它會(huì)隨著房主信息的變更而改變，會(huì)隨著房產(chǎn)建筑的增多而增多，也會(huì)隨著拆遷的產(chǎn)生而發(fā)生變化，這種動(dòng)態(tài)性是房產(chǎn)檔案獨(dú)特的特性。
（五）房地合一
房產(chǎn)檔案記錄的數(shù)據(jù)并不僅僅代表著房屋的使用信息，同時(shí)也代表著國(guó)家土地使用的數(shù)據(jù)信息，在一定程度上達(dá)成了房地合一，即記錄著房產(chǎn)的信息，也未嘗不是土地使用的記錄。
（六）圖檔結(jié)合
在房產(chǎn)檔案中應(yīng)用了檔、圖、冊(cè)的記錄手段，應(yīng)用文字記錄，圖形表達(dá)，形成完善的房產(chǎn)檔案信息。不僅記錄著房產(chǎn)基礎(chǔ)信心，也以圖形記錄了房產(chǎn)的具體結(jié)構(gòu)，還包含了房產(chǎn)登記的證明等信息。
（七）專業(yè)性
房產(chǎn)檔案是一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)記錄檔案。其記錄了房產(chǎn)的交易、轉(zhuǎn)移、拆毀以及合并的所有信息，這些信息都要保證記錄的準(zhǔn)確性，在實(shí)際的使用過(guò)程中，可以應(yīng)用于法律審判過(guò)程，在整個(gè)記錄的過(guò)程中包含著眾多的房產(chǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，并蘊(yùn)含著相關(guān)的法律信息，并不是隨意進(jìn)行的記錄，更具準(zhǔn)確性和專業(yè)性。
二、房產(chǎn)檔案管理的有效措施
（一）數(shù)字化的發(fā)展
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，將計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)引進(jìn)到房產(chǎn)檔案管理中，可以很好地減少檔案管理人力資源浪費(fèi)，并且在信息的查找上具有很好地便捷性。對(duì)于信息的保護(hù)也更加具有安全性。在房產(chǎn)檔案信息更改的時(shí)候，更容易操作，操作效果也更加直觀易懂。在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理的時(shí)候，要注意檔案信息的規(guī)劃結(jié)構(gòu)構(gòu)件，增加其數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，數(shù)據(jù)庫(kù)的存在可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新，較少信息變更難度，增加工作人員工作效率。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案的維護(hù)和管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)的更新，促使其管理時(shí)效性的實(shí)現(xiàn)，從而使檔案管理的工作效率得到一定的提高，為相關(guān)資源的共享創(chuàng)造了一定的條件。
（二）制度的不斷創(chuàng)新
在房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中其相關(guān)的檔案管理工作占有極為重要的地位，對(duì)其在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)步和提高都有著直接的影響。就我國(guó)房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言，在房產(chǎn)檔案管理相關(guān)的工作中還存在著一定的問(wèn)題，其中，一些問(wèn)題就是由于其在發(fā)展中制度的不合理造成的。因此，在房產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際開展的過(guò)程中，要針對(duì)其實(shí)際產(chǎn)生的問(wèn)題，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行相依的改革和完善，進(jìn)行革新制度的良好開展，從對(duì)制度管理的角度對(duì)相關(guān)的工作規(guī)范進(jìn)行管理。
（三）合理的轉(zhuǎn)變思想
在對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行實(shí)際開展的過(guò)程中，要注意對(duì)其思想進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)變，促使意識(shí)水平的提高，促使工作進(jìn)行全面的開展，從而使相關(guān)的檔案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行有效的結(jié)合，對(duì)具有現(xiàn)代化特征的技術(shù)措施以及管理思想進(jìn)行積極及時(shí)的引用和吸收，在相關(guān)工作實(shí)際開展的過(guò)程中，確保其想著現(xiàn)代化發(fā)展，促使工作效率的提高。就房產(chǎn)相關(guān)單位目前的狀況來(lái)看，一些相關(guān)的管理負(fù)責(zé)人對(duì)這項(xiàng)工作沒(méi)有較為深刻的認(rèn)識(shí)，因此，想要對(duì)其進(jìn)行良好的開展，還要對(duì)他們進(jìn)行思想上的強(qiáng)化，讓他們對(duì)檔案管理工作的重要性正確認(rèn)識(shí)，從而使其在房產(chǎn)檔案管理工作上的財(cái)力、人力以及物力的投入加大。
（四）提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)
想要促使房產(chǎn)檔案管理工作在開展中的不斷前進(jìn)和發(fā)展，就必須要對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提高，從而為其在開展的時(shí)候提供一定的技術(shù)保障。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理工作在開展過(guò)程中的相關(guān)需求逐漸增加，想要促使相關(guān)人員專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)的提高，就必須對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)價(jià)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)分析和解決。
三、結(jié)論
房產(chǎn)檔案是一種特別重要的資源信息，對(duì)于城市的管理以及城市的規(guī)劃都具有重要意義。在社會(huì)信息的資源管理中占據(jù)著重要的地位。對(duì)比與普通的檔案信息管理方式，在房產(chǎn)檔案信息的管理上，要更加注重安全性，保證房產(chǎn)檔案使用安全。
參考文獻(xiàn)
房產(chǎn)檔案范文5
隨著隱私權(quán)保護(hù)力度的加大，今后的立法會(huì)越來(lái)越重視對(duì)隱私權(quán)的保護(hù)，擴(kuò)大隱私權(quán)保護(hù)的范圍，房產(chǎn)檔案中受隱私權(quán)保護(hù)的信息將會(huì)越來(lái)越多。因此，在最大程度地公開房產(chǎn)檔案信息的同時(shí)，要注意有效地保護(hù)權(quán)利人的隱私權(quán)。下面，筆者結(jié)合工作實(shí)際，就如何正確處理房產(chǎn)檔案利用與隱私權(quán)保護(hù)的關(guān)系，談?wù)剛€(gè)人的一點(diǎn)看法。
一、房產(chǎn)檔案利用要合理劃定公開范圍、確定公開方式
《物權(quán)法》第十八條規(guī)定“權(quán)利人、利害關(guān)系人可以申請(qǐng)查詢、復(fù)制登記資料，登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供”?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第二十六條規(guī)定“查閱、抄錄和復(fù)制房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，并登記備案。涉及軍事機(jī)密和其他保密的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，以及向境外團(tuán)體和個(gè)人提供的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家安全、保密等有關(guān)規(guī)定保管和利用”。《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第五條規(guī)定了房屋權(quán)屬記載信息的內(nèi)容，包括房屋自然狀況、房屋權(quán)利狀況（所有權(quán)情況、他項(xiàng)權(quán)情況和房屋權(quán)利的其他限制等）以及登記機(jī)關(guān)記載的其他必要信息，并在第七條規(guī)定中明確了對(duì)于上述記載信息，單位和個(gè)人可以公開查詢。按照上述規(guī)定要求，筆者認(rèn)為，對(duì)于涉及國(guó)家秘密的房產(chǎn)檔案，如涉及國(guó)家安全、軍事、政府部門直接管理或代為管理的房產(chǎn)檔案均應(yīng)列為不宜公開查詢的范圍：對(duì)于處于開發(fā)銷售階段的房產(chǎn)檔案，可以對(duì)外開放。任何單位和個(gè)人都可以進(jìn)行查閱；對(duì)于個(gè)人房產(chǎn)檔案涉及的信息和原始登記憑證，雖然建設(shè)部規(guī)定“單位和個(gè)人可以公開查詢”，但筆者認(rèn)為，在未取得產(chǎn)權(quán)人委托的情況下，其他單位或個(gè)人因欲購(gòu)買、承租、發(fā)放貸款而需查詢時(shí)，應(yīng)由檔案工作人員經(jīng)核實(shí)告知該房的客觀情況為宜，如建筑面積、建造年份、設(shè)計(jì)用途、有無(wú)抵押、查封等限制情況；對(duì)房屋權(quán)利記載信息，仍須經(jīng)房屋權(quán)利人同意。此外，應(yīng)及時(shí)建立不動(dòng)產(chǎn)登記簿、信息公開指南、信息公開目錄等，針對(duì)不同利用需求提供房產(chǎn)檔案材料的查閱、抄錄、復(fù)制，同時(shí)在公開方式上應(yīng)向多樣化發(fā)展，積極開展專題服務(wù)、咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等多渠道服務(wù)，既滿足不同利用者的需要，又不致造成泄密。
二、研究社會(huì)需求，平衡公眾對(duì)房產(chǎn)檔案利用與隱私權(quán)保護(hù)的利益沖突
當(dāng)隱私涉及共同利益、公共需求時(shí)，法律就要偏向于后者，因?yàn)樗洗蠖鄶?shù)人的需要，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，其根本上也符合隱私權(quán)主體的利益。所以，研究社會(huì)需求，將一些與公眾利益密切相關(guān)的房產(chǎn)檔案信息按一定的方式對(duì)外公開，是有利于房產(chǎn)檔案管理部門效能建設(shè)、有利于房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展、有利于社會(huì)穩(wěn)定的。要逐步通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息資源的共享，認(rèn)真研究房產(chǎn)檔案信息如何上網(wǎng)、哪些信息可以上網(wǎng)、怎樣確保上網(wǎng)信息安全等問(wèn)題，增加房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的公開和透明度.以利于有效解決“一房多售”、“雙重抵押”、“查封”等導(dǎo)致房產(chǎn)證無(wú)法辦理的問(wèn)題，同時(shí)也充分發(fā)揮房屋權(quán)屬登記的公示功能，減少權(quán)利相對(duì)人的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，滿足市場(chǎng)流通和保障房屋交易安全，避免因信息不對(duì)稱，購(gòu)房者權(quán)利受到侵害的情況發(fā)生。
房產(chǎn)檔案范文6
隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷深化，城市建設(shè)日新月異，房地產(chǎn)開發(fā)勢(shì)頭強(qiáng)勁，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中，其數(shù)量大，內(nèi)容涉及面廣，多為文字與圖表相結(jié)合，在為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。但有些房產(chǎn)檔案部門在實(shí)際管理中重保護(hù)、輕利用，致使許多有價(jià)值的檔案沒(méi)有得到及時(shí)、合理的開發(fā)與利用，因此，正確認(rèn)識(shí)并處理檔案利用和保護(hù)間的關(guān)系，加強(qiáng)和規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案管理勢(shì)在必行。
房產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題
房產(chǎn)檔案的管理工作中，存在一些普遍性問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高。受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念等因素的影響，雖然在檔案管理過(guò)程中采取了一些基本的防范措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素時(shí)，房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的問(wèn)題就暴露無(wú)遺。二是房產(chǎn)檔案質(zhì)量良莠不齊。不同的歷史時(shí)期的產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征。在影像技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普及之前，房產(chǎn)檔案主要是紙質(zhì)檔案，且檔案中對(duì)于產(chǎn)權(quán)的描述過(guò)于簡(jiǎn)單，載體單一。房產(chǎn)檔案除了常見(jiàn)的紙質(zhì)材料外，還應(yīng)包括拆遷審批用的照片、重要底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過(guò)程中形成的錄音材料，以及磁盤、光盤等。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更容易遭到損壞。但在實(shí)際工作中，房產(chǎn)檔案管理部門對(duì)這些特殊載體的檔案收集不力，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案在內(nèi)容上不夠完整，在載體上不夠豐富。三是產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄。近年來(lái)，每當(dāng)有涉及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)發(fā)生，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料，除了登記檔案之外，還有產(chǎn)權(quán)注銷登記檔案、房地產(chǎn)企業(yè)成本接(代)管檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理人員很少參與到這些業(yè)務(wù)工作中，房產(chǎn)檔案的收集僅僅局限在登記部門。因此，檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，否則該歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全?！冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定：“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予歸檔?！钡聦?shí)上，由于資料歸檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到歸檔環(huán)節(jié)時(shí)，各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢，房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理人員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不準(zhǔn)確之處時(shí)，退還登記人員要求補(bǔ)齊或更正就變得非常困難。另外房產(chǎn)檔案中各種文件資料之間的信息、數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的，要更正則必須先經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，填報(bào)更正表，再將該卷返回到業(yè)務(wù)部門中的有關(guān)工作環(huán)節(jié)，由經(jīng)辦人員按程序作相應(yīng)更改，其程序繁瑣，工作量大，具體操作起來(lái)也很困難。
解決現(xiàn)存問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，房產(chǎn)檔案的管理必須與時(shí)俱進(jìn)，亟須做好以下幾項(xiàng)工作：提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，需要不斷提高認(rèn)識(shí)。在股市中，管理客戶交易資料采取異地備份的方法以應(yīng)對(duì)不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，可采取或借鑒金融或股市方面在這方面的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案的數(shù)字化給檔案的備份和異地存儲(chǔ)提供了可能，做這些工作，需要耗費(fèi)大量的人力和物力，沒(méi)有政府的支持是不可能完成的。加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高房產(chǎn)檔案人員的業(yè)務(wù)能力，規(guī)范房產(chǎn)檔案管理的程序。檔案管理人員是檔案利用工作的主體，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全保密負(fù)有直接責(zé)任，要經(jīng)常對(duì)產(chǎn)權(quán)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、知識(shí)面寬的檔案工作隊(duì)伍。產(chǎn)權(quán)檔案人員要嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)登記各業(yè)務(wù)流程中資料移交手續(xù)，保證產(chǎn)權(quán)資料的齊全。房產(chǎn)檔案人員應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的音像技術(shù)，收集產(chǎn)權(quán)音像資料，完善房產(chǎn)檔案的信息。房產(chǎn)檔案人員應(yīng)主動(dòng)出擊，直接參與業(yè)務(wù)工作，及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門工作動(dòng)向和工作程序，在保持現(xiàn)有收集渠道穩(wěn)定的同時(shí)，開辟新渠道，做到經(jīng)常性收集與集中性收集相結(jié)合，主動(dòng)收集與上門收集相結(jié)合。規(guī)范和簡(jiǎn)化房產(chǎn)檔案的更正辦法。對(duì)于已經(jīng)歸檔的房產(chǎn)檔案進(jìn)行更正時(shí)，實(shí)際上，只需通過(guò)增加附加更正表，在檔案?jìng)淇急碇姓f(shuō)明更正原因及日期，并根據(jù)更正表更正計(jì)算機(jī)中的信息。逐步完善本單位的檔案利用法規(guī)制度體系，應(yīng)制定相應(yīng)的檔案利用規(guī)章制度。兼職檔案人員應(yīng)由各職能部門中的懂業(yè)務(wù)、熟悉工作程序的人員來(lái)?yè)?dān)任。兼職檔案員負(fù)責(zé)督促承辦人員在業(yè)務(wù)辦結(jié)后，將材料及時(shí)歸檔，保證材料的完整性。發(fā)證窗口是產(chǎn)權(quán)人在房屋權(quán)屬登記部門進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的最后一站，一定要由業(yè)務(wù)熟練的工作人員把關(guān)，負(fù)責(zé)核實(shí)檔案資料，確保資料符合歸檔要求。
