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信息化技術的發(fā)展，對各行各業(yè)都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術在房產(chǎn)檔案管理中的應用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來了重大影響。
1.1促進檔案管理理念的轉變
隨著信息技術理念日益深入人心，人們對于信息技術的依賴度也越來越高，如今，信息技術改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經(jīng)無法離開信息技術。信息技術對房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。
1.2促進紙質檔案向電子檔案的轉變
房產(chǎn)檔案以紙質檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術的應用，要將紙質檔案轉化為電子檔案，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進入信息網(wǎng)絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉錄卡設備，轉錄成數(shù)字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內(nèi)容儲存在電腦里，紙質檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。
1.3實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化
計算機網(wǎng)絡技術是信息時代的最好體現(xiàn)，它的應用，使原來的存儲信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術，人們可以不受任何時限進行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應用互聯(lián)網(wǎng)，進行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡，對房產(chǎn)電子檔案的信息進行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計算機技術與檔案管理工作相結合，促進檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。
1.4促進檔案管理人員知識結構多元化
信息技術在房產(chǎn)檔案管理中的應用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識的同時，還要熟悉信息化建設。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開通信技術和電子計算機技術，像多媒體、光盤存儲、網(wǎng)絡管理、信息安全管理等高新技術。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應信息時代檔案管理的需求，就要不斷學習信息技術，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質。
1.5有利于檔案資源利用實現(xiàn)社會化
房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個企業(yè)網(wǎng)站，專門管理檔案，利用技術、人才的優(yōu)勢，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過網(wǎng)絡宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務。
2促進房產(chǎn)信息化管理的建議
2.1建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)
為了促進房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應用數(shù)據(jù)庫、超文本技術及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計報表等，同時為使用者提供網(wǎng)上服務，滿足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。
2.2加強安全管理
2.2.1確保電子檔案的安全
為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術管理著手，確保檔案的安全性。
2.2.2做好房產(chǎn)檔案的保密工作
在信息化的房產(chǎn)檔案管理過程中，要制定相關的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護、機密保護及一般保護三種類型。
2.3注重各部門的協(xié)作
信息部門主要負責信息技術平臺，提供相關的信息、技術支持；技術部門負責信息的收集、開發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門負責對檔案的整理、歸檔。要想實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個部門之間的協(xié)作關系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實現(xiàn)文件檔案一體化管理。
2.4掌握現(xiàn)代信息技術
房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時代的步伐，充分運用現(xiàn)代化信息技術手段，加大信息技術設備的投入。同時，檔案管理的工作人員，要不斷學習，調整知識結構，掌握扎實的檔案專業(yè)知識、了解相關的法律法規(guī)知識，同時還要學習先進的信息技術，以滿足檔案管理工作的需求。
3結語
房產(chǎn)檔案管理是一項非常重要的工作，因此，要不斷優(yōu)化檔案管理信息化的方法和手段，以促進房產(chǎn)檔案管理水平的不斷提高。本文結合房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀，分析了信息化技術對房產(chǎn)檔案管理的影響，并對檔案管理工作提出了一些建議，希望對房產(chǎn)檔案管理的信息化提供一些幫助。
作者：周俠 單位：海西州住房委員會辦公室
