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【摘要】房地產事業在近些年來已經得到了快速的發展，人們對住房要求越來越高，對個人信息資料的安全感也越來越差，在目前這種房地產事業蓬勃發展的前提之下，進行房產檔案的數字化管理就顯得十分必要了。本文將從兩個方面進行論述目前房產檔案數字化管理出現的問題及解決對策。

【關鍵詞】房產檔案；數字化管理；問題；對策

1.房產檔案數字化管理出現的問題

1.1缺乏專業的人員管理

目前在我國房產檔案數字化管理這塊還屬于一個空白領域，我國缺乏專業的有關房產檔案的數字化管理人員。在目前這個信息化的時代，人們對于個人信息的保密性要求都非常高，因此，我們在選擇房產檔案數字化的管理人員時，就要對此類人員提出要求，要求高素質、高品質的人來勝任這個職位，但是就我國目前而言，沒有一個專門的學科來提供這樣的人才，在這種情況下就需要有關部門對前來應聘合格的人員進行專業化的培養管理，這是一件非常消耗人力、財力、物力的事情。我國在房產檔案管理中缺乏對專業人才的投入，大多數檔案管理人員都不是畢業于檔案管理專業的人員，也沒有經過嚴格的審核和培訓，有些是臨時從別的部門抽掉過來補充人員短缺的，如果錄入信息出現錯誤或是錄入信息出現泄露，想要找到到底是哪里出現問題的關鍵點是一個很難的過程，也沒有相應的監管人員對錄入的過程進行監管，就很有可能出現不能解決的大問題。

1.2有關部門對其規劃不足

我國的房產檔案在此之前一直是使用紙質化的檔案進行記錄保存，這種保存方式不僅不利于查找檔案記錄，如果發生火災，很有可能會使所保存的檔案全部銷毀。古人用竹筒寫字，后來我國蔡倫發明了紙，我們學會在紙上寫字，目前我們有互聯網計算機，我們就大可以利用計算機的功能來保存房產檔案。但是想要進行全國化的房產檔案數字化其實是一件非常困難的事情，我國的人口基數相當大，共計十三億人，這么多人如果每三個人就擁有一個房產檔案，這個錄入檔案的比例也是相當巨大的，純手工錄入起來可能需要加班加點，并且錄入人員可能會疲勞過度，導致錄入信息出現錯誤。基于此，有關部門想要實現房產檔案的數字化管理可能會在心有余而力不足的狀態下將計劃擱淺。另外由于沒有數字化管理的先例。有關部門可能出現不注重房產檔案信息采集的分析和歸類，將其單純的等同于簡單的文字處理工作，忽視了檔案管理工作隊企業經營過程中的重要的作用的問題。

2.房產檔案數字化管理問題的解決對策

2.1提高房產檔案管理人員的業務素質

房產檔案的數字化管理和圖書館管理其實有異曲同工之妙，可以說房產檔案的數字化錄入這份工作是一門需要很強的專業知識、很高的人格素養的職業，我們首先在進行招聘此類人員時，需要對其進行多輪面試，之后對其進行職業培養。想要對新人進行職業培養我們就需要有前車之鑒，有關部門可以培養一個專業的團隊，這個專業的團隊應當是具備系統知識框架和靈敏的觀察能力、信息處理能力的人員，只有當第一批的房產檔案的錄入人員有著較高的專業素質時我們才能對之后的房產檔案錄入人員有著更深化的教育，所謂上梁不正下梁歪，因此我們要杜絕這種情況的發生，對待之后招聘進來的從業人員我們不僅僅需要對他們進行專業的素質培養，最重要的一點是我們需要對他們進行保密意識的培訓，目前社會數字化的快速發展導致個人信息的泄露情況十分嚴重，因此在進行房產檔案的錄入時，經手的人員需要有較高的保密意識，意識到他人的信息屬于個人隱私，是不可侵犯的，不可挪作他用，不可隨意查詢并將此泄露，因為一旦出現這種情況就屬于錄入人員的失職，我們不能允許這種情況的出現，我們要做到資料零泄露，并且能隨時保護個人隱私。所以在提高房產檔案管理人員的業務素質時，要從專業知識、人格素養方面雙管齊下。

2.2將房產檔案數字化進行規范

有關部門應當進行很好的思想培訓，在目前這種很難實現房地產數字化管理的基礎上，應當對此做好非常充足的思想建設，在此基礎之上，對房產檔案的數字化管理進行一系列的管理條例。首先對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，目前我國公民的基本身份信息都已經錄入到公安系統的網絡之中，房地產信息也在逐步實現數字化，因此我們需要對電子信息進行規范化的管理，另外，有關部門需要提高對于數字化建設的理解，隨著時代的發展，互聯網已經變成我們生活中必不可少的一部分，有關部門需要提高自己對針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。制定可接受的、有規范的章程，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式，有關部門可以考慮將公民的所有信息都納入到同一個網絡系統之中。另外我們對紙質檔案也需要進行集中的處理和銷毀，避免紙質的檔案信息落入到不法份子的手中，盜取檔案信息為了避免這種情況的發生，將紙質檔案妥善處理，對此有關部門也可以進行規范化。

3.結語

房產檔案的數字化管理正在一步一步的進行完善，在建設過程中可能會出現許多的問題，但是只要提高有關部門和從事該工作的人員的思想建設，將房產檔案的數字化進行合理規劃，實行可接受的章程，將問題解決，房產檔案的數字化就會逐漸成為一個成熟的系統。

參考文獻：

[1]諶潤.房產檔案數字化管理方法探討.

[2]高原.淺析新形勢下房產檔案的數字化管理.

作者:劉丹 單位:白城市不動產登記中心