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摘要：隨著我國城市化進程的不斷推進，房產(chǎn)管理工作越來越趨向于制度化、規(guī)范化，由此加速了房產(chǎn)檔案管理工作的普及和實施。而當下正值互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的黃金時期，以大數(shù)據(jù)為代表的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)得到了廣泛應用，為了進一步優(yōu)化房產(chǎn)管理工作、快速準確地處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)，必須重視大數(shù)據(jù)等技術手段的應用和創(chuàng)新。為此，本文針對大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應用進行了探究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；房產(chǎn)檔案管理

現(xiàn)階段我國的房產(chǎn)業(yè)務正處于快速擴張之中，房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量也日益繁多，房產(chǎn)檔案管理工作正趨向于數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化。從另一個角度來看，爆炸性增長的信息數(shù)據(jù)雖然給管理工作造成了一定的困難，但對這些數(shù)據(jù)的有效管理和應用也能夠推動房產(chǎn)業(yè)務更加精細化并具有實效性[1]。基于這一背景，利用大數(shù)據(jù)來處理房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。

一、大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的應用概述

房產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容是針對房地產(chǎn)所有權及相關權利的登記、交易、確權等一系列管理活動，它能夠將房產(chǎn)權利人的房屋自然狀態(tài)及土地使用情況進行客觀、真實地反映，并以法律憑證的形式來證明房產(chǎn)權利人與房屋土地之間的權利關系，從而為房屋產(chǎn)權及相關權利提供法律保障。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展下的最新產(chǎn)物，其內(nèi)容包含計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、掃描和存儲技術等。大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的應用主要是對房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理和存儲以及全網(wǎng)共享和聯(lián)結，從而構建起系統(tǒng)化的房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，便于相關人員快速獲取并處理信息[2]。具體而言，大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)管理中的特點包括：一是數(shù)字化存儲。大數(shù)據(jù)技術可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行直觀呈現(xiàn)，并且用數(shù)字化語言便于計算機程序進行辨識和讀取，進而將房產(chǎn)檔案進行系統(tǒng)化分類、整理、分析和存儲，最終形成網(wǎng)絡化的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫以滿足使用者的相關需求。二是網(wǎng)絡化傳輸。大數(shù)據(jù)技術可以使房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的傳遞和交流更加便利，通過將房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡化傳輸促進其實用價值的進一步提升，從而取得更好的實際效益。三是智能化查詢。大數(shù)據(jù)技術以數(shù)字化存儲的方式構建了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，這就為實現(xiàn)智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎，同時極大地提升了房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。

二、房產(chǎn)檔案管理中應用大數(shù)據(jù)的必要性

（一）推動智慧城市的建設

城市化進程不僅是當展的潮流，也是未來發(fā)展的長期趨勢，而房產(chǎn)業(yè)務正是促進城市化進程加快的關鍵因素。我國提出建設智慧城市，旨在以群眾需求為導向，通過資源共享和數(shù)據(jù)融合來改變居民的生活條件。而背后龐大的房產(chǎn)市場正值高速發(fā)展時期，為了提高效率，大數(shù)據(jù)技術的應用有助于房產(chǎn)檔案信息資源的科學高效管理，也間接推動了國家智慧城市的建設[3]。

（二）滿足對電子文件的管理需求

大數(shù)據(jù)時代下伴隨信息爆炸而產(chǎn)生的電子文件逐漸增多，而現(xiàn)代檔案管理工作離不開以計算機為主的網(wǎng)絡操作，因此對這些電子文件的有效管理就成為現(xiàn)如今急需解決的問題。大數(shù)據(jù)技術作為現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展下的產(chǎn)物，可以智能化地為海量數(shù)據(jù)建立詳細索引，并將其整理成便于檢索的鏈接，最后通過數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)挖掘使房產(chǎn)檔案管理人員更加專業(yè)、高效地處理電子文件。

三、大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理中的具體應用

（一）促進房產(chǎn)檔案管理工作更加規(guī)范化

大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作比起以往更加重要，規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理過程是支撐現(xiàn)代辦公軟件、網(wǎng)絡媒介、工程項目、運營體系、合同管理以及創(chuàng)新領域的基礎和前提。大數(shù)據(jù)在房產(chǎn)檔案管理工作中的應用需要將各個環(huán)節(jié)進行一體化，保證數(shù)據(jù)的寫入和文件的歸檔等流程整齊有序且連續(xù)不斷，同時以先進的技術手段實現(xiàn)日志加密、預留檢索等功能，有效避免了房產(chǎn)檔案信息泄露。大數(shù)據(jù)依靠龐大的電子數(shù)據(jù)支撐起房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫，運用邏輯歸檔的方法對房產(chǎn)業(yè)務運營進行科學處理，進一步明確了管理人員的操作權限[4]。一般來說，在房產(chǎn)檔案管理中應用大數(shù)據(jù)主要是在嵌入式平臺上完成咨詢工作，待咨詢通過后才作為項目成果進行報賬，如此一來就能實現(xiàn)對檔案系統(tǒng)和報賬系統(tǒng)的實時接入，有效簡化檔案的移交流程并使得檔案的接受更加及時準確。總體而言，大數(shù)據(jù)促進了房產(chǎn)檔案管理工作更加規(guī)范化，相關管理人員在具體操作時應結合合同總量、科技類型、工程種類以及辦公系統(tǒng)的復雜程度等不同進行靈活選取，采用最適宜的歸檔方式處理房產(chǎn)檔案信息。

（二）促進房產(chǎn)檔案管理工作人員更新知識結構

現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理工作的難點在于對海量的信息數(shù)據(jù)進行快速有效的處理，而大數(shù)據(jù)技術的應用可以圓滿實現(xiàn)這一需求，從而發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的最大價值以便為房產(chǎn)決策提供服務。因此，房產(chǎn)檔案管理工作人員必須掌握一些先進的計算機網(wǎng)絡技術或手段，在確保學習專業(yè)知識的同時不斷拓展和豐富與大數(shù)據(jù)相關的現(xiàn)代信息技術，使自身的知識存儲量能夠滿足除紙質檔案的書寫和歸檔以外的工作，進而具備靈活處理和應付信息時代下房產(chǎn)檔案管理中的數(shù)據(jù)收集、歸納、整理和使用。除此之外，考慮到房產(chǎn)檔案管理涉及到各個房產(chǎn)的交易前沿、價格變動、數(shù)據(jù)導向等及時性信息，因此房產(chǎn)檔案管理工作人員應通過技術手段的加強來加速對信息的獲取、整理和分析，從而提高決策水平和工作效率。不僅如此，房產(chǎn)檔案管理工作人員應轉變傳統(tǒng)的等用戶來查檔的被動服務模式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的豐富資源以及大數(shù)據(jù)對于信息的分析處理來實現(xiàn)與用戶之間的即時溝通，從而通過人性化服務來協(xié)調(diào)房產(chǎn)檔案管理與市場營銷工作[5]。

（三）促進房產(chǎn)檔案信息價值的深度挖掘

現(xiàn)如今正處于信息爆炸的時代，傳統(tǒng)形式下的紙質文件管理已經(jīng)不能滿足新時代檔案管理工作的需求，尤其是隨著房產(chǎn)業(yè)務的快速擴張，急劇增加的業(yè)務量催生了龐大的文件信息，傳統(tǒng)檔案管理存儲已面臨瓶頸。基于這一現(xiàn)實，大數(shù)據(jù)技術在房產(chǎn)檔案管理中的應用則是必然之舉，特別是大數(shù)據(jù)強大的快速檢索能力以及及時更新系統(tǒng)，有效地滿足了房產(chǎn)檔案管理高強度的工作需求，與之相關的云計算和分層式檔案等新技術也有助于房產(chǎn)檔案管理更加高效簡潔。隨著大數(shù)據(jù)技術在房產(chǎn)檔案管理中的應用不斷加深，促進了房產(chǎn)檔案信息價值的深度挖掘，對房產(chǎn)已有信息的整合分析以及潛在價值的預見和利用，使得房產(chǎn)決策得到更有力的支持。現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理工作面臨一系列難題，主要集中在數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)、存儲和利用等環(huán)節(jié)，伴隨著信息化時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)逐漸被時代淘汰，因此需借助以大數(shù)據(jù)為主的先進信息技術來優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理流程和具體職能，在提高工作效率和服務能力的基礎上跟上時展步伐，開創(chuàng)房產(chǎn)檔案管理的新形勢。

參考文獻：

[1]陳思奇.淺談大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2017(5).

[2]楊明月.房產(chǎn)檔案管理中的大數(shù)據(jù)應用與創(chuàng)新[J].城建檔案，2017(11).

[3]馮圓.大數(shù)據(jù)在國有事業(yè)單位房產(chǎn)管理中的應用[J].西安工業(yè)大學，2015（5）.

[4]黃華.數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2017(20).

[5]沈銀嬌.大數(shù)據(jù)背景下如何提高房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合能力[J].城建檔案，2018(5).

作者:韻麗輝 單位:陽泉市不動產(chǎn)登記中心