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企業(yè)合同管理方案范文1
關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟(jì)；石油企業(yè)；合同管理
中圖分類號：D9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：16723198（2013）16014701
1市場經(jīng)濟(jì)下石油企業(yè)合同管理存在的問題
1.1缺少締結(jié)法律合同的正確意識(shí)
石油企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)涉及到為數(shù)眾多的貿(mào)易交易，但是因?yàn)槠髽I(yè)自身缺乏積極正確的法律意識(shí)，缺乏對自我的法律防范意識(shí)，導(dǎo)致在簽署法律文本的同時(shí)會(huì)有很多的漏洞出現(xiàn)。即使在用口頭合同或者補(bǔ)簽合同，以后還是會(huì)存在法律合同方面的糾紛。石油企業(yè)在行政公章方面也沒有很細(xì)致的管理，如果發(fā)生相關(guān)的法律糾紛，不僅會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也會(huì)對企業(yè)的社會(huì)形象造成嚴(yán)重?fù)p害，所以如果沒有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的書面合同締結(jié)，那么會(huì)給企業(yè)帶來不小的法律風(fēng)險(xiǎn)，石油企業(yè)在進(jìn)行合同的簽署的時(shí)候，如果對于合作方?jīng)]有進(jìn)行很好的了解，就盲目的簽了合同，這樣的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的，這樣不僅給企業(yè)帶來巨大的資金風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)隨時(shí)倒是破產(chǎn)的可能。所以，一定要都了解好對方的實(shí)際情況后再去看是否要簽合同，從而避免不必要的損失。
1.2石油企業(yè)管理者對自身和合同管理不夠重視
石油企業(yè)法人會(huì)去為某些私人關(guān)系去擔(dān)保，如果遇人不淑就會(huì)為自己帶來不小的收益損失，更有甚者會(huì)讓企業(yè)陷入社會(huì)形象遭到損害的泥淖當(dāng)中。所以就目前的情況來看，如果企業(yè)并不具備相應(yīng)的法人資格，就不要輕易許諾承接擔(dān)保，尤其是對于貸款擔(dān)保更需要慎重考慮，如果貸款擔(dān)保一旦出現(xiàn)問題，那么企業(yè)不僅要承受不小的經(jīng)濟(jì)損失，也為企業(yè)帶來了信譽(yù)和不良的影響，還有可能承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。石油企業(yè)管理者在執(zhí)行合同過程中，因?yàn)閷τ诤贤械氖虑闀?huì)有根據(jù)實(shí)際情況變更合同中的內(nèi)容，這通常要求施工人員做詳細(xì)的記錄，如果不記錄不僅會(huì)延誤工期也會(huì)對向各相關(guān)單位和負(fù)責(zé)有不好的影響。所以只有認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行，才能保證了合同順利完成，從而避免了很多會(huì)出現(xiàn)的問題，
2市場經(jīng)濟(jì)下對于石油企業(yè)合同管理的對策
為了更好地發(fā)揮合同管理在當(dāng)下石油企業(yè)管理中的重要作用，必須進(jìn)行更為有效的企業(yè)合同管理體系建設(shè)，必須從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)監(jiān)管措施與制度建設(shè)。
2.1加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)的樹立
合同管理的制定工作必須從企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況及未來發(fā)展需要出發(fā)，必須實(shí)現(xiàn)量化管理流程，培養(yǎng)石油企業(yè)人員法律法規(guī)意識(shí)，用法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以避免合同管理糾紛，以有效的方式來保證企業(yè)在合同在簽訂和執(zhí)行時(shí)都能有效的運(yùn)行。石油企業(yè)在實(shí)行合同管理方案時(shí)，要做到按照流程走，明確權(quán)責(zé)劃分，分清管理層次，最大限度避免讓企業(yè)陷入合同糾紛當(dāng)中，并且要采取有效措施確保合同的正常運(yùn)行。隨著在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，不斷建立和完善科學(xué)合理管理方案，不斷規(guī)范企業(yè)對于自身合同管理制度，不斷優(yōu)化石油企業(yè)的規(guī)范化，使得完善的合同管理制度為石油企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
2.2加強(qiáng)企業(yè)管理者合同管理意識(shí)，培養(yǎng)合同管理的水平
石油企業(yè)合同管理是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，通常他需要非常專業(yè)并具有較高法律意識(shí)的人才來管理。
企業(yè)要不斷加強(qiáng)對合同規(guī)范化管理的相關(guān)教育與宣傳培訓(xùn)，要就合同簽訂、管理以及具體執(zhí)行的流程及操作規(guī)范進(jìn)行人員培訓(xùn)，要不斷提升企業(yè)管理人員在合同管理工作中的實(shí)際水平，同時(shí)還要不斷加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的措施研究及理論學(xué)習(xí)。企業(yè)還要不斷提升合同管理者在合同條款編訂、審核及研究工作中的實(shí)際水平，從而確保管理人員能夠在簽訂合同時(shí)有較高的簽約水平，能夠熟練的運(yùn)用法律知識(shí)和專業(yè)只是來為企業(yè)進(jìn)行良好的工作，從而保證企業(yè)的健康有序發(fā)展。大力培養(yǎng)合同管理的專業(yè)人才，嚴(yán)格持證上崗制度，嚴(yán)格績效考評制度，制定出與合同管理相配套的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制，從而有效地避免幫助了企業(yè)。
3石油企業(yè)合同管理的重要作用
石油企業(yè)推行合同管理方案對于企業(yè)用法律的手段維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益是非常重要的手段。在經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷快速發(fā)展的今天，合同管理的重要性越來越凸顯出來，為石油企業(yè)加快發(fā)展和更合理化有著極大的推動(dòng)作用。石油企業(yè)每年都會(huì)有很多的合同在簽訂、履行等等。如果只是工商行政管理機(jī)關(guān)和有關(guān)業(yè)部門對合同進(jìn)行管理，是很難達(dá)到企業(yè)石油合同管理要求的，所以還要從內(nèi)部來進(jìn)行管理。石油企業(yè)通常都是國有企并且規(guī)模都非常的大，每年要對外簽訂大量的建筑工程、勘察設(shè)計(jì)、工程承包等，同時(shí)還需要大量的合同服務(wù)等。因此，加強(qiáng)石油企業(yè)對的合同的管理，對于石油企業(yè)經(jīng)營管理是十分重要的。
（1）有效的石油企業(yè)合同管理對于規(guī)范相關(guān)的規(guī)章制度有著極大的幫助，不僅可以做到有法可依、有章可循，可以避免合同漏洞等。
（2）加強(qiáng)石油企業(yè)的合同管理，不僅提高了合同的履約
率，也對企業(yè)的口碑和信譽(yù)有著良好的提升作用。而對于石油企業(yè)而言簽訂合同只是第一步，履行合同才是更重要的下一步。
（3）加強(qiáng)企業(yè)合同的管理，使石油企業(yè)從簽約前的立項(xiàng)到修訂，以及最后的項(xiàng)目驗(yàn)收和監(jiān)督等都有了質(zhì)量的保證。
（4）加強(qiáng)企業(yè)合同管理，對于企業(yè)防止經(jīng)濟(jì)糾紛合同是有著極大的幫助的。由于很多合同糾紛都是油各種原因引起的，所以對于條款中表達(dá)不明確的、含義模糊的一定要進(jìn)行仔細(xì)地閱讀和更改。只要加強(qiáng)石油企業(yè)這方面的管理，就會(huì)提高企業(yè)執(zhí)行合同的能力，增強(qiáng)法制觀念，做到防患于未然，很多合同糾紛是可以避免的。
4結(jié)論
本文通過對合同管理在石油企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用進(jìn)行了描述。總結(jié)了石油企業(yè)合同管理中存在的問題并且給出了相關(guān)的解決方案。加強(qiáng)對于石油企業(yè)合同的管理對于企業(yè)的發(fā)展是非常有幫助的。只要隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷，并且實(shí)時(shí)的調(diào)整相應(yīng)的對策來更好的發(fā)展石油企業(yè)的合同管理，就可以為石油企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和口碑信譽(yù)。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同管理方案范文2
關(guān)鍵詞：水利水電工程施工；承包人；合同管理
施工合同管理是指發(fā)包人、監(jiān)理人、承包人依據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī)，對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)利，處理施工合同糾紛、防止和制裁違法行為，保證施工合同實(shí)施的一系列活動(dòng)。施工合同管理是承包人項(xiàng)目管理的核心和靈魂，貫穿工程招投標(biāo)、合同談判與簽約、工程施工、交工驗(yàn)收及保修階段的全過程。水利水電工程具有投資大、建設(shè)周期長、地形地質(zhì)條件復(fù)雜、施工難度大等特點(diǎn)，在施工合同履行中，存在很多風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見的因素，如何履約好合同，減少合同糾紛和損失；如何加強(qiáng)合同管理，進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析和防范措施；在工程各階段合同管理有哪些具體工作等等，這些都是承包人在合同實(shí)施中必須考慮和重點(diǎn)做好的主要工作，它的成敗，直接影響到承包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)的生存與發(fā)展。
1、承包人在施工合同管理中的主要工作和任務(wù)
在水利水電施工合同管理中承包人的主要工作和任務(wù)有：
1.1 確定合同管理組織形式、人員分工和職責(zé)
企業(yè)法人是合同管理的第一責(zé)任人，對具體的一個(gè)工程施工項(xiàng)目來說，承包企業(yè)法人一般都授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)代表企業(yè)管理施工項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理為合同管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目部設(shè)置專門的職能部門進(jìn)行管理，一般都設(shè)立合同經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部總體合同管理工作，并設(shè)置合同管理部進(jìn)行管理合同的具體事務(wù)，合同管理部門要對人員進(jìn)行細(xì)致的分工，有具體的工作職責(zé)和合同管理制度。
1.2 管理好合同文件及各種與工程建設(shè)有關(guān)的資料
項(xiàng)目部要指派專門的合同管理人員及時(shí)收集、整理、歸檔合同資料，合同資料包括：
(1)招、投標(biāo)文件、合同協(xié)議書(包括補(bǔ)充協(xié)議)、工程設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件。
(2)發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng)的設(shè)備、材料進(jìn)場時(shí)間以及材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量資料。對發(fā)包人供應(yīng)的設(shè)備和材料，承包人要詳細(xì)、準(zhǔn)確做好供應(yīng)記錄，保存好相關(guān)的檢驗(yàn)、檢查資料。
(3)承包人自購的主要材料、成品、半成品、設(shè)備的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量資料(出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告)。
(4)與發(fā)包人、監(jiān)理人開會(huì)的會(huì)議記錄、書面指令、來往函件。
(5)監(jiān)理人批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案，現(xiàn)場施工日志，工程照片及各種施工進(jìn)度報(bào)表。
(6)工程結(jié)算資料。
(7)其他資料。
1.3 研究合同資料。對合同進(jìn)行分析、對合同風(fēng)險(xiǎn)有防范及應(yīng)對措施
水利水電施工中，承包人面對的風(fēng)險(xiǎn)很多，如何防范和應(yīng)對，承包人應(yīng)盡早研究合同，對合同進(jìn)行詳細(xì)的分析，并有防范和應(yīng)對措施。
1.3.1 承包工程常見的風(fēng)險(xiǎn)
(1)來自工程的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)。如：水電工程規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、功能要求高、施工技術(shù)難度大，需采用新工藝及特殊設(shè)備而增加成本；現(xiàn)場條件復(fù)雜，干擾因素多；國家出臺(tái)新的法律；工資和物價(jià)上漲等。
(2)來自發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)。如：發(fā)包人資金緊張，不按時(shí)付款；在工程實(shí)施中苛刻刁難承包人，實(shí)施罰款、扣款；對承包人合理的索賠要求不做答復(fù)或者不支付。
(3)來自承包人自身的風(fēng)險(xiǎn)。如：承包人負(fù)責(zé)提供的設(shè)備、材料、勞務(wù)等的延誤；承包人的資金供應(yīng)不足，周轉(zhuǎn)困難；投標(biāo)報(bào)價(jià)失誤等。
(4)來自不可抗力和不利的自然條件的風(fēng)險(xiǎn)。如：遭遇特大洪水、暴雨、地震、臺(tái)風(fēng)及地質(zhì)條件的不確定性。
(5)來自合同本身的風(fēng)險(xiǎn)。如：采用固定總價(jià)合同，對承包人來說就承擔(dān)了全部風(fēng)險(xiǎn)；合同對承包人提出苛刻的要求(大量墊資、工期和質(zhì)量要求超過常規(guī))等。
1.3.2 風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對措施
經(jīng)過對合同的分析，找出了合同存在的風(fēng)險(xiǎn)，對其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取防范和應(yīng)對措施，以保證合同的正常履行及減少損失。合同風(fēng)險(xiǎn)常用的應(yīng)對措施有：
(1)回避風(fēng)險(xiǎn)。如：對某些存在致命風(fēng)險(xiǎn)的工程不參加投標(biāo)；報(bào)價(jià)時(shí)采取不平衡報(bào)價(jià)法(如預(yù)計(jì)工程中的土石方量會(huì)增加，則對其單價(jià)可議適當(dāng)報(bào)高)、多方案報(bào)價(jià)法；提高報(bào)價(jià)中不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)等。
(2)完善合同條款。通過合同談判，完善合同條款，使顯失公平的條款通過談判趨于公平或者刪掉不公平的條款；選擇合適的合同類型等。
(3)轉(zhuǎn)移、分散風(fēng)險(xiǎn)。如：購買工程保險(xiǎn)，水電工程常常要求承包人列工程險(xiǎn)、施工設(shè)備險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、人員傷亡保險(xiǎn)進(jìn)行投保；與其他承包商建立聯(lián)營體，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；將一些風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程分包，向分包人轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加強(qiáng)變更和索賠管理。水利水電工程由于其特殊性，設(shè)計(jì)變更和索賠的機(jī)會(huì)很多，利用這些機(jī)會(huì)，進(jìn)行索賠，以彌補(bǔ)損失。
總的來說，風(fēng)險(xiǎn)管理的目的不是消滅風(fēng)險(xiǎn)，在施工中大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能由項(xiàng)目管理者消滅和排除的，而是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有準(zhǔn)備的，理性的實(shí)施，減少風(fēng)險(xiǎn)的損失。
1.4 定期檢查和跟蹤合同履約情況
項(xiàng)目部要建立定期檢查和跟蹤合同履約情況的制度，并由項(xiàng)目部合同經(jīng)理牽頭，組織相關(guān)部門，定期檢查和跟蹤合同履約情況。
合同履約既包括承包人對合同的履約，也包括發(fā)包人對合同的履約。承包人對合同的履約主要指工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全環(huán)保等是否與合同約定一致；發(fā)包人對合同的履約情況主要指發(fā)包人是否按合同約定的由發(fā)包人承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任是否按時(shí)實(shí)施，如：是否按時(shí)提供場地、道路、供電等情況，是否按時(shí)結(jié)算支付工程款，是否按時(shí)按合同的要求提供了設(shè)備和材料等。定期檢查合同履約情況能會(huì)發(fā)現(xiàn)問題，找出未履約或未能完全履約的原因，其目的是督促雙方全面履約合同，更好地為工程建設(shè)服務(wù)。在檢查中對因自身原因出現(xiàn)偏差的地方及時(shí)提出整改措施，并及時(shí)糾正；對因發(fā)包人或監(jiān)理人出現(xiàn)偏差的地方及時(shí)書面提出，要求更正，如因發(fā)包人或監(jiān)理人的行為給承包人造成損失的，應(yīng)及時(shí)向發(fā)包人或監(jiān)理人提出索賠申請，遞交索賠通知書。
1.5 建立合同管理系統(tǒng)
建立合同管理臺(tái)賬，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行合同管理，提高合同處理能力。
2、工程各階段承包人的合同管理工作
施工合同管理從承包工程的招投標(biāo)階段開始直至工程保修期終止為止，時(shí)間長，是一件很具體、很細(xì)致的工作。工程各階段承包人具體的合同管理工作如下：
2.1 投標(biāo)階段的合同管理工作
施工項(xiàng)目的合同管理從項(xiàng)目的投標(biāo)階段就己開始，投標(biāo)階段主要是研究投標(biāo)決策和投標(biāo)技巧，投標(biāo)階段潛在承包人要建立有效的投標(biāo)機(jī)構(gòu)，投標(biāo)人員應(yīng)對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)閱讀，研究招標(biāo)文件存在的風(fēng)險(xiǎn)及如何防范和應(yīng)對，認(rèn)真細(xì)致編制標(biāo)書、按時(shí)遞交標(biāo)書和參加開標(biāo)，若中標(biāo)，進(jìn)行合同協(xié)商與簽訂工作，合同協(xié)商中，承包人要將招標(biāo)文件中不合理或者風(fēng)險(xiǎn)較大的條款提出來，與發(fā)包人進(jìn)行協(xié)商，爭取在正式合同文件里修改這些不利于承包人的條款。
2.2 施工階段的合同管理工作
工程施工的過程就是合同實(shí)施的工程，這一階段承包人在合同管理工作中任務(wù)最重，難度最大。在合同實(shí)施階段合同管理的主要工作包括合同交底、工程進(jìn)度管理、施工方案管理、質(zhì)量與安全管理、物資與設(shè)備管理、工程變更及索賠管理等工作。
(1)合同交底。合同交底的目的是讓承包人的主要管理人員熟悉合同內(nèi)容、主要條款，了解工程范圍和承包人的合同責(zé)任、合同實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及采取的對策、避免在合同實(shí)施中出現(xiàn)的違約行為。通過合同交底把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和具體工作中。
(2)工程進(jìn)度管理。工程進(jìn)度是發(fā)包人最為關(guān)注的問題之一，也是承包人必須履行的合同義務(wù)之一。項(xiàng)目部的一切工作都是緊緊圍繞工程進(jìn)度而開展工作，在安排施工進(jìn)度時(shí)要以確保工程按合同規(guī)定期限內(nèi)完成為前提，以關(guān)鍵線路上的工作為重點(diǎn)，滿足生產(chǎn)工藝要求，力求做到施工生產(chǎn)的連續(xù)性，均衡性，合理利用項(xiàng)目部有限的資源，以最少的費(fèi)用去開展施工生產(chǎn)。項(xiàng)目部生產(chǎn)指揮人員要有全局觀念，對工程結(jié)構(gòu)了如指掌，對施工順序非常清楚，避免在工程施工中盲目指揮、不惜一切代價(jià)去搶進(jìn)度。
(3)施工方案。施工方案是確保工程進(jìn)度、質(zhì)量及安全的指導(dǎo)性文件，是施工組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容，施工方案關(guān)系到工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、效益，在確定施工方案時(shí)，兼顧技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)的合理性，要做多方案的優(yōu)選，對技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行對比分析，尋求最優(yōu)的施工方案。
(4)質(zhì)量與安全管理。質(zhì)量管理也是項(xiàng)目合同管理的主要內(nèi)容之一，給業(yè)主交一份合格或優(yōu)質(zhì)的工程是承包人必須履行的承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。在施工中要注重內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量，嚴(yán)格按施工規(guī)范和規(guī)程施工，杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。安全工作要認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的思想，加大安全投入和安全監(jiān)管力度，安全工作與項(xiàng)目的進(jìn)度、效益緊緊相連，抓得好，能減少施工干擾，確保工程順利施工，減少費(fèi)用支出，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(5)物資與設(shè)備管理。項(xiàng)目的物資與設(shè)備管理，就是在施工過程中對工程建設(shè)所需各種物資與設(shè)備的采購、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。在項(xiàng)目合同管理中，加強(qiáng)物資管理，須制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，合理地組織采購，采購中要貨比三家，對大宗材料的采購采取招投標(biāo)制度，選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量優(yōu)良，信譽(yù)較好的供貨商，進(jìn)入現(xiàn)場的材料妥善保管，嚴(yán)格制定和落實(shí)限額領(lǐng)料制度，避免浪費(fèi)。設(shè)備管理中，在滿足施工進(jìn)度要求的前提下，分批進(jìn)、退設(shè)備，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制等具體的管理辦法。
(6)工程變更管理。工程變更主要指工程設(shè)計(jì)變更和施工方案變更。水利水電工程因地質(zhì)、地形條件復(fù)雜，或因設(shè)計(jì)深度不夠，或因施工方案的變更等原因，經(jīng)常發(fā)生工程變更，導(dǎo)致工程造價(jià)發(fā)生變化。針對這些變更，承包人應(yīng)積極與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理人、發(fā)包人進(jìn)行溝通，督促其及時(shí)簽發(fā)設(shè)計(jì)變更文件(圖紙、通知)，施工方案的變更應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)理人審批，對因地質(zhì)條件發(fā)生改變或重大設(shè)計(jì)變更引起的施工方案變更，其責(zé)任應(yīng)由發(fā)包人承包，引起的工程造價(jià)增加費(fèi)用也相應(yīng)由發(fā)包人負(fù)擔(dān)。因工程變更涉及到工程造價(jià)的變更，承包人應(yīng)及時(shí)報(bào)送費(fèi)用計(jì)算書給監(jiān)理人審批。
(7)工程索賠管理。水利水電工程因其特殊性和復(fù)雜性，費(fèi)用和工期索賠常常發(fā)生，承包人應(yīng)及時(shí)收集索賠證據(jù)、按程序在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送索賠報(bào)告，以維護(hù)承包人正當(dāng)?shù)睦妗１M量在施工中解決索賠問題，避免完工后一攬子去處理索賠。
(8)工程結(jié)算管理。承包人應(yīng)按照合同文件的要求及時(shí)給發(fā)包人和監(jiān)理人報(bào)送工程結(jié)算資料，進(jìn)行工程進(jìn)度款的結(jié)算，工程完工驗(yàn)收后，做好工程的竣工結(jié)算工作。水利水電工程進(jìn)度款的結(jié)算一般按月進(jìn)行，完工驗(yàn)收后進(jìn)行竣工結(jié)算。竣工結(jié)算書由承包人編制，送監(jiān)理人和發(fā)包人審批。
2.3 保修階段的合同管理工作
工程到保修階段，項(xiàng)目部大部分人員已經(jīng)撤場，此階段容易被人們疏忽對合同的管理，事實(shí)上，對承包人來說一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束，要等到項(xiàng)目保修期滿，工程款全部回收，項(xiàng)目部外欠的款項(xiàng)全部付清才算真正的項(xiàng)目結(jié)束。在保修階段承包人要對所承建的項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，對存在的缺陷進(jìn)行修補(bǔ)，保質(zhì)期滿后，發(fā)包人才會(huì)頒發(fā)保修責(zé)任終止證書。在保修階段，承包人除要完成工程的維修保護(hù)工作外，還要及時(shí)從發(fā)包人那里要回扣留的質(zhì)量保證金，付清項(xiàng)目部所欠分包商或設(shè)備、材料供應(yīng)商的款項(xiàng)，全部履行完合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.4 完工后的合同管理工作總結(jié)
承包工程完工后，項(xiàng)目部要對己完的承包工程的有一個(gè)合同管理工作總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目部在合同管理中的工作職能、程序、工作成果等進(jìn)行總結(jié)評價(jià)，總結(jié)合同管理工作中好的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題以及今后改進(jìn)之處，為企業(yè)的合同管理工作提供借鑒。
企業(yè)合同管理方案范文3
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合同越來越成為企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體。企業(yè)經(jīng)營的根本目的是獲取利潤最大化，財(cái)產(chǎn)的流轉(zhuǎn)主要依靠合同，特別是工程項(xiàng)目施工階段合同管理尤為重要，標(biāo)的大，履行時(shí)間長，協(xié)調(diào)關(guān)系多，涉及方方面面，參與項(xiàng)目管理和施工的各方，都是通過合同來履行義務(wù)，承擔(dān)責(zé)任和享有權(quán)利的。如承包商與業(yè)主簽訂的施工承包合同，與材料供應(yīng)商簽訂的材料供應(yīng)合同，與機(jī)械設(shè)備承租人簽訂的機(jī)械設(shè)備租賃合同，與分包方簽訂的施工勞務(wù)合同，與員工簽訂的聘用合同，與下級責(zé)任主體簽訂的承包合同等等。因此，依靠合同措施是進(jìn)行目標(biāo)控制的重要手段。
合同既是承攬任務(wù)的外在表現(xiàn)形式，又是對內(nèi)經(jīng)營的主要媒體。國家大力開展建筑市場的秩序整頓，加大建筑市場的法制建設(shè)，都說明了合同管理的重要性，并為合同的實(shí)施提供了法律保障，因此，加強(qiáng)合同管理是企業(yè)發(fā)展的重要保證?，F(xiàn)就施工過程中的合同管理進(jìn)行簡單的論述。
二、合同管理存在的主要問題
1、合同管理意識(shí)談薄。由于管理者自身素質(zhì)和對合同效果不顯著而產(chǎn)生的懷疑而淡化的消板意識(shí)，從而使合同意識(shí)淡薄。往往不習(xí)慣按合同辦事，出現(xiàn)問題不找合同而是習(xí)慣性的找領(lǐng)導(dǎo)。對于索賠問題不能及時(shí)處理；同時(shí)缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程，合同管理機(jī)制、組織設(shè)置不科學(xué)，管理思想、制度不系統(tǒng)、不完善。各基層單位合同管理人員身兼多職，導(dǎo)致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責(zé)行為，很難提高合同的綜合管理水平，適應(yīng)現(xiàn)行合同管理的需要合同歸檔制度及信息分析管理相當(dāng)薄弱，合同的預(yù)測，分析水平偏低。
2、業(yè)主行為不規(guī)范。對于建筑市場“僧多粥少”的狀況，承包商迫于生計(jì)不得不接受業(yè)主的苛刻條件，使合同管理增加了難度。
三、加強(qiáng)合同管理的具體措施
（一）建立合同管理的相關(guān)制度
1、建立合同交底制度
―對新簽施工合同，首先由市場部對合同中的施工組織設(shè)計(jì)及投標(biāo)報(bào)價(jià)采取的措施，如不平衡報(bào)價(jià)、多方案報(bào)價(jià)法等，對合同部門進(jìn)行交底，使合同部門充分了解工程量清單中的單價(jià)構(gòu)成，采取的措施及采取的何種施工方案。再由合同部門與技術(shù)部門協(xié)商，分析研究施工方案是否可以優(yōu)化，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證．合同部門應(yīng)重點(diǎn)分析研究合同條款，對商務(wù)部分進(jìn)行系統(tǒng)的研究，詳細(xì)分哳合同條款中沒有專門的文字?jǐn)⑹觯梢愿鶕?jù)該合同的某些毒敷的含義，推論出承包人有索賠權(quán)，這種索賠要求同樣有法律效力，有權(quán)得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)含義的條欺，在合同管理中被橡為“默示條款”，或稱“隱含條款”，它包含合同明示條款中沒有寫入，但符哈雙方簽訂合同時(shí)設(shè)想的愿望和當(dāng)時(shí)環(huán)境條款的一切條敖，或者從明示條款所表述的設(shè)想愿望中引伸出來，或者從合同雙方在法律上的合同關(guān)系引伸出來，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，或被法律和法規(guī)所指明，都成為合同文件的有效條款，要求合同雙方遵照執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目；都的合同管理部門進(jìn)行詳細(xì)的合同交底，為以后施工的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
2、合同管理部門要加強(qiáng)對合同的會(huì)審制度。通過會(huì)審，不但掌握了合同的主要內(nèi)容構(gòu)成，還可以對合同有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)保證合同中的關(guān)鍵工序，技術(shù)復(fù)雜，施工難度大的工程的施工，把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大，把不利影響降到最低；合同中的一些苛刻條款、加大了承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，要對這方面有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)；根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)清單建立項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)清單，進(jìn)而采取一些合理的措施，盡量改變苛刻條件對工程造價(jià)的影響，發(fā)揮最大的優(yōu)勢。
3、加強(qiáng)合伺審批制度
施工企業(yè)在施工合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行審查，批準(zhǔn)制度，即在各業(yè)務(wù)部門會(huì)簽后，送交合同專門管理機(jī)構(gòu)或法律顧問審查，再報(bào)請法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同，經(jīng)過嚴(yán)格的手續(xù)，使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢固。
（二）、設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，優(yōu)化人吸構(gòu)成，培養(yǎng)合同管理人才。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，建立精簡商效的組織形式，在部門內(nèi)部可以實(shí)施直線制的管理形式，制定崗位職責(zé)。相關(guān)人員按崗位職責(zé)及任務(wù)分工完成自己的工作，并做到信息，共享．所有人員對部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，這樣可以保證信息傳遞快，人員構(gòu)成簡單，便于管理。部門領(lǐng)導(dǎo)要在人員安排上量才錄用，工作委任上要職責(zé)分明，這是保證合同管理工作的基礎(chǔ)。成績評價(jià)要實(shí)事求是，這是調(diào)動(dòng)人員主觀能動(dòng)性的前提，可以提高部門的工作效率。建立相應(yīng)的工作流程，保證工程有序的開展。
不管進(jìn)行什么樣的管理活動(dòng)，都離不開人才，應(yīng)強(qiáng)調(diào)以人為本的思想。而現(xiàn)在從事合同管理的人員良莠不齊，這就需要加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)；而且合同管理人員必須具備現(xiàn)代化的管理知識(shí)結(jié)構(gòu)，要即懂法，還要有在豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，還必須熟悉掌握和運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這就要求合同管理人員，應(yīng)不斷的進(jìn)行繼續(xù)教育，在相關(guān)的領(lǐng)域不斷進(jìn)取，拓寬視野，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該為人員培訓(xùn)提供更多的機(jī)會(huì)。
（三）、建立合同管理控制目標(biāo)，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同的文檔管理制度建立合同管理目標(biāo)制度，是指合同管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目標(biāo)，合同管理控制目標(biāo)包括：進(jìn)度目標(biāo)，質(zhì)量目標(biāo)及投資目標(biāo)。承包商應(yīng)建立各目標(biāo)的控制工作流程，采取相應(yīng)的控制措施，保證三大目標(biāo)的實(shí)際。
合同管理涉及很多方面，最主要的是為具體項(xiàng)目的施工提供了實(shí)施合同依據(jù)。對材料和設(shè)備的質(zhì)量、施工的質(zhì)量、隱蔽工程與重新檢驗(yàn)、進(jìn)度管理、設(shè)計(jì)變更、工程量的確認(rèn)及支付管理，不可抗力、施工環(huán)境管理等方面提出了具體的要求，施工企業(yè)就要具體的研究相關(guān)方面的要求，加強(qiáng)合同管理，按合同要求保質(zhì)、保量、保安全，保工期的：完成合同賦予的工程，防止出現(xiàn)不合格材料及設(shè)，備，施工質(zhì)量不合格，拖延工期，擅自進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，防止工程超過設(shè)計(jì)圖紙范圍的超挖等工程量發(fā)生，及在不可抗力發(fā)生時(shí)由于不作為而增加鉤不可索賠費(fèi)用及不文明施工等由承包商承擔(dān)的費(fèi)用．并積極挖掘潛力，突破索賠目標(biāo)，于合同中發(fā)現(xiàn)文字表達(dá)不一致或應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行索賠，加大盈利空間。
應(yīng)建立文檔管理制度，建立相應(yīng)的合同管理制度、變更、索賠管理制庹、責(zé)任成本管理制度等方面的工作；制定柑應(yīng)的工作程序，把施工中的各種文字檔案進(jìn)行收集、分析、匯總。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出教訓(xùn)。建立數(shù)據(jù)庫，為以后的合同管理提供重要的依據(jù)。并做好相關(guān)部門的信息共事，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供依據(jù)。
企業(yè)合同管理方案范文4
關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別；控制
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
（一）企業(yè)合同管理
企業(yè)合同管理是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí)利用規(guī)范來約束合同中所涉及的各項(xiàng)事務(wù)，在合同管理的過程中還應(yīng)發(fā)揮出法律的作用，從法律的角度對企業(yè)合同進(jìn)行管理，并可以起到領(lǐng)導(dǎo)與組織企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的作用。企業(yè)的合同管理主要包括合同準(zhǔn)備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產(chǎn)生的爭議進(jìn)行解決等。
（二）合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同的法律風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在合同管理的過程中，合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時(shí)在企業(yè)的合同管理中會(huì)涉及不同的范圍與領(lǐng)域且管理的過程也比較繁雜，在對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的過程中也離不開合同管理，這些風(fēng)險(xiǎn)的合法性、有效性與及時(shí)性都應(yīng)通過合同法律效力來進(jìn)行判斷并在此基礎(chǔ)上分析是否存在，通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
（一）合同管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
在企業(yè)經(jīng)營與管理的過程中合同管理是其中的主要內(nèi)容，合同管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的水平，可以看出法律是保證企業(yè)利益的重要手段。如果合同管理出現(xiàn)問題、產(chǎn)生偏差，企業(yè)管理制度的制定與修改等也會(huì)偏離企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重的話還會(huì)脫離法律軌道，也會(huì)導(dǎo)致合同內(nèi)容實(shí)效情況的發(fā)生，這樣風(fēng)險(xiǎn)也就隨之而來?？梢娖髽I(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)確保其具有一定的法律效應(yīng)，企業(yè)中的實(shí)際規(guī)章制度都可以對合同中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與判定，這也是企業(yè)中的關(guān)鍵。
（二）合同管理的程序
從我國目前的法律形式上來看，可以將法律分為程序法與實(shí)體法，在這其中程序法指的是一項(xiàng)制度在執(zhí)行中的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)其具有一定的理論導(dǎo)向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業(yè)的管理制度并可以得到落實(shí)與執(zhí)行，而企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)在合同管理程序上加大管理力度，以此來保證合同的規(guī)范性與務(wù)實(shí)性，如果在管理程序上出現(xiàn)問題就會(huì)導(dǎo)致合同在整體執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞，也會(huì)加大后期執(zhí)行的難度，并無法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導(dǎo)，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。所以從中可以看出，在對合同進(jìn)行整體管理時(shí)就需要形成一個(gè)有效的、科學(xué)地的、完善的管理程序，并嚴(yán)格地對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施
（一）完善企業(yè)合同管理制度
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營與管理的過程中，首先就應(yīng)做好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)工作，企業(yè)應(yīng)制定出相關(guān)管理制度并以此作為管理指導(dǎo)。例如，可以在企業(yè)中建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織專業(yè)的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門，并對企業(yè)的法律問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的判斷與決策，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定出法律風(fēng)險(xiǎn)防范戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，管理人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作，并對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，制定出相關(guān)的處理方案及具體的落實(shí)情況，并對所執(zhí)行的法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案及執(zhí)行效果進(jìn)行評估與記錄，為以后企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供參考。
（二）對企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理
在之前的合同管理時(shí)多是事務(wù)性的，多在遇事后再解決。但是隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展老舊的管理方式在管理時(shí)已無法顯現(xiàn)出效果。所以企業(yè)管理層應(yīng)做好戰(zhàn)略性、規(guī)劃性的管理，這樣的管理形式也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)中的戰(zhàn)略管理目標(biāo)是在確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上根據(jù)合同的內(nèi)容來提升企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。企業(yè)可以對相關(guān)部門進(jìn)行綜合性的操作并對合同中的內(nèi)容利用信息化技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，統(tǒng)一對合同管理法律問題進(jìn)行解決，以確保企業(yè)可以合法的經(jīng)營與發(fā)展。
（三）加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理
現(xiàn)代企業(yè)中信息化、標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的主要方向，在此基礎(chǔ)上來解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則，也就是利用相關(guān)的技術(shù)手段對合同中所涉及的信息進(jìn)行固定，并根據(jù)信息內(nèi)容對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與處理。信息化管理可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)換成電子式管理，通過信息化來處理合同中所出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，并在管理的過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)對合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制。
（四）加強(qiáng)對于合同管理的隊(duì)伍建設(shè)力度
企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)加強(qiáng)對合同的管理，在這個(gè)過程中應(yīng)從各個(gè)方面入手，企業(yè)管理人員也應(yīng)給予合同管理部門大力的支持，并將管理滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，并提升管理的專業(yè)性與科學(xué)性。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)人才培訓(xùn)力度，以此來提升合同管理人員的業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)建立起一支專業(yè)性強(qiáng)的合同管理隊(duì)伍，增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力。
四、結(jié)語
目前，企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一部分，隨著我國法制建設(shè)的不斷深入，企業(yè)在發(fā)展的過程中也應(yīng)利用法律來完善自身管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中所有的項(xiàng)目、合作都應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，尤其是在企業(yè)合同管理上應(yīng)利用法律來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)制定完整的合同管理法律來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并以此來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn)
企業(yè)合同管理方案范文5
關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理；信息化方案。
中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè)，2004年改制后企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)大，目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理（監(jiān)理）于一體的中等集團(tuán)企業(yè)，但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展，公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外，由于項(xiàng)目地分散，集團(tuán)集中管理和信息及時(shí)有效傳達(dá)的需求不斷提高，企業(yè)實(shí)施信息化管理勢在必行。
1．建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)
建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營、計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)管理，還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點(diǎn)項(xiàng)目的直接管理。工程項(xiàng)目管理包括工程預(yù)決算、施工組織與計(jì)劃、合同管理及施工現(xiàn)場管理等。
目前國內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比，存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后，主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放等等。這些問題的存在，制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益，如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式，從內(nèi)部挖潛力，提高自身的效益，是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問題。[1]
2．明確企業(yè)管理體系
2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合
目前國內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理，其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動(dòng)化，信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間，創(chuàng)造自我優(yōu)勢的法碼呢？
每個(gè)企業(yè)都有自己特定的管理模式，制度是企業(yè)多年經(jīng)營管理的積累和沉淀，為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責(zé)、決定業(yè)務(wù)流程等一整套企業(yè)管理模式，企業(yè)必須通過制定各類規(guī)章制度（包括行政、人事、采購、合同、生產(chǎn)制度等）得以實(shí)現(xiàn)，正是依靠制度的執(zhí)行，企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點(diǎn)、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺(tái)。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門原有的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務(wù)處理模式的作用。
2.2企業(yè)業(yè)務(wù)流的過程控制
建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品，沒有固定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)，每個(gè)建筑產(chǎn)品都會(huì)因?yàn)槭┕きh(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項(xiàng)目管理者的不同而千差萬別，其管理模式也各不相同，正因?yàn)檫@些特點(diǎn)，管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務(wù)形式加強(qiáng)過程控制。
①業(yè)務(wù)形式多樣。分為施工總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包，各種業(yè)務(wù)形式的管理方法、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同，工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同，很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；
②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，實(shí)現(xiàn)合理化的集中采購、零星采購和供應(yīng)商管理顯得尤為重要；
③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行現(xiàn)場簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發(fā)生變化，進(jìn)行合同全生命周期管理很重要；
④資金調(diào)配。建筑項(xiàng)目工期長，費(fèi)用成本高，付款業(yè)務(wù)每天都在發(fā)生，控制企業(yè)資金流動(dòng)，要作到事先計(jì)劃，提前定額；
⑤各部門配合。根據(jù)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行多分公司和多部門（工程部、采購部、財(cái)務(wù)部等職能部門）交叉配合，集團(tuán)公司對施工機(jī)械與工具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，因而對橫向部門和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。
2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)
企業(yè)信息化應(yīng)是內(nèi)外兼修的信息化，首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng)，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)形式面對的生產(chǎn)環(huán)境與市場環(huán)境制定外部信息系統(tǒng)，這是一個(gè)由淺入深、由主到次的過程，就是由管理信息系統(tǒng)向項(xiàng)目信息系統(tǒng)深入和細(xì)化的過程。
3．中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案
3.1信息化管理規(guī)劃
企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的，而是由國內(nèi)外信息技術(shù)（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見或吸收企業(yè)信息部門參加，但往往對企業(yè)的需求“吃不透”，何況這種需求是經(jīng)常變動(dòng)的，對企業(yè)千差萬別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會(huì)變化的。因此，雖然解決方案的技術(shù)是先進(jìn)的，但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié)，如果在實(shí)施過程中不能及時(shí)修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]
筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國內(nèi)外廠商基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)和需求，最后選擇附帶相對比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺(tái)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公的基礎(chǔ)上，運(yùn)用其強(qiáng)大的協(xié)同功能解決了異地信息管控，并深入開發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務(wù)的過程管控。
3.2系統(tǒng)構(gòu)架
建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。兩個(gè)層面植入到信息系統(tǒng)中，衍生出管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。
3.3信息化建設(shè)的階段和目標(biāo)
第一階段事項(xiàng)綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟，員工對綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳，將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng)，為下階段的信息系統(tǒng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。
第二階段實(shí)現(xiàn)合同管理。設(shè)計(jì)了合同管理方案，將合同管理分為四個(gè)階段，通過一張表單（合同審批表）展現(xiàn)三張表單內(nèi)容（解決原合同評審、分包合同評價(jià)表、合同備案三方面的信息），筆者公司應(yīng)用后取得了良好的成效。如下圖：
合同準(zhǔn)備階段：發(fā)起（合同審批表），審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見，草稿合同修訂；
合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號，統(tǒng)一公司合同用印，實(shí)行了合同用印申請；
合同履行階段：合同管理人員對合同信息的跟蹤，包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責(zé)、界定管理層面、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能；
合同履行后的管理階段：實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號對應(yīng)合同文本分發(fā)相關(guān)部門。
第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批管理。財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，設(shè)置單據(jù)和流程。
用款申請――①自動(dòng)判斷，當(dāng)申請金額與實(shí)際付款金額存在差值時(shí)，根據(jù)所差金額不同，審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計(jì)。③實(shí)現(xiàn)了異地項(xiàng)目用款的集中審批，資金申請的控制管理。④實(shí)現(xiàn)了付款行為與業(yè)務(wù)（合同、采購等）行為的互相關(guān)聯(lián)；
資金計(jì)劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計(jì)劃，每筆資金支出計(jì)劃都與業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，了解費(fèi)用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。
第四階段實(shí)現(xiàn)采購過程管理。公司設(shè)計(jì)了采購管理方案，通過該方案將采購申請計(jì)劃、采購詢價(jià)確認(rèn)、采購到貨和采購付款，四部分采購行為管理起來，實(shí)現(xiàn)對采購過程及供應(yīng)商的管理，同時(shí)也生成了原手工業(yè)務(wù)流程中出入庫的部分信息。如下圖：
第五階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理。整個(gè)方案以項(xiàng)目部成本為目標(biāo)，針對項(xiàng)目部管理中涉及成本的三大項(xiàng)（材料、人工、機(jī)械）為主線，項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、現(xiàn)場簽證變更為輔線，以數(shù)據(jù)對比的方式分析項(xiàng)目部的成本。企業(yè)決策者通過數(shù)據(jù)分析掌控工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理等，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目部信息化管理。下圖為方案描述：
4．結(jié)束語
企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過程設(shè)計(jì)步驟包括，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)研，管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)，選擇實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺(tái)，每個(gè)步驟都同等重要，將來決定管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成敗。
其中軟件系統(tǒng)平臺(tái)的選擇將會(huì)影響到企業(yè)長遠(yuǎn)使用效果和引進(jìn)系統(tǒng)的費(fèi)用，這里筆者談一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享，選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購買的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口，系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫，以便保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)合同管理方案范文6
Abstract: Construction enterprise's main cost occurred in construction stage, so how to control the cost in the construction stage is the key that influences construction enterprise's profits. Based on the study of cost control of construction enterprises, the paper points out the characteristics and inadequate of traditional cost control in construction stage. The cost in construction stage of enterprise should be controlled in the whole process, from the wholes rather than parts, from dynamic state rather than non-stationary, from the proactive rather than reactive.
關(guān)鍵詞：成本控制；工程造價(jià)；全過程管理
Key words: cost control；construction costs；process management
中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1006-4311（2011）24-0092-02
0引言
隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè)。目前我國建筑市場處于全面競爭時(shí)期，外部市場透明度非常高，施工企業(yè)利潤空間已經(jīng)很小。企業(yè)想要?jiǎng)?chuàng)造效益，必須從內(nèi)部挖潛增效，提高自身的內(nèi)部競爭力。因此，在工程施工階段進(jìn)行全過程的成本控制是對施工企業(yè)成本控制的加強(qiáng)，是增加施工企業(yè)效益的有效方法。
1施工階段全過程成本控制的意義
《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》一書中指出，工程項(xiàng)目可以分為兩個(gè)階段：決策階段和實(shí)施階段(設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段)。其中實(shí)施階段中的施工階段對于施工企業(yè)來說是最關(guān)鍵階段，它是施工企業(yè)主要成本發(fā)生階段。它是指在工程開工至竣工的整個(gè)施工期間。施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法往往是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)期對各類成本的累加匯總。這個(gè)方法的特點(diǎn)是易于操作，不易遺漏。但是它比較粗獷，屬于被動(dòng)控制。是對已經(jīng)發(fā)生的成本的反映。對于施工過程中的資源浪費(fèi)往往要到最后結(jié)算才能發(fā)現(xiàn)。
如今的工程項(xiàng)目趨向于采用EPC、CM等模式的承包模式。旨在縮短建設(shè)周期，降低工程風(fēng)險(xiǎn)和提高資金效益。但是也給工程的成本控制帶來了挑戰(zhàn)，這些模式不像傳統(tǒng)模式那樣有明確的具體的設(shè)計(jì)施工方案，有的只是項(xiàng)目方案和目標(biāo)。因?yàn)闆]有明確的施工圖紙，施工企業(yè)如果采用傳統(tǒng)的成本控制方法將無所是從。在工程施工階段，可能會(huì)出現(xiàn)成本失控的風(fēng)險(xiǎn)。然而采用全過程的成本控制就很好的解決了這個(gè)問題。全過程的成本控制是主動(dòng)的而非被動(dòng)的控制方法。在EPC、CM模式下，通過施工前就圍繞項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，將抽象的項(xiàng)目目標(biāo)分解成小的實(shí)際的任務(wù)目標(biāo)，然后再對這些實(shí)際的目標(biāo)進(jìn)行逐一的成本控制，以點(diǎn)到面達(dá)到最后的工程全面控制。這樣的成本管理就不會(huì)出現(xiàn)大的紕漏，而且在小目標(biāo)的控制中可以隨時(shí)調(diào)整修正，減少偏差浪費(fèi)。同時(shí)，運(yùn)用全過程成本控制方法可以對工程的變更和修改有全面的了解，有利于工程索賠，為企業(yè)減少不必要的支出和增加效益。
2施工企業(yè)施工階段全過程成本控制的實(shí)施
施工企業(yè)全過程成本控制與傳統(tǒng)成本控制方法的區(qū)別就在于全過程控制是覆蓋整個(gè)施工階段的成本管理。包括：前期圖紙的深化設(shè)計(jì)、施工方案的比選、招投標(biāo)的分析控制、合同的研究與工程過程中的變更、索賠和竣工結(jié)算等。
2.1 前期圖紙的深化設(shè)計(jì)隨著建筑工程的發(fā)展，工程設(shè)計(jì)階段的時(shí)間被一再壓縮。工程趨向于邊設(shè)計(jì)、邊施工的狀態(tài)。施工企業(yè)拿到的不再是詳細(xì)的施工圖紙，而是一個(gè)概算的、示意的圖紙。對于施工企業(yè)來說，從示意圖、計(jì)算圖到最終施工圖之間有著很多增加效益的潛能。這是由于工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)和我國現(xiàn)行設(shè)計(jì)機(jī)制所造成的。根據(jù)數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)顯示，工程的初步設(shè)計(jì)階段對工程造價(jià)的影響約為20%，工程的技術(shù)設(shè)計(jì)階段對工程造價(jià)影響約為40%，工程的施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段對工程造價(jià)影響約為25%。深化設(shè)計(jì)就是在施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段對工程造價(jià)影響的25%里進(jìn)行挖潛。一般工程項(xiàng)目投資龐大，資金密集，所以企業(yè)增效的潛能還是很大的。施工企業(yè)在進(jìn)行深化設(shè)計(jì)時(shí)，做到基本遵從設(shè)計(jì)意圖和計(jì)算書，同時(shí)憑借企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和施工定額考慮材料、人工、機(jī)械的合理安排和運(yùn)用，從而達(dá)到減少成本的目的。施工企業(yè)如果擁有了深化設(shè)計(jì)的能力，不僅能額外的增加深化設(shè)計(jì)的管理費(fèi)用，還能在前期的施工過程中對施工成本盡早進(jìn)行控制。深化設(shè)計(jì)的能力也是施工企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。
2.2 施工方案的比選有效的施工成本控制不僅僅是能進(jìn)行施工圖深化設(shè)計(jì)，還需要注意經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合。施工企業(yè)應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多方面采取措施。包括明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，明確成本控制的責(zé)任者；嚴(yán)格審查監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制和實(shí)施，深入研究節(jié)約成本的可能性。在施工過程中編制全面的，系統(tǒng)的施工計(jì)劃。通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價(jià)，處理技術(shù)先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)合理之間的對立統(tǒng)一關(guān)系，力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理，在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn)。最終選出先進(jìn)適用、安全可靠、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
2.3 招投標(biāo)的分析控制工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作分散于工程設(shè)計(jì)階段和施工階段中。對于施工階段中的招投標(biāo)，在招投標(biāo)開始前應(yīng)該仔細(xì)調(diào)研熟悉工程情況，認(rèn)真分析工程成本組成。并按照企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)行相應(yīng)的策略?，F(xiàn)今我國采用工程量清單的計(jì)價(jià)規(guī)則，這就更要摸清清單中綜合單價(jià)所包括的內(nèi)容。避免在投標(biāo)時(shí)出現(xiàn)少報(bào)漏報(bào)的現(xiàn)象。由于資金擁有時(shí)間價(jià)值，施工企業(yè)可以將清單與施工企業(yè)自身的施工定額對比后挖掘工程的贏利點(diǎn)、保本點(diǎn)，甚至虧損點(diǎn)。然后采取相應(yīng)的措施，通過不平衡報(bào)價(jià)法等方法對這些部分進(jìn)行調(diào)整。使資金利用達(dá)到最優(yōu)。對于可以提供建議方案的招標(biāo)則可以通過施工方案的比選來修改原設(shè)計(jì)方案，使方案有利于企業(yè)的效益和易于中標(biāo)的方向發(fā)展。對于明顯低于成本的招標(biāo)，則盡早選擇放棄。避免投入不必要的人力與財(cái)力。
2.4 合同的研究與工程過程中的變更、索賠施工合同是施工企業(yè)控制項(xiàng)目成本的根本，施工企業(yè)一定要認(rèn)真對其進(jìn)行研究?？疾焓┕ね稑?biāo)階段是不是有所失誤，是不是影響了企業(yè)的原定目標(biāo)。然后重新調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并將目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目基層。合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則要向項(xiàng)目相關(guān)人員交底。對合同中的主要條款內(nèi)容，各種規(guī)定及要求，管理程序進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。從而明確各自的合同責(zé)任，工作范圍，保證合同順利執(zhí)行。避免產(chǎn)生不熟悉合同條款而引發(fā)的目標(biāo)偏差，最終通過額外投入成本來彌補(bǔ)缺失，造成成本浪費(fèi)。
工程內(nèi)容的頻繁變更是工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)之一，這是由于工程項(xiàng)目建設(shè)的多變性和不確定性造成的。在施工過程中的施工企業(yè)要有計(jì)劃的核對合同實(shí)施情況。將計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行比較，找出兩者之間的偏差，然后采取糾偏措施來修正偏差。需要注意的是，糾偏措施的選擇也應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用的原則。糾偏措施可以通過掙得值法、網(wǎng)絡(luò)圖法、價(jià)值工程法等方法來進(jìn)行選擇。目的是選擇能夠用最小的成本完成糾偏的目標(biāo)。對于工程過程中的合同變更施工企業(yè)可以進(jìn)行工程索賠。工程索賠對于施工企業(yè)成本控制來說十分重要。施工企業(yè)在處理工程索賠時(shí)一定要認(rèn)真、仔細(xì)。因?yàn)楣こ趟髻r可以減少企業(yè)的損失，甚至能增加企業(yè)的利潤，為企業(yè)帶來額外的利益。
2.5 竣工結(jié)算竣工結(jié)算不單單是竣工時(shí)對數(shù)據(jù)的累加。對于大型項(xiàng)目，施工企業(yè)應(yīng)要求項(xiàng)目體實(shí)行內(nèi)部分段結(jié)算?？刂泼總€(gè)階段的施工成本并對后續(xù)施工進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。對于處于各個(gè)階段中的變更索賠和預(yù)付款抵扣及時(shí)結(jié)清。最后將各階段的結(jié)算價(jià)匯總。在這過程中，要密切注意法律法規(guī)引起的價(jià)格調(diào)整對工程結(jié)算的影響。因?yàn)檫@也是一筆不小的利潤。最后，施工企業(yè)還要注意施工保修階段保修金的使用和結(jié)余情況，妥善回收工程尾款。
3具體實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題和對策
本文通過一些工程案例，來說明實(shí)施全過程成本控制中的問題及其對策。
3.1 技術(shù)與經(jīng)濟(jì)分離問題及其對策施工階段全過程成本控制實(shí)施過程中對技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合要求很高，彼此之間要相輔相成。例如我公司承接的某港資工程建設(shè)項(xiàng)目。業(yè)主方沿用英制管理模式，對于項(xiàng)目的管線敷設(shè)只提供大致的示意圖和原理圖，沒有具體的施工圖紙。港方要求施工企業(yè)配備專門的技術(shù)力量進(jìn)行施工圖紙深化，然后對審定的圖紙進(jìn)行報(bào)價(jià)。這對我國施工企業(yè)是一個(gè)挑戰(zhàn)，因?yàn)槲覈壳笆┕て髽I(yè)部門分工明確，經(jīng)營科主管經(jīng)濟(jì)，技術(shù)科、工程科主管技術(shù)。各科室部門之間聯(lián)系很少，往往各自為戰(zhàn)，技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離。經(jīng)營部門在招投標(biāo)時(shí)一昧追求低價(jià)中標(biāo)，在報(bào)價(jià)時(shí)不考慮實(shí)際技術(shù)的可行性；而技術(shù)部門在編制制定施工方案時(shí)也忽略項(xiàng)目的施工成本。為了順利完成這個(gè)工程，我公司在處理這個(gè)問題時(shí)積極打破原有部門格局，將企業(yè)現(xiàn)有資源整合，以項(xiàng)目經(jīng)理為核心、原項(xiàng)目班子為基礎(chǔ)，抽掉一部分經(jīng)營科和技術(shù)科的骨干到項(xiàng)目班子中。組建深化設(shè)計(jì)小組在施工圖深化設(shè)計(jì)，施工方案選擇時(shí)群策群力，相互配合，利用各自專業(yè)知識(shí)仔細(xì)論證。通過這一舉措，企業(yè)僅僅將安裝工程中公用支架代替專業(yè)支架這一方面就節(jié)約成本10多萬。并且使管線敷設(shè)得更合理、美觀。我公司的深化設(shè)計(jì)能力得到了業(yè)主的肯定，額外支付了15萬的深化設(shè)計(jì)費(fèi)用。使企業(yè)降低成本的同時(shí)增加了收益。
3.2 缺乏企業(yè)定額的問題及對策全過程成本控制中，企業(yè)定額十分重要。但是當(dāng)前施工企業(yè)在招投標(biāo)階段參考的多是國家預(yù)算定額而不是企業(yè)定額。施工定額是企業(yè)按照自身經(jīng)驗(yàn)和條件所制定的工程指導(dǎo)價(jià)。它比預(yù)算定額來得更加精確、更加仔細(xì)、更能反映企業(yè)的實(shí)際施工能力。運(yùn)用企業(yè)定額，施工企業(yè)對工程成本控制就能有的放矢，成本偏差比使用預(yù)算定額更小。但是如今施工企業(yè)多采用總分包管理模式，勞務(wù)基本分包。這樣企業(yè)的項(xiàng)目管理人員就不能得到工人實(shí)際生產(chǎn)情況，無法對這些情況進(jìn)行匯總分析，也就無法得到企業(yè)定額。那么施工企業(yè)就要另辟蹊徑，可以通過從已竣工的工程項(xiàng)目入手，認(rèn)真仔細(xì)的分析成本數(shù)據(jù)，通過比較，逐步縮小成本范圍來得出企業(yè)可以實(shí)際接受的施工定額。從而加強(qiáng)施工企業(yè)的核心競爭力。例如在某項(xiàng)目某單項(xiàng)的成本分析中，勞務(wù)分包報(bào)上來的造價(jià)是：人工1320工，人工綜合單價(jià)85元，總計(jì)112200元。。如按預(yù)算定額結(jié)算，2010年的人工綜合單價(jià)為83元。該分包按預(yù)算定額結(jié)算價(jià)為109560元。乍看之下，沒什么問題。但是在比較了已完成的同類型的單項(xiàng)的數(shù)據(jù)后就發(fā)現(xiàn)了問題。通過項(xiàng)目體人員在經(jīng)營科的查詢比較后發(fā)現(xiàn)：相近時(shí)間里類似項(xiàng)目人工綜合單價(jià)平均只要55元。如此算來，結(jié)算價(jià)應(yīng)為72600元，兩者相差36960元。最終，該分包以55元價(jià)格結(jié)算。我公司運(yùn)用企業(yè)定額節(jié)約了人工成本36960元。由此可見，施工企業(yè)的施工定額對于控制成本是十分重要的，施工企業(yè)應(yīng)建全建好施工定額。
3.3 合同分散管理的問題及對策在我國，大多數(shù)合同管理還處于傳統(tǒng)的分散管理。施工過程中各個(gè)階段的合同管理是割裂的、相互獨(dú)立的。例如，經(jīng)營部門只關(guān)心合同經(jīng)濟(jì)部分而技術(shù)部門則只關(guān)心合同技術(shù)部分。相互沒有關(guān)聯(lián)，更沒有獨(dú)立的合同管理部門從始而終的跟蹤管理合同。同時(shí)，施工企業(yè)對于工程施工中的大量合同變更往往反映不夠及時(shí)，錯(cuò)過了很多可以索賠的機(jī)會(huì)。對于這些問題，我公司設(shè)立了專門的合同管理部門，并推廣運(yùn)用了合同管理軟件來動(dòng)態(tài)的管理工程合同。合同管理部門從合同談判、訂立到合同的履行、終止進(jìn)行全程監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同變更，迅速通知企業(yè)各部門作出相應(yīng)調(diào)整。如某項(xiàng)目的原甲供材料在實(shí)際施工中，由于種種原因業(yè)主希望通過我公司采購。合同管理部門在知悉這一情況后，馬上要求簽訂工程補(bǔ)充合同。將此材料納入企業(yè)管理中，對業(yè)主介紹的供貨商進(jìn)行摸底和詢價(jià)，發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商設(shè)備不符設(shè)計(jì)要求。在將原委告知業(yè)主后，決定不予采納。業(yè)主最終選擇了我公司合格供應(yīng)商名錄中一家供貨商進(jìn)行訂貨。通過及時(shí)的、全過程的合同管理使公司減少了采購風(fēng)險(xiǎn)和供貨商管理成本。
4結(jié)語
目前市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)工程成本管理來加強(qiáng)自身的內(nèi)部競爭力。施工階段全過程成本控制是對施工成本的全面管理、主動(dòng)管理和動(dòng)態(tài)管理。在保證工程順利進(jìn)行的同時(shí)，節(jié)約成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。我國施工階段全過程造價(jià)控制還處在發(fā)展的初級階段。施工企業(yè)應(yīng)在不斷實(shí)踐中完善全過程成本管理體系。
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