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摘要：我國中職學校中學生數(shù)量較多，學生流動性較大，導致產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)人工方法管理學生信息，受業(yè)務量大和主觀因素影響，已經(jīng)不能較好地適應社會發(fā)展趨勢。有效解決這些問題的方法是構(gòu)建一套信息管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)庫和業(yè)務及顯示邏輯相隔離，減輕網(wǎng)絡負載與服務器負擔，加快用戶訪問速度，提升系統(tǒng)安全性，是中職學院的重要目標。只有提升了學生信息管理系統(tǒng)的效用，才能保障學生的信息安全，學生才能更好地學習。

關(guān)鍵詞：中職學校；信息管理系統(tǒng)；設計與開發(fā)

0引言

在信息化時代背景下，計算機發(fā)揮著重要作用。對于中等職業(yè)學校管理來說，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理學生，不僅便于教師查詢、管理學生成績和學籍，還可以提升教師工作效率，全面了解學生日常行為和心理狀態(tài)，結(jié)合日常考核和心理狀態(tài)進行分析，對問題學生及時進行介入和引導，避免發(fā)生重大問題，同時可以高度關(guān)注畢業(yè)生實際就業(yè)情況和實習生工作狀況，這些功能是管理學生信息的重要因素。本文將從中職學校學生信息管理系統(tǒng)設計、開發(fā)實踐兩部分探究信息管理系統(tǒng)。

1設計學生信息管理系統(tǒng)的原因

（1）中職學校學生信息結(jié)構(gòu)復雜：中職學校開展教學活動和管理活動，均需要以“信息”作為核心，教學管理系統(tǒng)在本質(zhì)上是信息系統(tǒng)。管理和教學會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，不僅有教學內(nèi)容，還有控制信息，產(chǎn)生的信息結(jié)構(gòu)比較復雜；（2）學校不僅有學生的信息還有學生家長的信息，這些信息一旦泄露，都會對學生產(chǎn)生傷害，所以學校應該確保學生的信息安全；（3）管理數(shù)據(jù)非數(shù)值化：教學管理的過程中會涉及一些數(shù)值化數(shù)據(jù)，例如教師工作量和學生分數(shù)等。但是教學管理中的大部分數(shù)據(jù)是“非數(shù)值化數(shù)據(jù)”，例如規(guī)章制度和教學成果等，通常會采用文字形式表達，在使用計算機處理時，主要借助文件或者文本格式，導致對學校的信息統(tǒng)計和查詢等工作帶來困難。針對這種情況，為使中職學校管理工作更加便捷、簡潔，設計一套信息管理系統(tǒng)是十分必要的。本文設計的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為B/S三層體系結(jié)構(gòu)，主要優(yōu)點是為用戶和管理者提供便捷，以最短的時間查詢需要的信息，增加系統(tǒng)的安全性，保障信息安全。

2中職學校學生信息管理系統(tǒng)設計

2.1系統(tǒng)設計方案

信息管理系統(tǒng)主要應用的B/S三層體系結(jié)構(gòu)，編程工具是Eclipse3.1，頁面設計使用Dreamweaver8.0，數(shù)據(jù)庫是Oracle9i。為確保系統(tǒng)更具備擴展性和維護性，將頁面顯示和業(yè)務邏輯相隔離，系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.2數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是在特定應用環(huán)境，構(gòu)建物理結(jié)構(gòu)和邏輯模式，建設數(shù)據(jù)庫和其他應用系統(tǒng)，達到可管理和存儲數(shù)據(jù)的目的，滿足不同用戶需求，例如數(shù)據(jù)操作或者信息管理。信息管理是存儲、管理數(shù)據(jù)對象，數(shù)據(jù)操作對指定數(shù)據(jù)對象進行查詢和增加等操作。建設數(shù)據(jù)庫的出發(fā)點是為系統(tǒng)和用戶提供信息設施及運行的環(huán)境。高效率運行環(huán)境有存儲數(shù)據(jù)的效率，儲存空間利用率等，這些運行率都是較高的。因此為更好地實現(xiàn)預期設定的目標，必須嚴格構(gòu)建數(shù)據(jù)庫。

2.3邏輯模型

邏輯模型的任務是將E-R轉(zhuǎn)變成與DBMS數(shù)據(jù)模型相吻合的結(jié)構(gòu)。結(jié)合“E-R圖轉(zhuǎn)換”的模型，用下劃線標記出主鍵。（1）學生：自然序列號、姓名、性別、民族、出生日期、學籍變動情況、學籍注冊時間、最終成績；（2）課程：課程代碼、課程名稱、學校代碼、課程狀態(tài)；（3）專業(yè)：專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、專業(yè)狀態(tài)；（4）組織機構(gòu)：組織機構(gòu)代碼、機構(gòu)全稱、名稱拼音、運行狀態(tài)；（5）用戶：ID、賬號、姓名、權(quán)限、密碼。

2.4物理模型

物理模型是將邏輯內(nèi)容轉(zhuǎn)變成表格，即通過計算機確定應該選擇的存儲數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的方法和分配數(shù)據(jù)存儲空間。本文構(gòu)建的中職學校應用的信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫主要包括學生基本信息和課程表。基本信息表內(nèi)存儲了學生的基本信息，用戶可以登錄系統(tǒng)輸入需要注冊的信息，將信息添加到信息表中，方便學校對學生的管理。

3中職學校學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)實踐

3.1登錄系統(tǒng)

為提升系統(tǒng)安全性，當用戶需要瀏覽客戶端時，首先應該進行身份驗證，驗證流程如下：（1）輸入URL，計算機顯示登錄界面；（2）輸入用戶登錄賬號、密碼及驗證碼；（3）客戶端發(fā)送身份驗證請求；（4）服務器根據(jù)用戶賬號，查詢數(shù)據(jù)庫，返回用戶信息；（5）對密碼進行加密，同時和用戶信息實施對比；（6）驗證驗證碼準確性；（7）當身份驗證成功后，自動獲取用戶權(quán)限，通過界面的方式傳達給用戶，當驗證不正確，系統(tǒng)會自動提醒“輸入錯誤”，用戶則需要二次登錄。

3.2學籍注冊模塊

學籍注冊板塊是負責學生入學信息記錄和學期、數(shù)據(jù)導出等。（1）入學注冊：入學注冊是對新生信息進行新建和編輯等系列操作。用戶輸入新生信息，并可以將新生信息添加到數(shù)據(jù)庫。值得注意的是，性別和民族等信息是存儲在系統(tǒng)中的，在提取后，會顯示出下拉菜單，為用戶提供選擇；（2）數(shù)據(jù)導出：當教師需要某個學生基本信息時，數(shù)據(jù)導出模塊可以為用戶提供便捷。用戶根據(jù)班級和專業(yè)，描述導出文件。另外，導出文件需要遵從導出模式，并且數(shù)據(jù)導出模式是由用戶自己定義。

3.3成績管理模塊

（1）專業(yè)設置：管理者可以從專業(yè)名稱和專業(yè)代碼等多個方面進行新建、編輯，并且將新建的信息調(diào)節(jié)在專業(yè)基礎(chǔ)信息表中；（2）課程設置：課程管理者應該重新建立課程信息，其中主要包括課程名稱和類別。用戶利用課程名稱和課程拼音便可以查詢到基本信息，編輯并操作課程；（3）專業(yè)課程：管理員可以自主選擇專業(yè)，右鍵單擊“確定”，在“view.jsp”頁面中會自主顯示已創(chuàng)建課程，同時選擇已選專業(yè)課程后，完成“提交”任務，將課程和專業(yè)相關(guān)聯(lián)。

3.4系統(tǒng)管理模塊

（1）用戶管理：當用戶登錄到系統(tǒng)后，管理員可以創(chuàng)建新的用戶，但是管理員不能任意修改創(chuàng)建用戶密碼，登錄密碼是由用戶掌控的。創(chuàng)建的用戶首先應該填寫賬號、姓名及密碼等基礎(chǔ)信息。系統(tǒng)為保護用戶基礎(chǔ)信息準確性，防止不良程序自主登錄賬號，監(jiān)聽系統(tǒng)，在系統(tǒng)加密中，主要應用了MD5加密技術(shù)。用戶在前期選擇角色的過程中，就是為用戶分配相對應角色，用戶可根據(jù)自身具備的權(quán)限完成修改工作；（2）角色管理：系統(tǒng)中用戶會自主對應一種或者多種角色。因此管理員可以建設多種角色，為不同角色設置不同權(quán)限，權(quán)限主要包括系統(tǒng)中概括的功能。單擊“提交”，便可以將角色基本信息加入到角色列表中；（3）模塊：模塊是平臺開發(fā)的核心，系統(tǒng)中涵蓋的模塊都是通過模塊完成的。管理者添加的模塊都應該在模塊中填寫基本信息。例如模塊名稱和上級模塊等信息。

4結(jié)論

綜上所述，中職學校建設信息管理系統(tǒng)，應從傳統(tǒng)信息管理模式下脫離，便于教師和學校查詢學生信息，減輕教師的工作量。建設完整的信息管理系統(tǒng)，將學生的個人信息錄入到系統(tǒng)中，需求者輸入關(guān)鍵詞，便可以找到相關(guān)信息，有效縮短工作時間。本文信息管理系統(tǒng)還提供了操作界面，用戶可根據(jù)人性化功能快速查找到學生信息。上述系統(tǒng)中的模塊主要包括登錄系統(tǒng)、學籍注冊模塊、成績管理模塊、系統(tǒng)管理模塊，每個模塊都簡潔明了。并且，系統(tǒng)還對每位用戶的密碼采取加密操作，登錄系統(tǒng)時需要密碼才可以進入，提升系統(tǒng)安全系數(shù)，防止意外泄露信息，保障學生信息安全，更好地為我國培養(yǎng)技術(shù)型人才。

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作者:任彩霞 單位:商水縣第二職業(yè)中等專業(yè)學校