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摘要：

現(xiàn)階段為了保證社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的穩(wěn)定和高速進(jìn)行，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量在不斷增多，因此而產(chǎn)生的電網(wǎng)工程設(shè)計(jì)、施工項(xiàng)目文件、維修管理等工作檔案資料越來越多。并且這些資料設(shè)計(jì)的內(nèi)容非常多，并且周期非常長(zhǎng)。通過對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目檔案的有效管理，可以直接找出其中的問題和不足，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改正和優(yōu)化，以便于更好的完成對(duì)電網(wǎng)項(xiàng)目檔案的管理。

關(guān)鍵詞：

電網(wǎng)項(xiàng)目檔案；管理；價(jià)值；策略

1在新時(shí)期進(jìn)行電網(wǎng)項(xiàng)目檔案有效管理的價(jià)值

在電網(wǎng)項(xiàng)目檔案中電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，它可以將整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理的過程詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄下來，以為以后的工作提供幫助。檔案管理對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目來說是極為重要的。比如，在當(dāng)網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收中還需要對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收，如果項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作不合格，是無法完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作的。除此以外，在輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程評(píng)優(yōu)工作中也需要使用到相關(guān)的檔案。由此可見，為了更好促進(jìn)電網(wǎng)的建設(shè)和發(fā)展，確保電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全，必須做好電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理工作，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和方法，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2我國電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題分析

2.1電網(wǎng)項(xiàng)目檔案記錄不完整，真實(shí)性等得不到保障

電網(wǎng)的建設(shè)需要很多單位的參與，并且工程還非常復(fù)雜，所以整個(gè)施工周期是非常長(zhǎng)的的，這就給檔案管理工作帶來極大的苦難。并且有些檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視，并且管理資金也比較少，所以檔案經(jīng)常出現(xiàn)記錄不全的問題和記錄錯(cuò)誤的問題。此外，有相當(dāng)一部分電網(wǎng)企業(yè)在收集項(xiàng)目檔案資料時(shí)，收集的不夠全面，僅收集了紙質(zhì)資料，并沒做好聲像資料記錄工作導(dǎo)致聲像資料記錄不完全。

2.2電網(wǎng)項(xiàng)目檔案的管理信息化程度較低

在電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理工作中，已經(jīng)逐漸開始了信息科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，然而有許多電網(wǎng)企業(yè)使用的都是單機(jī)、條目式錄入等相對(duì)比較落后的手段，根本無法實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目標(biāo)。以下是造成這一問題的主要原因：缺乏必要的信息化檔案管理手段；數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步伐過于緩慢；檔案信息化管理缺乏一套完善科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度；缺乏專業(yè)的信息化管理人才。

3新形勢(shì)下做好電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理工作的策略

3.1提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)，深化制度改革

檔案管理工作與電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，因此電網(wǎng)企業(yè)需要做好對(duì)電網(wǎng)檔案的的管理工作，對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。首先，在實(shí)際管理中，電網(wǎng)企業(yè)需要結(jié)合具體的情況，制定切實(shí)有效的檔案管理制度，并將其落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作之中。其次，電網(wǎng)企業(yè)中的檔案管理人員以及其它相關(guān)工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，為檔案管理工作提供足夠的資金支持、設(shè)備支持和人力資源支持，以確保檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。最后，對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行深層次的改革，確保檔案管理工作的穩(wěn)定性和規(guī)范性，同時(shí)還需要制定科學(xué)合理的檔案管理工作計(jì)劃，確保深化制度改革檔案管理工作的實(shí)效性，使檔案管理制度和計(jì)劃可以有效落實(shí)到實(shí)際管理工作中。

3.2規(guī)范檔案調(diào)取與回收

通過對(duì)檔案調(diào)取和回收工作的規(guī)范可以有效促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程的加快。檔案管理人員需要做好做好檔案的清查和退還調(diào)取工作，以相關(guān)的制度和規(guī)范為依據(jù)，制定合理的檔案的調(diào)取與回收制度。任何退檔或者延長(zhǎng)調(diào)取檔案使用時(shí)間的情況，都需要經(jīng)過相關(guān)部門的許可和同意。檔案的退還，必需經(jīng)過檔案的所有部門的負(fù)責(zé)人以及檔案保管者簽字確認(rèn)后，才可以進(jìn)行退還。如果需要延長(zhǎng)檔案的使用時(shí)間，必須按照要求辦理相關(guān)的手續(xù)。在實(shí)際工作中需要不斷對(duì)檔案回收和調(diào)取的相關(guān)制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，以促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的順利完成。

3.3加強(qiáng)分級(jí)管理，深化層次編研

加強(qiáng)原始資料的分類整理，建立起各資料信息之間的相互連接和互通，從而達(dá)成邏輯上的連貫性，形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)，便于查詢。首先，檔案管理人員在歸檔前要對(duì)所有收集到的資料進(jìn)行編排；其次，對(duì)歸檔的材料進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分類和排序；最后，根據(jù)整合后的信息的利用價(jià)值大小以及檔案性質(zhì)對(duì)資料進(jìn)行入庫保管，對(duì)尚未歸檔的資料進(jìn)行價(jià)值鑒定。此外，電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)按照檔案重要程度的不同合理區(qū)分檔案的分級(jí)保管工作，按照重要程度的高低以及利用價(jià)值的大小對(duì)不同檔案進(jìn)行標(biāo)注登記，提高檔案的調(diào)用效果，方便后期的查詢翻閱。對(duì)于重要度較高以及一般性質(zhì)的檔案，在具體的管理過程中應(yīng)該區(qū)別對(duì)待，要注意保管場(chǎng)所和保管方式的適用性，分清主次、有所側(cè)重，減少不必要的資金投入和人員耗費(fèi)，加強(qiáng)檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4提升信息化水平，建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

電網(wǎng)企業(yè)檔案部門和信息管理部門之間應(yīng)該加強(qiáng)交流合作，建立起高效統(tǒng)一的電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，實(shí)現(xiàn)所有歸檔資料的集中處理和分級(jí)管理，并對(duì)用戶的查詢使用權(quán)限做出限制，加強(qiáng)保密文件和非保密文件的區(qū)別管理，實(shí)現(xiàn)各職能部門之間的資源共享。通過電子檔案數(shù)據(jù)管理中心的電子文件錄入和傳輸功能，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件的智能化自主式判別鑒定，避免了冗余數(shù)據(jù)對(duì)存儲(chǔ)空間的占用，降低了政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的帶寬占用率，大大提高了系統(tǒng)檢索和查詢速度。

3.5切實(shí)提高水利工程檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平

電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作非常重要，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的管理人員的業(yè)務(wù)能力較低的情況，必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的企業(yè)檔案管理隊(duì)伍。企業(yè)檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和理論。了解企業(yè)檔案管理的法律法規(guī)，并取得相應(yīng)的檔案管理資質(zhì)。與此同時(shí)。還要經(jīng)常參加工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。要提高電網(wǎng)企業(yè)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性。

4結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作是電網(wǎng)企業(yè)的重要組成部分，隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息化檔案管理模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的管理方式，滿足當(dāng)前檔案管理的需要。但是，我國電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作中存在許多問題，需要?jiǎng)?chuàng)新性的改革和管理提高檔案管理工作質(zhì)量和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張志強(qiáng)，孟慶江.電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案全過程管理的實(shí)踐與創(chuàng)新[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2015,14(23).

[2]林瓜量.淺析電網(wǎng)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(09).

作者:常維華 單位:國網(wǎng)山東省電力公司濟(jì)南供電公司