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摘要：
婚姻檔案管理是婚姻登記工作的重要組成部分和基礎性工作，與人民的生活息息相關，隨著時代的進步和現代信息技術的發展，對婚姻檔案管理工作也提出了新的要求。本文分析了在婚姻檔案管理過程中存在的問題，結合實際對婚姻檔案管理工作的優化提出了相關的意見。
關鍵詞：
一、檔案在婚姻登記管理中的作用
1.婚姻登記檔案的定義
婚姻登記檔案是婚姻登記機關在辦理結婚登記、婚姻撤銷、離婚手續、補發婚姻登記證等行為過程中形成的具有憑證作用的各種記錄，它是反映婚姻當事人雙方有關婚姻狀況的原始記錄，是經過整理集中保存起來以備日后查考和利用的專門材料。從婚姻登記檔案的定義中我們可以明確：（1）婚姻登記檔案制作的主體是婚姻登記機關；（2）婚姻登記檔案是在辦理相關婚姻手續過程中形成的；（3）婚姻登記檔案是經過整理形成的；（4）婚姻登記檔案的作用是備查。
2.婚姻登記檔案的作用
（1）婚姻檔案是國家制定機關有關方針政策的可靠依據；（2）婚姻檔案是發展民政事業不可缺少的組成部分；（3）婚姻檔案是進行法律和道德教育的良好素材。
二、現階段婚姻檔案管理存在的問題
隨著社會的發展和時代的進步，現階段婚姻檔案管理也在不斷適應社會需求而進行改進，但是有些問題還相對突出，不能滿足婚姻登記服務的需求，還有待解決，具體有如下幾個方面：
1.檔案資料不完善，信息不對稱
在婚姻檔案管理過程中，相對最突出的問題是檔案資料不完善，與其他部門的信息不對稱，主要體現在材料的收集上沒有齊全，有的年度上出現空白的現象，還有和身份證件沒有契合，對婚姻檔案的具體立卷歸檔方面沒有規范化，同時，由于在地區及部門經濟狀況不同的條件下，在進行婚姻檔案管理過程中也存在很大的差異性，在管理的統一化標準還沒形成，導致在檔案利用效率上相對比較低。
2.婚姻檔案信息化建設跟不上現代信息技術發展的步伐
社會在進步，技術在發展，婚姻檔案管理工作也要跟上信息化的步伐，一方面可以避免資源的浪費，實現資源共享；另一方面可以降低成本，減少檔案保存的人力物力。目前，婚姻登記系統已經搭建了全國聯網平臺，但是還沒有從真正意義上進行全國聯網，只是實現了省內聯網，而且再加上戶籍方面的限制，這就給登記過程中戶籍不在當地的當事人帶來了不便。
3.檔案信息沒有共享，使用效率不高
在婚姻檔案管理過程中，婚姻檔案管理系統往往作為獨立的系統而游離于民政、戶籍、人事檔案之外，導致婚姻檔案使用面很單一，而檔案工作是一項系統的工作，須投入大量的人力物力，在使用價值不高的前提下，很多婚姻登記部門往往忽視檔案方面的工作，導致檔案資料不完善。
三、完善婚姻檔案管理的思考
婚姻登記檔案工作是婚姻登記工作的重要組成部分，與人民群眾的利益息息相關。為此，要完善婚姻檔案的管理工作，拓寬婚姻檔案的使用渠道，提高婚姻檔案的利用價值。
1.加強婚姻檔案工作的人力物力投入
婚姻檔案管理有著其自身的特點，在管理過程中，要充分注重檔案管理的科學性和針對性。落實專人進行管理，同時由于婚姻檔案的數量大，內容復雜，相關管理人員就要在檔案管理中加強學習，在管理技術和專業理論方面都要有所提高；同時，要加強檔案管理人員的橫向交流，吸取同行的先進經驗，提高檔案管理能力，此外，管理機構要落實專項經費，進行檔案管理建設，構建婚姻檔案專用網絡，實現內部信息資源共享，完善婚姻檔案的制作與管理。
2.加強婚姻檔案信息化建設
隨著時代的發展和現代信息技術的完善，也對婚姻檔案管理提出了新的要求，一方面，婚姻檔案信息反饋速度要迅捷，另一方面，要確保婚姻檔案信息的安全性。新的要求也要求婚姻檔案管理必須進行信息化建設，加大投入，配備相應設施，建立和完善檔案信息管理系統，加快實現婚姻檔案信息化建設，同時，需要逐步完善檔案信息安全管理體制，綜合利用防火墻技術、電子身份證人系統、數據加密技術等綜合技術手段，及時升級完善專用系統，綜合利用安全技術檢驗過濾無關信息。
3.加強婚姻檔案管理制度建設
在婚姻檔案管理過程中，對于婚姻檔案的管理應該在當地民政、戶籍、人事管理部門配合下，制定系統、科學的婚姻檔案管理規章制度，對于婚姻檔案的管理體制、人員配備、績效考核、檔案管理的方式方法、檔案利用的流程制度等都需要制訂專門的程序和標準。在檔案管理中做到有法可依，有章可循。同時，相關的程序和標準的制定要具有可行性，要確切將責任落實到位，讓和檔案相關人員都能夠按照制定的標準和程序進行檔案制作、管理和應用。
4.加強婚姻檔案信息處理的能力
婚姻檔案中信息的收集和整理是檔案真實性實用性的有效保證，為此，檔案管理從業人員在檔案信息收集的過程中，要對檔案的內容進行篩選和甄別，對檔案的文件進行辨別，對檔案涉及的資料進行考證，對檔案實體進行分類管理，在源頭上保證檔案的真實性、可靠性和實用性。綜上所述，婚姻檔案管理是一個長期的基礎性工作，要從理論層面加強婚姻檔案的管理研究，政策層面上保障婚姻檔案管理工作的實施，基礎層面上加強婚姻檔案信息的收集和鑒別，制度層面上完善檔案管理使用的程序和標準，才能有利于婚姻檔案作用的進一步發揮。
參考文獻
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作者:尤維娜 單位:江蘇省無錫市新吳區婚姻登記服務中心