前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的退休人員檔案管理策略研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.重視程度不夠。
退休人員的檔案管理工作通常數量大、工作環節繁瑣，領導的重視程度不夠，加上資金投入缺乏，相應的管理設備與硬件設置的投入都存在很多問題，該歸回的檔案沒有及時歸檔，檔案丟失情況嚴重。最根本的原因還是對檔案管理的重視程度不夠。
2.基礎設施薄弱。
國家社會保障部門的調查數據顯示，在企業的退休人員檔案管理工作中，基礎設施存在諸多欠缺問題，與現代化檔案管理模式無法良好接軌。其中主要體現在工作環境簡陋，部分地區甚至缺少放資料的庫房，將資料隨意放在辦公室和臨時租借的地方，那些地方的防火、防潮、防蟲措施都不完善，極易造成檔案損失的情況。在檔案庫房缺少的情況下，檔案資料被存放在箱子里，不便去查詢和檢索，加上管理人員態度惡劣，相關資料很容易遺失遺漏。對上述問題，根本原因還是缺少經費保障，無論是人員建設、部門基礎設施建設還是庫房建設，都需要相應的資金投入來實現。
3.缺乏行之有效的管理機制。
許多企業的退休人員檔案管理由企業繼續管理，并沒有交給當地的社保經辦機構管理，這就出現了管理人員多重化的問題。參保的資料通過社保機構管理，退休的檔案由企業來管理，這期間的信息溝通容易出現問題。容易造成社保與企業的資料調查困難。一個人的退休檔案和保險資料分別在不同機構保管，且管理方案大相徑庭，致使退休人員的合法權益無法得到充分保障。
4.辦公人員素質差。
在社會競爭日益激烈的當下，企業人員管理應該更加注重經濟效益，檔案管理疏漏，使得檔案管理工作處于被動階段。從目前從事企業退休人員檔案管理的員工看，其對檔案管理的認識也存在諸多不足，沒有提升自身專業素養的意識，在整個單位中對檔案管理工作極為消極，認為只要把資料擺放好就可以。對于退休人員的檔案管理，企業的相關部門重視度也不高，很多企業采用原始的手工管理方式，檔案管理人員大多數都是身兼數職，在專業素養和文化知識方面都很難滿足現階段檔案管理建設的需求。
二、做好退休人員檔案管理工作的建議
1.建立行之有效的管理制度。
要想確保退休人員檔案管理工作有質量地完成，需要建設相關的規章制度，規范退休人員的檔案管理，在接受工作流程中要規范資料存儲，建立相應的管理制度，通過登記、整理、歸檔和錄入等手段有效完成作業。在企業人移交退休人員檔案內容時，要嚴格按照規章制度來完成，逐一進行工作登記。在接受分揀時也要每個都清點、校對再驗收，同時要完善檔案信息登記表。登記表上缺少相關內容，但確實存在的某份檔案，要及時補齊；針對登記表上已經記錄，但找不到相關資料的，要及時更正。相關單位領導要積極審核，在登記表上簽字蓋章，明確檔案內容，確保檔案交接工作的規范化和科學化。
2.建立電子檔案。
建立電子檔案需要做好數據的備份工作。電子檔案事實上就是將退休人員的信息錄入計算機內，通過檢索系統輕松地調查退休人員的檔案，避免反復拆卷挑選，提高檔案檢索效率。與此同時，要堅持檔案服務的原則，適當地增減內容，盡量減少調檔，以有效提升電子檔案的利用效率。針對已經錄入的電子信息要進行計算機硬盤備份，確保數據安全。
3.做好退休人員的服務工作。
檔案管理中心是退休人員和社會保障管理的服務窗口，一方面要做好檔案管理的接收工作，另一方面要提供有效的查詢服務。在日常工作中，查詢檔案會出現人員復雜情況，也會出現一些弱勢群體，這要求工作人員換位思考，體諒弱勢群體以及前來查詢人的心情，想人民之所想，特殊情況要善于應變。工作過程中首先要保證好自身的工作效率，及時準確地為前來查詢的人員提供服務，能辦理的盡快辦理，不能辦理的要清晰說明原因和理由，獲得大眾諒解，盡量避免和大眾起沖突，真正做到為人民群眾服務。
三、結語
隨著企業退休人員社會化管理服務工作的推進，各個地區負責管理的退休人員檔案日益增多。規范退休人員檔案管理工作，既是檔案管理相關法律、法規明確的基本要求，也是確保企業退休人員切身利益的一項基礎工作。企業和政府要統一部署，明確目標，加強對這項工作的協調，積極開發檔案管理軟件，只有全面加強退休人員的檔案管理工作，才能更好地促進國家對人口老齡化的管理。
作者：薛彥武 單位：吉林省白山市退休人員檔案管理中心