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1離退休人員信息管理工作面臨的問題
1.1個別領(lǐng)導(dǎo)和管理干部重視不夠
目前,一些醫(yī)院的個別領(lǐng)導(dǎo)和管理干部從思想上對信息管理工作重視不夠,對信息化技術(shù)認識不足,認為信息管理工作不是離退休管理處的中心工作,片面地認為信息管理只是數(shù)字的增減和統(tǒng)計,沒能把信息管理工作與服務(wù)效能結(jié)合起來,與醫(yī)院的整體管理結(jié)合起來,從而形成了平時疏于管理,年終統(tǒng)計“臨時抱佛腳”的局面,影響了信息管理在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的作用。
1.2管理干部業(yè)務(wù)水平有待提高
信息化建設(shè)需要大量既懂信息技術(shù)、又具有一定醫(yī)學(xué)知識和管理知識的復(fù)合型人才。很多醫(yī)院離退休管理處的同志年齡相對偏大,專業(yè)水平不高,幾乎一半以上人員是半途改行,且學(xué)歷層次較低,普遍存在文化水平低、技術(shù)職稱低、信息業(yè)務(wù)水平低的現(xiàn)象,很難熟練掌握計算機方面的知識,與現(xiàn)代化的管理要求存在一定的差距,嚴重地影響和制約了離退休人員的信息管理工作,主觀上造成統(tǒng)計方法落后、數(shù)據(jù)信息不準確、報送工作不及時等問題。
1.3管理干部人員偏少
近年來,離休干部年齡越來越大,整體進入高齡期和高發(fā)病期,退休人員也日益增加,很多醫(yī)院離退休人員數(shù)目接近在職職工人數(shù)的1/3,離退休人員信息管理工作任務(wù)明顯加重。但是,離退休管理干部并沒有增加,具體分管信息管理的工作人員與當(dāng)前形勢下的工作任務(wù)量不相適應(yīng),顯示出疲于應(yīng)對的工作狀態(tài)。
1.4硬件配備不齊
個別醫(yī)院離退休管理處的計算機或者是購買時間過早,或者是別的部門淘汰的,使用中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,對信息管理工作造成了一定的影響;一些醫(yī)院離退休管理處沒有配備傳真機、復(fù)印件等基本辦公設(shè)備,完全適應(yīng)不了新形勢下信息管理工作的發(fā)展要求。
1.5軟件系統(tǒng)落后
在醫(yī)院管理中,計算機信息管理系統(tǒng)的作用是十分巨大的。多數(shù)醫(yī)院離退休管理處的計算機信息管理系統(tǒng)不能適應(yīng)管理工作的要求,既使計算機硬件符合要求,但是軟件系統(tǒng)仍然相對落后,鮮有配備離退休人員信息管理系統(tǒng)軟件,導(dǎo)致統(tǒng)計工作仍然停留在人工計算、計算機錄入的水平,完全實現(xiàn)不了人員信息的動態(tài)管理和報送,工作效率與工作量嚴重不對稱。
2對策
通過加強思想認識、培養(yǎng)管理人才、改善軟硬件條件等措施,逐步提高醫(yī)院離退休人員信息管理工作水平,使之成為領(lǐng)導(dǎo)正確決策、科學(xué)指導(dǎo)的依據(jù),成為離退休管理干部的有力助手。
2.1加強思想認識
2.1.1各級領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,提高認識,把離退休人員信息管理工作擺到重要議事日程上來,與離退休整體工作同部署、同落實,使之成為領(lǐng)導(dǎo)正確決策、科學(xué)指導(dǎo)各項工作的基本依據(jù)。
2.1.2主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,從人員安排到軟硬件的配備都按照相關(guān)要求進行落實,結(jié)合醫(yī)院實際,加大人力和財力的投入,長遠規(guī)劃,分步實施,構(gòu)建具有醫(yī)院特點的離退休人員信息化系統(tǒng)。
2.2培養(yǎng)信息管理人才
2.2.1信息管理工作強調(diào)的是多功能、多面手的整體素質(zhì),因此,應(yīng)加強離退休信息管理干部隊伍建設(shè),引進一專多能的復(fù)合型人才,使其具有較高的政治素質(zhì)、較好的服務(wù)意識、較強的管理能力和善于解決問題的綜合能力。
2.2.2抓好現(xiàn)有信息管理人員的培訓(xùn),制訂近期和遠期培訓(xùn)計劃,通過多渠道、多形式加強信息專業(yè)知識的學(xué)習(xí),逐步培養(yǎng)出有現(xiàn)代信息意識,精通信息管理學(xué)和醫(yī)院管理學(xué),并能熟練掌握計算機應(yīng)用的高素質(zhì)、高技能、高水平的信息人才,滿足離退休信息管理工作的需要。
2.3改善軟硬件條件
2.3.1硬件條件是做好信息管理工作的基礎(chǔ)和保證,醫(yī)院按計劃撥付經(jīng)費,用于離退休人員信息管理硬件設(shè)備設(shè)施的維護與更新,以提高工作使用效率,保證離退休人員信息統(tǒng)計任務(wù)能夠按照要求順利完成。
2.3.2引進離退休人員信息管理操作平臺,使離退休人員信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)時時維護、時時更新,解決統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的各種問題,提高管理工作效率,從而達到數(shù)據(jù)準確、報送簡練的目的,輔助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策和管理。
3總結(jié)
以上是筆者對醫(yī)院離退休人員信息管理工作面臨的問題及對策所進行的分析與思考,僅供參考。
作者:徐新林 單位:中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外心血管病醫(yī)院