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檔案工作是一項利在當(dāng)代、惠及后人的事業(yè)。小學(xué)檔案是學(xué)校發(fā)展過程的真實記錄，是學(xué)校財富的重要組成部分。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作中的重要組成部分，小學(xué)的管理工作是否有效關(guān)系著整個小學(xué)的發(fā)展，所以在當(dāng)前新形勢下，檔案管理工作人員的核心任務(wù)是要強化檔案的利用價值和服務(wù)機制，讓檔案管理真正從教學(xué)、管理各方面促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。本文是筆者對小學(xué)檔案管理的粗淺見解。

一、重要意義

1.學(xué)校成長和發(fā)展的記錄。學(xué)校檔案一般以文字、圖片、音頻、視頻等形式存在的檔案資料，如實記錄著一所學(xué)校的發(fā)展歷程。做好小學(xué)檔案的收集、整理、歸檔等基本工作，能夠從中發(fā)現(xiàn)一所學(xué)校的興衰成敗，總結(jié)出發(fā)展過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。因此，務(wù)必做好學(xué)校檔案相關(guān)工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作提供參考。無論學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和員工如何變化，要想了解學(xué)校歷史、制定各項規(guī)劃，只要翻閱檔案，就能查找出想要的材料，對材料進(jìn)行分析整理，就可以制定出最符合學(xué)校實際，利于學(xué)校發(fā)展的政策。2.學(xué)校管理和教學(xué)教育的重要參考。一般情況下，學(xué)校檔案包含學(xué)校管理和教學(xué)兩大部分檔案，這兩部分檔案對于學(xué)校的教學(xué)管理都起到了至關(guān)重要的作用。學(xué)校檔案中包含了一個學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、教學(xué)風(fēng)格等，這些都包含在各種形式的檔案中，或是紙質(zhì)或是實體，體現(xiàn)在這一點一滴當(dāng)中。教學(xué)檔案則是一個學(xué)校多少代教師的心血體現(xiàn)，從中能夠看到教師們的辛勤工作成果和對孩子們的喜愛。這些都是通過檔案得以傳承，通過檔案讓后來人得以感受。學(xué)校檔案對于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)，對于教學(xué)管理，對于傳統(tǒng)的傳承都有著重要意義。而在當(dāng)下，學(xué)校的發(fā)展已經(jīng)不是一家的事情，一個地區(qū)，一個行業(yè)，如果想形成規(guī)模，就要互相交流經(jīng)驗，這些除了通過現(xiàn)場的、面對面的交流外，通過檔案信息的交流，則看得更遠(yuǎn)、范圍更廣。3.教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)成果的寶貴總結(jié)。學(xué)校檔案不僅記錄了學(xué)校發(fā)展歷史，更是學(xué)校教學(xué)和管理經(jīng)驗的見證，也是學(xué)生成長的證明。可以說，學(xué)校檔案是學(xué)校歷代工作者的辛勤工作成果和寶貴教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)。有效的小學(xué)檔案管理工作可以實現(xiàn)教育教學(xué)檔案的充分開發(fā)和利用，將其與學(xué)?，F(xiàn)行的教育教學(xué)活動結(jié)合，體現(xiàn)小學(xué)檔案的價值，發(fā)揮檔案的應(yīng)有作用，提高小學(xué)的教育教學(xué)水平，更好地服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)。因此，學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，必須予以重視，并通過管理實踐將其作用和功能落實到服務(wù)學(xué)校發(fā)展中。4.實現(xiàn)信息資源的互聯(lián)和共享。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，為各行業(yè)提供了許多便利。不僅使日常工作更加方便，也使信息傳遞更加快速，同時由于行業(yè)規(guī)范的強化，許多的信息壁壘得以打破，各個不同的信息源得以共享。學(xué)校檔案管理的發(fā)展，信息化成為可能，整個行業(yè)的信息化，使得學(xué)校檔案能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)和共享。無論是學(xué)校、教師、家長還是學(xué)生本人，都有可能借助網(wǎng)絡(luò)，來利用學(xué)生檔案。因此，學(xué)校，特別是作為基層教育的小學(xué)，要加強檔案管理工作，實現(xiàn)信息資源的共聯(lián)和共享，發(fā)揮出自身更大的社會價值。

二、薄弱環(huán)節(jié)

1.思想重視不足。雖然當(dāng)下社會對于檔案的重要性的認(rèn)識有很大的提升，教育部門對于學(xué)校檔案也有了深刻的認(rèn)識。但是在實際工作中，還沒有真正將檔案工作提上日程。在日常工作中仍然避免不了對于檔案工作思想上的認(rèn)識不足。尤其是在現(xiàn)在這種歷史改革轉(zhuǎn)型時期，對檔案管理采用忽視態(tài)度，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，小學(xué)檔案工作更加如此。2.技術(shù)簡陋。目前小學(xué)的檔案管理工作都是剛剛起步，各方面來說還比較落后。小學(xué)作為基礎(chǔ)教育部門，更加重視學(xué)校主業(yè)，對于檔案這樣的輔助工作，很難給予充分的重視。對于檔案工作最重要的人員配備來說，當(dāng)然只是兼職人員，設(shè)備的配置也只能保證最基本的要求。至于信息化的要求還很難達(dá)到要求，檔案管理信息化水平還很低，基本上還是停留在人工整理，至于歸檔、查詢也都是人工進(jìn)行紙質(zhì)的查詢工作。

三、改善小學(xué)檔案管理的有效途徑

1.學(xué)校文化的傳承。檔案作為一種歷史的記錄，對于學(xué)校，就是整個歷史的呈現(xiàn)，學(xué)校檔案能夠反映學(xué)校的傳統(tǒng)，取得的成就，教學(xué)的寶貴經(jīng)驗，以及歷代教師的無私奉獻(xiàn)和學(xué)生取得的成績，檔案原原本本地記錄了下來。檔案工作人員要做好檔案的收集整理工作，從一點一滴開始，做好小學(xué)檔案管理工作，讓這些歷史見證很好地保留下來，并且加以利用。讓檔案真正發(fā)揮其檔案信息的傳遞功能，參與到小學(xué)的發(fā)展過程中來。讓檔案傳遞出積極的辦學(xué)思想和教育理念，使學(xué)校的管理方式、教學(xué)方法、教師隊伍建設(shè)等都能夠從有效的檔案管理工作中獲得長足進(jìn)步。2.學(xué)籍檔案是學(xué)生成長的記錄。小學(xué)檔案可以用于教育、學(xué)校評先評優(yōu)，也是教師晉級、職稱評定的依據(jù)。檔案也是每個小學(xué)生從入學(xué)開始的點滴記錄，學(xué)生的成績、獎懲等，這些都會記錄在學(xué)生檔案之中。因此在填寫學(xué)籍檔案的時候，一定要慎重，并且應(yīng)填盡填。學(xué)校的檔案工作者要加強服務(wù)意識，將學(xué)生的檔案準(zhǔn)確地進(jìn)行收集歸檔。應(yīng)根據(jù)學(xué)生的需要，及時地收集、整理和提供相關(guān)的檔案信息，創(chuàng)新服務(wù)方式，提供多渠道的檔案服務(wù)，讓服務(wù)對象能夠在了解檔案后掌握全面的信息，作出正確的決策，從而使檔案的價值和作用真正利用到學(xué)校的管理和發(fā)展當(dāng)中。3.提升小學(xué)的教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校教學(xué)水平提升，需要有確切的材料作為依據(jù)。學(xué)校檔案是每個教職員工和歷屆學(xué)生共同構(gòu)成的，每一份檔案都是學(xué)校教學(xué)成果的一個展示和證明，包含了每個人的努力。所以，無論是教師還是學(xué)生，都有責(zé)任做好自己的本職工作，來豐富學(xué)校檔案，提升檔案質(zhì)量。學(xué)校檔案包含學(xué)校的管理和教學(xué)等方方面面，而其中教學(xué)檔案是其最重要的部分。它反映了學(xué)校的教學(xué)成果、經(jīng)驗總結(jié)。因此，工作要做在日常，檔案工作人員要與學(xué)校各部門相配合，讓檔案意識滲透到教學(xué)管理中，讓檔案工作發(fā)揮其參考作用，使檔案中保存的相關(guān)教學(xué)經(jīng)驗得到傳承，從而不斷提升教學(xué)質(zhì)量。4.為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。不可否認(rèn)，學(xué)校主業(yè)還是以教學(xué)為主，學(xué)校的各項管理工作都是圍繞教學(xué)展開的。檔案工作作為學(xué)校的輔助工作，一定要處理好與教學(xué)部門的關(guān)系，加強與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。在日常工作中，做好教學(xué)檔案和學(xué)生檔案管理工作，并利用信息化，做好及時的服務(wù)工作。主動為學(xué)校的中心工作任務(wù)服務(wù)，才能使檔案管理工作更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。5.重要信息做好備份。一是將責(zé)任落實到個人。規(guī)范檔案管理工作人員的工作行為，學(xué)校要結(jié)合自身情況，制定合適的制度，對檔案、查詢、共享、保存進(jìn)行監(jiān)督，并且將責(zé)任落實到人。二是重要信息做好備份。檔案備份工作是檔案工作的重要一環(huán)，是前期所有工作的一個最后保障。因為之前檔案工作遇到過由于人為或自然災(zāi)害的影響，造成了檔案永久的損失。小學(xué)檔案對于一所學(xué)校來說，就是他的全部。因此也要按照檔案工作要求，做好檔案信息收集的基礎(chǔ)上，將檔案備份提上日程。由于小學(xué)檔案數(shù)量有限，備份工作相對容易?？梢詫χ匾畔⒆龊眉皶r備份，以防損毀。三是做到資源共享，以計算機設(shè)備來進(jìn)行檔案資料的收集、審核等，計算機工作是檔案管理信息化的基礎(chǔ)?？梢栽跈n案管理工作中引入網(wǎng)絡(luò)，現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用越來越大，互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)了教育系統(tǒng)檔案信息資源的共建共享。6.重視檔案管理工作。小學(xué)檔案工作對于學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要，所以應(yīng)該得到重視。重視不應(yīng)該是在口頭上，首先，要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，很長一段時間之內(nèi)，檔案工作要想發(fā)展，必須得到單位領(lǐng)導(dǎo)的理解和重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才有可能將檔案工作提上單位工作日程。其次，也要在單位內(nèi)部形成檔案意識，這就要將工作做在平時，要宣傳檔案各項法規(guī)制度，讓單位形成重視檔案的氛圍。最后，檔案工作人員要有專業(yè)的檔案知識和職業(yè)榮譽感，這樣才能全身心投入到檔案工作中去。無論是兼職還是專職檔案員，都要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，及時掌握最新的檔案法規(guī)制度要求。這就要求學(xué)校要為檔案工作人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的機會，提高薪資待遇，創(chuàng)造晉升機會，從而提高他們的榮譽感，帶動檔案工作人員的責(zé)任感，認(rèn)真做好檔案工作，提升學(xué)校檔案水平。教育乃國之大計。隨著時代的發(fā)展，小學(xué)檔案的作用將與日俱增。它不僅記載了學(xué)校的成長歷程，還可以反映出學(xué)校在教學(xué)能力、師資力量等方面的優(yōu)勢，為學(xué)校日后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)?？梢哉f，優(yōu)秀的小學(xué)檔案管理工作對學(xué)生的培養(yǎng)、學(xué)校的發(fā)展、國家的進(jìn)步至關(guān)重要，我們必須重視檔案管理工作。小學(xué)的檔案管理工作是小學(xué)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，與學(xué)校的發(fā)展建設(shè)之間存在密不可分的關(guān)系。檔案工作人員需要明確檔案管理工作對學(xué)校發(fā)展的重要意義，并從參與學(xué)校發(fā)展、強化服務(wù)意識、提高教學(xué)質(zhì)量和創(chuàng)新服務(wù)機制等方面，切實發(fā)揮檔案信息的傳遞、利用、參考、協(xié)調(diào)方面的重要作用，真正使檔案管理工作滲透到小學(xué)的發(fā)展建設(shè)中并為其服務(wù)，更加適應(yīng)于小學(xué)發(fā)展建設(shè)的需要，促進(jìn)小學(xué)管理和教學(xué)水平的不斷提升。

作者:王佐 單位:海南省?？谑协偵降谌W(xué)