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摘要：隨著經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展，全球范圍內(nèi)的競爭也由原來的物質(zhì)資源競爭轉(zhuǎn)向人力資源競爭，人力資源作為企業(yè)資源中最具能動性的資源，是企業(yè)獲得永久競爭優(yōu)勢的源泉。越來越多的企業(yè)重視人力資源的開發(fā)、利用和管理，但要實現(xiàn)“公平、公正、合理”的企業(yè)人才管理決非易事。因此，有必要對人力資源管理系統(tǒng)進行深入研究。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;系統(tǒng)設(shè)計

1引言

隨著經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展，全球范圍內(nèi)的競爭也由原來的物質(zhì)資源競爭轉(zhuǎn)向人力資源競爭，人力資源作為企業(yè)資源中最具能動性的資源，是企業(yè)獲得永久競爭優(yōu)勢的源泉。越來越多的企業(yè)重視人力資源的開發(fā)、利用和管理，但要實現(xiàn)“公平、公正、合理”的企業(yè)人才管理決非易事。因此在現(xiàn)在企業(yè)中的人力資源管理系統(tǒng)也扮演著重要的角色。

2人力資源管理面臨以下挑戰(zhàn)與困難

1)人力資源管理流程不規(guī)范，部門職能重疊，權(quán)力界限模糊，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)難度大，工作效率低，人力資源管理成本較高。

2)人力資源管理難以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的經(jīng)營管理需求。市場競爭環(huán)境要求企業(yè)提高敏捷性和快速反應(yīng)能力，這對企業(yè)人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)。

3)企業(yè)缺少全面、準(zhǔn)確、動態(tài)的人力資源管理平臺，無法真正實現(xiàn)全員參與的人力資源管理；集團企業(yè)總部對分子公司人力資源事務(wù)的管理力度不夠。

4)在需要快速相應(yīng)的商業(yè)環(huán)境中，人力資源管理的決策更加頻繁，如何為不同層級管理者提供人力資源數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)，隨時掌握各種人力資源信息是一個迫切需要解決的問題。

3人力資源管理系統(tǒng)的功能研究

采取“分級管理、分級使用、大集中”的管理模式。在該模式下，企業(yè)數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關(guān)信息，集團公司總部的人力資源業(yè)務(wù)依賴于大集中的數(shù)據(jù)庫；各直屬單位及其下級企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)依賴本地數(shù)據(jù)庫就可以進行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，同時根據(jù)需要定期將相關(guān)數(shù)據(jù)及其變動信息通過數(shù)據(jù)同步技術(shù)，同步至上級單位直至總部的數(shù)據(jù)中心，保證總部數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。在運用數(shù)據(jù)同步技術(shù)更新上一級數(shù)據(jù)庫信息時要求詳細顯示所更新的具體信息且必須經(jīng)過上一級的確認，每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細的日志記錄。

1)建立以信息化為核心的管理體制

人力資源管理系統(tǒng)能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對每個業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，是日常工作的信息化管理平臺；各類數(shù)據(jù)輸入工作在系統(tǒng)中只需進行一次，相關(guān)模塊能根據(jù)設(shè)定條件連動更新；既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。

2)滿足系統(tǒng)的安全保密性、穩(wěn)定性

人力資源管理系統(tǒng)具有完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段，對于數(shù)據(jù)庫更新要求采用非覆蓋式，數(shù)據(jù)庫保存要求系統(tǒng)能自動定期進行或按用戶要求隨時進行，保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的恢復(fù)和滿足用戶對不同時段數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的要求；對所有重要業(yè)務(wù)操作要有完備的日志記錄，以實現(xiàn)對非法用戶的跟蹤處理以及對一些誤操作的更正撤消。

3)系統(tǒng)需要實現(xiàn)開放兼容性

人力資源管理系統(tǒng)能具有功能強大的數(shù)據(jù)接口，能輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫鏈接；可方便引入各類office文檔更能實現(xiàn)與VFP、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換與互導(dǎo)，并存儲到數(shù)據(jù)庫中；可生成各類office文檔，便于用戶使用；支持所有主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。

4)自助多樣性

人力資源管理系統(tǒng)能通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能，且支持移動辦公，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機上經(jīng)身份驗證后進行操作；允許各級管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看下屬員工的個人信息，在線審批員工的休假等申請，在線對員工進行績效評估等自助操作；允許員工在線查看個人信息、部分更改個人數(shù)據(jù)、提交休假申請、進行績效考核、滿意度調(diào)查、查詢相關(guān)政策及規(guī)章制度等自助操作。

4人力資源管理系統(tǒng)核心功能設(shè)計

4.1招聘培訓(xùn)管理模塊

招聘培訓(xùn)管理模塊又分招聘和培訓(xùn)教育兩個小模塊，它是整個人力資源管理系統(tǒng)的起始，從招聘員工開始，所有的個人信息將如實的記錄進系統(tǒng)。

4.2員工信息管理模塊

員工信息管理模塊通常又可細分為：人員的基本信息管理模塊、家庭成員管理模塊、工作簡歷管理模塊、檔案管理模塊、人員調(diào)動管理模塊等。該模塊在實際開發(fā)過程中不是獨立存在的，而是與其他模塊進行信息共享的，內(nèi)部存在著相當(dāng)密切的關(guān)聯(lián)。

4.3考勤管理模塊

作為某些行業(yè)，其工作性質(zhì)特殊，考勤對于他們來講，是相當(dāng)?shù)睦щy。不能按照傳統(tǒng)行業(yè)的考勤辦法，雙休、國家法定節(jié)假日，員工的外請因素都要考試到，要實行綜合計算工時和不定時計算工時，同時考勤要精確到分鐘，每月考勤表還必需經(jīng)職工簽字確認。

4.4人員培訓(xùn)管理模塊

員工作為企業(yè)的主要生產(chǎn)力，對員工的合理管理是企業(yè)人力資源管理的重點工作，人員培訓(xùn)管理模塊也是企業(yè)人力資源特有的功能模塊。這個模塊與其他模塊的聯(lián)系也比較密切，需要招聘培訓(xùn)，需要考勤，需要薪資發(fā)放，所以不但有員工的基本信息，而且還要有相關(guān)的安全檢查資料，安全教育資料，安全公路數(shù)資料，違章記錄資料，事故管理資料以及獎勵資料，這樣才能對他們進行高效的管理。

4.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

軟件的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是整個軟件設(shè)計的基礎(chǔ)，一個設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將提高軟件的運行效率減少數(shù)據(jù)的冗余。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的定義、操作、查詢、控制、通訊等功能，再根據(jù)需求分析中本企業(yè)所要處理的各種數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，設(shè)計了如4.1所示的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)圖，通過該圖，可以初步了解數(shù)據(jù)庫各數(shù)據(jù)表之間存在的相互聯(lián)系。

5結(jié)論

人力資源管理軟件的開發(fā)并不是一個新領(lǐng)域，國內(nèi)外現(xiàn)成的人力資源系統(tǒng)也很多，但是能夠完全適合哪個行業(yè)或企業(yè)的很少，甚至是沒有，所以本系統(tǒng)的研究有一定的實用價值，然而在時間、能力、技術(shù)等方面還存在不足，在算法以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計上還有待于進一步完善。對人力資源管理有一定的借鑒意義。

參考文獻：

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[3]沸里茲，尹哲，譯.VisualBasic數(shù)據(jù)庫編程寶典[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

作者：李凡 單位：中國誠通控股集團有限公司