摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，綜合辦公室職員的分工越來越細(xì)，相應(yīng)地綜合辦公室的檔案管理工作也隨之增加，面對(duì)日益增加的辦公室檔案，需要建立完善的檔案管理規(guī)范來對(duì)其進(jìn)行管理。本文首先分析了綜合辦公室檔案的管理特點(diǎn)，然后指出綜合辦公室檔案管理存在的實(shí)際問題并提出了相應(yīng)的對(duì)策，為綜合辦公室檔案管理的工作提供參考意義。

關(guān)鍵詞：綜合辦公室；檔案管理；問題；對(duì)策

1前言

辦公室檔案管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，它包含眾多的內(nèi)容，既包含對(duì)辦公室所有工作檔案的記錄、收集和更新，又包含對(duì)檔案的使用價(jià)值進(jìn)行歸類和利用。現(xiàn)代辦公室工作的分工協(xié)作越來越明顯，辦公室的檔案管理也進(jìn)一步細(xì)分，對(duì)辦公室檔案的管理工作提出了新的要求，但在實(shí)際檔案管理工作中，常常因?yàn)槿藛T和制度等管理問題，致使因檔案管理不規(guī)范而影響辦公室工作的順利進(jìn)行。因此必須建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)綜合辦公室的檔案管理，提高辦公室人員的工作效率，從而使檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，為辦公室工作的順利開展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2綜合辦公室檔案管理的特點(diǎn)

（1）檔案種類繁多。辦公室的檔案種類非常多，通常包括行政管理、收發(fā)文管理、會(huì)議紀(jì)要、人員信息、設(shè)備檔案、工會(huì)資料等文件檔案。由于檔案信息的多樣性，辦公室檔案的存儲(chǔ)載體也多樣化了，如圖片、錄音、錄像、協(xié)議等各類文件和電子資料的責(zé)任書等等，不同的存儲(chǔ)方式給辦公室檔案的管理增加工作量。總的來說綜合辦公室中檔案的管理是一項(xiàng)龐大繁瑣的工作。（2）檔案管理的專業(yè)性、特殊性。綜合辦公室的檔案管理中，有很大一部分是專業(yè)性較強(qiáng)的檔案信息，如項(xiàng)目施工過程中的會(huì)議紀(jì)要及技術(shù)資料，對(duì)此類檔案的管理，必須具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)；收發(fā)文看似簡(jiǎn)單，但必須要有寫作能力的人才能進(jìn)行更好的管理，而且管理過程是需要專業(yè)的方法和流程，因而與其他檔案管理相比，綜合辦公室檔案管理對(duì)于管理者具有更高的專業(yè)性要求。（3）檔案更新頻繁。綜合辦公室的檔案需要經(jīng)常更新，例如隨著綜合辦公室人員的流動(dòng)，人員的行政信息需要不斷更新，又如作為設(shè)備管理單位的綜合辦，特種作業(yè)設(shè)備資料及人員操作證也需要根據(jù)施工需要，不停的進(jìn)行更新和換證取證。因此需要頻繁更新是綜合辦公室檔案管理的的特征之一。

3綜合辦公室檔案管理存在的問題

摘要:高校作為向社會(huì)輸送人才的源泉地，直接影響我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，而新時(shí)期高校教育教學(xué)理念的不斷變化，給學(xué)生管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文通過對(duì)新時(shí)期高校學(xué)生管理工作難點(diǎn)進(jìn)行解析，進(jìn)而提出高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞:新時(shí)期;高校;學(xué)生管理;問題;策略

伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，信息時(shí)代接踵而來，高校學(xué)生管理工作迎來的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。新時(shí)期高校學(xué)生管理工作存在明顯的管理理念落后問題，導(dǎo)致管理工作片面化，網(wǎng)絡(luò)的普及也導(dǎo)致學(xué)生管理工作難度升級(jí)，高校學(xué)生管理工作普遍缺乏服務(wù)意識(shí)，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)相對(duì)較低，影響了學(xué)生管理工作的順利開展。這就要求各大高校充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段學(xué)生管理工作中普遍存在的問題，創(chuàng)新其管理方式方法，有效提高學(xué)生管理工作效率，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

一、新時(shí)期高校學(xué)生管理工作難點(diǎn)解析

(一)高校學(xué)生思想政治教育力度不足、管理工作理念落后

黨的十八大以來，同志對(duì)加強(qiáng)高校思想政治工作提出了許多新要求，強(qiáng)調(diào)高校要成為馬克思主義學(xué)習(xí)、研究宣傳的重要陣地。但由于傳統(tǒng)的學(xué)生工作理念對(duì)學(xué)生思想政治教育重視不夠、力度不足，大部分高校片面的重視學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的提高，而忽視了學(xué)生思想道德品質(zhì)等綜合素養(yǎng)的提升，導(dǎo)致學(xué)生在心理上不能真正認(rèn)可部分管理工作內(nèi)容，直接影響高校學(xué)生管理工作的效率，從而影響了學(xué)生的全面發(fā)展。高校學(xué)生思想政治工作管理方式方法亟需創(chuàng)新。

(二)片面的學(xué)生管理工作制度

摘要：檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，是提高各單位工作效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，為各單位工作成績(jī)的考評(píng)、人事資料的查閱、單位未來的發(fā)展決策等提供重要依據(jù)。聲像檔案是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的升級(jí)版，是當(dāng)前新媒體環(huán)境下，提升醫(yī)院資料管理的重要途徑。優(yōu)化聲像檔案管理能夠充分展現(xiàn)檔案工作的價(jià)值，這說明當(dāng)前檔案管理工作模式需要?jiǎng)討B(tài)性的優(yōu)化。基于此，文章以新媒體環(huán)境下醫(yī)院聲像檔案的管理與利用分析為題，結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)，分別從定期進(jìn)行成果分享、制定并完善相關(guān)管理制度、新媒體環(huán)境下進(jìn)行聲像檔案的傳播、提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)4個(gè)方面出發(fā)，促進(jìn)聲像檔案的管理向系統(tǒng)化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新媒體；醫(yī)院；聲像檔案；管理；利用

隨著新媒體時(shí)代的來臨，檔案管理部門需要對(duì)檔案的來源整理編輯，需要結(jié)合檔案創(chuàng)建的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等進(jìn)行分門別類，而這些是檔案管理工作需要明確的具體問題。在此時(shí)代背景下，傳統(tǒng)檔案也應(yīng)當(dāng)有所發(fā)展，積極推進(jìn)檔案的可持續(xù)化建設(shè)工作，才能順應(yīng)新媒體時(shí)代及未來檔案館的發(fā)展趨勢(shì)。目前，全國大部分省市的醫(yī)院紛紛開展檔案管理的各項(xiàng)工作，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程措施得力，成效顯著。新醫(yī)改背景下，醫(yī)院聲像檔案管理工作中存在問題牽連甚廣，涉及的單位、部門較多，這是因?yàn)樾箩t(yī)改政策打破了傳統(tǒng)的醫(yī)院聲像檔案管理的體系，各大城市都在創(chuàng)新醫(yī)療體制體系，并力求建設(shè)醫(yī)院聲像檔案管理的高效化運(yùn)行系統(tǒng)，這說明新醫(yī)改政策能夠?yàn)獒t(yī)院聲像檔案管理工作提供體系化的支持，而從傳統(tǒng)醫(yī)院聲像檔案管理體系與醫(yī)院聲像檔案管理體系的異同點(diǎn)觀之發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院檔案聲像管理工作仍然面臨諸多的問題，比如檔案查詢、檔案搜索等設(shè)備的運(yùn)行跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，這說明醫(yī)療聲像檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展勢(shì)在必行。

1醫(yī)院聲像檔案管理存在的主要問題

1.1聲像檔案意識(shí)不強(qiáng)

在醫(yī)院聲像檔案的社會(huì)調(diào)查的研究過程中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前大部分醫(yī)院對(duì)于自身的盈利情況太過重視，在一定程度上減弱了檔案管理工作的專業(yè)化程度，而醫(yī)院中，大部分醫(yī)生以及工作人員對(duì)聲像檔案資料管理存在著一些誤解，導(dǎo)致在醫(yī)院管理的過程中，沒有辦法實(shí)現(xiàn)高效化的醫(yī)院聲像檔案管理。

1.2聲像檔案管理人員的專業(yè)化能力較弱

摘要：進(jìn)行有效的物資管理能夠有效拓展公司的獲利空間，為公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利潤，同時(shí)能夠降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，是提升公司企業(yè)綜合管理水平的重要手段，針對(duì)天然氣公司的物資管理工作而言，物資管理工作不僅是控制公司經(jīng)營成本的基礎(chǔ)，更是保障自身運(yùn)營安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文對(duì)優(yōu)化天然氣物資管理工作流程的對(duì)策進(jìn)行探究，分析天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀，并提出可行的應(yīng)對(duì)策略，以提升天然氣公司的物資管理工作水平。

關(guān)鍵詞：天然氣；物資管理；工作流程；對(duì)策

天然氣公司的物資管理工作涉及到諸多管理流程和管理內(nèi)容，是保證公司安全生產(chǎn)運(yùn)營的重要基礎(chǔ)，為提升自身的綜合管理水平，很多公司也將如何優(yōu)化物資管理工作流程，作為公司運(yùn)營管理工作的重要課題進(jìn)行討論，傳統(tǒng)的物資管理工作存在諸多弊端影響其管理工作水平的提升，對(duì)其工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化，對(duì)于促進(jìn)公司綜合管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀分析

天然氣公司的物資管理工作主要涉及到原材料的采購、儲(chǔ)存以及生產(chǎn)供應(yīng)等環(huán)節(jié)，為保證優(yōu)化對(duì)策提出的有效性，需要對(duì)其工作流程的涉及環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性分析，其管理工作的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)原材料采購環(huán)節(jié)的物資管理工作現(xiàn)狀

天然氣公司保障日常生產(chǎn)經(jīng)營的原材料相對(duì)較多，其體制系統(tǒng)也較為龐大，總公司下設(shè)諸多分公司，保證不同地區(qū)的天然氣生產(chǎn)和社會(huì)供應(yīng)，很多公司都會(huì)采用分公司獨(dú)立采購的方式，這種采購方式失去了集合式采購能夠享受到的價(jià)格優(yōu)惠，也減少了原材料的可選擇空間，原材料的質(zhì)量性價(jià)比遠(yuǎn)低于總公司集中采購模式，分散式的采購方式還有可能造成重復(fù)性采購行為，未能合理利用便會(huì)造成原材料的浪費(fèi)，同時(shí)也是對(duì)公司人力資源的不必要消耗。

摘要：

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的一個(gè)分支，是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞和效率的高低，關(guān)系到廣大人民群眾的根本利益，關(guān)乎農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局。在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中，如何進(jìn)一步解決當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，總結(jié)解決問題的對(duì)策及方法顯得十分關(guān)鍵。本文首先從當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作存在的問題入手，而后提出對(duì)策分析，目的在于可以更好地開展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)更好、更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理；農(nóng)村經(jīng)濟(jì)；發(fā)展

農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，尤其是基層的財(cái)務(wù)管理工作，在實(shí)際操作過程當(dāng)中十分復(fù)雜，同時(shí)很多基層工作條件和生活條件較差，給農(nóng)村財(cái)務(wù)工作也帶來一些困難。總之受到多方面因素的影響，當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問題，這些問題如果不能得到重視和及時(shí)的解決，必將阻礙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如何在新的歷史時(shí)期，正確面對(duì)和總結(jié)這些問題，上下一心共同尋找解決問題的辦法是最為關(guān)鍵的。

1當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題

1.1農(nóng)村財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

摘要：隨著國內(nèi)科學(xué)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，高素質(zhì)人才需求量也因此提升。而高等院校作為我國高素質(zhì)人才培養(yǎng)重要途徑，需要肩負(fù)起為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的綜合型人才、復(fù)合型人才這一重任。通過科學(xué)的開展管理工作，可以顯著提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，助力學(xué)生身心健康發(fā)展，早日成為社會(huì)發(fā)展所需的高素質(zhì)人才。基于此，本文深度分析新時(shí)代背景下高等院校學(xué)生管理工作創(chuàng)新策略，供廣大教育界同仁參考。

關(guān)鍵詞：高校管理；管理模式創(chuàng)新；新時(shí)代背景；實(shí)踐策略分析

在高素質(zhì)人才需求量提升的背景下，高校體制改革工作以及高校擴(kuò)招工作開展得如火如荼，在為高等院校帶來良好發(fā)展前景與廣闊發(fā)展契機(jī)的同時(shí)，也逐漸凸顯出來很多潛藏在學(xué)生管理工作當(dāng)中的問題。結(jié)合目前形勢(shì)分析，新時(shí)代背景下，高等院校學(xué)生管理工作正處于發(fā)展機(jī)遇與發(fā)展挑戰(zhàn)并存的關(guān)鍵時(shí)期，需要高校管理人員科學(xué)應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展為學(xué)生管理工作帶來的挑戰(zhàn)，將問題轉(zhuǎn)化成優(yōu)質(zhì)的教育資源，這不僅是學(xué)生管理工作創(chuàng)新發(fā)展的前提，同樣也是學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展的重要保障。

一、高等院校學(xué)生管理工作核心內(nèi)容

整體而言，高等院校學(xué)生管理工作主要可以分為學(xué)生學(xué)習(xí)管理、學(xué)生行為管理以及學(xué)生心理管理幾大版塊，通過科學(xué)的開展學(xué)生管理工作，可以促進(jìn)高校學(xué)生身心健康發(fā)展、核心素養(yǎng)發(fā)展、綜合素質(zhì)發(fā)展。具體如下：首先，高校學(xué)生正處于角色轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時(shí)期，面臨重要的人生轉(zhuǎn)折，通過高等院校的學(xué)習(xí)與生活，可以為學(xué)生積累寶貴的生活經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn)。在此階段，高等院校應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督管理工作，對(duì)學(xué)生展開規(guī)劃式管理、開放式管理，確保學(xué)生的綜合素質(zhì)可以得到有效提升。通過在學(xué)生管理環(huán)節(jié)引入學(xué)分制度，可以起到端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度的作用與效果，使學(xué)生理論知識(shí)與思想狀態(tài)同時(shí)得到提升，配合具有教育意義的實(shí)踐活動(dòng)，可以提升學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解程度與記憶程度，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展。其次，行為管理也是高等院校學(xué)生管理工作的關(guān)鍵性內(nèi)容，通過科學(xué)開展行為管理工作，可以幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣與行為觀念，通過管理工作約束學(xué)生在日常生活以及學(xué)習(xí)當(dāng)中的不良行為［1］。為此，高等院校應(yīng)當(dāng)對(duì)管理工作有清晰的認(rèn)知，并且結(jié)合學(xué)生發(fā)展需求來設(shè)置行為規(guī)劃，確保學(xué)生可以自覺自愿地遵守高校學(xué)生行為準(zhǔn)則，規(guī)范自身的言行舉止，促進(jìn)學(xué)生良好行為意識(shí)生成、身心健康發(fā)展。最后，學(xué)生管理工作也包括對(duì)學(xué)生心理層面的引導(dǎo)與管理，發(fā)揮管理工作的隱性教育價(jià)值。相較于其他兩種管理方式，心理管理工作難度較大，高校學(xué)生的心理狀況與思想狀況會(huì)隨著社會(huì)形勢(shì)轉(zhuǎn)變、接觸事物增多而發(fā)生不同程度轉(zhuǎn)變，因此在開展學(xué)生心理管理工作時(shí)，需要科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)，既滿足學(xué)生多元化發(fā)展需求，同時(shí)確保學(xué)生綜合素質(zhì)可以得到穩(wěn)固提升，從而實(shí)現(xiàn)身心發(fā)展均衡。除此之外，還需要對(duì)學(xué)生展開思想層面、情感層面的科學(xué)引導(dǎo)，確保學(xué)生處于平穩(wěn)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在學(xué)習(xí)方面、生活方面以及日后的工作環(huán)節(jié)，擁有更加出色的表現(xiàn)，早日成為社會(huì)發(fā)展所需的高素質(zhì)人才［2］。

二、高等院校學(xué)生管理工作的核心內(nèi)涵與重要地位

高校管理工作主要分為學(xué)生管理工作與教學(xué)管理工作兩大內(nèi)容，教學(xué)管理工作是指結(jié)合科研教學(xué)活動(dòng)開展的管理工作，主要針對(duì)課堂教學(xué)活動(dòng)、畢業(yè)實(shí)習(xí)活動(dòng)、課外實(shí)踐活動(dòng)、科研項(xiàng)目創(chuàng)新活動(dòng)以及學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)，而學(xué)生管理工作則是對(duì)教學(xué)活動(dòng)以外的事物展開管理。具體可分為思政教育工作、就業(yè)指導(dǎo)工作、精準(zhǔn)扶貧工作、日常事務(wù)管理工作。長(zhǎng)期以來，針對(duì)高校學(xué)生開展的管理工作，通常以專業(yè)為單位或者以班級(jí)為單位，以思政教育為主要抓手，強(qiáng)化人文素養(yǎng)教育與理念灌輸，為我國高素質(zhì)人才培養(yǎng)提供源源不絕的動(dòng)力與支持。由學(xué)生管理工作內(nèi)容可得：學(xué)生管理工作無疑是高校管理工作的核心構(gòu)成部分，在整個(gè)高校管理工作乃至高等教育發(fā)展環(huán)節(jié)都占據(jù)主要地位。隨著高等教育事業(yè)發(fā)展對(duì)高校學(xué)生開展的管理工作也應(yīng)當(dāng)作出創(chuàng)新與調(diào)整，這不僅是學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展的必然需求，同樣也是學(xué)校辦學(xué)水平的重要體現(xiàn)。在開展學(xué)生管理工作時(shí)，需要結(jié)合學(xué)生的思想狀況、認(rèn)知能力科學(xué)選擇學(xué)生管理方式，滿足高校學(xué)生多元化發(fā)展需求與個(gè)性化發(fā)展追求，確保高校改革工作緊隨時(shí)代發(fā)展步伐。與此同時(shí)，高等院校應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)與引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，保證學(xué)生管理工作順利開展，提升高等院校社會(huì)影響力，促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展［3］。

摘要：隨著國家對(duì)職業(yè)教育的日趨重視，近年來中職院校建設(shè)也如同雨后的春筍，飛速發(fā)展起來，但是在中職院校除了高效率的教學(xué)以外，學(xué)校的檔案管理工作也是同樣的重要的。因此，提升中職學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)也是勢(shì)在必行。文章就如何提高中職學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行探討，并且根據(jù)自己多年的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；綜合素質(zhì)；檔案資料

隨著現(xiàn)代職業(yè)教育的飛速發(fā)展，如何進(jìn)行高效率的教學(xué)是現(xiàn)代教育重要工作，但是很多中職院校在發(fā)展教學(xué)過程中，檔案管理工作沒有得到重視。然而檔案管理工作有著非常重要的作用，其工作人員的綜合素質(zhì)則決定著管理工作整體的水平。

1  當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理人員的現(xiàn)狀

1.1  知識(shí)結(jié)構(gòu)落后

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，知識(shí)也在不斷地更新。近年來，隨著信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的普及和應(yīng)用，檔案管理工作的模式也發(fā)生巨大的變化，檔案管理工作不再只是簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案資料，而是以信息服務(wù)為中心。在這種情況下，中職學(xué)校中的檔案管理工作人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，追隨時(shí)展的潮流，在工作崗位中積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)。例如：信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等多個(gè)專業(yè)的知識(shí)，不斷地對(duì)自身的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，從而更好地滿足檔案管理工作的發(fā)展需求。對(duì)現(xiàn)階段我國中職學(xué)校中檔案管理工作人員的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，學(xué)校沒有提高對(duì)檔案管理工作的重視，也沒有加大對(duì)檔案管理方面的投資，一般情況下會(huì)安排院校老師或者是助理等來進(jìn)行檔案管理工作。由于專業(yè)之間的區(qū)別較大，且沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)的檔案管理知識(shí)，其不具備檔案管理技能，整體的檔案管理工作質(zhì)量和工作效率非常差。除此之外，雖然也有部分中職學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中配備了專門的管理人員，但是一般情況下，此類工作人員的年紀(jì)都比較大，而且由于受傳統(tǒng)觀念的影響，無法及時(shí)的學(xué)習(xí)新的管理模式和管理知識(shí)，而在有關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，此類工作人員也無法對(duì)現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)，對(duì)于管理工作中存在的問題也就無法及時(shí)的進(jìn)行處理和解決。總的來說，管理工作人員整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較落后，中職院校檔案管理水平的提升受到了嚴(yán)重的阻礙。

1.2  缺乏創(chuàng)新意識(shí)

傳統(tǒng)的干部人事檔案管理方法和模式已經(jīng)出現(xiàn)不適應(yīng)時(shí)代要求的實(shí)際問題。新時(shí)期干部人事檔案管理工作要走信息化的策略和路徑，更好地實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作的專業(yè)價(jià)值、潛在優(yōu)勢(shì)、發(fā)展目標(biāo)。

一、信息化對(duì)干部人事檔案管理的意義

（一）提升干部檔案管理工作的效率。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、專業(yè)軟件可以替代傳統(tǒng)檔案管理方式和人員操作來完成對(duì)干部人事檔案的收集、加工和管理，對(duì)干部人事檔案數(shù)據(jù)、重要信息和相關(guān)資料進(jìn)行整理、存儲(chǔ)、利用，這有利于控制和縮減干部人事檔案信息化管理工作中各類耗損，而且有利于干部檔案管理工作效率和質(zhì)量的保障。同時(shí)利用信息化平臺(tái)干部檔案管理工作中可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資料的快速查閱和綜合調(diào)用，確保干部人事檔案信息化管理工作實(shí)施的效率，能夠在逐漸提升的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提高。

（二）提高干部人事檔案的真實(shí)性和完整性。干部檔案管理工作的價(jià)值在于真實(shí)而完整的信息記錄和數(shù)據(jù)收集，干部檔案信息化管理工作可以通過現(xiàn)代化裝置和數(shù)字化設(shè)備，對(duì)傳統(tǒng)檔案資料進(jìn)行信息化加工，形成信息化的干部檔案數(shù)據(jù)，生成電子版干部檔案資料，大幅度提升了干部檔案的完整性，進(jìn)而確保了干部檔案管理工作的真實(shí)性。信息化的干部檔案管理立足于標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的數(shù)字平臺(tái)和智能模式開展相關(guān)工作，這不但有效提升了干部人事檔案資料在收集、加工和處理上的完整性，同時(shí)通過專業(yè)化軟件和云計(jì)算方式做到了干部檔案信息基本性內(nèi)容和結(jié)構(gòu)性構(gòu)成方面的真實(shí)性、完整性，為開辟干部檔案管理工作新局面提供了可能性和可行性。

（三）推進(jìn)干部管理工作的改革進(jìn)程。立足于信息化平臺(tái)進(jìn)行的檔案工作可以為干部管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和現(xiàn)代化的支持，可以通過信息化的干部檔案管理工作新體系，更好地覆蓋干部工作狀態(tài)考核、干部職稱晉升、干部崗位調(diào)動(dòng)、干部招聘退休、干部職位任免、干部薪資調(diào)整、干部待遇變動(dòng)等一系列環(huán)節(jié)和過程，形成各種工作和各種評(píng)價(jià)中真實(shí)、綜合的鑒定基礎(chǔ)，并做到多主體、多過程、全方位地綜合運(yùn)用，為干部管理工作改革提供了專業(yè)化的支持，將干部檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮到最大范圍和最佳水平。

二、干部人事檔案信息化管理的實(shí)施方法和策略

（一）提升干部人事檔案管理工作的真實(shí)性。干部人事檔案信息具有動(dòng)態(tài)性、實(shí)時(shí)性的基本特征，利用信息化的手段和網(wǎng)絡(luò)可以更好地跟蹤干部人事檔案資料的變動(dòng)情況，形成對(duì)干部人事檔案信息時(shí)效性、真實(shí)性目標(biāo)的有效保障。要發(fā)揮信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在處理數(shù)據(jù)和信息上的效率優(yōu)勢(shì)和專業(yè)特長(zhǎng)，將干部人事檔案數(shù)據(jù)全面納入信息化網(wǎng)絡(luò)的建構(gòu)之中，利用信息化設(shè)備、專業(yè)化軟件、現(xiàn)代化裝置對(duì)干部人事檔案信息進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和利用，做到干部人事檔案信息全過程跟蹤、全體收錄，進(jìn)而確保干部人事檔案管理工作的真實(shí)性。