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[關(guān)鍵詞]醫(yī)療機(jī)構(gòu);醫(yī)療設(shè)備;投資管理;效益分析;運(yùn)營(yíng)管理
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)各種疾病的診斷越來(lái)越多地依靠先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備來(lái)完成,這為患者的科學(xué)診斷帶來(lái)便利和可靠的同時(shí),給醫(yī)院的設(shè)備運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何科學(xué)細(xì)致地控制成本、提升運(yùn)營(yíng)效益、降低患者的醫(yī)療負(fù)擔(dān)提出越來(lái)越高的要求[1]。因此,如何提升醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益是醫(yī)療機(jī)構(gòu)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。當(dāng)前,眾多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都已開(kāi)展諸多研究[2-4]。筆者結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)踐,從做好新購(gòu)設(shè)備投資管理、加強(qiáng)在用設(shè)備效益分析和保障全院設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益三個(gè)方面探討全面提升醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益的管理模式。
1做好新購(gòu)設(shè)備的投資管理
新購(gòu)設(shè)備的投資管理需要解決三個(gè)方面的問(wèn)題:一是設(shè)備是否值得投資,二是如何進(jìn)行使用中的監(jiān)管,三是怎么評(píng)價(jià)效益盈虧情況。
1.1做好投資可行性論證
選取論證設(shè)備的投資額、日工作量、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等作為投資相關(guān)因素,選取凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回收期、安全邊際率、日保本工作量、日保利工作量作為項(xiàng)目預(yù)期財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),進(jìn)行投資財(cái)務(wù)分析、盈虧平衡(量本利)分析和敏感性分析。用科學(xué)的投資論證方法,解決“設(shè)備是否值得投資”的問(wèn)題。以某醫(yī)院直線加速器為例,采用的設(shè)備可行性論證報(bào)告包括核心假設(shè)、論證分析以及論證結(jié)論三部分,其中核心假設(shè)見(jiàn)表1,論證分析見(jiàn)表2。通過(guò)分析可以得出項(xiàng)目可行的結(jié)論,同時(shí)提醒注意NPV對(duì)日工作量的敏感系數(shù)過(guò)大,應(yīng)加強(qiáng)日工作量監(jiān)管。否則,投資可能失敗。
1.2做好工作量實(shí)時(shí)跟蹤分析
在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已定時(shí),設(shè)備檢查量的多少?zèng)Q定設(shè)備的收入,因此將設(shè)備工作量作為設(shè)備使用監(jiān)管的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。上面做的設(shè)備投資論證報(bào)告一旦得到通過(guò),申購(gòu)設(shè)備列入采購(gòu)計(jì)劃,設(shè)備的使用監(jiān)管便提到日程。怎么對(duì)設(shè)備工作量進(jìn)行監(jiān)管呢?筆者引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備工作量記錄儀,通過(guò)記錄儀實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的實(shí)時(shí)使用監(jiān)督。工作量記錄儀是一個(gè)分析、記錄、上傳醫(yī)療設(shè)備工作量信息的電子裝置。新購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備安裝工作量記錄儀后,在管理軟件中,將其可行性論證報(bào)告“編號(hào)”與工作量記錄儀“編號(hào)”配對(duì)設(shè)置,記錄儀就可自動(dòng)跟蹤并記錄該設(shè)備工作量。設(shè)備管理人員還可設(shè)置監(jiān)管事項(xiàng),如日均工作量持續(xù)多少天低于保本工作量等。通過(guò)監(jiān)管事項(xiàng)設(shè)置,系統(tǒng)的短信平臺(tái)會(huì)對(duì)監(jiān)管事項(xiàng)的科室責(zé)任人進(jìn)行自動(dòng)短信提醒。通過(guò)短信提醒的方式,督促科室及時(shí)采取措施,改善指標(biāo)狀況和質(zhì)量,防止效益繼續(xù)下滑。通過(guò)工作量的實(shí)時(shí)跟蹤分析,不僅解決了“如何進(jìn)行使用中監(jiān)管”的問(wèn)題,還可對(duì)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的有損失偏離進(jìn)行及時(shí)管控,保障設(shè)備投資收益。
1.3做好工作量比較分析
由于有了使用監(jiān)管,設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)在設(shè)備處的掌握之中。因此,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的效益盈虧評(píng)價(jià)就顯得輕松和容易得多。經(jīng)濟(jì)效益等級(jí)評(píng)價(jià)評(píng)判規(guī)則:將醫(yī)療設(shè)備實(shí)際工作量與預(yù)期工作量比較,實(shí)際工作量等于或大于保利工作量的設(shè)備評(píng)價(jià)為經(jīng)濟(jì)效益良好(盈利);小于保利大于保本工作量的評(píng)價(jià)為效益一般(微利);等于或小于保本工作量的評(píng)價(jià)為效益較差(虧損)。按照評(píng)判規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將每個(gè)設(shè)備劃分到經(jīng)濟(jì)效益良好、效益一般、效益較差三個(gè)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)中,定期生成醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益分析評(píng)價(jià)表。醫(yī)院管理者可以從表中清楚看到設(shè)備的盈利面、微利面以及虧損面各占多大比例,為設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提高指明了工作方向。
2加強(qiáng)在用設(shè)備的效益分析
對(duì)于在用設(shè)備,設(shè)備效益分析的重點(diǎn)是如何進(jìn)行使用中的監(jiān)管和怎么評(píng)價(jià)效益盈虧情況。要進(jìn)行使用監(jiān)管,我們須知道兩個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),一個(gè)是保本工作量,一個(gè)是保利工作量。因此,盈虧平衡(量本利)分析是必須做的。要做量本利分析,設(shè)備處需要哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)呢?和新購(gòu)設(shè)備需要的數(shù)據(jù)是一樣的,唯一不同的是新設(shè)備使用的是假設(shè)發(fā)生的數(shù)據(jù),在用設(shè)備使用的是實(shí)際已經(jīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),具體包括:(1)設(shè)備原值。采購(gòu)單價(jià)+運(yùn)費(fèi)+安裝費(fèi)+調(diào)試費(fèi)+安裝質(zhì)檢費(fèi)。(2)折舊年限。按規(guī)定已經(jīng)確定的折舊年限。(3)折舊費(fèi)。每年平均計(jì)提的折舊費(fèi)。(4)運(yùn)營(yíng)費(fèi)。每年平均支出的運(yùn)營(yíng)費(fèi)。(5)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),多收費(fèi)項(xiàng)目時(shí),需要加權(quán)平均。(6)每年工作日。按250天計(jì)。(7)期望收益率。一般習(xí)慣上用10%。每家醫(yī)院最好用統(tǒng)一的期望收益率標(biāo)準(zhǔn),以便數(shù)據(jù)具有可比性。當(dāng)然期望收益率也可以用一個(gè)數(shù)組,如10%,20%,30%,40%等,分別計(jì)算10%收益工作量,20%收益工作量,30%收益工作量,40%收益工作量,通過(guò)實(shí)際工作量監(jiān)測(cè),查看盈利設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益究竟能夠達(dá)到多大的收益率。
3保障全院設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益管理
由于在進(jìn)行設(shè)備的投資管理和效益管理時(shí),使用的基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)具有簡(jiǎn)單、易懂、易得的特點(diǎn),因此這種方法具有很強(qiáng)的可操作性和可推廣性。尤其是將財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算過(guò)程信息化以后,投資論證分析軟件可作為一種管理工具,供各醫(yī)技和臨床科室自由使用。將設(shè)備的申購(gòu)初審交給使用科室,讓科室自己算、自己評(píng),算清后再向設(shè)備處報(bào)申購(gòu),培養(yǎng)使用科室的運(yùn)營(yíng)管理思想和觀念,奠定全院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理的群眾基礎(chǔ)。對(duì)監(jiān)管過(guò)程和效益評(píng)價(jià)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),使用科室人員可按照權(quán)限瀏覽查看。從實(shí)際效果看,設(shè)備保本保利點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控圖,以及科室虧損設(shè)備所占比例數(shù),會(huì)讓使用科室人員產(chǎn)生較大的壓力。因?yàn)椋展ぷ髁康念A(yù)估值畢竟是由使用科室自己提出來(lái)的。沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力,使用監(jiān)管和效益評(píng)價(jià)的結(jié)果,無(wú)形中為使用科室創(chuàng)造一個(gè)自我加壓、奮力向上的環(huán)境,調(diào)動(dòng)使用科室提高日均工作量的積極性,推動(dòng)全院醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理工作的深入。設(shè)備的效率和效益能否提高,說(shuō)到底還是要看醫(yī)技和臨床科室人員的工作態(tài)度、技術(shù)水平和創(chuàng)新能力。具備了設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理的群眾基礎(chǔ)和科室運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)在動(dòng)力,同時(shí)通過(guò)建設(shè)配套的相關(guān)規(guī)章制度和工作流程,不斷完善不斷成熟,保障設(shè)備運(yùn)營(yíng)效益管理工作的持久運(yùn)行。從實(shí)踐效果看,筆者提出的方法強(qiáng)調(diào)事前論證、事中監(jiān)管和事后評(píng)價(jià),建立了一個(gè)規(guī)范化的科學(xué)的設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理模式。抓住了設(shè)備效益管理工作的重點(diǎn),有效提升了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)營(yíng)效率。
參考文獻(xiàn)
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作者:李堅(jiān) 單位:海軍航空工程學(xué)院